FÖREDRAGNINGSLISTA Tisdagen den kl

Transkript

1 Sida 1 FÖREDRAGNINGSLISTA Tisdagen den kl Sammankallande och beslutsförhet Val av protokolljusterare, tidpunkt för justering och godkännande/komplettering av föredragningslistan Tjänstemannabeslut Hyror för personalboende Bokslut 2015 Övriga frågor Nästa möte Mötets avslutande Jomala den Harry Jansson s ordförande Genom Jim Eriksson förbundsdirektör

2 Sida 2 Sammanträdestid Tisdagen den 1 mars 2016 kl Sammanträdesplats Beslutande Övriga närvarande Oasen boende- och vårdcenter Ledamöter: Jansson Harry, ordförande Karlsson Rolf, viceordförande Joelsson Annsofi Nordberg Susanne Holmberg-Jansson Annette Öström Jan-Anders Smulter Peggy Förbundsfullmäktiges ordförande Eva Dahlén Överskötare Lena Karlsson Ekonom Marywonne Mäkilä Förbundsdirektör Jim Eriksson Suppleanter: Nyman Stig-Göran Sarling Isabella Karlsson Annika Johans Helena Eriksson Anders Häggblom Lars Charlotta Solax Paragrafer Underskrifter Harry Jansson Ordförande Jim Eriksson Föredragande/sekreterare Protokollet justerat, Jomala den Susanne Nordberg, protokolljusterare Protokollet framlagt till påseende Intygar Förbundsdirektörens kansli, Jomala den Jim Eriksson

3 Sida 3 25 SAMMANKALLANDE OCH BESLUTSFÖRHET Lagligen sammankallat, 14 förvaltningsstadgan. Beslutförhet: styrelsen är beslutför då minst hälften av ledamöterna är närvarande. Förslag: Sammanträdet konstateras vara lagenligt sammankallat och beslutfört. Sammanträdet konstaterades vara lagenligt sammankallat och beslutfört VAL AV JUSTERARE, TIDPUNKT FÖR JUSTERING OCH GODKÄNNANDE/KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN Till protokolljusterare valdes Susanne Nordberg. Protokolljustering äger rum onsdag klockan beslöt enhälligt uppta följande brådskande ärenden: LEDIGANSLÅENDE AV BEFATTNING SOM FYSIOTERAPEUT

4 27 TJÄNSTEMANNABESLUT Sida 4 Bifogas lista på tjänstemannabeslut. Beslut ligger framme för påseende i styrelserummet i samband med mötet. Förbundsdirektörens förslag: tecknar informationen till sin kännedom. Enligt förslag

5 28 HYROR FÖR PERSONALBOENDE Sida 5 På våning 2 i före detta kansliavdelningen finns ett antal rum som hyrs ut för anställda hos Oasen boende- och vårdcenter. Mestadels är hyresgästerna sommarvikarier. Under sommaren 2015 uppbars 250 i månadshyra. Tidigare beslut av förbundsstyrelsen: : Personalens hyra för litet personalrum på andra våningen (ca 15 m 2 ) fastställdes till 174 per månad för anställda, för utomstående hyresgäster 210 per månad. Rummet är möblerat med säng, nattduksbord och stol/fåtölj. Tillgång till gemensamt kök. Toalett i korridoren : beslöt att endast personer som är anställda av kommunalförbundet har möjlighet att hyra personalbostäder. I nuläget kan följande 4 rum i gamla kansliavdelningen (våning 2) hyras ut som personalbostäder åt främst sommarvikarier eller andra tillfälligt anställda: 1. Förbundsdirektörens gamla kontor, ca 25 m 2 2. Ekonomens gamla kontor, ca 25 m 2 3. Korridorsrum, ca 15 m 2 4. Korridorsrum, ca 15 m 2 Möblemang i samtliga rum: säng, sängbord, madrass, stol/fåtölj, garderob. I de små rummen finns också tvättfat. I de större rummen finns för närvarande en tv per rum, men tv-apparaterna repareras inte om de slutar fungera. Gemensamma utrymmen: -Badrum: gemensamt för alla i korridoren - Toalett: 2 st, i praktiken är den ena ägnad åt de större rummen. -Inrett vardagsrum med soffa, soffbord, tv och matbord. - Fullt utrustat kök med kylskåp, frys, mikrougn, spis, diskho, skåp. - Internet: Vägguttag för Oasens internet-abonnemang finns i de gamla kontoren. Goda möjligheter att ordna bra trådlös internet. -Tvättmaskin finns ej på andra våningen.

