MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 10. Kommunstyrelsens arbetsutskott (16)

Transkript

1 Nr 10 Kommunstyrelsens arbetsutskott (16) Plats och tid Melleruds kommunkontor, tisdagen den 5 april 2005, klockan , Beslutande Robert Svensson (c) Johnny Stücken (s) Eva Pärsson (m) Stig Larsson (fp) Daniel Jensen (kd) Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Ingmar Johansson, kommunchef Ingrid Engqvist, assistent Per-Henrik Larsson, folkhälsosamordnare 110 Håkan Holmgren, fritidsintendent Johan Bengtsson, teknisk chef Charles Hörnstein, stadsarkitekt 113 Personalföreträdare Övriga Elin Martinson, ledamot DVVJ 109 Bo Magnusson, ledamot DVVJ 109 Utses att justera Eva Pärsson (m), ersättare Johnny Stücken (s) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 6 april 2005, kl Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Ingrid Engqvist Ordförande... Robert Svensson Justerande... Eva Pärsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Ingrid Engqvist

2 Kommunstyrelsens arbetsutskott DVVJ, verksamhet och framtidsplaner Arbetsutskottet beslutade den 8 mars 2005, 80, att bjuda in kommunens representanter i DVVJ till sammanträde den 5 april 2005 för en diskussion om turismfrågor. Arbetsutskottet för en dialog med kommunens ledamöter i DVVJ om verksamheten och framtidsplaner för besöksnäringen. Arbetsutskottet godkänner informationen.

3 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Elevrådens stormöte 2005, uppföljning Arbetsutskottet går igenom protokollet från Elevrådens stormöte 2005 och diskuterar frågeställningarna och Porsgrunnsmodellen. Skola Fråga Svar Åsens skola Varför lagas inte maten på skolan? Det är för dyrt med små kök. Varför renoveras inte Åsens skola? Kommunens pengar räcker inte just nu. Finns i framtidsplaneringen Varför görs inte skolgården i ordning? Föräldraföreningen föreslås att ta fram förslag till kommunen/ Melleruds Bostäder. Kan inte barn under 15 år få fiska gratis? Elevrådet föreslås att skriva till fiskevårdföreningen. Går det inte att göra en cykelväg mellan Åsen och Bränna? Elevrådet föreslås att skriva till Vägverket. Varför måste portionerna begränsas? Chefen för serviceenheten får i uppdrag att tillsammans med skolans matråd ta upp frågan. Karolinerskolan Det är mögel på blandarna i duschrummen. Det finns inget kallt dricksvatten. Chefen för serviceenheten får i uppdrag att utreda orsaken. Melleruds Bostäder får i uppdrag att utreda orsaken. Åsebro skola Rådaskolan Elljusslinga i skogen utanför skolan? Föräldraföreningen föreslås att konkretisera önskemålen och presentera dem för kommunen. Melleruds Bostäder får i uppdrag att utreda orsaken. Vattnet räcker inte i duschrummen. 30 km/tim utanför skolan? Det är Vägverkets väg. Kommunen har inte fattat beslut på rätt sätt. Det kommer att bli 30 km/tim. Vad tycker politiker och tjänstemän om ungdomar som tänder på i fina Rådaskolan? Skadegörelsen kostar :- per år. Vägarna på landsbygden är dåliga Det är oftast Vägverkets vägar. Dahlstiernska gymnasiet Hur mycket trafik skall det vara på Parkgatan egentligen? Utredning pågår.

4 Kommunstyrelsens arbetsutskott Skola Fråga Svar Nordal Från 2004: Trasigt staket behöver lagas. Melleruds Bostäder får i uppdrag att åtgärda staketet. Varför spolas ingen is nu när det varit så kallt? Skolan får i uppdrag att undersöka vem som spolade 2004 och varför det inte spolats i år. Varför dras det ner på lärare? Det är inte lika många elever på skolan nu mot tidigare även minskad lärartäthet p.g.a. ekonomin. Varför får man inte äta sig mätt på Nordalsskolan? Chefen för serviceenheten får i uppdrag att tillsammans med skolans matråd ta upp frågan. Allmänt Från 2004: Det saknas färg på många övergångsställen. Gatuchefen får i uppdrag att se över övergångsställen på kommunens gator/vägar. Arbetsutskottet godkänner redovisningen och uppdrar till folkhälsosamordnaren att tillse att berörda tjänstemän bereder frågorna. Uppdraget ska vara klart senast den 15 maj Arbetsutskottet ger folkhälsosamordnaren i uppdrag att utvärdera Porsgrunnsmodellen och ge förslag på förändringar. Uppdraget ska vara klart senast 31 maj 2005 Expedieras Folkhälsosamordnaren Samtliga förvaltningschefer VD Melleruds Bostäder Samtliga rektorer Samtliga elevråd

