Per Hector inleder husmötet med att hälsa välkommen. Drygt 30 personer deltar i mötet. Vad kul att så många kunde komma!

Transkript

1 Mötesprotokoll 2:a april 2014 Husmöte Per Hector inleder husmötet med att hälsa välkommen. Drygt 30 personer deltar i mötet. Vad kul att så många kunde komma! Peter Beijer som sitter i projektgruppen presenteras. Peter, från Örebro Föreningsråd, sitter i Föreningarnas Hus projektgrupp. Dagordningen presenteras. Per berättar om arbetet med microkontoren som drivs av Helena Astvald och Peter Beijer. Alla som deltar i mötet presenterar sig. Cirka 20 organisationer finns representerade. En närvarolista cirkulerar och e-postadresser samlas in. Ambitionen är att kunna nå så många som möjligt med information om Föreningarnas Hus. Per fortsätter: Det är två månader sedan Föreningarnas Hus startades. Mer än 1700 personer har deltagit i möten. Det har varit en rivstart och en utmaning att få saker och ting att fungera. Per tackar för överseendet med att allt inte är på plats. Vissa saker behöver växa fram allteftersom. Bemanning, entré och öppettider Vi tar några minuters diskussion kring borden och presenterar sedan vad vi pratade om. Kan vi ha en bemannad reception där det finns en dator, någon som kan guida i huset och som är öppet till 20:00? Kan entrén vara öppen mellan 08:00 och 18:00? Hur löser vi att personer knackar på fönstren för att entrén är stängd? Kan man använda sig att porttelefon? Webbkamera? Kan föreningarna i huset ställa upp för att utöka öppettiderna - en rullande reception? Ska vi ha en kurs i brand, larm mm som ger deltagaren rätt att kvittera ut larmkort och nycklar. Kanske ska man behöva gå om kursen om man missköter sig. Det finns förståelse för att det inte går att ha bemannat till 22:00 och att det är en säkerhetsrisk att entrén är öppen utan tillsyn. Några har inte flyttat in än och är nyfikna på hur det kommer att bli. Någon tar upp att det behövs en bättre matta i entrén som suger upp smutsen. Fler röster gör sig hörda om att mattan är en viktig markör i entrén och att den ska vara rullstolsvänlig (inte för tjock). Maria från EVA-kooperativet tar på sig att fixa en bättre matta. Per summerar med att det har fungerat ganska bra hittills, föreningar som hyr lokal i huset och föreningar som besöker huset tar ansvar.

2 Pentry Ska vi sätta upp hyllor för mikrovågsugnarna? I så fall ska de vara i en höjd så att rullstolsburna kan må dem. Hur märker vi våra tillhörigheter i pentryt? Hur kommer vi överens? Behöver vi tänka på gemensamma kostnader? Det är viktigt att ansvar fördelas och den ansvarige vet om sitt ansvar. Vem plockar ur diskmaskinen t.ex.? Per summerar diskussionen om pentryt. - Pentryt har flera funktioner: att värma och försvara en matlåda, att förvara kaffe - Vi sätter namn på våra tillhörigheter - Vänstra delen av pentryt är till för alla: var så goda att använda - Högra delen är till för de enskilda föreningarnas tillhörigheter - Ta bort maten ur kylskåpet innan den går ut själv - Ett kylskåp till är på gång - Pentryt är även till för besökare: d.v.s. föreningar som inte hyr kontor i huset Fler röster hörs: Någon påpekar att det kan vara bra att begränsa hur mycket saker man ställer in i pentryt. En annan påpekar att det är samma personer som städar och fixar efter andra. Rökning Man får inte röka utanför entrén tänk på astmatiker och allergiker! Det kommer att sättas upp skyltar utanför entrén med texten Rökfri zon. Det finns en askkopp på andra sidan gatan som man kan använda. Tillgänglighetsgruppen Helena berättar om att det finns en tillgänglighetsgrupp som har träffats och diskuterat tillgängligheten i Föreningarnas Hus. Vissa saker har åtgärdats, andra saker är kostsamma och medel kommer att sökas. Det kommer att bli fler möten. En rullstol har skänkts och kommer att placeras på lämpligt ställe i lokalen. Cykelparkering Cyklar parkeras i tunneln eller på andra sidan vägen. En skylt kommer att visa var cyklar ska stå. Bilparkering Man kan ställa sig i kö hos OP-fastigheter för att hyra en parkeringsplats hos dem. Hundar och parfym Tänk på astmatiker och allergiker: - Hundar är inte välkomna, undantaget ledarhundar. - Undvik parfym Detta kommer att skyltas i entrén.

