INNEHÅLLSFÖRTECKNING. Öppen/Unclassified FMV990-39:1 2(57)

Transkript

1

2 2(57) INNEHÅLLSFÖRTEKNING 1 TILLÄMPNING KRAVTABELLER REFERENSER DEFINITIONER OH FÖRKORTNINGAR ILS-KRAV PÅ SYSTEMET/PRODUKTEN MARINENS UNDERHÅLLSNIVÅER DRIFTPROFIL DRIFTMILJÖ DRIFTTILLGÄNGLIGHET UNDERHÅLLSMÄSSIGHET UNDERHÅLLSBEREDNING LSA (LOGISTI SUPPORT ANALYSIS) GRUND OH FÖRVALTNINGSDATA (GOF) MATERIELSTRUKTUR FÖRNÖDENHETSREGISTRERING I FREJ TEKNISK DATA FÖR LIFT MÄRKNING UNDERHÅLL FMEA UNDERHÅLLSANALYS MATERIELVÅRDSFÖRESKRIFT (LIFT-UNDERLAG) UNDERHÅLLSUTRUSTNING, VERKTYG OH TESTUTRUSTNINGAR RESERVMATERIELSANALYS Förbrukningsmateriel RESERVMATERIELFÖRSLAG RESERVMATERIEL ATT LEVERERA LIVSYKELKOSTNAD, L AVINSTALLERADE FÖRNÖDENHETER TEKNISK INFORMATION OMFATTNING/AVGRÄNSNING INFORMATIONSANALYS ALLMÄNT BÅTHANDBOK NY Båtpärm Instruktionsbok Reparationshandbok Utbildningshandbok Trycksakssamling Schemabok Typer av teknisk information...47 Översiktlig beskrivning Tekniska data Konstruktion Funktion Handhavande Driftsanvisningar Förebyggande underhåll Felsökning Avhjälpande underhåll Schema... 49

3 3(57) 8.5 MATERIELVÅRDSFÖRESKRIFT RITNINGAR SYSTEMKORT SATS- OH TILLBEHÖRSLISTOR Stuvningsplan TEKNISKA ORDER (TO) DOKUMENTATION FÖR UTBILDNING UTBILDNING UTBILDNINGSDOKUMENTATION SAMMANSTÄLLNING AV LEVERANSER...57

4 4(57) 1 Tillämpning 1.1 Kravtabeller Kravtabellerna är uppbyggda av tre fält: Krav nr o Utgörs av ett unikt löpnummer, eller o för klargörande/förtydligande (clarification) kring krav KRAV o Kravtext är skriven i normal text o Kan innehålla referenser till referenslistan [Ref. x] o Förtydliganden är skrivna i kursiv text Not (anmärkning) o Kan innehålla referenser till sammanställning av leveranser o Om kravet anger specifik leverabel så anges det. o Tidpunkten för leverans av leverabeln anges i kapitel 10 Sammanställning av leveranser. Krav nr KRAV Not Detta är ett förtydligande i kursiv stil kring hur kravet nedan eller ovan ska tolkas. ILS xxx Kravtext är skriven i normal text och försedd med Krav nr. Referensen [Ref. x] hittas under Referenser. En leverabel är angiven och dess position i sammanställningen av leveranser är angiven till höger. Kap. x ILS xxx 1.2 Referenser Ref [Ref. 1] Dokument 13FMV990-37:1, Livstidsförlängning Bevakningsbåt, Verksamhetsåtagandespecifikation. [Ref. 2] [Ref. 3] 13FMV990-38:1, Livstidsförlängning Bevakningsbåt, Teknisk specifikation 13FMV , Livstidsförlängning Bevakningsbåt, Miljöspecifikation [Ref. 4] Båthandbok Bevakningsbåt typ 80 M , BÅTHDB BEVB TYP 80 [Ref. 5] Båthandbok Bevakningsbåt typ 80 serie 2 (MIMI 762) M , BÅTHDB BEVB 80 SER2 (tryckt utgåva) M , D BÅTHDB BEVB80 S2 (PDF-filer av tryckt utgåva) [Ref. 6] Rumsstruktur för BevB 80. [Ref. 7] TO AF FARTYG Fartyg gemensamt: Marin Installations- och materielindelning, (Fartygsbunden materiel) MIMI [Ref. 8] M D ANV HDB GOF

5 5(57) Användarhandbok för system FREJ88/PDR och PMF. [Ref. 9] AK Sjö Anvisningar för förnödenhetsregistrering, [Ref. 10] Lift indateringsmall version 16 Indatmall v16 med Kommentarer och Exempel.xls [Ref. 11] TTMS anvisning: Indateringsmall V16 för inläsning i Lift-G TTMS Anvisning för Lift Indatmall V doc [Ref. 12] TO AF FARTYG B Underlag och indatering av konfigurationsdata till system LIFT. [Ref. 13] M H Driftsäk [Ref. 14] [Ref. 15] FSD 0019 Märkning. Översikt över märkningsbestämmelser och märkskyltar. FSD 0019e Marking. Overview of marking specifications and rating plates. FSD 0062 Märkning. Garantimärkning på materiel. [Ref. 16] TO AF BEVB Drivmedel för Bevakningsbåt typ 80 [Ref. 17] M Produktkatalog Försvarets Drivmedel [Ref. 18] [Ref. 19] M LEVBESKR BORIS Leveransbeskrivning BORIS M D ERIT D Extern ritningsindatering via transfil [Ref. 20] M RMS, Regler för militär sjöfart 2010 [Ref. 21] Handbok FMV materielpublikationer [Ref. 22] M D Emballage/ D ontainer 06 [Ref. 23] FSD 0182 Märkning av ytteremballage [Ref. 24] [Ref. 25] [Ref. 26] Leveranspreciseringsblankett ( B1 ) MaterielVård Inom Försvarsmakten, MVIF Handbok för produktion av materielvårdsscheman enligt Vårdsystem FM M , HDB PROD MVSH VFM

6 6(57) [Ref. 27] Byggnadsföreskrift för BevB 88 [Ref. 28] Schemabok AmfLedB typ 450 [Ref. 29] Handbok Materielförvaltning Sjö 2011, HMS Definitioner och förkortningar Begrepp Båthandbok NY AGE-kod DR FBF FB-kod FM FMEA FMLOG FMV GA GFE GoF HAT HAT 1 HVA ILS INSS IPR L LEV LORA LRU LSA LSAP MIMI MVIF MVSH NSE PBS PDR PDR PMF RD RMS Förklaring Samlingsbegrepp för ny fartygs-/båtbeskrivning uppdelad i separata delar. larification (förtydligande) ommercial And Government Entity ode ritically Design Review Försvarsmaktens bok- och blankettförråd Firma bokstavskod Försvarsmakten Failure Modes and Effects Analysis (feleffektsanalys) Försvarsmaktens logistik Försvarets materielverk Generalarrangemang Government Furnished Equipment (utrustning som tillhandahålls av Försvarsmakten) Grund- och förvaltningsdata Harbor Acceptance Test HAT för första fartyget som levereras i projektet. Heating Ventilation Airconditioning Integrated Logistic Support Insatsstab Intellectual Property Rights Life ycle ost Level of Repair Analysis Line Replaceable Unit / Utbytesenhet (UE) Logistic Support Analysis Logistic Support Analysis Plan Marin installations- och materielindelning (fartygsbunden materiel) MaterielVård Inom Försvarsmakten Materielvårdsschema National Support Element Product Breakdown Structure Produktdataregistrering Preliminary Design Review Produktion Materielförteckningar Reservdel Regler för militär sjöfart

7 7(57) RMS-F RTA SAT SAT 1 SiF TeK Ftg TO TO MF TS UE UTB WBS VÅ Regler för militär sjöfart - Fartyg Reparationsteknisk analys Sea Acceptance Test SAT för första fartyget som levereras i projektet. System i fokus. Avser hela det tekniska systemet (fartyg) som är föremål för åtgärd. Teknikkontor Fartyg Teknisk order Teknisk order modifieringsföreskrift Teknisk specifikation Utbytesenhet / Line Replaceable Unit (LRU) Utbildningstillfälle Work Breakdown Structure Verksamhetsåtagande

8 8(57) 2 ILS-krav på systemet/produkten 2.1 Marinens underhållsnivåer ILS 1 Följande organisation ska ligga till grund för underhållsberednings-arbetet: Nivå A1-nivå Resurs Underhåll på fartygsnivå, genomförs av fartygets besättning. Tillgång till standardverktyg samt viss lagerhållning av reservmateriel. Dimensionerande antal i samtidig drift: 5st Främre nivå Bakre nivå A2-nivå B-nivå -nivå Rörlig stödresurs, specifik för fartygstypen. Tillgång till standardverktyg, vissa specialverktyg samt viss reservmateriel. Kan vara belägen i Sverige eller utomlands samt i lad eller ombord på stödfartyg. Dimensionerade antal i samtidig drift: 1st Samordning av underhåll. Lagerhållning av UE och reservdelar. Tillgång till underleverantörer. Dimensionerande antal i samtidig drift: 1st ivil eller militär underhållsresurs som genom centralt tecknat avtal är kontrakterad att vara central verkstad för visst, specificerat underhåll. Kan även utgöra central lagernivå. Dimensionerande antal i samtidig drift: 1st Dimensionerande antal i samtidig drift anger antaget antal instanser av underhållsnivån som ska kunna vara i drift vid samma tidpunkt. Exempelvis kan två A2-nivåer vara i drift samtidigt om olika fartygsindivider opererar på två olika geografiska platser. T ex nationell och internationellt. Detta påverkar dimensioneringen av underhållslösningen. Ett annat sätt att beskriva underhållsnivåerna är enligt följande bild:

9 9(57) Bilden är hämtad från Handbok Materielförvaltning Sjö 2011, [Ref. 29]. Bilden beskriver hur marint underhåll är organiserat nivåmässigt. Beskrivningen är enbart schematisk och inte helt översättningsbar till alla förhållanden. De fastställda nivåbegreppen är främre respektive bakre nivå. Beträffande marin teknisk tjänst tillämpas dock fortfarande de äldre benämningarna A-, B- och -nivå. I bilden görs även ett försök till en ungefärlig nivåjämförelse med NATO-begreppet line Driftprofil Fartyget är under ett normalår i drift 1000 timmar/år. ILS 2 ILS 3 Fartygen ska respektive kunna ha en gångtid på timmar under en 6-års period. Fartygen ska drifttekniskt kunna nyttjas under två 6-års perioder. 2.3 Driftmiljö Se byggnadsföreskrift för BevB 88 [Ref. 27]. 2.4 Drifttillgänglighet Avsikten är att fartyget med genomförande av översyner och planlagda uppdateringar samt planlagda modifieringar ska kunna vara i drift i 12 år. ILS 4 ILS 5 Fartyget ska ha lägsta tid mellan drifthindrande översyner på 6 månader. Driftstörningar som kortvarigt (5 min) påverkar fartygets tillgänglighet får

10 10(57) inträffa högst en gång/vecka vid kontinuerlig drift. ILS 6 ILS 7 ILS 8 Driftstörningar som under längre tid (60 min) påverkar fartygets tillgänglighet får inträffa högst en gång/månad vid kontinuerlig drift. Driftstörningar som under lång tid (1 dygn) påverkar fartygets tillgänglighet får inträffa högst en gång i kvartalet vid kontinuerlig drift. Driftstörningar som under mycket lång tid (4 dygn) påverkar fartygets tillgänglighet får inträffa högst en gång var tredje år. 2.5 Underhållsmässighet Underhållsmässighet är ett systems förmåga att ta emot underhåll. ILS 9 ILS 10 ILS 11 ILS 12 ILS 13 ILS 14 ILS 15 ILS 16 ILS 17 ILS 18 Leverantören ska tillämpa krav m a p underhållsmässighet i relevante delar för respektive: - Materiel som anskaffas och levereras av leverantören enligt VÅ [Ref. 1] och TS [Ref. 2] - Integration och installation av existerande materiel samt GFE Fartyget ska kunna underhållas genom den organisation som beskrivs i kapitlet 2.1 Marinens underhållsnivåer. Personal på A1- och A2-nivå ska kunna utföra allt underhåll på fartyget och dess system för motsvarande UH-nivå. Detta gäller dock inte vid underhåll på B- eller -nivå eller som kräver att fartyget torrdockas. Borttagning och byte av UE ska vara möjlig att utföra utan att det krävs lödning, skärning eller nitning. System ska byggas modulariserat för att underlätta vid underhåll, service och uppgradering. Systemet ska ha god åtkomlighet för drift, underhåll, test och felsökning. D.v.s. för att reparera defekt materiel/utrustning ska man i möjligaste mån undvika demontering av annan utrustning. Det ska vara möjligt att utföra dagliga kontroller av systemen samtidigt som de är i drift. Alla UE ska vara åtkomliga för att medge demontering, fellokalisering, funktionskontroll och utbyte. Kontaktdon och andra detaljer som måste tas loss vid underhåll ska konstrueras så att de inte kan anslutas/monteras på fel plats eller felvänt. Kabeldragning och rördragning ska så långt som möjligt utföras så att

11 11(57) reparation och byte av enstaka kabel eller rör kan utföras utan demontering av installationen i övrigt samt med minimal påverkan på övriga installationer. ILS 19 ILS 20 ILS 21 För att underlätta underhåll av enheter, kablar och rör ska identifiering/märkning göras och dokumenteras enligt byggnadsföreskrift för BevB 88, [Ref. 27] System ska vara utformade så att det enkelt går att ta prov på vätskor i systemen. Systemen ska enkelt kunna ta emot versionsuppdateringar för samtliga ingående komponenter.

