Kommunledningskontoret

Transkript

1 Kommunstyrelsen (32) Plats och tid Lilla sammanträdesrummet, kommunhuset. Kl. 08:30-11:00 Beslutande Ronny Löfquist (S) ordförande Marie-Louice Lindström (S) Maria Johansson Arnström (S) Krister Mattson (S) Stefan Yngstrand (FP) Henrik Erlingson (C) Anna Roos (C) Thom Ericsson (M) 12-17, Jerzy Golowkin (SD) Johan Edenholm (KV) 12-17, Anders Bertilsson (SPI) tjg. ers. Micael Arnström (S) tjg. ers. 18 Bengt-Åke Torhall (FP) tjg. ers , 18 Övriga deltagare Micael Arnström (S) 12-17, Bengt-Åke Torhall (FP) 14-17, Per Borg, kommunchef Ulrika Hjort, ekonomichef Mats Andresen, samhällsbyggnadschef 14 Pernilla Jacobsson, konsult planarkitekt 14 Cecilia Emanuelsson, planarkitekt 14 Veronica Andersson, miljö- och hälsoskyddsinspektör 14 Susanne Ohlsson kommunsekreterare Utses att justera Maria Johansson Arnström (S), Johan Edenholm (KV), Anna Roos (C) Justeringens tid Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ordförande Justerande Susanne Ohlsson Ronny Löfquist (S) Maria Johansson Arnström (S) Johan Edenholm (KV) 12-17, Anna Roos (C) 18 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Datum för anslags nedtagande Underskrift

2 Kommunstyrelsen (32) 12 Val av justerare Dnr 2015 KS0019 Kommunstyrelsen väljer Maria Johansson Arnström (S) och Johan Edenholm (KV) som justerare.

3 Kommunstyrelsen (32) 13 Godkännande av ärendelista Dnr 2015 KS0020 Yrkande Henrik Erlingson (C), med instämmande av Johan Edenholm (KV): Ärendet om politisk inriktning för Hylte kommun ska utgå på dagens ärendelista. Ärendet ska istället gå som meddelande till kommunfullmäktige. Ronny Löfquist (S): Ärendet om politisk inriktning för Hylte kommun ska vara med på dagens ärendelista. Ronny Löfquist (S): Ärendet om förköpsrätt Landeryd 31:3 ska utgå från ärendelistan på grund av att arbetsutskottet vid sitt senaste möte remitterade ärendet vidare till arbets- och näringslivskontoret och samhällsbyggnadskontoret. Ronny Löfquist (S), med instämmande av Henrik Erlingson (C), Krister Mattsson (S) och Jerzy Golowkin (SD): Ett extra ärende om ansökan om kommunal borgen för Järnvägsmuseet i Landeryd ska tas med i ärendelistan. Beslutsgång Ordförande ställer Ronny Löfquists yrkande mot Henrik Erlingsons yrkande kring ärendet om politisk inriktning för Hylte kommun mot varandra. Ordförande finner att kommunstyrelsen beslutar enligt Ronny Löfquists yrkande. Ordförande frågar sedan om kommunstyrelsen bifaller eller avslår yrkandet om förköpsrätt Landeryd 31:3. Ordförande finner att kommunstyrelsen bifaller yrkandet. Ordförande frågar till sist om kommunstyrelsen bifaller eller avslår yrkandet kring ärendet om kommunal borgen för järnvägsmuseet i Landeryd. Ordförande finner att kommunstyrelsen bifaller yrkandet. Ärendelistan har varit utsänd. Ärendet om förköpsrätt Landeryd 31:3 utgår och ett extra ärende kring ansökan om kommunal borgen för Järnvägsmuseet i Landeryd tillkommer. Kommunstyrelsen beslutar arbeta efter den reviderade ärendelistan. Ärendelista sida 12 Val av justerare 2 13 Godkännande av ärendelista 3 14 Information och rapporter 5 15 Meddelanden kommunstyrelsen Delegeringsredovisning Framtidstro Ansökan kommunal borgen - Långaryds Fiberförening 10

4 Kommunstyrelsen (32) 19 Bankkort till kommunstyrelsens ordförande Medel till Brottsförebyggande rådet BRÅ Arbets- och näringslivsnämnden Ansökan om bidrag Darkzone Lönestrategiska prioriteringar Förköpsrätt Landeryd 31:3 (Björkelund) - utgår Politisk inriktning för Hylte kommun Översyn av reglementen Behovsprövning/redovisning av anställningar i personalutskottet - omprövning Anställning av barn- och ungdomschef Anställning av personalchef Funktionellt prioriterat vägnät Bidragsnormer samlingslokaler Hylte kommun Översiktsplan för Hylte kommun Detaljplan Västra Hylte 1:199 m.fl. (Konsum) - Antagande Samhällsbyggnadsnämnden: Detaljplan Torups Centrum Sjögård 1:34 m.fl Tillägg till ABVA: Riktvärden för ämnen som kan påverka reningsprocesserna eller slamkvaliteten vid avloppsreningsverken Motionsvar: Gällande skolornas upptagningsområde i kommunen Uppdrag från kommunfullmäktige Uppväxling av arbetsplatsförlagd praktik under utbildning Uppdrag från kommunfullmäktige: Översyn av befintliga detaljplaner Övriga ärenden kommunstyrelsen Extra ärende: Ansökan kommunal borgen - Järnvägsmuseet i Landeryd 32

