MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 11. Kommunstyrelsen (18)

Transkript

1 Nr 11 Kommunstyrelsen (18) Plats och tid Melleruds kommunkontor, onsdagen den 3 november 2010, klockan , Beslutande Robert Svensson, ordf. (C) Johnny Stücken, v. ordf. (S) Per-Olof Hilmér (C) Anette Levin (FP) Daniel Jensen (KD) Lisbeth Berglöv (KD) Eva Pärsson (M) Roland Björndahl (M) Ola Johansson (S) Tommy W Johansson (S) Pål Magnussen (V) Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Ann-Christin Larsson (KD) Tjänstemän Ingmar Johansson, kommunchef Ingrid Engqvist, chefssekreterare Leif Svensson, samhällsbyggnadschef 116 Carina Bohm, verksamhetsutvecklare 117 Sune Svensson, personalchef 121 Bo S. Carlén, samordnare Björn Lindquist, ekonomichef 125 Glenn Nordling, folkhälsosamordnare 126 Ulla Larsson, fältsekreterare 127 Helena Hultman, fältsekreterare 127 Helena Falk, IV/Passagen 127 Personalföreträdare Övriga Sonia Pando Fernández, volontär 117 Jacqueline Weil, volontär 117 Utses att justera Daniel Jensen (KD), ersättare Eva Pärsson (M) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 5 november 2010, kl Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Ingrid Engqvist Ordförande... Robert Svensson Justerande... Daniel Jensen ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Ingrid Engqvist

2 Kommunstyrelsen Innehållsförteckning 116 Budget 2011, prestationsmål för kommunstyrelseförvaltningen och samhällsbyggnadsförvaltningen Presentation av volontärer Samordningsförbundet Vänersborg/Mellerud, delårsbokslut januari - augusti Sammanträdesplan för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, AB Melleruds Bolagshus, arbetsutskottet och miljö- och hälsorådet år Kommunal annonsering Motion om översyn av kommunens arvoden, löne/anställningssystem Kurran, exploateringsavtal m.m Motion om rätt för ungdomar i Mellerud att få avgiften för fritidskortet halverad Gåva till kommunen - konstverk av Gösta Sandberg Prognos 3/ Mötesplatsen projekt Ungdomstorg, utökning av kommunbidrag Förvärv av fastigheten Mellerud 2:11 (Järnvägshotellet/Hotell Stinsen) Delegeringsbeslut Anmälan Rapporter 18

3 Kommunstyrelsen Dnr KS 2010/ Budget 2011, prestationsmål och kvalitetsgarantier för kommunstyrelseförvaltningen och samhällsbyggnadsförvaltningen Förslag till prestationsmål och kvalitetsgarantier för kommunstyrelseförvaltningen och samhällsbyggnadsförvaltningen avseende verksamheten 2011 föreligger. Beslutsunderlag Förslag till prestationsmål för kommunstyrelseförvaltning och samhällsbyggnadsförvaltning Förslag till kvalitetsgarantier för kommunstyrelseförvaltning och samhällsbyggnadsförvaltning Arbetsutskottets beslut , 291. Kommunstyrelsen fastställer prestationsmål och kvalitetsgarantier för kommunstyrelseförvaltningen och samhällsbyggnadsförvaltningen för år 2011 enligt föreliggande förslag. Expedieras Kommunchefen Samhällsbyggnadschefen

4 Kommunstyrelsen Presentation av volontärer Från sommaren 2010 och ett år framåt finns två volontärer Sonia Pando Fernández från Spanien och Jacqueline Weil från Tyskland - hos Melleruds kommun. Verksamhetsutvecklaren informerar om pågående och framtida volontärverksamhet och Europa Direktkontoret i Åmåls arbete. Därefter presenterar volontärerna sig själva, deras hemländer, vad de jobbar med under sin volontärtid i Sverige och deras intryck av Mellerud och Sverige. Kommunstyrelsen godkänner informationen.

