Åke Morin (KV) ordförande Maria Johansson Arnström (S) Bo Eriksson (C)

Transkript

1 Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott (9) Plats och tid Lilla sammanträdesrummet, kommunhuset. Kl. 08:00-09:45 Beslutande Åke Morin (KV) ordförande Maria Johansson Arnström (S) Bo Eriksson (C) Övriga deltagare Mats Andresen, samhällsbyggnadschef Stefan Andersson, bygg- och miljöchef Susanne Ohlsson, nämndsekreterare Utses att justera Justeringens tid Maria Johansson Arnström (S) Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ordförande Justerande Susanne Ohlsson Åke Morin (KV) Maria Johansson Arnström (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Datum för anslags nedtagande Underskrift Susanne Ohlsson

2 Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott (9) 131 Godkännande av ärendelista och val av justerare Ärendelista sida 131 Godkännande av ärendelista och val av justerare Meddelande och information Uppföljning och redovisning Ekonomi Policy Gatubelysning Uppföljning av samhällsbyggnadsnämndens publiceringsrutiner Sammanträdestider Samhällsbyggnadsnämnden Yttrande kring E.ON Vind Sverige ABs ansökan för vindkraftverk på fastigheterna Övra Kärrshult m.fl. 8 Arbetsutskottets beslut Ärendelistan har varit utsänd och samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott beslutar att arbeta efter den. Maria Johansson Arnström (S) väljs till att justera protokollet tillsammans med ordförande Åke Morin (KV).

3 Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott (9) 132 Meddelande och information 2012 Dnr 2012 SBN0005 Meddelande Protokollsutdrag Kommunstyrelsen 175 Riktlinjer Skyddad identitet Protokollsutdrag Kommunstyrelsen Beslut Länsstyrelsen Föreläggande att komma in med förslag på ekonomisk säkerhet för Borabo deponin Information Upphandling Leasingbilar Öppettider Dagcentraler på helger Avskrivning av Jansberg som reservvattentäkt Lägesrapport XXX Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet har tagit del av informationen. Samhällsbyggnadskontoret får i uppdrag att ta fram en handlingsplan för att vid en akut situation kunna rena vattnet från Jansbergssjön.

4 Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott (9) 133 Uppföljning och redovisning Ekonomi 2012 Dnr 2012 SBN0001 Nämnder och styrelser i Hylte kommun skall inlämna och presentera budgetutfallsprognos efter tre, sex och nio månaders utfall. Samhällsbyggnadsnämnden har valt att dessutom ta fram en prognos för de mellanliggande månaderna. För att få fram prognosen i tid för samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskotts sammanträde är prognoserna baserade på utfallet dag 20 i varje månad. Samhällsbyggnadsnämndens nettobudget är på tkr (tusen kronor). Det omfattar budget för vatten- och renhållningsenheten, park- och gatuenheten, kost- och lokalvårdsenheten, bygg- och miljöenheten samt nämndverksamheten. Prognostiserad avvikelse mot budget efter elva månaders utfall är tkr. Tjänsteskrivelse (Mats Andresen) Ärendebeskrivning (Mats Andresen) Tabell över prognostiserad nettokostnad per verksamhet. Tabell över prognostiserat utfall presenterat per intäkt, personal, kapitalkostnader samt övriga kostnader. Tabell över prognostiserade investeringar Samhällsbyggnadskontorets förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden godkänner budgetutfallsprognosen. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet har tagit del av informationen och lämnar inget förslag till beslut.

