MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 18. Kommunstyrelsens arbetsutskott (18) Eva Pärsson Ola Johansson

Transkript

1 Nr 18 Kommunstyrelsens arbetsutskott (18) Plats och tid Melleruds kommunkontor, måndagen den 4 oktober 2010, klockan Beslutande Robert Svensson, ordf. (C) Johnny Stücken, v. ordf. (S) Daniel Jensen (KD) Eva Pärsson (M) Ola Johansson (S) Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Ingmar Johansson, kommunchef Ingrid Engqvist, chefssekreterare Björn Lindquist, ekonomichef Leif Svensson, samhällsbyggnadschef Sune Svensson, personalchef Ann Hedencrona, kultur- och utbildningschef 268 Personalföreträdare Övriga Utses att justera Daniel Jensen (KD), ersättare Ola Johansson (S) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 6 oktober 2010, kl Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Ingrid Engqvist Ordförande Robert Svensson Justerande Daniel Jensen ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Ingrid Engqvist

2 Kommunstyrelsens arbetsutskott Innehållsförteckning 260 Granskning av delårsrapport , revisionsrapport Granskning av samhällsbyggnadsförvaltningen, revisionsrapport Motion om att tända gatljusen i Melleruds kommun Kokgrytor till köket på Rådaskolan, projektredovisning Tekniska frågor Motion angående plattare kommunorganisation Arvodesbestämmelser och pensionsvillkor för förtroendevalda Skolfrågor Motion om välkomnande av nyinflyttade Motion om översyn av kommunens arvoden, löne/anställningssystem Motion om att avsätta medel till att minska gruppstorleken i de lägre årskurserna Sunnanå Hamn, information Aktuella frågor Rapporter 18

3 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2010/ Granskning av delårsrapport , revisionsrapport Kommunens revisorer har granskat delårsrapporten och konstaterar att den i allt väsentligt innehåller de delar som avses i Lag om kommunal redovisning, Kommunallagen samt de rekommendationer som referensgruppen gett ut. Beslutsunderlag Rapport avseende granskning delårsrapport Revisorsyttrande Ekonomichefens tjänsteskrivelse. Arbetsutskottets förslag Kommunfullmäktige godkänner redovisningen. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Robert Svensson Daniel Jensen

4 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2010/ Granskning av samhällsbyggnadsförvaltningen, revisionsrapport Under 2010 har Deloitte gjort en granskning av Samhällsbyggnadsförvaltningen. Denna rapport utmynnade i huvudsak fem stycken punkter som kommenteras nedan. Sammanfattning med kommentarer För varje fastighet inventera underhållsbehovet och utifrån det upprätta en underhållsplan som sedan uppdateras med några års mellanrum. Arbete pågår och beräknas vara klart till årsskiftet 2010/2011. Få ett helhetsgrepp på lokalförsörjningen genom bättre samordna arbetet inom kommunen. Vi kommer att ta upp frågan i ledningsgruppen och en gång om året redovisa lokalbehov utifrån skola, vård och omsorg. Upprätta en långsiktig investeringsplan för fastigheterna. Detta kommer att redovisas i underhållsplanen. Genom att redovisning sker per fastighet vet kommunen vilka fastigheter som går dåligt. Hur arbetar kommunen med dessa fastigheter vad gäller till exempel kostnadsbesparingar, försäljningar m.m.? De fastigheter som visar ett underskott och som behövs för de olika verksamheterna gör man en genomgång och eventuellt hyreshöjning. De fastigheter som kommunen inte behöver kan avyttras, om de inte har ett strategiskt läge för kommunen Lagen om energideklarationer trädde i kraft den 1 oktober 2006 och kommunen är fortfarande inte klar med att deklarera sina fastigheter. Detta anser vi vara en brist och vi uppmanar kommunen att påskynda arbetet att färdigställa energideklarationerna snarast. Kommunen har sedan tidigt i vintras skickat in dessa deklarationer till SABO, som sammanställer dessa. De skickas sedan vidare till ett certifierat och ackrediterat företag som sammanställer och skickar in till Boverket för registrering. Anledningen till att Melleruds kommuns fastigheter inte är registrerade är det stora antal som kommit in i till de företag som utför tjänsten. Beslutsunderlag Rapport avseende samhällsbyggnadsförvaltningen Rapport från kommunrevisorerna Samhällsbyggnadschefens tjänsteskrivelse

