Ronny Löfquist (S) ordförande Marie-Louice Lindström (S) Stefan Yngstrand (FP) Henrik Erlingson (C) Johan Edenholm (KV)

Transkript

1 Kommunstyrelsens arbetsutskott (17) Plats och tid Lilla sammanträdesrummet, kommunhuset. Kl. 09:30-12:00 Beslutande Övriga deltagare Ronny Löfquist (S) ordförande Marie-Louice Lindström (S) Stefan Yngstrand (FP) Henrik Erlingson (C) Johan Edenholm (KV) Ulrika Hjort, stf. kommunchef Susanne Ohlsson, kommunsekreterare J-C Svensson, IP-Only 3 Gustav Ljungqvist, ByNet 3 Hans Berntsson, IT-strateg 3 Utses att justera Justeringens tid Henrik Erlingson (C) Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-16 Ordförande Justerande Susanne Ohlsson Ronny Löfquist (S) Henrik Erlingson (C) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Datum för anslags nedtagande Underskrift

2 Kommunstyrelsens arbetsutskott (17) 1 Val av justerare Dnr 2015 KS0019 Kommunstyrelsens arbetsutskott väljer Henrik Erlingson (C) som justerare.

3 Kommunstyrelsens arbetsutskott (17) 2 Godkännande av ärendelista Dnr 2015 KS0020 Ärendelista sida 1 Val av justerare 2 2 Godkännande av ärendelista 3 3 Information och rapporter 4 4 Kommunberedningen Meddelanden kommunstyrelsen Bidragsansökan Renovering av Mjälahults Bygdegård 7 7 Ansökan om fonderande bygdemedel Mjälahults bygdegård 8 8 Medel till Brottsförebyggande rådet BRÅ 9 9 Avtal anläggningsarrende Skärshults camping - Uppsägning Upphandlingspolicy Hylte kommun - revidering Hylte kommuns medlemskap i organisationer - belysning Behovsprövning/redovisning av anställningar i personalutskottet - omprövning Motion Beslut rörande flyktingar och invandring Motion Lekplatsen utmed Storgatan Hyltebruk Anmälan av nya ärenden Övriga ärenden kommunstyrelsen 17 Ärendelistan har varit utsänd och kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar arbeta efter den.

4 Kommunstyrelsens arbetsutskott (17) 3 Information och rapporter Dnr 2015 KS0021 Invigning Ronny Löfquist (S) var med på invigningen av minnesstenen över stormen Gudrun i Unnaryd. Besök IP Only och bynet Representanter från ByNet och IP Only presenterar hur tillgängligheten till fiber ser ut i kommunen i nuläget och hur den kan se ut i framtiden. Kommunstyrelsen har tagit del av informationen.

5 Kommunstyrelsens arbetsutskott (17) 4 Kommunberedningen 2015 Dnr 2015 KS0022 Henrik Erlingson (C) har varit på uppstartmöte med kommunberedningen. Det har varit ett tvådagarsmöte och syftet var att hitta ämnesområden som man ska arbeta vidare. Ämnesområdena blev bl.a. infrastruktur, integration, destinationsutveckling, bredbandsutveckling. Hylte kommun leder arbetet inom ämnesområdet integration. Nästa kommunberedning är 25 februari. Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av informationen.

6 Kommunstyrelsens arbetsutskott (17) 5 Meddelanden kommunstyrelsen 2015 Dnr 2015 KS0017 Meddelanden SKL - Överenskommelse om stöd för riktade insatser inom området psykisk ohälsa 2015 Skrivelse Björkelund 31.3 Landeryd Protokoll Brottsförebyggande rådet Protokoll Gnosjö kommun - Ledamöter till styrelsen och utvecklingsrådet Entreprenörsregionen Protokoll HallWan nr 3 Skrivelse Kommuninvest - Anmälan ombud till föreningsstämma Protokoll Lokala folkhälsorådet Beslut Länsstyrelsen - Björkplantering Hulegård Beslut Länsstyrelsen - Utvidgning av pågående övervakning enligt kameraövervakningslagen Arriva, stads och regionbussar PM Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB) - Information om årsuppföljning kommunens uppgifter enligt lagen om brandfarliga och explosiva varor (LBE) Protokoll Patientnämnden Skrivelse från Hylte kommun till Region Halland Plönningegymnasiet Tjänsteskrivelse Region Halland Regional medel kanalisation Skrivelse Trafikverket Vägplan för ombyggnad av väg 150, trafikhöjande åtgärder i Torup Nyhetsbrev SmåKom december Protokoll Överförmyndare i samverkan Protokoll Laholms kommun - Gemensam överförmyndarnämnd Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av informationen.

