Stockholms Hundkapplöpningssällskap

Transkript

1 1(2) PROTOKOLL STYRELSEMÖTE # 1 / 2010 Tid och plats: Närvarande: Frånvarande: Tisdag 10 januari kl hos Bo Norevik, Tyresö Bosse Norevik, Iréne Gustavsson, Anja Mårtensson, Kent Anderson, Agneta Pettersson, Christina Glimskog. Stina Lundin, Daniel Dreydel, Monica Svalborg. 1 Mötets öppnande Ordförande hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat. 2 Fastställande av dagordningen Dagordningen fastställdes. 3 Godkännande av föregående mötesprotokoll: Efter genomgång av protokoll styrelsemöte nr 12 och medlemsmöte nr 4 lades dessa till handlingarna. 4 Meddelande & skrivelser: Följande skrivelser från SHCF har inkommit och tagits del av: 45, 46, 47, 48, 49, 50, 51, 52, 53 samt protokoll nr 10 från förbundsstyrelsen. 5 Kassa & medlemsrapporter Resultat och balansrapport delades ut. Den 1 januari finns det 6000 kronor på kontot efter att alla skulder är betalda. Budgeten diskuterades med vikt på att minska utgifterna, Christina skriver budget som kommer finnas till årsmötet. Kopia på försäkringsbrevet som SHCF har på Åkers Kanal har inkommit, försäkringen är betald till 30 juni 2010 till ett värde på kronor för anläggning och utrustning. För 2010 tappar vi licensavgifterna som betalas till SHCF och då ska vi bevaka möjligheten att ansöka om bidrag till anläggningen. Tappade medlemmar är Mats, Helene och Amanda Hellberg samt Michael Lundborg som går till Västerås. 6 Aktuella frågor 6.1 Tävlingsgrupp Beslut togs att ha Derby-veckan den 27 juni - 3 juli, det bästa alternativet för att inte kollidera med SM-veckan i Västerås och det faktum att båda tävlingarna är 3 tillfällen/vecka. 6.2 Funktionärsgrupp En funktionärslista utan datum görs i ordning att visas på årsmötet för att få in önskemål till sommaren, Iréne fixar.

2 2(2) 6.3 Bangrupp Beslut togs att få fram en nyckel för att kunna sätta på/stänga av vattnet samt avläsa vattenmätaren, Bosse forskar efter den. I dagsläget betalar vi 500 kr/tillfälle när det sköts av Fregatten. 6.4 Marknadsföringsgrupp Beslut togs att Bosse gör ett färdigt koncept på PDF för att söka reklamsponsorer till programbladen, då kan alla skriva ut och ta med och visa upp för eventuell sponsor. Kostnaden för programmen är ca kronor/år, olika förslag las om hur minska kostnaden. Frågan tas med till Årsmötet för vidare diskussion. 6.5 Träning Bordlades. 6.6 Hemsida Förslag på klubbkläder läggs ut på hemsidan för påseende till årsmötet. 7 Övriga frågor Beslut togs att inte dela ut grindnycklar till medlemmar, dessa får använda banan då den är öppen. + Lena Ländin bordlägges, hon adjungeras till kommande möte + Fullmäktige och kongress bordlägges + Inför årsmötet, ska det tas upp frågan om hur programmen ska delas ut, diskussion om klubbkläder, funktionärslista Kalendarium & tidsplan Nästa möte i början av februari Bosse meilar förslag. Vid pennan, Irene Gustavsson Justerat Bo Norevik

3 1(2) PROTOKOLL STYRELSEMÖTE # 2 / 2010 Tid och plats: Närvarande: Frånvarande: Tisdag 2 februari kl , hos Kent Andersson, Sorunda Christina Glimskog, Bo Norevik, Kent Andersson, Iréne Gustavsson, Monica Svalborg, Agnetha Pettersson, Anja Mårtensson samt Lena Ländin, adjungerad Stina Lundin och Daniel Dreydel. 1 Mötets öppnande Ordförande hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat. 2 Fastställande av dagordningen Dagordningen fastställdes. 3 Godkännande av föregående mötesprotokoll: Protokoll nr 1/2010 gicks igenom, punkt 6.3 nycklar för att stänga av vattnet efterlyses fortfarande, punkt 6.4 PR-blad ska göras av Bosse, punkt 6.6 klubbkläder kommer snart ut på hemsidan, lades därefter till handlingarna. 4 Meddelande & skrivelser: Inget inkommet. 5 Kassa & medlemsrapporter Budget och bokslut diskuterades, Christina gör den slutliga budgeten till årsmötet. 6 Aktuella frågor 6.1 Tävlingsgrupp Beslut togs Derbyt flyttas och körs augusti. 6.2 Funktionärsgrupp Karin Bergström kommer jaga sponsorer som funktionäruppgift. 6.3 Bangrupp Bordlägges. 6.4 Marknadsföringsgrupp Bordlägges. 6.5 Träning Beslut togs att träning för andra raser genomförs kl följande datum; 13/5, 13/6, 11/7, 8/8, 12/9, 10/10 samt Öppet Hus den 12/6, träning kostar 40 kr/tillfälle och föranmälan sker på hemsidan. 6.6 Hemsida Inbjudan till utställning i maj finns utlagd.

4 2(2) 7 Övriga frågor : Verksamhetsplan och Verksamhetsberättelse gjordes, Bosse gör klart till årsmötet den 28/2 samt beställer priser och lotter. 8 Kalendarium & tidsplan Konstituerande möte efter årsmötet. Vid pennan, Irene Gustavsson Justerat Bo Norevik

5 1(1) PROTOKOLL KONSTITUERANDE STYRELSEMÖTE #3 / 2010 Tid och plats: Närvarande: Frånvarande: söndag den 28 februari 2010 kl , Norsborg Mats Wicander, Christina Glimskog, Iréne Gustavsson, Monica Svalborg-Englund, Agnetha Pettersson, Anja Mårtensson, Lena Nyström, Gerd Andersson Kent Andersson 0 Mötets öppnande Ordförande hälsade välkomna och förklarade mötet öppet. 1 Val av funktioner Till vice ordförande utsågs Kent Andersson. Till Kassör utsågs Christina Glimskog. Till sekreterare utsågs Iréne Gustavsson. 2 Firmatecknare Sällskapets firma tecknas var för sej av ordförande Mats Wicander och kassör Christina Glimskog. 3 Övrigt Till nästa möte kallas Bosse Norevik som adjungerad. Fråga om bredband på Åkers Kanal tas upp. 4 Nästa möte Måndag 8 mars 2010 kl hos Bosse Norevik, Trollbäcken. Vid datorn Justeras Iréne Gustavsson Mats Wicander

