MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 19. Kommunstyrelsens arbetsutskott (21)

Transkript

1 Nr 19 Kommunstyrelsens arbetsutskott (21) Plats och tid Melleruds kommunkontor, tisdagen den 11 september 2007, klockan Beslutande Robert Svensson, ordf. (c) Johnny Stücken, v. ordf. (s) Daniel Jensen (kd) Eva Pärsson (m) Ola Johansson (s) Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Ingmar Johansson, kommunchef Ingrid Engqvist, chefssekreterare Johan Bengtsson, samhällsbyggnadschef Björn Lindquist, ekonomichef Torbjörn Svedung, arbetsmarknadschef 418 Personalföreträdare Övriga Johanna Topp, Samordningsförbundet Vänersborg/Mellerud 418 Utses att justera Daniel Jensen (kd), ersättare Eva Pärsson (m) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 13 september 2007, kl Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Ingrid Engqvist Ordförande... Robert Svensson Justerande... Daniel Jensen ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Ingrid Engqvist

2 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Medborgarenkät för VA, renhållning, park och gata, redovisning av resultat Våren 2007 genomförde ett 80-tal kommuner undersökningar för att ta reda på medborgarnas uppfattning om hur kommunen sköter gator, parker, vatten och avlopp samt avfallshantering. I de flesta kommuner valdes 500 kommuninvånare i åldern år för att besvara ett 40-tal frågor. I några kommuner valdes fler personer. Datainsamlingen utfördes av SCB och genomfördes med hjälp av en skriftlig enkät som skickades hem till de utvalda personerna. Tre skriftliga påminnelser gjordes, en i form av ett tack- och påminnelsekort och de andra i form av ett brev. Det är 71 procent som besvarat enkäten. I den här rapporten sammanfattas svaren under följande rubriker: Gator Parker Vatten och avlopp Avfall och avfallshantering Information och kontakter Totalt ställdes ett 40-tal frågor. På vissa frågor har de svarande möjlighet att svara med egna ord. Dessa svar redovisas inte i den här rapporten, men finns hos kommunen. Under varje rubrik redovisas svaren på de mest centrala frågorna i diagramform. I texten under varje diagram redovisas svaren på ytterligare frågor som inte redovisas i diagramform. Sist i rapporten redovisas några allmänna statistiska uppgifter om de som besvarat frågorna. Arbetsutskottet godkänner redovisningen.

3 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Kostverksamheten, utveckling m.m. Behov av en översyn av kommunens framtida kostverksamhet finns. Arbetsutskottet ger samhällsbyggnadschefen i uppdrag att ta fram en sammanställning av olika förslag till framtida kommunal kostverksamhet utifrån förd diskussion. Redovisning ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 25 september Expedieras Samhällsbyggnadschefen

4 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Projekt i Sunnanå Hamn, investeringar, redovisning m.m. Samhällsbyggnadschefens lämnar en muntlig delredovisning av nybyggnation av servicebyggnad, ombyggnad av stenmagasinet m.m. i Sunnanå Hamn. Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar att ge samhällsbyggnadschefen i uppdrag att genomföra en tilläggsisolering av stenmagasinets tak samt investering för ökad tillgänglighet till en kostnad av kronor. Finansiering sker genom omfördelningar inom investerings- och driftsbudgeten. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Robert Svensson Daniel Jensen

5 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Medborgarförslag om klämskydd på alla inner- och ytterdörrar vid kommunens förskolor Margaretha och David Andersson har den 14 november 2006 lämnat in ett medborgarförslag med krav på att det ska finnas klämskydd på alla inneroch ytterdörrar på samtliga förskolor och fritids i Melleruds kommun. Sammanfattning Klämskydd för dörrar kostar från 300 kronor och uppåt exklusive moms beroende på kvalitet. Till detta kommer kostnad för montering. Nedan följer en redovisning för antalet dörrar på Melleruds kommuns förskolor och fritids: Fagerlids förskolor och fritids har klämskydd på de dörrar som har behovet. Kroppefjälls barnstuga och fritidshem: 26 st. innerdörrar, 8 st. ytterdörrar samt 2 st. altandörrar. Åsebros förskola: 8 st. innerdörrar och 2 st. ytterdörrar. Åsens förskola och fritids: 14 st. innerdörrar och 4 st. ytterdörrar. Beslutsunderlag Fastighetsingenjörens förslag till svarsskrivelse. Arbetsutskottets förslag Kommunfullmäktige bifaller medborgarförslaget om klämskydd på alla ytter- och innerdörrar på samtliga förskolor och fritids i Melleruds kommun. Kostnaden för klämskydd löses genom kommunens underhållspengar.

