Informationsmöte Campus LiU. 26 januari 2017

Transkript

1 Informationsmöte Campus LiU 26 januari 2017

2

3 Kent Waltersson Värderingar och förhållningssätt Vi är alla värdar på arbetsplatsen och står för ett professionellt bemötande Vi tar ansvar för vår gemensamma arbetsmiljö Vi hjälper varandra att arbeta koncentrerat

4 Kent Waltersson Studenthus Valla

5 5 Agenda Tidplan Studenthuset Nedmontering Flyttinformation Arbetsgrupp D-huset Vanliga frågor

6 6

7 7 Nuläge Studenthuset Bygghandling klar Nedmontering börjar 1 april Bygget börjar ca 1 juni Beräknat klart för inflytt sommaren 2019

8 8

9 9

10 Flyttinformation 10 Flytt av förråd och vissa hyllsystem sker i februari Möbel- och gardinleveranser sker i februari Flytt av medarbetare sker i mars Origo är tömt 31 mars

11 Arbetsgrupp D-huset Vilka är vi? Vad gör vi? Vad är på gång?

12 Arbetsgrupp D-huset Arbetsgruppen inför flytt till D-huset Marcus Jungevall, ekonom UF (sammankallande) Erika Sjöding, samordnare UF Ann-Charlotte Lindgren, koordinator KFU Per-Olof Svedin, utbildningsledare FFK Margareta Johansson, samordnare TFK

13 Arbetsgrupp D-huset Gruppens huvuduppgifter Principer för kostnadsfördelning Gemensamma utrymmen Personalrum, entré, mötesrum Servicetjänster Brandsäkerhet/HLR/miljö Trivsel

14 Arbetsgrupp D-huset Personalrummet i siffror 159 sittplatser (74 st plan 2, 85 st plan 3) 22 mikrovågsugnar (11 st per våning) 4 kaffeautomater (2 st per våning) 7 kylskåp (3,5 st per våning) 1 frys (0,5 st per våning) 8 diskmaskiner (4 st per våning)

15 Arbetsgrupp D-huset Mötesrum Inredning och IT-utrustning till mötesrummen är beställd. Projektet har arbetat fram en tidsplan för övergången från mötesrummen i Origo till mötesrummen i D- huset och Key.

16 Arbetsgrupp D-huset Trivsel Representanter från samtliga hyresgäster i den ombyggda delen av D-huset har bildat en trivselgrupp. Gruppen har träffats två gånger och ansvarar bland annat för: Invigning och öppet hus Gemensamma aktiviteter Respektive organisations festkommittéer kommer kvarstå även efter flytten.

17 Arbetsgrupp D-huset Aktuellt från D-husgruppen Packinstruktioner är utskickade med vad som ska packas i vad samt var kärl för det som kastas finns. Tänk på att inte ställa saker i korridorerna med tanke på brandsäkerheten. Uppmärkning av möbler i Origo pågår också. Kaffemaskiner, frukt och kopieringsmaskiner kommer flyttas löpande från Origo till D-huset för verksamheternas ska kunna rulla på i båda husen under flyttveckorna.

18 Marcus Jungevall, UF Kansli

19 Finns det omklädningsrum för personal? Kan man åka rullstol på textilgolven? 19 Kommer parkeringen att finnas kvar när man börjar bygga Studenthuset? Hur ersätts mötesrummen? Hur fungerar bokningen? Vilket ansvar har ni för att bygget går rätt till? Följer lagen etc. Finns det tillräckligt med toaletter? Hur blir belysningen i kontoren (stora och små)? Vart finns det förråd? Vart kommer post och gods in i huset? Vad gör ni med alla möbler som blir över? Våra vanligaste frågor Finns det tillräckligt med kylskåp? Micros? Diskmaskiner? Ska rektor också sitta i en öppen kontorslösning? Håller tidplanen? Hur fungerar ventilationen? Kan man reglera värmen i rummen? Hur ser gardinerna ut? Kommer det springa studenter överallt? Vilken service ingår i personalrummet? Kommer det vara öppet eller låst? Vart kan man parkera cykeln? Vart ska man hänga blöta vinterkläder? Hur blir akustiken i personalrummet? Hur har ni planerat för en bra arbetsmiljö i rummen utan fönster mot utemiljö? Blir det tillräckligt ljudisolerat mellan rum? Är det ljudisolerat mellan kontor och resursrum?

