Underbilaga 1, Övergripande beskrivning av stödsystem, till FMV Anbudsinfordran AI Ramavtal Registrering och registervård

Transkript

1 1(15) Underbilaga 1, Övergripande beskrivning av stödsystem, till FMV Anbudsinfordran AI Ramavtal Registrering och registervård Innehåll Övergripande beskrivning av stödsystem... 1 Inledning... 2 FREJ88/PDR... 3 LIFT... 6 PSUHP... 9 PMF... 14

2 2(15) Inledning Denna stödsystembeskrivning ska ses som en översiktlig beskrivning av berörda stödsystem. Mer fördjupade kunskaper och utbildning i varje system kommer att erbjudas kontrakterade leverantörer under våren Enligt Samordningsavtalet mellan FMV och Försvarsvarmakten så skall FMV till den materiel som FMV anskaffar tillse och säkerställa att all materiel levereras till FM så drift- och underhåll av materielen kan genomföras under hela dess livscykel. Detta ställer bl.a. krav på att information om den anskaffade materiel registreras i olika stödsystem, att underhållsplaner som beskriver vilket underhåll som skall göras tas fram, nödvändig användardokumentation för handhavande och reparationer tas fram och att FMV möjliggör så FM även kan driftrapportera utfört underhåll så att underhållsuppföljning av materielen kan göras. De stödsystem som f.n. berörs av detta är: FREJ88/PDR Förnödenhetsdataregistrering/Produktdataregistrering Lift - Lednings och informationssystem för Försvarsmaktens förnödenhetsförsörjning och teknisk tjänst PMF Produktionssystem materielförteckningar PSUHP Produktionssystem underhållsplaner Samtliga stödsystem ovan hämtar grunddata från system FREJ88, se bild 1 Bild 1

3 3(15) FREJ88/PDR System FREJ88/PDR är det system där i all materiel som FMV anskaffar och levererar till Försvarsmakten skall förnödenhetsregistreras. FREJ88/PDR genererar en, för respektive materiel, unik förrådsbeteckning (M- eller F-nummer) och förrådsbenämning. Förrådsbeteckning används för förrådshållning, tilldelning, redovisning och beställning av förnödenheter. Förrådbeteckningar består av bokstaven M eller F, jämte 4 plus 6 siffror plus en kontrollsiffra. Förrådsbenämning är en förkortning av objektet innehållande max 19 tecken. Förrådsbeteckning, FBET, och förrådsbenämning genereras, FBEN, ur system FREJ88. System FREJ88 stöder följande funktioner: Förnödenhetsregistrering av grund- och förvaltningsdata på anskaffad materiel d.v.s. registrering av berörd materiels identifierande tekniska data Registrering av produkt nedbrytningsstrukturer på berörda system/delsystem Produktion av reservdelskataloger, sats och tillbehörslistor Uppdatering av för materielen berörda intressentsystem. D.v.s. säkerställa att den information som ska gå över från system FREJ88/PDR till övriga förvaltande system/databaser inom FMV/FM verkligen sker. Generell registervård i system FREJ88 d.v.s. komplettera med ytterligare identifierande/kompletterande uppgifter, byte av ansvarskoder d.v.s. ägare av materielen, relationskoppling d.v.s. tillse att förnödenheter som ingår i fler system/delsystem relationskopplas mm. Indata till FREJ88/PDR FREJ88 Bild 2 I system FREJ88 förvaltas grunddatat och det är system FREJ88 som genererar förrådsbeteckningar och förrådsbenämning.

4 4(15) PDR PDR är det gränssnitt där indateringen ska ske och indateringen utförs i en Windows-anpassad applikation. Bild 3 Huvudmålsättningarna med applikationen, är: att höja kvaliteten på de grund- och förvaltningsdata för förnödenheter som levereras och lagras inom försvarsmakten, att underlätta och effektivisera arbetet med indatering av förnödenhetsdatat att erhålla ett snabbt och säkert gränssnitt mot Frej samt att kunna erbjuda kopplade intressentsystem en snabb och säker åtkomst av klassificerad och certifierad förnödenhetsdata.