5 Kommunstyrelsen (32) 14 Information och rapporter Dnr 2015 KS0021 Information Kommunala handikapprådet Krister Mattson (S) rapporterar från senaste sammanträdet med kommunala handikapprådet. Föredragning av dagens ärende Ansvariga tjänstemän presenterar ärenden från dagens ärendelista. Kommunstyrelsen får information om alla ärenden av ansvariga tjänstemän. Därefter blir det en ajournering och därefter beslutar kommunstyrelsen i alla ärenden. Kommunstyrelsen har tagit del av informationen.

6 Kommunstyrelsen (32) 15 Meddelanden kommunstyrelsen 2015 Dnr 2015 KS0017 Följande meddelanden redovisas: - Region Halland protokoll gemensam nämnd för hemsjukvård och hjälpmedel Länsstyrelsen Anmälan lärk och björkplantering Gillesgård SmåKom nominera kandidater till styrelsen - Degerfors kommun protokoll motion SKL - Länsstyrelsen Anmälan lövträdsplantering Ågård 1:3 - Samordningsförbundet protokoll Länsstyrelsen Strandskyddsdispens Nyarp Samhällsbyggnadskontoret Underrättelse planbestämmelser Skogsgård 1:10 Kommunstyrelsen har tagit del av meddelandena.

7 Kommunstyrelsen (32) 16 Delegeringsredovisning 2015 Dnr 2015 KS0029 Kommunledningskontoret redovisar följande delegeringsbeslut: - Beslutsattestanter kommunråd ( ) - Beslutsattestanter Fastigheter ( ) - Beslutsattestanter Kommunchefen ( ) - Beslutsattestanter Kansli och Information ( ) - Beslutsattestanter Ekonomi ( ) - Avskrivning kundfodringar ( ) - Förlängning kommunal borgen för Tågdagarna i Landeryd ( ) - Delegeringsbeslut personal december 2014 Kommunstyrelsen har tagit del av redovisade delegeringsbeslut.

8 Kommunstyrelsen (32) 17 Framtidstro 2015 Dnr 2015 KS0076 Hösten 2011 anordnades för första gången Hylte kommuns gemensamma personaldagar Framtidstro. Ledorden för personaldagarna är framtidstro, trygghet, delaktighet och stolthet. Syftet med dagarna är att ge en inblick i utvecklingen som väntar oss inom de kommunala verksamheterna och hur vi kan förbereda oss för att möta dessa förändringar tillsammans. Dessutom är grundtanken med Framtidstro att lyfta alla medarbetare i kommunen och få alla delaktiga i arbetet med att skapa arbetsglädje och göra våra arbetsplatser attraktiva. Framtidstro har varit en årlig aktivitet i oktober månad sedan uppstarten för fyra år sedan. Framtidstro är uppdelat på två dagar - samma programpunkter båda dagarna - för att samla alla medarbetare tillsammans i Örnahallen. Framtidstro har under åren haft olika teman, så som kommunikation, bemötande och arbetsglädje. Nationellt erkända föreläsare bjuds in till personaldagarna för att tala om det aktuella temat på ett inspirerande sätt till medarbetarna. Några månader efter Framtidstro får alla medarbetare övningar att utföra tillsammans i sina arbetslag, vilket ofta genomförs under APT. Övningarna kan exempelvis vara att illustrera i valfri form hur ett gott bemötande uttrycker sig just ute i medarbetarens verksamhet. Resultatet av övningarna visas sedan upp under personaldagarna av medarbetarna genom exempelvis skådespeleri, dans, film eller konst- och fotoutställning. Efter varje Framtidstro genomförs en utvärdering där alla medarbetare får chans att berätta om sina intryck av dagarna samt om de har några förbättringsförslag. Svarsfrekvensen är på dessa enkäter är stor och detta utvärderingsmaterial ligger till grund vid arbetet inför nästa års Framtidstro. Från utvärderingarna återges några tongivande citat: Att all personal får samma föreläsningar, man träffas över kontors och yrkesgränser. Mycket inspirerande! Bra, det behövs. Tack för att vi får detta! Flott av kommunen! De tre första åren av framtidstro har finansierats via de avsätta pengar för omstruktureing som gjordes i samband med omorganisationen Inför 2015 finns inga pengar kvar där för detta ändamål. Tjänsteskrivelse (Per Borg/Ulrika Hjort) Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott 23 ( ) Kommunstyrelsen ställer sig bakom ett fortsatt arbete med Framtidstro-dagarna och avsätter kr för Finansieringen sker genom kommunstyrelsens konto för oförutsedda utgifter.

