Styrgruppen för flytten Informerar

Transkript

1 Tidsplan Vecka 19 Passerkort kan kvitteras ut hos Björn Nordbäck och Mats Hedlund. 23 maj Flyttfirman NFB kommer till Flemingsberg med personal för att hjälpa till att förbereda flytten av labbutrustning, verkstaden och gemensam utrustning. 31 maj Alla labb i både Haninge och Flemingsberg ska vara klara för flytten. 1 juni STH får tillträde till det nya huset. 1 juni Flytten börjar med labben och alla gemensamma delar i Haninge och Flemingsberg. 1 juni All personal måste nu börja packa sina saker. 15 juni All personal ska vara klara med sin packning. 16 juni Personalens lådor och datorer börjar flyttas. 30 juni Båda husen ska vara tömda. -Den 15 juni ska alla (Haninge & Flemingsberg) ha packat sina rum och vara klara för flytten. -Efter att ha besiktigat Flemingsberg och Haninge tillsammans med NFB är NFBs råd att alla måste ha påbörjat sin packning minst 14 dagar före slutdagen för packning. Dvs i både Haninge och Flemingsberg den 1 juni. Den som inte har packat sina saker till den 15 juni får sina saker snabbpackade av NFB i lådor. Sådant som NFB inte kan bedöma om det ska med eller inte riskerar att slängas. NFB kan inte garantera att husen är tömda sista juni om vi inte håller vår tidplan. -Alla lådor måste märkas med etikett med den färg som motsvarar det plan som kartongerna skall flyttas TILL. Ett färgschema finns framtaget (se nedan) och etiketter kommer att kunna hämtas hos vaktmästarna från den 18 april.

2 -Varje etikett skall märkas med PLAN, RUMSNR och NAMN. En etikett på varje kortsida av kartongerna. -De som har bärbar dator tar själva med sig den. Övrig datorutrustning märks och sladdar, tangentbord och mus läggs i en plastpåse som kan hämtas hos vaktmästarna från den 23 maj. Datorutrustningen och plastpåsen märks med samma typ av etikett som lådorna. -Skrivbordslampor och papperskorg märks med etikett och skall flyttas med. -Privata föremål måste ha hämtats senast den 23 maj. Omärkta saker kommer att slängas första veckan i juni om de står i gemensamma utrymmen. Om ni behöver hjälp att packa meddela senast den 16 maj Björn Nordbäck eller Mats Hedlund. Hjälp ordnas genom NFB med start den 23 maj. Gemensamma bibliotek, böcker etc packas ner i lådor om de ska tas med och märks med etikett för det plan de ska till. Det kommer att sättas upp gemensamma bokhyllor mittemot hissarna och på andra ställen som inredarna nu försöker hitta. Kasta övriga böcker i avsett kärl. Allt som inte är märkt med etikett kommer att slängas av flyttfirman när flytten enligt tidsplanen ovan påbörjas! Sammanfattningsvis -Den 1 juni börjar flytten av labb, gemensam utrustning och verkstaden i både Haninge och Flemingsberg. -Den 16 juni börjar flytten av arbetsrummen i både Haninge och Flemingsberg. -Den sista juni ska vi ha lämnat båda husen!!

3 BILAGA 1 Färgschema

4 BILAGA 2 ADRESSUPPGIFTER Besöksadress: Blickagången 20 Postadress: Hälsovägen 11C Huddinge

5 BILAGA 3 PACKNINGSREGLER Böcker och dokument etc Packas i kartonger och märks med etiketter på varje kortsida. Ca 1 meter bokhylla ger 1 kartong. Varje arbetsplats i delat rum har 3,2 m hylla dvs plats för ungefär 3 kartonger. I enkelrum finns det 4,8 m. Var och en har ett höj- och sänkbart bord. Alla har också en hurts. Se ritningen nedan. Bättre ritning finns på G-driven under ritningar filen kontor.pdf Alla kan ju ta med sig fler kartonger men det kommer inte att finnas plats på hyllor för mer än vad som sägs här. Det finns i princip inga förråd att ställa kartonger eller annat i.

6 BILAGA 3 forts Datorer Datorer kopplas ur och bärbara tar man själv med sig. Skärmar och skrivare etc lämnas på bord men sladdar, tangentbord, möss och annat tillbehör stoppar man i en plastpåse som hämtas hos vaktmästarna. Påsen ska märkas med etikett. Kontorsstol Om man ska ta med sig stolen ska den märkas med etikett. Bordslampa och papperskorg Ska tas med och märks därför med etikett.

7 BILAGA 4 PASSERKORT Passerkort för personal kan kvitteras ut hos Björn Nordbäck och Mats Hedlund från och med vecka 19. Veckan börjar den 9 maj och under hela veckan kommer nycklar kunna kvitteras ut mellan kl 9 och 11.

8 BILAGA 5 PARKERING Parkering finns på Anatomivägen bredvid Locums befintliga personalparkering med parkeringsautomat. Garageplats finns ett begränsat antal. Det är beräknat att STH och RKH tillsammans behöver 30 platser. Kostnaden per plats är inte klar än.

9 BILAGA 6 NÄTVERK Nätverket kommer att vara installerat och klart i mitten av juni.

10 BILAGA 7 Leverans av möbler, köksutrustning mm Den stora leveransen av möbler från Kinnarps kommer att påbörjas under vecka 23, dvs 1 juni.

11 BILAGA 8 Salsbeteckningar