MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

Transkript

1 Du hittar de handlingar som har varit nämndens underlag på kommunens hemsida. Tänk på att handlingarna kan skilja sig från det slutliga beslutet. Plats och tid Lilla sammanträdesrummet kl. 08:30-10:30 ande ledamöter Ronny Löfquist (S) (ordförande), Marie-Louice Lindström (S) (1:e vice ordförande), Anna Roos (C) (2:e vice ordförande), Bengt-Åke Torhall (L), Johan Edenholm (KV) Klicka på denna ruta för att komma till Ksau:s kallelser Övriga närvarande Utses att justera Per Borg (Kommunchef), Ulrika Hjort (Ekonomichef), Thomas Löwenäng (Personalchef) 181, Erik Hansson (Nämndsekreterare), Christer Grähs (Arbetsoch näringslivschef) 181 Anna Roos (C) Justeringens plats och tid Protokollet omfattar Underskrifter Sekreterare... Erik Hansson Ordförande.... Ronny Löfquist (S) Justerande.... Anna Roos (C) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Datum för anslags nedtagande Underskrift... 1 (23)

2 ÄRENDELISTA 166 Val av justerare 167 Godkännande av ärendelista 168 Information och rapporter 169 Meddelande kommunstyrelsen 170 Information från rådgivande organ 171 Kommunberedning 172 Uppföljning och redovisning 2017 Kommunstyrelsen 173 Uppföljning och redovisning 2017 Räddningsnämnden 174 Uppföljning och redovisning 2017 Hylte kommun 175 Återrapportering uppdrag kioskverksamhet 176 Redovisning Byggstöd till kommuner 177 Organisationsöversyn: Utredningsdirektiv Organisationsform för Hyltebostäder 178 Organisationsöversyn: Utredningsdirektiv Rådgivande organ 179 Yttrande fördjupning av översiktsplan för Smålandsstenar och Skeppshult Gislaveds kommun 180 Delegering anställning av digitaliseringschef 181 Personalutskott: Information personalärende på arbets- och näringslivsnämnden 182 Anmälan om nya ärende KSAU 183 Övriga ärenden 2 (23)

3 166 Val av justerare 2017 KS0012 Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att Anna Roos (C) ska väljas som justerare. 3 (23)

4 167 Godkännande av ärendelista 2017 KS0013 Ärendelistan har varit utsänd. Ärendena "Information medarbetarenkät", "Information employer branding" och "Information skadestånd fackliga organisationer" utgår. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att arbeta efter den reviderade ärendelistan. 4 (23)

5 168 Information och rapporter 2017 KS0014 Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av informationen. Möte med mgrationsverket Per Borg och Anna Roos (C) berättar om ett möte med Migrationsverket på Halmstad slott 19 juni. Träffens syfte var att diskutera sammarbete mellan migrationsverket och kommunerna i länet samt Region Halland. Möte med Unnaryds sammhällsförening Ronny Löfquist (S) berättar om möte med Unnaryds sammhällsförening. Mötet handlade om att samhällsföreningen står utan samlingslokal. Möte med Trafikverket Möte mellan Hylte kommun och Trafikverket gällande bangårdsområdet i Landeryd är inbokat i augusti. Avtal dricksvattenförsörjning Falkenbergs kommun har visat intresse för att teckna avtal gällande dricksvattenförsörjning. Kommunens roll vid evenemang i kommunen Kommunstyrelsens arbetsutskott diskuterar hur kommunen kan vara behjälpliga vid kommunala evenemang likt evenemanget "Tågdagarna i Landeryd". 5 (23)

6 169 Meddelande kommunstyrelsen 2017 KS0010 Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av redovisade meddelanden. I handlingarna till dagens sammanträde har kommunledningskontoret skickat med de meddelanden som kommit in till kommunledningskontoret och som det är bra att kommunstyrelsen har kännedom om. Handlingar i ärendet Minnesanteckningar Smålands sjörike Presentation - Cykelled runt Bolmen styrgruppsmöte Överförmyndare i samverkan Delårsrapport Länsstyrelsen flyktingfrågor v 23 6 (23)

7 170 Information från rådgivande organ 2017 KS0023 Kommunstyrelsens arbetutskott har tagit del av informationen. Kommunledningskontoret har skickat med ett protokoll från kommunala pensionärsrådet i handlingarna till dagens sammanträde. Handlingar i ärendet Protokoll för KPR (23)