12 12(57) 3 Underhållsberedning LSA (Logistic Support Analysis) Leverantören genomför en LSA där flera aktiviteter ingår. Målsättningen med LSA är att säkra tillgängligheten, tillförlitligheten och underhållsmässigheten. Vidare syftar LSA till att säkerhetsställa kravuppfyllnad för de ILS-leverabler och de ILS-krav ingående i denna specifikation. LSA ingår i projektets samtliga faser och utgör ett stöd vid slutleverans av fartyget/systemet. ILS 22 Leverantören ska genomföra en Logistic Support Analysis, LSA. ILS 23 ILS 24 ILS 25 ILS-arbetet (LSA) skall omfatta alla nya och modifierade installationer ombord på fartyget liksom revidering av för fartyget existerande tekniska information till att beskriva hela fartygets utförande efter LTF. ILS 23: Om existerande beskrivning av fartyget inte är överensstämmande med fartygets utförande så ska informationen uppdateras. Leverantören ska organisera ILS-arbetet (LSA) enligt följande: - Utse en ILS-ansvarig som har befogenhet och mandat att koordinera och ansvara för samtliga ILS-aktiviteter i projektets samtliga faser och berörda avdelningar. - Redovisa arbetssätt och metoder för att säkerställa att samtliga krav i denna specifikation uppfylls. - Redovisa arbetssätt och metoder för att säkerställa att ILS-leverabler levereras enligt detta dokument. - Leverans- och mötestidsplaner. Dessa skall knytas till projektets huvudtidplan, som skall överenskommas med FMV. Leverantören ska redovisa ILS-arbetet (LSA) i en plan, LSAP, vilken ska minst innehålla följande: - Syfte - Resurser samt arbetssätt, metoder och rollfördelning - Leverans- och mötestidsplaner. Dessa skall knytas till projektets huvudtidplan, som skall överenskommas med FMV. - En WBS för alla ILS-aktiviteter och ILS-leverabler i denna spec. - Status för de olika aktiviteterna i WBS - Planerade ILS-möten ILS 26 Leverantören ska leverera en preliminär version av LSAP. ILS 26 ILS 27 Leverantören ska leverera en uppdaterad version av LSAP. ILS 27 ILS 28 Leverantören ska revidera LSPA löpande under projektet gång. ILS 29 All data, formler, beräkningar som använts och antaganden som gjorts skall levereras, redovisas samt förklaras för FMV vid större händelser i LSAP. Med större händelser avses till exempel leverabler eller projekthändelser och aktiviteter så som PDR, DR, ILS-möten, materielvådsföreskrift och

13 13(57) reservmaterielförslag. ILS 30 ILS 31 LSAP skall följas upp och presenteras för FMV vid kontinuerliga ILS-möten. - Vid ILS-möten redovisar leverantören status för ILS-aktiviteter och ILS-leverabler ingående i LSAP - Leverantören redovisar beräkningar, överväganden, analyser och beslut Leverantören ska samordna ILS-möten med projektuppföljningsmöten.

14 14(57) 4 Grund och förvaltningsdata (GoF) 4.1 Materielstruktur ILS 32 Leverantörens arbete med fartygets materielstruktur ska utan att utesluta annat omfatta: - Alla förnödenheter som anskaffas och levereras av leverantören - Alla ändringar enligt VÅ [Ref. 1]och TS [Ref. 2] inklusive GFE - Befintliga installationer, materiel/förnödenheter ILS 33 ILS 34 ILS 35 ILS 36 Leverantören ska skapa en produktnedbrytning som ska uppdateras och presenteras för FMV kontinuerligt under projektet. Strukturen skall presenteras i Excel med nivånumrering och skall även presenteras grafiskt. Materielstrukturen ska ligga till grund för alla ILS-leverabler i systemen FREJ88/PDR, LIFT, BORIS, PMF. Leverantören ska producera och leverera materielstrukturen i preliminär version. ILS 36 ILS 37 Leverantören ska producera och leverera materielstrukturen i slutlig version. ILS 37 ILS 38 Slutlig materielstruktur ska godkännas av FMV. ILS 39 ILS 40 ILS 41 ILS 42 ILS 43 ILS 44 ILS 45 ILS 46 Leverantören ska lämna arbetsversioner av materielstrukturen till FMV på FMV begäran eller i samband med ILS uppföljningsmöten om det befinns lämpligt. Materielstrukturen ska användas i teknisk dokumentation. Materielstrukturen ska beskriva systemets fysiska nedbrytning, inte den funktionella. De ingående delarna i systemet ska vara fysiskt eller logiskt separata objekt i en hierarkisk struktur. Det översta objektet, toppelementet, i strukturen ska vara fartyget. Materielstrukturen på nivåerna under toppnivå ska vara de aktuella installationerna med en tilldelad kod och benämningar enlig FMV (MIMIförteckning). Fastställd kod och benämning erhålls av FMV [Ref. 7]. Materielstrukturen under installationsnivån ska vara huvudenheterna, vilket även kan vara utbytesenheter (UE). Materielstrukturen ska inkludera, vid lägsta nivån, reservmateriel som har

15 15(57) identifierats från LSA, oavsett om reservmaterielen ska levereras eller ej. Tillgängligt underlag för GFE ska integreras. ILS 47 ILS 48 ILS 49 De ingående elementen i materielstrukturen ska identifieras genom en ursprungsbeteckning som bestäms av leverantören med hänsyn till kodningskraven i FREJ88. De ingående elementen i materielstrukturen ska också kodas med förrådsbeteckning och benämning om detta är definierat i FREJ88. Leverantören ska leverera materielstrukturen i följande antal/kopior och format: - 1 preliminär version (digitalt via e-post) - 1 slutlig version (digitalt D/DVD samt via e-post) 4.2 Förnödenhetsregistrering i FREJ88 ILS 50 Leverantörens arbete med förnödenhetsregistrering ska utan att utesluta annat omfatta: - Alla förnödenheter som anskaffas och levereras av leverantören - Alla ändringar enligt VÅ [Ref. 1] och TS [Ref. 2] inklusive GFE o Avser integrering, koppling i struktur - Befintliga installationer, materiel/förnödenheter o Revidering av befintlig registrering Med avseende på förekomst och koppling i struktur ILS 51 ILS 52 ILS 50: Förnödenheter för GFE är redan registrerade och ska inte registreras av leverantören. Däremot kopplas mot fartyget på erforderligt sätt i FREJ88. Leverantören ska registrera alla förnödenheter enligt följande kategorier: - Reservdelar och förbrukningsartiklar som är föremål för leverans av leverantören. - Utbytesenheter (UE) - Utrustning som specialverktyg, testutrustning, utrustningssatser och tillbehör som används ombord och som inte är installerade/monterade. - All materiel som kräver ett slutanvändarintyg. - Programvara som levereras på en media skild från dator eller system - Publikationer, tryckta och digitala. - Strukturella objekt (MIMI/PBS) som definieras i kapitel, Materielstruktur. - Emballage avsedda för UE som tillhandahålls av leverantören. - Övriga fasta installationer som är föremål för underhåll. Leverantören ska registrera i FMV:s förnödenhetsregister FREJ88 genom FMV:s verktyg, PDR (Produktdataregister), [Ref. 8].

16 16(57) ILS 53 Tillbehörslistor och om tillämpligt satslistor innehållande all nödvändig lös utrusning skall produceras med PMF. Se även kapitel 8.8 Sats- och tillbehörslistor. ILS 54 ILS 55 ILS 56 ILS 57 ILS 58 ILS 59 ILS 60 ILS 61 ILS 62 ILS 63 Leverantören behöver nyttja resurs med kunskap, utbildning och behörighet för att använda FMV:s system FREJ88, PDR och PMF. Leverantören ska presentera tänkt materielregistrering genom utdrag från FREJ88/PDR för godkännande av FMV innan registreringen slutförs. Rapportering av materielregistrering ska ske genom utdrag från FREJ88/PDR och redovisas av leverantören vid uppföljningsmöten. Kodifiering skall genomföras i god tid för att säkerställa konsekvent terminologi i all teknisk information. Nedbrytningen av kodifieringen av systemets struktur ska innefatta alla potentiella UE samt alla levererade reservdelar. Detta förutsätter en obruten kedja: System installation delsystem enhet UE/reservdel. För förnödenheter som redan är registrerade i FREJ88 ska befintlig data användas. Leverantören ska kontakta FMV för godkännande innan registrering enligt följande kategorier: - Nya kemiska produkter - Farliga och skadliga objekt (miljö, hälsa, brandfarlig) - Mjukvara på separat lagringsmedia - Publikationer - Strukturella nummer enligt MIMI - Förnödenheter med slutanvändarintyg - Tillverkarspecifika förnödenheter (F-nummer) Före registrering av kemiska produkter samt miljöfarliga och hälsovådliga produkter ska leverantören skicka ifylld blankett [Ref. 9], bilaga 5 tillsammans med säkerhetsdatablad (på svenska) till FMV för granskning. I FREJ88 ska det finnas en FB-kod alt. AGE-kod för leverantören. Om sådan saknas tillhandahåller FMV underlag för leverantörens ansökan, [Ref. 9] bilaga 6. Normal omloppstid för ett ärende ska vara två arbetsdagar på fullgott underlag, maximal omloppstid 14 dagar. Om behov föreliggar av Slutanvändarintyg för materiel, ska ansökan innehålla förrådsbeteckning från FREJ88. FMV tillhandahåller blankett vid behov. Leverantören ska genomföra kodifieringen enligt AK Sjö Anvisningar för förnödenhetsregistrering, [Ref. 9].

17 17(57) ILS 64 Leverantören ska för termen ANSVAR inhämta värde från FMV eftersom detta är beroende av typ av materiel. Exempel: Ansvarskod 202xx Ansvarsbenämning T SJÖ MS2yy ILS 65 ILS 66 Leverantören ska för termen INTRBET ange TOR för alla: - UE - Materiel som ska individredovisas - Kodifierade objekt i PBS Leverantören ska för termen REDSIGN ange värdet INDIVID för alla UE samt övrig materiel som skall redovisas. 4.3 Teknisk data för LIFT LIFT är ett lednings- och informationssystem för Försvarsmaktens förnödenhetsförsörjning och teknisk tjänst. ILS 67 Leverantörens arbete med tekniska data för LIFT ska utan att utesluta annat omfatta: - Alla förnödenheter som anskaffas och levereras av leverantören - Alla ändringar enligt VÅ [Ref. 1] och TS [Ref. 2] inklusive GFE o GFE ska integreras i SiF - Befintliga installationer, materiel/förnödenheter ILS 68 ILS 67: Underlag för integrations av GFE i tekniskta data för LIFT för SiF tillhandahålls av FMV. Produktstrukturen som tas fram i kapitel 4.1 Materielstruktur skall utgöra grunden för leverans av underhållsstrukturen för system LIFT. Uppgiften skall genomföras genom användande av Indatmall v16 med Kommentarer och Exempel.xls, [Ref. 10], fliken Struktur. Instruktioner finns i TTMS Anvisning för Lift Indatmall V doc, [Ref. 11]. Till visst stöd kan även användas "TO AF Fartyg B, Underlag för inmatning av konfigurationsdata till LIFT systemet", [Ref. 12]. ILS 69 Underlag för BevB 80 är under framtagande i ett projekt inom FMV. Detta underlag beräknas vara tillgängligt för leverantören i samband med kontrakt. En rumsstruktur för systemet skall nyttjas när kolumn L i Indatmall v16 med Kommentarer och Exempel.xls, flik Struktur fylls i. Befintlig rumsstruktur för fartyget ska återanvändas så långt som möjligt, [Ref. 6]. Rumsstrukturen ska överenskommas med FMV.

