Användarhandledning PDR - Klassificering. PDRkl - Klassificering. FMV Teknisk information / Ag. PDR. Version: Datum:

Transkript

1 Användarhandledning PDR - Klassificering i FMV Teknisk information / Ag. PDR Användarhandledning PDR - Klassificering PDRkl - Klassificering Version: Datum:

2 Användarhandledning PDR - Klassificering ii Innehåll Allmänt...1 Omgivning...2 Nuvarande intressenter till FREJ PDR Generellt...3 Allmänt...3 Menyer...7 Dialoger; Generella...9 Huvuddialog...9 Modulära dialoger...9 Visa-dialoger...10 Uppdatering av objekt...10 Dialogbeskrivningar; Generella...12 GEN902 - Byte av lösenord...12 PDR911 - Generell SÖK-dialog...13 GEN912 Utskrift...15 GEN921 Skriv ut / Spara...17 GEN926 Visa...18 GEN928 - Innehåll EXPORT-katalog...20 GEN929 Applikationsproblem...21 GEN930 Nyhetsbrev...22 GEN931 Förbättringsförslag / Felanmälan...23 GENPDR931 - Sök MKOD...24 GEN932 - Sök Benämning...25 GEN950 - Sök firmauppgifter...26 GEN951 Firmauppgifter...27 GEN960 - E-post (filöverföring)...28 GEN970 Läs E-post...30 GEN990 - GENEpost Administrera filer på Export/Import samt Hantera E-post...31 PDR - Klassificering...34 Funktionalitet...34 Ikoner...36 Menyer...37 POPUP-menyer...38 Dialogöversikter...39 Dialogbeskrivningar...40 PDR101 Grundinformation...40 PDR102 - Förnödenhet Referens-information...42 PDR103 - Kompletterande information...44 PDR104 Flextermuppgifter (Egenskaper)...45 PDR105 Intressentuppgifter...46 PDR106 Statusuppgifter...47 PDR107 Notering...48 PDR108 Ammunitionsuppgifter...49 PDR109 Farligt gods -uppgifter...50 PDR110 Visa...51 PDR112 Val av indaterare...55 PDR113 - Kontroll packad referensbeteckning...56 PDR118 Skrivregler...57 PDR135 - Relationskoppling...58 PDR136 - Alternativ referensbeteckning...59 PDR138 Standarduppgift...60 PDR139 - Flextermvärde (Egenskap)...61 PDR140 Batteriuppgift...62 PDR141 - Vem klassificerar vad...63 PDR212 Val av klassifikatör...64 PDR213 Klassificerar MKOD/Materielområde...65 PDR214 Klassificeringsstatistik...66 Tillståndsmodell...67

3 Användarhandledning PDR - Klassificering iii Beskrivning...67 Tillståndsgraf Indatering/Klassificering Förnödenhetsdataposition...68 Statusförteckning Förnödenhetsdataposition...70 Begreppsförklaringar...71 Versionshistorik Datum Version Beskrivning Sammanställd Användarhandledning PDR Indatering, Klassificering och Systemadministration, utg. från bef. Hjälpfil för PDR-applikationen Justerad avseende rubriker och Versionshistorik -sida. Fastslaget att gemensam handledning skall gälla (in+kl+sa) Omarbetad utgåva innefattande Klassificeringsdelarna separat. Uppdaterad till innehållet av senaste versionen av PDRkl Klassificeringsapplikationen Utgåvan kompletterad med justeringar enligt erhållna remissvar. Vem Torsten Eriksson Torsten Eriksson Thomas Arvidsson Torsten Eriksson Torsten Eriksson

4 Användarhandledning PDR - Klassificering iv

5 Användarhandledning PDR - Klassificering Sid: 1(71) PDRkl - Klassificering Allmänt För klassificering av nya förnödenhetsdata ges klassifikatören / användaren tillgång till de funktioner som finns för klassificering i applikationen PDRkl Produktdataregistrering Klassificering. PDR - applikationen finns tillgänglig på användarens egen PC-dator som via en installerad s.k. tunn klient kopplas till PROD-servern i Arboga. För uppdatering av tidigare inregistrerade och nummersatta förnödenhetsdata fordras tillgång till funktionerna för registervård i befintligt FREJ88-system. I applikationen Produktdataregistrering PDRkl Klassificering utförs klassificering/certifiering och M- nummersättning av förnödenhetsdatat i PDRkl Klassificering, följt av överföring till FREJ88-systemet för slutlig lagring och vidarebefordring av förnödenhetsdata till intressentsystemen. Huvudmålsättningen med applikationen, är att höja kvaliteten på de grund- och förvaltningsdata för förnödenheter som levereras och lagras inom förvarsmakten, att underlätta och effektivisera arbetet med Klassificering av förnödenhetsdata, samt att kunna erbjuda kopplade intressentsystem en snabb och säker åtkomst av klassificerad och certifierad förnödenhetsdata. Detta mål kan nås genom: att ett klart och enkelt användargränsnitt används i applikationen för Klassificering av indaterade rådata för förnödenheter, att stöd av fastställda regler i termregister, GRDA, MKOD-register, etc. ges vid klassificeringen, att ett enhetligt, styrt arbetsflöde med ett enhetligt förfarande vid Klassificering av grund- och förvaltningsdata tillämpas, samt att ett bra stöd för verifiering och kontroll av klassificerad förnödenhetsdata ges via aktuella referensdata från FREJ88, Firmaregister, Handläggarregister, NMCRL och andra stödregister. Klassificeringen utförs i en Windows-anpassad applikation med direkt hjälp av: stöd- och referensdata, baserade på aktuella utgåvor av FREJ88:s förnödenhetsdata- och referensbeteckningsregister, underlag från MS 520 Windows-baserade REF-Referensapplikationer för hantering av Termkatalog (TRM), Firmaregister (FMA), Förkortningar (FRK) och MKOD/GRDA- Grunddataanvisningar/ /Benämningslista (MGB), underlag från generellt Handläggarregister (HDL), gemensamt underhållet, underlag från NAMSA's NMCRL-dataregister för NATO-artiklar, samt systemadministrativa data, t.ex uppgifter om Rådataleverantörer och Rådatakontrakt samt om Systeminformation och Feltexter från PDR's applikation PDRsa - Systemadministration.

