Fotoautomat för SITHS

Transkript

1 1 (5) Fotoautomat för SITHS Fotoautomat för SITHS används för att förenkla processen för hantering av foton och signaturer inför produktion av SITHS-kort. Fotoautomat för SITHS från nexus levereras i två varianter: Paket 1: Fotoautomat med möjlighet till identifiering via SITHS-kort samt manuell användarregistrering. Innehåll: Höj- och sänkbart kabinett Pekskärm 19 Kortläsare Tangentbord med trackboll och signaturplatta Dator med programvara Paket 1 inkluderar kortläsare och programvara för inloggning med SITHS-kort. Vid inloggning används SITHS-kortet och användaren anger sin pinkod. Kortets giltighet kontrolleras mot spärrlista. Namn och HSA-ID hämtas och presenteras på skärmen. Om användaren saknar SITHS-kort kan manuell registrering ske genom att ange personnummer/hsa-id och namn via tangentbordet. Paket 2: Fotoautomat med endast manuell användarregistrering. Innehåll: Höj- och sänkbart kabinett Pekskärm 19 Tangentbord med trackboll och signaturplatta Dator med programvara

2 2 (5) Användaren registrerar sig genom att ange personnummer/hsa-id och namn via tangentbordet. 2 Om Fotoautomaten Fotoautomaten är robust, kräver ingen bemanning och kan med fördel stå i ett offentligt utrymme. Stationen är byggd efter svenska krav och kräver ett minimum av underhåll och tillsyn. Genom att kabinettet är låst för åtkomst kan inte obehöriga påverka eller stänga fotoautomaten. Detta innebär att automaten/funktionen är skyddad mot skada och intrång. Genom att fotoautomaten är höj- och sänkbar kan automatens höjd enkelt anpassas. Detta innebär att automaten även fungerar för personer som sitter ner. Högtalare Pekskärm 19 Kortläsare (Paket 1) Tangentbord med track ball och signaturplatta Manöverknappar för nivåreglering

3 3 (5) Egenskaper: Låsbar all utrustning är skyddad inuti kabinettet. Levereras med två nycklar. Stationen har två yttre anslutningskablar - för strömförsörjning och nätverk. Strömförsörjning: 220 V Nätverk: RJ-45 Bottenplatta: 55 x 60 cm Höjd: 210 cm Vikt: c:a 83 kg 3 Funktion och flöde Funktionen består av ett antal skärmbilder som användaren går igenom: 1. Introbild o Inledande text t.ex.: Välkommen till Fotoautomaten för SITHS-kort o Val av funktion: Nybeställning av kort eller förnyelse 2. Identifiering, inmatning av användarinformation o Användaren identifieras/registreras med vald metod 3. Visuell kontroll av uppgifter o Information om användaren visas på skärmen och bekräftas av användaren 4. Avtalsbestämmelser o Avtalsvillkor visas upp på skärmen och användaren kvitterar genom att skriva sin signatur på namnteckningsplattan. 5. Fotografering, val av foto o Användaren justerar utrustningen och tar upp till tre foton. o Väljer och accepterar foto 6. Utlämningsinformation o Information om utlämning. o Möjlighet att välja utlämningsställe finns 7. Avslut o Information om nästa steg i processen Ovanstående skärmsidor anpassas med kundens logotyp och kundspecifika texter. Funktionsknappar för Avbryt och Tillbaka till föregående skärmbild finns i alla steg. Information som är skapad via fotoautomaten, till exempel foto och data om användaren, sparas på filarea på utpekad plats i kundens nätverk.

4 4 (5) 4 Teknisk funktion, Säkerhet Funktionen i Fotoautomaten styrs av en programvara i den dator som ingår vid leveransen. I levererad Fotoautomat finns all nödvändig hårdvara, så som dator med programvara, kamera, namnteckningsplatta och i förekommande fall kortläsera. Om inloggning sker med SITHS-kort, kontrolleras kortets giltighet mot spärrlista. I normalt driftläge kan applikationen inte stoppas/stängas ner från tangentbordet eller ge tillgång till andra funktioner på datorn eller internet. Fotoautomatens säkerhet bygger på att den har ett fysiskt lås med nyckel. För administration, konfigurering och underhåll måste Fotoautomaten låsas upp och ett externt tangentbord kopplas in. Fotoautomaten kräver en användare för inloggning i kundens nätverk (domän), med rättigheter att skriva på utpekad dataarea. 5 Garanti Fotoautomat för SITHS har ett (1) års fabriksgaranti mot tillverkningsfel/fel i programvaran. Undantag från fabriksgarantin: Yttre skada, vårdslöshet, påverkan av tredje part. 6 Leverans Fotoautomaten tillverkas vid beställning och normal leveranstid är 6-8 veckor. Fotoautomaten levereras komplett och funktionstestad till överenskommen adress. nexus kontaktar beställaren efter genomförd beställning. En arbetsdag (8 timmar) assistans för introduktion, utbildning och tekniskt stöd på distans (telefon) ingår. Beställaren och nexus kommer överens om hur man vill planlägga dessa timmar. I samband med leverans överlämnas dokumentation inklusive manualer och en utbildning i hantering av Fotoautomaten genomförs, vilken också innefattar hur man anpassar texterna på de sju skärmbilderna (se ovan).

5 5 (5) 7 Krav på beställaren Beställaren skall tillhandahålla: - El: 230 V - Inkoppling till internt nätverk - Dataarea på lämpligt filsystem för lagring av data, foto - En användare i interna nätverket med behörighet att skriva ner data på den utpekade dataarean. (Denna användare används för inloggning vid uppstart av Fotoautomaten.) - För verifiering av SITHS-kort krävs utgående trafik mot internet (Paket 1) - Beställaren ansvarar för nödvändigt datorunderhåll och uppdatering av säkerhetsprogramvara, såsom antivirus.