9 Kommunstyrelsen (32) Reservation Jerzy Golowkin (SD) reserverar sig mot beslutet.

10 Kommunstyrelsen (32) 18 Ansökan kommunal borgen - Långaryds Fiberförening Dnr 2015 KS0063 Johan Edenholm (KV) och Thom Ericsson (M) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av ärendet. Micael Arnström (S) och Bengt-Åke Torhall (FP) går in som tjänstgörande ersättare. Anna Roos (C) väljs till justerare av den här punkten. Långaryds fiberförening (ekonomiska förening) kommer i början av 2015 påbörja anläggandet av ett fibernät inom föreningens verksamhetsområde. Föreningen har idag drygt 380 medlemmar/medlemsfastigheter och kanalisationen för fibernätet beräknas bli ca 150 km långt. Föreningen har beviljats medfinansiering motsvarande kr och den beräknade kostnaden för projektet är kr. För att lösa likviditeten under projektets gång kommer föreningen att behöva ansöka om ett banklån och behöver då ett borgensåtagande från Hylte kommun. Därför söker föreningen om ett borgensåtagande på kr. Ett borgensåtagande innebär en kreditrisk för kommunen, eftersom kommunen åtar sig att fullfölja betalningsförpliktelserna för gäldenärens/låntagarens räkning om denne inte i utsatt tid kan reglera sin skuld. Borgen bör inte lämnas till andra än de bolag, ekonomiska föreningar eller stiftelser där kommunen ensam eller tillsammans med andra kommuner och landsting utövar ett rättsligt inflytande. Hylte kommun har tidigare gått i borgen för Unnaryds Fiber och Femsjö-Färgaryds Fiber ekonomiska förening. Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott 47 ( ) Tjänsteskrivelse (Per Borg/Ulrika Hjort) Ansökan om kommunalborgen från Långaryds fiberförening Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar 1. att ingå kommunal borgen för Långaryds fiberförening kortfristiga lån motsvarande kr 2. att ett förslag till avtal tas fram av kommunledningskontoret 3. att borgensavgiften sätts till 0 %. 4. Maxgränsen för borgen sätts till 2 år.

11 Kommunstyrelsen (32) 19 Bankkort till kommunstyrelsens ordförande Dnr 2015 KS0098 I uppdraget som kommunstyrelsens ordförande ingår flertalet resor i tjänsten och detta medför att utlägg behöver göras. I dagsläget sker detta genom privata utlägg som sedan ersätts av kommunen. För att underlätta hanteringen borde kommunstyrelsens ordförande ha ett bankkort med en limit på kr med en möjlighet att höjas upp till kr vid enstaka tillfällen. Kommunen har ett avtal om bankkort med Swedbank, dessa kort är inte personliga utan tillhör kommunen men får endast användas av utsedda personer. I dagsläget används dessa kort för kommunens handkassor men kan lika gärna användas för ovanstående ändamål. Korten är maestrokort och fungerar både som uttagskort och betalkort. Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott 52 ( ) Tjänsteskrivelse (Per Borg/Ulrika Hjort) Kommunstyrelsen beslutar att kommunstyrelsens ordförande får tillgång till ett bankkort med en limit på kr med möjlighet att höjas upp till kr vid enstaka tillfällen.

12 Kommunstyrelsen (32) 20 Medel till Brottsförebyggande rådet BRÅ Dnr 2015 KS0027 Enligt ett beslut fattat under 2008 har lokala brottförebyggande rådet tilldelats en årlig budget på 50 tkr. Finansieringen av denna budget har skett genom att de fem ingående styrelserna/nämnderna; arbets- och näringslivsnämnden, barn- och ungdomsnämnden, samhällsbyggnadsnämnden, kommunstyrelsen samt Region Hallands Hyltenämnd, har anslagit vardera kr. Kommunledningskontoret föreslår att lokala brottsförebyggande rådet beviljas kr årligen under 2015, 2016, 2017 och Finansiering sker ur kommunstyrelsens anslag för oförutsedda utgifter. Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott 8 ( ) Tjänsteskrivelse (Per Borg/Susanne Mared/Susanne Ohlsson) Kommunstyrelsen beviljar Brottsförebyggande rådet i Hylte kommun kr per år för åren 2015, 2016, 2017 och Finansiering sker genom kommunstyrelsens anslag för oförutsedda utgifter Beslutet skickas till: Lokala brottsförebyggande rådet Ekonomienheten