18 18(57) ILS 70 ILS 71 ILS 72 ILS 73 ILS 74 ILS 75 Nedbrytningen av produktstrukturen skall nå följande kodifierade objekt: - Objekt som är föremål för underhåll - Objekt som innehåller mjukvara - Utbytesenheter - Objekt, som är föremål för annan uppföljning, t ex driftuppföljning - Av FMV utpekade objekt Serienummer för alla potentiella UE ombord skall presenteras av leverantören. Listan delas upp per system, MIMI. Individnummer är ett unikt nummer, serienummer, och får ej förväxlas med artikelnummer. Leverantören ska producera och leverera tekniska data för LIFT i en preliminär version Leverantören ska producera och leverera tekniska data för LIFT i en slutlig version. Leverantören ska lämna arbetsversioner av tekniska data för LIFT till FMV på FMV begäran eller i samband med ILS uppföljningsmöten om det befinns lämpligt. Leverantören ska leverera tekniska data för LIFT i följande antal/kopior och format: - 1 preliminär version (digitalt via e-post) - 1 slutlig version (digitalt D/DVD samt via e-post) ILS 72 ILS Märkning ILS 76 Leverantören ska förutom vad som i övrigt anges i denna specifikation märka av leverantören levererad materiel som installeras i fartyget och som omfattas av garanti med garantimärkning enligt FSD 0062, [Ref. 15].

19 19(57) 5 Underhåll För BevB 88 är planeringen sådan att huvudmaskineri och växel för de BevB 80 som ej genomgår LTF (6 st) ska återanvändas för att säkerställa tillgång till RM för de fem BevB 88 under beräknad livstid. Leverantören behöver därav ta med befintligt huvudmaskineri och växel i analyser med avseende på det fortsatta behovet av RM i likhet med ny materiel som anskaffas och levereras av leverantören. Syftet är att producera ett underlag som anger vilka delar som är väsentliga att tillvarata samt i vilket antal. T ex genom att ta med huvudmaskineri och växel i FMEA kan väsentliga delar för tillvaratagande identifieras. Genom att ta med dem i underhållsanalysen kan mängden RM lämplig att tillvarata identifieras. 5.1 FMEA ILS 77 Leverantören skall genomföra en feleffektsanalys, FMEA (Failure Modes and Effects Analysis) enligt H Driftsäk, M , för följande delområden: - Sonar - Generatoraggregat - Huvudmaskineri inklusive växel ILS 78 ILS 79 ILS 77: Huvudmaskineri och växel medtas för att ge underlag för väsentlig RM att tillvarata. Resultaten från FMEA skall användas i arbetet för systemdesign, systemsäkerhetsanalys, reservdels- och underhållsanalys, utbildning och dokumentation i tillämpliga delar. En FMEA-rapport skall levereras, innehållande åtminstone systembeskrivning, ground rules och antaganden, slutsatser och rekommendationer, avhjälpande åtgärder som bör följas upp, samt FMEAmatris. ILS Underhållsanalys ILS 80 Leverantörens arbete med underhållsanalys ska utan att utesluta annat omfatta: - All materiel som anskaffas och levereras av leverantören - Alla ändringar enligt VÅ [Ref. 1] och TS [Ref. 2], inklusive integration av GFE - GFE-materiel i sig exkluderas

20 20(57) ILS 81 ILS 80: Detta avsnitt avser den materiel som leverantören levererar samt integration i SiF. Motsvarande analys för GFE-materiel genomförs normalt av GFEleverantören. FMV tillhandahåller uppgifter för GFE. Analys med avseende på integration i SiF behöver dock göras av leverantören. T ex kan UH-åtgärder specifika för SiF uppstå p g a integrationen av GFE liksom behov av specifik UH-utrustning och reservmateriel. Leverantören ska genomföra en underhållsanalys exklusive GFE, vilken omfattar minst; - Underhållsåtgärder - Vilka verktyg och vilken testutrustning som behövs - Underhållsdokumentation - Utbildning för teknisk personal Resultatet av analysen sammanställs i materielvårdsföreskrift enligt kapitel 5.3 Materielvårdsföreskrift (LIFT-underlag). ILS 82 ILS 83 Leverantören ska identifiera alla förebyggande underhållsåtgärder som är nödvändiga för att säkerställa funktionen på de nya eller ändrade systemen. Detta skall gälla genom hela systemets livstid på alla underhållsnivåer. Leverantör skall förteckna alla underhållsåtgärder på A1, A2, B och -nivå, samt uppskattad tidsåtgång och resurser för dessa åtgärder, se [Ref. 6], flik Åtgärd. Alla underhållsnivåerna behöver inte nyttjas. ILS 84 I analysen ska leverantören beskriva alla förebyggande underhållsåtgärder på A-, och B-nivå för alla system (exklusive GFE). Detta beskrivs i fartygsbeskrivningen enligt ILS 89. Kan vara genom OEMdokumentation. ILS 85 Leverantören skall beskriva byte av UE, exklusive GFE. Detta beskrivs i fartygsbeskrivningen enligt ILS 90. Kan vara genom OEMdokumentation. 5.3 Materielvårdsföreskrift (LIFT-underlag) Materielvårdsföreskriten är en sammanställning över samtliga underhållsåtgärder. Motsvarande sammanställning kallas även i vissa underlag för underhållsplan. ILS 86 Leverantörens arbete med materielvårdsföreskrift ska utan att utesluta annat omfatta:

21 21(57) - All materiel som anskaffas och levereras av leverantören - Alla ändringar enligt VÅ [Ref. 1] och TS [Ref. 2], inklusive integration av GFE - GFE-materiel i sig inkluderas - Befintliga installationer, materiel/förnödenheter ILS 87 FMV tillhandahåller underlag för GFE samt befintliga installationer, materiel/förnödenheter. Leverantören ska ta fram en materielvårdsföreskrift som omfattar alla nödvändiga underhållsåtgärder för A1-, A2-, B- och -nivåer. Inklusive GFE-materiel. Varje åtgärd skall innehålla följande uppgifter: - Underhållsobjekt (M/F-nummer) - Åtgärdsnummer - Åtgärdsbenämning - Intervall - Erforderliga reservdelar - Specialverktyg (annat än standardverktyg) - Åtgående mantimmar - Underhållsnivå - Tjänstegren - Krav på utbildning (certifieringskrav, intyg etc.) (anges som kompetensnivå) - Referens till dokumentation, se vidare ILS 89 Levereras i Indatmall v16 med Kommentarer och Exempel.xls, [Ref. 10], med hjälp av följande flikar: - Åtgärd - Reservmateriel - Specialverktyg - Dokumentation ILS 88 ILS 89 ILS 90 ILS 91 Alla underhållsobjekt skall ha förrådsbeteckning i FREJ 88 och ingå i Materielstrukturen enligt kapitel 4.1. Alla förebyggande underhållsåtgärder på A1-, A2- och B-nivå ska beskrivas i detalj under avsnitt "Förebyggande underhåll" i dokumentationen fartygsbeskrivning, alternativt med referens till trycksak som beskriver motsvarande. Byte av UE ska beskrivas i detalj under avsnitt "Avhjälpande underhåll" i dokumentationen fartygsbeskrivning, alternativt med referens till trycksak som beskriver motsvarande. Leverantören ska för materielvårdsföreskriften ta hänsyn till följande riktlinjer: - Gruppera åtgärder i tid och rum - Rengöring ingår ej som underhållsåtgärd o Bör finnas som allmän instruktion för systemet, men skall

22 22(57) inte bockas av i databas - Ej funktionskontroll som underhållsåtgärd o Om det genomförs normalt ombord och måste finnas i mvfskr, se pkt 1, gruppera. I princip skulle man till exempel kunna rapportera funktionskontroll av all telemtrl i en punkt. Eventuella instruktioner kan framgå av handhavande för resp system ILS 92 ILS 93 ILS 94 ILS 95 ILS 96 ILS 97 ILS 98 ILS 99 Leverantören ska för generatoraggregat ta fram materielvårdsschema (MVSH) enligt MVIF, [Ref. 25]. ILS 92: Syftet med att ta fram MVSH för en begränsad del av fartyget är att ta fram underlag för att prova koncept enligt MVIF och MVSH för fartyg. Leverantören ska producera och leverera exempel på MVSH i enlighet med Handbok för produktion av materielvårdsscheman enligt Vårdsystem FM, [Ref. 26]. Leverantören ska lämna rapport över arbetet med MVSH. Rapporten ska innehålla minst: - Beskrivning av vilka typer MVSH som befunnits nödvändiga och lämpliga att ta fram o Smörjschema o Rostskyddsschema o Materielvårdsschema daglig tillsyn o Materielvårdsschema särskild tillsyn o Materielvårdsschema grundtillsyn - Framtagna MVSH bilagda - Exempel på hur tillhörande åtgärder i LIFT (materielvårdsföreskrift) kan anpassas för att passa framtagna MVS. Leverantören ska leverera Materielvårdsföreskrift i LIFT indateringsmall. Leverantören ska producera och leverera Materielvårdsföresskriften i preliminär version. Leverantören ska producera och leverera Materielvårdsföresskriften i slutlig version. Leverantören ska lämna arbetsversioner av materielvådsföreskriften till FMV på FMV begäran eller i samband med ILS uppföljningsmöten om det befinns lämpligt. Leverantören ska leverera materielvårdsföreskriften i följande antal/kopior och format: - 1 preliminär version (e-post eller på annat lämpligt sätt) - 1 slutlig version (D/DVD samt e-post) ILS 94 ILS 96 ILS 97

23 23(57) 5.4 Underhållsutrustning, verktyg och testutrustningar ILS 100 Leverantörens arbete med underhållsutrustning, verktyg och testutrustningar ska utan att utesluta annat omfatta: - All materiel som anskaffas och levereras av leverantören - Alla ändringar enligt VÅ [Ref. 1] och TS [Ref. 2], inklusive integration av GFE - GFE-materiel i sig exkluderas ILS 100: Detta avsnitt avser den materiel som leverantören levererar samt integration i SiF. Motsvarande analys för GFE-materiel i sig genomförs normalt av GFEleverantören. FMV tillhandahåller uppgifter för GFE. Analys med avseende på integration i SiF behöver dock göras av leverantören. T ex kan underhållsutrustning, verktyg och testutrustningar specifika för SiF uppstå p g a integrationen av GFE. Exempel kan vara behov av täckplåtar, ställningar, rangeringsutrustning etc. ILS 101 ILS 102 ILS 103 ILS 104 ILS 105 ILS 106 Förebyggande och avhjälpande underhåll ska kunna utföras med hjälp av standardverktyg så långt som möjligt. Leverantören ska identifiera alla specialverktyg (inte standardverktyg) och provningsutrustningar för samtliga underhållsåtgärder i kapitel 5.2 Underhållsanalys, se [Ref. 6], flik Specialverktyg. Leverantören ska lämna en lista för föreslagen underhållsutrustning, verktyg och testutrustningar som bygger på analysen i ILS 81. Innehåll enligt följande: - Tillverkarens ritningsnummer/artikelnummer - Tillverkare av utrustning - FBET och FBEN (ifall den är känd) - Kostnad/enhet - Tekniska data (t.ex.volym. vikt, material, strömförsörjning, dimensioner) - Föreslaget antal enheter för varje underhållsnivå Specialverktyg och testutrustning nödvändiga för att genomföra föreskrivet förebyggande och avhjälpande underhåll på A1-, A2- och B-nivå skall levereras av leverantören. Leverantören ska tydligt märka underhållsutrustning som är föremål för underhåll, kalibrering, uppföljning eller som bedömts nödvändig att individredovisa med serienummer. Underhållsutrustning ska vara korrekt märkta enligt FSD 0019/FSD 0019e Märkning, [Ref. 14]. Märkningen ska innehålla: - Förrådsbeteckning, FBET - Förrådsbenämning, FBEN ILS 103 ILS 104

