NÄTUPPLAGA. Protokoll Jämtlands Gymnasieförbund! Östersund Telefon: (växel)

Transkript

1 NÄTUPPLAGA Protokoll

2 PROTOKOLL 2 Plats och tid fredag den 7 november 2014, kl Förbundskansliet Paragrafer Beslutande Enligt tjänstgöringslista Övriga deltagare Mikael Cederberg, förbundschef Ingela Carlsson, förbundssekreterare Kirsten Johnsson, ekonomichef, kl , föredragande av 55 p 1 Håkan Karlsson, bitr. förbundschef, kl , föredragande av 55 p 2-6 Frida Hansson, folkhälsosamordnare, Jämtlands läns landsting kl , föredragande av 55 p 8 Malin Carlström, ANDT-koordinator, Östersunds kommun, kl , föredragande av 55 p 8 Linda Lignell, IT-samordnare, kl , föredragande av 48 Maria Stiberg, rektor, kl , föredragande av 55 p 9-10 Bertil Andersson, pensionshandläggare, kl , föredragande av 51 Sara Talling, personalstrateg, kl Jenny Granberg, praktikant, kl Ingela Anderzon, områdeschef, kl , föredragande av 55 p 11

3 PROTOKOLL 3 Justering Underskrifter Ingela Carlsson Förbundssekreterare Per Lundgren (C) Ordförande Leif Olsson (C) Justerande Justeringen av Jämtlands s protokoll har tillkännagivits genom anslag på anslagstavlorna i medlemskommunerna Bräcke, Krokom, Ragunda och Östersund Anslagstid t o m Förvaringsplats Förbundskansliet, Östersund

4 PROTOKOLL 4 OMRÖSTNINGAR LEDAMÖTER Från/ Närv Pelle Lundgren (C) ordförande 1 JA NEJ JA NEJ JA NEJ Leif Olsson (C), 1:e vice ordförande 1 Jörgen Persson (S), 2:e vice ordförande 1 Thomas Andersson (S) Tjg ersättare: Cathrine Blomqvist (S) 1 Jimmy Eriksson (MP) 1 Lars Carlsson (M) 1 Anton Waara (S) Tjg ersättare: Marie Olofsson (S) 1 Elisabeth Andersson (C) 1 Maria Jacobsson (S) 1 Kicki Fredriksson (S) Tjg ersättare: Katarina Sahlin (S) 1

5 PROTOKOLL 5 Stefan Nilsson (A) 1 Karl-Göran Eriksson (KD) ersättare 1

6 PROTOKOLL 6 Ärenden Sid 48 Införande av nytt informations- och kommunikationssystem 7 49 Jubileum och invigning av gymnasiebyn 8 50 Sammanträdestider Bestämmelser om omställningsstöd och pension till förtroendevalda (OPF-KL) Upphandling av måltidsverksamhet till Bräcke Meddelanden Delegationsbeslut Information/Överläggning Bilaga ( 51) Bestämmelser om omställningsstöd och pension till förtroendevalda (OPF-KL)

7 PROTOKOLL 7 Dnr Införande av nytt informations- och kommunikationssystem Idag använder Jämtlands det länsgemensamma kommunikationssystemet Zonline (FirstClass) som tillhandahålls av Regionförbundet Jämtlands län och som också används av länets övriga kommunala skolor. FirstClass är föråldrat och systemet ska avvecklas under Förbundets inriktning är att ha ett system som medger pedagogisk utveckling och samtidigt underlättar medarbetarnas administrativa arbetsuppgifter. För att åstadkomma detta måste systemmiljön renodlas. Förbundet behöver ett informations- och kommunikationssystem som ger en säker lagring i enlighet med kraven i personuppgiftslagen. Systemet ska samtidigt ligga i framkant vad gäller möjligheter till intern och extern kommunikation, samt dokumenthantering. Det är också angeläget att få en enhetlig dokumentstandard för att slippa kompabilitetsproblem mellan olika program och versioner av program. Förbundet bedömer att Microsoft Office 365 bäst uppfyller dessa krav. Underlag för beslut Förbundskansliets tjänstemannaförslag Direktionens beslut 1. Jämtlands inför Microsoft Office 365 som nytt informations- och kommunikationssystem 2. Resurser för ändamålet ska avsättas i budget för Utdrag till medlemskommunerna, Regionförbundet Jämtlands län, rektorer

