Datum Att:

Transkript

1 Polisens verksamhetsstöd Administrativa enheten Upphandlingssektionen Upphandlande myndighet Rikspolisstyrelsen Ansvarig upphandlare Bo Stålhammar Telefon E-post Beställare Jan-Olof Andersson ANBUDSFÖRFRÅGAN Datum Att: Diarienr (åberopas vid korrespondens) Ärendebeteckning 1018 Upphandlingsförfarande Öppet förfarande med säkerhetsskyddsavtal (SUA) Anbud senast Anbud lämnas/skickas till Rikspolisstyrelsen, Registratorskontoret, Box 12256, Stockholm Anbudsgivaren skall vara bunden till sitt anbud t o m Avtalsform Ramavtal Avtalstid fr. o m Avtalstid t o m Möjlighet till förlängning 2 år år Förfrågan avser Konsulttjänster teknisk säkerhet 1 INLEDNING Rikspolisstyrelsen är central förvaltnings- och tillsynsmyndighet för Polisen. I Polisens organisation ingår förutom Rikspolisstyrelsen, Statens kriminaltekniska laboratorium och 21 länsindelade polismyndigheter. Rikspolisstyrelsen genomför rubricerad upphandling för Rikspolisstyrelsen/verksamhetsskyddsenhetens (upphandlande myndighet) räkning och inbjuder er att lämna anbud. Inbjudan sker genom annonsering i databasen i Anbudsjournalen samt genom publicering av denna anbudsförfrågan jämte bilagor (Förfrågningsunderlaget) på Polisens upphandlarprofil: Anbudsgivaren är själv skyldig att kontrollera att fullständigt Förfrågningsunderlag enligt bilageförteckning erhållits. Upphandlingens omfattning och de krav som ställs framgår av detta Förfrågningsunderlag. Om behov av klargörande uppstår önskar Rikspolisstyrelsen erhålla eventuella frågor skriftligen, per e-post ställd till ansvarig upphandlare: Postadress Box STOCKHOLM Besöksadress Polhemsgatan 30 STOCKHOLM Telefon E-post rikspolisstyrelsen@rps.police.se Org.nr Hemsida Telefax v4.5.16_1

2 Bo Stålhammar E-post: Sista dag att inkomma med frågor är Sista dag Rikspolisstyrelsen skickar ut svar på inkomna frågor är Endast skriftliga svar från Rikspolisstyrelsen ska anses utgöra del av Förfrågningsunderlaget. Kompletteringar och förtydliganden till Förfrågningsunderlaget samt frågor och svar rörande Förfrågningsunderlaget som uppstår under anbudstiden, publiceras löpande på Polisens upphandlarprofil. Intresserade anbudsgivare ansvarar själva för att gå in och ta del av denna information. 2 OMFATTNING Upphandlingen omfattar ramavtal avseende konsulttjänster vid utbyte, om- och nyinstallation av säkerhetssystem (inpassering, överfall, inbrott, brand, datanät etc.) samt telesystem av utrustningskaraktär som åvilar Polisen enligt respektive gränsdragningslista mellan hyresgäst och hyresvärd. Uppdragen kan även komma att innebära att anbudsgivaren för beställarens räkning ska upphandla säkerhetsentreprenader i enlighet med lagen (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU). Vid dessa tillfällen kommer Rikspolisstyrelsens upphanlingssektion att kvalitetssäkra förfrågningsunderlaget innan annonsering sker samt utvärdering innan beslut om tilldelning fattas. En stor del av uppdragen innebär projektering enligt beställarens eller Rikspolisstyrelsens anvisningar/beskrivningar. 3 AVTALSTID Avtalet träder i kraft från och med dagen då det undertecknats av båda parter och gäller i två (2) år. För de fall avtalsspärr löper träder dock av båda parter undertecknat Avtal som tidigast ikraft vardagen efter att avtalsspärren löpt ut, under förutsättning att ansökan om överprövning inte anhängiggjorts vid allmän förvaltningsdomstol. I det fall ansökan om överprövning har anhängiggjorts vid förvaltningsdomstol träder Avtalet ikraft först tio (10) dagar efter att förvaltningsrätten avslagit ansökan om överprövning eller avskrivit målet, såvida inte förvaltningsrättens avgörande överklagats till kammarrätt och behörig kammarrätt fattat interimistiskt beslut. I det fall förvaltningsrättens avgörande överklagats och behörig kammarrätt fattat ett interimistiskt beslut träder Avtalet ikraft först tio (10) dagar efter att kammarrätten beslutat att inte meddela prövningstillstånd, avslagit överklagandet eller avskrivit målet, såvida inte kammarrättens avgörande överklagats till Regeringsrätten och Regeringsrätten fattat interimistiskt beslut. I det fall kammarrättens avgörande överklagats till Regeringsrätten och Regeringsrätten fattat ett interimistiskt beslut träder Avtalet ikraft först tio (10) dagar efter att Regeringsrätten beslutat att inte meddela prövningstillstånd, avslagit överklagandet eller avskrivit målet. Upphandlingsärende Sida 2(11) Anbudsförfrågan

3 3.1 Option Avtalet skall om Rikspolisstyrelsen så skriftligen begär kunna förlängas med ett (1) plus ett (1) år på i övrigt oförändrade avtalsvillkor. 4 RAMAVTAL Rikspolisstyrelsen kommer att teckna ramavtal med en (1) leverantör. 5 AVROPSBERÄTTIGADE/BESTÄLLARE Rätt att beställa från ramavtalet tillkommer Rikspolisstyrelsen, Statens kriminaltekniska laboratorium och polismyndigheterna. 6 KRAV PÅ ANBUDSGIVAREN De krav som ställs på den leverantör och eventuella underleverantörer som ska utföra det aktuella åtagandet framgår nedan: 6.1 Företagsuppgifter Anbudsgivaren skall fylla i och bifoga anbudet bilaga 1 Företagsuppgifter. 6.2 Uteslutningsgrunder Anbudsgivaren skall vara fri från hinder för deltagande enligt 10 kap. 1-2 LOU och lämna fullständiga och korrekta uppgifter i anbudet samt ej utelämna information av betydelse för utvärderingen av anbudet. Anbudsgivaren skall styrka att kravet uppfylls genom att bifoga anbudet bilaga 2 Sanningsförsäkran, undertecknad av behörig företrädare för anbudsgivaren. Anbudsgivare och eventuella underleverantörer skall uppfylla i Sverige eller i det land där anbudsgivarens verksamhet är etablerad lagenligt ställda krav avseende skatte- och avgiftsskyldigheter. Anbudsgivare kommer kontrolleras av Polisen genom Skatteverket och Kronofogdemyndigheten (KFM). Anbudsgivare som inte är registrerad hos Skatteverket styrker att kravet uppfylls genom att bifoga anbudet dokument utfärdade av behörig officiell myndighet i det land där anbudsgivarens verksamhet är etablerad som visar att ovan ställda krav avseende skatte- och avgiftsskyldigheter är uppfyllt. Handling/-arna skall ej vara äldre än tre (3) månader räknat från den sista dagen att inkomma med anbud. 6.3 Register-/tillståndskontroll I det fall anbudsgivaren är skyldig att vara registrerad i aktiebolags- eller handelsregister eller motsvarande register som förs i det land där anbudsgivarens verksamhet är etablerad skall anbudsgivaren visa att denne är registrerad. Anbudsgivaren kan visa detta genom att bifoga anbudet en kopia av registreringsbevis utfärdat av Bolagsverket. Utländsk anbudsgivare kan visa detta genom att bifoga anbudet intyg med motsvarande uppgifter eller om sådana intyg inte kan erhållas i det land i vilken anbudsgivaren har sin verksamhet genom att avge en utsaga på heder och samvete. Upphandlingsärende Sida 3(11) Anbudsförfrågan