20 Finns det omklädningsrum för personal? Kan man åka rullstol på textilgolven? 20 Kommer parkeringen att finnas kvar när man börjar bygga Studenthuset? Hur ersätts mötesrummen? Hur fungerar bokningen? Vilket ansvar har ni för att bygget går rätt till? Följer lagen etc. Finns det tillräckligt med toaletter? Hur blir belysningen i kontoren (stora och små)? Vart finns det förråd? Vart kommer post och gods in i huset? Vad gör ni med alla möbler som blir över? Våra vanligaste frågor Finns det tillräckligt med kylskåp? Micros? Diskmaskiner? Ska rektor också sitta i en öppen kontorslösning? Håller tidplanen? Hur fungerar ventilationen? Kan man reglera värmen i rummen? Hur ser gardinerna ut? Kommer det springa studenter överallt? Vilken service ingår i personalrummet? Kommer det vara öppet eller låst? Vart kan man parkera cykeln? Vart ska man hänga blöta vinterkläder? Hur blir akustiken i personalrummet? Hur har ni planerat för en bra arbetsmiljö i rummen utan fönster mot utemiljö? Blir det tillräckligt ljudisolerat mellan rum? Är det ljudisolerat mellan kontor och resursrum?

21 21 D-huset Plan 2 Allmänna resursrum C: Ersätter Origo 34 A: Ersätter Origo 3 F: Nytt! UFK UFK C Ledningen EFA F EFA LIS USB Personalrum A FFK KFU TFK

22 22 D-huset Plan 3 G: Ersätter Origo 32 (ståbordsrummet) HRA- HRE HRA- LHE G HRA- LHE RA- MoS RA- JE RA- UE RA- DA Personalrum TFK IBL IBL IBL D E B D: Ersätter Origo 22 E: Nytt! B: Ersätter Origo 23

23 Titel/föreläsare Key plan : Ersätter Origo : Ersätter Origo 2

24 24 vecka 9 vecka 10 vecka 11 vecka 12 vecka 13 vecka 14 Origos mötesrum kvar och används som vanligt efter bokning i Outlook From 20 mars används mötesrummen i D-huset Origo 31 och Origo 2 är kvar i Origo men flyttas under perioden mars till nuvarande Origo 3 och KfUs mötesrum på plan 2. Origos mötesrum är stängda, nya mötesrummen i D-huset ersätter. From 3 april är mötesrum 4102 och 4103 i Key öppna.

25 Finns det omklädningsrum för personal? Kan man åka rullstol på textilgolven? 25 Kommer parkeringen att finnas kvar när man börjar bygga Studenthuset? Hur ersätts mötesrummen? Hur fungerar bokningen? Vilket ansvar har ni för att bygget går rätt till? Följer lagen etc. Finns det tillräckligt med toaletter? Hur blir belysningen i kontoren (stora och små)? Vart finns det förråd? Vart kommer post och gods in i huset? Vad gör ni med alla möbler som blir över? Våra vanligaste frågor Finns det tillräckligt med kylskåp? Micros? Diskmaskiner? Ska rektor också sitta i en öppen kontorslösning? Håller tidplanen? Hur fungerar ventilationen? Kan man reglera värmen i rummen? Hur ser gardinerna ut? Kommer det springa studenter överallt? Vilken service ingår i personalrummet? Kommer det vara öppet eller låst? Vart kan man parkera cykeln? Vart ska man hänga blöta vinterkläder? Hur blir akustiken i personalrummet? Hur har ni planerat för en bra arbetsmiljö i rummen utan fönster mot utemiljö? Blir det tillräckligt ljudisolerat mellan rum? Är det ljudisolerat mellan kontor och resursrum?