5 Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott (9) 134 Policy Gatubelysning Dnr 2012 SBN0175 Samhällsbyggnadsnämnden gav i uppdrag till samhällsbyggnadskontoret att utreda och ta fram en ny policy för gatubelysningen i Hylte kommun. I kommunen finns för närvarande 3065 st. gatlampor varav Hylte kommunen ansvarar för 2934 st. och Trafikverket för 131 st. Belysningen är ansluten till nätleverantör E. ON och analogt kartverk hos respektive nätleverantör. Idag utförs underhållet av gatubelysningen på entreprenad. Vid inspektionerna byts söndriga ljuskällor, driftdon och armaturer. Inspektion av samtliga ljuspunkter skall ske två gånger per år och utföras under våren och hösten. Mellan de årliga tillsynstillfällena utförs åtgärder enlig följande efter det att teknisk förvaltare fått kännedom om felet. Uppskattade priser på byte av ljuskällor, som vi har idag: - Byte av ljuskälla 1-10st i på samma ort 7000:- - Byte av ljuskälla i samtliga stolpar i kommunen 400:-st - I ovanstående ingår ljuskälla, elmontör, lift samt skyddslastbil. - Krävs TMA skydd tillkommer en kostnad på 100:- per ljuskälla. Priserna baserar sig på Trafikverkets krav för arbete på väg samt arbetsmiljöverkets krav för arbete i lift. Tjänsteskrivelse (Mats Andresen/Anita Zukanovic) Policy Gatubelysning (bilaga) Samhällsbyggnadskontorets förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden beslutar anta policy gatubelysning i enlighet med bilaga. Arbetsutskottets beslut Ärendet återremitteras till samhällsbyggnadskontoret för omarbetning.

6 Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott (9) 135 Uppföljning av samhällsbyggnadsnämndens publiceringsrutiner 2012 Dnr 2012 SBN0160 Samhällsbyggnadsnämnden beslutade ( 144) att anta publiceringsrutiner för hantering av samhällsbyggnadsnämndens centrala diarium på Hyltes webbplats. En del av beslutet var att publiceringsrutinerna skulle följas upp före 2012 års utgång. Under 2012 har samhällsbyggnadskontoret konstaterat att publiceringsrutinerna har fungerat bra. Samhällsbyggnadskontoret föreslår att uppföljningsrutinerna ska följas upp varje år och redovisas till samhällsbyggnadsnämnden. Nedan finns publiceringsrutinerna (förslag på ändringar markerat med kursiv stil): Publiceringsrutiner Registrator ska utesluta personnamn i fältet avsändare/ mottagare vid registrering. Handlingarna ska vara sökbara endast fem år från publicering. Handlingar som innehåller personnummer/samordningsnummer, känsliga personuppgifter, lagöverträdelser eller andra uppgifter som kan kränka den personliga integriteten får inte publiceras. Vid tveksamhet tillfrågas personuppgiftsombudet. Handlingar som omfattas av sekretess får inte publiceras. Uppföljning av publiceringsrutinerna ska ske varje år och redovisas till samhällsbyggnadsnämnden. Tjänsteskrivelse (Mats Andresen/Susanne Ohlsson) Protokollsutdrag Samhällsbyggnadsnämnden ( 144) Arbetsutskottets förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden har tagit del av uppföljning av publiceringsrutinerna och beslutar att publiceringsrutinerna och eventuella synpunkter ska följas upp varje år och redovisas till samhällsbyggnadsnämnden.

7 Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott (9) 136 Sammanträdestider Samhällsbyggnadsnämnden 2013 Dnr 2012 SBN0172 Samhällsbyggnadskontoret har tagit fram ett förslag på mötesdagar för samhällsbyggnadsnämnden och dess arbetsutskott för Förslaget utgår ifrån tider som är planerade för de ekonomiska aktiviteterna under Samhällsbyggnadskontoret har även tagit hänsyn till fastlagda samråd med kommunstyrelsens arbetsutskott och heldagar som alla nämnderna har tillsammans med kommunstyrelsen. Både samhällsbyggnadsnämnden och arbetsutskottet börjar sina möten tisdagar kl Utöver sammanträdestiderna är även dessa datum är aktuella för samhällsbyggnadsnämnden: samråd mellan samhällsbyggnadsnämndens presidium och kommunstyrelsens arbetsutskott (19/3 och 3/9), MRP-diskussion med nämnderna (9/4) samt omvärldsbevakning med kommunstyrelsen (17/9). Tjänsteskrivelse (Mats Andresen/Susanne Ohlsson) Förslag Tidsplan Ekonomiska aktiviteter 2013 Protokollsutdrag Kommunstyrelsen 177 ( ) Arbetsutskottets förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden beslutar fastställa följande sammanträdestider för 2013: Arbetsutskott Nämnd 29/1 12/2 26/2 12/3 26/3 16/4 7/5 21/5 11/6-6/8 20/8 27/8 10/9-24/9 (Heldag Omvärldsanalys) 24/9 (eftermiddag) 8/10 (Beslut Omvärldsanalys) 29/10 12/11 26/11 10/12