5 5(15) Nedanstående tabell innehåller exempel på grunddata som system FREJ88/PDR som ställer krav på vid registrering: Termer Förrådsbenämning Oförkortad förrådsbenämning Utländsk förrådsbenämning Förnödenhetsansvarig Förnödenhetsslag Försvarsgren Beställningskod Inventeringsklass Överordnat objekts förrådsbeteckning Anskaffningspris Ursprungstillverkare Ursprunglig Referensbeteckning Alternativ leverantör Nato nummer Strålkällor Förklaring Förnödenhetens artikelnamn på svenska får vara max 19 tecken Förnödenhetens hela artikelnamn, max antal tecken 40 Utländsk tillverkares benämning på förnödenheten. (engelska) Ansvarigt Materielsystem (MS) inom FMV (t.ex TC mark MS117) FMV tillhandahåller rätt Ansvarskod Vilken typ av materiel 1=mtrl, ammunition 2=am Vilken försvarsgren som förnödenheten ska höra till: A= Armén M= Marinen F= Flyget C= Civilförsvaret Beställningskod försvarsmaktsgemensam kod med information till myndigheter om en viss förnödenhets beställningsförhållande och lagerhållning. B=beställs från centralförråd X=beställs från miloförråd/örlogsbas C=lagerhålls ej, anskaffas av regional/lokal Inventeringsklasser: 1= hemliga och/eller allmänfarliga förnödenheter. 2= begärliga förnödenheter tillhör ej klass 1. 3= övriga förnödenheter. Vilken är förnödenhetens närmaste överordnad enhet, ange dess förrådsbeteckning Inköpspris, anges i SEK Ursprungstillverkare (Firmabokstavskod, anges om möjligt. Om FBkod saknas ansöks det om enl. särskild rutin) Här avses t.ex. förnödenhetens ritningsnummer Alternativ leverantör (firmabokstavskod, anges om möjligt) Används för unik identifiering av artikel inom NATO och övriga länder, som anslutit sig till Här anges om materielen innehåller radioaktiva ämnen. Om JA krävs ytterligare uppgifter enligt lagkrav. Samråd krävs med FMV.

6 6(15) Röntgen utrustning Kemi- och miljöuppgifter ID uppgifter Kompletterande uppgifter Längd, bredd, höjd, diameter, vikt Batteriförbrukare Laddbar Intressenter Ange om förnödenheten innehåller röntgenrör, vilket sänder ut joniserande strålning vid användning. Om JA krävs ytterligare uppgifter enligt lagkrav. Samråd krävs med FMV. Ange om förnödenheten innehåller miljöfarliga ämnen t.ex. batterier, elektronik, brandsläckningsmedel, köldmedel, explosiva ämnen, kompositer samt kemiska/hälsovådliga produkter. 16 punkters säkerhetsdatablad vid kemisk produkt enligt Kifs 1998:8 ska finnas tillgängligt. Här anges identifierande uppgifter av förnödenheten i form av allmänt tekniska data som är av betydelse för materieltjänsten och ej kan utläsas av förrådsbenämningen. Denna information överförs direkt till reservdelskataloger samt satsoch tillbehörslistor. Här anges kompletterande uppgifter av teknisk karaktär som erfordras för identifiering, anskaffning och kontroll. Dock ej sådan information som framgår av förrådsbenämningen, identifierande uppgifter eller underlaget för referensbeteckningen. Anges i cm. I förekommande fall inklusive förpackning. Vikt anges i gram, hg, kg. I förekommande fall inklusive förpackning Anger om batteri behövs för att förnödenheten skall kunna användas: 0= Nej 1= Ja Anger om laddningsfunktion ingår i den batteriförbrukande artikeln? 1=ej laddbart 2=laddbart LIFT (TOR), PRIO (PRI), PDS (PSUHP) BOR (BORIS) eller andra intressentsystem. LIFT Lift är en förkortning för Lednings- och Informationssystem för Förnödenhetsförsörjning och Teknisk tjänst. Lift är Försvarsmaktens huvudsakliga system för redovisning av förnödenheter, förutom reservmateriel, smörjmedel, publikationer och viss övrig förbrukningsmateriel. Lift-familjen består av ett antal olika system som kan indelas i tre grupper; Lift-C, Lift-L och Lift-G. Lift-G är en central informationsbank, för utveckling och distribution av normverk och systemtabeller, främst till lokala Lift system. Lift-G innehåller alla de grundvärden, som är nödvändiga för att Lift ska kunna hanteras lokalt och ge det stöd, som användarna behöver.