5 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Föreningsbidrag, översyn av effekter Kommunfullmäktige beslutade den 20 oktober 2004, 81, att anta nya regler för föreningsstöd för Arbetsutskottet beslutade den 22 mars 2005, 108, att ge fritidsintendenten i uppdrag att se över effekterna av förändrade regler för föreningsbidrag. Redovisning ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 5 april Arbetsutskottet beslutar att ta upp ärendet på nytt vid arbetsutskottets sammanträde den 19 april Expedieras Fritidsintendenten

6 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Kulturbidrag, rutiner/regler Kommunstyrelsen beslutade den 1 december 2004, 140, att handläggningen av samtliga föreningsbidrag från och med 2005 skulle samlas under tekniska förvaltningens fritidsenhet. Kommunstyrelsen beslutade också att studieförbunden erhåller bidrag med kronor för Finansiering skulle ske genom en omfördelningen i kommunstyrelsens budget. Bidraget till kulturföreningarna förbisågs vid detta beslut. Detta innebär att medel saknas i budget Arbetsutskottet beslutade den 8 mars 2005, 72, att ta upp ärendet på nytt den 5 april 2005 och gav fritidsintendenten i uppdrag att då redovisa förslag till förändrade regler samt en kartläggning av aktuella utgående bidrag. Arbetsutskottet beslutar att ge fritidsintendenten i uppdrag att fortsätta beredningen av ärendet utifrån förd diskussion. Redovisning ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 19 april Expedieras Fritidsintendenten

7 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Trafikföring i Melleruds centrum miljögata, del av Storgatan Tekniske chefen har, tillsammans med stadsarkitekten, tagit fram en analys av konsekvenserna av en ändrad trafikföring i Melleruds centrum. Förslag till ändrad trafikföring i Melleruds centrum har distribuerats till samtliga partigrupper. Tekniske chefen har tagit fram ett underlag där arbetsutskottets synpunkter, bl.a. avseende fler parkeringsplatser, arbetats in för en diskussion med berörda fastighetsägare. Kommunstyrelsen beslutade den 9 mars 2005, 31, att ge tekniske chefen i uppdrag att projektera och ta fram kostnadsförslag för anläggande av en miljögata på Storgatan, delen från Norra Kungsgatan till PD Lundgrensgatan. Vidare en kostnadsberäkning av gång- och cykelväg sträckan Järnvägsgatan - PD Lundgrensgatan och Norra Kungsgatan - riksväg 45 samt miljöförbättrande åtgärder på Storgatan samma sträckningar. Redovisning av uppdraget ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 5 april Arbetsutskottet uppdrar till tekniske chefen att informera kommunala handikapprådets ritningsgranskare om planerade förändringar av trafikföringen i Melleruds centrum. Arbetsutskottet ger tekniske chefen och stadsarkitekten i uppdra att fortsätta beredningen av ärendet. Redovisning ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 19 april Expedieras Tekniske chefen Stadsarkitekten

8 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Lokaler, hyresavtal m.m. Arbetsutskottet beslutade den 19 oktober 2004, 308, att ta upp aktuell situation vad gäller lokaler som kommunen nyttjar till ny behandling vid arbetsutskottets sammanträde den 11 januari En förteckning över vilka lokaler kommunen hyr externt har tagits fram. Arbetsutskottet beslutade den 15 januari 2005, 28, att ge tekniske chefen i uppdrag att ta fram förteckningar över hyror för icke kommunägda lokaler, kommunägda arealer med kartspecifikationer, arrendenivåer avstyckade ej bebyggda tomter gällande avtal med löptid Förteckningar över lediga tomter, interna och externa hyresavtal, kommunägd landareal och jordbruksarrendeavtal föreligger. Arbetsutskottet beslutar att uppdra till tekniske chefen att lägga ut information om lediga tomter och tomtpriser på kommunens hem. Arbetsutskottet ger tekniske chefen i uppdrag att komplettera förteckningarna utifrån förd diskussion. Redovisning ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 19 april Arbetsutskottet uppdrar till kommunchefen att kommunicera förteckningen över hyrda lokaler extern och internt med ledningsgruppen. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att endast tekniske chefen har rätt att förhandla om och teckna avtal för kommunens externa och interna hyreslokaler. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Robert Svensson Eva Pärsson Expedieras Tekniske chefen Kommunchefen

9 Kommunstyrelsens arbetsutskott Tekniska frågor Tekniske chefen redogör för aktuella tekniska frågor: Täckningsmetoder för avfallstippar Ombyggnad av Vilhelmsgatans avloppsledningar Rondellen - korsningen Bergsgatan/Norra Kungsgatan Förfrågan om köp av mark till fastigheterna Holm-Säter 14:1 och Björkeberga 1:1 Strömbron i Köpmannebro Södra rondellen Arbetsutskottet godkänner redovisningen.