6 1(3) PROTOKOLL STYRELSEMÖTE # 4 / 2010 Tid och plats: Närvarande: Frånvarande: måndag 8 mars kl , hos Bo Norevik, Tyresö Mats Wicander, Anja Mårtensson, Iréne Gustavsson, Agnetha Pettersson, Lena Nyström, Christina Glimskog, Monica Svalborg-Englund, Kent Andersson deltog från punkt nr 5, adjungerad Bosse Norevik Gerd Andersson 0 Mötets öppnande Alla hälsades välkomna och Bosse tackades för sin tid som ordförande. 1 Faställande av dagordningen Dagordningen fastställdes enligt kallelsen. 2 Godkännande av föregående mötesprotokoll Protokoll nr 2/2010 gicks igenom. Konstaterades på punkt 6.3 nycklar för att stänga av/sätta på vatten fortfarande är under utredning. Punkt 6.4 Programblad för externa sponsorer finns som PDF på hemsidan. Punkt 6.6 Klubbkläder till försäljning finns på hemsidan. Protokollet skrevs under och lades till handlingarna. Protokoll nr 3/2010, konstituerande möte, skrevs under och lades till handlingarna. Årsmötesprotokoll 2010 gicks igenom och skrevs under samt skickades till justeringsmännen för vidare befordran till SHCF senast 15 mars. Lades därefter till handlingarna. 3 Meddelande & skrivelser Inga inkomna. 4 Kassa & medlemsrapporter I kassan finns kronor, alla skulder inklusive arrende till Fregatten är betalda. Elräkningen för januari blev kronor. Musikbodarna ska få brev om höjning av elpriset. Musikbod 1 har inte betalat för Aktuella frågor 5.1 Derby kontra CGRC derby Beslut togs att Derbyt ligger fast på datumen enligt tävlingsversion 10. CGRC:s Derby går av stapeln på Cimbria onsdag 11 och lördag 14 augusti. 5.2 Bredband på Åkers Beslut togs att bredbandet omgående säjes upp. Det står på Bosse Norevik så han ombesörjer. Vid behov finns mobilt bredband

7 2(3) 5.3 Tävlingsgrupp Kent utsågs till ansvarig. Kent och Bosse Norevik planerar tävling och sköter lottning och rankinglistor. Mats sköter kontakterna med jordbruksverket. Veterinären får meil med antal lopp inför varje helg. Fundering på att ändra starttid till 14.00, hänskjuts till förbundsfullmäktige innan beslut. Tävlingsinbjudan ska ut under april månad. 5.4 Funktionärsgrupp Beslut togs att funktionärsposten speloperatör tas bort. Läggs på någon redan befintlig funktionär i tornet. Beslut togs att funktionärsposten skynke på 320 meters rakan tas bort. 5.5 Bangruppen Iréne utsågs till ansvarig. Gruppen behöver förstärkning, Gustav Nyström tillfrågas. 5.6 Marknadsföringsgruppen Lena utsågs till ansvarig. Hon behöver få in tips på företag som vill köpa plats i tävlingsprogrammen. 2 halvsidor samt länk på hemsidan á 2000 kronor/säsong skulle göra kronor. Kassören behöver underlag för fakturor till sponsorer samt belopp att betala. 5.7 Träning Christina utsågs till ansvarig. Träningsgruppen i Jordbro, deras träningstillfällen med tider kommer läggas ut på hemsidan. 5.8 Servering Lena utsågs till ansvarig i styrelsen samt inköpsansvarig. 5.9 Hemsidan Agnetha utsågs till ansvarig. Träningslistor och unghundträning ska till hemsidan. Mats får tillgång till hemsidan, ändringar på styrelsen med meiladresser ska göras av Agge där det framgår att fakturor ska till Christina. Sidan krönika finns men ingen krönikör i dagsläget. Sidan medlemmar har ej varit aktiv men Anja tar tag i den och frågar medlemmarna, de som inte vill ha sin meiladress får aktivt svara nej. Bosse håller på med en ny medlemsmatrikel för hela landet SHS adress Beslut togs att SHS post ställs om till Mats W Sponsortavlor Bosse sköter dessa. Ramen kostar 50 kronor och de ges ut som tacktavla till sponsorer i täckes lopp som sponsrat ca 2000 kronor eller mer.

8 3(3) 5.12 Veterinärer Bosse har kontaktat sommarens veterinärer men listan är ännu inte klar Funktionärer till SHCF Lista på styrelsen har uppdaterats och skickats till SHCF. 6 Övriga frågor Gerds förslag bordlades till nästa möte. Anja utsågs till ansvarig för utställningsarrangemangen. 7 Kalendarium & tidsplan Mats meilar förslag på datum när handlingarna till förbundsfullmäktige har kommit. Vid datorn Justeras Iréne Gustavsson Mats Wicander

9 1(3) PROTOKOLL STYRELSEMÖTE # 5 / 2010 Tid och plats: Närvarande: Frånvarande: Måndag 12 april kl.19.00, Åkers Kanal Mats Wicander, Christina Glimskog, Iréne Gustavsson, Kent Andersson, Lena Nyström, Monica Svalborg, Agnetha Pettersson, Anja Mårtensson, Bosse Nordevik (inbjuden) Gerd Andersson, Lena Ländin (inbjuden) 0 Mötet öppnandes 1 Faställande av dagordningen Dagordningen fastställdes. 2 Godkännande av föregående mötesprotokoll Protokoll nr 4 gicks igenom, GODKÄNDES och lades till handlingarna. 3 Meddelande & skrivelser Maria Blomkvist ordnar en träff för dvärgpinscher den 15 maj på Åkers Kanal. BESLUT togs att skriva avtal med Sponsorhuset för internethandel, vilket ger procent till klubben, Christina sköter kontakten. Petra Westerlund från Åland vill komma på besök en tävlingsdag, Mats har besvarat och hälsat välkommen. Medlemmarna är redovisade till SHCF. BESLUT togs att SHS ställer upp på SKK:s utställning i december för ringbygge, vilket ger en inkomst på ca kr. Det behövs ca personer, Mats tar kontakt med Annelie Andersson. 4 Kassa & medlemsrapporter En preliminär saldobalans delades ut, det finns kr i kassan. Musikbodarna ska få fakturor för elförbrukningen, med avgift på 500 kr för vintermånaderna och 300 kr för sommarmånaderna Mats ska kontakta Micke för att få Fregatten att ta över ansvaret då bodarna tillhör Fregatten. Bevis med tilldelat organisationsnummer lämnades till Lena för storhandling till cafeterian. 5 Aktuella frågor 5.1 Möteshandlingar till förbundsfullmäktige Möteshandlingarna till Förbundsfullmäktige gicks igenom, huvudsakligen motionerna. 5.2 SHS-motioner SHCFs motioner till kongressen konfirmeras