4 Inlämnade handlingar enligt denna punkt skall ej vara äldre än tre (3) månader räknat från den sista dagen att inkomma med anbud. 6.4 Ekonomisk ställning Kapacitet Anbudsgivaren skall ha en sådan ekonomisk kapacitet att han kan upprätthålla ett långsiktigt avtal med Rikspolisstyrelsen. Anbudsgivaren styrker uppfyllelse av kravet på lättaste sätt genom att bifoga anbudet ett utdrag från affärs- och kreditupplysningsföretaget UC AB (som visar att anbudsgivaren har erhållit riskklass 3 eller högre, beräknat på värden redovisade vid utgången av det senast registrerade och avslutade räkenskapsåret) eller utdrag från likvärdigt affärs- och kreditupplysningsföretag (som visar att anbudsgivaren har erhållit motsvarande riskklass). I det fall anbudsgivaren har godtagbara skäl för att inte inkomma med efterfrågade handlingar eller om anbudsgivarens erhållna riskklass är lägre än 3 eller motsvarande eller om riskklassen inte är baserad på några reella värden (gäller t.ex. för nystartade företag) kan anbudsgivaren istället visa sin ekonomiska kapacitet genom att bifoga antingen: a) en moderbolagsgaranti eller likvärdig garanti, utfärdad av anbudsgivarens moderbolag eller annan garant som uppfyller kravet i första stycket i denna punkt, i vilken anbudsgivarens åtaganden enligt avtalet garanteras som för eget åtagande; eller b) en redovisning av anbudsgivarens revisor, eller annan fysisk eller juridisk person med insyn i anbudsgivarens ekonomi, som visar att anbudsgivaren kan upprätthålla ett långsiktigt avtal. Begärda handlingar i denna punkt skall ej vara äldre än tre (3) månader räknat från den sista dagen att inkomma med anbud. Rikspolisstyrelsen kommer att genomföra en individuell prövning av varje anbudsgivares redovisade ekonomiska kapacitet. 6.5 Teknisk och yrkesmässig kapacitet Anbudsgivaren skall ha en organisation och verksamhet som visar att det finns förmåga och kapacitet att genomföra uppdraget. Anbudsgivaren skall ha varit verksam och utfört uppdrag liknande de som omfattas av denna upphandling sedan Anbudsgivaren skall till anbudet foga en kort företagsbeskrivning innehållande dess affärsidé, inriktning, antal anställda, omsättning samt en kort historik över företagets utveckling fram till nu Organisation Polisen är lokaliserad över hela landet och hyr ett stort antal lokaler både stora och små. Detta innebär att det ofta pågår små och stora projekt samtidigt på olika håll i landet. Anbudsgivaren skall därför förfoga över minst tre (3) ansvariga konsulter och fem (5) handläggare som vid arbetstoppar mer eller mindre kan jobba heltid med Polisens uppdrag. Upphandlingsärende Sida 4(11) Anbudsförfrågan

5 6.5.2 Tidigare åtaganden Anbudsgivaren skall ange tre referensuppdrag liknande de som omfattas av denna upphandling, genomförda under de tre (3) senaste åren. Uppdragen skall vara utförda under ledning av avsedda uppdragsledare. Följande skall framgå: - uppdragsgivare (kontaktperson, telefon och e-postadress) - uppdragets omfattning och karaktär (typ av tjänster) - tidsperiod Kontaktpersonerna ska vara tillfrågade och tillgängliga för verifiering vid behov under första kvartalet Kvalitetssäkring Anbudsgivaren skall tillämpa ett tidigare använt kvalitetssäkringssystem som avser kvalitetssäkring av den typen av uppdrag som omfattas av denna upphandling. Särskild utsedd kvalitetssäkringsansvarig skall anges för detta uppdrag. I anbud skall det finnas en beskrivning av anbudsgivarens system för kvalitetssäkring. Anbudsgivaren skall via två olika externa referenser kunna styrka att systemet för kvalitetssäkring använts och fungerat i uppdrag liknande detta Kvalitetssäkring av underleverantörer Anbudsgivaren skall fortlöpande kontrollera att underleverantörer arbetar enligt anbudsgivarens gällande kvalitetssäkringsgrunder. I anbud skall en beskrivning finnas över hur anbudsgivare kan komma att kvalitetssäkra underleverantörer Utbildnings- och yrkeskvalifikationer Till anbud skall fogas CV för offererade ansvariga konsulter som styrker att de har den akademiska utbildning och/eller erfarenhet som krävs för efterfrågade områden enligt punkten 2, se även CAD-kompetens Anbudsgivaren skall förfoga över CAD-system och CAD-kompetens för svensk teleteknisk standard (två senaste versionerna) Kompetensöverföring I många uppdrag deltar polisanställda som aldrig eller sällan är involverade i denna typ av uppdrag. Polisen ser därför kompetensöverföring som en viktig del i uppdraget. Att använda en konsult ska leda till att beställaren utvecklas och att inte all kunskap försvinner när konsulten gått hem. Anbudsgivaren skall i anbud beskriva hur sådan kompetensöverföring kan ske. Upphandlingsärende Sida 5(11) Anbudsförfrågan

