SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Direktionen för Höglandets räddningstjänstförbund

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL räddningstjänstförbund (12) Plats och tid Brandstationen, Nässjö Klockan Beslutande Övr. deltagare Kjell Skålberg (FP) ordf. Nils-Erik Olofsson (S) Kurt Johansson (S) Anders Karlgren (M) Kjell Sandahl (M) Patrik Karlsson (VF) Linnéa Andersson (C) Malin Olsson (M) Cecilia Gerhardsson, bitr. förbundschef Thomas Ljunggren, controller Andreas Eliasson, ekonomichef Vetlanda Anders Gunnarsson, brandman Sara Salkvist, sekreterare Justering Stadshuset, Nässjö Paragraf Sekreterare Ordförande Justerare _ Sara Salkvist Kjell Skålberg Anders Karlgren Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justering har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/utskott Räddningstjänstförbund Sammanträdesdag Protokollets förvaringsplats Kommunledningskontoret, Nässjö kommun Anslag sätts upp* Anslag tas ned* *Under anslagstiden finns möjlighet att överklaga beslut. Underskrift Sara Salkvist

2 2 Innehållsförteckning 20 Ändringar i föredragningslistan Föregående protokoll Information om skogsbranden i Västmanland Budget 2015 samt plan för för Höglandets räddningstjänstförbund Delårsrapport Revidering av förbundsordning Sammanträdestider Redovisning av delegationsbeslut Meddelanden Övriga ärenden: Byte av sammanträdesdag... 12

3 3 20 Ändringar i föredragningslistan Ändringarna i föredragningslistan godkänns. Kjell Skålberg (FP), ordförande, informerar om att direktionens sammanträde den 12 november behöver flyttas till den 19 november. Ärendet tas upp under övriga ärenden.

4 4 21 Föregående protokoll Föregående protokoll läggs till handlingarna. Protokoll fört vid sammanträde med direktionen för Höglandets räddningstjänstförbund

5 5 22 Information om skogsbranden i Västmanland Informationen läggs till handlingarna. Anders Gunnarsson, brandman, informerar om skogsbranden i Västmanland och Höglandets räddningstjänstförbunds insatser i samband med densamma. Ajournering Direktionen avbryter sammanträdet mellan klockan och klockan

6 6 23 Diarienummer HRF Budget 2015 samt plan för för Höglandets räddningstjänstförbund Budget för 2015 samt plan för för Höglandets räddningstjänstförbund fastställs. Den 4 juni 2014 beslutade direktionen för Höglandets räddningstjänstförbund, att begära kronor i medlemsbidrag för Efter diskussion mellan medlemmarna så står den summan fast enligt presidieöverläggning den 27 augusti Det innebär att medlemsbidraget, enligt fördelningsprincipen i förbundsordningen, blir kronor för Nässjö kommun samt kronor för Vetlanda kommun, fördelningen är beräknad på invånarantalet den 31 december Resultatet för 2014 budgeteras till ett överskott om kronor. Expedieras till: Nässjö kommun Vetlanda kommun

7 7 24 Diarienummer HRF Delårsrapport Informationen om delårsrapport med budgetuppföljning 2014 godkänns samt överlämnas till medlemskommunerna för kännedom. Verksamheten och ekonomin har analyserats efter perioden januari-juni Prognosen för helåret för förbundet totalt pekar mot ett lite bättre resultat än budgeterat, då funktionerna beräknas att i stort sätt följa de budgeterade medlen under andra halvan av året. Resultatet vid halvåret 2014 uppgår till kronor. De större posterna som påverkar resultatet är framförallt lägre utfall pensionskostnader än prognos, lågt utfall på utbildningskostnader samt lägre kapitaltjänstkostnader på grund av att de tyngre investeringarna i fordon kommer i slutet på året. Intäktsmässigt så ligger myndighet, brandskyddskontroll samt skydd mot olyckor lite under det budgeterade. En aktivitetsplan med 43 aktiviteter har förankrats i chefsgruppen (funktionschefer och områdesansvariga). Aktiviteterna bygger på det handlingsprogram för skydd och säkerhet 1.2 för som antogs av medlemskommunerna samt förbundets direktion Målen i aktiviteterna utgår från de övergripande mål som finns i handlingsprogrammet, i den lagstiftning som berör oss specifikt samt önskemål och krav från både medlemmarna och vår egen organisation. Totalt visar uppföljningen på att vi har fått in 48,6 procent av budgeterade intäkter samt att våra kostnader uppgår till 48,2 procent av budgeterande belopp. Prognosen för helåret är ett positivt resultat på kronor. Expedieras till: Nässjö kommun Vetlanda kommun