6 Användarhandledning PDR - Klassificering Sid: 2(71) Omgivning System PDR - Produktdataregistrering skall säkerställa utbytbarhet av data med idag befintliga applikationer inom produktdataområdet (FREJ88, ) via standardiserade (XML) och specialiserade gränssnitt för Import/Export av data till och från FREJ88-systemet. Via PDR - Produktdataregistrering registreras och klassificeras information om alla slag av förnödenheter som hanteras i det svenska försvarets verksamhet och som lagras i FREJ88-systemet. Grund- och förvaltningsdata som behandlas av GOF PDR G O F FMV Teknisk in form a tio n GOF PDR Databehandling A ndra applikationer, t.ex NATO(NMCRL), MGB, TRM System - administratör Indataleverantörer Klassifikatörer FREJ88 GOF/PDR - intressenter Nuvarande intressenter till FREJ88 Nedan redovisade system är befintliga intressenter till nuvarande FREJ88-system (jan 2010). Dessa använder ett urval av termer från FREJ88, vilka även återfinns i PDR - Produktdataregistrering. Data, som hör till respektive intressentsystem och endast mellanlagras tillfälligt i FREJ88-systemet, s.k. Genomströmningstermerna, ligger alla i termnummerserien , och hanteras av PDR-applikationen, som via FREJ88 vidaredistribuerar dessa systemspecifika data tiolol resp. intressentsystem tillsammans med gemensamma Grund- och förvaltningsdata från FREJ88's databas. Intressentsystem (mars 2010) INTR System AMP Anläggnings-/Materielplanerings-system; DID DIDAS, Driftdata-/Materielfels-system ; FEN FENIX, Driftdata-/Materielfels-system JAS 39 DLT DELTA, Reservmaterielförsörjningssystem TOR (LIFT) LIFT; Lednings och informationssystem för förnödenhetsförsörjning och teknisk tjänst UEF Utbytesenhetssystem för Flygvapnet; MDB Materieldatabas PDS PDSFU, Plandatasystem Flygmaterielunderhåll KRA Krigsorganisationssystem Armén KRM Krigsorganisationssystem Marinen KRF Krigsorganisationssystem Flygvapnet BOR Bild- och Ritningshanteringssystem EMB Emballagehanteringskod PRI Ssytem enligt projekt PRIO (SAP) PMF System för Produktion Materielförteckningar

7 Användarhandledning PDR - Klassificering Sid: 3(71) PDR Generellt Allmänt All klassificering av nya förnödenhetsdata görs via PC-applikation PDRkl Produktdataregistrering Klassificering. Klassifikatören utför kontroll av resp. indaterad förnödenhetsdataposition, samt ev. komplettering och (M-) nummersättning av resp. ärendeposition. Ofullständiga eller felaktiga förnödenhetsdatapositioner returneras av klassifikatören till berörd uppgiftslämnare/indaterare för komplettering eller ändring. Vid ev. dubbelregistrering, d.v.s. då indaterade förnödenhetsdata finns upplagda tidigare i FREJ88- systemet och detta inte observerats av indateraren, så gör klassifikatören en s.k. typminskning, d.v.s. ett borttag av indaterade förnödenhetsdata på denna position. Vid klassificering hanteras förnödenheten enligt följande: F-nr: Förnödenheten har av indateraren tilldelats en leverantörsinriktad s.k. FSKOD Firmasifferkod, baserad på aktuell Firmabokstavskod för den leverantör som klassas som s.k. Ursprungsleverantör och vars artikelbeteckning kommer att registreras som Ursprungsbeteckning i system FREJ88. Förnödenheten kompletteras sedan vid inläsningen i FREJ88-systemet automatiskt med de sista 6 siffrorna som ett löpande nummer per aktuell FSKOD, M-nr: M-nummer inleds med en 5-ställig s.k. Mkod, satt av indateraren enligt givet Mkodregelverk beroende t.ex. på typ av materiel. FBET:en kompletteras av klassifikatören med de sista 6 siffrorna enligt de specifika kodningsoch klassificeringnycklar som gäller för resp. Mkod. Förnödenhetsregistrering i FREJ88-systemet Efter utförd klassificering klarmarkeras positionen för överföring till FREJ88-systemet där resp. förnödenhetsdataposition registerförs som en certifierad, godkänd förrådsbeteckning, öppnad för användning inom försvarsmakten. Om nyregistrerad förnödenhet intressentmarkerats för något intressentsystem så överförs ev. intressentspecifika s.k. genomströmningsdatas tillsammans med FREJ88-specifika förnödenhetsdata till intressentsystemet efter godkänd förnödenhetsdataregistrering i system FREJ88. Detta kan ske med varierande periodicitet, mellan 4 ggr / dygn till t.ex. månadsvis. Lista med nummerbesked för ny förnödenhetsdata tas ut efter genomförd nummeruttagning och uppdatering i FREJ88. Listan distribueras till förnödenhetsansvarig och klassifikatör. Delapplikationer PDR-systemet består av delapplikationerna PDRin och PDRkl samt en systemadministrativt inriktad applikation, PDRsa. PDRin och PDRkl har flertalet förekommande dialoger gemensamma, i denna handledning beskrivs dock endast de dialoger som är aktuella för PDRkl - Klassificeringsapplikationen. En Indaterare och en Klassifikatör har i stort sett samma möjligheter till inregistrering och ändring/modifiering av data, dock med följande undantag: Intressentsystemspecifika data, s.k. genomströmningsdata, kan endast presenteras i PDRkl - Klassificerings-applikationen, Import av indatafil med förnödenhetsdata från dataleverantör kan inte utföras, samt Uppläggning av s.k. Rådatagrupper, d.v.s. möjlighet att tilldela fördefinierade värden på vissa fält/termer i förnödenhetsdataposition, kan inte göras.

8 Användarhandledning PDR - Klassificering Sid: 4(71) Inloggning till PDR-applikationen Inloggning till PDR-applikationen görs via central server med erhållet Användarid (User name) och Lösen (Password): Ex. Inloggningsbild Uppstart av PDRkl - Klassificering görs via Start -menyn. Vid uppstart erhålls automatiskt de skärminställningar som senast användes av aktuell Klassifikatör. Behörigheter För att utföra Klassificering av förnödenhetsdata måste aktuell användare av PDR-applikationen finnas registrerad via REFhdl - Handläggarregisterapplikationen och inneha rollen Klassifikatör. Rättighet att klassificera förnödenhetsdata tilldelas via REFhdl Handläggarregister-applikationen. Avslutande punkter ( ) på knappar och menyval På de knappar och menyval som kräver mer information för att slutföra uppgiften, d.v.s. som oftast öppnar en ny dialog, så avlutas.k.napp-rubriken med 3 punkter ( ). Drop/Down-fält Flertalet s.k. D/D- (DropDown-)-kontroller visar både tillåtna värden och klartext för vad respektive värde står för, samt ger möjlighet att markera önskat värde för fältet. Ex.: Drop/Down-kontroll Fokus-hantering vid fel När ett fel har upptäckts och en felmeddelandebox visats, så placeras markören i det fält som felet uppstod i. Innehållet i fältet markeras. Hints S.k. hints, d.v.s. information som visas i textruta då markören placeras på visst fält, knapp, el dyl används generellt på alla kontroller som hanterar data som kan sparas i databasen, samt på verktygsknappar. Hints ger uppgift om termnr och benämning för resp. fält. Hjälpfil Till PDR-applikationen finns knutet en navigerbar s.k. Hjälpfil i vilken för varje enskilt dialogfönster finns beskrivet, i vilka sammanhang som dialogen förekommer, vilka knappar som kan användas och vad som händer vid resp. knapptryckning.

