MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 22. Kommunstyrelsens arbetsutskott (22)

Transkript

1 Nr 22 Kommunstyrelsens arbetsutskott (22) Plats och tid Melleruds kommunkontor, tisdagen den 25 oktober 2005, klockan , Beslutande Robert Svensson (c) Johnny Stücken (s) Eva Pärsson (m) Stig Larsson (fp) Daniel Jensen (kd) Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Ingmar Johansson, kommunchef Ingrid Engqvist, assistent Patrik Tellander, parkchef 291 Johan Bengtsson, teknisk chef Lisa Siljeblad, verksamhetsutvecklare 297 Torbjörn Svedung, arbetsmarknadschef 300 Sune Svensson, personalchef Staffan Gunnarsson, personalsekreterare Personalföreträdare Övriga Utses att justera Eva Pärsson (m), ersättare Johnny Stücken (s) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 28 oktober 2005, kl Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Ingrid Engqvist Ordförande... Robert Svensson Justerande... Eva Pärsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Ingrid Engqvist

2 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Kommunala lekplatser, inventering En inventering av kommunens 34 lekplatser har genomförts under hösten Parkchefen har tagit fram ett förslag med färre lekplatser där skolor, förskolor och strategiska platser prioriteras. Arbetsutskottet godkänner inriktningsförslag för kommunens lekplatser enligt föreliggande underlag. Expedieras Tekniske chefen Parkchefen 292 Dnr

3 Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunens investeringsbudget 2006 Förslag till kommunens investeringsbudget för 2006 föreligger. Yrkande Daniel Jensen (kd) yrkar att tkr per år avsätts till lekplatser åren och att investering i servicehuset i Sunnanå Hamn minskas från tkr till 500 tkr år Robert Svensson (c) yrkar att 500 tkr per år avsätts till lekplatser åren Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen fastställer kommunens investeringsbudget för 2006 enligt föreliggande förslag med tillägg att 500 tkr per år avsätts till lekplatser åren Reservation Daniel Jensen (kd) reserverar sig mot beslutet.

4 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Kommunala taxor för 2006 Tekniske chefen redovisar förslag till tekniska förvaltningens taxor för Arbetsutskottet beslutar att ge tekniske chefen fortsatt uppdrag. Ärendet tar upp till ny behandling vid arbetsutskottets sammanträde den 8 november Expedieras Tekniske chefen

5 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Granskning av delårsbokslut per , revisionsrapport Revisorerna har överlämnat revisionsrapporten Granskning av delårsbokslut per Revisorerna bedömer att delårsrapporten i allt väsentligt uppfyller kraven enligt den kommunala redovisningslagen och att resultatet i huvudsak är förenligt med målen för den ekonomiska förvaltningen. Revisionen ser allvarligt på att socialnämnden redovisar ett förväntat underskott. Arbetsutskottet beslutar att överlämna revisionsrapporten till kommunstyrelsen.

6 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Bokföringsmässig avskrivning av fordran Följande fordringar avseende förfallna avgifter för VA/renhållning föreligger: Ärendenummer Belopp IK-avg Förfallodag Arbetsutskottet beslutar att bokföringsmässigt avskriva ovanstående under år 2005 förfallna fordringar avseende avgifter för VA/renhållning på sammanlagt kronor. Expedieras Ekonomiavdelningen

7 Kommunstyrelsens arbetsutskott Socialnämnden - redovisning av översynsuppdrag Enligt beslut i kommunstyrelsen den 14 september 2005, 94, om fördjupning i socialnämndens verksamhet pågår en utredning där kommunchef och ekonomichef bl. a. genomför personalträffar hos samtliga enheter. Kommunchefen lämnar en aktuell rapport av pågående arbete. Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Ny avrapportering sker vid arbetsutskottets sammanträde den 8 november Expedieras Kommunchefen Ekonomichefen

8 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Utveckling av e-tjänster i Fyrbodal, finansiering m.m. Från direktionen i Fyrbodal har Melleruds kommun fått en remiss angående ett gemensamt arbete kring 24-timmarmyndigheten. Till grund för arbetet ligger ett förslag till utveckling av e-tjänster i Fyrbodal. Verksamhetsutvecklarens förslag till remissvar föreligger. Arbetsutskottet beslutar att avge remissyttrande över förslag till utveckling av e-tjänster i Fyrbodal i enlighet med verksamhetsutvecklarens förslag. Expedieras Kommunalförbundet Fyrbodal