10 2(3) 5.3 Tävlingar Kent utsågs till ansvarig. Kent och Bosse Norevik planerar tävling och sköter lottning och Bosse Norevik ansvarar för tävlingsprogrammen. Tävlingsinbjudan t.o.m. 10/7 ska ut snarast. GR-Spel har gått i konkurs. Förslag om 3-landskamp till hösten. Förslag om tidigarelagd starttid på tävlingsdagar tas upp i Förbundsfullmäktige. BESLUT togs att anordna Derby-lotteri. 100 lotter á 250 kronor = kronor till prispengar och lottvinst. Förslag las om lägre startavgift vid lottköp. Kent ansvarar för vidare utveckling. 5.4 Funktionärsgrupp Gustav Nyström ingår numera i bangruppen och Roger Pettersson tillfrågas om spelkassorna 5.5 Bangruppen BESLUT togs att flytta kommande arbetsdag den 17/4 till den 18/4 på grund av Förbundsfullmäktige. Meddelas via hemsida och meil. 5.6 Marknadsföringsgruppen Sportsman Pride sponsrar med hundmat till Valborgsstafetten, Kenta sköter kontakten kronor sponsras i ett lopp på medel av Lotta och Roger. Bosse tar kontakt. 5.7 Träning Träningen i Jordbro sker onsdagar kl På unghundsträningarna på Åkers ställer Gustav Nyström upp och kör släphare samt Börje Truvé den fasta harmaskinen 5.8 Servering Efterlyses griffeltavlor, hyllor för bättre försäljningsytor. 5.9 Hemsidan En flik för sponsorer öppnas. Helen Lius får passworld till hemsidan för träning och speltips. Statistik 2009 arkiveras men finns fortfarande tillgängligt. Loppstatistiken saknas, Kenta ska se efter om han har det kvar Veterinärer Veterinärer Det saknas veterinärer till den 8/5, 22/5 och 27/6. 4 stycken kontaktade men ännu ej svar. Formell ansökan om tävling till polisen måste lämnas in i veckan. 6 Övriga frågor Förslag om eget spel typ Vinn 3 framfördes, skulle ge 50% till klubben. Frågan om tillstånd för spel tas med till Förbundsfullmäktige. Åkers Kanal firar 10-årsjubileum, den första tävlingsdagen 15 april Kommer uppmärksammas i Hundkapp Mats Wicander tar över nyckelknippan från Bosse.

11 3(3) 7 Kalendarium & tidsplan Nästa möte tisdag 11 maj kl på Åkers Kanal Vid datorn Justeras Iréne Gustavsson Mats Wicander

12 1(3) PROTOKOLL STYRELSEMÖTE # 6 / 2010 Tid och plats: Närvarande: Frånvarande: Måndag 11 maj kl.19.00, Åkers Kanal Mats Wicander, Gerd Andersson, Anja Mårtensson, Kent Andersson, Lena Nyström, Iréne Gustavsson, Christina Glimskog, Agnetha Pettersson Monica Svalborg, Bosse Nordevik (adjungerad) 0 Mötet öppnandes 1 Faställande av dagordningen Dagordningen fastställdes. 2 Godkännande av föregående mötesprotokoll Protokoll nr 5 gicks igenom och lades därefter till handlingarna. 3 Meddelande & skrivelser 3.1 SHCF cirkulär nr 11 motioner till kongress har skickats ut, ventileras vid senare tillfälle. 3.2 Bosses enkät om stortävlingar, det är svårt att inte få en del större tävlingar att kollidera men det undviks i möjligaste mån. 3.3 SHCF cirkulär nr 12, kallelse till kongress har skickats ut, den går av stapeln i Örebro. 3.4 SHCF cirkulär nr 14 Trial/licensrapport finns att hämta på hemsidan. 3.5 En lathund för funktionärer under tävlingssäsong har gjorts av SHCF, den ska skrivas ut och sättas upp på Åkers Kanal. Mats fixar. 3.6 Skrivelse från SHCF om att ID-böcker håller på att ta slut. Efterlyses oanvända sådana ute på klubbarna. En översyn av dessa ska göras, beräknas ta cirka 6 månader, blir klart tidigast till hösten SHS har inga kvarliggande. 4 Kassa & medlemsrapporter I kassan finns kronor. Musikbodarna är inte fakturerade ännu. Kent ska sammanställa fakturaunderlag över sponsorer. Arrendet för kommunens del av anläggningen går ut Det har funnits sen och förlängs inte automatiskt. Mats kontaktar kommunen om förlängning. Vi ska se över om det går att göra förändringar för att slippa arrendera av Fregatten då det är en mycket stor kostnad kronor/år. 5 Aktuella frågor 5.1 Hundutställningen Eva Innala har hundutställningen den 16 maj under kontroll. Funktionärslista finns. En skylt till P-platserna behövs, Mats Wicander ser till att den finns. Nycklar till anläggningen lånas ut via Agge som ser till att dessa återlämnas efteråt.

13 2(3) 5.2 Tävlingar Derbyts Vänner: BESLUT togs om statuterna för lottförsäljningen. 20% av intäkterna ska gå till vinnande lott. Ska annonseras via meil och hemsida. En Derbykommitté bildas med Kent, Bosse Norevik, Anja och E. Wicander samt ev. fler för att marknadsföra tävlingen Veterinärer: Det saknas veterinär till den 27 juni. Mats ska fråga klinikerna runt Åkersberga och höra med jordbruksverket vad som händer om det inte går att ordna veterinär. Skyltarna som Mats Wicander sätter upp vid infarten om tävlingar har fel tid. Mats Wahlström tillfrågas om det går att ändra eller göras nya Kurvkontrollanter har egentligen ingen ordentligt utbildning, därför uppmanas domarna att prata ihop sej med kontrollanterna före tävling. 5.3 Funktionärer Öppna/stänga anläggningen görs av banskötaren vid träning/tävling. Öppnas den vid andra tillfällen får den som låser upp ansvaret att se till att det blir låst Speloperatör, den funktionärsuppgiften är borttagen, de som ska sköta uppgiften måste instrueras. Mats skriver en manual och domarna får mata in hundarna före tävlingarna, sen får tävlingssekreteraren/kurvräknaren sköta start och stopp Det saknas 1 starter i grupp 3, Otto Haraldsson tillfrågas om att byta grupp så det blir 2 stycken i varje grupp, Iréne kontaktar honom Speaker saknas i grupp 3, kan kanske utföras av tävlingsledaren, Mats frågar Hasse Bohman om det är möjligt. 5.4 Banan Kari Lius harvade upp banan efter tävlingarna En nyckelknippa finns fortfarande hos Christer Sjöblom i Sandviken, Jenny Lärka tillfrågas om hon kan hämta den vid tillfälle Mannen som har sina granar och annat i depån ska tillsägas flytta sina saker, Agge kontaktar honom 5.5 Marknadsföring / reklam Ny sponsor är Smile. Till kommande år bör vi planera sponsorsökandet med början redan på hösten. 5.6 Träning Till unghundsträningen den 13 maj är det cirka 55 hundar anmälda. Cafeterian kommer vara öppen. 5.7 Servering Cafeterian drog in kronor den 8 maj. Det finns nya rätter, även för vegeterianer. 5.8 Hemsidan Ordförandesidan negativt tolkad angående ekonomin, Mats har besvarat åsikten.