6 6.5.8 Upphandlingskompetens Anbudsgivare skall i sin egen organisation ha anställda med kompetens att utföra upphandlingar i enlighet med LOU. Anbudsgivare skall styrka kravet genom att till anbud bifoga CV för aktuell/a person/er samt referenser och referensuppdrag utförda av personen/erna. Namn och telefonnummer till kontaktpersoner för aktuella referensuppdrag skall bifogas anbudet Underleverantörer Avser anbudsgivaren att anlita underleverantörer för att genomföra vissa delar av tjänsten skall dessa anges i anbudet tillsammans med en specificering av omfattning och karaktär. Underleverantör skall ej anlitas för att ansvara för eventuella upphandlingsuppdrag. Anbudsgivaren skall därtill styrka att underleverantörer uppfyller kraven i punkterna 6.2 och 6.3 genom att bifoga anbudet motsvarande dokument som för anbudsgivaren Anbudsformulär Anbudsgivare skall besvara samtliga punkter i anbudsformuläret (bilaga 6) och bifoga det till anbudet. 7 KRAV PÅ TJÄNSTEN 7.1 Genomförande För upphandlingar vars värde överstiger 15 procent av det tröskelvärde som avses i 3 kap.1 första stycket 2 (LOU) (f n ca: kr) ansvarar Rikspolisstyrelsens upphandlingssektion och konsulternas roll är att ingå i arbetsgruppen och bidra med framtagande av olika kravhandlingar samt bevaka att framtagna handlingar ej strider mot gällande lagar och förordningar. För upphandlingar som understiger ovan angivet belopp ansvarar respektive Beställare. Efter särskilt skriftligt beslut från Rikspolisstyrelsen skall anbudsgivaren för beställarens räkning kunna upphandla säkerhetsentreprenader som överstiger ovan nämnda belopp i enlighet med LOU. I bägge fallen enligt ovan ska antagen leverantör rådgöra med Rikspolisstyrelsen PVIT/Teknisk Service och PVIT/nätsäkerhet så att Polisens praxis upprättas eller bibehålls. Uppdragen genomförs oftast i tre (3) steg; 1. Upphandling byggentreprenader, här behövs stöd från en ansvarig konsult och en handläggande konsult för att bistå vid framtagande av rådgivande handlingar ingående i förfrågningsunderlaget. Dessa handlingar ska säkerställa bland annat att efterföljande säkerhetsentreprenad kan upphandlas och installeras i upphandlad omny- eller tillbyggnad på förmånligaste sätt. 2. Upphandling säkerhetsentreprenad, här behövs en ansvarig konsult och en eller flera handläggare som tillsammans med Polisen tar fram tekniska kravspecifikationer och andra underlag som krävs för att Polisen ska kunna upphandla säkerhetsentreprenaden. I förekommande fall och efter särskilt beslut från Upphandlingsärende Sida 6(11) Anbudsförfrågan

7 Rikspolisstyrelsen ska anbudsgivaren kunna genomföra upphandlingen med Rikspolisstyrelsens upphandlingsektion som kvalitetsgranskare. 3. Entreprenadtid (säkerhetsentreprenaden), under entreprenadtiden behövs en controller som bevakar Polisens intresse fram till och med slutbesiktningen. 7.2 Konsultkompetens Anbudsgivaren skall erbjuda minst tre (3) namngivna ansvariga konsulter. Avsedda konsulter skall ha: -varit verksamma och utfört liknande uppdrag i minst tre (3) år -minst treårig akademisk examen (t ex ingenjör) eller motsvarande inom området Konsulterna ska ha lätt för att samarbeta och kunna behandla svenska språket väl i tal och skrift. Skulle sammarbetsproblem uppstå så skall berörd konsult omgående kunna ersättas av en annan (av Beställaren SUA-godkänd) med likvärdiga kunskaper och erfarenheter. 7.3 Arbetstider Normal arbetstid är 08:00 16:30, måndag till fredag 8 KOMMERSIELLA VILLKOR 8.1 Pris Anbudsgivaren skall ange timpriser för konsulterna i SEK exklusive mervärdesskatt enligt nedan: Ansvarig konsult (även vid LOU) Handläggande konsult Controller CAD konsult..sek/timme..sek/timme..sek/timme..sek/timme Priserna skall omfatta samtliga kostnader för uppdragets genomförande exlusive resor, logi och traktamenten, dessa kostnader och utgifter regleras i 8.2. För att utvärdering av lämnade priser ska kunna genomföras skall de prisuppgifter som begärts lämnas utan reservationer, ändringar eller tillägg. 8.2 Avtalsunderlag För avtalsperioden gäller ramavtal enligt bilaga 4 Ramavtalsutkast. Allmänna leveransvillkor eller motsvarande standardavtal som Leverantören eventuellt tillämpar för sin verksamhet är inte tillämpliga eller bindande för Polisen. Acceptans av samtliga kommersiella villkor (utanreservationer, ändringar eller tillägg) skall bekräftas i anbudet genom undertecknande av bilaga 2 Sanningsförsäkran. Upphandlingsärende Sida 7(11) Anbudsförfrågan

8 8.3 Säkerhetsskyddsavtal och registerkontroll Antagen leverantör kan komma att delges och självständigt arbeta med samt förvara sekretessbelagda uppgifter i egna, av Beställaren godkända lokaler. För arbetet erfordras att säkerhetsprövning och registerkontroll genomförts och att anbudsgivaren (i förekommande fall) har tecknat ett säkerhetsskyddsavtal med Beställaren enligt bilaga 5 Säkerhetsskyddsavtal. Ramavtalet äger endast giltighet om antagen anbudsgivare (i förekommande fall) har blivit godkänd efter säkerhetsprövning och registerkontroll och att säkerhetsskyddsavtal mellan antagen anbudsgivare och Beställaren har tecknats. Anbudsgivaren skall acceptera samtliga säkerhetsskyddsvillkor utan reservationer, ändringar eller tillägg. Acceptans av samtliga säkerhetsskyddsvillkor (utanreservationer, ändringar eller tillägg) skall bekräftas i anbudet genom undertecknande av bilaga 2 Sanningsförsäkran. 9 UTVÄRDERINGSFÖRFARANDE Endast de krav som ställts i Förfrågningsunderlaget kommer att utvärderas. Förfrågningsunderlaget innehåller ett antal skall-krav. En förutsättning för att anbud ska kunna antas är att samtliga skall-krav är uppfyllda. Rikspolisstyrelsen kommer att pröva samtliga inkomna anbud i två (2) på varandra följande steg enligt nedan. 9.1 Uteslutning och kvalificering (steg 1) Vid kvalificeringen sker en prövning om anbudsgivare uppfyller de ställda kraven i punkten 6 Krav på anbudsgivaren samt om anbud är korrekt inlämnade och innehåller all den dokumentation och de uppgifter som infordrats. De anbudsgivare som uppfyller kraven och vars anbud är korrekt inlämnade har kvalificerat sig till anbudsutvärdering. 9.2 Anbudsutvärdering (steg 2) Vid anbudsprövningen kontrolleras inledningsvis att anbud uppfyller de ställda skall-kraven i punkten 7 Krav på tjänsten och att de kommersiella villkoren i punkten 8 Kommersiella villkor är uppfyllda. Därefter kommer de anbud som uppfyller skall-kraven att genomgå en bedömning av vilket anbud som är det ekonomiskt mest fördelaktiga med hänsyn taget till nedan angivna och rangordnade utvärderingskriterier. Pos. Kriterium 1 Kvalitet 2 Anbudspris Kvalitet Kvalitet i utförda uppdrag bedöms genom i anbud inlämnade referensblad (bilaga 3), två (2) stycken per konsult (tre ansvariga konsulter, fem handläggare och en controller). Referensbladen skall vara undertecknade av angivna referenter. Dessa kommer att kontaktas via telefon för verifiering av lämnade uppgifter varför anbud skall innehålla namn och Upphandlingsärende Sida 8(11) Anbudsförfrågan