5 Kommunstyrelsen Dnr KS 2010/ Samordningsförbundet Vänersborg/Mellerud, delårsbokslut januari - augusti 2010 Samordningsförbundet Vänersborg/Mellerud har den 27 september 2010 beslutat att överlämna delårsbokslut januari-augusti 2010 till huvudmännen. Beslutsunderlag Samordningsförbundet Vänersborg/Mellerud delårsbokslut januari-augusti Arbetsutskottets beslut , 280. Kommunstyrelsen godkänner Samordningsförbundet Vänersborg/Mellerud delårsbokslut för januari-augusti Expedieras Samordningsförbundet Vänersborg/Mellerud

6 Kommunstyrelsen Dnr KS 2010/ Sammanträdesplan för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, AB Melleruds Bolagshus, arbetsutskottet, miljö- och hälsorådet år 2011 Enligt 5 kap 7 kommunallagen bestämmer kommunfullmäktige när ordinarie sammanträde med fullmäktige ska hållas. Enligt 5 i kommunfullmäktiges arbetsordning ska ordinarie sammanträde hållas enligt av fullmäktige godkänd sammanträdesplan. Av 3 kap 3 i kommunstyrelsens reglemente framgår att styrelsen bestämmer dag och tid för sina sammanträden. Förslag till sammanträdesplan för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, AB Melleruds Bolagshus, arbetsutskottet, miljö- och hälsorådet för år 2011 föreligger. Beslutsunderlag Kommunkansliets förslag till sammanträdesplan Arbetsutskottets beslut , 281. Yrkanden Daniel Jensen (KD): Kommunfullmäktige fastställer sammanträdesplan för kommunfullmäktige för år 2011 med ändringen att sammanträdet i februari utgår på grund av sportlovet vecka 8. Ola Johansson (S) och Pål Magnussen (V): Kommunfullmäktige fastställer sammanträdesplanen för kommunfullmäktige för år 2011 enligt föreliggande förslag. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att kommunstyrelsen antar Ola Johanssons m.fl. yrkande. Kommunstyrelsen fastställer sammanträdesplanen för kommunstyrelsen, AB Melleruds Bolagshus, arbetsutskottet, miljö- och hälsorådet för år Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige fastställer sammanträdesplanen för kommunfullmäktige för år Expedieras Kommunkansliet

7 Kommunstyrelsen Dnr KS 2010/ Kommunal annonsering 2011 Enligt 5 kap 10 kommunallagen skall uppgift om tid och plats för kommunfullmäktiges möten införas minst en vecka före sammanträdesdagen i den eller de ortstidningar som kommunfullmäktige beslutar. Beslutsunderlag Arbetsutskottets beslut , 277. Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige beslutar att tillkännagivande om tid och plats för kommunfullmäktiges sammanträden 2011 skall göras i TTELA och i Melleruds Nyheter. Kommunfullmäktige beslutar att annonser om lediga platser, entreprenader m.m. under 2011 skall införas i det eller de annonsorgan som från fall till fall bedöms lämpliga för att uppnå önskad effekt.

8 Kommunstyrelsen Dnr KS 2010/ Motion om översyn av kommunens arvoden, löne/anställningssystem Einar Pettersen (KIM) har i en motion daterad 29 juli 2010 föreslagit att hela kommunens löne/anställningssystem ses över och att arvodet för vice ordförande återgår, som tidigare, till ett fast arvode. Arbetsutskottet gav den 4 november 2010, 270, personalchefen i uppdrag att bereda motion och lämnat ett förslag till motionssvar till arbetsutskottet senast den 19 oktober Sammanfattning Bedömningen är att det som föreslås i punkt 1 strider mot de lagar och avtal som tecknats mellan parterna på arbetsmarknaden och att det förslag som föreslås i punkt 2 redan är gällande. Beslutsunderlag Personalchefens tjänsteskrivelse Arbetsutskottets beslut , 277. Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige avslår motionen.

9 Kommunstyrelsen Dnr KS 2010/ Kurran, exploateringsavtal m.m. Kommunchefen lämnar en redovisning av exploateringsavtal för Kurranområdet med anledning av att en fastighetsägare tillskrivit kommunen om oklarheter vad gäller exploatörens respektive kommunens ansvar. Kommunstyrelsen godkänner redovisningen.