26 Finns det omklädningsrum för personal? Kan man åka rullstol på textilgolven? 26 Kommer parkeringen att finnas kvar när man börjar bygga Studenthuset? Hur ersätts mötesrummen? Hur fungerar bokningen? Vilket ansvar har ni för att bygget går rätt till? Följer lagen etc. Finns det tillräckligt med toaletter? Hur blir belysningen i kontoren (stora och små)? Vart finns det förråd? Vart kommer post och gods in i huset? Vad gör ni med alla möbler som blir över? Våra vanligaste frågor Finns det tillräckligt med kylskåp? Micros? Diskmaskiner? Ska rektor också sitta i en öppen kontorslösning? Håller tidplanen? Hur fungerar ventilationen? Kan man reglera värmen i rummen? Hur ser gardinerna ut? Kommer det springa studenter överallt? Vilken service ingår i personalrummet? Kommer det vara öppet eller låst? Vart kan man parkera cykeln? Vart ska man hänga blöta vinterkläder? Hur blir akustiken i personalrummet? Hur har ni planerat för en bra arbetsmiljö i rummen utan fönster mot utemiljö? Blir det tillräckligt ljudisolerat mellan rum? Är det ljudisolerat mellan kontor och resursrum?

27 Finns det omklädningsrum för personal? Kan man åka rullstol på textilgolven? 27 Kommer parkeringen att finnas kvar när man börjar bygga Studenthuset? Hur ersätts mötesrummen? Hur fungerar bokningen? Vilket ansvar har ni för att bygget går rätt till? Följer lagen etc. Finns det tillräckligt med toaletter? Hur blir belysningen i kontoren (stora och små)? Vart finns det förråd? Vart kommer post och gods in i huset? Vad gör ni med alla möbler som blir över? Våra vanligaste frågor Finns det tillräckligt med kylskåp? Micros? Diskmaskiner? Ska rektor också sitta i en öppen kontorslösning? Håller tidplanen? Hur fungerar ventilationen? Kan man reglera värmen i rummen? Hur ser gardinerna ut? Kommer det springa studenter överallt? Vilken service ingår i personalrummet? Kommer det vara öppet eller låst? Vart kan man parkera cykeln? Vart ska man hänga blöta vinterkläder? Hur blir akustiken i personalrummet? Hur har ni planerat för en bra arbetsmiljö i rummen utan fönster mot utemiljö? Blir det tillräckligt ljudisolerat mellan rum? Är det ljudisolerat mellan kontor och resursrum?

28 Interiör personalrum 28

29 Interiör personalrum 29

30 Finns det omklädningsrum för personal? Kan man åka rullstol på textilgolven? 30 Kommer parkeringen att finnas kvar när man börjar bygga Studenthuset? Hur ersätts mötesrummen? Hur fungerar bokningen? Vilket ansvar har ni för att bygget går rätt till? Följer lagen etc. Finns det tillräckligt med toaletter? Hur blir belysningen i kontoren (stora och små)? Vart finns det förråd? Vart kommer post och gods in i huset? Vad gör ni med alla möbler som blir över? Våra vanligaste frågor Finns det tillräckligt med kylskåp? Micros? Diskmaskiner? Ska rektor också sitta i en öppen kontorslösning? Håller tidplanen? Hur fungerar ventilationen? Kan man reglera värmen i rummen? Hur ser gardinerna ut? Kommer det springa studenter överallt? Vilken service ingår i personalrummet? Kommer det vara öppet eller låst? Vart kan man parkera cykeln? Vart ska man hänga blöta vinterkläder? Hur blir akustiken i personalrummet? Hur har ni planerat för en bra arbetsmiljö i rummen utan fönster mot utemiljö? Blir det tillräckligt ljudisolerat mellan rum? Är det ljudisolerat mellan kontor och resursrum?