9 Användarhandledning PDR - Klassificering Sid: 5(71) Delar av Hjälpfilen kan vid behov även skrivas ut avsnittsvis, som Kom ihåg -dokument för resp. dialog/avsnitt. Hjälpuppgifterna presenteras m.h.a funktionstangenten F1, via Menyval Hjälp, eller via verktygsknapp Hjälp. Skärmupplösning/-storlek/-indelning /-sparning Applikationerna är anpassade för upplösning (1024 x 768). Möjligheter finns att dynamiskt ändra storlek på aktuellt applikationsfönster, samt att flytta gränsen mellan strukturträdet (vänsterdelen av fönstret) och presentationsfönstret (högerdelen av fönstret). Gjorda ändringar/justeringar av fönstret och dess position på skärmen, samt vilken förnödenhetsdataposition som senast behandlades sparas och återskapas vid nästa inloggning för aktuell användare till applikationen. TAB-ordning markör/cursor Följande generella grundregler gäller för TAB-ordningen inom en dialog: Starta längst upp till vänster och gå mot höger och sedan uppifrån och ner. Grupper av kontroller (gruppruta omkring sig) har bara ett gemensamt TAB-stopp. Om det finns knappar som gäller för hela dialogen ska de hamna sist i sekvensen. Dessa 3 punkter utgör grundreglerna för TAB-ordningen. Tangentval (CTRL + bokstav) Snabbval av funktioner som alternativ till menyval eller knapptryckningar. Används för snabbaktivering direkt via tangentbordet av funktioner som används ofta. Ett antal standardiserade kombinationer enligt nedan används generellt i applikationerna: CTRL+C = Kopiera CTRL+O = Öppna CTRL+P = Skriv ut CTRL+S = Spara CTRL+V = Klistra in CTRL+X = Klipp ut CTRL+Z = Ångra Termregister För varje term/fält som presenteras och hanteras i dialogerna kan m.h.a funktionstangenten F2 erhållas information om t.ex fältlängd och -typ, beskrivning av förväntat innehåll, ev. valida (tillåtna) värden som fältet får innehålla, etc. Ex:

10 Användarhandledning PDR - Klassificering Sid: 6(71) Ex. Termbeskrivning Timglas Ett s.k. Timglas visas som markör under pågående bearbetning vid databassökningar samt vid läsning av filer. Understrykning på bokstav i menyer eller knappar Används för att markera navigeringsalternativ och ger samma effekt som att klicka på kontrollen med musen. Verktygsknappar Verktygsknappar kan användas med på/av-funktionalitet. Merparten av den funktionalitet som aktiveras via verktygsknappar finns även valbar via meny-val. Nedanstående verktygsknappar är generella och är synliga och valbara då tillgång till aktuell funktionalitet är möjlig/relevant: Knapp Funktion Knapp Funktion Spara Hjälp SÖK-knapp, generell Förkortningsregister Ikon-tabell Validera (kontroll, felsökning) Visa GRDA - Grunddataanvisningar Visa Skrivregel Skriv ut Refresh - Uppdatera trädet efter tillägg av nya objekt a Ändringsförslag/ /Felanmälan Titelrad och Statusrad Titelraden (överst i dialogfönstret) innehåller information om aktuell delapplikation och dialogens transaktionskod och rubrik inom applikationen.

11 Användarhandledning PDR - Klassificering Sid: 7(71) Statusraden (nederst i dialogfönstret) innehåller generellt följande information: Ex. Statusrad Menyer Fokus i strukturträdet avgör vilka menyer och menyval som är tillgängliga. Följande menyer gäller generellt för samtliga delapplikationer: Arkiv Skriv ut... Skriver ut aktuella data i redigerad form för i strukturträdet markerat objekt. Utskrift föregås av Förhandsgranska -dialog GEN912 - Utskrift där den aktuella utskriften presenteras. Utskrift kan sedan begäras till fil eller skrivare, alternativ kan dialogen avbrytas före utskrift. Validera Ger validering, d.v.s. detaljerad kontroll av innehållet i aktuell förnödenhetsdataposition. Byte av lösenord Anropar dialog GEN902 - Byte lösenord för ändring av användares aktuella lösen till annat lösen. Avsluta Sparar aktuellt objekt om förändring av datat gjorts och avslutar sedan applikationen. Redigera Kopiera Kopierar markerad text. Klistra in Klistrar in utklippt eller kopierad text. Klipp ut Klipper ut markerad text. Ångra Återställer ev. inklistring av utklippt eller kopierad text. -knapp Ger sökflik/-dialog GENPDR910 Sök Historik. Visa Statistik Ger dialog PDR214 Klassificeringstatsitik för presentation av statistik för genomfört klassificeringsarbete under angiven period och för markerade bilagor i dialogen. Returnerade positioner Visar ärenden och ärendepositioner som returnerats, d.v.s. återsänts från klassifikatör till indaterare för komplettering/justering. Format Tecken Markera vilket typsnitt som önskas i samtliga dialoger, ledtexter, etc. F n är följande typsnitt valbara: MS Sans Serif, Tahoma och Verdana.

12 Användarhandledning PDR - Klassificering Sid: 8(71) Hjälp Hjälp-funktionen är alltid tillgänglig och kan aktiveras antingen vi funktionsknapp F1 eller via Meny-val: Hjälp Öppnar/presenterar hjälputskrift från hjälpfilen för aktuell dialog. Hjälp om Klassificering Öppnar/presenterar hjälputskrift från hjälpfilen med en generell beskrivning av aktuell delapplikation. Hjälp om PDR Presenterar hjälputskrift från hjälpfilen med en beskrivning av gemensamma delar av hela PDRapplikationen. Om Ex. 'Om'-infodialog Ger specifika uppgifter om aktuell delapplikation inom PDR, t.ex. om versionsnummer, versionsdatum, samt en kort beskrivning av delapplikationen funktionalitet. Vem klassificerar vad Öppnar/presenterar via dialog PDR141 - Vem klassificerar vad vilken klassifikatör som ansvarar för de olika MKOD-grupperna, samt rubrikbenämning för resp. klassificeringsregelverk för dessa. Visa Nyhetsbrev Presenterar via dialog PDR930 Nyhetsbrev vilka Nyhetsbrev som publicerats för resp. ny version av applikationen. Förbättringsförslag/Felanmälan Öppnar dialog GEN931 Förbättringsförslag/Felanmälan för inskrivning av meddelande för automatisk E-postöverföring till systemansvarig. Fältinformation Via funktionsknapp F2 ges detaljerad terminformation för det fält i dialogen som har fokus, t.ex. beskrivning av innehåll, storlek och typ, tillåtna värden, etc. Uppgifterna hämtas från applikationens gemensamma Termregister: POPUP-menyer (visas vid höger musklick) Popup-menyer aktiveras via höger musklick, och ger i varje ögonblick en sammanställning av de mest frekvent förekommande Meny-valen, med valbara menyalternativ aktiverade.

