E-tentavakt - Invigilator

Transkript

1 E-tentavakt - Invigilator Som e-tentavakt har du mer ansvar än en vanlig tentavakt. Du måste kunna lösa de vanligaste fnurrorna innan man kontaktar IT-support. Nedan kommer manual för e-tentavakter. Under tentans gång Invigilators Du som tentavakt har ansvar för att göra vissa inställningar om det behövs under tentans gång. Vrid om nyckeln bredvid proppskåpet vid A1 ingången för att ge ström till salen. Sitter nyckeln inte i så ligger den i proppskåpet. Vanliga fel vid uppstart Datorn startar inte Om en dator inte startar direkt så ska du veta hur du sätter på den (knappen på sidan). Kontrollera så att datorn är kopplad med kablarna. Om den är helt urladdad kan det ta lite tid så låt den vara inkopplad i en halv minut och testa igen innan du byter dator. Obs, studenterna ska sitta stilla vid sin plats medan du testar och felsöker. Om en dator måste bytas När en dator måste bytas måste du skriva felrapport Hur såg det ut? Felmeddelanden? Vad gjorde ni för åtgärder innan ni bytte dator? Lägg inte datorerna på hög utan beskrivning av det inträffade. Student kan inte logga in på datorn Kommer en student inte in på datorn alls (dvs, datorn startar men studenten kan inte logga in på den) Kontrollera Caps Lock. Fungerar det ändå inte? Byt dator och skriv detta i felrapporten. Student kommer inte in på OpenExam Kommer en student inte in på OpenExam (dvs, studenten har loggat in på datorn, klickat på OE ikonen men loggas därifrån inte vidare) Då måste det vara så att studenten inte skriver in rätt lösenord (annars hade han/hon kommit till min sida i OpenExam). Be studenten ta det lugnt när hen loggar in och kontrollera Caps Lock. Tentan saknas på min sida Kommer studenten till min sida" men tentan inte finns där? Kolla listan, finns studenten med? Logga sedan in på lärardatorn och kontrollera så att studenten är inlagd på tentan. Studenten är inte inlagd Är studenten inte inlagd? Lägg till studenten. Beskrivning finns i manualen du fått från mig (bifogat igen här) Uppdatera/spara inställningar. Och be studenten testa igen. Går det ändå inte ring Louise! Då måste det vidare till databasnivå. Student behöver mer tid Behöver en student mer tid, eller måste hela tentan ändras tidsmässigt? Gör det beskrivning i manualen.

2 Lägga till/ta bort studenter under tentans gång Logga in på datorn och även på OpenExam. När du är på hemsidan klickar du på Invigilator raden. Välj Manage students på den tenta som pågår. Hittar du inte rätt tenta? Kontrollera ordningen på dina tentor. Sorteras de efter det datum de var skapade kan det hända att en pågående tenta inte syns överst.

3 Nu ser du följande fönster. Add new student fliken är aktiv (dess namn är markerat rött). Ska du lägga till studenter gör du det här genom att skriva in deras användarnamn, ett per rad i fältet där det står identity code. Klicka på Add students när du är klar. Klicka på fliken Manage existing students. Här är listan på alla inlagda studenter på denna tenta. Klickar du för rutan framför ett namn kommer möjligheten att ta bort studenten fram.

4 Ändra tenta-tid under tentans gång Under Start time och End time ändrar du tentamenstid för en enskild student. Kom ihåg att klicka på OK när du är färdig, annars uppdateras inte tiden. När du är klar ber du studenten uppdatera sin webbläsare för att ändringarna ska bli aktiva på studentens dator. Vill du ändra tentamenstid för alla studenter går du till Invigilator sektionen. Klicka på Change schedule på raden för den tenta som gäller.

5 Byta dator under tentans gång Så fort en student loggat in på OpenExam på sin dator låser systemet till just den datorn. Om studenten ändå måste byta dator gör du som följer: Logga in som Invigilator på den tenta som studenten ska skriva. Klicka på Manage students Klicka på fliken Manage existing students

6 Klicka på studentens namn som står skrivet i blått. Klicka på knappen unlock Nu kan studenten logga in på ny dator.

7 Öppna Officeprogram under tentans gång Ibland vill studenterna kunna skriva sina svar i Word först och sedan klistra in i tentan. Då gör du som följer: Klicka på ikonen för Windows. Klicka på All programs

8 Välj mappen Microsoft Office Välj det program ni vill öppna, i detta fall Word. Nu var det första gången Word öppnades på den dator jag använde och då detta kan hända er också visar jag er här hur det kan se ut: Här nedan kom en varningsruta upp som sa Microsoft Word is not your default program for viewing and editing documents. Do you want to select the file types that Word should open? Kryssa i Dont show this message again och klicka på NO. Öppna ett tomt Word dokument. När studenten svarat i Word är det bara att kopiera och klistra in:

9 Markera all text. Ctrl + c = kopiera Gå till OpenExam och frågans fält. Ctrl + v = klistra in Ni hittar fler kortkommandon i pärmarna som står i B1:3.

10 Tips och tricks 1. Får ni felmeddelande och en student inte kan logga in på datorn alls (men studenten är säker på att den skriver in rätt lösenord)? - Byt dator. Skriv felanmälan och beskriv det ni såg, lägg undan. 2. Läs på om olika kortkommandon. Se nedan. De kan komma väl till pass (och de fungerar dessutom också vid andra tillfällen ni använder datorer!) Ctrl + + = förstora Ctrl + - = förminska Ctrl + c = kopiera Ctrl + x = klipp ut Ctrl + v = klistra in Ctrl + z = ångra Ctrl + a = markera allt (hela dokumentet) Ctrl + f = sök Ctrl + h = sök och byt mot Fn + F5 = stänga av ljudet Alt + Tab = växla mellan program Win + L = låsa skärmen För att markera mycket text: shift + piltangenter (upp, ner eller åt sidorna)