14 3(3) 5.9 Totospelet Spelinstruktion för Duo ska läggas ut på hemsidan. Förslag på kupong till Trippel och Fyrklöver med tryckkostnad ska tas fram. Kostar alltid 5 kronor/rad. Reservordning obligatorisk, inifrån och ut om ej ifyllt Alla rätt eller Jackpot gäller. 6 Övriga frågor BESLUT togs att Åkersberga Festivalförening får använda anläggningen den 31 juli mellan ca personer från Musikfestivalen informerade om tillställningen, delade ut planritning och broschyr. De är helt införstådda med vikten av snabb städning inför Derbyt. Ev. kan ett visst samarbete ske, typ uppvisningslopp Anja är vår kontaktperson. Ridgebackklubben hyr anläggningen torsdagen 17 juni kl , Börje kör harmaskinen, målfotot ska vara igång och cafeterian ska vara öppen om det går att ordna. Annonseras på hemsidan. Förslag lades om att använda domare från Emiraten till kommande utställning. Förslag lades om tävlingar för andra raser, se Hamburg hundkapps hemsida. Förslag lades om föreläsningskvällar framför allt under vintersäsong. 7 Kalendarium & tidsplan Nästa möte tisdag 8 juni kl hos Lena i Kungsängen. (Vägbeskrivning kommer) Vid datorn Justeras Iréne Gustavsson Mats Wicander

15 1(3) PROTOKOLL STYRELSEMÖTE # 7 / 2010 Tid och plats: Närvarande: Frånvarande: tisdag den 8 juni kl hos Lena Nyström, Kungsängen Mats Wicander, Gerd Andersson, Anja Mårtensson, Kent Andersson, Lena Nyström, Iréne Gustavsson, Christina Glimskog och Agnetha Pettersson Monica Svalborg-Englund 0 Mötet öppnandes 1 Faställande av dagordningen Dagordningen fastställdes med tillägg av punkt 3.8 utställning. 2 Godkännande av föregående mötesprotokoll Protokoll nr 6 gicks igenom och lades därefter till handlingarna. 3 Meddelande & skrivelser Följande formulär från SHCF gicks igenom; 3.1 cirkulär nr 16, ny klassningsmall. 3.2 cirkulär nr 17, ny kontaktlista/arbetsförmedling. 3.3 cirkulär nr 18, ansökan om SM 2011, 2012 Beslut togs att inte söka för 2011 på grund av för kort ansökningstid, senast 15 juni. Beslut togs att lägga ut en enkät på hemsidan angående 2012 samt föra vidare diskussion på kommande medlemsmöte, ansökan ska vara inne senast 15 augusti 3.4 SHCF vill ha in uppgifter på att tävlande är medlemmar i SKK. Det är omöjligt att föra listor över detta då SKK har rullande datum. 3.5 Skrivelse från Eva Innala. Beslut om svar togs, Iréne reserverar sig mot innehållet. 3.6 SKK har skickat ut ett avtal för åtagandet att sätta upp ringar till utställningen i december blir det ca 50 ringar á 400kr/styck = kronor. När beslutet att göra jobbet togs räknades det med en förtjänst av ca kronor varför ett motförslag på 650 kronor/ring ska ges SKK. Avtalet låses i 3 år. 3.7 Österåkers Kommun skriver nytt avtal på arrende för anläggningen gällande till Mats fixar adressändring till kommunen. 3.8 Utställningen i maj gav ca kronor. Ett tack mail ska ut till deltagarna. 4 Kassa & medlemsrapporter Det finns inga exceptionella avvikelser i budgeten. Det har inte kommit fakturor från jordbruksverket på veterinärerna ännu. 5 Aktuella frågor 5.1 Tävlingar En påminnelse om att köpa lotter i Derbys Vänner ska skickas ut med e-post, senaste datum är 30 juni. Det saknas veterinärer till den 10 juli, 14 augusti och 30/10. Mats kontaktar jordbruksverket.

16 2(3) 5.2 Funktionärer Öppna/stänga anläggningen görs av banskötaren vid träning/tävling. Öppnas den vid andra tillfällen får den som låser upp ansvaret att se till att det blir låst Speloperatör, den funktionärsuppgiften är borttagen, de som ska sköta uppgiften måste instrueras. Mats skriver en manual och domarna får mata in hundarna före tävlingarna, sen får tävlingssekreteraren/kurvräknaren sköta start och stopp Det saknas 1 starter i grupp 3, Otto Haraldsson tillfrågas om att byta grupp så det blir 2 stycken i varje grupp, Iréne kontaktar honom Speaker saknas i grupp 3, kan kanske utföras av tävlingsledaren, Mats frågar Hasse Bohman om det är möjligt. 5.3 Banan Beslut togs att det är OK med motorsågsharen om det går att ordna. Målfotokamera 2 funkar inte. Ska ses över. 1 herrtoalett är ur funktion, ska ses över. Arbetsdagen den 31/7 flyttas till den 1/8, ska ut på hemsidan Chipsläsaren trasig, Anja kollar. 5.4 Marknadsföring / reklam Inga nya sponsorer för tillfället. Det finns några säckar med hundmat som ska annonseras ut på hemsidan. 5.5 Träning Många anmälningar till unghunds/prova på träningen, Gustav Nyström kör släpharen. 5.6 Servering Serveringen går mycket bra. Det finns en el-grill och ca 40 hamburgare att användas till Derbyt. 5.7 Hemsidan Medlemsmatrikel ska läggas ut på hemsidan, Anja fixar. 5.8 Banspelet Banspelet ger ett par hundra kronor/tävlingsdag. Programmen går back, kostnad kr för tryckning, intäkt på 170 kr. 5.9 Festival 31/7 Planeringen fortskrider, intresse mycket stort. Vi ska göra reklam för tävlingar, kanske ordna uppvisningslopp. Gustav ska se över vad det finns för material. Festivalfolket snyggar upp lekplatsen. Arbetsdagen den 31/7 flyttas till 1/ Rodesian Ridgeback 23/6 Datumet ändrat från den 17/6. Bosse, Börje, Mats Wicander sköter evenemanget. 6 Övriga frågor Inget nytt.

17 3(3) 7 Kalendarium & tidsplan Mats kallar till nästa möte Vid datorn Justerat Iréne Gustavsson Mats Wicander

18 1(2) PROTOKOLL STYRELSEMÖTE # 8 / 2010 Tid och plats: Närvarande: Frånvarande: tisdag den 8 juli kl På Åkers Kanal GP Mats Wicander, Gerd Andersson, Kent Andersson, Lena Nyström, Iréne Gustavsson, Christina Glimskog och Agnetha Pettersson Monica Svalborg-Englund och Anja Mårtensson 0 Mötet öppnandes 1 Faställande av dagordningen Dagordningen fastställdes med tillägg av Tillägg av punkterna 5.9 registratorer och punkt 6 övriga frågor C-domare, gröna traktorn, tyglogga, lure coursing. 2 Godkännande av föregående mötesprotokoll Gicks igenom, godkändes och lades till handlingarna. 3 Meddelande & skrivelser inkommet från SHCF 3.1 Nytt förslag till avtal med SKK angående ringbygge till Stockholmsmässan. 1 år i taget, 420 kr/ring = 5% ökning. Beslut togs att godkänna avtalet men försöka få till fri monter under mässan. 3.2 Skrivelse angående startande av hund utan medlemskap eller handlerlicens. Tävlande uppmanas via hemsidan att beakta regelverket samt att stickprov kommer genomföras. 4 Kassa & medlemsrapporter Ekonomin flyter på, god likviditet. Serveringen ger bra inkomst. Musikbodarna fakturerade, 1 har betalt. 5 Aktuella frågor 5.1 Festivalen 31/7 Har fått polistillstånd kl , de ska sälja bl. annat sockervadd och beslut togs att vi ska sköta cafeterian samt ordna uppvisningslopp någon gång på eftermiddagen., ca Flygblad med reklam om Derbyt ska tas fram. Avtal med festivalarrangören ska skrivas. De har en försäkring om något förstörs på anläggningen, och en hemsida Hallå Åkersberga med länk till oss 5.2 Tävlingar Derbysponsringen 2010 blir på , 6000, 4000, 2000, 2000, 2000 kronor. Eventuellt blir det ett lopp för hundar utslagna ur Derbyt, alla får anmäla men derbyhundar har företräde. Beslut togs om Derby fest den 6 augusti. Lite enkelt med egen mat med serveringen öppen och grillen igång. Camping kommer erbjudas Diskuterades om inlottade strukna hundar ska betala veterinäravgiften på 120 kronor. Frågan bordlägges då det vore bra om alla klubbar har samma policy i frågan En ny veterinär Anna Malmsten från Vallentuna kommer den 11 juli.