13 Användarhandledning PDR - Klassificering Sid: 9(71) Dialoger; Generella Huvuddialog Ex.Huvuddialog Dialogerna är anpassade för en upplösning som är 1024 x 768 punkter, och kan förändras dynamiskt efter behov. Gjorda inställningar sparas och gäller vid förnyad uppstart av applikationen. I vänsterdelen visas en trädvy, i ett s.k. strukturträd, en navigerbar vy över innehållet av aktuella förnödenhetsdatapositioner i vald Flik, d.v.s. per Ärende, per Datum eller per Indaterare. Tryckning på plus-tecken (+) presenterar nästa underliggande nivå för navigering. I högerdelen av fönstret visas antingen förteckningar av underobjekt eller detaljdata om specifika objekt (Rådataleverantör, Rådatakontrakt, Indateringsärende, Förnödenhetsdataposition, Indateringsdatum och Indaterare (namn)), som markerats för resp. flik i trädvyn i vänsterdelen av fönstret. Vad som visas styrs av vilken flik som aktiverats. Modulära dialoger En s.k. modulär dialog är en dialogruta som öppnas upp inifrån en huvuddialog och som måste besvaras innan fortsatt bearbetning i huvuddialog kan göras. Storleken på en modulär dialog avgörs av antalet fält som skall presenteras och av fältens storlek. Ex.: Ex. Modulär dialog

14 Användarhandledning PDR - Klassificering Sid: 10(71) Knappar: - OK-knapp: Ger acceptans på ev. fråga eller ifyllnad i dialogen, följt av retur till huvuddialog. Visa-dialoger I vänsterdelen av generellt Visa -fönster visas ett strukturträd över för resp. klassifikatörs aktuella rådataleverantörer och deras rådatakontrakt samt indateringsärenden med resp. förnödenhetsdatapositioner. Klassifikatören kan även väljas flik Datum där indaterade positioner visas sorterade per datum, samt flik Indaterare där indaterade positioner visas sorterade per indaterare. I högerdelen av fönstret presenteras en redigerad detaljinformation om markerat objekt, t.ex. om en Rådataleverantör, ett Rådatakontrakt, ett Indateringsärende, eller en Förnödenhetsdataposition. För en Förnödenhetsdataposition ges ytterligare detaljinformation via aktiverade flikar. Uppdatering av objekt Ex. Spara-dialog vid objektsbyt i 'strukturträdet' Via Menyval eller Verktygsknapp aktiveras de operationer/funktioner som kan utföras på resp. valt objekt eller typ av objekt i strukturträdet, t.ex. Ny-upplägg, Spara el. Skriv ut objekt. Vid navigation till annat objekt/annan nod, efter att ändring/modifiering av objekt i strukturträdet har gjorts utan att aktuellt objekt har sparats via Menyval eller via verktygsknapp Spara, så erhålls frågeutskrift enligt ovan.

15 Användarhandledning PDR - Klassificering Sid: 11(71) Knappar: - Ja -knapp: Ger Spara -funktion på aktuellt objekt, varefter navigation till ny nod (nytt objekt) i strukturträdet sker. - Nej -knapp: Ger navigation till ny nod (nytt objekt) i strukturträdet utan att Spara - funktion utförts på aktuellt objekt. - Avbryt -knapp: Ger retur till aktuell nod i strukturträdet.

16 Användarhandledning PDR - Klassificering Sid: 12(71) Dialogbeskrivningar; Generella GEN902 - Byte av lösenord Registrering av uppgifter om: Byte av lösenord. Ange gammalt lösenord, följt av nytt lösenord två gånger (för att eliminera risken av ev. felskrivning). Knappar: - OK -knapp: Ger retur till aktuell dialog med lösenordet bytt mot nytt sådant. - Avbryt -knapp: Ger retur till aktuell dialog utan att lösenord bytts. - Hjälp -knapp: Ger info via Hjälp -funktion om aktuellt dialoginnehåll.

17 Användarhandledning PDR - Klassificering Sid: 13(71) PDR911 - Generell SÖK-dialog 1) Utsökning och presentation av uppgifter om: Organisationer, Firmanamn, Referensbeteckningar, eller Förnödenhetsansvarskoder, allt beroende på från vilken dialog och sökknapp som anrop görs, och vilken SÖK -radioknapp som aktiveras efter anrop av SÖK-dialogen. Ex. Sök-dialog I Sökbegrepp-rutan anges via radio-knappar på vilket specifikt begrepp som aktuell utsökning skall göras bland de begrepp som utsökning är möjlig på. - Om radioknapp Inleds med markeras, så görs utsökning på inledande del av angivet värde, - Om radioknapp Innehåller markeras så görs utsökningen av alla sökbegrepp som innehåller angivet sökvärde. - Om radioknapp Exakt markeras, så sker utsökning på exakt angivet värde. 2) Erhållet svar vid utsökning Ex.: Ange Sök-begrepp (i detta fall för utsökning på Referensbeteckning ): (= alla Referensbeteckningar som inleds med ) Ex. Svars-/Träfflista Erhållna träffar på given sökning visas i List-delen av fönstret. I denna visas olika kolumner beroende på, vilken typ av data som utsöks. Sortering av sökresultatet ges via klick i önskad kolumn i söksvarslistan. -tecknet anger i vilken ordning som resultatet är sorterat.

18 Användarhandledning PDR - Klassificering Sid: 14(71) Om ny utsökning önskas, så trycks Ny sökning -knappen varpå nya sökbegrepp kan anges. Knappar: - SÖK -knapp: Ger utsökning av data enligt Rubriker i nedre delen av fönstret på markerat fält i Sökbegrepp, enligt inskrivet sökvärde. - Ny sökning -knapp: Rensar sökvärdesfältet och öppnar fönstret för nytt sökvärde; - OK -knapp: Ger retur till anropande fönster med registrerade data sparade. - Avbryt -knapp: Ger retur till anropande fönster utan data sparade. - Hjälp -knapp: Ger info via Hjälp -funktion om aktuellt dialoginnehåll.

19 Användarhandledning PDR - Klassificering Sid: 15(71) GEN912 Utskrift Redigering, presentation och utskrift av uppgifter om: Det objekt som markerats i strukturträdet i vänsterdelen av fönstret för Skriv ut -begäran. Utskrift kan avse t.ex. Rådataleverantör, Rådatakontrakt, eller en Förnödenhetsposition. Vid presentation av s.k. DOK -träffar, d.v.s. referensbeteckningar som finns i materielförteckningar men inte i FREJ88 så visas följande svarsbild: Ex. 'P i DOK'-träffdialog Vid utskriftsbegäran av förnödenhetsposition väljs något av följande utskriftsalternativ: 1) Val av utdata = Standard : Ger utskrift av detaljinfo om viss förnödenhetsposition, med termnummer, termbenämning och aktuellt termvärde för samtliga förekommande termer i aktuell position, 1 värde/rad. eller

20 Användarhandledning PDR - Klassificering Sid: 16(71) 2) Val av utdata = Komprimerad : Ger utskrift av detaljinfo om viss förnödenhetsposition, sammanställd i logiska begrepp och med termbenämning och aktuellt termvärde för samtliga förekommande termer i aktuell position, 1 värde/rad. Ex. Komprimerad utskrift av förnödenhetsdataposition Knappar: - Stäng -knapp: Ger retur till anropande fönster efter presentation av aktuellt objekt. - Skriv ut -knapp: Ger utskrift av presenterat data för aktuellt objekt på skrivare, ansluten till användarens PC. - Spara -knapp: Ger dialog GEN928 - Innehåll EXPORT-katalog för namngivning och utskrift av innehållet i presenterat data för aktuellt objekt i.html-format på fil i användarens EXPORT-bibliotek. - Hjälp -knapp: Ger info via Hjälp -funktion om aktuellt dialoginnehåll.