13 Kommunstyrelsen (32) 21 Arbets- och näringslivsnämnden Ansökan om bidrag Darkzone Dnr 2014 KS0665 Darkzone är en nybildad ideell förening som har som mål att anordna LAN-event i Hylte kommun. Föreningen hoppas kunna locka deltagare både lokalt och från andra kommuner och på så vis sätta Hylte kommun på LAN-kartan. Den september anordnades det första LAN-eventet på AJ:s företagshotell och då kom totalt 131 besökare vilket var långt färre än vad föreningen hade hoppats på. Detta tillsammans med flera andra faktorer ledde till att arrangemanget gick med ekonomisk förlust. Med anledning av detta ansöker nu föreningen om ekonomiskt bistånd från kommunen på kr. Givetvis är det kommunens uppgift att aktivt stötta föreningslivet och skapa förutsättningar för att föreningar och deras respektive verksamheter ska utvecklas och har genom BOOST projektet sponsrat arrangemanget med att köpa 43 st eventpass och 3 st dagspass för motsvarande kr. I undantagsfall har kommunen gått in med en förlustgaranti inför ett arrangemang. Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott 46 ( ) Tjänsteskrivelse (Per Borg/Ulrika Hjort) Ansökan från DarkZone Protokollsutdrag arbets- och näringslivsnämnden 64 ( ) Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen avslår ansökan om ekonomiskt bistånd från föreningen DarkZone. Yrkande Ronny Löfquist (S): Kommunstyrelsen beslutar enligt arbetsutskottets förslag till beslut med tillägg av följande motivering: Kommunen har aldrig tidigare gått in med ett förlustbidrag till en förening i efterhand, ska ett förlustbidrag lämnas krävs att man har ansökt om en förlustgaranti innan projektet startats upp och fått denna ansökan beviljad. Beslutsgång Ordförande frågar om kommunstyrelsen bifaller och avslår Ronny Löfquists yrkande. Ordförande finner att kommunstyrelsen bifaller Ronny Löfquists yrkande.

14 Kommunstyrelsen (32) Kommunstyrelsen avslår ansökan om ekonomiskt bistånd från föreningen DarkZone. Motivering: Kommunen har aldrig tidigare gått in med ett förlustbidrag till en förening i efterhand, ska ett förlustbidrag lämnas krävs att man har ansökt om en förlustgaranti innan projektet startats upp och fått denna ansökan beviljad. Beslut skickas till Darkzone Arbets- och näringslivskontoret

15 Kommunstyrelsen (32) 22 Lönestrategiska prioriteringar Dnr 2015 KS0086 I samband med löneöversynen 2014 gjordes en extra satsning på pedagogiska yrken med tkr för 9 månader. Barn- och ungdomsnämnden har sedan inte fått några extra medel i budgeten för 2015 för att finansiera denna extra satsning. I helårseffekt 2015 innebär detta att nämnden inte har kompenserats för ökade lönekostnader motsvarande tkr. I budgeten för 2015 finns en post för lönestrategiska satsningar med motsvarande tkr där tkr borde ombudgeteras till Barn- och ungdomsnämnden för att kompensera nämnden för den extra satsning som gjordes i löneöversynen De resterande 700 tkr borde vägas in som en extra satsning i löneöversynen Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott/personalutskott 53 ( ) Tjänsteskrivelse (Per Borg/Ulrika Hjort) Kommunstyrelsen beslutar att ombudgetera tkr från lönestrategiska satsningar till Barn- och ungdomsnämnden för att kompensera för den extra satsning på pedagogiska yrken som gjordes i samband med löneöversynen 2014 Kommunstyrelsen beslutar också att 700 tkr som finns för lönestrategiska satsningar 2015 vävs in som en extra satsning i löneöversynen 2015 samt att helårseffekten 930 tkr beaktas i samband med det fortsatta arbetet med budget Den centrala porten för lönestrategiska prioriteringar på 700 tkr ska 2015 tillfalla yrkesgrupperna förskolelärare och lärare 1-7 (med lärare 1-7 avses lärare i tidigare årskurser vilket i Hylte kommun är t.o.m. åk. 6). Tyngdpunkten ska vara mot förskolelärarna.

16 Kommunstyrelsen (32) 23 Förköpsrätt Landeryd 31:3 (Björkelund) Dnr 2014 KS0661 Ärendet utgår.

17 Kommunstyrelsen (32) 24 Politisk inriktning för Hylte kommun Dnr 2015 KS0091 I arbetsutskottet väckte Framtid Hylte ärendet om politisk inriktning för Hylte kommun Ärendets syfte är att fastställa den politiska ledningens mål för mandatperioden. Genom ett fullmäktigebeslut kan övergripande prioriteringar genomsyra hela den kommunala verksamheten. Ett inriktningsbeslut skapar en tydlighet för både anställda som kommuninvånare. Samtidigt skapas förutsättningar för uppföljning och målstyrning. Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott 49 ( ) Skrivelse Framtid Hylte (bilaga) Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar anta den politiska inriktningen för Hylte kommun enligt bilaga. Reservation Henrik Erlingson (C), Anna Roos (C), Johan Edenholm (KV), Thom Ericsson (M) och Jerzy Golowkin (SD) reserverar sig mot ärendet. Ärendet skulle ha gått som meddelande till kommunfullmäktige.