31 Finns det omklädningsrum för personal? Kan man åka rullstol på textilgolven? 31 Kommer parkeringen att finnas kvar när man börjar bygga Studenthuset? Hur ersätts mötesrummen? Hur fungerar bokningen? Vilket ansvar har ni för att bygget går rätt till? Följer lagen etc. Finns det tillräckligt med toaletter? Hur blir belysningen i kontoren (stora och små)? Vart finns det förråd? Vart kommer post och gods in i huset? Vad gör ni med alla möbler som blir över? Våra vanligaste frågor Finns det tillräckligt med kylskåp? Micros? Diskmaskiner? Ska rektor också sitta i en öppen kontorslösning? Håller tidplanen? Hur fungerar ventilationen? Kan man reglera värmen i rummen? Hur ser gardinerna ut? Kommer det springa studenter överallt? Vilken service ingår i personalrummet? Kommer det vara öppet eller låst? Vart kan man parkera cykeln? Vart ska man hänga blöta vinterkläder? Hur blir akustiken i personalrummet? Hur har ni planerat för en bra arbetsmiljö i rummen utan fönster mot utemiljö? Blir det tillräckligt ljudisolerat mellan rum? Är det ljudisolerat mellan kontor och resursrum?

32 Finns det omklädningsrum för personal? Kan man åka rullstol på textilgolven? 32 Kommer parkeringen att finnas kvar när man börjar bygga Studenthuset? Hur ersätts mötesrummen? Hur fungerar bokningen? Vilket ansvar har ni för att bygget går rätt till? Följer lagen etc. Finns det tillräckligt med toaletter? Hur blir belysningen i kontoren (stora och små)? Vart finns det förråd? Vart kommer post och gods in i huset? Vad gör ni med alla möbler som blir över? Våra vanligaste frågor Finns det tillräckligt med kylskåp? Micros? Diskmaskiner? Ska rektor också sitta i en öppen kontorslösning? Håller tidplanen? Hur fungerar ventilationen? Kan man reglera värmen i rummen? Hur ser gardinerna ut? Kommer det springa studenter överallt? Vilken service ingår i personalrummet? Kommer det vara öppet eller låst? Vart kan man parkera cykeln? Vart ska man hänga blöta vinterkläder? Hur blir akustiken i personalrummet? Hur har ni planerat för en bra arbetsmiljö i rummen utan fönster mot utemiljö? Blir det tillräckligt ljudisolerat mellan rum? Är det ljudisolerat mellan kontor och resursrum?

33 Finns det omklädningsrum för personal? Kan man åka rullstol på textilgolven? 33 Kommer parkeringen att finnas kvar när man börjar bygga Studenthuset? Hur ersätts mötesrummen? Hur fungerar bokningen? Vilket ansvar har ni för att bygget går rätt till? Följer lagen etc. Finns det tillräckligt med toaletter? Hur blir belysningen i kontoren (stora och små)? Vart finns det förråd? Vart kommer post och gods in i huset? Vad gör ni med alla möbler som blir över? Våra vanligaste frågor Finns det tillräckligt med kylskåp? Micros? Diskmaskiner? Ska rektor också sitta i en öppen kontorslösning? Håller tidplanen? Hur fungerar ventilationen? Kan man reglera värmen i rummen? Hur ser gardinerna ut? Kommer det springa studenter överallt? Vilken service ingår i personalrummet? Kommer det vara öppet eller låst? Vart kan man parkera cykeln? Vart ska man hänga blöta vinterkläder? Hur blir akustiken i personalrummet? Hur har ni planerat för en bra arbetsmiljö i rummen utan fönster mot utemiljö? Blir det tillräckligt ljudisolerat mellan rum? Är det ljudisolerat mellan kontor och resursrum?

34 34 Nästa infomöte Tisdag 2 maj kl , sal Key1

35 Tack!