21 Användarhandledning PDR - Klassificering Sid: 17(71) GEN921 Skriv ut / Spara Generell dialog för presentation av meddelanden, rapporter, etc. med möjlighet att dels skriva ut på papper/skrivare och dels att spara som.pdf-fil på eget EXPORT-bibliotek för senare överföring och utskrift på egen skrivare. Exempel: Ex. Utskriftsdialog Knappar: - Stäng -knapp: Ger retur till anropande dialog efter presentation. - Skriv ut -knapp: Ger utskrift av innehållet i visat dokument på skrivare. - Spara -knapp: Ger undansparning av innehållet i visat dokument som.pdf-fil på eget EXPORT-bibliotek. - Hjälp -knapp: Ger info via Hjälp -funktion om aktuellt dialoginnehåll.

22 Användarhandledning PDR - Klassificering Sid: 18(71) GEN926 Visa Exempel på förekommande Visa-funktionalitet: a) Skrivanvisningar för FBKOD Ex. Visa-dialog 'Företagsdata'

23 b) Visa Nyhetsbrev Användarhandledning PDR - Klassificering Sid: 19(71) Ex. Visa-dialog 'Nyhetsbrev' Utsökning och presentation av: - Uppgifter om Skrivanvisningar för aktuell FBKOD - Firmabokstavskod, eller - Nyhetsbrev för vald version, eller - Annan,valfri typ av.pdf-dokument. Knappar: - Stäng -knapp: Ger retur till anropande dialog efter ev. utskrift. - Skriv ut -knapp: Ger utskrift av innehållet i aktuell dialog. - Spara -knapp: -katalog. Ger undansparning via GEN928 Innehåll i EXPORT-katalog av innehållet i aktuell dialog som.pdf-fil i aktuell användares EXPORT - Hjälp -knapp: Ger info via Hjälp -funktion om aktuellt fönsterinnehåll.

24 Användarhandledning PDR - Klassificering Sid: 20(71) GEN928 - Innehåll EXPORT-katalog Ex. Visa-dialog 'Nyhetsbrev' Presentation och namnsättning Dialog för presentation, namnsättning och undansparning av filer i aktuell användares EXPORT-bibliotek. Anropas t.ex. från GEN912 - Utskrift för undansparning av.htm-filer. Knappar: - Spara -knapp: Sparar aktuell fil med angivet namn och format i användarens EXPORT-bibliotek. - Avbryt -knapp: Ger retur till anropande dialog utan filutskrift. - Hjälp -knapp: Ger info via Hjälp -funktion om aktuellt fönsterinnehåll

25 Användarhandledning PDR - Klassificering Sid: 21(71) GEN929 Applikationsproblem Ex. Applikationsfels-dialog Dialog som ges då ett internt fel (ERROR) upptäckts i applikationen. Här bör man som användare ge en så tydlig och komplett beskrivning som möjligt av händelseförloppet innan felet uppstod, t.ex. vilken Rådatakontrakt Indateringsärende - Ärende - position som behandlades, vilken dialog/flik som var aktuell och vad man hade gjort i denna dialog. Uppgifterna kommer sedan att ligga till grund för analys och åtgärd inom aktuell drift- /förvaltningsorganisation. Knappar: - OK-knapp: Sparar inskrivet meddelande för efterkommande felanalys och stänger dialogen.

26 Användarhandledning PDR - Klassificering Sid: 22(71) GEN930 Nyhetsbrev Ex. Visa-dialog förteckning 'Nyhetsbrev' Utsökning och presentation av: Samtliga förekommande Nyhetsbrev som publicerats i samband med driftsättning av nya versioner av PDRapplikationen. Innehållet i resp. Nyhetsbrev presentera via dialog efter markering av önskat brev följt av Visaknapptryckning. Knappar: - Visa -knapp: Ger anrop av dialog GEN928 Visa för presentation av markerat Nyhetsbrev. - Stäng -knapp: Ger retur till anropande dialog. - Hjälp -knapp: Ger info via Hjälp -funktion om aktuellt fönsterinnehåll.

27 Användarhandledning PDR - Klassificering Sid: 23(71) GEN931 Förbättringsförslag / Felanmälan Ex. Förbättringsförslag/-Felanmälan-dialog Via dialogen ges möjlighet för användaren att direkt via ge förslag till förbättringar, modifieringar, komplettering, rättning, etc. av applikationen. Inlagt meddelande sänds automatiskt till systemansvarig för applikationen för vidare åtgärd. Knappar: - Skicka -knapp: Initierar avsändning av och ger därefter retur till anropande dialog. - Avbryt -knapp: Ger retur till anropande dialog utan att data sparade. - Hjälp -knapp: Ger info via Hjälp -funktion om aktuellt dialoginnehåll.

28 Användarhandledning PDR - Klassificering Sid: 24(71) GENPDR931 - Sök MKOD Ex. Visa-dialog 'MKOD' Utsökning och presentation av: Uppgifter från MKOD- och Benämningsliste-register över tillgängliga och godkända/ /rekommenderade Benämningar enligt angiven MKOD i fält FBET-förslag, del-1. Om OK -knapp trycks med viss rad i Benämningslistan markerad så kommer vald Mkod, Benämning och Oförkortad benämning att placeras i motsvarande fält i PDR101 Grundinfo-dialogen. Knappar: - OK -knapp: Ger retur till anropande dialog med ev. markerad rads data sparade. - Avbryt -knapp: Ger retur till anropande dialog utan att data sparade. - Hjälp -knapp: Ger info via Hjälp -funktion om aktuellt dialoginnehåll.

29 Användarhandledning PDR - Klassificering Sid: 25(71) GEN932 - Sök Benämning Ex. Sök-dialog 'Benämning' Utsökning och presentation av: Uppgifter från Benämningsliste- och MKOD-register över tillgängliga godkända/ /rekommenderade Benämningar med ev. tillhörande MKOD:er enligt i Benämnings-fältet angiven benämning. Via radioknappar görs val, om sökta Benämningar skall Inledas med, Innehålla eller Avslutas med angiven benämning. Efter val (markering) av benämningsrad så visas detaljuppgifter för den valda benämningsraden nederst i fönstret. Om OK -knapp trycks så ges retur till anropande dialog PDR101 Grundinfo. Om OK -knapp trycks med viss rad markerad så ges retur till dialog PDR101, varpå fälten Benämning, MKOD och Oförkortad benämning placeras i motsvarande fält i PDR101 Grundinfo-fönstret. Knappar: - SÖK-knapp : Ger utsökning och presentation av förteckning av benämningar som uppfyller givet Sök-villkor. - OK -knapp: Ger retur till anropande dialog med ev. markerad rads data sparade. - Avbryt -knapp: Ger retur till anropande dialog utan att data sparade. - Hjälp -knapp: Ger info via Hjälp -funktion om aktuellt dialoginnehåll.