6 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Delårsbokslut 2007 Delårsbokslut för årets första sju månader har tagits fram och visar ett positivt resultat på 14,4 Mnkr. Verksamheterna redovisar sammantaget ett resultat som är 5,8 Mnkr bättre och skatt och bidrag är 3,6 Mnkr bättre än budget. Beslutsunderlag Delårsbokslut Arbetsutskottets förslag Kommunfullmäktige fastställer delårsbokslut för Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Robert Svensson Daniel Jensen

7 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Delårsrapport 2 - prognosbokslut 2007 Andra delårsrapporten/prognosbokslutet för år 2007 redovisar ett positivt resultat på 9,7 Mnkr, 111 tkr bättre än budget. Beslutsunderlag Delårsrapport 2 - prognosbokslut 2007 Arbetsutskottets förslag Kommunfullmäktige godkänner delårsrapport 2 och prognosbokslut Kommunstyrelsen ser allvarligt på socialnämndens och kultur- och utbildningsnämnden negativa avvikelser i budgetprognosen för 2007 och uppmanar nämnderna att arbeta för att uppnå en budget i balans. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Robert Svensson Daniel Jensen

8 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Skattesats 2008 Föreliggande förslag till budget 2008 innehåller förslag till kommunal skattesats med 22:69 kronor per skattekrona. Yrkande Daniel Jensen (kd) och Eva Pärsson (m) yrkar på oförändrad skattesats för Johnny Stücken (s) och Ola Johansson (s) yrkar på en skattehöjning med 20 öre för Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att arbetsutskottet antar Daniel Jensens m.fl. yrkande. Arbetsutskottets förslag Kommunfullmäktige fastställer den kommunala utdebiteringen för år 2008 till 22:69 kronor per skattekrona. Reservation Johnny Stücken (s) och Ola Johansson (s) reserverar sig mot beslutet. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Robert Svensson Daniel Jensen

9 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Budget 2008, plan Förslag till budget för Melleruds kommun 2008, plan , föreligger. Förslaget innehåller också förslag avseende borgensram och låneram. Beslutsunderlag Förslag till budget för Melleruds kommun 2008, plan Majoritetens förslag i KSAU: Förvaltning Förändrat anslag Kommunstyrelsens administrativa förvaltning -175 Samhällsbyggnadsförvaltningen 500 Bygg 0 Kultur- och utbildningsförvaltningen Socialtjänsten Summa Oppositionens förslag i KSAU: Förvaltning Förändrat anslag Kommunstyrelsens administrativa förvaltning -175 Samhällsbyggnadsförvaltningen 500 Bygg 0 Kultur- och utbildningsförvaltningen Socialtjänsten Summa Yrkande Robert Svensson (c) yrkar bifall till majoritetens förslag till budget 2008, plan Johnny Stücken (s) yrkar bifall till oppositionens förslag till budget 2008, plan Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att arbetsutskottet antar majoritetens förslag till budget 2008, plan

10 Kommunstyrelsens arbetsutskott Arbetsutskottets förslag 1. Kommunfullmäktige beslutar att fastställa budget för 2008 med föreslagna finansiella mål och inriktningsmål. 2. Kommunfullmäktige beslutar att fastställa verksamhetsplan för Kommunfullmäktige beslutar om en oförändrad borgensram för 2008 på 302,6 mnkr. 4. Kommunfullmäktige beslutar att den ingående låneskulden per den 31 december 2007 får omsättas men ej utökas. Reservation Johnny Stücken (s) och Ola Johansson (s) reserverar sig mot beslutet vad gäller budget Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Robert Svensson Daniel Jensen