18 Kommunstyrelsen (32) 25 Översyn av reglementen Dnr 2014 KS0160 Kommunalstyrelsens arbetsutskott gav 26 augusti 2014 ( 183) kommunledningskontoret och nämnderna i uppdrag att göra en översyn av kommunens reglementen med avstämning senast i mars Arbetet med reglementena har dock visat sig mer omfattande än vad man trodde från början. Bland annat behöver reglementena samordnas. Vissa av kommunens reglementen är också ofullständiga och svårlästa. Sveriges kommuner och landsting (SKL) har också tagit fram förslag och mallar till olika reglementen, t.ex. för fullmäktige och nämnderna, som kommunledningskontoret har tänkt använda i arbetet med reglementena. Målsättningen är att kommunfullmäktige ska kunna anta de nya reglementena vid sitt sammanträde i juni. Kommunledningskontoret begär därför nu anstånd för samtliga nämnder att lämna förslag på revidering av sina reglementen till kommunstyrelsens arbetsutskott 30 april Men eftersom kommunfullmäktige vid sitt möte 18 juni 2014 beslutade om en rad organisationsförändringar bör detta tas redan nu. Kommunledningskontoret föreslår därför att kommunfullmäktige beslutar revidera kommunens reglementen med de organisationsförändringar som omnämns i kommunfullmäktiges beslut från 18 juni När det gäller revisionsberedningens reglemente läggs det till att revisionsberedningen består av kommunfullmäktiges presidium. Detta reglemente kommer eventuellt tas bort, men ändringen får stå där tillsvidare. Tjänsteskrivelse (Per Borg/Susanne Mared/Erik Wikström) Protokollsutdrag Kommunstyrelsens arbetsutskott 50 ( ) Protokollsutdrag Kommunfullmäktige 28 ( ) Protokollsutdrag Kommunstyrelsens arbetsutskott 183 ( ) Kommunstyrelsen beslut Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar revidera kommunens reglemente på följande punkter, med anledning av de ändringar av den politiska organisationen som beslutades av kommunfullmäktige vid sammanträdet 18 juni 2014: - I reglementet om nämndernas arbetsformer ändras antalet ledamöter i kommunstyrelsen från 13 till I reglementet för ordförandeinstruktion läggs stycket I nämnderna ska det finnas en ordförande samt en 1:e och 2:e vice ordförande. 1:e vice ordförande bör hållas av majoriteten och 2:e vice ordförande bör hållas av oppositionen till i 1. - Reglementet för revisionsberedningen får tillägget i 1 att revisionsberedningen består av kommunfullmäktiges presidium. - Samtliga punkter om bibliotek, kulturfrågor och turism flyttas från kommunstyrelsens reglemente till arbets- och näringslivsnämndens reglemente

19 Kommunstyrelsen (32) 26 Behovsprövning/redovisning av anställningar i personalutskottet - omprövning Dnr 2015 KS0032 Vid arbetsutskottets sammanträde 20 januari 2015 väckte Ronny Löfquist (S) frågan om behovsprövning/redovisning av anställningar i personalutskottet. Kommunstyrelsen tog beslut om att eventuella nyanställningar/återbesättningar av tjänster får ske först efter prövning i personalutskottet. Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott 12 ( ) Kommunstyrelsen beslutar att ta bort prövningen av anställningar i personalutskottet från och med 1 mars.

20 Kommunstyrelsen (32) 27 Anställning av barn- och ungdomschef Dnr 2015 KS0099 Kommunstyrelsen behöver ta beslut om att anställa en ny barn- och ungdomschef. Intervjuer har hållits med kandidater och det har också samverkats med de fackliga organisationerna. Yrkande Ronny Löfquist (S): Kommunstyrelsen beslutar anställa Stigert Pettersson som barn- och ungdomschef. Kommunstyrelsen beslutar anställa Stigert Pettersson som barn- och ungdomschef.

21 Kommunstyrelsen (32) 28 Anställning av personalchef Dnr 2015 KS0100 Kommunstyrelsen behöver ta beslut om att anställa en ny personalchef. Intervjuer har hållits med kandidater och det har också samverkats med de fackliga organisationerna. Yrkande Ronny Löfquist (S): Kommunstyrelsen beslutar anställa Thomas Löwenäng som personalchef. Kommunstyrelsen beslutar anställa Thomas Löwenäng som personalchef.

22 Kommunstyrelsen (32) 29 Funktionellt prioriterat vägnät Dnr 2014 KS0648 Trafikverket har tagit initiativ till att peka ut vilka vägar som är viktigast för nationell och regional tillgänglighet. Dessa vägnät kallas för funktionellt prioriterat vägnät. Målet är att peka ut ett begränsat vägnät där prioriteringen i första hand är nationell och regional tillgänglighet. Övriga vägar har ett större fokus på lokal tillgänglighet (kommunal). Parallellt med utpekandet tar Trafikverket fram en handledning som beskriver ett gemensamt förhållningssätt till de prioriterade vägarna för att säkra tillgängligheten på ett samordnat och strategiskt sätt. Att enas kring ett prioriterat vägnät med fokus på tillgänglighet skapar ett flertal mervärden. Trafikverket och andra aktörer kommer att ha nytta av det prioriterade vägnätet i samhällsplanering och i arbeten som regionala hastighetsanalyser, revidering av regionala systemanalyser samt beskrivningar. Valet av prioriterade vägar är gjord i nära samarbete med region Halland. De utpekade vägarna som finns i Hylte kommun är: RV 26 och väg 150. Samhällsbyggnadsnämnden har föreslagit att kommunstyrelsen godkänner förslaget från Trafikverket om funktionellt prioriterat vägnät. Protokoll Samhällsbyggnadsnämnden 17 ( ) Remiss Prioriterat vägnät Kommunstyrelsen godkänner förslaget från Trafikverket om funktionellt prioriterat vägnät.