30 Användarhandledning PDR - Klassificering Sid: 26(71) GEN950 - Sök firmauppgifter Ex. Sök-/Visa-dialog 'Fikrmauppgifter' Utsökning och presentation av: Uppgifter från Firma-register över tillgängliga godkända/ /rekommenderade Firmanamn, Firmabokstavskoder samt Firmasifferkoder enligt i SÖK-fältet angiven sökbegrepp. Som sökbegrepp kan väljas Firmanamn, Org.nr, CAGE-kod, FBKOD och FSKOD. Val kan göras om funna Firmauppgifter skall Inledas med, Innehålla el. Avslutas med angivet sökbegrepp. Detaljpresentation av uppgifter om markerat Firmanamn ges via Visa mer information -knapp. Omsortering av träff -listan kan göras genom dubbelklick i resp. kolumn. Knappar: - OK -knapp: Ger retur till anropande dialog med ev. markerad rads data sparade. - Avbryt -knapp: Ger retur till anropande dialog utan att data sparade. - Visa mer information - knapp: Ger dialog GEN951 Firmauppgifter för visning av detaljerad information om markerat/valt firmanamn. - Hjälp -knapp: Ger info via Hjälp -funktion om aktuellt dialoginnehåll.

31 Användarhandledning PDR - Klassificering Sid: 27(71) GEN951 Firmauppgifter Ex. Visa-dialog 'Firmauppgifter' Presentation av uppgifter från Firma-register för valt Firmanamn, t.ex. Nationskod och -namn, CAGE-kod, E-post-adress, Hemsideadress, Tfnnr, Postadress, Besöksadress, ev. Anmärkningstext för firman, SNI-koder, NATO-information (diverse NATO-specifika koder), aktuell FBKOD - Firmabokstavskod och ev. FSKOD - Firmasifferkod, Historik över firmans FBKOD:er, Firmatyp, Ansvarig användare för registrering och ev. ändring av firmauppgift, samt datum för registrering eller ev. ändring av firmauppgifterna. Knappar: - Stäng -knapp: Ger retur till anropande dialog. - Hjälp -knapp: Ger info via Hjälp -funktion om aktuellt dialoginnehåll.

32 Användarhandledning PDR - Klassificering Sid: 28(71) GEN960 - E-post (filöverföring) Ex. Val-dialog 'Filöverföring E-post' Allmänt Via GEN960 E-post-applikationen kan filer väljas ut och med automatik skickas till aktuell användarens egen E-postadress. Av säkerhetsskäl når användaren endast filer som finns i det egna EXPORT-biblioteket. Applikationen GEN960 E-post innefattar funktioner för att kopiera filer till en utkorg med bilagor för E-post från resp. användares EXPORT-bibliotek. Via applikationen kan även packning (via PKZIP) av filer, och borttag av filer göras. Menyer Arkiv - Ta bort Ger möjlighet att ta bort filer på Exportbibliotek. - Avsluta Applikationen avslutas. Visa - Uppdatera Vid uppdatering läses filer i exportbibliotek om.

33 Användarhandledning PDR - Klassificering Sid: 29(71) Hjälp Hjälp-funktionen är alltid tillgänglig och kan aktiveras antingen vi funktionsknapp F1 eller via Meny-val: - Hjälp Öppnar/presenterar hjälputskriften för aktuell dialog. Knappar Följande knappar finns. - Välj>> -knapp: Genom att markera en eller flera filer i den vänstra listan, och sen trycka på Välj-knappen, flyttas markerade filer över till den högra listan. - <<Välj bort -knapp: Genom att markera en eller flera filer i den högra listan, och sen trycka på Välj-bort-knappen, tas markerade filer bort ur den högra listan. - Skicka -knapp: Filer i den högra listan skickas som bifogade filer i ett E-post-meddelande till den E-postadress som står angiven ovanför Skicka-knappen. Angiven E-postadress kan endast ändras av systemadministratör. - Packa fil -knapp: Denna funktion kan användas för att komprimera en eller flera filer. flera filer markeras i listan till vänster med Exporterade filer. Ett namn på Zip-fil anges i textfältet. Vid aktivering av knapp Packa fil, skapas en.zip fil i listan till vänster som innehåller markerade filer i listan. OBS: Om angivet namn på.zip-fil redan finns i listan till vänster adderas markerade filer till befintlig.zipfil. Verktygsknappar - Ta bort -knapp: Används för att ta bort en eller flera filer från EXPORT-biblioteket. En eller flera filer markeras, varpå Ta bort -funktion aktiveras via verktygsknapp eller meny. Borttag föregås av godkännande. - Hjälp : Öppnar/presenterar hjälputskriften för aktuell dialog.

34 Användarhandledning PDR - Klassificering Sid: 30(71) GEN970 Läs E-post Ex. Presentations-dialog 'Läsning E-post' Allmänt GEN970 Läs E-post-applikationen, läser E-post meddelanden som har skickats till en specifik användares E-postadress och innefattar funktion för att flytta bifogade filer i E-post-meddelandet till användarens eget IMPORT-bibliotek. Menyer Arkiv - Ta bort Ger möjlighet att ta bort filer på IMPORT-biblioteket (innehållet i den högra listan). Knappar: Flytta bifogad fil -knapp: Genom att markera ett E-postmeddelande i den vänstra listan, och sen trycka på Flytta bifogad fil -knappen, flyttas bifogade filer i meddelandet över till den högra listan, d.v.s. till användarens IMPORT-bibliotek. Verktygsknappar: - Ta bort Ger möjlighet att ta bort filer på Importbibliotek. De filer som är markerade i högra listan tas bort.

35 Användarhandledning PDR - Klassificering Sid: 31(71) GEN990 - GENEpost Administrera filer på Export/Import samt Hantera E-post Ex.Behandlings-dialog 'Filhantering/Filöverföring via E-post' Allmänt Via dialogen GENEpost_Filhant Administrera filer på Export/Import samt hantera E-post-dialogen ges följande funktioner: Mottagning av filer från en användares lokala dator som E-post till egen IMPORT-mapp på aktuell PROD-server, Överföring av filer från egen IMPORT- eller EXPORT-mapp av filer via E-post till egen Epostbrevlåda på lokal PC/dator, Kopiering av filer: - mellan eget EXPORT- och IMPORT-mapp, - från INKORG till IMPORT- eller EXPORT-mapp, eller - till UTKORG från IMPORT - eller EXPORT-mapp, Radering/Borttagning av filer från egna EXPORT- och IMPORT-mappar, samt Visning/Presentation av filer. Av säkerhetsskäl har användaren endast tillgång till filer som finns i det egna EXPORT- och IMPORTbiblioteket. Vid hantering av filer kan Drag & Drop -funktion, Popup-meny eller Menyval användas.