19 2(2) 5.3 Funktionärer Saknas traktorförare till den 11/7, får lösas på tävlingsdagen om det inte går innan. 5.4 Banan Beslut togs via mail att köpa nya framdäck till röda traktorn. De sitter nu på och fakturan på kronor är betald. -Banan plöjd under veckan. -Gräset på innerplan, depån och campingplatsen klippt i tisdags. -Therese Asplund och Katja rensar ogräs på sandovalen, de har sponsrat med ättika som ogräsmedel på försök. -Mats Wahlberg har lagat de trasiga listerna på borden i serveringen. -Arbetsdagen den 31/7 flyttas till den 1/8, meddelas grupp 2 samt via hemsidan 5.5 Marknadsföring/reklam Lena kontaktar ny sponsor till loppet för utslagna Derbyhundar. 5.6 Träning Inställes på grund av för få anmälningar, dessa erbjudes plats den 11/7 samt Jordbroträningen. Inblandade informeras via hemsida och mail. 5.7 Servering Inget att rapportera 5.8 Hemsidan Finns en del information från dagens möte att lägga ut, se texten. 5.9 Registratorer Handhas av SHCF, Mats Wicander mailar namnen på de intresserade. 6 Övriga frågor 6.1 C-domare = kurvkontrollant vilket vi har flera stycken med dubbla funktionärsuppgifter utan C-domarutbildning. Mats Wicander undersöker om det finns någon speciell utbildning för dessa. 6.2 Saluki medlemmar vill inte gå omkring med reklam för greyhound på sina kläder utan vill använda SHS tyglogga som sys på. Beslut togs att det är OK att använda de som finns kvar. 6.3 Förslag las om att sälja gröna traktorn innan den belastar klubben med renovering. Den ägs av SHAB/SHCF så det ska undersökas, eventuellt som delåterbetalning av lånet. 6.4 Förslag om Lure Coursing på innerplan i SHS regi. Undersökes vidare om anskaffning av dragmotor och markbeskaffenhet. 7 Kalendarium & tidsplan Mats kallar till nästa möte Vid datorn Justeras Iréne Gustavsson Mats Wicander

20 1(2) PROTOKOLL STYRELSEMÖTE # 9 / 2010 Tid och plats: Närvarande: tisdag den 12 augusti kl På Åkers Kanal GP Mats Wicander, Gerd Andersson, Anja Mårtensson, Kent Andersson, Lena Nyström, Iréne Gustavsson, Christina Glimskog anlände vid punkt 5.2, Agnetha Pettersson Monica Svalborg anlände vid punkt Mötet öppnandes 1 Faställande av dagordningen Dagordningen fastställdes. 2 Godkännande av föregående mötesprotokoll Protokoll nr 8 gicks igenom och lades därefter till handlingarna. 3 Meddelande & skrivelser Följande formulär från SHCF gicks igenom; 3.1 SHCF cirkulär 20 SM 2011 som gick till Borås. 3.2 SHCF cirkulär 21 Registrering av hundar, ska vara klart före första start 3.3 SHCF cirkulär 22 Info angående whippet, Det har skett en markant ökning av whippet 3.4 SHCF cirkulär 23 Utfall tävlingssäsongen 2010, En del inställda tävlingar har det varit i bl. 7-HS, Skellefteå, Landskrona. SHS hade en inställd i våras 3.5 SHCF cirkulär 24 Ny ansvarig för nya medlemmar och strykning efter lottning är Linnea Burman Skellefteå 3.6 Skrivelse från Robert Hanebrink lästes upp och lades till handlingarna. Diskussion vad göra då SHS har så få domare. 4 Kassa & medlemsrapporter Pengar flyter in bland annat från cafeterian som tjänat kronor hittills. En kostnad som kan komma är målfotokameran. Installationsfirman har varit här och letat efter felet till splitkameran på 320-rakan. 5 Aktuella frågor 5.1 SM 2012-enkäten Enkäten för eller mot SM besvarades av 35 personer med 27 röster för och 5 emot. Beslut togs att söka SM En skrivelse ska till kongressen om att spika tävlingsdagarna i god tid. Vi vill ha SM vecka 30, lördag 21/7 - lördag 28/7 för att minst störa övriga större tävlingar. 5.2 Janne Halloffs begravning Begravningen sker den 17/8 kl på Skogskyrkogården. SHS representeras av Mats och Åsas Wicander. Beslut togs att sätta in 1000 kronor på kontot till unga skådespelare, eftersom Janne var en av hundkappens grundare. 5.3 Festival 31/7 Uppföljning Det strulade med Fregatten, ägaren bytte lås på grindarna men Lena Nyström fick till slut en nyckel för camparna. Populära uppvisningslopp och fiket drog in kronor

21 2(2) 5.4 Tävlingar Svenskt Uppfödningslopp, det finns ännu ingen sponsor var det endast SHS uppfödare som sponsrade Veterinärer, De nya direktiven från jordbruksverket 1/7 gör att veterinären kan åka hem efter besiktningen av hundarna vilket gör att vi betalar ca kronor istället för ca 4000 kronor/tävlingsdag. Det är dock inte riktigt förenligt med vårt eget regelverk vilket SHCF måste se över. 5.5 Funktionärer Anders Westin ska lära sig köra haren. 5.6 Banan Nästa arbetsdag är den 11/9, grästrimmer inköpt. 5.7 Marknadsföring/reklam Lena G. och Agge jobbar vidare med sponsorpaketet i programmet, en halvsida kostar 2000 kronor för hela säsongen. Tryckkostnaden ska kollas för att se att det blir lönsamt. 5.8 Träning Unghundsträningen 9/8 inställd på grund av för få anmälda hundar, nästa gång är den 12/ Servering Köket har blivit ommöblerat Hemsidan Hemsidan är uppdaterad. 6 Övriga frågor Beslut togs att Gerd Andersson får låna cafeterian den 1/10 då de har USA-besök. Medlemsmöte planeras närmare kongressen. 7 Kalendarium & tidsplan Mats mejlar förslag Vid datorn Justeras Iréne Gustavsson Mats Wicander

