Medborgarbudget i Nässjö kommun

Transkript

1 Demokratidagen Medborgarbudget i Nässjö kommun 14 mars 2017 Jennifer Cronborn Karolina Haag Sjöberg

2 Om Nässjö kommun På Småländska höglandet Jönköpings län invånare Järnvägen

3 Planeringsområden Nässjö stad ca inv 13 planeringsområden 4 större kransorter, 8 mindre

4 Bakgrund Kommundelsutvecklingsprojekt största kransorterna 1 miljon kronor per planeringsområde Fokus på att öka attraktiviteten i kransorten Lokalt utvecklingsprogram Prioritering av lokal utvecklingsgrupp

5 Plan för landsbygdsutveckling Utvärdering av arbetsmetod kommundelsutvecklingsprojekt Fortsatt arbete med de fyra största kransorterna Medborgarbudget i övriga åtta planeringsområden

6 Mindre kransorter

7 Medborgarbudget Ramar för En halv miljon idéer Projekttiden är kronor per planeringsområde Arbetsmodell och principer beslut KF, kriterier beslut KS Fortsatt samarbete mellan berörda förvaltningar och kommunala bolag. Politisk styrgrupp: kommunstyrelsens utskott I Resultatet av röstningen fastställer prioriteringsordningen.

8 En halv miljon idéer Syfte främja kommundelarnas attraktionskraft stärka kommundelarnas identitet och framtidstro öka delaktigheten och ansvarstagandet för de som bor och verkar i kommundelarna

9 En halv miljon idéer skapa trivsammare och tryggare miljöer skapa nya och stärka befintliga mötesplatser utveckla en levande landsbygd i samverkan mellan Nässjö kommun och medborgarna.

10 En halv miljon idéer Arbetssätt Fokus på stort deltagande, kontinuitet är viktig framgångsfaktor. Arbetssättet ska präglas av tillit och medskapande mellan alla parter. De lokala föreningarna har en viktig roll, från uppstart till färdig åtgärd. Nära samarbete mellan berörda förvaltningar och kommunala bolag. Lärandeprocess, ska utvärderas och utvecklas under projekttiden.

11 Mål En halv miljon idéer Projektmål Genomföra fysiska investeringar med arbetssättet medborgarbudget i de åtta mindre planeringsområdena. Effektmål 2 medborgarbudgetprocesser i varje planeringsområde Minst 3 fysiska åtgärder i varje planeringsområde Minst 25 % av invånarna, som är äldre än 5 år, ska ha deltagit i idéinlämningsfasen i den första medborgarbudgetprocessen och minst 40 % i den andra. Ungefär 50 % män och 50 % kvinnor ska ha deltagit i röstningen

12 En halv miljon idéer Norr: Äng, Solberga, Flisby, Ormaryd Söder: Fredriksdal, Grimstorp, Stensjön, Sandsjöbygden Norr kr per planeringsområde x 2 Söder

13 Regler och kriterier För att förslaget ska godkännas för röstning ska förslaget: 1. gälla en fysisk åtgärd eller förberedelser för en fysisk åtgärd (t.ex. förstudie eller projektering) som: skapar nya eller utvecklar befintliga mötesplatser eller bidrar till att stärka kommundelens identitet och framtidstro eller bidrar till en tryggare och trivsammare miljö eller gör kommundelen attraktivare för de som bor och verkar där

14 Regler och kriterier 2. vara till för en bred målgrupp eller komma så många som möjligt till del 3. inte strida mot kommunallagen eller andra lagar och regler som begränsar vad en kommun får göra, samt i övrigt inte strida mot svensk lagstiftning, t.ex. genom att vara diskriminerande, miljöförstörande etc. 4. inte kosta mer än kronor

15 Regler och kriterier 5. långsiktigt kunna skötas och underhållas antingen genom egen/lokal insats eller av Nässjö kommun 6. placeras eller genomföras på en plats som allmänheten har fri tillgång till 7. lämnats in till Nässjö kommun inom angiven tidsperiod.

16 Så här går det till Idéinlämning De boende träffas för att prata om idéer som utvecklar planeringsområdet. Medborgarna lämna in sina förslag till kommunen, digitalt eller fysiskt. Bearbetning och kostnadsberäkning För att ett förslag ska gå att rösta på ska det uppfylla vissa kriterier. Förslagen bearbetas i dialog med de som lämnat in förslag och kostnadsberäknas av kommunens tjänstemän.

17 Så här går det till Röstning De boende i planeringsområdet bestämmer vad pengarna ska gå till genom att rösta på de förslag som de tycker bäst om. Det går att rösta både digitalt och fysiskt. Genomförande De förslag som får flest röster och ryms inom planeringsområdets budget genomförs. Fira Fira och uppmärksamma när färdiga åtgärder är på plats!

18 En halv miljon idéer Vem får lämna förslag? Boende inom planeringsområdet Vem får rösta? Alla boende inom planeringsområdet Antal röster Varje person har totalt 3 röster att fördela på de röstningsbara förslagen. Rösterna kan fördelas fritt på 1-3 förslag. Resultatet av röstningen fastställer prioriteringsordningen av åtgärderna.

19 Första omgången 2016 Inlämning av förslag 19 maj 11 september Bearbetning 11 september 31 oktober Röstning 1 20 november Genomförande Pågår under 2017

20 Idéinsamling Äng Solberga Ormaryd

21 Hur lämnar jag min idé?

22

23 Dialog om förslagen Äng Solberga Ormaryd 17 inlämnade förslag 17 inlämnade förslag 28 inlämnade förslag Deltagare Deltagare Deltagare

24 Resultatet

25 Röstning

26 Röstningsmingel

27 Spridning av projektet Blogg Tryckmaterial Media Föreningar

28 Vilka har varit med? Deltagande 40% 50% 45% 40% 35% 30% 25% 20% 15% 10% 5% 0% Ormaryd Solberga Äng Ormaryd Solberga Äng 35% 30% 25% 20% 15% 10% 5% 0% Serie1

29 Utmaningar Synka förslag Tydlighet till de som ska rösta Kostnadsberäkning och tidsåtgång Röstningen Nå ut till de boende Personbunden process Muntliga överenskommelser Synkning med andra kommunala processer

30 Hur går vi vidare Involvera förtroendevalda Ge föreningslivet en tydlig roll Tydlighet och ständig återkoppling till de boende Ge olika möjligheter till delaktighet Förvaltningsövergripande projektgrupp Fysiska träffar skapar engagemang Tänka igenom nivå på kostnadsberäkning Fundera kring var människor har sitt engagemang Rättvis bedömning av förslag

31 Tack för oss Det fanns en oro att när vi gick in i detta projektet att det skulle bli ett stort jippo från kommunen i början och när vi har röstat och allt så skulle det ebba ut. Där tycker jag att vi har blivit motbevisade, att det finns en driftighet och att man faktiskt håller sina deadlines. I övrigt har jag nog en hyfsat trygg syn på kommunen men det är helt klart rätt steg framåt (Jonny Öggesjö förslagsläggare och engagerad i samhällsföreningen Ormaryd)

32 Kontakt och mer information Jennifer Cronborn, projektledare Karolina Haag Sjöberg blogg.nassjo.se/medborgarbudget