Modern konferensanläggning i hjärtat av Stockholm

Transkript

1 Konferensanläggning

2

3 Modern konferensanläggning i hjärtat av Stockholm Sveriges läkarförbund har byggt om och moderniserat källaren på Villagatan 5 till en konferensanläggning med 10 konferensrum. Föreningar inom Läkarförbundet har kostnadsfri tillgång till konferensanläggningen. Läkarförbundets nya konferensanläggning med kapacitet för drygt 100 personer erbjuder 10 modernt utrustade konferensrum, med plats för två till 60 personer. I anslutning till konferensrummen finns pausrum med plats för 20 personer, med tillgång till kaffe, te, mineralvatten och frukt. Vill man ha något mer finns det möjlighet att beställa catering från Klubbvåningen. I lokalerna möts gästerna av bevarad historisk miljö och modern arkitektur. Vi har varsamt tagit fram en originalmålning i taket, vackra naturstensmurar och gamla tegelväggar har bevarats. För att möta högt ställda krav på en konferensanläggning har vi installerat luftbehandlingssystem, kyla till samtliga konferensrum och värmesystem för hela källarplanet. Alla konferensrum har ljud- och bildutrustning samt trådlöst nätverk.

4 Att boka konferenslokaler För dig som arbetar på Villagatan bokar du konferensrummen via Outlook. Arbetar du inte på Villagatan kontakta växeln på för hjälp med bokning. Bokningen är öppen under vardagar, se lakarforbundet.se för växelns aktuella öppettider. När mötet avser internt styrelsemöte eller annat demokratiskt möte är konferenslokalerna kostnadsfria för föreningar inom Läkarförbundet (under ordinarie öppettider). Om mötet avser affärsverksamhet, till exempel kurser, kontaktas Kajsa Värna, för prisuppgift. Öppettider Konferensanläggningen är öppen och bokningsbar helgfri måndag till torsdag samt fredag Om önskemål kring andra tider finns, vänligen kontakta växeln på för bokning. Bokning som sker på andra tider än ordinarie öppettider medför en kostnad på 400 kr/timme. Du når konferensanläggningen via huvudentrén på Villagatan 5, och anmäler dig i receptionen. Tillgänglighetsanpassad ingång finns i direkt anslutning till anläggningen, meddela receptionen era behov när ni bokar.

5 Bokning av catering Styrelsewebben kommer att uppdateras succesivt med meny och prisuppgifter för Klubbvåningens catering; smörgåsar och kalla lunchtallrikar. Cateringen levererar dagtid , söndagar stängt. Serveringen sker i konferensanläggningens pausrum. Det går även bra att boka lunch och kvällsarrangemang i Klubbvåningen. Samtliga bokningar till Klubbvåningen görs på: , och ska ske med tre arbetsdagars varsel. Konferensrum Utanför varje konferensrum finns en skärm som visar vem som bokat lokalen och namnet på konferensrummet. Lyser skärmen grön har mötet ännu inte startat, lyser den röd pågår ett möte. Du behöver vara i tid till din bokning, om du inte stiger in i konferensrummet (styrs av rörelsesensorer) inom 15 minuter efter utsatt tid släpps bokningen och det blir möjligt för någon annan att boka rummet. Ibland händer det att det blir förseningar på vägen hit, kontakta växeln och meddela försening så att ni inte förlorar er bokning. Allt intag av mat sker i anläggningens pausrum, ingen förtäring i konferensrummen är tillåten.

6 0053 KÖKS MÖTE VIN STYRELSE RUM MÖTE MÖTE MÖTE PAUS/KÖK 0018 TEKNIKRUM 0029 EL-CENTRAL R SAMTAL TELE2 EL FJÄRRKYLACENTRAL 0009 LOUNGE 0028 ST/ 0035 INLAST/ BIOSITTNING 60p (63p) LYFT- BORD 0023 FLÄKTRUM/ 0037 ENTRÉ PLATS FÖR UPPSTÄLLNING AV RULLSTOL / RULLSTOLAR. REV ANT REGISTRERINGEN AVSER SIGN DATUM P Projektledare mobil: magnus.andersson@kamako.se mobil: Konferensrum Hjärtat har ett runt konferensbord med 18 platser. Konferensrummet Hjärtat är företrädesvis Förbundsstyrelsens konferensrum, därefter råd och delegationer och Presidiet. Hjärtat 18 sittplatser 55 bildskärm hörselslinga Skype videokonferenssystem whiteboard