36 Användarhandledning PDR - Klassificering Sid: 32(71) Menyöversikt Arkiv - Ta bort Ger borttag av markerade filer från UTKORG-, EXPORT- eller IMPORT-mapp, efter information och godkännande. - Avsluta Applikationen avslutas efter ev. varningsutskrift om ej sänd Epost/filer finns kvar i UTKORG:en. Visa - Uppdatera Vid val av funktion Uppdatera så aktualisera all information i dialogen och presenteras. OBS: Ev. filer i UTKORG:en tas bort. Hjälp Hjälp-funktionen kan alltid aktiveras antingen via funktionsknapp F1 eller via Menyval. - Hjälp Öppnar/presenterar hjälputskriften för aktuell dialog. Popup-menyer - Kopiera Kopierar markerade filer från EXPORT- eller IMPORT-mappen. - Klistra in Klistrar markerade filer från EXPORT- eller IMPORT-mappen. - Ta bort Tar bort markerade filer från EXPORT- eller IMPORT-mappen, efter information och godkännande. - Visa Presenterar innehållet i markerad fil via generellt Visa-fönster, (GEN912 - Utskrift ). Flikar - INKORG Inkorgen innehåller förteckning över de Epost-meddelanden med bifogade filer som mottagits för aktuell användare och som ännu inte behandlats. Per Epost-meddelande anges, hur många filer som har bifogats till E-posten. I högerdelen av fönstret presenteras det textuella innehållet i E-postmeddelandet, samt ges en förteckning över bifogade filer. Epost-meddelandet dras över till användarens IMPORT-mapp, varvid de bifogade filerna flyttas till IMPORT-mappen och et tas bort från INKORG:en. Via popup-meny kan från INKORG:en göras Kopiera bifogade filer på markerade filer. - UTKORG De filer som önskas skickade via E-post från användarens EXPORT- eller IMPORT-mapp till användarens egen lokala dator dras över till UTKORG-fliken från resp. EXPORT- eller IMPORT-mapp. Checkbox Packa filer Om checkboxen markeras så anger detta, att filerna i UTKORG:en skall komprimeras före avsändning. Vid tryckning på Skicka filer -knappen så skapas en s.k..zip-fil som bifogas E-posten till aktuell användare. Om checkboxen ej är markerad så skickas resp. fil i UTKORG:en till aktuell användare utan att komprimeras.

37 Användarhandledning PDR - Klassificering Sid: 33(71) Knappar Skicka filer -knapp: Filerna i UTKORG-fliken skickas som bifogade filer i ett E-post-meddelande till den E-postadress som står angiven ovanför Skicka filer -knappen, d.v.s. till aktuell användare. OBS: Angiven E-postadress är fast och kan endast ändras av systemadministratör. Ta bort -knapp: Tar bort en eller flera markerade filer från EXPORT- eller IMPORT-mappen. Ta bort - funktionen aktiveras via Verktygsknapp eller Meny. Borttag måste alltid föregås av godkännande. Verktygsknappar - Ta bort -knapp Tar bort markerade filer från EXPORT- el. IMPORT-mappen. - Uppdatera -knapp Aktualiserar innehållet i samtliga dialogrutor. - Hjälp -knapp Öppnar/presenterar hjälputskriften för aktuell dialog. Hur gör jag Hämta filer till IMPORT-mappen Skicka ett e-postmeddelande till tiimport@fmvpubl.se med de filer som ska läggas in i IMPORTmappen bifogade. E-postmeddelandet visas under flik INKORG i högerdelen av erhållen Fil- och Eposthanteringsdialog. Markera e-postmeddelandet och dra och släpp det i IMPORT-mappen. Bifogade filer kommer då att läggas in i IMPORT-mappen, varpå et tas bort. Kopiera filer mellan IMPORT- och EXPORT-mappen Markera fil/filer som ska kopieras, dra och släpp dem i EXPORT-mappen, eller markera fil/filer, klicka med höger musknapp, ge menyval Kopiera. Högerklicka på EXPORT-mappen, välj Klistra in på popup-menyn. Fungerar på samma sätt om fil ska kopieras från Export till Import. Ta bort filer Markera fil/filer som ska tas bort. Högerklicka och välj Ta bort på pop-up menyn, eller markera fil/filer, klicka på Ta bort-knappen i verktygsfältet eller välj menyn Arkiv Ta bort. Skicka filer via e-post till påloggad användare Markera fil som ska skickas via e-post, och dra och släpp den i UTKORG-en. Filer från både IMPORT- och EXPORT-mappen kan skickas via e-post, eller markera fil, klicka med höger musknapp, välj meny-valet Kopiera. Högerklicka på UTKORG:en, välj Klistra in på pop-up menyn. Visa fil Dubbel-klicka på filen. Markera fil, klicka med höger musknapp, välj meny-valet Visa fil.

38 Användarhandledning PDR - Klassificering Sid: 34(71) PDR - Klassificering Funktionalitet All klassificering av indaterade data görs via PC-applikationen PDRkl - Produktdataregistrering Klassificering. Klassifikatören utför kontroll av resp. indaterad position, gör ev. komplettering av referensbeteckningar och förnödenhetsdata, samt tilldelar komplett FBET av resp. indaterad ärendeposition för M-nummersatt materiel. Ofullständiga eller felaktiga förnödenhetsdata returneras av klassifikatören till berörd uppgiftslämnare (indaterare) för komplettering eller ändring. Vid ev. dubbelregistrering, d.v.s. då indaterade förnödenhetsdata finns upplagda tidigare i FREJ88- systemet på annan referensbeteckning, eller på referensbeteckning som är skriven på annat sätt, så kan klassifikatören göra en s.k. typminskning, d.v.s. ett borttag av indaterade förnödenhetsdata på denna position. Strukturträdet Navigation till en förnödenhetsposition visas via ett Strukturträd i vänster-delen av ett tvådelat fönster. I denna del väljs via flikval Ärende, Datum, el. Indaterare i vilken ordning som inkomna ärendepositioner skall klassificeras d.v.s. om klassificeringen av förnödenhetspositioner skall utföras sorterat per Datum, per Indaterare el. per markerad position i Indateringsärende enligt beskrivning ovan. I höger-delen av fönstret ges en förteckning av de positioner som ingår under resp. vald flik i vänster-delen av fönstret. För resp. position visas hela identiteten, d.v.s Rådataleverantör och kontrakt, Indaterings-ärendenummer samt Positionsnr inom ärendet. Dessutom visas Benämning, Fbetgrupp och Indaterare. Ex.: Ex. Visa-dialog Positioner för klassificering per Datum Vid dubbelklick på markerad förnödenhetspositionsrad under Visa positioner -fliken ovan så öppnas den aktuella positionen upp i ett flik-register, motsv. det som används i Indateringsapplikationen, med en VISA -flik som visar samtliga ingående termer i positionen, och med ytterligare ett antal flikar som visar t.ex Grundinfo, Referenser, Kompletterande info, Flextermer, Intressentdata, Noteringar, etc. för positionsraden/förnödenheten.