9 telefonnummer till dessa. De skall också vara vidtalade och beredda på att verifiera handlingen. Maximalt kan man få poäng = 360 poäng för kvalitet Pris Anbudspris lämnas enligt anbudsformulär, bilaga 6, genomsnittspriset kommer att användas i summeringen Summering Poängen från de olika referenserna summeras och konsulternas genomsnittspris justeras upp eller ner enligt tabellen nedan Det anbud som efter justering erhåller lägst anbudspris kommer att antas. Om två (2) eller flera anbud hamnar på samma justerade anbudspris kommer det anbud som av referenser erhållit den sammantaget högsta kvalitetspoängen att rankas överst. Erhållna kvalitetspoäng Avdrag (-) och påslag (+) SEK SEK SEK SEK /- 0 SEK SEK SEK SEK 10 ADMINISTRATIVA BESTÄMMELSER 10.1 Upphandlingsförfarande Vid denna upphandling tillämpas öppet förfarande med säkerhetsskyddsavtal (SUA). Anbud kan komma att antas utan föregående förhandling. Eventuell förhandling sker på initiativ av Rikspolisstyrelsen och i enlighet med LOU Anbudets uppställning Anbudet bör följa dispositionen i detta Förfrågningsunderlag Anbudets språk All dokumentation i detta upphandlingsärende inklusive all korrespondens skall vara på svenska Anbudets form Anbud, inklusive bilagor, skall lämnas skriftligen i två (2) kompletta kopieringsvänliga exemplar, en (1) originalhandling och en (1) kopia. Det är inte möjligt att lämna anbud via telefax eller e-post. Upphandlingsärende Sida 9(11) Anbudsförfrågan

10 10.5 Anbudsförsändelse Anbud skall lämnas i en sluten försändelse försedd med diarienummer samt texten ANBUD-Konsulttjänster teknisk säkerhet som bekräftelse på att försändelsen innehåller anbud Anbudets avlämnande Anbud skall vara Rikspolisstyrelsen tillhanda senast den 14 mars Anbudsgivaren svarar för att anbud är inkommet i rätt tid. För sent inkomna anbud kommer inte att beaktas. Anbud skickas till: Rikspolisstyrelsen Registratorskontoret Box Stockholm Anbud kan även skickas med bud eller avlämnas personligen till Rikspolisstyrelsen på Polhemsgatan 30 fram till kl. 20:00 den 14 mars Anbudets giltighetstid Anbudsgivaren skall vara bunden av sitt anbud till och med den 30 september Acceptans av anbudets giltighetstid bekräftas i anbudet genom undertecknande av bilaga 2 Sanningsförsäkran. Anbudsgivaren är bunden av sitt anbud till och med den 30 september 2011 trots att upplysning om beslut om val av leverantör och anbud meddelats enligt LOU före tecknande av upphandlingskontrakt Anbudets undertecknande Anbudet skall vara undertecknat av behörig företrädare för anbudsgivaren. Behörigen undertecknad bilaga 2 Sanningsförsäkran accepteras såsom undertecknat anbud Kostnader i samband med anbudsgivningen Anbudsgivaren äger inte rätt till ersättning för anbudet eller för kostnader i samband med anbudsgivningen Offentlighetsprincipen Som myndighet omfattas Rikspolisstyrelsen av offentlighetsprincipen. Offentlighetsprincipen innebär att allmänheten har rätt att ta del av till myndigheten inkomna handlingar. För att en uppgift i en sådan handling ska kunna hemlighållas måste stöd finnas i offentlighets och sekretesslagen (2009:400). Upphandlingsärende Sida 10(11) Anbudsförfrågan

11 Efter det att en upphandling avslutats är inkomna anbud som huvudregel offentliga. Av 31 kap. 16 offentlighets och sekretesslagen följer dock att sekretess gäller för uppgift i anbud som rör anbudsgivarens affärs- eller driftsförhållanden, om det av särskild anledning kan antas att anbudsgivaren lider skada om uppgiften röjs. Det ankommer på Rikspolisstyrelsen att pröva en begäran om att få ta del av anbud. För att underlätta eventuell sekretessprövning ombeds anbudsgivaren att i anbudet skriftligen: a) begära att viss uppgift ska hållas hemlig; b) ange vilken/-a uppgift/-er som ska gälla som skyddsvärda; c) ange vilken skada anbudsgivaren skulle lida om uppgiften röjdes. En sekretessprövning kan endast ske i samband med en begäran från allmänheten om att få ta del av anbud. Ett beslut om att sekretessbelägga anbud eller vissa uppgifter i ett anbud kan överklagas och prövas i domstol Kontrakt Civilrättsligt bindande avtal mellan Rikspolisstyrelsen och vinnande anbudsgivare sluts genom ett kontrakt. Med kontrakt avses ett skriftligt avtal med ekonomiska villkor som a) sluts mellan en eller flera upphandlande myndigheter och en eller flera leverantörer; b) avser utförande av byggentreprenad, leverans av varor eller tillhandahållande av tjänster; och c) undertecknas av parterna eller signeras av dem med en elektronisk signatur. Rikspolisstyrelsen Bo Stålhammar Bilagor 1. Företagsuppgifter 2. Sanningsförsäkran 3. Referensfrågor 4. Ramavtalsutkast 5. Säkerhetsskyddsavtal 6. Anbudsformulär Upphandlingsärende Sida 11(11) Anbudsförfrågan

12 Polisens verksamhetsstöd Administrativa enheten Upphandlingssektionen FÖRETAGSUPPGIFTER Bilaga 1 Diarienr (åberopas vid korrespondens) Ärendebeteckning 1018 Information om anbudsgivaren Anbudsgivarens kontaktuppgifter Organisationsnamn: Organisationsnummer: Box/Gata: Post nr./postadress: Telefonnummer (vxl): Faxnummer: E-post: Webbplats: Kontaktperson mot Rikspolisstyrelsen i upphandlingen: Namn: Befattning: Direktnummer: Mobilnummer: Faxnummer: E-post: Kontaktperson mot Rikspolisstyrelsen under avtalsperioden: Namn: Befattning: Direktnummer: Mobilnummer: Faxnummer: E-post: Avtalsansvarig (den som undertecknar avtalet): Namn: Befattning: Direktnummer: Mobilnummer: Faxnummer: E-post: v4.5.16_1