22 1(2) PROTOKOLL STYRELSEMÖTE # 10 / 2010 Tid och plats: Närvarande: Frånvarande: Tisdag 28 september kl Åkers Mats Wicander, Agnetha Pettersson, Lena Nyström, Iréne Gustavsson, Kent Andersson, Gerd Andersson och Christina Glimskog. Anja Mårtensson och Monica Svalborg-Englund 0 Mötet öppnandes 1 Faställande av dagordningen Dagordningen fastställdes med tillägg av punkt 6.3 Hund 2010 och 6.4 SM Godkännande av föregående mötesprotokoll Lästes upp, godkändes och lades till handlingarna. 3 Meddelande & skrivelser Förbundsnyheter: Cirkulär nr 25 Förbundsutmärkelser under kongressen Cirkulär nr 26 Whippetdivisionen ersätts med ny modell, Årets Whippet Protokoll Förbundsstyrelsen 06/2010 Kongressen, handlingarna lägges ut på hemsidan innan medlemsmöte, planeras till 14 november Skrivelse från Annelie Svarvén; träningside angående anmälan till träning på plats, bör vara begränsade platser Mats svarar att det är i dagsläget tillåtet att anmäla på plats, skrivelsen föranleds av 8 stycken helt nya deltagare. Regeln ses över till nästa år Skrivelse från Annelie Svarvén med förslag angående funktionärsplikt och reserver om som Mats besvarar. 4 Kassa & medlemsrapporter Resultatet är i dagsläget kronor. Balans och resultatrapport delades ut och studerades. Diskuterades veterinärrapport debiterad på 7 timmar, Mats kollar regler för arvodet hos jordbruksverket. 5 Aktuella frågor 5.1 Tävlingar Ny tävlingsinbjudan på grund av att Rookie Stake och Puppy Derby inte ska gå samma helg. Det blir Finnkamp den 23/10 öppen klass, tikklass, sprint, whippet och saluki. Godkännandet av sololicensen på en saluki, Velika har försvunnit, Mats forskar vidare. 5.2 Vinstbongar från trippel/fyrklöverspelet kostar 1088 kronor/1000 bongar, alla sparas hos kassören tills vidare. Beslut har tagits att genomföra spelplanen. 5.3 C-domare Mats Wicander ska genomföra utbildning. Beslut togs att utse Therese Asplund, Gustav Nyström, Kerstin Halldoff, Anders Norevik och Pia Aalto som C-domare

23 2(2) 5.4 Funktionärer Diskussion om hur få alla medlemmar att ställa upp som funktionärer på tävlingsdagarna. Förslag om att ge alla funktionärer gratis fika. 5.5 Banan Hartrasan ofta undermålig, Gerd Andersson gör nya trasor och hänger i arbetsboden, harföraren ser till att nya trasor byts. Iréne informerar harförarna. Då banskötarna är ensamma att öppna/stänga banan togs beslut om att anläggningen får låsas 30 minuter efter sista träningsstart, meddelas via hemsidan. Klotterplanket i depån ska tas bort, Mats ska kontakta kommunen. 5.6 Marknadsföring/reklam Sponsorpaketet är klart, det ska kompletteras med tävlingsdagarna Beslut togs att programannonseringen ska kosta 2 500/5000 kronor för halv respektive helsida / säsong i färgtryck. 5.7 Träning Nästa unghundsträning den 10/ Servering Vi är mycket nöjda då den flyter på mycket bra. 5.9 Hemsidan Har fått mycket beröm från utomstående. 6 Övriga frågor 6.1 Kongressen Den november i Örebro. SHS har 10 delegater. Vem betalar kost och logi? Mats kollar. 6.2 Tävlingssäsongen 2011 Förslag till Tävlingsinbjudan bör vara klart att presenteras på kongressen. Bör också diskuteras hur mycket man bör/kan/får ta ut i startavgift. Diskuteras under vintern, enkät på hemsidan. 6.3 Hund 2010 Svaret från SKK på frågan om gratismonter besvarades med nej och frågan är om vi orkar med både ringbygge och monter. Möte med Carina från SKK planers den 22/11 med Mats och Annelie Andersson. Mer information kommer på medlemsmöte och hemsidan. 6.4 SM 2012 Bordlägges 6.5 Registrator för Saluki Beslut togs att utse Gerd Andersson som registrator för i första hand saluki 7 Kalendarium & tidsplan Mats mejlar förslag Vid datorn Justeras Iréne Gustavsson Mats Wicander

24 1(3) PROTOKOLL STYRELSEMÖTE # 11 / 2010 Tid och plats: Närvarande: Frånvarande: Onsdag 3 november 2010 kl , Åkers Kanal Mats Wicander, Agnetha Pettersson, Kent Andersson, Monica Svalborg-Englund, Anja Mårtensson, Gerd Andersson, Christina Glimskog, Iréne Gustavsson, anlände till punkt 5. Adjungerade; Bo Norevik, Lena Ländin Lena Nyström 0 Mötet öppnandes 1 Faställande av dagordningen Dagordningen fastställdes med tillägg punkt Godkännande av föregående mötesprotokoll Beslut togs att godkänna mötesprotokollen via meil gällande från och med protokoll # 10 för att signeras på nästkommande möte. Är för att snabbare få ut protokollen hemsidan. 3 Meddelande & skrivelser Ett inkommet meddelande se punkt Kassa & medlemsrapporter Resultatet är för närvarande kronor med reservation för kostnader av kongressen. 5 Aktuella frågor 5.1 Kongressen Genomgång av handlingar; som suppleanter vid behov utses Lena Nyström, Annelie Andersson och Åsa Wicander. Motionerna: 1. NoHS förslag angående kongressen/förbundsfullmäktige, SHS förslag är att det blir 25 ledamöter men röstetalet beräknas till max 50 stycken som idag och att det är tillåtet att rösta med fullmakt Stadga att kongressen sammanträder i maj. SHS föreslår MARS innan tävlingssäsongen startat med bland annat gemensam tävlingsdagsplanering SHS föreslår ändring till 31 december om mars antas SHS föreslår ändring till 20 februari om mars antas. 2. NoHS beräkningsgrund medlemmar, SHS bifaller FS. 3. SkHK, SHS bifaller FS. 4. SHS avgiftsdatum medlemmar, Mats föredrar motionen. 5. SHS utträde, Mats föredrar motionen.