23 Kommunstyrelsen (32) 30 Bidragsnormer samlingslokaler Hylte kommun Dnr 2014 KS0168 Den 2 oktober fattade Hylte kommunfullmäktige ett beslut i ärendet; bidragsnormer samlingslokaler Hylte kommun (2014 KS0168). Beslutet bestod i huvudsak av en ny fördelningsmodell av bidrag till de olika samlingslokaler som finns i kommunen. Fullmäktige beslutade även att en tillgänglighetsanpassning ska beaktas vid renovering och att en översyn av bidragsnormerna ska göras en gång per mandatperiod. Den nya fördelningsprincipen påbörjades 1 januari En del av arbets- och näringslivsnämndens beslut föll bort under ärendets gång och är därför inte antaget av fullmäktige. Detta gäller att det krävs minst 10 bokningar per år krävs för att ha rätt till bidrag. Arbets- och näringslivskontoret önskar även lägga till en skrivning kring Ansökan som inkommer inom en månad efter sista ansökningsdag ska betalas ut med ett avdrag på 25 %. Senare ansökningar tas inte upp till prövning. Ändringarna är gulmarkerade i dokumentet bidragsnormer samlingslokaler. Protokollsutdrag Arbets- och näringslivsnämnden 60 ( ) Protokollsutdrag Kommunstyrelsens arbetsutskott 24 ( ) Bidragsnormer samlingslokaler Tjänsteskrivelse (Per Borg/Susanne Mared/Emma Gröndahl) Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar att anta det reviderade förslaget till bidragsnormer samlingslokaler.

24 Kommunstyrelsen (32) 31 Översiktsplan för Hylte kommun Dnr 2015 KS0087 I mål- och resursplanen som antogs av kommunfullmäktige den 27 november 2014 finns det budgeterat för en revidering av översiktsplanen. Enligt plan- och bygglagen ska översiktsplanen ange inriktningen för den långsiktiga utvecklingen av den fysiska miljön. Planen ska ge vägledning för beslut om hur mark- och vattenområden ska användas och hur den byggda miljön ska användas, utvecklas och bevaras. Enligt kommunens reglemente har kommunstyrelsen ansvar för att leda och samordna den översiktliga planeringen av användningen av mark och vatten samt att leda och samordna mark- och bostadspolitiken och se till att en tillfredsställande markberedskap upprätthålls samt att bostadsförsörjningen och samhällsbyggandet främjas. Kommunledningskontoret föreslår därför att arbetet med den nya översiktsplanen ska ledas av kommunstyrelsen och att den budget som är avsatt för revidering av översiktsplan flyttas från samhällsbyggnadsnämnden till kommunstyrelsen. En styrgrupp behöver också bildas för arbetet med översiktsplanen. För att få en politisk enighet och förståelse för arbetet med översiktsplanen behövs en styrgrupp bildas. Den bör bestå av både politiker och av tjänstemän. Tjänsteskrivelse (Per Borg/Susanne Mared/Susanne Ohlsson) Protokollsutdrag kommunfullmäktige 69 ( ) Kommunstyrelsens reglemente Kommunstyrelsen beslutar att arbetet med den nya översiktsplanen ska ledas av kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen föreslår därför kommunfullmäktige att budgeten för revideringen av översiktsplanen ( kr) ska flyttas från samhällsbyggnadsnämnden till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen beslutar också att det ska bildas en styrgrupp bestående av politiker och tjänstemän. Beslutet skickas till: Kommunfullmäktige Samhällsbyggnadsnämnden

25 Kommunstyrelsen (32) 32 Detaljplan Västra Hylte 1:199 m.fl. (Konsum) - Antagande Dnr 2013 KS0192 Förslaget till detaljplan för Västra Hylte 1:199 (Konsum) har ställts ut för förnyad granskning enligt PBL (Plan- och bygglagen) 5:18, under perioden 15 oktober 2014 till 10 november 2014 efter beslut i samhällsbyggnadsnämnden 9 september 2014 ( 90). De synpunkter som kommit in under samrådet har sammanställts och kommenterats i ett granskningsutlåtande. Samhällsbyggnadsnämnden har beslutat att planförslaget, med utgångspunkt från inkomna synpunkter efter granskningsskedet, ska revideras genom att: - Planbeskrivningen kompletteras med information om att kontroll av åtgärder som genomförs i byggskedet sker i bygglovsprövningens kontrollskede - Kompletterande historisk information läggs till i planbeskrivningen. Samhällsbyggnadsnämnden föreslår kommunfullmäktige att anta planförslaget enligt PBL 5:27. Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott 25 ( ) Protokollsutdrag samhällsbyggnadsnämnden 127 ( ) Planbeskrivning Detaljplan Västra Hylte 1:199 m.fl. Illustrationskarta Detaljplan Västra Hylte 1:199 m.fl. Plankarta Detaljplan Västra Hylte 1:199 m.fl. Granskningsutlåtande Detaljplan Västra Hylte 1:199 m.fl. Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar anta detaljplanen för Västra Hylte 1:199 m.fl.