8 PROTOKOLL 8 Dnr Jubileum och invigning av gymnasiebyn Jämtlands gymnasieförbund bildades den 1 juli Nästa år, år 2015, firar således gymnasieförbundet 10-årsjubileum. Samma år flyttar stora delar av gymnasieförbundets utbildningar till den nya gymnasiebyn i centrum. Förslagsvis uppmärksammas detta med en jubileumsvecka vid höstterminsstarten 2015 med olika aktiviteter riktade till medarbetare, elever, politiker, medborgare, forna elever med flera. Aktiviteter kan till exempel vara öppet hus, konserter och mingel. En styrgrupp i form av ledningsgruppen bör påbörja arbetet med planering och förberedelser inför jubileet under höstterminen Direktionen, personal och elever ska ges möjlighet att bidra med idéer. Underlag för beslut Förbundskansliets tjänstemannaförslag Direktionens beslut Direktionen beslutar att i budget för 2015 avsätta kr till jubileum och invigning. --- Utdrag till ledningsgruppen.

9 PROTOKOLL 9 Dnr Sammanträdestider 2015 Förslag till sammanträdestider 2015 för direktionen i Jämtlands gymnasieförbund har tagits fram. I planeringen av direktionens sammanträdestider beaktas bland annat angivna datum för budget och årsredovisning i ägardirektiv och förbundsordning samt viktiga datum i antagnings- och tjänsteplaneringsprocessen. Hänsyn har också tagits till lov med mera. Underlag för beslut Förbundskansliets tjänstemannaförslag Direktionens beslut Följande sammanträdestider fastställs för direktionen i Jämtlands gymnasieförbund år 2015: januari (tors-fre) Budgetskrivelse - Redovisning till ägarna (senast 31/1) 9 mars (mån) Reviderat Bokslut till ägarna (10/3) Antagning ht 2015 Beslut om organisation 2015/ april (fre) Friskoleansökningar 25 maj (mån) Delårsrapport och prognos till ägarna (ca 20/5) Justering av antagning till åk 1 ht 2015 efter omval Läsårstider 2016/ augusti (mån) Förbundsdag 25 september (fre) Delårsrapport och prognos samt delårsbokslut till ägarna (ca 20/9) Utbud november (fre) Sammanträdestider december (mån) Verksamhetsplan och budget med flerårsplan till ägarna (senast 30/11) Prislista för elevplatser, Bidrag till fristående skolor ---

10 PROTOKOLL 10 Utdrag till direktionens ledamöter och ersättare samt revisorer mandatperioden samt förbundssekreterare, förbundschef och biträdande förbundschef, ekonomichef, verksamhetsplanerare, personalstrateg och rektorer för vidare spridning till berörda, Regionförbundet Jämtlands län, kommunstyrelse i Bräcke, Ragunda, Krokom och Östersund

11 PROTOKOLL 11 Dnr Bestämmelser om omställningsstöd och pension till förtroendevalda (OPF-KL) Sveriges kommun och landsting (SKL) har tagit fram förslag till nya bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda. Bestämmelserna är tänkta att kunna användas i kommuner, landsting och regioner från och med valen För att bestämmelserna ska bli giltiga krävs att de antas lokalt av respektive fullmäktige. Underlag för beslut Förbundskansliets tjänstemannaförslag Bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda (OPF- KL) Direktionens beslut gymnasieförbund beslutar att anta bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda (OPF-KL) och direktionen är i och med dessa bestämmelser sin egen pensionsmyndighet. Yrkande Maria Jacobsson (S) yrkar bifall på liggande förslag. --- Bilaga till protokollet: Bestämmelser om omställningsstöd och pension till förtroendevalda (OPF-KL) Utdrag till ledamöter och ersättare i direktionen, pensionsadministratör Bertil Andersson, Östersunds kommun