5 Kommunstyrelsens arbetsutskott Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen ger samhällsbyggnadschefen i uppdrag att vidta de åtgärder som krävs i enlighet med de rekommendationer som kommunens revisorer framfört. Kommunfullmäktige godkänner redovisningen. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Robert Svensson Daniel Jensen

6 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Motion om att tända gatljusen i Melleruds kommun Pål Magnussen (v) har i en motion daterad 23 oktober 2008 begärt att kommunen tänder gatljusen och att detta läggs in i budgeten från och med Vidare begär Magnussen att gatljus sätts upp längs med kommunens gång- och cykelvägar och att kostnaden för detta tas med i investeringsbudgeten för Sammanfattning En utökning av gatubelysning vid kommunens gång- och cykelvägar - cirka 14,5 km med 400 ljuspunkter innebär en kostnad per ljuspunkt med kr inklusive grävning, kabel, armatur m.m. Total blir det en investeringskostnad på cirka 4,8 mkr. Ljuspunkterna beräknas vara tända timmar per år. Energiförbrukningen blir cirka kwh och kostnad kr per år. Idag har vi cirka ljuspunkter i kommunen av dessa är ca i drift. Det innebär att det är ungefär 150 ljuspunkter som är släckta. Några av dessa kan vara obrukbara eftersom de inte har används under några år. Ska vi tända upp måste nya energisnåla armaturer sättas upp. Varje armatur kostar kr att inköpa och montera och förbrukar energi för cirka 230 kr per år. I detta fall rör det sig om stora investeringar och prioriteringar måste görs vilka sträckor som trafikeras mest och fördela kostnaderna över flera år. Just nu kommer många nya typer av armaturer med Led-belysning m.m. som har lägre livslängd och förbrukar mindre energi. Även ur denna synpunkt är det bra att fördela över några år, så att man inte får samma utbytesintervall och moderna ljuspunkter. Arbetsutskottet gav den 24 augusti 2010, 226, samhällsbyggnadschefen i uppdrag att fortsätta beredningen av ärendet utifrån förd diskussion. Samhällsbyggnadschefen redovisar kostnader för att sätta upp gatubelysning och drift utefter de mest frekventerade gång- och cykelvägarna. Beslutsunderlag Samhällsbyggnadschefens tjänsteskrivelse.

7 Kommunstyrelsens arbetsutskott Arbetsutskottets förslag Kommunfullmäktige bifaller motionen i den del att kommunen tänder upp tidigare släckt gatubelysning i de områden där samhällsbyggnadsförvaltningen bedömer att behovet är störst. Kommunfullmäktige avslår motionen i den del som gäller att sätta upp gatubelysning längs med kommunens gång- och cykelvägar. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Robert Svensson Daniel Jensen

8 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2010/ Kokgrytor till köket på Rådaskolan, projektredovisning Två kokgrytor, á 200 liter, med omrörare har köpts in för att förbättra kapaciteten och för att kunna laga mer mat från grunden. De tidigare grytorna var 22 år gamla och utslitna. Beslutsunderlag Projektredovisning Arbetsutskottet godkänner redovisningen.

9 Kommunstyrelsens arbetsutskott Tekniska frågor Samhällsbyggnadschefen redogör för aktuella tekniska frågor: Ombyggnad Fagerlidshemmet Ombyggnad Rådahallen Upphandling ombyggnad Skållerudshemmet Ombyggnad Resecentrum (stationshuset) Personalsituationen på samhällsbyggnadsförvaltningen Arbetsutskottet godkänner redovisningen.