10 Kommunstyrelsen Dnr Motion om rätt för ungdomar i Mellerud att få avgiften för "fritidskortet" halverad Pål Magnussen (V) har den 21 oktober 2009 lämnat in en motion med förslag att kommunen ska erbjuda kommunens ungdomar halverad kostnad för fritidskortet inom Västtrafik. Ärendet har remitterats till kultur- och utbildningsnämnden som förslog kommunfullmäktige att avslå motionen då förslagets kostnader inte ryms inom förvaltningens ekonomiska ramar. Arbetsutskottet gav den 6 april 2010, 96, kollektivtrafiksamordnaren i uppdrag att utreda motionen utifrån fler alternativ. Beslutsunderlag Kultur- och utbildningschefens tjänsteskrivelse Kultur- och utbildningsnämndens beslut , 37. Kollektivtrafiksamordnarens tjänsteskrivelse Arbetsutskottets beslut , 297 Sammanfattning Motionären vill ge ungdomar möjlighet till utökat utbyte genom att subventionera deras resande med kollektivtrafiken på fritiden. Bengtsfors kommun har gjort detta sedan 2002 med en årlig kommunal kostnad på 127 kkr. Eftersom antalet ungdomar i Mellerud torde vara ungefär lika stort som i Bengtsfors, borde man kunna förvänta sig ett liknande utfall i Mellerud med en liknande subventionering. Sannolikheten att samtliga ungdomar skulle använda subventioneringen fyra gånger per år får anses mycket liten.

11 Kommunstyrelsen Yrkanden Daniel Jensen (KD) och Johnny Stücken (S): Kommunfullmäktige bifaller motionen och beslutar att, under en försöksperiod från augusti 2011 till och med juni 2012, erbjuda ungdomar, i åldern år, som är skrivna i Melleruds kommun, halverad kostnad för fritidskortet inom Västtrafik. Finansiering sker inom budget för samhällsbetalda resor. En utvärdering efter försöksperiodens utgång ska göras av kommunstyrelsekontoret. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på yrkandet om förtydligande av åldersgruppen och finner att kommunstyrelsen antar yrkandet. Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige bifaller motionen och beslutar att, under en försöksperiod från augusti 2011 till och med juni 2012, erbjuda ungdomar, i åldern år, som är skrivna i Melleruds kommun, halverad kostnad för fritidskortet inom Västtrafik Finansiering sker inom budget för samhällsbetalda resor. En utvärdering efter försöksperiodens utgång ska göras av kommunstyrelsekontoret.

12 Kommunstyrelsen Dnr KS 2010/ Gåva till kommunen - konstverk av Gösta Sandberg Samordnaren Bo S. Carlén har, i en skrivelse den 21 oktober 2010, erbjudit Melleruds kommun ett konstverk av Gösta Sandberg i form av en gåva. Kommunstyrelsen i Melleruds kommun tackar så mycket för gåvan och beslutar att ta emot konstverket som kommer att ingå i kommunens konstsamling. Expedieras Bo S. Carlén Lennart Åberg

13 Kommunstyrelsen Dnr KS 2010/ Prognos 3/2010 Tredje delårsrapporten/prognosbokslutet för 2010 visar ett positivt resultat på 12,7 Mkr, att jämföra med det budgeterade resultatet på 5,4 Mkr. Beslutsunderlag Prognos 3/2010. Arbetsutskottets beslut , 299. Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige godkänner prognos 3/2010 och överlämnar den till revisorerna.

14 Kommunstyrelsen Dnr KS 2010/ Mötesplatsen projekt Ungdomstorg, utökning av kommunbidrag Mötesplatsen i Rådahallen öppnades i mars 2008 och riktar sig i första hand till ungdomar från skolår 7 och uppåt. Under 2010 hare representanter för skola, socialtjänst och folkhälsa diskuterat hur Mötesplatsen behöver utvecklas för att den ska kunna bidra till att skapa gynnsamma förutsättningar för en meningsfull fritid. Uppdraget har också varit att arbeta för att förverkliga kommunfullmäktiges inriktningsmål att prioritera barnfamiljer och ungdomar. Kultur- och utbildningsnämnden har den 23 september 2010, 96, ansökt hos kommunstyrelsen om en utökning av kommunbidraget från en 0,5-tjänst till en 1,5 tjänst fördelad på två personer. Socialnämnden har den 28 september 2010, 81, tillstyrkt kultur- och utbildningsnämndens begäran. Beslutsunderlag Folkhälsosamordnarens tjänsteskrivelse Kultur- och utbildningsnämndens beslut , 96. Socialnämndens beslut , 81. Kommunstyrelsen ställer sig positiv till en utökning med 1,0 tjänst. Finansiering av tjänsten under 2011 tas upp vid bokslutsdiskussionerna i mars 2011 och finansiering 2012 tas med i budgetarbetet. Expedieras Kultur- och utbildningsnämnden