7 0053 KÖKS MÖTE VIN STYRELSE RUM MÖTE MÖTE MÖTE PAUS/KÖK 0018 TEKNIKRUM 0029 EL-CENTRAL R SAMTAL TELE2 EL FJÄRRKYLACENTRAL 0009 LOUNGE 0028 ST/ 0035 INLAST/ BIOSITTNING 60p (63p) LYFT- BORD 0023 FLÄKTRUM/ 0037 ENTRÉ PLATS FÖR UPPSTÄLLNING AV RULLSTOL / RULLSTOLAR. REV P A ANT REGISTRERINGEN AVSER m Projektledare e m Trampolin Arkitekter AB Konferensrum Örat har konferensbord med 6 sittplatser. Konferensrummet Örat är ett angränsande rum till Hjärtat, styrelserummet. örat 6 sittplatser Bokningsförfrågan av Hjärtat och Örat sker genom Maximillian Schönhausen, maximillian.schonhausen@slf.se 55 bildskärm webkamera whiteboard

8 0053 KÖKS MÖTE VIN STYRELSE RUM MÖTE MÖTE MÖTE PAUS/KÖK 0018 TEKNIKRUM 0029 EL-CENTRAL R SAMTAL TELE2 EL FJÄRRKYLACENTRAL 0009 LOUNGE 0028 ST/ 0035 INLAST/ BIOSITTNING 60p (63p) LYFT- BORD 0023 FLÄKTRUM/ 0037 ENTRÉ PLATS FÖR UPPSTÄLLNING AV RULLSTOL / RULLSTOLAR. REV ANT REGISTRERINGEN AVSER SIGN DATUM Konferensrum Ryggraden har 41 platser i skolsittning och upp till 60 sittplatser i biosittning. Ryggraden sittplatser projektor med duk trådlös delning av presentationer hörselslinga

9 METER KÖKS MÖTE VIN STYRELSE RUM MÖTE MÖTE MÖTE PAUS/KÖK 0018 TEKNIKRUM 0029 EL-CENTRAL R SAMTAL TELE2 EL FJÄRRKYLACENTRAL 0009 LOUNGE 0028 ST/ 0035 INLAST/ BIOSITTNING 60p (63p) LYFT- BORD 0023 FLÄKTRUM/ 0037 ENTRÉ PLATS FÖR UPPSTÄLLNING AV RULLSTOL / RULLSTOLAR. REV ANT RITNINGSTYP REGISTRERINGEN AVSER DATUM HANDL. RITAD KS ZM RITNINGSNR A SIGN A3 SKALA ARB.NR DATUM mobil: P Projektledare magnus.andersson@kamako.se mobil: A Trampolin Arkitekter AB klas@trampolin-ark.se mobil: V Incoord AB martin.silferling@incoord.se mobil : E Ikkab jorgen.skoglund@ikkab.se B Brand St KE gruppen Kv. EKEN 7, VILLAGATAN 5 STOCKHOLM MÖBLERINGSPLAN BIOSITTNING OMBYGGNAD KÄLLARPLAN tel: stefan.nilsson@briab.se mobil: jimmy.jakobsson@kegruppen.se A1 SKALA 1:100 1:200 REV 0053 KÖKS MÖTE VIN STYRELSE RUM MÖTE MÖTE MÖTE PAUS/KÖK 0018 TEKNIKRUM 0029 EL-CENTRAL R SAMTAL TELE2 EL FJÄRRKYLACENTRAL 0009 LOUNGE 0028 ST/ 0035 INLAST/ BIOSITTNING 60p (63p) LYFT- BORD 0023 FLÄKTRUM/ 0037 ENTRÉ PLATS FÖR UPPSTÄLLNING AV RULLSTOL / RULLSTOLAR. handen 10 sittplatser 55 bildskärm whiteboard Konferensrum Handen har konferensbord med 10 sittplatser. lungan 10 sittplatser 55 bildskärm whiteboard Konferensrum Lungan har konferensbord med 10 sittplatser.