10 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2010/ Motion om plattare kommunorganisation Pål Magnussen (V) anser i en motion, daterad 17 maj 2010, att Melleruds kommun ska utreda och genomföra en plattare chefsorganisation. Målet för denna omorganisation ska vara en årlig besparing på en miljon kronor som ska användas för kvalitetshöjande åtgärder ute i verksamheten. Personalchefen redovisade den 24 augusti 2010, 231, en beskrivning över omorganisation och personalförändringar under innevarande mandatperiod. Arbetsutskottet gav personalchefen i uppdrag att fortsätta beredningen av ärendet utifrån förd diskussion. Personalchefen redovisar olika alternativ på delat chefsledarskap som praktiseras i några kommuner. Beslutsunderlag Personalchefens tjänsteskrivelser och Arbetsutskottets förslag Kommunfullmäktige avslår motionen med hänvisning till de organisationsförändringar och besparingar som genomförts under innevarande mandatperiod. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Robert Svensson Daniel Jensen

11 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2010/ Arvodesbestämmelser och pensionsvillkor för förtroendevalda Kommunstyrelsen gav den 5 maj 2010, 40, personalchefen i uppdrag att se över effekterna av gällande pensionsvillkor för fritidspolitikerna i Melleruds kommun. Arbetsutskottet gav den 24 augusti 2010, 229, personalchefen i uppdrag att ta fram en lösning för innevarande mandatperiod och ta fram ett förslag för kommande mandatperioder. Beslutsunderlag Personalchefens tjänsteskrivelse Arbetsutskottet beslutar att för att ersättning för förlorad tjänstepension ska betalas ut krävs att den förtroendevalde kan visa att fullgörandet av uppdraget medfört minskad tjänstepension. Detta skall tolkas som att retroaktivitet skall gälla för mandatperiod och skall, i fortsättningen, betalas ut med automatik en gång per år. Expedieras Personalchefen Samtliga partigruppledare

12 Kommunstyrelsens arbetsutskott KS 2010/ Utredning av anställningsnivåer och deltidsanställdas intresse för heltidstjänst Johnny Stücken (S) lyfter frågan om att utreda kommunens anställningsnivåer och att på nytt fråga samtliga deltidsanställda om intresse för heltidstjänst. En utredning/enkät Heltid till alla har tidigare genomförts Arbetsutskottet ger personalchefen i uppdrag att utreda kommunens anställningsnivåer och att fråga samtliga deltidsanställda om intresse av heltidstjänst. Redovisning ska ske till arbetsutskottet senast vid februari månads utgång 2011.

13 Kommunstyrelsens arbetsutskott Skolfrågor Kommunstyrelsens arbetsutskotts ledamöter, kommunchefen och kultur- och utbildningschefen diskuterar aktuella skolfrågor. Arbetsutskottet godkänner redovisningen.

14 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2010/ Motion om välkomnande av nyinflyttade Stig Larsson och Anette Levin (FP) har i en motion daterad 26 juli 2010 föreslagit att Melleruds kommun aktivt välkomnar våra nyinflyttade kommuninvånare genom en välkomstceremoni med förtäring, kommunal information m.m. förslagsvis två gånger per år mars och september med start Arbetsutskottet ger kommunchefen i uppdrag att bereda motion. Expedieras Kommunchefen

15 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2010/ Motion om översyn av kommunens arvoden, löne/anställningssystem Einar Pettersen (KIM) har i en motion daterad 29 juli 2010 hemställt om att hela kommunens löne/anställningssystem ses över och att arvodet för vice ordförande återgår, som tidigare, till ett fast arvode. Arbetsutskottet ger personalchefen i uppdrag att bereda motion och lämnat ett förslag till motionssvar till arbetsutskottet senast den 19 oktober Expedieras Personalchefen

16 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2010/ Motion om att avsätta medel till att minska gruppstorleken i de lägre årskurserna Lill Kristoffersson (MP) föreslår i en motion daterad 21 september 2010 att kultur- och utbildningsnämnden redan i höst avsätter medel till att minska gruppstorleken i de lägre årskurserna. Arbetsutskottet remitterar motionen till kultur- och utbildningsnämnden för yttrande. Expedieras Kultur- och utbildningsnämnden

17 Kommunstyrelsens arbetsutskott Sunnanå Hamn, information Kommunchefen och kommunstyrelsens ordförande lämnar en aktuell redovisning angående Sunnanå Hamn: Sunnanå deponi Arbetsutskottet godkänner redovisningen.

18 Kommunstyrelsens arbetsutskott Aktuella frågor Kommunstyrelsens arbetsutskotts ledamöter och kommunchefen diskuterar aktuella frågor: Deltagande i kurs i sociala medier 10 november 2010 i Uddevalla Arbetsutskottet godkänner redovisningen.