24 24(57) - Referensnummer som de är registrerade i FREJ88 - Serienummer (Individnummer) ILS 107 ILS 108 ILS 109 ILS 110 ILS 111 ILS 112 ILS 113 ILS 114 ILS 115 ILS 116 Leverantören ska märka underhållsutrustning som omfattas av garanti med garantimärkning enligt FSD 0062, [Ref. 15]. Underhållsutrustning ska levereras i lämplig förpackning, väska et.c. All underhållsutrustning verktyg och testutrustningar ska redovisas för FMV minst fyra (4) veckor före leverans som en avisering. Alla enheter ska kodifieras i FREJ88 innan förteckning presentateras och leverans, i enlighet med AK Sjö Anvisningar för förnödenhetsregistrering. Redovisningen ska vara i Excel. I redovisningen ska följande information ingå: - Förrådsbeteckning, FBET - Förrådsbenämning, FBEN - Referensnummer, registrerade i FREJ88 - System (MIMI/PBS) - Enhet i vilken objektet mäts och levereras - Pris per enhet - Antal enheter - Serienummer som krävs vid registrering (Redovisningssignal individ) - Ev. behov av specialemballage Leverantören ska invänta leveransgodkännande från FMV innan leverans. Förteckningen ska sorteras efter MIMI samt inom MIMI efter FBET. Dubblett-rader får ej förekomma. Förteckningen ska innehålla serienummer för all utrusning som är försedd med sådant. Underhållsutrustning verktyg och testutrustningar ska av leverantören levereras till av FMV anvisad godsadress inom Sverige. ILS Reservmaterielsanalys ILS 117 Leverantörens arbete med reservmaterielanalys (inklusive förbrukningsmateriel) ska utan att utesluta annat omfatta: - All materiel som anskaffas och levereras av leverantören - Alla ändringar enligt VÅ [Ref. 1] och TS [Ref. 2], inklusive integration av GFE - GFE-materiel i sig exkluderas - Huvudmaskineri inklusive växel

25 25(57) ILS 118 ILS 119 ILS 120 ILS 121 Leverantören ska utföra en reservmaterielsanalys (förebyggande och avhjälpande underhåll) baserat på 12 års nyttjande med driftprofil enligt kapitel 2.2. För sonar ska leverantören i reservmaterielanalysen utgå från att ett komplett sonarsystem ska levereras oavsett det behov som framkommer av analysen. Ett komplett extra sonarsystem ska levereras. Syftet med det är att systemet ska kunna sättas i drift som utbildningsanläggning. Systemet utgör då även RM-resurs för de system som är i drift på fartyg. Det extra sonarsystemet ska levereras som system för möjlig driftsättning och då inte i form av separat RM i form av lösa RD och UE. Reservmaterielsanalysen ska innehålla följande uppgifter: - Leverantörens beteckning (ritningsnummer/artikelnummer) - Ursprungsbeteckning - Tillverkare - Förrådsbeteckning (ifall den är känd), FMV-nummer - Benämning (ifall den är känd), FMV-benämning - Ursprungsland - Övriga identifierande data - Föreslagen reservmaterielkategori (UE, RD) - Antalet installerade artiklar - Pris - Bedömd leveranstid - Förbrukning vid underhåll - Föreslagen kvantitet för varje underhållsnivå (fördelning) - Längsta förvaringstid/hållbarhetstid för reservdelar - Förvaringsmiljö - Tid för återanskaffning av reservdel Leverantören ska föreslå en kategorisering av reservmateriel som antingen: - Reservdel (RD) - Utbytesenhet (UE) För att klassificeras som en UE ska objektet: - Gå att reparera - Vara helt utbytbara - En funktionskontroll ska kunna göras efter reparation. - Inte kräva lödning, svetsning eller nitning vid tidpunkten för utbytet. - Kunna ändras med hjälp av vanliga verktyg eller speciella verktyg som finns tillgängliga på A1- och A2-nivå. - En bedömning som visar att reparation är lönsam jämfört med kassering. - Materielen bör med hjälp av underhåll kunna brukas under hela materielsystemets livstid - Materiel som innehåller ämnen som är miljöfarliga och därmed ej bör förbrukas Slutlig kategorisering av RD och UE görs av FMV.

26 26(57) ILS 122 Reservmaterielanalysen ska beskriva en lämplig fördelning av reservmaterielen på följande nivåer: - A-1 - A-2 - B - (entrallager) Inget krav finns att alla nivåer ska nyttjas. ILS 123 ILS 124 Leverantören ska i ILS 122 ge ett förslag på fördelning avseende reservmateriel som uppfyller att: - Fartygen, A1-nivå medför reservmateriel för normaldrift under 5 dygn. - A2-nivå medför reservmateriel för normaldrift under 30-dygn - Krav enligt kapitel 2.4 Drifttillgänglighet uppfylls Reservmaterielanalysens resultat ska redovisas för FMV för diskussion och godkännande. Resultatet redovisas i formen av reservmaterielförslag enligt kapitel 5.6 Reservmaterielförslag. ILS 125 Reservdelar och UE ska väga mindre än 50 kg och kunna hanteras på fartyget av två besättningsmedlemmar samt att de går att föra genom befintliga dörrar och luckor. Om detta inte är möjligt, t ex växel, ska alternativ hantering beskrivas, inklusive lyftutrustning, lyftteknik och lyftpunkter Förbrukningsmateriel ILS 126 Leverantören ska redovisa all förbrukningsmateriel utöver reservmateriel som krävs för att vidmakthålla systemets funktion och prestanda, t.ex. drivmedel, smörjmedel, rengöringsmedel, batterier. ILS 127 I första hand ska drivmedel väljas från TO AF BEVB Drivmedel för Bevakningsbåt typ 80, [Ref. 16]. I andra hand enligt Produktkatalog Försvarets Drivmedel, M ,[Ref. 17]. Om kravet inte går att uppfylla ska förslag lämnas till FMV på lämplig produkt, inklusive produkt- och säkerhetsdatablad. ILS 128 ILS 129 Förslag till upprättad TO AF BEVB Drivmedel för Bevakningsbåt typ 80, [Ref. 16], ska tas fram av leverantören om tillämpligt. Om förrådsbeteckning och förrådsbenämning i FREJ88 existerar ska dessa

27 27(57) nyttjas av leverantören. ILS 130 Om förrådsbeteckning och förrådsbenämning i FREJ88 inte finns ska förslag på lämpliga produkter lämnas till FMV av leverantören och sedan kodifieras av leverantören efter FMVs godkännande. 5.6 Reservmaterielförslag ILS 131 Leverantören skall utifrån reservmaterielanalysen leverera ett reservmaterielförslag. I redovisningen ska följande information ingå: - Leverantörens beteckning (ritningsnummer/artikelnummer) - Ursprungsbeteckning - Tillverkare - Förrådsbeteckning (om sådan finns), FMV-nummer - Förrådsbenämning (om sådan finns), FMV-benämning - Ursprungsland - Övriga identifierande data - Föreslagen reservmaterielkategori (UE, RD) - Antalet installerade artiklar - Pris/enhet - Bedömd leveranstid - Förbrukning vid underhåll - Föreslagen kvantitet för varje underhållsnivå - Föreslaget totalt antal - Längsta förvaringstid/hållbarhetstid för reservdelar - Lagringsmiljö - Leveranstid vid återanskaffning ILS 131 ILS 132 Leverantören ska föreslå reservmateriel; RD, UE och förbrukningsvaror, för att täcka behoven för förebyggande och avhjälpande underhåll, på A1-, A2-, B- resp. -nivå, under 12 års användning av fem (5) BevB Reservmateriel att leverera ILS 133 Leverantören ska inom kontraktets grundåtagande leverera reservdelar, inklusive UE och förbrukningsvaror (förutom drivmedel och standardsmörjmedel), för att täcka behoven för förebyggande underhåll, på A1-B-nivå, under 2 års användning för fem (5) fartyg. Leveransen ska ej omfatta huvudmaskineri inklusive växel. ILS 133 ILS 134 För sonar ska ett komplett sonarsystem ingå som en del av leverantörens reservmaterielleverans. Reservmateriel som ingår i denna leverans är en delmängd i urval och antal

28 28(57) av den reservmateriel som identifierats i kapitel 5.5 Reservmaterielsanalys. Ett komplett sonarsystem levereras oavsett om analysen anger ett mindre RM-behov. ILS 135 Leverantören ska för reservmateriel enligt ILS 133: - Anskaffa - Förnödenhetsregistrera - Märka - Förpacka - Leverera Det kompletta sonarsystemet ska hanteras i särskild ordning efter överenskommelse med FMV, mera likt systemleverans för installation men till förrådsplats. ILS 136 ILS 137 ILS 138 ILS 139 ILS 140 ILS 141 ILS 142 ILS 143 Reservdelar, inklusive UE, ska vara korrekt märkta enligt FSD 0019/FSD 0019e Märkning, [Ref. 14]. Märkningen ska innehålla: - Förrådsbeteckning, FBET - Förrådsbenämning, FBEN - Referensnummer som de är registrerade i FREJ88 - Serienummer för UE (Individnummer) Leverantören ska märka UE som omfattas av garanti med garantimärkning enligt FSD 0062, [Ref. 15]. Reservdelar ska levereras i lämplig förpackning. UE ska vara förberedd för långtidslagring. UE skall levereras i förpackningar anpassade för återanvändning. Specialemballage ska tillverkas av leverantören när så erfordras. Återanvändbara förpackningar, dvs emballage är uppdelade i standardemballage och specialemballage. Specialemballage är speciellt anpassade för försvarsmateriel. Dessa indelas i ej objektsbundna respektive objektsbundna specialemballage. De sistnämnda är avsedda att bara användas för en typ av UE. Ej objektsbundna specialemballage kan beställas från FMV mha D emballage, [Ref. 22]. Objektsbundna emballage tas fram av leverantören när så erfordras. Emballage skall vara märkta med hållbar markering, enligt FSD 0182 [Ref. 23]. Objektsbundet specialemballage ska märkas med egen identitet enligt ILS 142 samt vad det är avsett för. Följande uppgifter ska framgå: - FBET/FBEN för emballaget - FBET/FBEN för innehåll - Emballagets vikt - Sammanlagd vikt med innehåll

29 29(57) ILS 144 All reserv- och förbrukningsmateriel ska presenteras för FMV minst fyra (4) veckor före leverans som en avisering. ILS 145 Alla enheter ska kodifieras i FREJ88, innan förteckning presenteras, i enlighet med AK Sjö Anvisningar för förnödenhetsregistrering, [Ref. 9]. ILS 144 ILS 146 ILS 147 ILS 148 ILS 149 ILS 150 ILS 151 Leverantören ska lämna underlag för leveransspecificering av reservmateriel i leveransspecificeringsblankett ( B1 ), [Ref. 24]. Leverantören ska invänta leveransgodkännande från FMV innan leverans. Redovisningen ska vara i Excel där ingående materiel är uppdelade i följande grupper: - Reservdelar, RD - Utbytesenheter, UE - Förbrukningsmateriel I redovisningen ska följande information ingå: - Förrådsbeteckning, FBET - Förrådsbenämning, FBEN - Referensnummer, registrerade i FREJ88 - Antalet levererade förnödenheter i den aktuella sändningen. - Fördelas enligt respektive underhållsnivå (antal förnödenheter per underhållsnivå) - System (MIMI/ PBS) - OBS! Flera nummer kan tillämpas på en förnödenhet - Enhet i vilken förnödenheten mäts och levereras - Pris per enhet - Förvaringskrav - Hållbarhet - Beräknad påfyllningsleveranstid, om mer än 4 veckor - Underhållsintervall (gäller endast UE) - Underhållsentreprenör (gäller endast UE) Redovisningen ska vara sorterad efter MIMI-struktur samt inom MIMI efter FBET. Dubblett-rader får inte förekomma. I de fall en förnödenhet förkommer i fler system skall den bara presenteras som ett objekt, men märkt med mer än en systembeteckning. Antalet levererade förnödenheter summeras och presenteras för det specifika objektet. Förnödenheter ska inte buntas, monteras tillsammans eller på annat sätt förpackas i samma förpackning. Endast mycket små förnödenheter, såsom packningar, kan läggas i samma förpackning. En levererad förnödenhet får vara hopsatt med en annan förnödenhet som är nummersatt i FREJ88. Men en förnödenhet, som ska levereras som reservmateriel, får inte vara hopsatt med en annan levererad förnödenhet. Inventeringen kommer att misslyckas.