11 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Investeringsbudget 2008 Föreliggande förslag till budget 2008, plan , innehåller också förslag till investeringsbudget för 2008 på 13,8 Mnkr. Arbetsutskottets förslag Kommunfullmäktige beslutar att fastställa investeringsbudget för 2008 samt plan Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Robert Svensson Daniel Jensen

12 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Projekt Grön integration på landsbygden, medfinansiering Hushållningssällskapet, Vänersborg, har den 14 augusti 2007 översänt en ansökan om medfinansiering av projektet Grön integration på Landsbygden. Syftet med projektet är att underlätta nyanländas och andra invandrares etablering i samhälle och i arbetsliv med fokus på landsbygden, i linje med Västra Götalandsregionens vision om "Det Goda Livet" samt att utveckla den interkulturella kompetensen på landsbygden. Ansökan avser tiden fram till 31 december 2009 och avser 1,50 kronor per kommuninvånare och år. Arbetsutskottet beslutade den 28 augusti 2007, 393, att remittera ärendet till chefen för arbetsmarknadsenheten för yttrande. Redovisning ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 11 september Beslutsunderlag Hushållningssällskapets ansökan Arbetsmarknadschefens tjänsteutlåtande Arbetsutskottet avslår medfinansieringsansökan från Hushållningssällskapet med hänvisning till att kommunen till viss del redan arbetar med de delar som projektet syftar till samt att underlaget för att få ut maximalt av investerade medel i dagsläget är för tunt. Expedieras Hushållningssällskapet, Vänersborg Arbetsmarknadschefen

13 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Socialnämndens budget 2007, ekonomisk avvikelse Socialnämnden har vid sitt sammanträde , 76 och 77, redovisat åtgärder för att uppnå budget i balans. Trots detta pekar prognosen på ett överskridande på drygt 5 mnkr. Med hänvisning till kommunens styrprinciper anhåller man hos fullmäktige om godkännande av överskridande 2007 med beräknat 5,53 mnkr. Arbetsutskottet beslutade den 19 juni 2007, 304, att under 2007 är socialnämndens uppdrag att komma så nära sin tilldelade budget som möjligt samt att nämndens begäran om fullmäktiges godkännande av överskridande 2007 tas upp till behandling vid utskottets sammanträde den 14 augusti Socialnämndens ordförande lämnar en aktuell rapport över socialnämndens ekonomiska situation och pågående förändringsarbete. Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Arbetsutskottets förslag Kommunfulmäktige avslår socialnämndens begäran om överskridande av budget 2007 och uppmanar nämnden att fortsätta arbetet med en budget i balans. I budget 2008 har hänsyn tagits till nämndens ökade behov av medel. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Robert Svensson Daniel Jensen

14 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Kommunal hyresgaranti En kommunal hyresgaranti är ett borgensåtagande från kommunens som omfattar en hyresgästs skyldighet att betala hyra. Syftet med en kommunal hyresgaranti är att ge stöd till hushåll som har ekonomisk förmåga att klara kostnaderna för ett eget boende men som trots detta har svårighet att etablera sig på bostadsmarknaden och få en hyresrätt med besittningsskydd. Kommunala hyresgarantier som lämnas enligt lagen (1993:406) om kommunalt stöd till boendet senast ändrad (2007:479) kan enligt förordningen (2007:623)om statligt bidrag för kommunala hyresgarantier få ett statligt bidrag på 5000 kr. Det statliga bidraget administreras av Statens bostadskreditnämnd, BKN. Ansökan om en kommunal hyresgaranti görs till den kommun där bostaden finns. Vid ansökan om en kommunal hyresgaranti görs en behovsprövning. Den kommunala hyresgarantin är ett frivilligt åtagande för kommunen. Arbetsutskottet beslutade den 28 augusti 2007, 392, att ge kommunchefen i uppdrag att bereda ärendet som tas upp till ny behandling vid arbetsutskottets sammanträde den 11 september Arbetsutskottet beslutar att inte införa kommunal hyresgaranti med hänvisning till det fungerande samarbetet mellan Individ- och familjeomsorgen och Melleruds Bostäder. Expedieras Statens bostadskreditnämnd Mikael Karlsson (för kännedom)