7 Kommunstyrelsens arbetsutskott (17) 6 Bidragsansökan Renovering av Mjälahults Bygdegård Dnr 2014 KS0631 Föreningen Mjälahults Bygdegård har ansökt om bidrag för att under våren 2015 renovera och handikappanpassa toaletter, bredda dörrar och rullstolsramp vid entrén. Beräknad kostnad är kr. Föreningen har ansökt om bygdemedel motsvarande 50 % hos länsstyrelsen samt har en insamling motsvarande kr gjorts. Arbets- och näringslivsnämnden har behandlat ärendet och betonar att ärendet är angeläget, men att nämnden inte har några pengar för ändamålet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse (Per Borg/Ulrika Hjort) Bidragsansökan Mjälahults Bygdegård Protokollsutdrag Kommunstyrelsens arbetsutskott Protokollsutdrag Arbets- och näringslivsnämnden Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunstyrelsen beviljar ansökan från Mjälahults bygdegård för renovering och handikappanpassning av toaletter, bredda dörrar och rullstolsramp vid entrén. 50 % av de verifierade kostnader som kvarstår efter egenfinansiering, max kr beviljas och finansieras via kommunstyrelsens konto för oförutsedda utgifter.

8 Kommunstyrelsens arbetsutskott (17) 7 Ansökan om fonderande bygdemedel Mjälahults bygdegård Dnr 2014 KS0373 Länsstyrelsen i Hallands län har remitterat en ansökan från Mjälahults bygdegård om medel ur fonderade bygdemedel. Ansökan gäller ombyggnad och handikappanpassning av två toaletter till en kostnad av ca kr. Föreningen har hos Hylte kommun ansökt om bidrag för renoveringen och där meddelat att man avsåg ansöka om bygdemedel för 50 % av kostnaden. Ärendet behandlades i kommunstyrelsens arbetsutskott och remitterades till arbets- och näringslivsnämnden. I svaret från arbets- och näringslivsnämnden, 66/14, betonar man att ärendet är angeläget och överlämnar det till kommunstyrelsen. Finansieringen skulle bestå av insamlade medel om kr, kr från fonderade bygdemedel och kr från bidrag från Hylte kommun. Länsstyrelsen meddelar att det i Nissans vattenregleringsfond för närvarande finns ,80 kr och i Färgensjöarnas vattenregleringsfond ,09 kr Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse (Per Borg/Ulrika Hjort) Remiss från Länsstyrelsen med bidragsansökan Kommunstyrelsens arbetsutskott tillstyrker ansökan om fonderade bygdemedel från Mjälahults bygdegård med kr. Beslutet skickas till: Länsstyrelsen Hallands län

9 Kommunstyrelsens arbetsutskott (17) 8 Medel till Brottsförebyggande rådet BRÅ Dnr 2015 KS0027 Enligt ett beslut fattat under 2008 har lokala brottförebyggande rådet tilldelats en årlig budget på 50 tkr. Finansieringen av denna budget har skett genom att de fem ingående styrelserna/nämnderna; arbets- och näringslivsnämnden, barn- och ungdomsnämnden, samhällsbyggnadsnämnden, kommunstyrelsen samt Region Hallands Hyltenämnd, har anslagit vardera kr. Kommunledningskontoret föreslår att lokala brottsförebyggande rådet beviljas kr årligen under 2015, 2016, 2017 och Finansiering sker ur kommunstyrelsens anslag för oförutsedda utgifter. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse (Per Borg/Susanne Mared) Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen beviljar Brottsförebyggande rådet i Hylte kommun kr per år för åren 2015, 2016, 2017 och Finansiering sker genom kommunstyrelsens anslag för oförutsedda utgifter 2015.