3 Lås och larm När larmet har gått och stängs av så blippar det tills larmet blir återställt. Fler behöver kunna återställa larmet. Förslaget är att bl.a. ROTA får den möjligheten. Projektgruppen tar upp frågan. Tappar man bort en nyckel eller ett kort så blir man ersättningsskyldig. Hur stora summor det rör sig om kommer att diskuteras. Konferensrummen Eksams möbler står i konferensrummen och rummen har fyllts ut med matchande möbler för 17000kr. Konferensrummen kan användas var och ett för sig eller som ett rum. Röster från deltagarna berättar om att det fungerade bra att ha två möten samtidigt. Rummen kommer att utrustas med projektor och duk. Tills vidare kan man låna föreningsrådets projektor eller projektorn från röda rummet (om rummet är ledigt). Just nu bokas rummen på white board tavlorna utanför rummen. I framtiden kommer bokningar att ske via webben. Det ska finnas en skärm i entrén som visar bokningarna bl.a. för att besökare ska hitta till möten. Någon föreslår att det ska finnas blixtlokaler som bokas på plats. Någon annan föreslår att de rummen inte ska gå att bokas alls? En tredje frågar sig om IUCs lokaler fylla det behovet. De bokas ju främst av föreningar utanför huset och oftast på kvällstid. Stora bokningar Två helger i rad har stora salen i Föreningarnas Hus hyrts ut och används till möte med runt 70 deltagare en tillfällig lösning som inte finns i budgeten. Helena berättar om att det finns behov att kunna boka lokaler för större möten och därför planeras en konferensverksamhet i Ateljén i Föreningarnas Hus. Det finns en skrivelse till kommunstyrelsen som tas upp om några dagar - det behövs medel för att kunna starta upp verksamheten. Någon påpekar att det är viktigt att kommunen inte styr. Föreningarnas Hus ska styras av föreningarna i huset. Helena svarar att konferensverksamheten är ett projekt, att ett partnerskap ska skapas med kommunen. Kommunen ska stödja projektet men inte styra. EVA-kooperativet Maria och Tuulikki berättar om EVA-kooperativet och caféverksamheten som ska startas i Föreningarnas Hus. EVA-kooperativet är en ideell förening som startades som ett EU-projekt EVA-kooperativet har bl.a. skaparverkstad, återbruk och städ för personer som befinner sig långt utanför arbetsmarknaden. 10 personer är idag anställda och det finns ungefär 30 deltagare. Alla som har en anställning har börjat som deltagare. Alla har en chans, alla tillför lika mycket. Någon frågar: Hur får ni in pengar? Svaret: EVA-kooperativet städar, hämtar privatpersoners möbler som återvänds eller körs till tippen. Även en del trädgårdsarbete utförs.