8 171 Kommunberedning 2017 KS0172 Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av informationen. Det har varit kommunberedning i Långaryd med de halländska kommunerna samt Region Halland. Mötet fokuserade främst på frågor gällande bostäder och bostadsbyggande. 8 (23)

9 172 Uppföljning och redovisning 2017 Kommunstyrelsen 2017 KS0003 Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av informationen. Kommunstyrelsen prognostiserar en positiv avvikelse på kr. Det motsvarar en avvikelse på 4,1 procent av budgeten. Kommunstyrelsen har en samlad investeringsbudget som uppgår till kr. Efter fem månader prognostiseras en positiv avvikelse på kr. Avvikelsen motsvarar 13,5 procent av årsbudgeten. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse majprognos Kommunstyrelsen Majprognos kommunstyrelsen Majprognos kommunstyrelsen investeringar 9 (23)

10 173 Uppföljning och redovisning 2017 Räddningsnämnden 2017 KS0004 Kommunstyrelsens/Räddningsnämndens arbetsutskott har tagit del av informationen Räddningsnämnden har en budget på kr och prognosen är att man under 2017 kommer ha en negativ avvikelse på kr. Den prognostiserade avvikelsen motsvarar 2,6 procent av budgeten. Räddningsnämnden har en investeringsbudget på kr och prognosen är att man under 2017 kommer ha en positiv avvikelse kr. Den prognostiserade avvikelsen motsvarar 6,6 procent av budgeten. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse majprognos Räddningsnämnden Majprognos Räddningsnämnden Majprognos investeringar Räddningsnämnden 10 (23)

11 174 Uppföljning och redovisning 2017 Hylte kommun 2017 KS0002 Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen har tagit del av redovisningen. Kommunstyrelsen ger nämnderna som uppvisar en negativ avvikelse på över 1 % för året i uppdrag att arbeta fram en handlingsplan för hur det ska åtgärdas under året. Handlingsplanerna ska presenteras i samband med delårsbokslutet. I samband med handlingsplanen ska även en redogörelse tas fram för hur utvecklingen inom de avvikande verksamheterna har varit de senaste åren. Prognosen för 2017 baseras på fem månaders utfall och är i vissa fall ännu inte nämndsbehandlad. För Hylte kommun prognostiseras ett resultat för 2017 på kr, vilket är kr bättre än det budgeterade resultatet på kr. Det som främst bidrar till den positiva avvikelsen är att skatteintäkter och bidrag beräknas bli högre än förväntat, lägre räntekostnader samt pensionskostnader. Nämnderna sammataget redovisar en negativ avvikelse på kr. Barn- och ungdomsnämnden prognostiserar en negativ avvikelse på kr som avser verksamheten institutionsvård för barn, förskolan och grundskolan. Även räddningsnämnden och omsorgsnämnden prognostiserar negativa resultat. De övriga nämnderna prognostiserar positiv avvikelse eller ett nollresultat. Investeringsbudgeten 2017, inklusive tilläggsanslag och ombudgeteringar från 2016, uppgår till kr. Prognosen för investeringarna uppgår till kr. Detta innebär en positiv avvikelse kr. Avvikelsen beror främst på en positiv avvikelse på projektet Torups centrum, som kommer att fortsätta in i Även Unnaryds låg/mellanstadieskola och Kinnareds förskola/skola är försenade vilket innebär en positiv avvikelse för Kommunens likviditet vid årets slut prognostiseras till 27,0 miljoner kr, vilket är en betydligt lägre likviditetsnivå jämfört med tidigare år. Det är viktigt att beakta att det under 2015 och 2016 ackumulerats en kortfristig fordran på Migrationsverket till följd av den rådande flyktingsituationen och en eftersläpning i utbetalningarna från Migrationsverket. Fordran uppgick vid årsskiftet till 56,4 miljoner kr. Under 2017 förväntas fordran öka ytterligare. Fortsätter eftersläpningen av finns det risk att behöva ianspråkta kommunens checkräkningskredit för att klara av likviditetsflödet. Handlingar i ärendet 11 (23)