25 2(3) 6. SkeHK översyn av regelverket, SHS bifaller motionen, samt tillför en önskan om samla regelverk och supplement i samma dokument. 7. SkeHK klassindelningssystem, SHS bifaller FS. 8. SkeHK utträde ur CGRC. SHS bifaller FS 9. SHS ägar/tränaransvar SHS bifaller FS 10. SHS påföljd av dopingbrott, Mats föredrar motionen. 11. SHS generell påföljd vid ringa dopingbrott, Mats föredrar motionen. Propositioner: 1A. Ändringar i stadgan, Hedersmedlem, SHS stöder FS förslag 1B. Dopingpåföljd, SHS stöder FS förslag 2. C-licens, SHS vill ha förtydligande angående avgifterna och vilka raser som avses men stöder återinförande av C-licens 3. Utträde ur SKK, SHS stöder beslutet men vill sätta press på FS och föreslår istället association med SKK så det inte är ett tvång från enskild hundkappare. 4. Avgiftsprogrammet, SHS betraktar propositionen som diskussionsunderlag då det är ett uppdrag kongressen gav FS Organisationen, SHS betraktar propositionen som diskussionsunderlag då det är uppdrag från kongressen Vision , SHS stöder visionen 7. Marknadsföringsplan , SHS stöder planen 8. Verksamhetsplanen, SHS stöder planen med en brasklapp vad gäller meningen administrera klubbarnas och medlemmarnas avgifter. 9. Rambudget, ej publicerad 10. Hedersutmärkelse, ej publicerad. 5.2 Medlemsmöte 14/11 + arbetsdagen Kallelse meilad, Mats ser till att de som inte har meil får den. Iréne skriver ner en lista av vad som ska göras på arbetsdagen. Mats kollar med Kari Lius om banbevattningen är tömd samt har ansvaret för att vattnet stängs av. En ekonomisk redovisning ska tas fram, Christina fixar. 5.3 Tävlingsdagar 2011 SHS vill ha en punkt på dagordning till kongressen angående tävlingsdagar. Mats har meilat FS i frågan men gör det igen då den inte finns med på utskicket, allt för att få till en gemensam tävlingskalender. På medlemsmötet ska undersökas hur aktiva vill ha Derby-upplägget.

26 3(3) 5.4 Stockholm Hundmässa Har gett 12 svar på frågan om deltagande hittills. Det blir ett möte med SKK den 22/11, Mats Wahlberg är arbetsledare. 5.5 SM 2012 På medlemsmötet kommer det informeras om att det behövs en projektgrupp för att göra det bästa möjliga av SM Skrivelse Skrivelse från Annelie Svarvén om bättre gemenskap mellan medlemmar. Mycket bra förslag, fortsatt diskussion om hur lösa det organisatoriskt. Förslag las om att dela in banan i tårtbitar så varje grupp ogräsrensar sin del. 6 Övriga frågor Beslut togs om kurs i stretching, hålles av Therese Asplund den 30/1 och den 6/2 i Tullinge. Kursavgift är 600 kronor/person varav 300 kronor är anmälningsavgift. Vänder sej i första hand till nya deltagare. Nettointäkten går till klubbkassan. Lena Ländin skickar ut inbjudan. Ungdomssektion: Ninni Österholm, saluki vill starta en, ungdomarna kommer finnas på SHS hemsida. Tas till medlemsmötet. Väggkalender: Gerd la ett förslag om väggkalender, intäkterna vid försäljning går till klubbkassan. Agnetha ser över kostnader. Ninni kan sponsra med bilder. Veterinärer: Gerd la ett förslag om att dagens veterinär skulle kunna ha en lättklinik på tävlingsdagar. Vi får fortsätta diskutera frågan samt kolla om det finns intresse bland veterinärerna. Sololicens: Salukin Velika tog sololicens den 10/7 men domarblanketten har förkommit och går inte att finna. Hunden finns dock i minnet hos tävlingsansvariga och därför meddelar Kent till tävlingskansliet att hunden ska skrivas in i tävlingsregistret. Medlemsmatrikel: Anja håller på med en ny men har dåligt underlag för den. Problemet är också vad som kan läggas ut på internet vad gäller e-postadresser och telefonnummer. Undersökes vidare. Elithundsdiplom: Det behövs fler, Monica skickar frågan till Hans Bohman var det finns. 7 Kalendarium & tidsplan Mats kallar via mejl Vid datorn Justeras Iréne Gustavsson Mats Wicander

27 1(3) PROTOKOLL STYRELSEMÖTE # 12 / 2010 Tid och plats: Närvarande: Frånvarande: Onsdag 8 december 2010 kl , Tullinge hos Anja Mårtensson Mats Wicander, Agnetha Pettersson, Kent Andersson, Monica Svalborg-Englund, Anja Mårtensson, Gerd Andersson, Christina Glimskog och Lena Nyström Iréne Gustavsson 0 Mötet öppnandes 1 Faställande av dagordningen Dagordningen fastställdes med tillägg punkt Godkännande av föregående mötesprotokoll Föregående mötesprotokoll har redan godkänts via mail och lagts ut på hemsidan ny rutin sen styrelsemöte 11, 8/11. 3 Meddelande & skrivelser 3.1 Tvättmedel Via mail har det föreslagits att klubben (via Sponsorhuset) ska erbjuda medlemmarna att köpa tvättmedel och sköljmedel till ett bra pris och på så sätt få in sponsorpengar. Kan eventuellt bli aktuellt om personen som lämnat förslaget tar på sig att hantera det. 3.2 Boxerklubben, hyra av anläggningen för utställning En representant för boxerklubben var ut och besökte anläggningen i samband med sista arbetsdagen. De har nu återkommit och meddelat att de är intresserade av att arrangera utställning i vår (och ev även i höst). Det beslöts att de får hyra anläggningen för 2500:- och vi bemannar och håller kafeterian öppen. Mats att ta fram ett kontraktsförslag med att de städar (vite om ej till belåtenhet), de står för eventuell försäkringspremie om ngt stort går sönder samt kontaktpersoner för nycklar och faktura. 4 Kassa & medlemsrapporter Resultatet är för närvarande kronor, CG har då reserverat pengar för el, vatten och en sista veterinärfaktura som inte kommit in än. Inkomsten från ringbyggandet på Stockholm Hundmässa tillkommer samt även lite sponsring som inte är fakturerat än. CG kommenterade att det fortfarande finns 1700:- i prispengar som inte betalats ut för 2008 och CG har försökt att nå dessa personer utan resultat. Det beslöt att återföra pengarna till kassan. 5 Aktuella frågor 5.1 Stockholm HUndmässa AP berättade att det är ca 20 personer som anmält sig via formuläret på hemsidan. MW berättade om mötet med SKK samt de arbetsuppgifter som ska göras. Samling strax före 17 vid huvudingången, de anmälda kommer att informeras via mail och hemsidan.

