MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 15. Kommunstyrelsens arbetsutskott (19)

Transkript

1 Nr 15 Kommunstyrelsens arbetsutskott (19) Plats och tid Melleruds kommunkontor, tisdagen den 24 augusti 2010, klockan , Beslutande Johnny Stücken, ordf. (S) Daniel Jensen (KD) Eva Pärsson (M) Ola Johansson (S) Tjänstgörande ersättare Lisbeth Berglöv (KD) ersätter Robert Svensson (C) Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Ingmar Johansson, kommunchef Ingrid Engqvist, chefssekreterare Ingvar Kardemark, servicechef 218 Torbjörn Svedung, administrativ chef 219 Glenn Nordling, folkhälsosamordnare 222 Lars Nilsson, kultur- och fritidsutvecklare 223 Leif Svensson, samhällsbyggnadschef , 230, 232 Sune Svensson, personalchef Personalföreträdare Övriga Pontus Nilsson, KPA 229 Ann-Christin Larsson, ersättare kommunstyrelsen 229 Einar Pettersen, ersättare kommunstyrelsen 229 Utses att justera Ola Johansson (S), ersättare Lisbeth Berglöv (KD) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 24 augusti 2010, kl Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Ingrid Engqvist Ordförande... Johnny Stücken Justerande Ola Johansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Ingrid Engqvist

2 Kommunstyrelsens arbetsutskott Innehållsförteckning 218 Livsmedelspolicy, revidering Fibernät i Melleruds kommun Förbundsordning för Samordningsförbundet Vänersborg/Mellerud, revidering Samhällsfunktioner i Åsensbruk Samverkansavtal mellan Polisområde Fyrbodal och Melleruds kommun för en lokalt förankrad polisverksamhet Kanalyran 2010, rapport Resecentrum Mellerud första etappen Detaljplan Västerråda, information Motion om att tända gatljusen i Melleruds kommun Trafikåtgärder i Melleruds tätort Tekniska frågor Arvodesbestämmelser och pensionsvillkor för förtroendevalda Personalfrågor Motion om plattare kommunorganisation Brister i hyresbostäder i de s.k. Torstenssonshusen (kvarteret Ugglan) Rapporter 19

3 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2010/ Livsmedelspolicy, revidering Kommunfullmäktige antog den 25 oktober 2010, 94, en livsmedelspolicy där kvalitetskraven enligt gällande livsmedelslagstiftning, djurskyddslagstiftning respektive miljöskyddslagstiftning hade preciserats. Målet var att under 2007 skulle minst en livsmedelsprodukt som köps in vara ekologiskt producerad och fr.o.m var målet att 5 % av den totala livsmedelskostnaden skulle vara ekologiska livsmedel. Kommunens förvaltningar uppmanades att vid all upphandling ha med krav på att produkter och varor om möjligt ska vara rättvisemärkta. Beslutsunderlag Förslag till reviderad Livsmedelspolicy. Arbetsutskottets förslag Kommunfullmäktige antar reviderad Livsmedelpolicy enligt föreliggande förslag.

4 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2010/ Fibernät i Melleruds kommun Tillgång till en säker och kapacitetsstark Internet uppkoppling blir allt viktigare för allt fler medborgare. Det kan gälla att ta del av information, ha kontakt med myndigheter, göra ekonomiska transaktioner, inköp eller att annonsera sin verksamhet mot potentiella kunder. Kapacitetsstark internetuppkoppling förbättrar också förutsättningarna för effektiv vård och omsorg, bättre distansutbildning och möten utan resor med bra kvalitet. Arbetsutskottet ger administrative chefen i uppdrag att sammanställa en förteckning över nuvarande fibernät och mobilnät inom kommunen och att utreda framtida behov och intresse för utbyggnad av fibernätet och mobilnät inom Melleruds kommun. Redovisning ska ske vid arbetsutskottets sammanträde 5 oktober Expedieras Administrative chefen

5 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2010/ Förbundsordning för Samordningsförbundet Vänersborg/Mellerud, revidering Samordningsförbundet Vänersborg/Mellerud den 10 juni 2010 beslutat att revidera förbundsordningen och överlämna den till ägarna. Beslutsunderlag Förslag till reviderad förbundsordning. Arbetsutskottets förslag Kommunfullmäktige antar reviderad Förbundsordning för Samordningsförbundet Vänersborg/Mellerud enligt föreliggande förslag.

6 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2010/ Samhällsfunktioner i Åsensbruk Behov finns av viktiga samhällsfunktioner som t.ex. post, apotek m.m. i Åsensbruk för att möjliggöra en framtida utveckling av orten. Arbetsutskottet gav den 1 juni 2010, 165, kommunchefen i uppdrag att ta kontakt med posten för att undersöka möjligheten att förbättra servicen i Åsensbruk. Kommunchefen redovisar kontakter med Posten om en lösning med av postservicen i Åsensbruk. Arbetsutskottet godkänner redovisningen.