26 Kommunstyrelsen (32) 33 Samhällsbyggnadsnämnden: Detaljplan Torups Centrum Sjögård 1:34 m.fl. Dnr 2015 KS0067 Samhällsbyggnadskontoret håller på att ta fram en detaljplan för Torup centrum. På samhällsbyggnadsnämndens möte den 7 oktober hölls en information om det pågående arbetet. Vad som då kom fram var synpunkter som inte stämde överens med de ingångsvärden samhällsbyggnadskontoret uppfattat. För att detaljplanen ska bli så bra som möjligt behövs det en tydlig inriktning från beställaren som visar på vilket innehåll planen ska ha. Mot bakgrund av det har samhällsbyggnadskontoret tagit fram tre olika skisser som redovisar olika alternativ på markanvändning. Samhällsbyggnadsnämnden förespråkar alternativ 1, men att pendlingsparkeringen flyttas till reservytan på andra sidan väg 150 samt utöka området för vändzon och plats för uppställning av lastbilar. Detta förslag har blivit ett alternativ 4. Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott 27 ( ) Protokollsutdrag samhällsbyggnadsnämnden 128 ( ) Skisser från samhällsbyggnadskontoret (alternativ 1-4) Yrkande Henrik Erlingson (C): Kommunstyrelsen beslutar enligt arbetsutskottets förslag till beslut. Kommunstyrelsen beslutar att det fortsatta arbetet med detaljplanen för Torups centrum ska ha en inriktning med utgångspunkt från alternativ 4.

27 Kommunstyrelsen (32) 34 Tillägg till ABVA: Riktvärden för ämnen som kan påverka reningsprocesserna eller slamkvaliteten vid avloppsreningsverken Dnr 2015 KS0068 Syftet med kommunalt VA är att tillgodose behovet av dricksvatten samt bortförande av hushållsvatten från tätbebyggt område. Avloppssystemet är inte gjort för att ta emot spillvatten som avviker stort från vanligt hushållsvatten. Samhällsbyggnadskontoret har upprättat riktvärden för ämnen som kan påverka ledningsnäten, reningsprocesserna och slamkvaliteten vid reningsverken. Oljor, tungmetaller och andra ämnen från verksamheter och industrier är skadliga för den biologiska processen vid reningsverken. Även riktvärden för ämnen som har negativ påverkan på recipient har tagits fram. Miljöbalken föreskriver allmänt förbud mot att släppa ut orenat avloppsvatten till vattenområden (recipient). Överskrids dessa riktvärden medför det vanligen krav på interna reningsåtgärder före avledning till det kommunala avloppsnätet eller till recipient. Samhällsbyggnadsnämnden föreslår kommunfullmäktige att anta riktvärdena för ämnen som kan påverka reningsprocesserna eller slamkvaliteten vid avloppsreningsverken till kommunfullmäktige för antagande. Protokollsutdrag samhällsbyggnadsnämnden 124 ( ) Tillägg/Bilaga till ABVA Tabell 1-3 Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott 28 ( ) Yrkande Ronny Löfquist (S): Kommunstyrelsen beslutar enligt arbetsutskottets förslag till beslut med den redaktionella ändringen ordet tillägg ska läggas till i första meningen i beslutsmeningen. Beslutsgång Ordförande frågar om kommunstyrelsen kan bifalla eller avslå Ronny Löfquists yrkande. Ordförande finner att kommunstyrelsen bifaller Ronny Löfquists yrkande. Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar att anta tillägg till ABVA KF 43/11: Riktvärden för parametrar som kan påverka ledningsnätet (tabell 1). Riktvärden för ämnen som kan påverka reningsprocesserna eller slamkvaliteten vid reningsverken (tabell 2). Riktvärden för ämnen som har negativ påverkan hos recipient (tabell 3).

28 Kommunstyrelsen (32) 35 Motionsvar: Gällande skolornas upptagningsområde i kommunen Dnr 2013 KS0076 Margareta Andersson (C) lämnade in en motion om skolornas upptagningsområde i kommunen den 4 mars I motionen föreslås att barn- och ungdomsnämndens ges i uppdrag att i samband med utredning om skolorna i Hyltebruk även göra en övergripande utredning om skolornas upptagningsområde samt att det utreds om skolskjutsarna kan skjutsa elever till andra skolor än idag, alltså få en flexiblare organisation. Barn- och ungdomsnämnden har fått i uppdrag att lämna svar på motionen. Barn- och ungdomsnämnden redovisar följande: Kommunfullmäktige beslutade 18 juni 2014 att påbörja projektering för nybyggnation av Örnaskolans låg- och mellanstadium under 2014 samt beslutar att genomföra nybyggnation av Örnaskolans låg- och mellanstadium med start 2015 och därmed skall en övergripande utredning om skolornas upptagningsområde och en översyn av skolskjutsorganisationens flexibilitet att göras. Barnantalet på kommunens skolor har ökat och kommer förmodligen att öka fortsättningsvis genom ökad integration i Hylte Kommun. Detta tillsammans med att det i dagsläget finns behov för utökningar av vissa skolors lokaler finner barn- och ungdomskontoret att argumentet i motionen att vi har flera skolor som börjar bli små inte längre är aktuellt och att en utredning om skolornas upptagningsområden därför inte kommer att göras. Gällande skolskjutsorganisationens flexibilitet är denna verksamhet nyligen omorganiserad, avtal med Hallandstrafiken tecknades 19 mars Beslut och underlag till individuella bedömningar skickas till varje enskild vårdnadshavare som sökt skolskjuts till sitt barn. Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott 30 ( ) Motion , Margareta Andersson (C) Protokollsutdrag Barn- och ungdomsnämnden 106 ( ) Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige avslår motionen. Reservation Jerzy Golowkin (SD) reserverar sig mot beslutet.