30 30(57) ILS 152 ILS 153 Packning av förpackade förnödenheter ska ske i Europa-pall, så långt som möjligt, och sorterade efter förrådsbeteckning, FBET. För att optimera förfarandet vid mottagandet av förnödenheterna är det att föredra att kunna packa upp en förnödenhetstyp i taget. Reservdelar och förbrukningsmateriel ska av leverantören levereras till Arboga, Sverige och utbytesenheter levereras till Växjö, Sverige.

31 31(57) 6 Livscykelkostnad, L ILS 154 Komponenter ska väljas och arbetet ska utföras baseras på följande prioritering av standarder: - Försvarsmakten standarder (FSD) och komponenter (D FREJ88) - Svenska standarder eller motsvarande ILS 155 ILS 156 ILS 157 ILS 158 För att minimera livscykelkostnad skall följande generella anvisningar beaktas - Behov av förebyggande underhåll ska minimeras - Felsökning ska kunna genomföras snabbt och enkelt - Underhållsmässighet ska beaktas vid konstruktionsarbete. Verifiering sker till del genom RTA och vid utbildning - Reparation på A-nivån skall kunna ske genom byte av RD eller UE. Leverantören skall sträva efter att använda system och komponenter som är eller förvantas bli allmänt tillgängliga på marknaden, givet att dessa är de mest kostnadseffektiva och ger störst nytta och livslängd. Leverantören ska genom långtgående standardisering bedriva samma design av komponenter och liknande konstruktion av system och delsystem, för att minimera antalet unika delar. Under konstruktion och installation, ska teknisk likhet med övriga levererade system, inom den svenska marinen, eftersträvas.

32 32(57) 7 Avinstallerade förnödenheter Alla förnödenheter (utrustning) som avlägsnas från fartyget ägs av FM/FMV om inte annat anges. ILS 159 ILS 160 En förhållandevis stor andel av den avinstallerade materielen ska återinstalleras. Avinstallerad utrustning kan vara föremål för registrering och redovisning i Försvarsmaktens förvaltningssystem. Den kan vidare vara föremål för behovssättning och behovstäckning samt vara fördelad till förband på s k kundlån och behöver i så fall återlämnas. Leverantören skall förteckna alla avinstallerade enheter för respektive SiF per fartygsindivid med minst följande information: - MIMI-tillhörighet - Förrådsbeteckning (om det finns) - Förrådsbenämning (om det finns) - Referensbeteckning - Referensbenämning - I FREJ förekommande angivelse om slutanvändarintyg - Antal - Förekommande individnummer - Vikt - Fartygsindivid - Typfoto - Eventuellt förekommande rivningsnummer (numrering i framtaget rivningsunderlag) Leverantören skall sammanställa första version av förteckningen i Excelformat. Därefter uppdatera förteckningen löpande under projektet. Uppföljning sker löpande vid ILS-möten. ILS 160 ILS 161 ILS 162 ILS 163 ILS 164 ILS 165 Leverantören ska i förteckningen ange digital länk (hyperlänk) till ett digitalt typfotografi för respektive enhet. D v s behöver inte vara foto på varje enhetsindivid om det rör sig om flera enheter av samma sort. Leverantören skall digitalt fotografera alla avinstallerade enheter för respektive SiF per fartygsindivid. Leverantören skall leverera förteckningar och fotografier till FMV på D eller DVD. Leverantören ska vid packning på pall eller motsvarande sortera avinstallerade förnödenheter efter fartyg och därefter efter MIMI-tillhörighet. Leverantören ska märka avinstallerade enheter med följande information: - Fartyg - MIMI - F-bet och F-ben

33 33(57) o alt Ref-bet/Ref-ben om F-bet och F-ben inte finns Märkningen ska ske med separat etikett ditsatt med buntband. ILS 166 Avinstallerade förnödenheter ska hanteras på ett av följande sätt, enligt FMV: - Återinstalleras - Levereras till en av FMV bestämd adress - Kasseras - Efter avdömning tillfalla leverantören I förteckningen över avinstallerad materiel införs lämpligen plats för angivelse av dessa hanteringsalternativ.

34 34(57) 8 Teknisk information 8.1 Omfattning/avgränsning Fartygets befintliga materielpublikationer och teknisk information ska revideras i sin helhet till att återspegla fartygets totala utförande efter projektet. Existerande båthandbok med kompletterande delar ska omarbetas till en helt ny struktur, en ny båthandbok i flera delar, enligt kapitel 8.4 Båthandbok NY. I den nya båthandboken ska även befintliga Tekniska Order inarbetas i syfte att dessa TO ska kunna upphävas. Avsikten är att så mycket som möjligt av de befintliga underlagen ska kunna återanvändas. Ändringar enligt VÅ och TS behöver inarbetas. Obsoleta delar behöver uppdateras, även utifrån tidigare förändringar för fartyget. Åtgärderna omfattar även relevanta delar för utgående och tillkommande GFE. Avsikten är alltså att Båthandbok NY ska återspegla fartygets utförande i sin helhet. Grovt behöver följande delar hanteras och sammanställas till ny båthandbok: - Existerande båthandbok med kompletterande delar - Tekniska Order - Underlag för av leverantören anskaffad materiel enligt VÅ och TS. - Underlag för GFE Fartygets övriga materielpublikationer och tekniska information behöver genomgå revidering och uppdatering med avseende på bl a: - Ändringar enligt VÅ och TS behöver inarbetas. - Obsoleta delar behöver uppdateras, även utifrån tidigare förändringar för fartyget. - Åtgärderna omfattar även relevanta delar för utgående och tillkommande GFE. Exempel på övriga materielpublikationer och tekniska information är: - Materielvårdsföreskrift - Ritningar och ritningsförteckning - Sats- och tillbehörslistor Under projektet kommer enligt planering parallella separata FMV-projekt att genomföra installation på BevB 88 med avseende på följande system: Ledningssystem, LSS/NMS Vapenstation ROV Leverantören behöver när underlag för dessa installationer finns tillgängligt

35 35(57) inarbeta erforderliga delar i Båthandbok NY. Underlaget kan betraktas i motsvarighet som för GFE men installationen sker inte genom föreliggande VÅ och TS. Hanteringen blir därför ett specialfall. Planerad tidpunkt för dessa instllationer är i höjd med fartyg tre. Resterande teknisk information för fartyget är tänkt att uppdateras genom FMV försorg. ILS 167 ILS 168 ILS 169 Leverantörens arbete med teknisk information ska utan att utesluta annat omfatta: - All materiel som anskaffas och levereras av leverantören - Alla ändringar enligt VÅ [Ref. 1] och TS [Ref. 2], inklusive integration av GFE - GFE-materiel i sig inkluderas - Befintliga installationer, materiel/förnödenheter - Underlag från parallella separata installationsprojekt för Båthandbok NY med avseende på: o Ledningssystem, LSS/NMS o Vapenstation o ROV Leverantören ska genomföra nödvändigt systemarbete med avseende på skapande och sammanställning av teknisk information för SiF innehållande samtliga åtgärder enligt VÅ [Ref. 1] och TS [Ref. 2] för annan av leverantören levererad materiel samt inklusive GFE. Leverantören ska genomföra revidering av fartygets befintliga tekniska information på fartygsnivå. D v s granska och vid behov uppdatera och rätta information som: - Befintliga beskrivningar - Materielvårdsföreskrift - Ritningar och ritningsförteckning - Sats- och tillbehörslistor ILS 168: Exempel, systemarbete m a p GFE: - Förebyggande underhåll för GFE behöver beskrivas i materielvårdsföreskriften för SiF. - Installationer av GFE behöver beskrivas i båthandboken. - GFE behöver inkluderas i utbildningsdokumentationen. Underlag för eventuell GFE tillhandahålls av FMV.

36 36(57) 8.2 Informationsanalys Modifieringsåtgärderna som ska genomföras på fartyget har en begränsning i sin omfattning. Slutresultatet av LTF BevB 88 är dock i sin helhet ett tekniskt system, i form av ett fartygssystem, i en ny version. Det är en ny version av det tekniska systemet som är system i fokus, SiF. Av detta kommer att modifieringarnas genomslag med avseende på den existerande dokumentationen och ILS-informationen för SiF behöver beaktas och hanteras. T ex med avseende på behov av uppdatering och komplettering av existerande information. Dessutom behöver behov av revidering av existerande information hanteras. ILS 170 Leverantören ska genomföra en informationsanalys i samarbete med FMV före påbörjat dokumentationsarbete. Syftet är bland annat att: - fastställa informationsbehovet - definiera övergripande strukturen på informationen - definiera vilka typer av information, som ska ingå för varje berörd installation - definiera omfattning av information per berörd installation - klassificera teknisk information, dokumentation och media för dessa som publikation eller inte med avseende på registrering i FREJ88 och/eller leverans till FBF - Bedöma påverkade delar i existerande grunddokumentation och övrig ILS-information för det tekniska systemet så som exempelvis Materielstruktur Fartygsbeskrivning/båtbeskrivning Handhavandeföreskrift Materielvårdsföreskrift (vad/när) Underhållsföreskrift (hur) Scheman Ritningar och ritningsförteckning Trycksakssamling - Bedöma behovet av uppdatering och komplettering (revidering) av den existerande informationen för SiF - Skapa och dokumentera underlag för nödvändig registervård och spårbarehet med avseende på ovan. o Vad utgår o Vad tillkommer ILS 170: Inte all teknisk information, dokumentation och media för dessa ska registreras och leveraras till FBF som publikationer. Med termen publikation menas generellt dokumentation publiceras/ges ut och distribueras via FBF till FM. Vanligtvis så är dokumentation som står för sig själv eller sammanställd som samling, pärm eller på digitalt media lämplig att hantera som publikation. En annan hjälp i klassificeringen är att bedöma om informationen, dokumentationen eller digitalt media kommer att hanteras som en

37 37(57) förnödenhet till slutanvändaren i FM. Några publikationer generellt: Systembeskrivning, fartygsbeskrivning, båthandbok Sats- och tillbehörslista ILS 171 ILS 172 ILS 173 ILS 174 ILS 175 Leverantören ska fortlöpande genom projektet genomföra ett arbete med avseende på den tekniska verksamhetens genomslag i förhållande till exiserande dokumentation och övrig ILS-information för SiF. ILS 171: Omfattningen inbegriper även införande av GFE mot SiF, integration. Leverantören ska genomföra arbetet som en integrerad del av konstruktionsarbetet samt framtagandet av uppdatering och komplettering av den tekniska informationen för SiF. Leverantören ska förteckna påverkan på existerande grunddokumentation och övrig ILS-information med minst följande uppgifter: - Berörd publikation eller förteckning - Avsnitt i publikation eller position/referens i förteckning Leverantören ska sammanställa resultatet av informationsanalysen som en del i en teknisk informationsplan inbegripande verifiering- och validering, VoV. Teknisk informationsplan ska förutom tidigare ange minst följande. För publikation: - vilka materielpublikationer som ska produceras, vilken standard som ska tillämpas, vilken information de ska innehålla, vilka underlag som redan finns och vilka som ska tas fram i den fortsatta tekniska beredningen och underhållsberedningen vid FMV respektive hos leverantören - hur och när underlag som ska tillhandahållas av FMV ska vara leverantören tillhanda - former för hur leverantörens underlag och information om ej eliminerbara risker som identifieras i systemsäkerhetsanalysen och som ska åtgärdas med varnings- och upplysningstexter i materielpublikationer - speciellt redovisa hur leverantören fört in varnings- och upplysningstexter avseende identifierade men ej eliminerade systemsäkerhetsrisker i remissexemplar - dokumentkoncept, produktionskoncept och leveranskoncept för beställd publikation - när erforderliga produktionsförutsättningar som tillhandahålls av FMV ska vara tillgängliga hos leverantören, t ex nuvarande båthandbok - när och var avstämningsmöten ska genomföras (del av ILSuppföljningsmöte eller avdelat möte) - tidpunkter för prov-, del och slutleveranser - omfattning av slutleveranser - i vilken takt och ordning granskning, remiss/yttrande och fastställelse