7 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Samverkansavtal mellan Polisområde Fyrbodal och Melleruds kommun för en lokalt förankrad polisverksamhet Melleruds kommun och Polisområde Fyrbodal har beslutat att samverka för att utveckla det brottsförebyggande och trygghetsskapande arbetet i Melleruds kommun. Kommunstyrelsen uppdrog den 4 november 2010, 138 till arbetsutskottet att bereda frågan kring framtagande av ett samverkansavtal. Folkhälsosamordnaren redovisade ett förslag till överenskommelse om samverkan mellan polis och Melleruds kommun vid arbetsutskottets sammanträde den 1 juni 2010, 159, och fick i uppdrag att fortsätta beredningen av ärendet. De gemensamma prioriterade problemområdena är Droger Okynneskörning Skadegörelse och klotter Bostadsinbrott Trygghet i samhället Arbetsutskottet ger folkhälsosamordnaren i uppdrag att fortsätta beredningen av ärendet. Redovisning ska ske vid arbetsutskottets sammanträde 5 oktober Expedieras Folkhälsosamordnaren

8 Kommunstyrelsens arbetsutskott Kanalyran 2010, rapport Kultur- och fritidsutvecklaren lämnar en rapport angående Kanalyran Framtida utveckling av Kanalyran och kommunalt engagemang diskuteras. Arbetsutskottet godkänner redovisningen.

9 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Resecentrum Mellerud första etappen Sedan hösten pågår ett arbete med att förbättra de kollektiva resemöjligheterna mellan i första hand Karlstad och Göteborg och orterna däremellan. Det rör sig om både buss- och tågförbindelser och just nu planeras för två ytterligare tågpar per dag plus ytterligare en förbindelse mellan Mellerud och Karlstad. Förändringarna är planerade att genomföras under 2012, då också det nya dubbelspåret mellan Öxnered och Göteborg ska vara klart. Restiden mellan Mellerud och Göteborg beräknas till strax över 60 minuter. Med den dynamik som kan ses idag på arbetsmarknaden, sker hela tiden förändringar i resandeströmmarna. Tillsammans med kommunens önskemål om att vända den negativa befolkningsutvecklingen, kan förbättrade kommunikationer bidra till att människor väljer att bo kvar i kommunen och att arbeta eller studera utanför kommunen. För att göra det kollektiva resandet mer attraktivt, behöver infrastrukturen förbättras och servicen på olika knutpunkter förbättras. Sammanfattning Ett troligen ökat resande, fler resemöjligheter och ett ökat miljömedvetande gör att kraven på kollektivtrafiken förväntas öka från resenärerna. Kommunen har tidigare beslutat verka för ett genomförande av projekt Resecentrum Mellerud och som en första etapp föreslås ett antal åtgärder för att underlätta tillgängligheten till stationen och förbättra servicen till resenärerna. Arbetsutskottet beslutade den 17 juni 2008, KSAU 217/08, att som inriktningsbeslut att verka för ett förverkligande av Resecentrum Mellerud enligt principförslag samt att i kommande investeringsbudgetar avsätta medel för ett genomförande av etapp 1. Kommunens kollektivtrafiksamordnare fick fortsatt uppdrag att i samverkan med berörda arbeta för ett förverkligande av Resecentrum Mellerud enligt redovisat principförslag. Det har inte funnits utrymme i investeringsbudget för projektet ännu. Arbetsutskottet uppdrog den 9 februari 2010, 35, till samhällsbyggnadschefen att i samverkan med samordnaren ta fram underlag för genomförande under 2011 av förslagna åtgärder 1 4. Underlaget ska också innehålla en kostnadsberäkning, eftersom medel bör avsättas i investeringsbudget för 2011.

10 Kommunstyrelsens arbetsutskott Samhällsbyggnadschefen redovisar kontakter med berörda intressenter (Banverket och Transportstyrelsen) om utveckling av Resecentrum i anslutning till Melleruds järnvägsstation. Arbetsutskottet godkänner redovisningen och ger samhällsbyggnadschefen och samordnaren i uppdrag att fortsätta beredningen av ärendet. Expedieras Samhällsbyggnadschefen Samordnaren

11 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Detaljplan Västerråda, information Samhällsbyggnadschefen informerar om pågående arbete med ny detaljplan för Västerråda. Arbetsutskottet godkänner redovisningen.

