MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

Transkript

1 Plats och tid Hörsalen, Centrumhuset kl. 13:00-14:15 ande ledamöter Göran Edberg (S) (ordförande), Birgitta Årzen (S) (1:e vice ordförande), Jens- Åke Olofsson (KV), Roland Thörner (MP), Alexander Engman (L) 69-74, Katja Larsson (M) ersätter Thom Ericsson (M) (2:e vice ordförande), Carl-Axel Edenborg (S) ersätter Alexander Engman (L) Ej tjänstgörande ersättare Fredrik Engberg (L), Carl-Axel Edenborg (S) Övriga närvarande Utses att justera Karin Åkesson (C), Christer Grähs (arbets- och näringslivschef), Karin Bengtsson (enhetschef IFO vuxen), Sara Lall (sekreterare), Ann-Kristin Isacsson (ekonom), Lena Hagman Bogren (turistkoordinator) 64-68, Andreas Lilja (projektledare Bolmen Runt ) Katja Larsson Justeringens plats och tid Arbets- och näringslivskontoret, Protokollet omfattar Underskrifter Sekreterare... Sara Lall Ordförande.... Göran Edberg Justerande.... Katja Larsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags nedtagande Kommunledningskontoret Underskrift... 1 (15)

2 ÄRENDELISTA 64 Godkännande av ärendelistan 65 Val av justerare 66 Meddelanden och information arbets- och näringslivsnämnden Redovisning delegeringsbeslut ANN Uppföljning och redovisning ANN december 69 Tjänsteskrivelse: Politisk inriktning för Hylte kommun Datum för sammanträden arbets- och näringslivsnämnden Fråga från kommunala tillgänglighetsrådet 72 Uppföljning av publiceringsrutiner för arbets- och näringslivsnämndens webbdiarium 73 Bidrag till funktionshinderorganisationer och sociala stödorganisationer 74 Övrigt 2 (15)

3 64 Godkännande av ärendelistan Ärendelistan har varit utsänd och arbets- och näringslivsnämnden beslutar att arbeta efter den. 3 (15)

4 65 Val av justerare beslutar att Katja Larsson (M) ska justera protokollet vid sidan av ordförande Göran Edberg (S). 4 (15)

5 66 Meddelanden och information arbets- och näringslivsnämnden ANN0003 har tagit del av meddelanden och information. Meddelanden 92 Kommunfullmäktige Begäran om tilläggsanslag - ANN Information Information cykelleden kl Protokoll BRÅ Protokoll folkhälsorådet Överflyttning av ärende om konstgräsplan till kommunstyrelsen Omklädningsrum Örnahallen Dialog detaljbudget Deltagarantal MP-huset oktober 2016 Protokoll Samverkan ANK Tjänsteskrivelse: Meddelanden och information 2016 arbets- och näringslivsnämnden november KF Begäran om tilläggsanslag - ANN Protokoll Brottsförebyggande rådet Protokoll lokala folkhälsorådet Stängning av omklädningsrum på Örnahallens Hälsocenter MP-huset Aktuellt deltagarantal okt KTR Gratis inträde för ledsagare vid aktiviteter Protokollsutdrag 35 Kommunala handikapprådet ANN AU Meddelanden och information arbets- och näringslivsnämnden 2016 Protokoll samverkan ANK har tagit del av meddelanden och information. 5 (15)

6 67 Redovisning delegeringsbeslut ANN ANN0026 Arbets- och näringslivnämnden godkänner redovisningen och lägger den till handlingarna. Varje månad redovisar arbets- och näringslivskontoret de beslut som tagits på delegation från ar-betsoch näringslivsnämnden. Arbets- och näringslivskontoret lämnar följande delegationsredovisningar: 1. Delegeringsbeslut IFO augusti - oktober Delegeringsbeslut anställningar oktober Delegeringsbeslut ANN AU kulturbidrag 2017 Tjänsteskrivelse: Redovisning delegeringsbeslut ANN november Delegeringsbeslut IFO aug - okt 2016 Redovisning av anställningar oktober ANN AU Kulturbidrag 2017 Arbets- och näringslivnämnden godkänner redovisningen och lägger den till handlingarna. 6 (15)

7 68 Uppföljning och redovisning ANN december 2016 ANN0001 godkänner informationen och lägger den till handlingarna. Som en del i arbets- och näringslivsnämndens uppföljning görs delredovisningar av det ekonomiska läget. Tjänsteskrivelse: Uppföljning och redovisning ANN november Prognos 2016 ANN okt 106 ANN AU Uppföljning och redovisning ANN november godkänner informationen och lägger den till handlingarna. 7 (15)