38 38(57) kommer att göras vid FMV - kontaktpersoner, tekniskt ansvariga och skribenter hos såväl FMV som hos leverantören och fristående producenter - producentens kvalitetssäkringsrutiner före leverans till FMV. För VoV: - vilka publikationer som ska verifieras - former för verifieringens genomförande, t ex o o o verifiering genom FMVs remissförfarande verifiering genom speciell genomgång av angivna publikationer gentemot kravspecifikationen i beställningen. Representanter från producenten och FMV ska delta verifiering genom användande av publikation under utbildning - regler och former för åtgärder vid avvikelser och icke godkänt resultat av verifieringen - tids-, aktivitets- och resursplan för verifieringens genomförande - vilka publikationer som ska valideras - former för valideringens genomförande, t ex o o validering genom speciellt prov där avsedda användare tillämpar remissexemplaret i avsedd användning och miljö. Representanter från användarna, leverantören och FMV ska delta uppföljning och tillämpning av den fastställda och tillgängliggjorda publikationen under en begränsad tid i vidmakthållandeskedet - regler och former för åtgärder vid avvikelser och icke godkänt resultat av valideringen - tids-, aktivitets- och resursplan för valideringens genomförande. ILS 176 ILS 177 ILS 178 Leverantören ska fortlöpande uppdatera tekniska informationsplanen under projektets fortvarande. Leverantören ska förutom fortlöpande producera och leverera en preliminär teknisk informationsplan. - Preliminär - Uppdaterad Leverantören ska förutom fortlöpande producera och leverera en uppdaterad teknisk informationsplan. ILS 177 ILS Allmänt ILS 179 FMV skall ha fulla rättigheter till för FMV specifikt skapad och levererad dokumentation och teknisk information för framtida revidering. (Trycksaker undantagna). ILS 180 Teknisk information ska inte förses med sekretessmarkering, eller annan snarlik markering som antyder att informationen är hemlig, såvida inte

39 39(57) informationen är hemlig med hänsyn till försvarssekretess. ILS 181 ILS 182 ILS 183 ILS 184 ILS 185 ILS 186 ILS 187 ILS 188 ILS 189 ILS 190 ILS 191 ILS 192 ILS 193 ILS 194 Hemlig information, med hänsyn till försvarssekretess, hanteras i enlighet med FMV särskilda anvisningar, i separat publikation. För FMV specifikt skapade publikationer får inte innehålla företagslogotyper. Trycksaker och ritningar undantagna. För FMV specifikt skapade publikationer andra än trycksaker ska inte innehålla uttryck/text avseende begränsande IPR. Teknisk information ska uppfylla kraven enligt RMS-F 2010 kap. 3.16, [Ref. 20]. För FMV specifikt skapade publikationer ska leverantören i tillämpliga delar följa anvisningar i FMV handbok materielpublikationer, del 3B Bokpublikationer [Ref. 21]. Se särskilt avsnitt 2. Gemensamma anvisningar för TO och bokpublikationer 3. Generella anvisningar för bokpublikationer 5. Bokpublikationer för marinmateriel 8. Anvisningar för elektroniska publikationer 9. Tryckning och leverans till FBF Leverantören ska registrera alla publikationer i FREJ88 i enlighet med kap. 4.2 Förnödenhetsregistrering i FREJ88. Leverantören ska ta fram underlag för FMV fastställande av dokumentation. Leverantören ska, efter godkännande av FMV, leverera publikationer och digitala media med förrådsbeteckning i slutligt format till FBF (Försvarets bok och blankettförråd). Leverantören ska lämna underlag för leveransspecificering av publikationer i leveransspecificeringsblankett (B1), [Ref. 24]. Materielstrukturen som är framtagen i kapitel 4.1 Materielstruktur ska användas i för FMV specifikt skapade teknisk dokumentation. För FMV specifikt skapad teknisk information ska vara skriven för operatörer och underhållspersonal på underhållsnivåer A1, A2 och B. All för FMV specifikt skapad dokumentation ska vara skriven på svenska. Trycksaksaker och ritningar får vara skrivna på engelska. Leverantören ska för FMV specifikt skapad dokumentation se till att terminologin är konsekvent genom hela dokumentationen, även med koppling till FREJ88. Leverantören ska före leverans av teknisk information kvalitetssäkra att: - det tekniska innehållet är korrekt ILS 188

40 40(57) - systemsäkerhetsaspekterna omhändertagits - kravet på format och struktur är uppfyllt - stavning är korrekt ILS 195 ILS 196 ILS 197 ILS 198 ILS 199 ILS 200 ILS 201 ILS 202 ILS 203 ILS 204 ILS 205 Fel, oklarheter, stavfel mm som identifieras under projektets faser skall rättas av leverantören innan slutlig utgåva ges ut. Fel i publikationer som identifieras under projektet fram till slutlig utgåva ska om de bedöms väsentliga för korrekt handhavande och drift och/eller systemsäkerheten, rättas av leverantören genom errata eller supplement till senast levererad utgåva. De digitala publikationerna ska levereras som PDF-filer likväl som digitalt editerbart originalformat enligt överenskommelse med FMV. PDF-filer ska ha en indexsida med hyperlänkar till kapitel. Digitala filer ska inte vara lösenordsskyddade eller på annat sätt låsta. Bilder/illustrationer ska vara lämpligt utformade, av tillräcklig storlek och tillräckligt tydliga för att visa detaljer. Upplösningen på bilderna ska vara tillräcklig för att trycka i normal kvalité (300dpi). Där så är lämpligt kan bilderna levereras även i lägre upplösning för skärmpresentation. Bilder levereras inlänkade i dokumenten och som separata JPG- eller PNGfiler (gäller ej dokumentation producerad i PMF, där ska reglerna för PMF följas). Produktionsfiler i redigerbart format med bilder ska levereras digitalt på separat DVD-skiva. Bilder ska levereras i inkapslat produktionsformat med preview, t ex.eps,.ai, eller.psd Slutlig version av oklassificerade digitala publikationer ska sammanställas och levereras på separat D/DVD. Slutlig version av ev. klassificerade digitala publikationer ska sammanställas och levereras på separat D/DVD. Slutlig version av digital dokumentation för utbildning annat än ingående i Båthandbok NY ska sammanställas och levereras på separat D/DVD. Slutlig version av produktikonsfiler för ovanstående i editerbart originalformat med bilder ska sammanställas och levereras på separat D/DVD för respektive.

41 41(57) 8.4 Båthandbok NY Nuvarande fartygsbeskrivningar i form av båthandbok [Ref. 4], [Ref. 5] ska omarbetas till en helt ny båthandbok i ny struktur uppdelad i ett antal fristående delar. ILS 206 ILS 207 ILS 208 ILS 209 ILS 210 ILS 211 ILS 212 ILS 213 Leverantören ska för FMV specifikt producera och leverera Båthandbok NY enligt följande delar: - Båtpärm (för A1, Ombord) - Instruktionsbok (för A1, Ombord) - Reparationshandbok (för A1-B; Repplut, MarinB) - Trycksaksamling för (A1-B; Repplut, MarinB) - Utbildningshandbok (för A1-B, Utb.avd motsv) - Schemabok ILS 111: Båthandbok NY används som samlingsbegrepp för de fem delarna i fartygets beskrivningsdokumentation. Leverantören ska inarbeta tillämpliga delar av redan befintlig dokumentation i Båthandbok NY, inklusive Tekniska Order. Båthandbok NY för SiF ska återspegla fartygets utförande i sin helhet efter genomförd LTF. Befintligt underlag tillhandahålls av FMV och ska återanvändas så långt det är möjligt. ILS 208: Detta innebär att befintligt underlag ska granskas och uppdateras/rättas med avseende på hela fartyget. D v s inte bara de delar som är föremål för ändring enligt VÅ och TS. Leverantören ska under projektet i Båthandbok NY inarbeta underlag från parallella separata FMV-projekt för: - Ledningssystem, LSS/NMS - Vapenstation - ROV Resultat av genomfört systemsäkerhetsarbete ska omhändertas och inarbetas i Båthandbok NY. Leverantören ska producera och leverera Båthandbok NY i en preliminär utgåva, där FMV lämnar synpunkter. Leverantören ska producera och leverera Båthandbok NY i en första remissutgåva, som remissgranskas av FMV och FMV lämnar synpunkter. Remissutgåva 1. Leverantören ska producera och leverera Båthandbok NY i en andra remissutgåva, som remissgranskas av FMV och FMV lämnar synpunkter. Remissutgåva 2 omfattar LSS/NMS, Vapenstation och ROV. ILS 211 ILS 212 ILS 213 ILS 214 Leverantören ska producera och leverera Båthandbok NY i en slutlig utgåva

42 42(57) med FMV ändringar införda. ILS 214 ILS 215 ILS 216 Leverantören ska lämna arbetsversioner av Båthandbok NY till FMV på FMV begäran eller i samband med ILS uppföljningsmöten om det befinns lämpligt. Leverantören ska leverera Båthandbok NY i följande antal/kopior och format: - 1 preliminär (digitalt D/DVD) - 1 remiss (digitalt D/DVD) * - 16 slutlig version (digitalt D/DVD) - 16 slutlig version (tryck/pärm) *) Leverantören ska lämna erforderligt antal tryckta exemplar för användning i samband med utbildning, 9 Utbildning. ILS 217 Leverantören ska beakta inriktning med avseende på innehåll för de olika avsnitten/rubrikerna i Båthandbok NY enligt kapitel Typer av teknisk information. Informationsomfattning och indelning per installation fastställs genom informationsanalys utifrån den existerande dokumentationen, 8.2 Informationsanalys. Båthandbok NY för SiF har en annorlunda indelning och ordning än vad som anges i kapitel Typer av teknisk information. Det är informationstypens innehåll som är det väsentliga i tillämpliga avsnitt även om informationen har annan disposition i Båthandbok NY Båtpärm Båtpärmen innehåller väsentliga handlingar för båten: - ertifikat o Lanternor, anläggningsintyg mm - Protokoll o Senaste åö, MFI mfl - hecklistor Själva pärmen och visst innehåll behöver produceras av leverantören. I övrigt skapas plats för annat innehåll. ILS 218 ILS 219 ILS 220 Leverantören ska producera och leverera en båtpärm. Båtpärmen ska tas fram för användning på A1-nivå, ombord. Båtpärmen ska vara av A4 gaffelpärmstyp med metallrygg och vara försedd med flikregister samt innehållsförteckning/blad för följande: - ertifikat - Protokoll

43 43(57) - Materielvårdsföreskrift - hecklistor - Tillbehörslista/Stuvningsplan ILS 221 Leverantören ska infoga det tillämpliga underlag som produceras av leverantören i samband med projektet. Leverantören ska lämna utrymme i pärmen för övrigt underlag som kan levereras av annan aktör som t ex FMV Instruktionsbok ILS 222 Leverantören ska producera och leverera en instruktionsbok. ILS 223 ILS 224 ILS 225 Instruktionsboken ska vara anpassad för användning på A1-nivå, ombord. Format för tryckt version av instruktionsboken ska vara A4 gaffelpärmstyp med metallrygg. Instruktionsboken ska ha följande huvudrubriker: - Handhavande o Innehåll typ: T ex start/stopp, brand, läns etc. Driftsanvisningar - Beskrivning o Innehåll typ: Alla system ombord På operatörsnivå Översiktlig beskrivning Tekniska data Konstruktion Funktion - Nödförfarande o Innehåll typ: Handhavande kopplat till nödchecklistor - Förebyggande underhåll o Innehåll typ: Åtgärder endast A1-nivå, resterande beskrivs i reparationshandbok - Avhjälpande underhåll o Innehåll typ: Åtgärder endast A1-nivå, resterande beskrivs i reparationshandbok Felsökning - Schema o Innehåll typ: Lämpliga delar av scheman och ritningar GA med däcksutrustning Brand- och säkerhetsplan