13 Information om eventuella underleverantörer Underleverantörens kontaktuppgifter Organisationsnamn: Organisationsnummer: Box/Gata: Post nr./postadress: Telefonnummer (vxl): Faxnummer: E-post: Webbplats: Underleverantörens kontaktuppgifter Organisationsnamn: Organisationsnummer: Box/Gata: Post nr./postadress: Telefonnummer (vxl): Faxnummer: E-post: Webbplats: Underleverantörens kontaktuppgifter Organisationsnamn: Organisationsnummer: Box/Gata: Post nr./postadress: Telefonnummer (vxl): Faxnummer: E-post: Webbplats: Underleverantörens kontaktuppgifter Organisationsnamn: Organisationsnummer: Box/Gata: Post nr./postadress: Telefonnummer (vxl): Faxnummer: E-post: Webbplats: Sida 2(2) Bilaga 1 Företagsuppgifter

14 Polisens verksamhetsstöd Administrativa enheten Upphandlingssektionen SANNINGSFÖRSÄKRAN Bilaga 2 Diarienr (åberopas vid korrespondens) Ärendebeteckning 1018 Härmed försäkrar undertecknad på heder och samvete att anbudsgivarens namn - organisationsnummer och i företaget verksamma personer som genom att vara ägare/delägare eller genom sin befattning i företaget har att fatta beslut och att företräda detta: i. inte genom lagakraftvunnen dom är dömd för sådana brott enligt 10 kap. 1 lagen (2007:1091) om offentlig upphandling som innefattar deltagande i kriminell organisation, bestickning, bedrägeri eller penningtvätt; ii. iii. iv. inte är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud; inte är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande; inte genom laga kraftvunnen dom är dömd för brott avseende yrkesutövningen; v. inte har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen; vi. vii. har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter och skatter i Sverige eller det egna landet; och att av företaget lämnade uppgifter i anbudet är fullständiga och korrekta samt att information av betydelse för utvärderingen av anbudet inte har utelämnats. Härmed bekräftas att anbudsgivaren har tagit del av de kommersiella villkoren och säkerhetsskyddsvillkoren i bilaga 5 och accepterar dessa utan reservationer ändringar eller tillägg. Anbudsgivarens anbud är giltigt till och med Ort Datum Ort Datum Behörig företrädare Namnförtydligande Befattning Behörig företrädare Namnförtydligande Befattning v4.5.16_1

15 Härmed försäkrar undertecknad på heder och samvete att underleverantörens namn - organisationsnummer och i företaget verksamma personer som genom att vara ägare/delägare eller genom sin befattning i företaget har att fatta beslut och att företräda detta: i. inte genom lagakraftvunnen dom är dömd för sådana brott enligt 10 kap. 1 lagen (2007:1091) om offentlig upphandling som innefattar deltagande i kriminell organisation, bestickning, bedrägeri eller penningtvätt; ii. iii. iv. inte är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud; inte är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande; inte genom laga kraftvunnen dom är dömd för brott avseende yrkesutövningen; v. inte har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen; vi. vii. har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter och skatter i Sverige eller det egna landet; och att av företaget lämnade uppgifter i anbudet är fullständiga och korrekta samt att information av betydelse för utvärderingen av anbudet inte har utelämnats Ort Datum Ort Datum Behörig företrädare Namnförtydligande Befattning Behörig företrädare Namnförtydligande Befattning Upphandlingsärende Sida 2(2) Bilaga 2 Sanningsförsäkran

16 Polisens verksamhetsstöd Administrativa enheten Upphandlingssektionen REFERENSFRÅGOR Bilaga 3 Diarienr (åberopas vid korrespondens) Ärendebeteckning 1018 Anbudsgivare Företag Beställare/Uppdragsgivare Referensföretag/myndighet Kontaktperson (referenslämnare) Namn Efternamn, tfn Konsult som referensen avser Namn Uppdragets karaktär och omfattning. Tjänsteleveranser I vilken grad upplevde du att konsulten: 1. Agerade på ett professionellt sätt? Omdöme, 5=Mycket bra 4=Bra 3=Godkänt 2=Med tvekan godkänt 1=Ej godkänt Kunde hålla överenskomna tidplaner? 3. Hade erforderlig kompetens för uppdraget? 4. Var flexibla i sitt arbetssätt? 5. Hade god samarbetsförmåga? 6. Var tydliga vid muntliga presentationer? 7. Var tydliga i sina skriftliga rapporter? 8. Var engagerade i uppdraget? Summa (fråga 1 till 8) max 40p kan erhållas per konsult och referent. Datum: Underskrift v4.5.16_1

17 Polisens verksamhetsstöd Administrativa enheten Upphandlingssektionen AVTALSUNDERLAG Bilaga 4 Diarienr (åberopas vid korrespondens) Ärendebeteckning 1018 RAMAVTAL (utkast) KÖP AV KONSULTTJÄNSTER TEKNISK SÄKERHET v4.5.16_1

18 1 PARTER Mellan Rikspolisstyrelsen ( Polisen ) och företaget med organisationsnummer org. nr. och säte box/gata, postnummer postadress ( Leverantören ) har följande ramavtal, jämte bilagor, ( Avtalet ) slutits, innebärande att Leverantören förbundit sig att till de villkor som anges i Avtalet utföra tjänster för Polisen. Polisen och Leverantören kan Avtalet refereras till individuellt som part och kollektivt som parter. 2 BEHÖRIGHET ATT FÖRETRÄDA POLISEN Behörighet att företräda Polisen vad gäller Avtalet och andra rättshandlingar i anslutning till Avtalet samt tvist angående tolkning av Avtalet och därmed sammanhängande rättsförhållanden tillkommer Rikspolisstyrelsen/Polisens verksamhetsstöd/administrativa enheten/upphandlingssektionen. 3 AVTALSHANDLINGAR Parternas åtaganden regleras av säkerhetsskyddsavtalet samt nedan angivna handlingar: 1. Säkerhetsskyddsavtal 2. Skriftliga ändringar i eller tillägg till Avtalet 3. Avtalet, daterat 201å-mm-dd 4. Ändringar och tillägg till förfrågningsunderlaget 5. Förfrågningsunderlaget, daterat 201å-mm-dd, inklusive eventuella förtydliganden och kompletteringar 6. Allmänna bestämmelser för konsultuppdrag inom arkitekt- och ingenjörsverksamhet (ABK 09) med ändringar enligt 3.1 nedan 7. Beställning 8. Uppdragsbekräftelse 9. Ändringar och tillägg till anbud 10. Leverantörens anbud, daterat 200å-mm-dd, inklusive eventuella förtydliganden och kompletteringar 11. Övriga handlingar som ingått i upphandlingen exklusive säkerhetsskyddsavtal vars villkor regleras i särskild handling Förekommer mot varandra stridande uppgifter i handlingarna gäller de sinsemellan i ovan nämnd ordning, såvida inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat. 3.1 Ändringar i ABK 09 1 kap 2 ; Ändrad rangordning enligt pkt. 3 ovan Sida 2(15) Bilaga 4 Avtalsunderlag