4 Maria fortsätter: Caféverksamheten skulle starta i början av april, men utrustningen dröjer. Förhoppningsvis är cafét igång till början av maj. Det saknas tillstånd att laga mat, men det är ok att t.ex. värma pajer. Någon föreslår: Kan man kanske tillaga maten någon annan stans och transportera hit den? Kanske kan det vara aktuellt med ett samarbete med miljövårdscentrum? Bakar ni, undrar någon? Maria svarar att de får baka i cafét, men vi får se hur det blir. Maria fortsätter: Cafét kommer att vara öppet för alla. Det finns önskemål att cafét ska öppna klockan 08:00 och att tanken är att det ska vara öppet varje vardag. Det finns önskemål om månadskort för kaffe. EVAkooperativet kommer att försöka att ha bra priser men verksamheten måste ju gå runt också. Cafét kommer att ha en ekologisk profil. Det kommer att finnas glutenfria och sockerfria alternativ. Smörgåsar och fika kan beställas redan idag. Man kan även få sin beställning utkörd. Det kommer att finnas en låda där man kan ge förslag och önskemål. EVA-kooperativets skapandeverkstad kommer att göra utställningar på väggarna i cafét. Redan nu kan man byta en bok. Cafét kommer också att fungera som matsal och ibland kan det bli knöligt att bord kan vara reserverade. En idé är att det finns en tavla där EVA-kooperativet skriver upp när det kommer att vara stora reservationer. Tanken är att cafét ska vara en mötesplats i Föreningarnas Hus och det är OK att ta med sig en tårta från Hälls eller sin egen matlåda. Någon säger att det är viktigt att ha så lite regler som möjligt det handlar om respekt. En annan påpekar att det kan vara viktigt att vi i huset stöttar varandra. Det som finns mellan Föreningarnas Hus och EVA-kooperativet kan kallas ett partnerskap. Föreningarnas Hus vinner på att det finns en caféverksamhet och EVA-kooperativer får hjälp med t.ex. marknadsföring. Hälsa gärna på EVA-kooperativet i Rosta. Mer information finns också på Logga och skyltning Föreningarnas Hus har fått en logga, den är gjord in-house, Örebro Föreningsråd har sagt sitt och projektgruppen har satt ner foten. Någon efterfrågar mer skyltning. Per svarar loggan är skickad på tryck och kommer att monteras i ljusskåpet inom kort. På fasaden, till vänster om dörren, under lampan, kommer husets invånare att presenteras. Mer information kommer om hur det arbetet ska gå till och om det eventuellt kommer att kosta något. Ett förslag kommer om att skapa en roll-up med loggan och en beskrivning av vad Föreningarnas Hus är. Även flagga och informationsblad efterfrågas.

5 Per berättar att det kommer att sitta en orienteringsskylt i entrén där husets föreningar kommer att finnas representerade. Det pågår en diskussion med en skyltmakare bl.a. om hur skylten ska vara uppdaterbar. Någon påpekar att Rom inte byggdes på en dag. Många håller med. Någon frågar vad loggan betyder. Svaret blir att det är delar som bildar en helhet. Alla får vi olika associationer. Någon påpekar att många företag lägger mycket pengar på att skapa en grafisk profil. Kan man använda färgerna i loggan och skapa en helhet? Svaret blir att t.ex. orienteringsskylten kommer att ha samma färger. Provisoriska lappar visar vägen till toaletter och annat. Det kommer att bli bättre sen. Någon frågar om skyltar kommer att vara taktila. Svaret blir att det är en stor kostnad med taktila skyltar, men toaletterna kommer att ha sådana skyltar. Pengar kommer att sökas till tillgänglighetsarbete. Någon påpekar att det bästa är att få hjälp av en människa. Förråd Per berättar att det kommer att finnas förråd med hyllor och flyttkartongen där husets föreningar kan lägga/ställa in sina tillhörigheter. Brandskydd Per uppmanar att man söker upp utrymningsplanerna som sitter i huset. Om larmet går, samlas vi upp oss på parkeringen på andra sidan gatan. Utbildningsplaner finns. Brandövningar kommer att ske. Brandrond och egentillsyn ligger på fastighetsägaren och hyresvärden. Utrymningsvägar är markerade. Per menar att han känner sig mycket trygg med arbetet med brandsäkerheten. Mer information och övningar kommer inom ett halvår. Kopiator och skrivare Den 8:e april 13:30 kommer Johan från Office att ge information om hur kopiatorn/skrivaren fungerar. Tanken är att varje förening kommer att betala för sina utskrifter. Det finns en möjlighet att göra privata utskrifter, vilket innebär att utskriften sparas i skrivaren tills man väljer att det ska skrivas ut. Något som kan vara bra om man vill skriva ut känslig information. Nätverk Nätverket är klart. Det går mycket snabbare nu. Alla föreningar har ett eget nätverk och kan dela filer och skrivare med varandra. Mobiltäckning Det kommer att göras en ansökan till post- och telestyrelsen för att kunna sätta upp en repeater som förstärker mobilsignalen.

6 Till sist... Per avslutar mötet med att berätta om vilka som är nyinflyttade och vilka som ska flytta in. Nästa husmöte kommer att var den 5:e maj klockan 18:00. En avslutande kommentar var en vädjan av att vi respekterar varandras affischer som sätts upp på anslagstavlan i entrén.