44 44(57) Rörscheman Enlinjescheman etc. Se vidare kapitel Typer av teknisk information för ytterligare specificering av innehåll för de olika rubrikerna. ILS 226 Informationen under respektive rubrik ska vara indelad enligt MIMI Reparationshandbok ILS 227 Leverantören ska producera och leverera en reparationshandbok. ILS 228 ILS 229 ILS 230 ILS 231 Reparationshandboken ska vara anpassad för användning på A2-B-nivå, Repplut, MarinB. Format för tryckt version av instruktionsboken ska vara A4 gaffelpärmstyp med metallrygg. Reparationshandboken ska ha följande huvudrubriker: - Materielvårdsföreskrift (endast plats för i egen flik) - Felsökning A1-B - Förebyggande underhåll A1-B - Avhjälpande underhåll A1-B - Reservdelslistor - Scheman och ritningar o Innehåll typ: Samtliga scheman och ritningar som bedöms behövas i samband med underhållssituationerna FU, felsökning och AU på A1-B-nivå. Informationen under respektive rubrik ska vara indelad enligt MIMI Utbildningshandbok ILS 232 Leverantören ska producera och leverera en utbildningshandbok. ILS 233 ILS 234 ILS 235 ILS 236 Utbildningshandboken ska vara anpassad för användning på A1-B-nivå, Utbildningsavdelning eller motsvarande. Format för tryckt version av utbildningshandboken ska vara A4 gaffelpärmstyp med metallrygg. Utbildningshandboken ska vara strukturerad efter MIMI. Utbildningshandboken ska ha följande huvudrubriker:

45 45(57) - Handhavande och beskrivning o Innehåll typ: Innehåller handhavande- och beskrivningsdel riktad till tekniker. Omfattar alla installationer/system ombord. En fördjupad beskrivning av system m a p funktion och konstruktion i förhållande till instruktionsboken. - Trycksaker och ritningar o Innehåller förteckning över tillhörande trycksaker och ritningar. Dessa återfinns i trycksakssamling respektive reparationshandbok. - Digitala underlag ILS 237 ILS 238 Informationen under respektive rubrik ska vara indelad enligt MIMI. DVD med alla bilder från samtliga delar i båthandbok NY samt kopia av trycksakssamlingen. DVD:n sätts i pärmen under rubriken Digitala underlag Trycksakssamling ILS 239 Leverantören ska ta fram en ny dokumentationsdel för trycksakssamling för Båthandbok NY. ILS 240 ILS 241 ILS 242 Trycksakssamling för SiF ska återspegla fartygets utförande i sin helhet efter genomförd LTF. Befintligt underlag tillhandahålls av FMV och ska återanvändas så långt det är möjligt. Trycksakssamlingen ska tas fram för användning på A1-B-nivå, Repplut, MarinB. Tryckssakssamlingen ska innehålla leverantörens och underleverantörernas originaldokumentation (OEM-dokumentation) som inte anses lämplig att inarbeta i Båthandbok NY men som ändå bedöms ge relevant teknisk information. Exempelvis: - Tillämplig dokumentation för delsystem och integrationsprodukter - Manualer för OEM-/OTS-komponeter o Datorer o Ventiler o Elmotorer - Informationsblad - Datablad - Reservdelskataloger ILS 243 Leverantörens ska producera och leverera trycksakssamlingen på följande media:

46 46(57) - Digitalt - Tryck ILS 244 ILS 245 Formatet för digitala trycksaker ska vara.pdf. Tryckta trycksaker ska så långt som möjligt inrymmas i A4 gaffelpärm med metallrygg. Vissa existerande trycksaker är egna pärmar eller ringbundna trycksaker. ILS 246 ILS 247 ILS 248 ILS 249 ILS 250 ILS 251 Innehållet i trycksakssamlingen ska struktureras efter MIMI. Leverantören ska lista alla trycksaker i en trycksaksförteckning (innehållsförteckning). Trycksaksförteckningen ska återspegla trycksakssamlingens struktur enligt MIMI. Trycksaksförteckningen ska i innehåll vara gemensam för den digitala och tryckta versionen av trycksakssamlingen. Den digitala trycksakssamlingen skall vara försedd med en länkad innehållsförteckning och levereras på en DVD-skiva. Trycksaksförteckningen ska minst innehålla följande information i de delar som är tillämpliga: - Beteckning - Benämning - Datum - Version - Format (digitalt/papper) Schemabok Detta avsnitt avser särtryckta systemkort (scheman/ritningar) som är ett urval av viktigare scheman och ritningar för fartyget. ILS 252 ILS 253 ILS 254 Leverantören ska ta fram och leverera schemabok för BevB 88 i likhet med Schemabok AmfLedB 450, [Ref. 28]. Schemaboken ska innehålla schemaurval i likhet med Schemabok AmfLedB 450. Schemaboken ska för tryckt slututgåva produceras: - Tryck på vattentåligt papper med styvare fram- och baksida, av typen NeverTear Polyester (vit matt film), tjocklek 100 micron. - Kraftig Wire-O bindning i ryggen i material som ej rostar/korroderar.

47 47(57) ILS 255 Leverantören ska leverera schemabok i följande antal/kopior och format: - 1 preliminär (digitalt D/DVD) * - 16 slutlig version (digitalt D/DVD) - 16 slutlig version (tryck/spiral) *) Leverantören ska lämna erforderligt antal tryckta exemplar (behöver ej vara i never tear papper) för användning i samband med utbildning, 9 Utbildning Typer av teknisk information Översiktlig beskrivning ILS 256 Översiktlig beskrivning Informationen ska i text och illustrationer ge en översiktlig bild, på allmän nivå, av systemets syfte, uppbyggnad, konstruktion och funktionssätt. Tekniska data ILS 257 Tekniska data Informationen ska i text och illustrationer omfatta en förteckning av tekniska data, prestanda och inställningsvärden. Exempel är: - Prestanda (kraftmatning, avstånd, flöde, kapacitet, etc.) - Strömförbrukning - Dimensioner - Specialmaterial - Vikt - Inställningsvärde - Spänningsnivå Konstruktion ILS 258 Konstruktion Informationen ska beskriva systemets fysiska uppbyggnad genom text och illustrationer. Funktion ILS 259 Funktion Informationen ska beskriva systemets syfte, uppgift och verkningssätt genom text och illustrationer.

48 48(57) Handhavande ILS 260 Handhavande Informationen ska utgöras av kortfattade åtgärdslistor för installationens handhavande. I tillämpning omfattning indelas åtgärderna i följande moment: - Säkerhetsföreskrifter - Åtgärder före start - Start - Drift - Stopp - Åtgärder efter stopp - Reservförfarande - Grundinställningar Säkerhetsföreskrifterna ska syfta till att minimera risker, identifierade genom systemsäkerhetsarbetet. Driftsanvisningar ILS 261 Driftsanvisningar Informationen ska ge användaren fördjupad kunskap om systemets driftförutsättningar, samt vad som påverkas och är av betydelse ur driftsynpunkt vid vissa driftfall. Förebyggande underhåll ILS 262 Förebyggande underhåll Leverantören ska beskriva hur förebyggande underhåll ska genomföras på A- och B-nivå. D.v.s. förklara vilka åtgärder och på vilket sätt åtgärden ska genomföras. Eventuella hänvisningar till trycksaker och säkerhetsinstruktioner ska tydligt framgå. Felsökning ILS 263 Felsökning Informationen ska i tabellform ge felsökningsinformation, som visar symptom, troliga orsaker, och åtgärder. Samtliga larm ska tas med. Avhjälpande underhåll ILS 264 Avhjälpande underhåll Informationen ska ge anvisningar för:

49 49(57) - Borttagning av UE - Montering av UE - Funktionstest innan användande - Nödvändiga specialverktyg ska anges för varje uppgift - För tunga och stora enheter ska information omfatta borttagning/lyft från installationen och transport från fartyget och vice versa. Schema ILS 265 Systemschema Informationen ska visa hur ingående komponenter (ventiler, pumpar, tankar, givare, etc.) är sammankopplade, samt flödesriktningar för rörledningar. ILS 266 ILS 267 ILS 268 ILS 269 Funktionsschema Följande schematyper ska ingå: - Översiktsschema ska på en övergripande nivå ge användaren en tydlig uppfattning om hur systemet är uppbyggt. - Blockschema ska visa principiell förbindelse mellan ingående elektriska komponenter Flödesschema Schemat ska visa logiskt flöde, sekvens eller händelseförlopp. Förbindningsschema Följande schematyper ska ingå: - Kabelschema ska innehålla: o Ingående enheter med beteckning o Ingående kablar med beteckning o Ingående kontaktdon med beteckning - Kopplingsschema ska innehålla: o Spänningsmatning (från närmaste kraftskåp) o Plintbeteckningar o Säkringsbeteckningar Schemat ska vara orienterat efter rumsbeteckning och ange komponenternas placering. Förteckningar Till varje schema ska, i tillämplig omfattning, medfölja: - Komponentlista - Kabellista - Inkopplingstabell 8.5 Materielvårdsföreskrift Leveranans av materielvårdsföreskrift, se vidare kapitel 5.3 Materielvårdsföreskrift.

50 50(57) 8.6 Ritningar Ritningar levereras för att täcka följande behov: - Konstruktionsgranskning - Fastställa konfiguration - Drift - Underhåll - Utbildning ILS 270 ILS 271 ILS 272 ILS 273 ILS 274 ILS 275 ILS 276 ILS 277 ILS 278 ILS 279 ILS 280 Ritningar för SiF ska återspegla fartygets utförande i sin helhet efter genomförd LTF. Befintligt underlag tillhandahålls av FMV och ska återanvändas så långt det är möjligt. Leverantören ska ta fram och leverera nya eller uppdaterade ritningar tillsammans med tillverkarens supportdata och strukturerade ritningsregister, enligt följande: - Ritningar enligt RMS-F kapitel o Exempel: Generalarrangemang, Brandsläckningssystem, Brand- och säkerhetsplan, Utrymningsplan, Insatsplan - Restriktionsområden med avseende på elektromagnetisk strålning - Konstruktions- och designritningar - Monteringsritningar - Sammanställningsritningar - Systemritningar - Scheman enligt kapitel 8.4 Båthandbok NY Nya tillförda lyftpunkter ska anges på ritning över fartyget. Leverantören ska ta fram ritningsförteckning för SiF. Ritningsförteckningen ska produceras i MS Excel och innehålla relevanta metadata för respektive ritning. Strukturen för ritningsförteckningen ska följa materielstrukturen (MIMI). Ritningarnas lagringsstruktur i BORIS ska följa materielstrukturen (MIMI). Befintliga ritningar för fartygen ska upprättas för att visa läget efter genomförda installationer/modifieringar. Ritningar som inte längre är aktuella ska förtecknas och därefter tas bort ur BORIS efter FMVs godkännande i samband med ritningsleverans. Information i ritningshuvud ska anges enligt överenskommelse med FMV. Ritningar ska levereras som vektorbaserad PDF och ska även levereras i ett generellt AD-format (t ex dwg eller dxf).

51 51(57) ILS 281 ILS 282 ILS 283 Leverantören ska producera och leverera ritningar och ritningsförteckning i följande versioner: - Preliminär - Remiss - Slutlig Leverantören ska lämna arbetsversioner av ritningar till FMV på FMV begäran eller i samband med ILS uppföljningsmöten om det befinns lämpligt. Leverantören ska leverera ritningar i följande antal/kopior och format: - Preliminär * - Remiss * - Slutlig ** *) Preliminära och remissversioner av ritningar ska lämnas i erforderligt antal till FMV vid konstruktionsgranskningar som PDR och DR. **) Slutlig version av ritningar ska levereras digitalt till BORIS. ILS 284 Leverantören ska leverera slutliga ritningar till FMV:s digitala ritningsarkiv BORIS i enlighet med [Ref. 18] och [Ref. 19]. 8.7 Systemkort Detta avsnitt avser särtryckta systemkort (scheman/ritningar) som är ett urval av viktigare scheman och ritningar för fartyget. ILS 285 ILS 286 ILS 287 Särtryckta systemkort för SiF ska uppdateras för att återspegla de genomförda ändringarna enligt VÅ [Ref. 1] och TS [Ref. 2] samt för ev. ytterligare tillkommande materiel/system. Leverantören ska ta fram och leverera särtryckta systemkort i vattentåligt utförande, i A3-format, för scheman som FMV anvisar. Följande scheman/ritningar ska minst tas fram och levereras i erforderligt antal, i tryckt format för slutlig utgåva i vattentåligt material ombord fartygen: - Generalarrangemang - Brand- och säkerhetsplan - Insatsplan - Utrymningsplan - Brandzonsindelning - Enlinjeschema eldistribution ILS 286

52 52(57) 8.8 Sats- och tillbehörslistor Detta avsnitt avser den materiel som leverantören levererar samt integration i SiF. Motsvarande analys för GFE-materiel i sig genomförs normalt av GFEleverantören. FMV tillhandahåller uppgifter för GFE. Analys med avseende på integration i SiF behöver dock göras av leverantören. T ex kan satser eller tillbehör så som underhållsutrustning, verktyg och testutrustningar specifika för SiF uppstå p g a integrationen av GFE. ILS 288 ILS 289 ILS 290 ILS 291 ILS 292 ILS 293 Förnödenheter av slag som specialverktyg, testutrustning, utrustningssatser och tillbehör som blir förpackade eller hanteras som sats (kit), tillbehör e t c ska av leverantören sammanställas i sats- och/eller tillbehörslista. Leverantören ska producera sats- och tillbehörslistor med PMF. Se även ILS 53. Leverantören ska leverera tillämpliga sats-och tillbehörslistor i en preliminär version. Leverantören ska leverera tillämpliga sats-och tillbehörslistor i en slutlig version. Leverantören ska lämna arbetsversioner av sats- och tillbehörslistor till FMV på FMV begäran eller i samband med ILS uppföljningsmöten om det befinns lämpligt. Leverantören ska leverera sats- och tillbehörslistor i följande antal/kopior och format: - 1 preliminär version (digital via e-post, PDF) - 1 slutlig version (digitalt via e-post, PDF) - 2 slutliga versioner per uppsättning av tillbehör eller sats som levereras (tryckt till FBF) ILS 290 ILS 291 ILS 294 Leverantören ska leverera slutliga sats- och tillbehörslistor enligt ILS Stuvningsplan ILS 295 Leverantörens ska omarbeta och uppdatera fartygets stuvningsplan till tillbehörslista, med PMF, omfattande lös utrustning. ILS 296 ILS 297 Leverantören ska koppla tillbehörslistan som tillbehör till BevB 88, BevB 88/MT. Leverantören ska i tillbehörslistan ange stuvningsplats så att listan även kan utgöra ny stuvningsplan.

