MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 2. Kommunstyrelsens arbetsutskott (20)

Transkript

1 Nr 2 Kommunstyrelsens arbetsutskott (20) Plats och tid Melleruds kommunkontor, tisdagen den 15 januari 2008, klockan Beslutande Robert Svensson, ordf. (c) Johnny Stücken, v. ordf. (s) Daniel Jensen (kd) Ola Johansson (s) Tjänstgörande ersättare Roland Björndahl (m) ersätter Eva Pärsson (m) Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Ingrid Engqvist, chefssekreterare Renée Olsåker, miljöstrateg 2-4 Hans-Göran Sandqvist, miljöstrateg 2 Jan Sandell, miljöstrateg 2 Charles Hörnstein, stadsarkitekt 5 Johan Bengtsson, samhällsbyggnadschef 6-8 Lars Nilsson, kultur- och utbildningschef 9-11 Sune Svensson, personalchef 18 Personalföreträdare Övriga Utses att justera Johnny Stücken (s), ersättare Daniel Jensen (kd) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 17 januari 2008, kl Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 2-20 Ingrid Engqvist Ordförande... Robert Svensson Justerande... Johnny Stücken ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Ingrid Engqvist

2 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Miljöstrategi i Mellerud och Dalsland Dalslands Miljökontors miljöstrateger rapporterar om miljöstrategin för Melleruds kommun och för Dalsland samt informerar om vad miljöstrategin för 2008 ska bestå av. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet godkänner redovisningen.

3 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Medborgarförslag om att kommunen tar fram en handlingsplan för att rädda stora och gamla träd i kommunen Mikael Karlsson har den 16 april 2007 lämnat in ett medborgarförslag med krav på att kommunen tar fram en handlingsplan för att rädda stora och gamla träd i kommunen. Sammanfattning Det finns ett förslag framme på Trädplan för Melleruds tätort författad av Karin Fahlström på Dalslands miljökontor. Denna handlingsplan för skötsel och etableringsåtgärder av träd (det omfattar bl a stora och äldre träd) samt grupper av träd och buskar i Melleruds tätort används sedan flera år av Parkavdelningen på Samhällsbyggnadsförvaltningen. En del åtgärder enligt denna handlingsplan finns också inlagt i deras budget. Förslag till svar på medborgarförslaget. Kommunfullmäktige avslår medborgarförslaget med hänvisning till att handlingsplan för skötsel och etableringsåtgärder av träd samt grupper av träd och buskar för Melleruds tätort har tagits fram.

4 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Medborgarförslag om att Melleruds kommun utreder och kartlägger om det finns radon i fastigheter och bostadshus i kommunen Mikael Karlsson har den 30 april 2007 lämnat in ett medborgarförslag med begäran att kommunen utreder och kartlägger förekomsten av radon i fastigheter och bostäder i kommunen. Sammanfattning Beträffande radon i bostäder har miljökontoret skickat ut ett erbjudande 2005 och ett erbjudande hösten 2007 direkt till alla fastighetsägare i Melleruds kommun om att mäta radon. Erbjudandet sker via en firma och det kostar ett hushåll ca 300 kronor att mäta radon. Det skulle kosta kommunen ca 1,5-2 miljoner kronor att mäta alla hushåll. Miljökontoret ordnade också en informationskväll för allmänheten om radon och radonmätning i januari 2006 samt informerade om varför det är viktigt att mäta radon i kommunalmanackan 2006 och Flerbostadshus och skolor följer miljökontoret upp beträffande radon och där är det tydligt fastighetsägarens/verksamhetsutövaren/huvudmannens ansvar att mäta radon. Förslag till svar på medborgarförslaget. Kommunfullmäktige avslår medborgarförslaget med hänvisning till att kommunens miljökontor skickat ut erbjudande 2005 och 2007 direkt till alla fastighetsägare i Melleruds kommun om att mäta radon. Miljökontoret har även ordnat en informationskväll för allmänheten om radon och radonmätning i januari 2006 samt informerat, i kommunalmanackan 2006 och 2007, om varför det är viktigt att mäta radon.

5 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Detaljplan för Kullen 1:1 m.fl, utställning Detaljplanens syfte är att genom byggrätter möjliggöra för byggnation av ca 40 lägenheter i mindre flerbostadshus inom fastigheten Kullen 1:1. Samtidigt skapas möjligheter för etablering av den service som kan komma att efterfrågas i samband med pågående och framtida verksamheter inom området. Området kommer även att innehålla lägenheter för korttidsuthyrning i en separat del för att möjliggöra arrangemang av weekendresor för golfspel. Området ligger cirka 2 km öster om Melleruds centrum och ca 1 km väster om Sunnanå Hamn. Synpunkter ska ha inkommit till byggnadsnämnden senast Utställningsförslag till detaljplan för Kullen 1:1 m.fl. Kommunstyrelsen beslutar att inte ha något att erinra mot utställningsförslag till detaljplan för Kullen 1:1 m.fl. Paragrafen förklaras för omedelbart justerad. Robert Svensson Johnny Stücken