10 0053 KÖKS MÖTE VIN STYRELSE RUM MÖTE MÖTE MÖTE PAUS/KÖK 0018 TEKNIKRUM 0029 EL-CENTRAL R SAMTAL TELE EL FJÄRRKYLACENTRAL 0009 LOUNGE 0028 ST/ 0035 INLAST/ BIOSITTNING 60p (63p) LYFT- BORD 0023 FLÄKTRUM/ 0037 ENTRÉ PLATS FÖR UPPSTÄLLNING AV RULLSTOL / RULLSTOLAR. REV ANT REGISTRERINGEN AVSER SIGN DATUM P A mobil: Projektledare magnus.andersson@kamako.se mobil: Trampolin Arkitekter AB METER KÖKS MÖTE VIN STYRELSE RUM MÖTE MÖTE MÖTE PAUS/KÖK 0018 TEKNIKRUM 0029 EL-CENTRAL R SAMTAL TELE2 EL FJÄRRKYLACENTRAL 0009 LOUNGE 0028 ST/ 0035 INLAST/ BIOSITTNING 60p (63p) LYFT- BORD 0023 FLÄKTRUM/ 0037 ENTRÉ PLATS FÖR UPPSTÄLLNING AV RULLSTOL / RULLSTOLAR. ögat 4 sittplatser 48 bildskärm whiteboard Konferensrum Ögat har konferensbord med 4 sittplatser. hjärnan 8 sittplatser 55 bildskärm whiteboard Konferensrum Hjärnan har konferensbord med 8 sittplatser.

11 METER KÖKS MÖTE VIN STYRELSE RUM MÖTE MÖTE MÖTE PAUS/KÖK 0018 TEKNIKRUM 0029 EL-CENTRAL R SAMTAL TELE2 EL FJÄRRKYLACENTRAL 0009 LOUNGE 0028 ST/ 0035 INLAST/ BIOSITTNING 60p (63p) LYFT- BORD 0023 FLÄKTRUM/ 0037 ENTRÉ PLATS FÖR UPPSTÄLLNING AV RULLSTOL / RULLSTOLAR. REV ANT RITNINGSTYP REGISTRERINGEN AVSER DATUM HANDL. RITAD KS ZM RITNINGSNR A SIGN A3 SKALA ARB.NR DATUM mobil: P Projektledare magnus.andersson@kamako.se mobil: A Trampolin Arkitekter AB klas@trampolin-ark.se mobil: V Incoord AB martin.silferling@incoord.se mobil : E Ikkab jorgen.skoglund@ikkab.se B Brand St KE gruppen Kv. EKEN 7, VILLAGATAN 5 STOCKHOLM MÖBLERINGSPLAN BIOSITTNING OMBYGGNAD KÄLLARPLAN tel: stefan.nilsson@briab.se mobil: jimmy.jakobsson@kegruppen.se A1 SKALA 1:100 1:200 REV Konferensrum Foten har ett runt konferensbord med 6 platser. foten 6 sittplatser 55 bildskärm whiteboard

12 2 sittplatser Drop-in 2 sittplatser Drop-in Konferensrum Munnen, samtalsrum med 2 platser, obokningsbart. Konferensrum Iris, samtalsrum med 2 platser, obokningsbart. Magen är konferensens pausrum med 12 platser. Här finns fri tillgång till kaffe, te, mineralvatten och frukt. På en 48 aktivitetsskärm visas alla pågående möten.

13 Konferensrum på våningsplanen 32 sittplatser Konferensrum Bröstkorgen (fd B) har konferensbord med 32 sittplatser. Konferensrummet Bröstkorgen är företrädesvis Förbundsstyrelsens konferensrum, därefter råd och delegationer och Presidiet. Bokningsförfrågan sker genom Maximillian Schönhausen, bildskärm whiteboard videokonferenssystem 12 sittplatser Konferensrum Sköldkörteln (fd C) har konferensbord med 12 sittplatser. bildskärm videokonferenssystem 12 sittplatser Konferensrum Njuren (fd G) har konferensbord med 12 sittplatser bildskärm 4 sittplatser Konferensrum Hypofysen (fd H) har konferensbord med 4 sittplatser. Samtalsrum, utan tekniska hjälpsmedel.

14 Kontaktuppgifter Bokning av konferenslokal Växel/reception , se aktuella öppettider på lakarforbundet.se. Bokningsförfrågan av mötesrummen Hjärtat och Örat sker genom Maximillian Schönhausen, Bokning av catering samt Klubbvåningen Telefon: , bokning ska ske med tre arbetsdagars varsel. IT- och övriga frågor Kontakta internservice på Välkommen!

15

16 Sveriges läkarförbund Box Stockholm