7 7(15) Lift-Lokal används för förnödenhetsredovisning, materielplanering och teknisk tjänst på lokal nivå. Lift-Lokal finns i flera varianter (Lift-L, Lift-LX, Lift-LA) för olika användare och ändamål. Lift-Lokal erhåller masterdata från Lift-G. Lift-Central används för dirigering av materiel dessutom har ÄFR stöd för materielplanering och individplanering. Systemet får information från samtliga Lift-L och kan ge påverkan i dessa med dirigeringsorder och nyttjandeplanering. Förnödenheter som FMV är ägarföreträdare för eller lånar från FM ska redovisas i Lift-LX SE. Användning Exempel på funktioner i Lift: Förnödenhetsförsörjning Täcka behov av förnödenheter Dirigera förnödenheter ur ett riksperspektiv Anskaffa Administrera gods Planera användning av materiel Styra användning och lån Tillgångsredovisa Lagra i förråd, flytta om Kontrollera underhåll och status Rapportera åtgärder Redovisa avvecklade förnödenheter Sälja förnödenheter i serviceförråd Lagervärdera Materielunderhåll Planera och genomföra avhjälpande underhåll Planera och genomföra förebyggande underhåll Planera och genomföra teknisk order Bygga materielkonfiguration för att förenkla drift och underhåll Registrera de åtgärder som normverken beskriver Rapportera fel Rapportera åtgärder Rapportera mätarvärden Bevaka garantier och avtal Följa upp händelser och åtgärder Följa upp materielens användning och underhåll Beställa underhåll på verkstad/varv

8 8(15) Bild 4 Indata till Lift Nedan visas exempel på indata till Lift som FMV kan behöva hjälp med att registrera. Indata till Lift-G Materielstrukturer (flera olika kan hanteras) Uppgifter om vilka enheter som ska individuppföljas Uppgifter om mätare för att kunna registrera nyttjande Underhållsleverantörer Uppgifter om förebyggande underhållsåtgärder (intervall, underhållsnivå, behov av resurser etc. Denna information kan till stor del hämtas från PSUHP) Uppgifter om avhjälpande underhållsåtgärder (fördefinierade åtgärder där underhållsnivå och behov av resurser kan anges) Valfria uppföljningstermer (möjlighet att ange skräddarsydda termer för specifik uppföljning, t.ex. feltillfälle, funktionspåverkan, felorsak) Uppgifter om garantier Uppgifter om modifieringar (vilka åtgärder ska genomföras, vilka artiklar och individer som berörs, tidsaspekter m.m.) Indata till Lift-L Förrådbeteckning antal/individnummer lokalisering ev. ingående individer startdatum för ev. garanti mätarvärden start av underhållsklockor felrapporter genomförda underhållsåtgärder genomförda modifieringsåtgärderlån mottagning och avsändning av gods För en mer utförlig beskrivning av Lift se underbilaga 2.

9 9(15) PSUHP PSUHP är ett verktyg för dem som producerar nya och underhåller/uppdaterar befintliga underhållsplaner för materiel. Underhållsplan tar FMV fram för alla system och produkter som har behov av förebyggande underhåll. Underhållsplanerna i PSUHP lagras i en databas och kan omfatta följande information: Ett försättsblad till underhållsplanen i PDF-format En underhållstabell som lagras i tabellform i databasen. Underhållstabellen innehåller information om vilket underhåll som ska ske på berörd materiel, vem som ska utföra underhållet, hur ofta det ska utföras och en referens till var man kan finna en instruktion hur underhållet ska genomföras. Arbetsdokument för redaktören, minnesanteckningar, bakgrund, underlag mm. Lagras som PDF-filer, endast synliga/tillgängliga för redaktören, skrivs inte ut i slutlig Underhållsplan. Arbetsflöde i PSUHP Det finn 3 olika behörigheter i system PSUHP: Tittbehörig Handläggare/ Skribent Har endast behörighet till att titta på de fastställda underhållsplanerna som finns i systemet. Ser noden Fastställda i trädvyn. Har möjlighet att checka ut en underhållsplan, uppdatera den och checka in den för fastställning. Ser noden Mina Arbetskopior i trädvyn. Fastställare Har möjlighet att fastställa en incheckad underhållsplan eller att återremittera den till handläggaren för justering. Ser noden Under remiss i trädvyn. För detta avtal kommer leverantören att ha behörigheterna handläggare/skribent och fastställare. En underhållsplan kan bara vara utcheckad av en användare i taget och det är bara den användaren som checkat ut underhållsplanen som kan se den. Övriga användare kan dock fortfarande se den fastställda versionen. Bild 5 beskriver kortfattat arbetsflödet vid framtagning av en underhållsplan i system PSUHP:

10 10(15) Bild 5 Indata till PSUHP De ingångsdata som krävs för att kunna producera en underhållsplan är: Grunddata om objektet Vilka underhållsåtgärder som gäller för objektet. Konfiguration, vilka FBETar som kan tillhöra objektet och ev. restriktioner för dem. Antal individer som objektet avser och ev. monteringsplatser för dessa. Ev. ingående underobjekt. Grunddata om underhållsplanen Denna flik, se bild 6 visar grunddata om UH-planen, vilka versioner av underhållsobjektet och för vilka kunder den är giltig för. Här registreras även vem som är handläggare (teknisk redaktör) och vem som fastställer den.