15 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Medborgarförslag, återtagande mot ersättning Mikael Karlsson, Ingribyn, Mellerud, har den 10 september 2007, muntligen erbjudit kommunstyrelsens ordförande att dra tillbaka samtliga, till Melleruds kommun, inlämnade medborgarförslag mot att Melleruds kommun ordnar lägenhetskontrakt i Mellerud eller var som helst i Sverige, helst i allmännyttan. Arbetsutskottet beslutar att avslå erbjudandet om återtagande av medborgarförslag mot att Melleruds kommun ordnar lägenhetskontrakt i Mellerud eller var som helst i Sverige, helst i allmännyttan, då ett sådant förfarande strider mot kommunallagens likställighetsprincip. Expedieras Mikael Karlsson

16 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr 2007.M Sunnanå 2:1 m.fl., ändring av detaljplan Samhällsbyggnadsförvaltningen bereder i skrivelse den 13 juli 2007 kommunstyrelsen tillfälle att yttra sig över samrådsförslaget om ändring av detaljplan för Sunnanå 2:1 m.fl. Planens syfte är att åstadkomma en möjlighet till utbyggnad av bostadshuset på tomten Sunnanå 1:14 och ge denna fastighet en byggrätt på 80 m 2 Beslutsunderlag Samrådsförslag - ändring av detaljplan för Sunnanå 2:1 m.fl. Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen godkänner förslag till ändring av detaljplan för Sunnanå 2:1 m.fl. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Robert Svensson Daniel Jensen

17 Kommunstyrelsens arbetsutskott Personalfrågor Kommunchefen informerar om aktuella personalfrågor: Arbetsgivaransvar vid sjukskrivningar Lediga tjänster Arbetsklimatsundersökning under hösten 2007 Julfest 30/11 Arbetsutskottet godkänner redovisningen.

18 Kommunstyrelsens arbetsutskott Aktuella frågor Kommunstyrelsens arbetsutskotts ledamöter och kommunchefen diskuterar aktuella frågor: Kommittén för 100-årsjubiléet utsedd. Arbetsutskottet godkänner redovisningen.

19 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Försäljning av mark för industri och handel i kvarteret Snickaren, del av Sapphult 1:3 Förfrågan har gjorts om förvärv av mark i kvarteret Snickaren del av fastigheten Sapphult 1:3. Arbetsutskottet ger kommunchefen i uppdrag att genomföra försäljningen av mark för industri och hantverk i kvarteret Snickaren, del av Sapphult 1:3, till intressent. Expedieras Kommunchef Fastighetsingenjör

20 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Bärbara datorer till förtroendevalda Johnny Stücken (s) tar upp frågan om att inköpa bärbara datorer till förtroendevalda för att minska kostnader för kopiering och porto. Arbetsutskottet ger kommunchefen i uppdrag att ta fram kostnader m.m. för inköp av bärbara datorer till arbetsutskottets ledamöter som får utgöra försöksgrupp. Redovisning ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 25 september Expedieras Kommunchef IT-chef

21 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Kommunal sponsring av PRO:s Veteranvetarnas resa till riksfinalen i Stockholm Styrelsen för Melleruds PRO-förening har den 6 september 2007 i en skrivelse ansökt om att Melleruds kommun sponsrar Veteranvetarnas resa till riksfinalen den 3 oktober 2007 i Stockholm. Yrkanden Johnny Stücken (s) yrkar att kommunen sponsrar PRO:s resa med kronor. Arbetsutskottet beslutar att Melleruds kommunen sponsrar PRO:s resa med kronor. Expedieras Melleruds PRO-förening