8 69 Tjänsteskrivelse: Politisk inriktning för Hylte kommun ANN0101 antar aktivitetsplanen i enlighet med bilagan Politisk inriktning för Hylte kommun aktivitetsplan ANN. Kommunfullmäktige antog den 26 mars 2015 en politisk inriktning för Sammanlagt utgörs inriktningen av 28 mål. Verksamheterna har tagit fram nulägesbeskrivningar till samtliga mål. Kommunstyrelsen har beslutat att fördela uppdragen till nämnderna enligt förslaget i sammanställningen till ANN har man fördelat nr 19, 20 och 23. I nämndens uppdrag ingår det att: - ta fram en aktivitetsplan - ta fram mätbara mål där det är möjligt och lägga in dem i kommunens system för målstyrning för årsvis uppföljning och redovisning - följa upp målen kontinuerligt i samband med samråd med kommunstyrelsens arbetsutskott. Politisk inriktning för Hylte kommun ANN AU Politisk inriktning för Hylte kommun Politisk inriktning för Hylte kommun aktivitetsplan ANN #19 antar aktivitetsplanen i enlighet med bilagan Politisk inriktning för Hylte kommun aktivitetsplan ANN. et skickas till Kommunstyrelsen 8 (15)

9 70 Datum för sammanträden arbets- och näringslivsnämnden ANN0235 beslutar om följande mötesdagar 2017: Arbetsutskott: 18 januari; 15 februari; 29 mars; 3 maj; 14 juni; 9 augusti; 30 augusti; 4 oktober; 1 november; 29 november Nämnd: 1 februari; 1 mars; 12 april; 17 maj; 13 september; 18 oktober; 15 november; 13 december Arbets- och näringslivskontoret har tagit fram ett förslag på mötesdagar för arbets- och näringslivsnämnden och arbetsutskottet för Förslaget utgår från de tider som är fastställda för de ekonomiska aktiviteterna under året. Nämnden och arbetsutskottet kommer att ha möten på onsdagar kl. 13:00. Tjänsteskrivelse: Datum för sammanträden arbets- och näringslivsnämnden ANN AU Datum för sammanträden arbets- och näringslivsnämnden 2017 beslutar om följande mötesdagar 2017: Arbetsutskott: 18 januari; 15 februari; 29 mars; 3 maj; 14 juni; 9 augusti; 30 augusti; 4 oktober; 1 november; 29 november Nämnd: 1 februari; 1 mars; 12 april; 17 maj; 13 september; 18 oktober; 15 november; 13 december et skickas till Kommunstyrelsen 9 (15)

10 71 Fråga från kommunala tillgänglighetsrådet 2016 ANN0237 besvarar frågan enligt sammanfattningen. Arbets- och arbetslivsnämnden erbjuder inga fritidsaktiviteter direkt riktade till personer med funktionsnedsättningar. Vi försöker i de verksamheter och aktiviteter vi anordnar så långt det är möjligt att anpassa dem utifrån olika personers förutsättningar. I samband med renovering och ombyggnation tas alltid hänsyn till olika behov av anpassning av lokalerna. Arbets- och näringslivsnämnden fördelar årligen bidrag till funktionshinder- och stödorganisationer på 70 tkr. Tjänsteskrivelse: Svar på fråga om fritidsaktiviteter för funktionshindrade personer över 18 år 24 KTR Fråga angående fritidsgårdsverksamheten 109 ANN AU Fråga från kommunala tillgänglighetsrådet besvarar frågan enligt sammanfattningen. et skickas till Kommunala tillgänglighetsrådet 10 (15)