12 Tjänsteskrivelse - Prognos 2017 för Hylte kommun efter 5 månader Ärendebeskrivning - Prognos 2017 Hylte kommun efter fem månader Räkenskaper - Prognos 2017 för Hyltekommun efter fem månader Yrkande Marie-Louice Lindström (S) yrkar bifall till kontorets förslag till beslut. 12 (23)

13 175 Återrapportering uppdrag kioskverksamhet 2017 KS0093 Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av informationen och ska meddelas när föreningen har dragit igång kioskverksamheten. Vid arbetsutskottets sammanträde 9 maj 2017 fick kommunchefen i uppdrag att undersöka möjligheten att bedriva mindre kioskverksamhet i Skärshult under perioden 19 juni 13 augusti Det skulle undersökas om kioskverksamheten kunde bedrivas i t.ex. föreningsregi. Kommunchefen ger vid dagens sammanträde muntlig återrapportering av uppdraget. Med hjälp av arbets- och näringslivskontoret har man hittat en förening som vill driva kioskverksamheten under sommaren Det är föreningen Salasil. Kommunledningskontoret håller just nu på att ta fram ett avtal. Så fort avtalet är underskrivet kan verksamheten påbörjas. Kommunstyrelsens arbetsutskott ska meddelas när föreningen har dragit igång verksamheten. Handlingar i ärendet 126 KSAU Skärshults camping - Kioskverksamhet 13 (23)

14 176 Redovisning Byggstöd till kommuner 2017 KS0151 Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av informationen. Kommunstyrelsens arbetsutskott vill ha en muntlig redovisning av uppdraget vid nästa sammanträde. Kommunstyrelsens arbetsutskott gav den 14 mars 2017 kommunledningskontoret i uppdrag att sammanställa stöd som går att söka samt beskriva de regelverk som styr stöden. Boverket erbjuder sammanlagt fem olika typer av bidrag eller stöd för nybyggnation eller renovering av befintlig byggnad som är relevanta för Hylte kommun. Följande stöd beskrivs i sammanställningen av byggstöd från Boverket: Stöd för hyresbostäder och bostäder för studerande Stöd till bostäder för äldre Stöd för renovering och energieffektivisering i vissa bostadsområden Statsbidrag för ökat bostadsbyggande Bidrag för att rusta upp skollokaler och utemiljöer Handlingar i ärendet 60 KSAU Byggstöd till kommuner Tjänsteskrivelse - Byggstöd från Boverket Byggstöd från Boverket 14 (23)

15 177 Organisationsöversyn: Utredningsdirektiv Organisationsform för Hyltebostäder 2016 KS0298 Kommunstyrelsens arbetsutskott godkänner utredningsdirektivet för Hyltebostäders bolagsform samt att arbetet med upphandlingen av utredningen kan påbörjas innan kommunstyrelsen har anslagit medel. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att ärendet ska vara överlämnat från konsulten den 1 januari Kommunstyrelsen beslutade vid sitt sammanträde 4 april 2017 att två större utredningar ska göras i samband med organisationsöversynen. Kommunledningskontoret har tagit fram ett utredningsdirektiv för utredningen om bolagsformen för Hyltebostäder. Eftersom den här utredningen behöver göras av en extern konsult behöver kommunstyrelsen anslå medel för utredningen. Det hade dock varit bra om förberedelserna inför den upphandling som behöver göras kan påbörjas innan kommunstyrelsens sammanträde i augusti för att få igång utredningen så snart som möjligt. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivlse Utredning organisationsform Hyltebostäder Utredningsdirektiv Hyltebostäders organisationsform 85 KS Organisationsöversyn inför ny mandatperiod - Större utredningar Yrkanden Ronny Löfquist (S) yrkar på att tidsgränsen för uppdraget sätts till den 1 januari Ordförande frågar om kommunstyrelsens arbetsutskott bifaller eller avslår Ronny Löfquists (S) yrkande. Ordförande finner att kommunstyrelsens arbetsutskott bifaller yrkandet. et skickas till 15 (23)