19 5 kap 3 Konsultens sammanlagda skadeståndsskyldighet för uppdraget är begränsad till 35 prisbasbelopp. I detta belopp ska inte vite eller skadestånd för försening räknas in. 6 kap 5 För resor, logi och traktamenten enligt 6 kap 5 debiteras verifierad självkostnad plus fem (5) procent, övriga kostnader ingår i offererat timpris. Vid resor ska i första hand tåg väljas om så är möjligt och rimligt. Möjlighet och rimlighet bedöms från gång till gång. Vid övernattningar ska ej högre hotellstandard väljas än vad som gäller förstahandsvalet i det statliga ramavtalet (se avropa.se) för respektive ort. Ersättning för resor, logi och traktamenten utgår endast om skriftlig överenskommelse träffats om detta mellan parterna. 7 kap 8 Beställaren har äganderätten till originalhandlingarna liksom till de datafiler som handlingarna framställts ur. 9 kap 1 Tvist avgörs av svensk allmän domstol med undantag för dess lagvalsregler. 10 kap Hela kapitlet utgår. 4 AVTALSTID Avtalet träder i kraft den dag då det undertecknas av båda parter och gäller fram till och med den datum fastställs vid avtalstecknandet. Polisen äger rätt men har ej skyldighet att förlänga Avtalet med tolv (12) månader i taget upp till två (2) år med i övrigt oförändrade villkor. Meddelande om förlängning ska ske skriftligen till Leverantören senast sex (6) månader innan avtalstiden löper ut. I annat fall löper Avtalet ut utan uppsägning. 5 AVTALETS OMFATTNING Avtalet omfattar konsulttjänster vid utbyte, om- och nyinstallation av säkerhetssystem (inpassering, överfall, inbrott, brand, datanät etc.) samt telesystem av utrustningskaraktär som åvilar Polisen enligt respektive gränsdragningslista mellan hyresgäst och hyresvärd. Uppdragen kan även komma att innebära att anbudsgivaren för beställarens räkning ska upphandla säkerhetsentreprenader i enlighet med lagen (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU). Vid dessa tillfällen kommer Rikspolisstyrelsens upphandlingssektion att kvalitetssäkra förfrågningsunderlaget innan annonsering sker samt utvärdering innan beslut Sida 3(15) Bilaga 4 Avtalsunderlag

20 om tilldelning fattas. Det är alltid Beställaren som har huvudansvaret för att kraven blir enligt praxis inom Polisen samt undertecknar tilldelningsbeslut och upphandlade kontrakt. En stor del av uppdragen innebär projektering enligt Beställarens eller Rikspolisstyrelsens anvisningar/beskrivningar. Avtalet får tillämpas även i de fall polisen förbehåller sig rätten att projektera telesystem av utrustningskaraktär och då hyresvärden ombesörjer upphandling. 6 LEVERANTÖRENS ÅTAGANDEN Leverantören åtar sig att utföra Tjänsten professionellt och fackmannamässigt och i enlighet med Polisens instruktioner, i enlighet med villkoren i Avtalet, kraven uppställda i förfrågningsunderlaget samt enligt redovisat förfarande i Leverantörens anbud. Leverantören garanterar att Tjänsten utförs Leverantören är skyldig att följa gällande lagar och förordningar samt i övrigt agera i enlighet med för branschen gällande god sed och etiska normer. Leverantören är skyldig att inneha alla tillstånd som erfordras för fullgörande av sina åtaganden enligt Avtalet. Leverantören får under avtalstiden inte utöva verksamhet som kan rubba förtroendet för honom i något som gäller de avtalade tjänsterna. Leverantören ska i alla uppdrag där Rikspolisstyrelsen PVIT/Teknisk Service och PVIT/nätsäkerhet ej är inblandade rådgöra med dem så att praxis inom Polisen upprättas eller bibehålls. Leverantören skall redovisa den projektorganisation som har betydelse för uppdraget. En överenskommen projektorganisation får ändras först efter samråd med beställaren. Leverantören skall löpande och på de tider som beställaren bestämmer avge detaljerade rapporter över de resultat som löpande framkommer. Tidsredovisning och avrapportering med dokumentation skall ske i enlighet med beställares anvisningar. Vid uppdragets slut skall Leverantören om beställaren så begär avge slutlig rapport innehållande bl. a. beskrivning av det arbete som nedlagts på uppdraget av leverantören och andra, redogörelse för uppdragets resultat och förslag till åtgärder. Efter uppdragets avslutande skall Leverantören om inget annat överenskommits till beställaren överlämna allt originalmateriel som Leverantören innehar och som har direkt anknytning till uppdraget. Detta gäller oavsett om materielen framtagits av Leverantören i samband med uppdraget eller har överlämnats av beställare till Leverantören. Leverantören skall tillvarata och företräda Beställarens intressen och skall intill dess uppdraget slutförts eller avbrutits vara oberoende av och ej ha ekonomiska eller andra intressen i eller tillsammans med juridisk eller fysisk person som utgör eller kan komma att utgöra Beställares kontraktspart i anledning av uppdraget. Ej heller får Leverantören utöva verksamhet som kan Sida 4(15) Bilaga 4 Avtalsunderlag

21 rubba förtroendet för honom i något som gäller uppdraget. Leverantören skall omedelbart underrätta Beställaren om omständighet som kan befaras komma i konflikt med bestämmelserna i föregående stycke. 6.1 Polisens värdegrund Polisens uppdrag är att öka tryggheten och minska brottsligheten. Vi genomför uppdrag professionellt och skapar förtroende genom att vara: Engagerade med ansvar och respekt. Vi tar ansvar för vår uppgift och värnar om allas lika värde. Effektiva för resultat och utveckling. Vi är fokuserade på resultat, samarbete och ständig utveckling. Tillgängliga för allmänheten och för varandra. Vi är hjälpsamma, flexibla och stödjande. Polisens värdegrund enligt ovan ska även Leverantören och eventuella underleverantörer i tillämpliga delar efterleva. 7 POLISENS ÅTAGANDEN Polisen åtar sig att avropa Tjänsterna från Leverantören under hela avtalstiden med följande inskränkningar och undantag: i. Polisen lämnar ingen volymgaranti under avtalstiden. ii. Avtalet inskränker inte Polisens rätt att låta utföra Tjänsten/Tjänsterna med egen personal eller med anlitande av tredje part i de fall omständigheterna påfordrar skyndsam åtgärd eller i de fall antalet uppdrag överskrider eller förväntas överskrida Leverantörens kapacitet; Polisen åtar sig vidare att erlägga betalning i enlighet med villkoren i Avtalet och till i Avtalet överenskommet pris för utförd och av Polisen godkänd Tjänst samt att bereda Leverantörens personal tillträde till de lokaler/platser där Tjänsten ska utföras. 8 PARTERNAS GEMENSAMMA ÅTAGANDEN Parterna har skyldighet att fortlöpande informera varandra om förhållanden som har betydelse för Avtalet. Parterna är även skyldiga att samråda i den omfattning som erfordras för genomförande av tjänsten. 9 AVROPSVILLKOR 9.1 Avropsförutsättningar Ramavtal tecknat med en (1) leverantör. 9.2 Avropsberättigade Rätt att göra avrop från Avtalet tillkommer Rikspolisstyrelsen, Statens Kriminaltekniska Laboratorium samt polismyndigheterna, ( Beställare ). Sida 5(15) Bilaga 4 Avtalsunderlag

