MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 17. Kommunstyrelsens arbetsutskott (19)

Transkript

1 Nr 17 Kommunstyrelsens arbetsutskott (19) Plats och tid Melleruds kommunkontor, tisdagen den 12 september 2006, klockan , Beslutande Robert Svensson (c) Johnny Stücken (s) Eva Pärsson (m) Stig Larsson (fp) Daniel Jensen (kd) Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Ingmar Johansson, kommunchef Ingrid Engqvist, chefssekreterare Björn Lindquist, ekonomichef Johan Bengtsson, teknisk chef Lars Nilsson, kultur- och utbildningschef 231 Personalföreträdare Övriga Mattias Grönberg, MellerudsNavet Utses att justera Stig Larsson (fp), ersättare Eva Pärsson (m) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 14 september 2006, kl Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Ingrid Engqvist Ordförande... Robert Svensson Justerande... Stig Larsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Ingrid Engqvist

2 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Omstrukturering av kommunens bolag, namn på bolaget Kommunfullmäktige fastställde den 17 maj 2006, 58, att kommunens bolag samlas under ett holdingbolag med kommunstyrelsen som styrelse och kommunchef som VD. AB Melleruds Bostäder och AB Melleruds Industrilokaler bildar dotterbolag med separata styrelser och gemensam VD. Arbetsutskottet beslutade den 29 augusti 2006, 211, att skjuta frågan vad gäller bolagets namn till arbetsutskottets sammanträde den 12 september Beredande organs förslag Omstrukturering av bolag - beslutsunderlag , 211. Arbetsutskottets förslag Kommunfullmäktige fastställer holdingbolagets namn till Melleruds Bolagshus AB. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Robert Svensson Stig Larsson

3 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Dal Västra Värmlands Järnväg (DVVJ), verksamhetsberättelse, resultatoch balansräkning 2005 Resultat- och balansräkning samt verksamhetsberättelse för stiftelsen Dal Västra Värmlands Järnväg (DVVJ) avseende 2005 föreligger. Revisorerna tillstyrker att balans- och resultaträkningen fastställs och att styrelsen beviljas ansvarsfrihet. Beslutsunderlag Resultat- och balansräkning samt verksamhetsberättelse Arbetsutskottets förslag Kommunfullmäktige beslutar att resultat- och balansräkningen för stiftelsen Dal Västra Värmlands Järnväg (DVVJ) avseende 2005 fastställs samt att styrelsens ledamöter beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsåret.

4 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Delårsbokslut 2006 Delårsbokslut för årets första sju månader har tagits fram och visar ett positivt resultat på 16,3 mkr. Resultatet är 3 mkr bättre än budget. Verksamheterna redovisar sammantaget ett resultat som är 3,2 mkr bättre än budget och skatt och bidrag är 0,2 mkr sämre än budget. Arbetsutskottets förslag Kommunfullmäktige fastställer delårsbokslut för Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Robert Svensson Stig Larsson

5 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Delårsrapport 2 - prognosbokslut 2006 Andra delårsrapporten/prognosbokslutet för år 2006 visar, vad gäller verksamheternas nettokostnader, på -4 mkr i förhållande till budget. För skatter, bidrag och finansnetto beräknas en positiv avvikelse med 2,2 mkr. Det prognostiserade resultatet för helåret är 1,9 mkr sämre än budget. Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar att lämna över delårsrapport 2 och prognosbokslut 2006 till kommunfullmäktige. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Robert Svensson Stig Larsson

6 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Hamnmagasinet i Sunnanå Hamn En entreprenör har anmält intresse för att renovera och bygga till Stenmagasinet i Sunnanå. Tanken är att upprätta restaurangverksamhet i lokalerna men att fysiskt förändra byggnaden så lite som möjligt. Samtliga partigruppledare har fått ritningar/skisser över förslaget. Mattias Grönberg lämnar aktuell information i ärendet. Arbetsutskottet godkänner redovisningen.

7 Kommunstyrelsens arbetsutskott MellerudsNavet, information Mattias Grönberg informerar om aktuella frågor som kommer ska tas upp vid möte med köpmännen och Lions 12 september Arbetsutskottet godkänner redovisningen.