9 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Motion om kommunal folkomröstning om utökad valfrihet i barnomsorgen Daniel Jensen (kd) föreslår i en motion daterad 3 oktober 2005 att Melleruds kommun på den allmänna valdagen 2006 genomför en kommunal folkomröstning om mer valfrihet i barnomsorgen och att kommunen i en skrivelse till regeringen begär att få bli försökskommun för en utökad valfrihet i barnomsorgen. Arbetsutskottet remitterar den del av motionen som avser begäran att bli försökskommun för en utökad valfrihet i barnomsorgen till kultur- och utbildningschefen för utredning. Yttrande ska vara kommunkansliet tillhanda senast den 11 november. Ärendet tas upp till ny behandling vid arbetsutskottets sammanträde den 22 november Expedieras Kultur- och utbildningschefen

10 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Service i passärenden vid polisstationen i Mellerud Polismyndigheten i Västra Götaland har beslutat att förändra hanteringen av passärenden. Melleruds kommuns invånare hänvisas till polisstationen i Åmål när det gäller att söka och lösa ut pass. Arbetsutskottet beslutar att ge kommunledningen i uppdrag att ta kontakt med polisområdeschefen för att diskutera möjlighet att lösa ut pass vid polisstationen i Mellerud. Expedieras Kommunstyrelsens ordförande Kommunchefen

11 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Arbetsmarknadspolitiska åtgärder i statens budget Som en del i ett större jobbpaket i samband med budgetpropositionen för 2006 kommer därför en ny lönesubvention för anställningar i gemensamt finansierad verksamhet att inrättas. Tanken är att nya arbeten ska skapas och tillsättas under första halvåret Åtgärden kommer att kallas Plusjobb. Arbetsutskottet beslutade den 11 oktober 2005, 288, att uppdra till arbetsmarknadschefen att analysera möjligheterna för Melleruds kommun vad gäller de arbetsmarknadspolitiska åtgärderna i statens budget för Arbetsmarknadschefen redogör för pågående arbete vad gäller bl.a. Plusjobb, Utvecklings- och Trygghetsanställning m.m. Arbetsutskottet godkänner redovisningen.

12 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Servering av alkohol i Kulturbrukets lokaler, förnyat tillstånd Kommunfullmäktige beslutade den 22 oktober 2003 att medge styrelsen för Kulturbruket rätt att söka tillstånd att servera vin och öl under den tid som Kulturbrukets styrelse disponerar Kulturbrukets lokaler. Möjligheten att söka tillstånd begränsades till två år från fullmäktiges beslutsdatum, varefter en utvärdering sker. Kulturbruket har den 2 juni 2005 beslutat att ansöka om förnyat tillstånd. Kommunstyrelsekontoret har den 16 juni 2005 begärt att få in en utvärdering av tillståndperioden. Kulturbrukssamordnarens svar daterat 11 oktober 2005 föreligger. Arbetsutskottets förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att medge styrelsen för Kulturbruket permanent möjlighet att söka tillstånd att servera vin och öl under den tid som Kulturbrukets styrelse disponerar Kulturbrukets lokaler.

13 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Nytt löne-/personaladministrativt system Ett visionsdokument med förslag till projektbeskrivning för ett samarbete kring ett gemensamt PA/HR-system för dalslandskommunerna (Bengtsfors, Dals Ed, Färgelanda, Mellerud och Åmål) föreligger. Arbetsutskottet beslutade den 11 oktober 2005, 285, att ställa sig positiv till samarbete kring ett gemensamt PA/HR-system för dalslandskommunerna och ger personalchefen och personalsekreteraren i uppdrag att fortsätta beredningen av ärendet. Personalchefen och personalsekreteraren lämnar aktuell rapport i frågan. Melleruds kommuns målsättning är ett gemensamt lönekontor i Dalsland år Arbetsutskottet godkänner redovisningen och ger personalchefen och personalsekreteraren i uppdrag att fortsätta beredningen av ärendet. Expedieras Personalchefen Personalsekreteraren

14 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Öppettider vid kommunkontoret/ifo under år 2006 Personalavdelningens föreslår nedanstående öppettider vid kommunkontoret/ifo under år 2006: Kommunkontoret och växeln har följande öppettider under 2006 Måndag torsdag Fredag Lunchstängt För nedanstående dagar under 2006 gäller begränsat öppethållande torsdag 5:e januari torsdag 13:e april onsdag 24:e maj fredag 26:e maj måndag 5:e juni torsdag 22:e juni fredag 3:e november dag före helgdag/afton dag före helgdag/afton dag före helgdag/afton klämdag dag före helgdag/afton dag före helgdag/afton dag före helgdag/afton Dag före helgdag Klämdag Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att godkänna förslag till öppettider vid kommunkontoret/ifo under år 2006.