6 Kommunstyrelsens arbetsutskott Avtal mellan Melleruds Bostäder och kommunen Samhällsbyggnadschefen redovisar pågående arbete med nytt fastighetsförvaltningsavtal mellan Melleruds Bostäder och kommunen. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet godkänner redovisningen och ger samhällsbyggnadschefen i uppdrag att fortsätta beredningen av ärendet som tas upp till ny behandling vid arbetsutskottets sammanträde den 29 januari Expedieras Samhällsbyggnadschefen

7 Kommunstyrelsens arbetsutskott Tekniska frågor Samhällsbyggnadschefen redogör för aktuella tekniska frågor: Villa Kvarnen Säkerhet i NÄRF:s lokaler Investeringsprojekt för digital-tv-omställningen Bokslut för samhällsbyggnadsförvaltningen D-huset Ombyggnad av Rådahallen Parkering, P-skivor m.m. Problem med trasig gatubelysning Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet godkänner redovisningen.

8 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Lokaler i Sunnanå Hamn, utarrendering Efter genomförd ombyggnad av övervåning i stenmagasinet i Sunnanå Hamn kan nu lokalerna utarrenderas till intressenter. Även lokalerna i café- och restaurangbyggnaden ska utarrenderas. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar att ge samhällsbyggnadschefen i uppdrag att utannonsera arrende av lokalerna i stenmagasinets övervåning och i caféoch restaurangbyggnaden. Expedieras Samhällsbyggnadschefen

9 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Medborgarförslag om inköp av fler datorer till biblioteket Mikael Karlsson har den 11 maj 2007 lämnat in ett medborgarförslag om att Melleruds kommun omgående ska köpa in fler datorer till biblioteket och att dessa placeras på andra ställen än de datorer som redan finns tillgängliga för allmänheten. Sammanfattning Biblioteket har idag tre datorer, med goda möjligheter för den som har framförhållning att boka. Det finns plats för ytterligare en dator, men det saknas ekonomiska medel för inköp. Datorerna har placerats i grupp för att förebygga ordningsproblem. Förslag till svar på medborgarförslaget. Kommunfullmäktige avslår medborgarförslaget med hänvisning till att biblioteket idag har tre datorer med bra bokningsmöjligheter, att det saknas medel för inköp av ytterligare dator samt att datorerna placerats i grupp för att förebygga ordningsproblem.

10 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Medborgarförslag om att införa kamratstödjare på alla kommunens grundskolor Mikael Karlsson har den 22 maj 2007 lämnat in ett medborgarförslag om att Melleruds kommun omgående inför kamratstödjare på alla grundskolor. Sammanfattning Verksamhet liknande kamratstödjare finns redan på Rådaskolan. Faddersystem finns på flera skolor i kommunen. Det är den enskilda skolan som bör fatta beslut om vilka metoder som ska användas för att förebygga och åtgärda olika former av kränkande behandling. Förslag till svar på medborgarförslaget. Kommunfullmäktige avslår medborgarförslag med hänvisning till att en verksamhet liknande kamratstödjare redan finns på Rådaskolan och att faddersystem finns på flera skolor i kommunen. Kommunfullmäktige ger kultur- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att fortsätta utveckla sitt arbete, vid kommunens skolor, mot kränkande behandling.

11 Kommunstyrelsens arbetsutskott Kulturfrågor, information Kultur- och utbildningschefen redovisar aktuella kulturfrågor: Kulturbrukets program för 2008 Mellerud 100 år Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet godkänner redovisningen.

12 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Motion om bättre information om elbesparingar i Mellerud Mikael Ohlsson (sd) har den 13 november 2006 lämnat in en motion om bättre information till elbesparingar i Mellerud. Information till invånare betalar sig i längden, det är här det finns pengar för folket. Sammanfattning Melleruds kommun har under 2007 inrättat medborgarkontoret som skall informera och serva invånarna i Mellerud på olika sätt. I Medborgarkontoret kan man idag få information om just dessa frågor. Medborgarkontoret arbetar även med att få olika typer av expertrådgivning någon dag i veckan vid kontoret. Förslag till svar på motionen. Kommunfullmäktige avslår motionen med hänvisning till att kommunen redan arbetar med frågan för att ytterligare kunna informera invånarna om nyttan med energibesparingar

13 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Motion om ungdomsgård i Dals Rostock Mikael Ohlsson (sd) har den 6 december 2006 lämnat in en motion gällande ungdomsgård i Dals Rostock. Om kommunen sett till ungdomarnas intresse så skulle det idag, varit ungdomsgård i gamla brandstationen i Dals Rostock. Den renoverades upp och såldes sedan för en struntsumma och blev musikstudio i stället, var tog ungdomsgården vägen? Nu föreslår jag att det iordningställs en ungdomsgård, som var utlovad. En bra lokal som skulle kunna användas för ändamålet är den gamla ICA-butiken som kommunen kan köpa alternativt hyra så att verksamheten kan komma igång omgående. Sammanfattning Melleruds kommun arbetar för att utveckla möjligheterna för våra ungdomar att mötas. Detta sker i dialog med ungdomarna parallellt som en politisk diskussion. Melleruds kommun har startat arbetet med mötesplats för unga genom att bygga en ny allroundlokal för detta i Mellerud. Hur sedan verksamheten här ska utvecklas för att nå våra ytterområden om önskemål finns kommer att tas upp i dialog i de forum vi verkar i. Förslag till svar på motionen. Kommunfullmäktige avslår motionen med hänvisning till att kommunen redan arbetar med frågan i dialog med ungdomar i kommunen och en del av de önskemål som framkommit vid denna dialog är under förverkligande.

