Kortfattad Instruktion för inventering av kemikalier och produkter i Klara

Transkript

1 Kortfattad Instruktion för inventering av kemikalier och produkter i Klara Kristina Orselius januari 2014

2 Innehållsförteckning Hitta kemikalieregistret KLARA på LiÖ:s hemsida... 3 Registering i KLARA För att underlätta inventeringen är det lämpligt att göra en lista över befintliga kemikalier i de olika lokalerna Förslag till val i kemikalieförteckningen vid inventering Start av inventering... 7 Om du behöver lägga in nytt rum... 7 Om du behöver lägga in ny lagringsplats i ditt rum titta i Lathund inventerare/registrerare Inventering i Klara... 8 Inventering av produkterna... 9 Om produkt saknas i kemikalieförteckningen Ta bort befintlig produkt ur kemikalieförteckningen Paus i inventeringen Avsluta inventeringen Kontaktuppgifter

3 Hitta kemikalieregistret KLARA på LiÖ:s hemsida Gå in på: System och applikationer Klara - kemikaliehantering Länk: Registering i KLARA Logga in. Välj Kemikaliehantering. 3. Välj Kemikaliehantering 3. 3

4 3. För att underlätta inventeringen är det lämpligt att göra en lista över befintliga kemikalier i de olika lokalerna Gå in på: Kemikalieförteckning. Kontrollera att årtalet stämmer. Det ska vara föregående år om inventeringen inte har påbörjats.(alltså 2013 om inventeringen sker 2014) Klicka på din avdelning. 4

5 4. Förslag till val i kemikalieförteckningen vid inventering Gå in på: Rensa val Typ av förteckning här väljer du om du vill skriva ut en förteckning över samtliga lokaler grupperade efter lokal eller en enskild lokal. Har man många olika lager/skåp/hyllor i samma rum är det lämpligt att välja en lokal grupperat efter lagring. 3. Urval Samtliga produkter oavsett ägare. 4. Val av transaktionstyper Inventering. 5. Val av rapportkolumner CAS, plats för nya uppgifter, kommentarer (om sådan är inskrivna). 6. Sortering Eget namn. 5

6 7. Radbrytning 40 tecken 8. Välj lokal (om man har många lokaler med flera lagerplatser), markera den lokal som kemikalieförteckningen ska gälla för. 9. Klicka på Visa rapport. 10. Klicka på utskrift. 6

7 5. Start av inventering Kontrollera att årtalet stämmer. Inventering/Registrering Välj din avdelning. Om du behöver lägga in nytt rum Mejla information om husnummer, våningsplan och rumsnummer till tillsammans med information om vilken verksamhet som använder rummet. Om du behöver lägga in ny lagringsplats i ditt rum titta i Lathund inventerare/registrerare 7

8 6. Inventering i Klara Klicka på huset som rummet finns i där du ska inventeras. Klicka på våningen. Klicka på rummet som ska inventeras. 8

9 Inventering av produkterna Markera produkten som ska inventeras. Lägg in leverantör inventerad mängd och ev. lagring i rutan som kommer upp eller ändra genom att klicka på t.ex. den befintliga mängden. 3. Klicka på spara. 9

10 Om produkt saknas i kemikalieförteckningen 4. Skriv in namnet på produkten du söker, CAS-nr för rena ämnen (ger bästa sökresultatet). Blir det ingen träff på hela namnet så försök med delar av namnet. Markera den produkten som överensstämmer med din produkt. Klicka gärna på det blå i-et så får du mera information om produkten. 3. Lägg in inventerad mängd och ev. lagring i rutan som kommer upp. 4. Hittar du inte produkten så, klicka på ej listad produkt och skicka ett meddelande med produktnamn, CAS-nr., m.m. enligt listan på högersidan. 10

11 Ta bort befintlig produkt ur kemikalieförteckningen Markera den produkten som ska tas bort. Klicka på Ta bort symbolen för att ta bort mängd/volym. 3. Klicka på ok, Ta bort aktuell post. 4. Klicka på Stäng Klicka på Ta bort symbolen vid den aktuella produkten, för att ta bort produkten från listan. 11

12 7. Paus i inventeringen All inmatning sparas kontinuerligt. Du kan när som helst avsluta ditt arbete och gå tillbaka och fortsätta precis där du slutade. Paus i inventeringen, Logga ut. 8. Avsluta inventeringen. När du är helt klar med inventeringen så klickar du på: Klar som återfinns längst ner under kemikalieförteckningen. 12

13 Klicka på Inventeringen klar. 9. Kontaktuppgifter Frågor kring inventering och granskning av produkter: Karin Ramstedt Tel: Kristina Orselius Tel