22 Varje Beställare svarar själv för sina rättigheter och förpliktelser gentemot Leverantören. 9.3 Avrop Polisen äger rätt att avropa Tjänsterna enligt Avtalet under hela avtalstiden. Tjänsterna ska kunna avropas via brev och telefax och innehålla följande: i. Hänvisning till Avtalet. ii. Beställarens namn och kontaktuppgifter. iii. Specificering och omfattning av de Tjänster som avropas. iv. Tidpunkt då uppdraget ska påbörjas (Avtalad Inställelsetid). v. Plats där Tjänsterna ska utföras. vi. Telefaxnummer för bekräftelse av mottaget avrop. Avrop ska ställas till Leverantören på nedan angivna kontaktuppgifter: Dagtid: Telefon: Fax: Jourtid: Telefon: Fax: Övrig tid Avrop ska ställas till Leverantören på nedan angivna kontaktuppgifter: adress postnummer postadress Fax: Samtliga avrop ska bekräftas skriftligen per telefax eller e-post av Leverantören omedelbart efter mottaget avrop. Avropet bekräftas till det telefaxnummer eller e-postadress som angets i avropet. 9.4 Avbeställning Beställare har rätt att när som helst avbeställa ej utförda delar av beställt uppdrag. Sker sådan avbeställning skall Beställare utge ersättning till Leverantören för utfört arbete, för nedlagd ersättningsgilla kostnader samt för ersättningsgilla merkostnader. Avbeställning skall vara skriftlig. Leverantören äger inte rätt till ersättning med anledning av avbeställning om denna beror på av Leverantören/anlitad personal varit försumlig vid fullgörandet av uppdraget. Leverantören skall mot erhållande av ersättning enligt vad som ovan sagts, redovisa och överlämna den del av resultatet av uppdraget som dittills utförts. 9.5 Ändringar i avrop Beställare äger rätt att under hand ändra uppdrag, dock att vid väsentlig förändring först inhämta leverantörens skriftliga medgivande. Sida 6(15) Bilaga 4 Avtalsunderlag

23 Vid ändring av uppdraget skall ersättning till leverantören ökas eller minskas i förhållande till förändringens storlek samt reviderad tidsplan framtagas. Leverantören äger ej rätt till ersättning för eventuella fördyringar utöver den eventuella tilläggsersättning som kan komma att utgå enligt föregående stycke som kan inträffa till följd av förändringar i uppdrag. 10 LEVERANS M.M. Leverantören skall påbörja beställt arbete senast två veckor efter beställning om inte annat överenskommits. Leverantören äger rätt att avböja beställt uppdrag under förutsättning att sådant avböjande meddelas beställaren skriftligt inom fem arbetsdagar efter beställning. Tjänsten ska anses vara levererad den dag då Tjänsten utförts enligt beställning samt godkänts av Polisen vid leveranskontroll ( Faktisk Leveransdag ). Faktisk Leveransdag inträder även i det fall Polisen vid leveranskontroll inte avvisar Tjänsten. 11 LEVERANSFÖRSENING, PÅFÖLJDER Leveransförsening föreligger när Faktisk Leveransdag inträder efter Avtalad Leveransdag. Finner Leverantören att Leverantören inte kan hålla Avtalad Leveransdag eller framstår detta som sannolikt är Leverantören skyldig att utan dröjsmål skriftligen meddela Polisen om förseningen. Därvid ska orsaken till förseningen anges samt såvitt möjligt den tidpunkt då leverans beräknas kunna ske. Beror leveransförseningen på Polisen eller något förhållande på Polisens sida eller på omständighet enligt punkten 16 Befrielsegrunder ska Avtalad Leveransdag, efter anmälan enligt ovan, flyttas fram till en med hänsyn till omständigheterna motiverad tidpunkt. Om Tjänsten inte utförts på Avtalad Leveransdag och Avtalad Leveransdag inte har flyttats fram enligt punkten 11 Leveransförsening äger Polisen rätt till vite. Vite ska utgå för varje påbörjad fem (5) dagars period som förseningen varar med fem procent (5%) av priset för den del av Tjänsten som till följd av förseningen inte kunnat tas i avsett bruk. Dock ska vitet i sin helhet inte överstiga trettio procent (30%) av sagda pris. Polisen äger rätt att efter eget val tillgodogöra sig upplupet vite antingen genom att vid betalningen för den försenade Tjänsten göra avdrag på priset eller genom att till Leverantören framställa särskilt krav om betalning. Framställs sådant särskilt krav ska betalning erläggas inom trettio (30) dagar från den dag kravet framställs. 12 FEL, PÅFÖLJDER Fel anses föreligga om Tjänsten inte utförs enligt vedertagen branschpraxis, Polisens instruktioner, villkoren i Avtalet eller om Tjänsten på annat sätt avviker från avropet eller vad som särskilt överenskommits. Föreligger fel är detta av väsentlig betydelse för Polisen och Polisen äger rätt att häva avropet utan ersättning till Leverantören och, för det fall Tjänsten inte har blivit till fullo utförd, vända sig till annan leverantör för att få Tjänsten utförd. Häver Polisen avropet på grund av Leverantörens fel äger Polisen rätt till ersättning för direkta kostnader. Sida 7(15) Bilaga 4 Avtalsunderlag

24 13 PRIS, BETALNING M.M. Beställt uppdrag skall genomföras till ett totalpris eller i löpande räkning till ett fast takpris. Det fasta totalpriset samt takpriset får ej överskridas. Leverantörens ersättning för fullgörande av sina åtaganden enligt Avtalet regleras uttömmande i denna bestämmelse. Polisen ska till Leverantören erlägga betalning exklusive mervärdesskatt, för levererad och av Polisen godkänd Tjänst, senast trettio (30) dagar efter dagen då faktura som uppfyller villkoren i punkten 15 Fakturering har inkommit till Polisen. Om Polisen inte erlägger betalning för Tjänsten i enlighet med villkoren i Avtalet är Polisen skyldig att till Leverantören utge dröjsmålsränta enligt räntelagen (1975:635), dock förutsatt att Leverantören inom rimlig tid från det att förseningen uppstod har meddelat Polisen om Polisens försening och uppmanat Polisen att erlägga betalning. Inga andra påföljder får göras gällande i anledning av försenad betalning. Vid löpande räkning ska Polisen till Leverantören erlägga betalning med nedan angivna priser. Nedan angivna priser är fasta i ett (1) år och ska under den perioden således ej justeras med index eller för valuta eller på annat sätt. Ansvarig konsult (även vid LOU) Handläggande konsult Controller CAD konsult..sek/timme..sek/timme..sek/timme..sek/timme Samtliga priser i denna bestämmelse är angivna exklusive mervärdesskatt. 14 INDEXREGLERING Priserna får regleras en gång per år från och med år två (2) med nedan angivna index: Arbetskostnadsindex (AKI) för tjänstemän i privat sektor efter näringsgren SNI 2007 kolumn M (juridik, ekonomi, vetenskap och teknik). För att indexreglering ska vara giltig måste skriftlig överenskommelse träffas mellan parterna. Indexreglering ska verkställas endast om förändring av index (102,8) mellan basmånad (september 2010) och jämförelsemånad överstiger +/- två procent (2%). Indexreglerade priser får tillämpas först vid närmast påföljande kalendermånadsskifte efter att överenskommelse träffats mellan parterna och gäller fasta i ett (1) år framåt. 15 FAKTURERING M.M. Leverantören äger rätt att fakturera Polisen efter det att Tjänsten har utförts och godkänts av Polisen. Leverantören får inte utan skriftligt medgivande av beställare debitera kostnader utöver överenskommet högsta totalpris. Sida 8(15) Bilaga 4 Avtalsunderlag