15 Kommunstyrelsen Dnr KS 2010/ Förvärv av fastigheten Mellerud 2:11 (Järnvägshotellet/Hotell Stinsen) Fastigheten Mellerud 2:11 (Järnvägshotellet/Hotell Stinsen) är till salu. Diskussioner har under en tid pågått om att eventuellt förvärva fastigheten för att använda den till en mötesplats för alla åldrar. Folkhälsosamordnaren har tillsammans med fältsekreterarna och personal från IV/Passagen tagit fram en förslagssammanställning över verksamheter som kan förläggas till fastigheten som presenteras vid sammanträdet. Kommunchefen redogör för förutsättningar för ett förvärv, besiktning av fastigheten, finansiering av förvärv m.m. Kommunstyrelsen beslutar att förvärva fastigheten Mellerud 2:11 av Kareby Bil AB för en köpeskilling om kronor och ger kommunchefen i uppdrag att slutföra förhandlingarna kring förvärvet i enlighet med muntlig redovisning. kommunchefen får, med anledning av förvärvet, i uppdrag att göra en omfördelning av investeringsbudget för Kommunstyrelsen utser kommunstyrelsens ordförande och kommunchefen att, för kommunens räkning, underteckna köpehandlingarna. Expedieras Kommunchefen Kommunstyrelsens ordförande

16 Kommunstyrelsen Redovisning av delegeringsbeslut Kommunstyrelsen har överlåtit viss beslutanderätt till arbetsutskott, ordförande och tjänstemän enligt gällande delegeringsregler. Besluten ska anmälas till kommunstyrelsen varje månad. Redovisningen innebär inte att kommunstyrelsen får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot kan kommunstyrelsen återkallad delegering. Följande delegeringsbeslut redovisas vid dagens sammanträde: A1 ALLMÄNNA ÄRENDEN 1.2 Allmän handling: Beslut att avslå begäran hos kommunstyrelsen att få ta del av allmän handling eller att lämna ut handling med förbehåll, som inskränker sökandes rätt att yppa dess innehåll eller eljest förfoga över den (2 kap Tryckfrihetsförordningen); handling förvarad på kommunledningskontoret; D FASTIGHETSÄRENDEN 22 Lokala trafikföreskrifter, mm Beslut om undantag för rörelsehindrade när det gäller lokala trafikföreskrifter som avser stannande eller parkering. H MEDBORGARKONTORET 26.1 Färdtjänst (Lagen om färdtjänst, SFS 1997:736) Beslut avseende tillstånd enligt 7-9 Kommunchef 4/2010 Förvaltningschef 19-46/2010 Samhällsvägledarna 9-10/2010 Kommunstyrelsen godkänner redovisningen.

17 Kommunstyrelsen Anmälan 2010.M Byggnadsnämnden beslutade den 13 oktober 2010, 194, att bevilja strandskyddsdispens från 7 kap. 16 miljöbalken. Anmälan avser strandskyddsdispens för nybyggnad av garage på fastigheten Svankila 1:101. Dalslands Miljönämnds sammanträdesprotokoll KS 2010/ Västtrafik, resultat per augusti och prognos 3, 2010 Kommunstyrelsen godkänner redovisningen.

18 Kommunstyrelsen Rapporter Kommunstyrelsens ledamöter och kommunchefen rapporterar från sammanträden m.m: Konferensen Måltidens betydelse i Vara den 1/11 Kommunstyrelsen godkänner redovisningen.