14 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Motion om ungdomsgård i Åsensbruk Mikael Ohlsson (sd) har den 6 december 2006 lämnat in en motion gällande ungdomsgård i Åsensbruk. Även ungdomar i åsensbruk har bohov av en mötesplats, alla kan inte åka till Mellerud. Den gamla brandstationen eller föreningshuset skulle vara en bra placering, som dessutom har bra ytor för aktiviteter. Sammanfattning Melleruds kommun arbetar för att utveckla möjligheterna för våra ungdomar att mötas. Detta sker i dialog med ungdomarna parallellt som en politisk diskussion. Melleruds kommun har startat arbetet med mötesplats för unga genom att bygga en ny allroundlokal för detta i Mellerud. Hur sedan verksamheten här ska utvecklas för att nå våra ytterområden om önskemål finns kommer att tas upp i dialog i de forum vi verkar i. Förslag till svar på motionen. Kommunfullmäktige avslår motionen med hänvisning till att kommunen redan arbetar med frågan i dialog med ungdomar i kommunen och en del av de önskemål som framkommit vid denna dialog är under förverkligande.

15 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Motion om ungdomsgård i Åsebro Mikael Ohlsson (sd) har den 6 december 2006 lämnat in en motion gällande ungdomsgård i Åsebro. Även ungdomar i Åsebro har behov av en mötesplats, då även de har lång väg till Mellerud. Det finns dock få passande lokaler i Åsebro, men kanske finns det fastighet att hyra. Alternativt är att ta del av skolans område till ungdomsverksamhet. Sammanfattning Melleruds kommun arbetar för att utveckla möjligheterna för våra ungdomar att mötas. Detta sker i dialog med ungdomarna parallellt som en politisk diskussion. Melleruds kommun har startat arbetet med mötesplats för unga genom att bygga en ny allroundlokal för detta i Mellerud. Hur sedan verksamheten här ska utvecklas för att nå våra ytterområden om önskemål finns kommer att tas upp i dialog i de forum vi verkar i. Förslag till svar på motionen. Kommunfullmäktige avslår motionen med hänvisning till att kommunen redan arbetar med frågan i dialog med ungdomar i kommunen och en del av de önskemål som framkommit vid denna dialog är under förverkligande.

16 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Motion om byggande av billiga butikslokaler i Dalskog Mikael Ohlsson (sd) har den 6 december 2006 lämnat in en motion gällande fler billiga butikslokaler i Dalskog Sammanfattning Melleruds kommun arbetar för att skapa lokaler i takt med att det finns efterfrågan på de samma. I dagsläget finns ingen efterfrågan på butikslokaler i Dalskog. Förslag till svar på motionen. Kommunfullmäktige avslår motionen med hänvisning till att kommunen arbetar med frågan fortlöpande men att det i dagsläget inte finns någon efterfrågan på butikslokaler i Dalskog.

17 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Medborgarförslag om att Melleruds kommun arbetar för att Burger King eller McDonalds etablerar sig i Mellerud Medborgarförslag från Mikael Karlsson rörande begäran om att Melleruds kommun arbetar för att antingen Burger King eller McDonalds etablerar sig i Mellerud, gärna längs E45. Sammanfattning Melleruds kommun arbetar fortlöpande för att få företag att etablera sig i kommunen. Företag som ovan nämnda har en etableringsplan och etablerar sig efter köpkraftsunderlag och gärna gemensamt med andra företag i köpcenter eller liknande. Däremot kan ändringar komma och skulle förutsättningarna ändras uppvaktar Melleruds kommun givetvis även ovan nämnda företag för eventuell etablering. Förslag till svar på medborgarförslaget. Kommunfullmäktige avslår motionen med hänvisning till att kommunen arbetar med frågan fortlöpande arbetar med nya företagsetableringar.

18 Kommunstyrelsens arbetsutskott Personalfrågor Personalchefen informerar om aktuella personalfrågor: Kultur- och utbildningschefstjänsten, rekryteringsprocessen Polsam, representation Löneavtalstolkning Personalläget inom kommunkontoret Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet godkänner redovisningen.

19 Kommunstyrelsens arbetsutskott Aktuella frågor Kommunstyrelsens arbetsutskotts ledamöter diskuterar aktuella frågor: Tillsättningsfrågor Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet godkänner redovisningen.

20 Kommunstyrelsens arbetsutskott Rapporter Kommunstyrelsens arbetsutskotts ledamöter rapporterar från sammanträden m.m: Verksamhetsberättelse för POSOM 2007 Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet godkänner redovisningen.