8 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Lokal för räddningstjänsten i Åsensbruk Ett förslag till hyresavtal med Arctic Paper för lokal för räddningstjänsten i Åsensbruk har tagits fram. Beslutsunderlag Hyresavtal för lokal för räddningstjänsten i Åsensbruk Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen godkänner förslag till hyresavtal för lokal för räddningstjänsten och ger tekniske chefen i uppdrag att underteckna avtal med Arctic Paper. Arbetsutskottet ger tekniske chefen i uppdrag att, till arbetsutskottets sammanträde 26 september 2006, ta fram förslag på omfördelning av investeringsbudget Arbetsutskottet ger tekniske chefen i uppdrag att undersöka möjligheter att avyttra befintlig brandstation i Åsensbruk. Expedieras Tekniske chefen

9 Kommunstyrelsens arbetsutskott Tekniska frågor Tekniske chefen redogör för aktuella tekniska frågor: Förvaltningsavtal med Melleruds Bostäder Ansvar för försäljning av tomter och fastigheter Gatubelysningen Arbetsutskottet godkänner redovisningen.

10 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Projekt Konst i offentlig miljö - en framtidsfaktor i Fyrbodal Fyrbodals Kommunalförbund planerar projektet Konst i Offentlig Miljö - en framtidsfaktor i Fyrbodal och har med anledning av det översänt ett utkast till projektplan och begäran om ställningstagande till berörda kommuner. Kultur- och utbildningsnämnden har den 23 augusti 2006, 114, beslutat att delta i projektet under förutsättning att övriga berörda förvaltningar är beredda att delta i en förvaltningsövergripande arbetsgrupp i enlighet med vad som anges i den preliminära projektplanen åta sig att stå för Melleruds kommuns kontantinsats i projektet samt via kultur- och utbildningsförvaltningen svara för samordning och ledning av projektets Mellerudsdel. Beslutsunderlag Utkast till projektbeskrivning. Kultur- och utbildningsnämndens beslut , 114. Arbetsutskottet beslutar att ställa sig positiv till deltagande i projektet. Expedieras Kultur- och utbildningsnämnden

11 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Föreningen Vänerland, behov av ekonomiskt tillskott Föreningen Vänerlands styrelse beslutade den 25 mars 2004 att avveckla den pågående verksamheten och säga upp anställd personal med anledning av att förväntad medfinansiering på kronor från respektive region ännu inte beslutats. Västra Götalandsregionen har, efter samråd med Region Värmland, den 20 juni 2006 meddelat att något bidrag till föreningen Vänerland inte kommer att utbetalas för att täcka förluster som uppstått i en verksamhet som avvecklats. Ordförande i föreningen Vänerland har, den 22 augusti 2006, tillskrivit medlemskommunerna om behov av ekonomiskt tillskott till föreningen på sammanlagt kronor. Melleruds kommun beslutade den 18 april 2006, 123, utträde ur föreningen Vänerland. Arbetsutskottet ger kommunchefen i uppdrag att kontakta övriga berörda kommuner i frågan. Redovisningen ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 26 september Expedieras Kommunchefen

12 Kommunstyrelsens arbetsutskott Företagsbesök hos Niklassons Tryckeri AB Kommunstyrelsens arbetsutskott besöker Niklassons Tryckeri AB för att informera sig om företagets verksamhet.

13 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Bokföringsmässig avskrivning av fordran Följande förfallna fordringar föreligger: Ärendenummer Belopp IK-avg Förfallodag Arbetsutskottet beslutar att bokföringsmässigt avskriva ovanstående under år 2006 förfallna fordringar på sammanlagt kronor. Expedieras Administrativa enheten - ekonomi

14 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Politisk organisation av plan- och byggfrågor Ny politisk organisation för plan- och byggfrågor krävs då bygg- och miljönämnden upphör från 2007 och en gemensam miljönämnd i Dalsland bildas. Yrkanden Stig Larsson (fp) och Johnny Stucken (s) yrkar på att en byggnadsnämnd bildas med fem ledamöter och fem ersättare. Daniel Jensen (kd) yrkar på att en byggnadsnämnd bildas med sju ledamöter och sju ersättare. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att arbetsutskottet antar Stig Larssons m.fl. yrkande. Arbetsutskottets förslag Kommunfullmäktige beslutar att bilda en byggnadsnämnd med fem ledamöter och fem ersättare. Reservation Daniel Jensen (kd) reserverar sig mot beslutet.