6 Sida 6 Förbundsdirektörens förslag: Månadshyran för personalbostäder fastställs enligt följande Korridorsrum om ca 15 m 2 : 250 /månad Fd kontorsrum om ca 25 m 2 : 320 / månad. För boende kortare än en månad räknas dagshyran ut enligt följande formel: månadshyra/30 * 1,25. Korttidsboende debiteras ändå alltid minst 30. I hyreskontrakten skrivs in att den ömsesidiga uppsägningstiden är 1 vecka om inte parterna ömsesidigt överenskommer om annat. Hyreskontrakt tecknas som tjänstemannabeslut av förbundsdirektören. Enligt förslag

7 29 BOKSLUT 2015 Oasen boende- och vårdcenter Bilaga: Balansbok för 2015 Revision hålls mars. Sida 7 Utdrag ur bokslutet: Kommunalförbundets driftsverksamhet utföll sammantaget väl ur ekonomisk synvinkel. Det vårddygnspris som ägarkommunerna debiteras blev i snitt ca 212 /vårddygn, medan budgeten kalkylerade med ett vårddygnspris på ca 218 /vårddygn för kommunerna. På grund av den lägre beläggningen blev verksamhetens intäkter totalt ca 8% lägre än budgeterat, men då även kostnaderna med lika god marginal blev lägre än budgeterat blev det sammantagna utfallet på en god nivå. Personalkostnaderna låg drygt 7% lägre än budget. Slutregleringen av medlemskommunernas kostnader för vården år 2015 visar att 10 av de 12 kommuner som hade klienter på institutionen erhåller återbetalning av förskottsdebiterade vårdavgifter. Totalt återbetalas av de debiterade medlen till medlemskommunerna. Under 2015 pågick verksamheten i stort sett enligt tidigare modell där institutionsvård för äldre människor var huvuduppgiften. Under stora delar av året var beläggningen, dvs antalet boende, lägre än tidigare. Beläggningen var i snitt 53 boende, jämfört med kalkylerade 56. Som minst var antalet boende under 50. Mot slutet av året ökade beläggningen och var runt 60 boende vid årsskiftet. Sjukskrivningstalen var i snitt relativt höga under året, vilket är problematiskt såväl ur ekonomisk synvinkel som med tanke på arbetsledning och kontinuiteten i relationerna vårdare - vårdtagare. Antal vårddygn totalt: (2014: ) Beläggning i snitt 79% (53 platser) Förbundsdirektörens förslag: godkänner och påtecknar verksamhetsberättelse och bokslut för 2015 och överlämnar dessa till revisorerna för granskning och till förbundsfullmäktige för fastställande. Enligt förslag

8 Sida 8 30 LEDIGANSLÅENDE AV BEFATTNING SOM FYSIOTERAPEUT Det finns två inrättade befattningar som fysioterapeut. I nuläget är den ena befattningen inte tillsatt. På fysioterapiavdelningen är bemanningen nu en fysioterapeut på heltid och en närvårdare på halvtid. Den senare har ett tidsbundet arbetsavtal som utgår i slutet av sommaren. Genom att tillsätta bägge befattningarna som fysioterapeut torde verksamheten uppnå den nivå på den fysiska rehabiliteringen som varit avsikten med att ha två befattningar. Förbundsdirektörens förslag: Den icke-tillsatta befattningen som fysioterapeut lediganslås att sökas med tillträde 1 september Enligt förslag

9 31 ÖVRIGA FRÅGOR Sida 9 Uppsägning Anstaltsbiträde Chris Karlsson har inlämnat uppsägning Förbundsdirektörens förslag: tecknar informationen till sin kännedom. Enligt förslag NÄSTA MÖTE Nästa möte hålls torsdag kl MÖTETS AVSLUTANDE Mötet avslutades klockan

10 Sida 10 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING FÖRBUD ATT SÖKA ÄNDRING Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet kan enligt 112 kommunallagen rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer: 26-27, Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 110 kommunallagen kan framställas över beslutet. Paragrafer: 28 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE Myndighet till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse Skriftligt rättelseyrkande får framställas av den som ett beslut avser eller den vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part) samt av kommunmedlemmarna. Myndighet hos vilken rättelse yrkas är: för De Gamlas Hem Godbyvägen Jomala Paragrafer: Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet delgivits. I vardera fallet räknas inte framläggnings- eller delgivningsdagen med i besvärstiden. Rättelseyrkandets innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det.