15 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Heltid till alla som vill, utredning Vid arbetsutskottets sammanträde den 8 mars 2005, 81, lyfte Johnny Stücken (s) frågan om att erbjuda samtliga deltidsanställda möjlighet till heltidstjänster och kommunchefen fick i uppdrag att föra frågan till ledningsgruppen för analys och utredning. Personalchefen har därefter, av kommunchefen, fått i uppdrag att beräkna kostnaderna och ge en konsekvensbeskrivning för tre olika enheter/avdelningar inom kommunen. Personalchefens promemoria, daterad 7 juli 2005, föreligger. Arbetsutskottet beslutade den 17 augusti 2005, 216, att ge personalchefen fortsatt uppdrag i ärendet. Personalchefens promemoria, daterad 17 oktober 2005, föreligger. Arbetsutskottet beslutar att lämna över personalchefens utredningen till socialnämnden för kännedom. Expedieras Socialnämnden Personalchefen

16 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Motion om krav på kollektivavtal vid offentlig upphandling Mari-Anne Edmark (v) och Pål Magnussen (v) yrkar i en motion, inkommen den 12 oktober 2005, att kommunen vid offentliga upphandlingar alltid ska se till att svenska kollektivavtal är tecknade. Personalchefens motionssvar daterat 13 oktober 2005 föreligger. Arbetsutskottets förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige lämnar motionen utan bifall med hänvisning till att 38 i Medbestämmandelagen (MBL) om Facklig vetorätt i vissa fall utgör det skydd som motionärerna åsyftar.

17 Kommunstyrelsens arbetsutskott Studiebesök Kommunstyrelsens arbetsutskott besöker D-huset vid Rådaskolan.

18 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Bokdagar i Dalsland 2006, ansökan om stöd Dalslands Litteraturförening har ansökt om kulturstöd från Melleruds kommun med kronor för att kunna genomföra Bokdagar i Dalsland Redovisning av projekt Bokdagar i Dalsland för 2005 föreligger. Arbetsutskottet beslutar att bevilja Dalslands Litteraturförening kulturstöd med kronor för Bokdagar i Dalsland Expedieras Dalslands Litteraturförening

19 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Sammanträdesdagar 2006 Förslag till sammanträdesplan för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, arbetsutskottet och miljö- och hälsorådet för år 2006 föreligger. Nämndernas och presidiernas sammanträden bör samordnas med hänsyn till budgetuppföljning, m.m. Arbetsutskottet beslutar att ge kommunchefen fortsatt uppdrag i ärendet. Redovisning sker vid arbetsutskottets sammanträde den 8 november Expedieras Kommunchefen

20 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Kommunal annonsering 2006 Arbetsutskottets förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att tillkännagivande om tid och plats för kommunfullmäktiges sammanträden 2006 skall göras i TT/ELA och i Melleruds Nyheter samt att annonser om lediga platser, entreprenader och dylikt skall införas i det eller de annonsorgan som från fall till fall bedöms lämpliga för att uppnå önskad effekt, dock skall alltid lediga platser anmälas till arbetsförmedlingen.

21 Kommunstyrelsens arbetsutskott Aktuella frågor Kommunstyrelsens arbetsutskotts ledamöter och kommunchefen diskuterar aktuella frågor: Rådahallen Personalfrågor Sunnanå Hamn, exploateringsavtal Lärarförbundets undersökning Bästa skolkommun 2005 Studiebesök i Polen (Levande Historia-projektet) Arbetsutskottet godkänner redovisningen.

22 Kommunstyrelsens arbetsutskott Rapporter Kommunstyrelsens arbetsutskotts ledamöter och kommunchefen rapporterar från sammanträden m.m: Vänertinget i Kristinehamn den 21/10 Arbetsutskottet godkänner redovisningen.