29 Kommunstyrelsen (32) 36 Uppdrag från kommunfullmäktige Uppväxling av arbetsplatsförlagd praktik under utbildning Dnr 2013 KS0194 Karin Åkesson (C) har lämnat in en motion om uppväxling av arbetsplatsförlagd praktik under utbildning. I motionen föreslås att Hylte kommun utreder möjligheterna att införa uppväxling av arbetsplatsförlagd praktik på våra egna gymnasieskolor i likhet med Osbecksmodellen möjligheten att det ska kunna gälla Hylteungdomar som går på andra gymnasieskolor utreds om möjligt införa en motsvarande lösning som i Laholms kommun inför sommaren Motionen beviljades av kommunfullmäktige och barn- och ungdomsnämnden har utrett frågan. Motion , Karin Åkesson (C) Protokollsutdrag kommunfullmäktige 73/13 Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott 31 ( ) Kommunstyrelsen skickar utredningen till kommunfullmäktige för återrapportering.

30 Kommunstyrelsen (32) 37 Uppdrag från kommunfullmäktige: Översyn av befintliga detaljplaner Dnr 2013 KS0228 Ronny Löfquist (S) och Krister Mattsson (S) lämnade in en motion om översyn av befintliga detaljplaner. I motionen föreslås: - att samhällsbyggnadsnämnden framställer en prioriteringslista på befintliga detaljplaner som är i behov av översyn - att samhällsbyggnadsnämnden får i uppdrag att modernisera 1-2 befintliga detaljplaner om året - att samhällsbyggnadsnämnden prioriterar översyn av planer avsedda för bostadsbyggande och näringslivsutveckling i attraktiva områden. Kommunfullmäktige beviljade motionens första och tredje strecksats, och avslog motionens andra strecksats. Samhällsbyggnadsnämnden har därefter gjort en utredning över vilka detaljplaner som är i behov av översyn. Samhällsbyggnadsnämnden skickar utredningen för redovisning till kommunfullmäktige. Samhällsbyggnadsnämnden föreslår: 1. Följande prioritering av revidering av detaljplaner är: Södra industriområdet, Staffansbo och Örnabäckshult i Hyltebruk, samt det nordvästra industriområdet i Unnaryd 2. Att samhällsbyggnadsnämnden får i uppdrag att inordna ovanstående namngivna planarbeten i planprioriteringslistan när dessa inordnats i MRP-processen. Protokollsutdrag kommunfullmäktige 89, Motion , Ronny Löfquist (S) o Krister Mattsson (S) Protokollsutdrag samhällsbyggnadsnämnden 126 ( )27 Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott 32 ( ) Kommunstyrelsen överlämnar samhällsbyggnadsnämndens utredning som meddelande till kommunfullmäktige.

31 Kommunstyrelsen (32) 38 Övriga ärenden kommunstyrelsen Dnr 2015 KS0025 Inga övriga ärenden på kommunstyrelsens sammanträde.

32 Kommunstyrelsen (32) 39 Extra ärende: Ansökan kommunal borgen - Järnvägsmuseet i Landeryd Dnr 2015 KS0109 Landeryds järnvägsmuseum ska bygga en ny vagnhall som ska användas som förvaring och renovering av järnvägsfordon. Projektet har blivit beviljade medel via Leader med motsvarande kr. För att lösa likviditeten under projektets gång måste ett banklån tas till och med och banken kräver kommunal borgen. Därför söker Landeryds järnvägsmuseum om ett kommunalt borgensåtagande motsvarande kr. Ett borgensåtagande innebär en kreditrisk för kommunen, efter som kommunen åtar sig att fullfölja betalningsförpliktelserna för gäldenärens/låntagarens räkning om denne inte i utsatt tid kan reglera sin skuld. Borgen bör inte lämnas till andra än de bolag, ekonomiska föreningar eller stiftelser där kommunen ensam eller tillsammans med andra kommuner och landsting utövar ett rättsligt inflytande. Tjänsteskrivelse (Per Borg/Ulrika Hjort) Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar: - Att ingå kommunal borgen för Landeryds järnvägsmuseums kortfristiga lån motsvarande kr. - Att borgen tidsbegränsas till och med Att borgensavgiften sätts till 0 %.

33 Kommunstyrelsen (32)