12 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Motion om att tända gatljusen i Melleruds kommun Pål Magnussen (v) har i en motion daterad 23 oktober 2008 begärt att kommunen tänder gatljusen och att detta läggs in i budgeten från och med Vidare begär Magnussen att gatljus sätts upp längs med kommunens gång- och cykelvägar och att kostnaden för detta tas med i investeringsbudgeten för Sammanfattning I detta fall rör det sig om stora investeringar och prioriteringar måste görs vilka sträckor som trafikeras mest och fördela kostnaderna över flera år. Just nu kommer många nya typer av armaturer med Led-belysning m.m. som har lägre livslängd och förbrukar mindre energi. Även ur denna synpunkt är det bra att fördela över några år, så att man inte får samma utbytesintervall och moderna ljuspunkter. Beslutsunderlag Samhällsbyggnadschefens tjänsteskrivelse Arbetsutskottets förslag Arbetsutskottet ger samhällsbyggnadschefen i uppdrag att fortsätta beredningen av ärendet utifrån förd diskussion. Redovisning ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 5 oktober Expedieras Samhällsbyggnadschefen

13 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2010/ Trafikåtgärder i Melleruds tätort Med anledning av skriftliga och muntliga klagomål på trafiksituationen inom vissa områden i Melleruds tätort, t.ex. Långgatan lämnar samhällsbyggnadschefen en rapport om vilka åtgärder som kommer att vidtas. Arbetsutskottet ger samhällsbyggnadschefen i uppdrag att tillskriva Polismyndigheten i Fyrbodal om åtgärder för att komma tillrätta med okynneskörning i Mellerud. Arbetsutskottet ger samhällsbyggnadschefen i uppdrag att ta fram en åtgärdsplan för att förbättra trafiksituationen i Mellerud. Expedieras Samhällsbyggnadschefen

14 Kommunstyrelsens arbetsutskott Tekniska frågor Samhällsbyggnadschefen redogör för aktuella tekniska frågor: Sommarjobbande skolungdomar Delårsbokslut för samhällsbyggnadsförvaltningen Konsultanställd fastighetsansvarig Rådahallen Fagerlidshemmet Ombyggnad av Rådaskolans och Skållerudshemmets kök Brist på villatomter Personalsituationen inom administrationen Markförfrågan på Västerråda Arbetsutskottet godkänner redovisningen.

15 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2010/ Arvodesbestämmelser och pensionsvillkor för förtroendevalda Kommunstyrelsen gav den 5 maj 2010, 40, personalchefen i uppdrag att se över effekterna av gällande pensionsvillkor för fritidspolitikerna i Melleruds kommun. Personalchefen och representant från KPA lämnar en redovisning av Bestämmelser om pension och avgångsersättning för förtroendevalda PBF m.m. Arbetsutskottet godkänner redovisningen och ger personalchefen i uppdrag att ta fram en lösning för innevarande mandatperiod och ta fram ett förslag för kommande mandatperioder. Redovisning ska ske till arbetsutskottet den 5 oktober Expedieras Personalchefen

16 Kommunstyrelsens arbetsutskott Personalfrågor Personalchefen informerar om aktuella personalfrågor. Arbetsutskottet godkänner redovisningen.

17 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2010/ Motion om plattare kommunorganisation Pål Magnussen (V) anser i en motion, daterad 17 maj 2010, att Melleruds kommun ska utreda och genomföra en plattare chefsorganisation. Målet för denna omorganisation ska vara en årlig besparing på en miljon kronor som ska användas för kvalitetshöjande åtgärder ute i verksamheten. ade den 10 augusti 2010, 211, att ge personalchefen i uppdrag att bereda motionen. Redovisning ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 24 augusti Arbetsutskottet ger personalchefen i uppdrag att fortsätta beredningen av ärendet utifrån förd diskussion. Redovisning ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 5 oktober Expedieras Personalchefen

18 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2010/ Brister i hyresbostäder i de s.k. Torstenssonshusen (kvarteret Ugglan) Mot bakgrund av de tidningsartiklar om situationen för hyresgästerna i de s.k. Torstenssonshusen (kvarteret Ugglan) i Mellerud diskuteras hur kommunen bör hantera problemen med de aktuella lägenheter. Arbetsutskottet gav den 9 mars 2010, 67, kommunchefen i uppdrag att, tillsammans med VD i Melleruds Bostäder, göra en nulägesanalys med anledning av påtalade brister i de s.k. Torstenssonshusen och ta kontakt med Migrationsverket, fastighetsägaren, Individ- och familjeomsorgen samt Dalslands Miljökontor. Kommunchefen rapporterar från möte den 29 april 2010 med Hyresgästföreningens jurist och tjänstemän från Dalslands Miljökontor och från kontakter med Migrationsverket. Samhällsbyggnadschefen redovisar från besiktning av berörda fastigheter och från förda diskussioner med fastighetsägaren. Arbetsutskottet godkänner redovisningen.

19 Kommunstyrelsens arbetsutskott Rapporter Kommunstyrelsens arbetsutskotts ledamöter och kommunchefen rapporterar från sammanträden m.m: Invigningen av företagsparken i Åsensbruk Arbetsutskottet godkänner redovisningen.