11 72 Uppföljning av publiceringsrutiner för arbets- och näringslivsnämndens webbdiarium 2016 ANN0236 beslutar anta riktlinjerna för publicering av arbets- och näringslivsnämndens diarium på kommunens hemsida. Riktlinjerna ser ut enligt följande: - Registrator ska utesluta personuppgifter i fältet avsändare/mottagare vid registrering. - Handlingarna ska vara sökbara endast två år från publicering. - Handlingar som innehåller personnummer/samordningsnummer, känsliga personuppgifter, lagöverträdelse eller andra personuppgifter som enskilt eller sammantaget kan kränka den personliga integriteten får inte publiceras. - Handlingar som omfattas av sekretess får inte publiceras. - Arbets- och näringslivskontorets lista över handlingar som inte får publiceras ska ses över av kontoret i samband med att riktlinjer för publicering i webbdiarium följs upp. - Vid tveksamhet tillfrågas personuppgiftsombudet. - Uppföljning av föregående år och översyn av riktlinjerna ska ske i början av varje år och redovisas till arbets- och näringslivsnämnden. antog publiceringsrutiner i webbdiarium 8 november Enligt kommunens styrmodell är det policyer och riktlinjer som politiken antar, medan tjänstemän antar rutiner och regler. I fortsättningen bör därför publiceringsrutinerna kallas riktlinjer för publicering i webbdiarium. Riktlinjerna har fungerat bra under åren som varit. Nu behöver riktlinjerna kompletteras något och antas på nytt. I de riktlinjer som antogs 2011 står det att handlingar bara ska vara sökbara i 5 år efter publicering. Ju fler år som ligger i webbdiariet desto tyngre är det att söka i det. Det bör också bara vara det som är mest aktuellt som finns tillgängligt. Arbets- och näringslivskontoret föreslår därför att den punkten i riktlinjerna ändras till 2 år. Vill en medborgare ha äldre handlingar får hen höra av sig arbets- och näringslivskontoret. I de uppdaterade riktlinjerna från 22 april 2015 framgår att uppföljning ska ske vid varje ny mandatperiod. Kommunstyrelsen har 1 juni 2016 antagit riktlinjer där uppföljning ska ske årligen och samma föreslås också för arbets- och näringslivsnämnden. Kommunstyrelsens riktlinjer för webbpublicering ska vara vägledande för de andra nämnderna, men eftersom varje nämnd är personuppgiftsansvarig behöver varje nämnd anta sina egna riktlinjer. Till riktlinjerna finns även en rutin för avpublicering av webbdiariet utifall att det av misstag skulle hamna något sekretesskyddat material eller något material som är skyddat enligt personuppgiftslagen (PUL) i webbdiariet. Rutinen är antagen av kommunens ledningsgrupp och gäller för samtliga kontor. 11 (15)

12 Tjänsteskrivelse: Uppföljning av publiceringsrutiner för webbdiariet Protokollsutdrag Protokollsutdrag ANN AU Uppföljning av publiceringsrutiner för arbets- och näringslivsnämndens webbdiarium beslutar anta riktlinjerna för publicering av arbets- och näringslivsnämndens diarium på kommunens hemsida. Riktlinjerna ser ut enligt följande: - Registrator ska utesluta personuppgifter i fältet avsändare/mottagare vid registrering. - Handlingarna ska vara sökbara endast två år från publicering. - Handlingar som innehåller personnummer/samordningsnummer, känsliga personuppgifter, lagöverträdelse eller andra personuppgifter som enskilt eller sammantaget kan kränka den personliga integriteten får inte publiceras. - Handlingar som omfattas av sekretess får inte publiceras. - Arbets- och näringslivskontorets lista över handlingar som inte får publiceras ska ses över av kontoret i samband med att riktlinjer för publicering i webbdiarium följs upp. - Vid tveksamhet tillfrågas personuppgiftsombudet. - Uppföljning av föregående år och översyn av riktlinjerna ska ske i början av varje år och redovisas till arbets- och näringslivsnämnden. et skickas till Registratorer på arbets- och näringslivskontoret 12 (15)

13 73 Bidrag till funktionshinderorganisationer och sociala stödorganisationer 2016 ANN0230 beslutar att återremittera ärendet så att Reumatikerföreningen ges en möjlighet att komplettera sin ansökan. tar årligen beslut om bidrag till funktionshinderorganisationer och sociala stödorganisationer. I budget finns 70 tkr att fördela utifrån inkomna ansökningar. Bidraget ska fördelas till föreningar som bedriver en kontinuerlig och utåtriktad stödverksamhet till personer boende i Hylte kommun. Bidragets storlek grundas på den verksamhet som föreningen tänker genomföra nästkommande år. Syftet med bidraget är att stödja verksamhet som är till gagn för funktionshindrade eller personer med behov av annat stöd. Tjänsteskrivelse Bidrag till funktionshinderorganisationer och sociala stödorganisationer Ansökningar 2017 Bidrag till funktionshinderorganisationer och sociala stödorganisationer 2017 Sammanställning Bidrag till funktionshinderorganisationer och sociala stödorganisationer 2017 Bidragsnormer Arbets- och näringslivskontoret rev ANN AU Bidrag till funktionshinderorganisationer och sociala stödorganisationer fördelar bidrag till funktionshinderorganisationer och sociala stödorganisationer utifrån inkomna ansökningar. Yrkanden Roland Thörner (MP) yrkar: beslutar att återremittera ärendet på grund av att man vill ge Reumatikerföreningen en möjlighet att komplettera sin ansökan. sgång Ordförande frågar om ärendet ska avgöras idag eller återremitteras. Ordförande finner att ärendet ska återremitteras. 13 (15)

14 et skickas till Kultur- och fritidshandläggaren 14 (15)

15 74 Övrigt Inget övrigt på dagens sammanträde. 15 (15)