Flyttinformation, LUX. Våren 2014 Britt Nordbeck, Birgitta Lastow/Mikael Johnsson, Charlotte Tornbjer

Transkript

1 Flyttinformation, LUX Våren 2014 Britt Nordbeck, Birgitta Lastow/Mikael Johnsson, Charlotte Tornbjer

2 Körschema Viktiga datum Packinstruktioner Märkning Datorer Nätverkssladdar Skrivare och kopiatorer Vaktmästeri Reception, allmän information Kom ihåg!

3 Datum 23/5 Biblioteken stänger 16/6 Flytt av bibliotekets böcker börjar 19/6 Institutionerna stänger p g a av flytt till LUX. 30/6 Flytt Historia, Arkeologi börjar 3-4/7 Flytt IT, HT-biblioteken (arbetsplatser), MR, Osteologi, ev Humanistlaboratoriet 14/7 Flytt Kultur, CTR, Filosofi 4-5/8 Flytt Kansli HT 11/8 Anställda får tillträde och kan börja packa upp 25/8 LUX öppnar för allmänheten 28/8 Invigning av LUX

4 Packinstruktioner Kartonger kommer att finnas på anvisad plats enligt flyttgeneralens instruktioner. Allt som går ner i en flyttkartong ska packas. Sträva efter att packa kartongerna fulla, dock ska kartongen alltid gå att stänga. Är det böcker i flyttkartongerna ska de bara fyllas till ¾. Ställ alltid de färdigpackade kartongerna 3 stycken i höjd. Den tyngsta överst. Allt material i hyllor och hurtsar etc. packas. Tavlor som ska med till LUX ställs i tavelkartong som finns utplacerade enligt flyttgeneralens instruktioner. Tavlorna ställs med 1 st. pappskiva mellan varje tavla. Mindre tavlor packas i vanlig flyttkartong. Blommor kan ej flyttas med ta hem dem! Står de kvar, blir de kastade.

5 Märkning Märkning sker genom märketiketter från ICM. Märkningen sker på kartongens kortsida. OBS! Omärkta kartonger flyttas ej! Tavlor märks och ställs i tavelkartong. Märkning av möbler sker på väl synliga delar och där etiketten fäster bra. Samtliga delar av möblerna märks. OBS! Viss demontering av möbler kommer att ske så var noggrann med att märka samtliga möbeldelar. OBS! Vänligen sänk alla höj och sänkbara bord så mycket det går.

6 Datorer Dator, skärm, telefon och andra datortillbehör inkl kablar ska packas i SAMMA kartong Märk denna med DATA bredvid märketiketten. Saknas denna märkning packar vi inte upp. Kryssa för på listan i korridoren hur många kartonger som innehåller datorutrustning som du har packat. Bärbara utlåningsdatorer lämnas till IT-enheten (C244). Bärbara datorer som är hemma över sommaren kommer att behöva startas om när man kommer fram för att den ska få alla nya inställningar. Inga XP-maskiner i LUX-nätet! Trådlös täckning överallt Kultur det blir inte Mac:ar i lärosalarna längre, utan PC

7 Nätverkssladd packa ej! Nätverkssladdar ska inte packas i datorkartongen, utan samlas in i en gemensam institutionskartong. Flyttmajor berättar var den står. Ni får nya nätverkssladdar när ni kommer till LUX OBS! GAMLA SLADDAR KAN EJ ANVÄNDAS PÅ LUX! PACKA EJ NÄTVERKSSLADD PACKA ELSLADD FRÅGA OM NI ÄR OSÄKRA.

8 Skrivare och kopiatorer Skrivare i korridor/kopieringsrum. IT-enheten tar hand om och märker dessa. Ev. personliga skrivare packas i samma kartong som datorn om möjligt Personliga skrivare beslut av prefekt krävs! Ev. kopiatorer som ska flyttas med ansvarar flyttmajoren för att märka och se till att transportmetoden är utredd. Förhoppningsvis nytt utskriftssystem på LUX FollowMe - där man släpper utskriften vid valfri kopiator. Nya skrivarköer för alla skrivare (alla byter IP-nummer)! Alla skrivare måste installeras om. Om din dator är hanterad av ITenheten, sköts detta av IT-enheten.

9 Vaktmästeri Verktyg, handtruck etc skickas till vaktmästeriet (ansvar: flyttmajor), A129 Kopieringspapper i kartong märks med rumsnummer för förråd A024 Huset är nyckelfritt! lämna in nyckel till nyckelansvarig på nuvarande arbetsplats innan du går på semester. SKAFFA LU-KORT - kort krävs för lärosalar (kortläsare) och kontorsrum (Salto). Huset är låst den 11/8. Ni kommer in med kort och pinkod. Pinkoden finns på Logga in med din lucatidentitet

10 Reception, allmän information Skicka redan upptryckta kompendier som ska användas i höst till receptionen, C139. Se till att dessa är prismärkta (flyttmajors ansvar). Endast en fax finns - i receptionen Lämna uppgift till IT om vilken fax som finns på institutionen. Undervisningslokaler lokalöversikt på intranätet finns. Du ser där vilken utrustning som kommer att finnas. Leveransadress (leveranser på baksidan) hittas på HT:s intranät + senare hemsida HT/egna Skaffa LU-kort innan sommaren! End personer i LUCAT kan få LU-kort. Även tentavakter behöver detta (extra kortbehörighet?)! Gästlärare LUCAT Mer information om LUX av allmänt slag kommer att finnas på respektive arbetsplats den 11/8!

11 Kom ihåg! Packa dator och skärm så att de inte blir skadade i transporten Kryssa för antal datorutrustningskartonger på flyttlistan i korridoren (placering fråga flyttmajor) Skaffa LU-kort ( ) Lämna in din nyckel till ditt nuvarande kontor innan semestern OMÄRKTA SAKER FLYTTAS EJ! MÄRK ALLA LÅDOR MED RUMSNUMMER! Alla kartonger ska vara uppackade senast 1/10! Inga ouppackade kartonger i korridorerna.