15 Kommunstyrelsens arbetsutskott Redovisning av obesvarade motioner Enligt kommunfullmäktiges arbetsordning, 29, ska kommunstyrelsen årligen vid fullmäktiges ordinarie april- och oktobersammanträden redovisa de motioner som inte har beretts färdigt. Enligt kommunallagen 5 kapitlet 33 bör motion beredas så att fullmäktige kan fatta beslut inom ett år från det att motionen väckts. Om beredningen inte kan avslutas inom denna tid, får fullmäktige avskriva motionen från vidare handläggning. Följande motion anmäls som obesvarad: Motion, ingiven av Datum Remitterad till Motion om upprättande av internationell policy Pål Magnussen (v) Motion om ökad HBT-kompetens bland kommunens anställda Pål Magnussen (v) Verksamhetsutvecklaren Personalchefen Arbetsutskottets förslag Kommunfullmäktige godkänner redovisningen och beslutar att beredningen skall fortsätta.

16 Kommunstyrelsens arbetsutskott Personalfrågor Kommunchefen redogör för aktuella personalfrågor: Samordning av kultur- och fritidsfrågor Organisation av byggkontorets personal Anonym skrivelse om betalningsrutiner för LUC:s personal Pågående polisutredning mot två f.d. tjänstemän Anonym skrivelse om otillåtet användande av maskiner/fordon Turistkontorets framtida bemanning Arbetsutskottet godkänner redovisningen.

17 Kommunstyrelsens arbetsutskott Kulturbrukets arbetsformer som kommunalt självförvaltningsorgan och dess ledning Kulturbrukets på Dal styrelse, genom vice ordförande Stig Tisell, har tillskrivit kommunen om att verksamheten ska betraktas som övrig kommunal verksamhet och därför bör arvodera ordförandeposter, förslagsvis med två basbelopp och heldagsersättning enligt praxis i kommunen. Arbetsutskottet beslutar att avvakta i frågan med hänvisning till den pågående utredning vad gäller samordning av kultur- och fritidsfrågor. Kommunchefen får i uppdrag att ta kontakt med presidiet för Kulturbruket på Dal för att diskutera frågan vidare. Expedieras Kommunchefen Kulturbruket på Dal

18 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr 2006.M Rivningsansökan godsmagasinet Mellerud 2:4, remiss Bygg- och miljönämnden har remitterat rubricerade ärende till Kommunstyrelsekontoret för yttrande. Sammanfattning Godsmagasinet i Mellerud är en över 100 år gammal järnvägsbyggnad, som idag inte brukas. Byggnaden ingår som en viktig del i den genuina järnvägsmiljön kring järnvägsstationen. Ägaren har ansökt om rivningstillstånd, medan det kan finnas ett starkt lokalt intresse för att byggnaden bevaras och brukas. Det finns ett reparations- och renoveringsbehov och det föreligger också några säkerhetsproblem med anknytning till järnvägsdriften. Dessa problem kan lösas. Ett antal förslag har redovisats med sikte på ett framtida nyttjande av byggnaden, där bl.a. en inriktning mot ungdomsverksamhet upplevs som mycket positiv. Innan ett beslut fattas avseende Banverkets ansökan om rivning, bör kommunen ta initiativ till en bred diskussion med företrädare för ägaren, kommunen, det lokala förenings- och näringslivet, byggnadsantikvarisk expertis, m. fl. med sikte på att finna en lösning så att byggnaden kan bevaras, sättas i stånd och brukas till ett allmännyttigt ändamål. En ekonomisk plan bör också tas fram avseende reparationer, underhåll och framtida drift. Arbetsutskottet beslutar att remittera ärendet till MellerudsNavet och Melleruds Industrilokaler för utredning av eventuell etableringsbehov. Redovisning ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 26 september Expedieras Mattias Grönberg, MellerudsNavet VD Melleruds Industrilokaler

19 Kommunstyrelsens arbetsutskott Aktuella frågor Kommunstyrelsens arbetsutskotts ledamöter och kommunchefen diskuterar aktuella frågor: Dalslands Museum Ture och Alida Jarls minnesfond för inneboende på Skållerudshemmets gemensamma trevnad Avtal med Vita Sandars Camping AB Arbetsutskottet godkänner redovisningen.