10 Kommunstyrelsens arbetsutskott (17) 9 Avtal anläggningsarrende Skärshults camping - Uppsägning Dnr 2014 KS0198 Under 2013 träffades ett avtal mellan Hylte kommun och Monica Bengtsson, enskild firma. Avtalet avser ett anläggningsarrende för Skärshults camping med arrendetiden till och med med en förlängning om fem år i sänder. Monica Bengtsson har kommit in med en skriftlig uppsägelse av det befintliga avtalet med omedelbar verkan. För att kunna ha möjlighet att hinna hitta en ny arrendator innan sommarsäsongen kommer är det lämpligt att det arbetet startas upp så snart som möjligt Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse (Per Borg/Ulrika Hjort) Skrivelse Uppsägelse arrendeavtal Skärshults camping Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att avtalet om anläggningsarrende för Skärshults camping mellan Hylte kommun och Monica Bengtsson avslutas från och med Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar också att kommunledningskontoret får i uppdrag att starta upp arbetet med att få en ny arrendator. Beslutet skickas till: Monica Bengtsson

11 Kommunstyrelsens arbetsutskott (17) 10 Upphandlingspolicy Hylte kommun - revidering Dnr 2015 KS0030 Ronny Löfquist (S) yrkar på att Hylte kommuns upphandlingspolicy ska revideras. Yrkande Ronny Löfquist (S): Under våren ska alla kommunens policys revideras. Social hänsyn i upphandlingar är ett brett begrepp som bland annat innehåller villkor och krav som bidrar till att främja sysselsättningsmöjligheter, stimulerar social integration, främjar anständiga arbetsvillkor, samt bidrar till allas lika möjligheter och rättigheter. Hylte kommun bör använda upphandlingen som ett verktyg för att styra utvecklingen i kommunen. Kommunledningskontoret får i uppdrag att utreda införandet av: - Krav på kollektivavtal - Krav på praktikplatser för Hylte kommuns gymnasieelever - Krav på stärkt djurskydd. Beslutsgång Ordförande frågar om arbetsutskottet bifaller eller avslår Ronny Löfquists yrkande. Ordförande finner att arbetsutskottet bifaller Ronny Löfquists yrkande. Kommunstyrelsens arbetsutskott ger kommunledningskontoret i uppdrag att utreda införandet av: - Krav på kollektivavtal - Krav på praktikplatser för Hylte kommuns gymnasieelever - Krav på stärkt djurskydd.

12 Kommunstyrelsens arbetsutskott (17) 11 Hylte kommuns medlemskap i organisationer - belysning Dnr 2015 KS0031 Ronny Löfquist (S) väcker frågan om Hylte kommuns medlemskap i organisationer. Yrkande Ronny Löfquist (S): Hylte kommun är medlem i en mängd organisationer och föreningar. Inför en ny mandatperiod är det viktigt att belysa vilka dessa är och ta ställning till om ett fortsatt medlemskap är aktuellt. Kommunstyrelsens arbetskott uppdrar åt nämnderna att inventera och rapportera vilka organisationer/föreningar som respektive nämnd är medlem i. Återrapporteringen ska innehålla information om orsak till medlemskapet samt kostnaden för denna. Informationen ska vara kommunstyrelsen tillhanda 30 mars. Beslutsgång Ordförande frågar om arbetsutskottet bifaller eller avslår Ronny Löfquists yrkande. Ordförande finner att arbetsutskottet bifaller Ronny Löfquists yrkande. Kommunstyrelsens arbetskott uppdrar åt nämnderna att inventera och rapportera vilka organisationer/föreningar som respektive nämnd är medlem i. Återrapporteringen ska innehålla information om orsak till medlemskapet samt kostnaden för denna. Informationen ska vara kommunstyrelsen tillhanda 30 mars.