53 53(57) ILS 298 Leverantören ska leverera tillbehörslistan som del av ILS Tekniska Order (TO) ILS 299 Leverantören ska skapa och leverera underlag för TO AF Mjukvarukonfiguration för BevB 88 i likhet med minröjftg typ Koster TO AF MINRÖJFTG MS231 Mjukvarukonfiguration Minröjftg typ Koster, för de genomförda ändringarna enligt VÅ [Ref. 1] och TS [Ref. 2] samt ev. ytterligare tillkommande materiel. ILS 300 ILS 301 Underlaget ska återspegla fartygets mjukvarukonfiguration i sin helhet efter genomförd LTF. ILS 300: Underlag med avseende på GFE tillhandahålls av FMV. Leverantören ska lämna underlag avseende ILS 299 i form av underlag till TO för BevB 88 med avseende på tillämpliga delar i dokumenten. ILS Dokumentation för utbildning ILS 302 Leverantören ska förutom utbildningshandboken i Båthandbok NY leverara övrig nödvändig utbildningsdokumentation, se vidare kapitel 9.1 Utbildningsdokumentation.

54 54(57) 9 Utbildning ILS 303 Leverantörens arbete med utbildning ska utan att utesluta annat omfatta: - All materiel som anskaffas och levereras av leverantören - Alla ändringar enligt VÅ [Ref. 1] och TS [Ref. 2], inklusive integration av GFE - GFE-materiel i sig exkluderas ILS 304 ILS 305 ILS 306 ILS 307 ILS 308 Leverantören ska planera och genomföra utbildning som skapar förutsättningar för säker användning och säkert underhåll av SiF. Resultat av genomfört systemsäkerhetsarbete ska omhändertas och inarbetas i utbildningsunderlaget och genomförandet av utbildningarna. Leverantören ska tidigt presentera en utbildningsplan för FMV. Utbildningsplanen ska godkännas av FMV. Utbildningsplanen ska innehålla för respektive utbildningsmoment: - En övergripande beskrivning av utbildningen med utbildningsmål - Målgrupp - Utbildningslängd - Antal elevplatser - Antal utbildningstillfällen - Utbildningsplats Leverantören ska eftersträva att utbildning av besättning ska kunna ske ombord i så stor utraträckning som möjligt. Leverantören ska eftersträva att genomföra sjösäkerhetsrelaterad utbildning (skeppstekniska system) ombord på fartyget eller i anslutning till fartyget. ILS 306 ILS 309 Leverantören ska genomföra sjösäkerhetsrelaterad utbildning vid fem (5) tillfällen, ett för respektive fartyg med besättning. ILS 310 Sjösäkerhetsrelaterad utbildning ska genomföras innan första gångdag. ILS 310 ILS 311 Utbildning ska vara genomförd till SAT 1. ILS 311 ILS 312 ILS 313 Utbildningsplanen ska utgå från målgruppernas förkunskapsnivå, utbildningsbehov och tillgängliga resurser/organisation (A1-B-nivå). FMV tillhandahåller nödvändig information. Utbildningar ska tas fram för följande personalkategorier/målgrupper: - Operatörer från fartygsbesättningen - Teknisk personal från fartygsbesättningen - Teknisk personal från underhållsorganisationen - Instruktörer för ovanstående

55 55(57) ILS 314 ILS 315 ILS 316 ILS 317 ILS 318 ILS 319 ILS 320 ILS 321 ILS 322 ILS 323 Leverantören ska utöver ILS 313 genomföra en teknisk översiktsutbildning (max. 1 dag). Utbildningen ska omfatta ombyggda och nya system på en övergripande nivå. Denna utbildning ska anpassas för större grupp (fler än 10 deltagare). Leverantören ska genomföra utbildningar för följande system/utrustning: - Förändringar/ombyggnation/integration - Sonar - Generatoraggregat - Huvudmaskineri - Växel - HVA Utbildningen skall omfatta uppbyggnad, handhavande, felsökning, förebyggande underhåll samt visst avhjälpande underhåll avseende system angivna i ILS 315. Leverantören ska tillhandahålla schema för respektive utbildning i preliminär version. Leverantören ska tillhandahålla schema för respektive utbildning i slutlig version. Utbildningsspråk inklusive utbildningsdokumentation ska vara svenska eller i undantagsfall engelska. Utbildningsprogrammet ska inkludera både en teoretisk och praktisk del. Utbildningen ska användas som en del av verifieringen av dokumentationen. Teknisk personal ska efter genomförd utbildning kunna genomföra förebyggande och avhjälpande underhåll på A1-, A2- och B-nivå. Efter genomförd utbildning skall kursutvärdering genomföras, sammanställas och levereras till FMV. ILS 317 ILS 318 ILS Utbildningsdokumentation ILS 324 FMV/FM ska ha fulla rättigheter (äganderätt, copyright) till levererad utbildningsdokumentation, utbildningsunderlag, utbildningsplaner och övriga läromedel för framtida revidering. ILS 325 ILS 326 ILS 327 Leverantören ska ta fram och leverera utbildningsdokumentation att användas som läromedel vid genomförande av utbildning. Leverantören ska ta fram läromedel i samråd med FMV/FM. Utbildningsdokumentationen ska omfatta nya och modifierade installationer

56 56(57) inklusive berörd GFE. ILS 328 ILS 329 ILS 330 ILS 331 ILS 332 ILS 333 Schema för respektive utbildning sa ingå i utbildningsdokumentationen. För respektive utbildning ska informations sammanställas om erforderliga resurser för att kunna genomföra utbildningen så som exempelvis: - Dator, operativsystem - Programvara, version - OH-utrustning - Systemateriel/utbildningsmateriel - etc. Varje elev ska av leverantören erhålla utbildningsdokumentation i tryckt format vid utbildningstillfället. Leverantören ska tillhandahålla utbildningsdokumentation i redigerbart digitalt format och PDF på DVD-skiva. Leverantören ska leverera utbildningsdokumentationen i en preliminär version. Leverantören ska leverera utbildningsdokumentationen i en slutlig, där eventuella fel är rättade och inarbetade efter genomförd utbildning. ILS 332 ILS 333 ILS 334 ILS 335 Leverantören ska lämna arbetsversioner av utbildningsdokumentation till FMV på FMV begäran eller i samband med ILS uppföljningsmöten om det befinns lämpligt. Leverantören ska leverera utbildningsdokumentation i följande antal/kopior och format: - 1 preliminär version (digital D/DVD) - 1 slutlig version (digital D/DVD)

57 57(57) 10 Sammanställning av leveranser Denna sammanställning av leveranser avser att täcka tidssatta alster och ting att leverera. Den befriar inte leverantören från att genomföra arbete samt leverera verksamhet och alster och ting som resultat av verksamhet fortlöpande enligt denna specifikation. Referenstidpunkt ILS Leverans (vad) Format (hur) Tid (när) Anbud ILS 26 LSAP, prel. version PDF,.docx Anbud PDR ILS 27 LSAP, uppdaterad version PDF,.docx PDR ILS 177 Teknisk informationsplan, preliminär PDF, docx,.xlsx PDR ILS 306 Utbildningsplan PDF,.docx,.xlsx PDR DR ILS 36 Materielstruktur, preliminär.xlsx, grafiskt DR + 3 månader ILS 72 Tekniska data för LIFT, preliminär Lift indateringsmall,.xlsx DR + 3 månader ILS 79 FMEA-rapport PDF, docx,.xlsx DR + 3 månader ILS 96 Materielvårdsföreskrift, preliminär Lift indateringsmall,.xlsx DR + 3 månader ILS 103 Förslag underhållsutrustning verktyg PDF,.xlsx DR + 3 månader och testutrustningar ILS 131 Reservmaterielförslag PDF,.xlsx DR + 3 månader ILS 160 Lista avinstallerade förnödenheter,.xlsx DR + 3 månader första version ILS 178 Teknisk informationsplan, uppdaterad PDF, docx,.xlsx DR + 3 månader ILS 211 Båthandbok NY, preliminär PDF,.docx,.xlsx DR + 3 månader ILS 290 Sats- och tillbehörslistor, preliminär PDF DR + 3 månader HAT 1 ILS 212 Båthandbok NY, remiss 1 PDF,.docx,.xlsx 2 månader innan HAT 1 ILS 37 Materielstruktur, slutlig.xlsx, grafiskt HAT 1 ILS 73 Tekniska data för LIFT, slutlig Lift indateringsmall,.xlsx HAT 1 ILS 94 Rapport MVSH.docx, enl. MVIF HAT 1 ILS 97 Materielvårdsföreskrift. slutlig Lift indateringsmall,.xlsx HAT 1 ILS 291 Sats- och tillbehörslistor, slutlig PDF HAT 1 Tryck ILS 301 Underlag TO programvara.docx HAT 1 SAT 1 ILS 317 Preliminära scheman för utb. PDF,.docx,.xlsx 6v innan utbildning ILS 318 Slutligta scheman för utb. PDF,.docx,.xlsx 4v innan utbildning ILS 332 Utbildningsdokumentation, preliminär PDF,.docx 1 mån innan utbildning. ILS 310 Sjösäkerhetsrelaterad utbildning - Innan SAT 1 ILS 311 Utbildning operatör/teknik - Innan SAT 1 ILS 333 Utbildningsdokumentation, slutlig PDF 1 månad efter genomförd utbildning. ILS 323 Kursutvärdering PDF,.docx,.xlsx 1 månad efter genomförd utbildning. ILS 109 Avisering: Underhållsutrustning verktyg och testutrustningar.xlsx 4v innan leverans av underhålls-, verktyg och testutrustning ILS 104 Underhållsutrustning verktyg och Materiel 1 månad före SAT 1 testutrustningar ILS 144 Avisering: Lista reserv- och förbrukningsmateriel.xlsx 4v innan leverans av reservmateriel ILS 133 Reserv- och förbrukningsmateriel Materiel 1 månad före SAT 1 ILS 286 Systemkort Vattentåligt utförande, A3 SAT 1 SAT 2 ILS 310 Sjösäkerhetsrelaterad utbildning - Innan SAT 2 SAT 3 ILS 310 Sjösäkerhetsrelaterad utbildning - Innan SAT 3 SAT 4 ILS 310 Sjösäkerhetsrelaterad utbildning - Innan SAT 4 SAT 5 ILS 213 Båthandbok NY, remiss 2 PDF,.docx. xlsx 3 månader innan SAT 5 ILS 214 Båthandbok NY, slutlig PDF SAT 5 Tryck (FBF) ILS 188 Publikationer till FBF PDF, pärmar, DVD, D SAT 5 ILS 310 Sjösäkerhetsrelaterad utbildning - Innan SAT 5