12 PROTOKOLL 12 Dnr Upphandling av måltidsverksamhet till Bräcke Efter en upphandling av måltidsverksamhet i Bräcke våren 2010 köper Jämtlands Gymnasium Bräcke lunchservering, frukost och caféverksamhet av Hotel Jämtkrogen AB. I augusti 2015 löper avtalet med Hotell Jämtkrogen ut och en ny upphandling ska genomföras. Ett förfrågningsunderlag ska gå ut i början av 2015 så att en leverantör kan påbörja verksamheten i samband med höstterminens start i augusti Upphandlingen genomförs genom öppet förfarande enligt Lag om offentlig upphandling (LOU). Gällande måltidspolicy ska finnas med som villkor i förfrågningsunderlag. Måltidspolicyn för Jämtlands fungerar som ett övergripande styrdokument och gäller all måltidsverksamhet. Den ska också fungera som underlag i utarbetande av kvalitetskriterier som villkoras vid upphandling av verksamhet där måltidsverksamhet ingår i entreprenader eller när måltidsverksamheten i sig upphandlas. Underlag för beslut Förbundskansliets tjänstemannaförslag Måltidspolicy för Jämtlands Gymnasium, Direktionens beslut 1. Jämtlands genomför upphandling av måltidsverksamhet i Bräcke att gälla från augusti Upphandlingen sker enligt fastställd måltidspolicy för Jämtlands Gymnasium. 3. Ordförande fastställer förfrågningsunderlag i samråd med förbundschef. ---

13 PROTOKOLL 13 Utdrag till Upphandlingskontoret, biträdande förbundschef, områdeschef och rektorer på rektorsområde Jämtland Vux. Tjänstemannaförslaget ska skickas med beslutet.

14 PROTOKOLL 14 Dnr Meddelanden 2014 Förbundskommitté - Protokoll, Protokoll, (Dnr ) Krokoms kommun - Ägardirektiv Jämtlands 2015, (Dnr ) Länsstyrelsen Jämtlands län - Remiss regional strategi för alkohol, narkotika, dopings- och tobaksarbetet i Jämtlands län , (Dnr ) Områdeskommitté - Protokoll, Protokoll, (Dnr ) Revisorerna i Jämtlands - Revisionsrapport: Uppföljning av genomförda granskningar, (Dnr ) Skolinspektionen - Beslut avseende ansökan från Fjällbyns Gymnasieskola i Funäsdalen om godkännande som huvudman för gymnasieskola i Härjedalen, (Dnr )

15 PROTOKOLL 15 Skolverket - Beslut gällande stadsbidrag för kompetensutveckling för lärare i yrkesämnen hösten 2014, (Dnr ) Östersunds kommun - Kommunfullmäktiges protokoll 142 Medborgarförslag bort med margarinet i förskolor och skolor, (Dnr ) - Östersund Översiktsplan 2040, (Dnr ) --- Utdrag till förbundssekreterare

16 PROTOKOLL Delegationsbeslut 2014 Publiceras ej

17 PROTOKOLL 17 Dnr Information/Överläggning Ekonomi 2. Bageriet på Jamtli 3. Arbetsmiljö Bispgården 4. Arbetsmiljö Palmcrantz 5. Nytt slutarkiv 6. Ombyggnad av sporthallen 7. Uppföljning revision offentlighetsstruktur 8. Drogvaneundersökning 9. Uppföljning ANDT-arbetet inom förbundet 10. Uppföljning kränkande behandling 11. Organisering av vuxenutbildningen och elevhälsan 12. Uppföljning försök med avidentifierade prov --- Utdrag till förbundssekreterare