39 Användarhandledning PDR - Klassificering Sid: 35(71) Ex: Ex. Visa-dialog specifik Position för klassificering Uppdatering/registrering av data kan sedan göras i alla flikar, utom i Intressent-fliken, där intressentdata (s.k. genomströmningstermer ) endast presenteras utan möjlighet att uppdateras el. kompletteras under Klassificeringsarbetet. I avsnitt Dialogbeskrivningar nedan beskrivs innehållet i resp. flik i höger-delen av fönstret, inkl. de olika fönsteralternativ som erhålls via knapptryckningar i dialoger, via menyval, via verktygsknappar eller via funktionstangentryckningar. Utskrift erhålls vid tryckning på Skriv ut -knapp automatiskt av data på resp. vald nivå/nod i strukturen i vänster-delen av fönstret. Returnering/återföring av position från klassifikatör till indaterare Klassifikatör kan återföra/returnera position till indaterare, även efter att klassificeringsarbete påbörjats. Återföring kommer då att ske av ursprungligt indaterade data, d.v.s. de ändringar som klassifikatören gjort kommer inte att återföras. Återförda (returnerade) positioner från indaterare till klassifikatör När indateraren har återsänt en tidigare returnerad position till klassifikatören, så visas detta i GEN912- dialog enligt nedan direkt när klassifikatören startar PDRkl-applikationen. Återförda positioner kan även presenteras via menyval Visa - Returnerade positioner: Ex. Visa-dialog Återförda (Returnerade) positioner från indaterare

40 Användarhandledning PDR - Klassificering Sid: 36(71) Ikoner För resp. visad förnödenhetsdataposition i strukturträdet finns en speciell ikon, vilken visar status för det aktuella objektet, enligt följande tabell: Ikon Typ Status Rådatakontrakt: Indatering - Kontrakt Indatering - Kontrakt Aktiv Inaktivt Indateringsärenden: Indatering - Ärende Indatering - Ärende Indatering - Ärende Indatering - Ärende (kan ej ångras ) Indatering - Ärende Korrekt Indateringsärende, Ej korrekt Indateringsärende, Exportbeordrat (kan ångras). Indateringsärende, Exporterat (kan inte ångras). Historiskt Förnödenhetspositioner: Indatering - Position Indatering - Position Indatering - Position Indatering - Position Indatering - Position Korrekt Ej korrekt Exportbeordrad Exporterad (överförd till FREJ88) Returnerad (från klassifikatör) Ikon-förteckning Klassificering

41 Användarhandledning PDR - Klassificering Sid: 37(71) Menyer Fokus i strukturträdet avgör vilka menyer och menyval som är tillgängliga. Förutom de menyer som beskrivs under kap. Menyer i avsnitt PDR - Gemensamt gäller följande menyer specifikt vid Klassificering av förnödenhetsdata, då visst Datum, Indateringsärende eller Ärendeposition har fokus i strukturträdet. Arkiv 1) Alltid då en Rådataleverantör, ett Rådatakontrakt, ett Indateringsärende eller en Ärendeposition har fokus i strukturträdet: Skriv ut Se beskrivning av Menyer under avsnitt PDR - Gemensamt. Skriv ut Att göra-lista Presenterar Att göra-lista via dialog GEN912 - Utskrift för samtliga ärende-positioner som klarmarkerats från indateringen och ligger klara för klassificering för aktuell klassifikatör/användare. Byte av lösenord Se beskrivning av Menyer under avsnitt PDR - Gemensamt. 2) Endast då en Ärendeposition (förnödenhetsdataposition) har fokus: Spara Sparar aktuell ärendeposition, förändringsbar tills ärendepositionen har Klarmarkerats, Returnerats eller Typminskats. Klarmarkera Klarmarkerar aktuell ärendeposition för överföring/registrering i FREJ88-systemet. Ta bort Tar bort (Typminskar) aktuell ärendeposition från registrering i FREJ88-systemet. Omfördela Omfördelar aktuell ärendeposition till annan klassifikatör enligt val via dialog PDR212 - Val av klassifikatör. Returnera Återför aktuell ärendeposition till ansvarig indaterare efter återställande av ev. ändringar gjorda av klassifikatör. Ångra Klarmarkera / Ta bort / Omfördela Möjlighet att ångra tidigare beställd åtgärd (kan göras tills batch -körning gjorts som utfört tidigare beställd åtgärd definitivt). Validera Ger validering, d.v.s. detaljerad kontroll av innehållet i aktuell förnödenhetsdata/ärendeposition. Visa Returnerade positioner Om checkad så visas endast de positioner som återförts / returnerats från indaterare till klassifikatör (efter justering) för förnyad klassificering/godkännande Statistik Ger start av dialog PDR214 - Klassificeringsstatistik för visning av aktuell Klassificeringsstatistik på angiven period och bilaga. Redigera Se avsnitt Menyer i PDR - Gemensamt. Format Se avsnitt Menyer i PDR - Gemensamt.

42 Hjälp Se avsnitt Menyer i PDR - Gemensamt. Användarhandledning PDR - Klassificering Sid: 38(71) POPUP-menyer Popup-menyer aktiveras via högerklick. Då objekt i strukturträdet är markerat och har fokus så ges i Popup-menyn i varje ögonblick en sammanställning med valbara menyalternativ aktiverade, motsvarande de alternativ som ges under Meny-val Arkiv för resp. objekt. Då innehållet i något fält i högerdelen av fönstret är markerat, så ges popup-menyer motsvarande menyval Redigera, d.v.s. Kopiera, Klipp ut, Klistra in och Ta bort med för tillfället valbara alternativ aktiverade.

43 Användarhandledning PDR - Klassificering Sid: 39(71) Dialogöversikter Dialogöversikt Fliksystem Klassificering Dialogöversikt Menyval Klassificering

44 Användarhandledning PDR - Klassificering Sid: 40(71) Dialogbeskrivningar PDR101 Grundinformation Klassificering och ändring av: Grundläggande information om förnödenheten, som t.ex Benämning, förslag till Mkod (Fbet-grupp) eller hel förrådsbeteckning (M-nummer), Förnödenhetsslag, (Förnödenhets-) ansvarskod, Försvarsgrensmärkningar, Oförkortad benämning, Utländsk benämning med Språkkod, Anskaffningsdata (Pris, Ansk.-år, Ekonomisk/ /Teknisk livslängd), samt Fbetsignal, Mtrlkategori, Redovisningssignal, Beställningskod, Inventeringsklass och Materielgrupp. Vid upplägg/ändring av Mkod i FBET-fältet ges automatiskt visning av ev. befintliga GRDA - Grunddataanvisningar för aktuellt angiven Mkod. Vid uppläggning av Firmasifferkod i FBET-fältet så behöver inte Klassifikatör anges specifikt, utan indateringspositionen kommer att fördelas till klassifikatör på samma sätt som då Mkod angivits efter klarmarkeringen av indateringsärendet. På specifika Mkod:er kan läggas in regler att vissa andra termer skall anges, t.ex. att vissa Miljötermer måste anges om Mkod sätts = M2672 Blybatterier. Lista Relationskoppling : Förteckning över Förrådsbeteckningar eller förnödenhetspositioner (max 1 st) som aktuell förnödenhetsposition: - skall tillhöra, s.k. Ingår i, - skall ha referens till sammanfattande beteckning som s.k. SamFBET, eller - har som alternativ FBET, s.k. AltFBET. Knappar: Identifikation: - Sök -knapp Benämning: Ger dialog GEN932 Sök Benämning för utsökning av tillåtna/rekommenderade förrådsbenämningar som börjar på angiven Benämning, samt till dessa knutna MKOD:er och ev. Oförkortade benämningar. Uppgifter om MKOD, Benämning och Oförkortad benämning i ev. markerad benämningsrad flyttas automatiskt in i resp. fält i Grundinfofliken (PDR101). - Sök -knapp MKOD: Ger dialog GENPDR931 Sök Mkod för utsökning av tillåtna/rekommenderade förrådsbenämningar för i fältet angiven Mkod. Uppgifter om Benämning, MKOD och Oförkortad benämning i ev. markerad benämningsrad flyttas automatiskt in i resp. fält i aktuell