28 2(3) 5.2 SM arbetsgrupp På medlemsmötet som hölls i samband med sista arbetsdagen 14/11 anmälde sig följande personer till arbetsgruppen för SM 2012; Bosse Norevik, Annelie & Kenta Andersson, Gerd Andersson, Ninni Österholm, Anja Mårtensson, Mats Wicander (sammankallande, kontakter med kommunen), Lena Nyström och Agnetha Pettersson. 5.3 Tävlingar 2011 SHS har fått 20 tävlingsdagar tilldelade under 2011 (utlagda på hemsidan), förslag från Kenta diskuterades. Det beslöts att lotteriet Derbyts vänner ska hållas även Eventuellt införande av Svenskt Oaks och förändringen av Puppy Derby (+ röstning) informeras om på årsmötet. Derbyt kommer att gå 2-10/7 (lö-ons-sö), Sm börjar 23/7. Förslag om borttagande av startavgift och vinstpengar i graderade lopp diskuterades, dvs tävlande skulle isåfall bara betala vet-avgift. Det beslöts att Mats tar fram ett förslag som läggs ut tillsammans med ett formulär på hemsidan där medlemmarna får lämna åsikter. Beslut/diskussion på årsmötet. GA berättade att hon inte fått någon respons på föreslagna loppdatum för saluki än. Tävlingsinbjudan för 2011 beräknas vara klar till månadsskiftet mars/april. 5.4 Aktiviteslistan MW har tagit fram en aktivitetslista för styrelsen för att hålla reda på dem. Gicks igenom, sattes färdigdatum och ansvar utdelades för de olika aktiviteterna 6 Övriga frågor Det beslöts att MW ska titta vidare på Annelie Svarvéns förslag med ansvarsgrupper (förslag utifrån var medlemmarna bor), ansvar för tårtbitar runt banan samt fråga om Irene kan sätta ihop funktionärslistan för Det beslöts att Ninni Österholm ska adjungeras till nästa styrelsemöte med anledning av bildandet av ungdomssektionen (max 26 år). SHS-Kalendern är skickad till tryckeriet, den kommer att levereras i tid inför Stockholm Hundmässa där den ska säljas i vår monter (120:-). AP ombesörjer att det finns en magväska med växel till/på mässan. Bosse ombeds (MW frågar) att uppdatera befintlig medlemsmatrikel, CG att maila över senaste betalda-listan till Bosse och ombesörja att det görs sponsortavlor till årsmötet. AP att uppdatera sponsorinformationen med sponsortavlor i täckesloppen samt maila förslag på fakturaunderlag till CG. MS berättade att det kommer att delas ut hela 10 Elithundsdiplom på årsmötet. GA berättade om Genspelet som hölls på vinthundsklubbens senaste möte och undersöker eventuell kostnad (framtida aktivitet i vår?). Lokalen i Norsborg är bokad 27/2 för årsmöte.

29 3(3) 7 Kalendarium & tidsplan Mats mailar förslag på datum för nästa möte Vid datorn Justeras Agnetha Pettersson Mats Wicander

30 1(3) PROTOKOLL STYRELSEMÖTE # 13 / 2010 Tid och plats: Närvarande: Frånvarande: Tisdag 25 januari 2011 kl , hos Christina Glimskog Christina Glimskog, Kent Andersson, Monica Svalborg, Agnetha Pettersson, Anja Mårtensson, Lena Nyström, Gerd Andersson och Mats Wicander Iréne Gustavsson och Ninni Österholm (adj) 0 Mötet öppnandes 1 Faställande av dagordningen Dagordningen fastställdes med tillägg punkt Godkännande av föregående mötesprotokoll Föregående mötesprotokoll godkändes. Protokoll godkänns av utsedd justerare på möte, via mail och läggs därefter ut på hemsidan beslutat om uppdaterad rutin. 3 Val av protokolljusterare Anja valdes till justerare och Agge till sekreterare. 4 Meddelande & skrivelser 4.1 Boxerklubben Mats berättade att Boxerklubben accepterat vårt förslag på hyra och det kommer därmed att bli boxerutställning 21/5. De riggar, fixar och städar etc och vi bemannar fiket. 4.2 Stockholm Hundmässa 2010 Mats berättade att SHS fick mycket beröm för väl utfört arbete före, under och efter mässdagarna på uppföljningsmötet med SKK. Vi har även fått en förfrågan om klubben kan tänka sig att ta på sig mer arbete. Christina har fakturerat SKK med 24750:- för våra insatser. 4.3 Rapport från Eva Innala, SHS inofficiella uställning Frågan bordlades då Mats inte kunnat öppna rapporten (ODF-format) Utträde ur klubben SHS tappar 3 medlemmar till Västerås med anledning av att Christina & Ivar Hellberg samt Pia Aalto har begärt utträde ur klubben. 4.6 SHCF protokoll, stadgar & ombud All dokumentation från förbundsfullmäktige i november finns på SHCFs hemsida. Dessa kommer även att finnas på vår egen under medlemsdokument. 4.7 Fotograf Mats berättade att han blivit kontaktad av en fotograf som vill göra reportage om greyhound/hundkapplöpning som hon hoppas kunna få publicerat som ett längre reportage. Mats pratar vidare med henne om upplägg och lämpliga personer som kan delta/bidra.

31 2(3) 5 Kassa & medlemsrapporter Christina delade ut resultat- och balansrapporterna, det ser bra ut. Medlemsavgiften föreslås ligga kvar på oförändrad nivå. återföra pengarna till kassan. 6 Aktuella frågor 6.1 Ungdomssektionen Bordlades då Ninni inte deltog på mötet 6.2 Årsmötet Kallelse Skickas ut senast 2 veckor innan mötet 27/2 med information om att det kommer finnas enklare förtäring samt vindhundkalendern till försäljning Verksamhetsberättelse Mats tar på sig att skriva ihop ett förslag till verksamhetsberättelse och mailar ut till styrelsen för kommentarer och/eller förslag på ändringar Budget 2011 Christina delade ut ett kortfattat budgetförslag för 2011 som vi kan ha som utgångspunkt när vi börjar med budgetarbetet (utifrån 2010 siffror) Valberedningen Mats delade ut valberedningens förslag med ny- om- och fyllnadsval till årsmötet Utmärkelser, diplom Monica och Bosse ombesörjer att elithundsdiplom och sponsortavlor finns klara att delas ut på medlemsmötet Sponsorhuset Kenta har mailat styrelsen om att ha en punkt om sponsorhuset på medlemsmötet. Detta för att visa hur enkelt klubben kan få in extra pengar, antingen via köp och/eller svara på undersökningar. Kenta demonstrerar (Mats tar med dator och Agge projektor) Övrigt Mats nämnde att SM-gruppen snart ska ha sitt först möte, Mats kommer även att informera kort om den på årsmötet. 6.3 Tävlingar 2011 Kenta delade ut en översikt över årets kommande tävlingar. Nytt för i år är att klubbarna måste ansöka om flytt av tävling hos SHCF, dvs kan inte göra det på eget bevåg. Diskussioner om Puppy Derby, Uppfödningsloppet och Oaks tas upp på årsmötet. 6.4 SM arbetsgrupp 8 Kenta mailar gamla då Agges dator kraschat, Agge uppdaterar 19 Utb/kurser, Genspelet om intresse finns (formulär på hemsidan) i aug/sept 23 Kafeteria, Lena 24 Klöverspel, Kenta 25 Lottringar, Lena 7 Övriga frågor El på banan, bland annat omdragning av bodarna. Eva Jakobssons Kent, Agge eller Lena fråga Eva.

32 3(3) 8 Kalendarium & tidsplan I samband med årsmötet kommer ett konstituerande möte att hållas med den nya styrelsen direkt efter medlemsmötet. Mats återkommer sen om datum för nästa vanliga styrelsemöte. Vid datorn Justeras Agnetha Pettersson Mats Wicander