11 11(15) Bild 6 Följande egenskaper finns för grunddata till UH-planen: UH-plan Identitet på underhållsplanen. Utgåva Utgåva för denna version. Status Uppdaterad Status för UH-planen. Kan vara Fastställt, Utcheckat eller Incheckat. när grunddata för UH-planen senast uppdaterats. Typ Typ av underhållsplan, t ex UHF 02. Mtrl grupp Språk Följs upp i Huvudrubrik Rubrik FMV Avd Utgivningsdatum Beställningsnr Materielgrupp som underhållsplanen omfattar. Anger vilket språk som skall presenteras för benämningarna på en FBET. Styr också språk i rubriker vid utskrift av UH-planen. System där materielen skall följa upp. Idag LIFT eller FENIX. Detta val påverkar t ex vilka underhållskoder som det är möjligt att välja. Rubrikrad 1 vid utskrift. Rubrikrad 2 vid utskrift. Avdelning inom FMV som ansvarar för innehållet i underhållsplanen. Underhållsplanens utgivningsdatum. M-nummer för underhållsplanen.

12 12(15) Underhållsåtgärder Denna flik i bild 7 visar en sammanställning av de underhållsåtgärder som hör till detta objekt. Ingångsvärdena till denna flik tillhandahålls av FMV. Bild 7 Konfiguration Konfigurationen, bild 8 beskriver vilka FBET som tillhör detta underhållsobjekt. De skall i princip vara alternativ som har samma underhåll men de kan ha skilda restriktioner, d.v.s. kan vara giltiga för t ex olika versioner. Bild 8 I bilden 9 nedan tydliggörs kopplingen mellan fälten på grunddata för underhållsplanen och sidhuvudet vid utskriften

13 13(15) Bild 9 Fastställande av Underhållsplan När en remissutgåva av underhållsplan remissgranskats av behörig på FMV fastställs den och ett försättsblad i form av en TO UF tas fram, se bild 10 nedan. Bild 10

14 14(15) PMF Materielförteckningar d.v.s. reservdelskataloger och sats- och tillbehörslistor skapas i system PMF. Reservdelskatalogen en illustrerade förteckningar som visar vilka reservdelar och komponenter som ingår i ett objekt och med uppgifter om bland annat förrådsbeteckningar, förrådsbenämningar, referensbeteckningar och hur många förnödenheter som ingår i objektet samt var man kan beställa reservdelar. Sats och tillbehörslistor (SL/TL) är förteckningar som anger vilka förnödenheter som ingår i sats respektive artikel med tillbehör. Listorna, kan användas som kvitteringshandling och de innehåller bland annat förrådsbeteckning, förrådsbenämning, referensbeteckningar och i vilket antal förnödenheterna ingår i respektive sats eller artikel med tillbehör. Systemet PMF ger möjlighet till ett effektivt arbetssätt vid redaktionellt arbete, hantering av teckningar, materielförteckningsadministration, produktion/tryckning av materielförteckningar samt presentation av materielförteckningsdata. PMF är ett intressentsystem till FREJ88/PDR vilket innebär att systemet alltid har tillgång till rätt grund- och förvaltningsdata. PMF består av fler delapplikationer. De delapplikationer som är aktuella inom detta uppdrag är: PMFred redigering av materielförteckningar PMFta teckningsadministration (hantering av teckningar till bilder i reservdelskataloger) PMFto koppling av tekniska order mot materielförteckningen Bild 11 nedan visar gränssnittet i PMF. I vänsterdelen visas en trädvy, i ett strukturträd, en navigerbar vy över aktuella objekt som hanteras i dialogen. I högerdelen av fönstret visa dialoginnehåll antingen förteckningar av underobjekt, eller detaljdata om specifika objekt som markerats i trädvyn i vänsterdelen av fönstret.

15 15(15) Bild 11 Bild 12 illustrerar en reservdelskatalog i system PMF. Bild 12