8 Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott (9) 137 Yttrande kring E.ON Vind Sverige ABs ansökan för vindkraftverk på fastigheterna Övra Kärrshult m.fl. Dnr 2012 SBN0169 Dnr Ecos Fastighet: XXX Länsstyrelsen i Hallands län har kommit till samhällsbyggnadsnämnden för yttrande över en vindkraftspark kring Jonsbo, nordväst om Kinnared. Ansökan omfattar 6 verk med en effekt på 2-3,5 MW och med en totalhöjd på högst 200 meter. Vindkraftsparken ligger innanför ett område, VKP 11, som är ett prioriterat område för utbyggnad av vindkraft inom Hylte kommun. Anläggningen ligger ca 2,5 km väster om Kinnareds samhälle. Verksamheten har beteckningen B samt koden enligt bilagan till förordningen. Bygg- och miljöenheten föreslår samhällsbyggnadsnämnden och kommunstyrelsen att tillstyrka projektet med vissa synpunkter. Tjänsteskrivelse (Mats Andresen/Stefan Andersson) Ärendebeskrivning (Stefan Andersson) Naturvårdsverkets branschfakta Vindkraftverk på land Hylte kommuns vindkraftsplan Länsstyrelsen i Hallands län begäran om yttrande Reviderad ansökan från E.ON Vind Sverige AB om projektet, Kompletteringar och ändringar av ansökan från E.ON Vind Sverige AB om projektet, senast Samhällsbyggnadsnämnden tidigare yttrande 145/11 och 10/11. Samhällsbyggnadsnämnden delegationsbeslut, kompletteringsremiss MS 100/12, 278/10. Kommunstyrelsen 142/10, Närboende och allmänhetens inkomna synpunkter under ärendets beredning. Samhällsbyggnadskontorets förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden beslutar med hänvisning till ovanstående tillstyrka ansökan med vissa synpunkter: - Vindkraftsparken bör förses med radarstyrd hindermarkering. - Företaget bör ordna med återkommande information till närboende och berörda under projektarbetets gång. Under byggtiden bör det finnas skriftliga kontaktuppgifter vid byggplatsen till kontaktperson på platsen. - En senare uppföljning bör göras av påverkan av de i utredningen uppmärksammade arterna av fåglar och fladdermöss inom parkområdet och tas med i kommande kontrollprogram.

9 Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott (9) - Företaget bör åläggas att klara 40dB(A) som begränsningsvärde. Vid kommande mätningar av buller från vindkraftsverken bör det i kontrollprogrammet finnas både emissions- och immissionsmätningar för att visa att bullerkraven klaras. - Summan för återställning av platserna bör indexregleras. Yrkande Maria Johansson Arnström (S) yrkar att arbetsutskottet ska föreslå samhällsbyggnadsnämnden att avstyrka ansökan. Bo Eriksson (C) yrkar att arbetsutskottet ska föreslå samhällsbyggnadsnämnden att tillstyrka ansökan i enlighet med kontorets förslag till beslut. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på Maria Johansson Arnströms och Bo Erikssons yrkanden. Ordförande finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet med Bo Erikssons yrkande. Arbetsutskottets förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden beslutar med hänvisning till ovanstående tillstyrka ansökan med vissa synpunkter: - Vindkraftsparken bör förses med radarstyrd hindermarkering. - Företaget bör ordna med återkommande information till närboende och berörda under projektarbetets gång. Under byggtiden bör det finnas skriftliga kontaktuppgifter vid byggplatsen till kontaktperson på platsen. - En senare uppföljning bör göras av påverkan av de i utredningen uppmärksammade arterna av fåglar och fladdermöss inom parkområdet och tas med i kommande kontrollprogram. - Företaget bör åläggas att klara 40dB(A) som begränsningsvärde. Vid kommande mätningar av buller från vindkraftsverken bör det i kontrollprogrammet finnas både emissions- och immissionsmätningar för att visa att bullerkraven klaras. - Summan för återställning av platserna bör indexregleras.