8 8 25 Diarienummer HRF Revidering av förbundsordning Uppdateringar och kompletteringar av paragraf 3, 10, 12 och 13 i förbundsordning för Höglandets räddningstjänstförbund antas. Förbundsordningen för Höglandets räddningstjänstförbund är i stort behov av en uppdatering och komplettering. Den senaste uppdateringen gjordes 2006/2007 och sedan dess har såväl verksamhet som bakomliggande lagstiftning utvecklats och förändrats. För vissa uppgifter som förbundet utför i dag finns dessutom särskilda kommunfullmäktigebeslut, vilket kan göra det svårt för den oinvigde att få en sammanhållen bild av förbundets uppgifter. Lejonparten av justeringarna återfinns i paragraf 3 som reglerar förbundets ändamål. Paragraferna 12 och 13 är också förtydligade och uppdaterade. Expedieras till: Nässjö kommun Vetlanda kommun

9 9 26 Diarienummer HRF Sammanträdestider 2015 Direktionen sammanträder 2015 den 28 januari (Nässjö), den 11 mars (Vetlanda), den 3 juni (Nässjö), den 9 september (Nässjö) och den 11 november (Vetlanda). Varje år upprättas en möteskalender för Höglandets räddningstjänstförbund. I denna föreslås bland annat direktionens sammanträdestider samt tidpunkt för beredning inför sammanträdena. Direktionen föreslås sammanträda den 28 januari (Nässjö), den 11 mars (Vetlanda), den 3 juni (Nässjö), den 9 september (Nässjö) och den 11 november (Vetlanda). Beredning infaller cirka tio dagar innan sammanträdet. Sammanträdena i mars och september är öppna för allmänheten att närvara vid. I samband med den nytillträdda direktionens sammanträde i januari kommer även en utbildningsdag att genomföras.

10 10 27 Diarienummer HRF Redovisning av delegationsbeslut 2014 Redovisningen av delegationsbesluten godkänns. 1. Medgivande till egensotning enligt nedan: Datum Diarienr Namn Fastighet Lars Isaksson Rödbetan 16, Nässjö Jörgen Klein Broby 9:135, Vetlanda Thomas Axelsson Broby 7:40, Vetlanda Roger Kjellström Stora Snärle 2:2, Vetlanda Eie Strandberg Bestorp 1:6, Vetlanda Stefan Alvarsson Sunnerskog 4:1, Vetlanda Mathias Johansson Flugeby 3:11, Vetlanda Anders André Äsperyd 1:13, Nässjö Lars-Erik Carlsson Talgoxen 2, Nässjö 2. Återkallande av medgivande om egensotning Datum Diarienr Namn Fastighet Daniel Strandberg Korsberga-Notteberg 1:6, Vetlanda 3. Tillstånd gällande hantering av brandfarliga eller explosiva varor enligt nedan: Datum Diarienr Tillståndshavare Hotell Högland AB Södermans T N G i Fårbo AB Sapa Profiler AB Willys AB Granngården AB 4. Yttrande över detaljplaner Datum Diarienr Ärende Detaljplan för del av Tryggarp 1:30 i Forserums tätort Detaljplan för Norra Delfin 20 m fl fastigheter, Vetlanda

11 11 28 Meddelanden Meddelandelistan läggs till handlingarna. Cirkulär 14:13 Samverkan mellan kommunal räddningstjänst och Sjöfartsverkets räddningshelikoptrar. Från Sveriges kommuner och landsting Cirkulär 14:27 Komplettering till cirkulär 14:13 om samverkan mellan kommunal räddningstjänst och Sjöfartsverkets räddningshelikoptrar Inbjudan till förbundsdagarna med branschråd, den 15 oktober 2014 i Sollefteå. Från Pacta

12 12 29 Övriga ärenden: Byte av sammanträdesdag Direktionens sammanträde den 12 november flyttas till den 19 november. Kjell Skålberg (FP), ordförande, informerar om att direktionens sammanträde den 12 november behöver flyttas till den 19 november.