16 Kommunledningskontoret Ekonomienheten 16 (23)

17 178 Organisationsöversyn: Utredningsdirektiv Rådgivande organ 2016 KS0298 Kommunstyrelsens arbetsutskott godkänner utredningsdirektivet för kommunala rådgivande organen samt beslutar att ärendet ska vara överlämnat från konsulten den 1 januari Kommunstyrelsen beslutade vid sitt sammanträde 4 april 2017 att två större utredningar ska göras i samband med organisationsöversynen. Kommunledningskontoret har tagit fram ett utredningsdirektiv för utredningen om de kommunala rådgivande rådens organisation och funktion. Eftersom den här utredningen behöver göras av en extern konsult behöver kommunstyrelsen anslå medel för utredningen. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse Utredningsdirektiv kommunala rådgivande organ Utredningsdirektiv De kommunala rådgivande organen 85 KS Organisationsöversyn inför ny mandatperiod - Större utredningar Yrkande Ronny Löfquist (S) yrkar på att tidsgränsen för uppdraget sätts till den 1 januari Ordförande frågar om kommunstyrelsens arbetsutskott bifaller eller avslår Ronny Löfquists (S) yrkande. Ordförande finner att kommunstyrelsens arbetsutskott bifaller yrkandet. et skickas till Kommunledningskontoret Ekonomienheten 17 (23)

18 179 Yttrande fördjupning av översiktsplan för Smålandsstenar och Skeppshult Gislaveds kommun 2017 KS0237 Kommunstyrelsens arbetsutskott skickar beskrivningen av ärendet som yttrande till Gislaveds kommun. Gislaveds kommun antog sin översiktsplan i december Med den som utgångspunkt håller kommunen nu på med en fördjupning av översiksplanen för områdena Smålandsstenar och Skeppshult som Hylte kommun har fått på samrådsremiss för yttrande. Det är en lättläst och tydlig fördjupning som Gislaveds kommun har tagit fram. Hylte och Gislaved kommuner har många områden där det finns möjlighet till bra samarbeten. Halmstad-Nässjöbanan och väg26 är bara två punkter där Hylte ser fram emot fortsatta samarbeten. Även Nissan med alla de svårigheter och möjligheter som finns är en viktig del våra mellankommunala samarbeten. Hylte kommun ser fram emot det fortsatta arbetet med fördjupningen av översiksplanen. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse - Yttrande Fördjupning av översiktsplan Gislaved Följebrev Samråd: Förslag till fördjupning av översiktsplanen för Smålandsstenar och Skeppshult Samråd: Förslag till fördjupning av översiktsplanen för Smålandsstenar och Skeppshult Samråd: Förslag till fördjupning av översiktsplanen för Smålandsstenar och Skeppshult - Plankarta Kompletteringshandling MKB till Samrådshandlingarna: Förslag till fördjupning av översiktsplanen för Smålandsstenar och Skeppshult FÖP Kompletteringshandling MKB till Samrådshandligarna: Förslag till fördjupning av översiktsplanen för Smålandsstenar och Skeppshult Plankarta FÖP et skickas till Gislaved kommun Kommunstyrelsen (som redovisning delegeringsbeslut) 18 (23)

19 19 (23)

20 180 Delegering anställning av digitaliseringschef 2017 KS0284 Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen delegerar till kommunstyrelsens ordförande Ronny Löfquist (S) eller ersättare för kommunstyrelsens ordförande att ta beslut kring rekrytering av digitaliseringschef (ärendenr: 2017:99). Kommunledningskontoret är just nu mitt uppe i en rekryteringsprocess av en digitaliseringschef (ärendenr. 2017:99 i Heroma). Tjänsten ska vara på samma hierarkiska nivå som kontorscheferna på kommunledningskontoret. Det är kommunstyrelsen som beslutar om anställning av kontorschefer. För att beskedet till kandidaterna för tjänsten som digitaliseringschef inte ska dröja till efter sommaren och på så sätt riskera att man tappar en kandidat bedömer kommunledningskontoret att kommunstyrelsen behöver delegera beslutet kring rekryteringen. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse Delegering anställning av digitaliseringschef 20 (23)

21 181 Personalutskott: Information personalärende på arbets- och näringslivsnämnden 2017 KS0286 Kommunstyrelsen arbetsutskott har tagit del av informationen. Arbets- och näringslivschefen Chrster Grähs och personalchef Thomas Löwenäng berättar om ett personalärende rörande arbetsmiljö på arbets- och näringslivskontoret. 21 (23)

22 182 Anmälan om nya ärende KSAU 2017 KS0015 Inga nya ärenden vid dagens sammanträde. 22 (23)

23 183 Övriga ärenden 2017 KS0016 Inga övriga ärenden vid dagens sammanträde. 23 (23)