10 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Västtrafiks verksamhetsplan , remissyttrande Västrafik har överlämnat Verksamhetsplan för Västtrafik , till kommunen för remissyttrande. Kollektivtrafiksamordnarens förslag till remissyttrande, daterat 1 april 2005, föreligger med följande synpunkter: Det redovisade förslaget till Verksamhetsplan tar upp de övergripande framtidsfrågorna på ett positivt sätt. Det är särskilt viktigt, att med nuvarande utveckling av näringslivet och arbetsmarknaden i Dalsland, sörja för goda pendlingsmöjligheter, både inom och utanför regionen. En allt större andel av arbetsplatserna kommer förmodligen att ligga utanför Dalsland. Ett utökat samarbete i Fyrbodal inom gymnasieskolan inom en nära framtid kan också komma att ställa förändrade krav på resemöjligheter. Samordning av trafikslagen ser vi som en absolut nödvändighet, bl.a. med tanke på den ekonomiska utvecklingen. Fordonen måste användas på ett optimalt sätt samtidigt som det inte längre är funktionellt att separera olika kategorier av resande. Detta framgår också av förslaget till verksamhetsplan. Vi ser därför fram emot kreativa dialoger och vi har en ambition att aktivt bidra till utvecklingen av trafiken. Vi ser en tendens från andra trafikoperatörer att genom egna neddragningar i utbudet, vältra över ansvar och kostnader på Västtrafik och dess ägare. Här är de indragna tågstoppen i Dalsland det tydigaste exemplet. Här har Västtrafik AB tillsammans med ägarna ett stort ansvar att påverka så att denna tendens bryts. När det gäller den anropsstyrda trafiken, skall ju all trafik/alla fordon inom några år vara så anpassade att "alla" kan resa kollektivt. Detta ställer redan nu krav på samordning. I planen redovisas ett förslag till kommunansvariga inom den anropsstyrda trafiken. Detta är ett steg i rätt riktning, men vi är övertygade om att den optimala lösningen är att dotterbolagen får hela ansvaret (förutom upphandling av trafik och beställningscentral). Arbetsutskottet beslutar att ställa sig bakom kollektivtrafiksamordnarens förslag till remissyttrande. Expedieras Kollektivtrafiksamordnaren Västtrafik AB

11 Kommunstyrelsens arbetsutskott Redovisning av obesvarade motioner Enligt kommunfullmäktiges arbetsordning, 29, ska kommunstyrelsen årligen vid fullmäktiges ordinarie april- och oktobersammanträden redovisa de motioner som inte har beretts färdigt. Enligt kommunallagen 5 kapitlet 33 bör motion beredas så att fullmäktige kan fatta beslut inom ett år från det att motionen väckts. Om beredningen inte kan avslutas inom denna tid, får fullmäktige avskriva motionen från vidare handläggning. Följande motioner anmäls som obesvarade: Motion, ingiven av Datum Remitterad till Motion om att utreda hur man kan organisera och utveckla evenemangstanken för att kommunens attraktionskraft och för att optimera utnyttjandet av Kulturbruket Daniel Jensen (kd) Motion om miljöledningssystem/ certifiering av all kommunal verksamhet Kent Åke Zetterholm (v) Mari-Anne Edmark (v) Pål Magnussen (v) Kultur- och utbildningsförvaltningen/ Kulturbrukets styrelse Verksamhetsutvecklaren Arbetsutskottets förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige godkänner redovisningen och beslutar att beredningen skall fortsätta. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Robert Svensson Eva Pärsson

12 Kommunstyrelsens arbetsutskott Rapporter Kommunstyrelsens arbetsutskotts ledamöter och kommunchefen rapporterar från sammanträden m.m: Införande av policy/bestämmelser för nyttjande av tjänstefordon och maskiner för Melleruds Bostäder. Kommunalförbundet Fyrbodals direktionsmöte den 1 april Arbetsutskottet godkänner redovisningen.

13 Kommunstyrelsens arbetsutskott Aktuella frågor Kommunstyrelsens arbetsutskotts ledamöter och kommunchefen diskuterar aktuella frågor: Strategiska fastighetsförvärv Befolkningsstatistik Exploateringsavtal angående Kurran Lantmäteriets besök angående Kurran Vattendom angående Sunnanå Hamn Arbetsutskottet godkänner redovisningen.

14 Kommunstyrelsens arbetsutskott Personalfrågor Kommunchefen redogör för aktuella personalfrågor. Arbetsutskottet godkänner redovisningen.

15 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Kommunens bolag, strukturutredning Melleruds kommun har idag två helägda kommunala bolag AB, Melleruds Bostäder och AB Melleruds Industrilokaler. Arbetsutskottet beslutade den 7 september 2004, 255, att ge kommunchefen i uppdrag att se över strukturen för kommunens bolag. Arbetsutskottet beslutar att uppdra till kommunchefen att, tillsammans med VD för de kommunala bolagen, utarbeta ett förslag till bolagsstruktur. Redovisning ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 27 september Expedieras Kommunchefen VD Melleruds Bostäder VD Melleruds Industrilokaler

16 Kommunstyrelsens arbetsutskott Företagsbesök Kommunstyrelsens arbetsutskott besöker Bråna Potatis/Conny Wallin för att informera sig om företagets verksamhet. Arbetsutskottet godkänner informationen.