25 När ersättning utgår i form av löpande räkning skall leverantören kunna styrka sin debitering genom tidsskrivning eller bokföring. Beställare äger rätt att kontrollera att arbete som anges i faktura motsvaras av utfört arbete. Fakturering sker månadsvis i efterskott. Faktura skall utställas på och sändas till beställaren. På fakturan ska alltid anges: i. Leverantörens namn och organisationsnummer ii. Leverantörens bankgironummer alt. plusgironummer iii. fakturanummer iv. fakturadatum v. avtalsnummer, () vi. Beställarens fakturareferens, s.k. efact ID, som uppges vid avropet ska anges under rubriken Er referens vii. vid takpris, specificering av utförd Tjänst och dess omfattning viii. vid löpande räkning, tidsredovisning med angivande av tidsåtgång och timarvode för uppdragets olika uppgifter för var och en av de personer som arbetat med uppdraget, hittills upparbetat belopp, överenskommet takpris ix. á-priser x. om fakturan avser slutlikvid xi. tidsredovisning för eventuell utökad del av uppdraget enligt beställares anvisningar (som bilaga om beställare så önskar) xii. beskrivning av särskilda kostnader med specifikation av varje kostnadspost för sig (som bilaga om beställare så önskar) xiii. fakturabelopp xiv. momsbelopp xv. vilket uppdrag fakturan avser Villkor som tagits in i faktura ensidigt av Leverantören är inte bindande för Polisen. Felaktigt utställda fakturor returneras utan åtgärd. Leverantören äger inte rätt till ersättning för eventuella dröjsmål i samband med felaktigt utställda fakturor. Beställare har rätt att ta del av allt underlag som erfordras för en korrekt bedömning av leverantörens fakturering. 16 BEFRIELSEGRUNDER Part är befriad från sina åtaganden enligt Avtalet om parten visar att det inträffat ett hinder utanför partens kontroll som parten inte skäligen kunde förväntas ha räknat med vid Avtalets tecknande och vars följder parten inte heller skäligen kunde ha undvikit eller övervunnit. Såsom sådant hinder ska anses allmän arbetskonflikt, eldsvåda, krig, mobilisering eller oförutsedda militärinkallelser av motsvarande omfattning, terrorism, inskränkningar i fråga om drivkraft, allmän knapphet på transporter, varor och energi, lagbud, beslut från regeringen eller annan myndighet än Polisen samt arbetsmarknadskonflikt som inte har sin grund i parts brott mot kollektivavtal. Beror dröjsmålet på någon som part anlitat för att helt eller delvis fullgöra åtagandena enligt Avtalet, är parten fri från skadeståndsskyldighet endast om också den som parten har anlitat skulle vara fri enligt första stycket. Sida 9(15) Bilaga 4 Avtalsunderlag

26 För att part ska äga rätt att göra gällande befrielsegrund enligt första stycket ska parten omgående skriftligen underrätta motparten om uppkomsten av det befrielsegrundande hindret samt vidta åtgärder för att mildra omfattningen och effekten av hindret. Så snart det åberopade hindret upphört ska parten omgående skriftligen underrätta motparten därom samt omedelbart återuppta åtagandet i avtalad omfattning. Vardera parten får frånträda Avtalet genom skriftligt meddelande till motparten, om Avtalets fullgörande försenas mer än nittio (90) dagar till följd av befrielsegrundande hinder. 17 HÄVNING Båda parter äger rätt att häva Avtalet utan kompensation till motparten, i fall motparten har gjort sig skyldig till väsentligt kontraktsbrott och motparten inte rättat till kontraktsbrottet inom trettio (30) dagar från mottagandet av meddelande (med beskrivning av kontraktsbrottet) från den hävande parten. Polisen äger därutöver rätt att häva Avtalet enligt följande: i. Utan kompensation till Leverantören och omedelbart om Tjänsten är felaktig, inte fullgörs eller fullgörs för sent och detta inte beror på Polisen eller något förhållande på Polisens sida eller på omständighet som omfattas av punkten 16 Befrielsegrunder och Polisen är berättigad till maximalt vite enligt punkten 11 "Leveransförsening, påföljder ; ii. utan kompensation till Leverantören och omedelbart, vid varje försök av Leverantören att överlåta, delegera eller på annat sätt överföra rättigheterna enligt detta Avtal; iii. utan kompensation till Leverantören och omedelbart, om Leverantörens ekonomiska ställning eller kommersiella förmåga försämras i sådan omfattning att Polisen får rimlig anledning att tro att Leverantören inte kan uppfylla Avtalet; iv. utan kompensation till Leverantören och omedelbart om Leverantören har försatts i konkurs eller likvidation, satts under tvångsförvaltning, är föremål för ackord, har inställt betalningar, är underkastad näringsförbud, är föremål för ansökan om konkurs, ackord eller liknade förfarande; v. utan kompensation till Leverantören och omedelbart, om Leverantören har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen genom lagakraftvunnen dom, underlåtit att fullgöra sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter och skatter eller har lämnat felaktig information i delar som berör denna punkt, vi. utan kompensation till Leverantören och omedelbart om Leverantören ej längre kan uppfylla kraven i Säkerhetsskyddsavtalet. Hävning enligt denna punkt ska ske genom skriftligt meddelande till motparten för att vara giltig. 18 SKADESTÅND Häver Polisen Avtalet enligt punkten 17 Hävning äger Polisen rätt till skadestånd. Framställan om krav på skadestånd enligt denna punkt ska ske genom skriftligt meddelande till Leverantören för att vara giltig. Föreligger ersättningsgill skada enligt denna punkt är Polisen skyldig att vidta åtgärder för att begränsa skadan, såvida inte dessa åtgärder ej orsakar oskälig kostnad, eller eljest är oskäligt betungande. Sida 10(15) Bilaga 4 Avtalsunderlag