13 Kommunstyrelsens arbetsutskott (17) 12 Behovsprövning/redovisning av anställningar i personalutskottet - omprövning Dnr 2015 KS0032 Ronny Löfquist (S) väcker frågan om behovsprövning/redovisning av anställningar i personalutskottet. Kommunstyrelsen tog beslut om att eventuella nyanställningar/återbesättningar av tjänster får ske först efter prövning i personalutskottet. Yrkande Ronny Löfquist (S): Under föregående mandatperiod infördes behovsprövning av anställningar i personalutskottet. Prövningen har lett till ökad mängd administration samt tagit ifrån chefer sitt ansvar att bedriva sin verksamhet på bästa sätt. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår därför kommunstyrelsen att ta bort prövningen av anställningar i personalutskott från och med 1 mars Beslutsgång Ordförande frågar om arbetsutskottet bifaller eller avslår Ronny Löfquists yrkande. Ordförande finner att arbetsutskott bifaller Ronny Löfquists yrkande. Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att ta bort prövningen av anställningar i personalutskottet från och med 1 mars.

14 Kommunstyrelsens arbetsutskott (17) 13 Motion Beslut rörande flyktingar och invandring Dnr 2014 KS0644 Jerzy Golowkin (SD) har lämnat en motion angående invandring och mottagande av flyktingar. I motionen föreslås att alla beslut rörande flyktingar och invandring i alla dess former endast får tas av fullmäktige eftersom frågorna är av principiell beskaffenhet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse (Per Borg/Susanne Mared) Protokollsutdrag kommunfullmäktige 76, Motion , Jerzy Golowkin (SD) Kommunledningskontorets förslag till beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott ger kommunledningskontoret i uppdrag att lämna förslag på svar på motionen. Förslaget ska vara kommunkansliet till handa senast 20 mars Yrkande Ronny Löfquist (S): Kommunledningskontoret får i uppdrag att ta fram de domar som författaren av motionen hänvisar till i motionen. Detta ska redovisas för kommunstyrelsens arbetsutskott senast 17 februari. Beslutsgång Ordförande ställer kommunledningskontorets förslag till beslut mot Ronny Löfquists yrkande. Ordförande finner att arbetsutskottet beslutar enligt Ronny Löfquists yrkande. Kommunledningskontoret får i uppdrag att ta fram de domar som författaren av motionen hänvisar till i motionen. Detta ska redovisas för kommunstyrelsens arbetsutskott senast 17 februari. Beslutet skickas till: Kommunledningskontoret

15 Kommunstyrelsens arbetsutskott (17) 14 Motion Lekplatsen utmed Storgatan Hyltebruk Dnr 2014 KS0651 Wiveca Norén (SPI) har lämnat en motion angående uppsättande av staket vid lekplatsen vid Storgatan i Hyltebruk. I motionen föreslås att lekplatsen inhägnas och även förses med en skylt med uppmaning att inte röka på lekplatsen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse (Per Borg/Susanne Mared) Protokollsutdrag kommunfullmäktige 77, Motion Wiveca Norén (SPI välfärden) Kommunstyrelsens arbetsutskott ger samhällsbyggnadsnämnden i uppdrag att lämna förslag på svar på motionen. Förslaget ska vara kommunkansliet till handa senast 20 mars Beslutet skickas till: Samhällsbyggnadsnämnden

16 Kommunstyrelsens arbetsutskott (17) 15 Anmälan av nya ärenden Dnr 2015 KS0024 Inga nya ärenden anmäls vid dagens sammanträde.

17 Kommunstyrelsens arbetsutskott (17) 16 Övriga ärenden kommunstyrelsen Dnr 2015 KS0025 Inga övriga ärenden på dagens sammanträde.

18 Kommunstyrelsens arbetsutskott (17)