Åke Morin (KV) ordförande Maria Johansson Arnström (S) vice ordförande Bo Eriksson (C)

Transkript

1 Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott (13) Plats och tid Omsorgskontorets sammanträdesrum kl: Beslutande Åke Morin (KV) ordförande Maria Johansson Arnström (S) vice ordförande Bo Eriksson (C) Övriga deltagare Utses att justera Justeringens tid Mats Andresen, samhällsbyggnadschef Stefan Andersson, bygg- och miljöchef Sara Lindberg, ekonom Anita Zukanovic 41 & 46 Jimmy Lanängen 42 Bitte Rosén Nilsson 43 Tony Ortenlöf 45 Elin Lundgren, sekreterare Maria Johansson Arnström (S) Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ordförande Justerande Elin Lundgren Åke Morin (KV) Maria Johansson Arnström (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Datum för anslags nedtagande Underskrift Elin Lundgren

2 Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott (13) 37 Godkännande av ärendelista och val av justerare Ärendelista sida 37 Godkännande av ärendelista och val av justerare 2 38 Meddelande och information Uppföljning och redovisning ekonomi/kvalitet Samhällsbyggnadsnämnden 40 Riktlinjer vid en kris eller extraordinära händelser 5 Samhällsbyggnadsnämnden 41 Utredning: Infrastruktur för laddning av fordon. 6 Uppdrag från KSAU 42 Öppettider för dagcentraler i Hylte kommun 8 43 Yttrande Förslag till nytt beslut för naturreservat 9 Lunnamossen i Hylte kommun 44 Yttrande till Mark- och miljödomstolen över ansökan om 10 ändringstillstånd för att utöka förbränningen av avfall vid Stora Enso Hylte AB; Hyltebruk 45 Ansökan om bostadsanpassningsbidrag Övriga ärenden gatubelysning 13 Ärendelistan har varit utsänd och samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott beslutar att arbeta efter den. Ärende Riktlinjer vid en kris eller extraordinära händelser ( 40) utgår. Arbetsutskottet godkänner ärendelistan. Maria Johansson Arnström (S) väljs till att justera protokollet tillsammans med ordförande Åke Morin (KV).

3 Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott (13) 38 Meddelande och information 2013 Dnr 2013 SBN0004 Sammanfattning Meddelande Protokollsutdrag Kommunfullmäktige 2 ( ) Revidering KHRs reglemente Beslut Länsstyrelsen Ansökan om bidrag från Klimatmiljonen ( ) Information Skisser Konsumplanen Samhällsbyggnadsnämnden har tagit del av informationen.

4 Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott (13) 39 Uppföljning och redovisning ekonomi/kvalitet 2013 Samhällsbyggnadsnämnden Dnr 2013 SBN0001 Nämnder och styrelser i Hylte kommun skall inlämna och presentera budgetutfallsprognos efter tre, sex och nio månaders utfall. Samhällsbyggnadsnämnden har valt att dessutom ta fram en prognos för de mellanliggande månaderna. För att få fram prognosen i tid för samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskotts sammanträde är prognoserna baserade på utfallet dag 20 i varje månad. Sammanfattning Samhällsbyggnadsnämndens nettobudget är på tkr (tusen kronor). Det omfattar budget för vatten- och renhållningsenheten, park- och gatuenheten, kost- och lokalvårdsenheten, bygg- och miljöenheten samt nämndverksamheten. Prognostiserad avvikelse mot budget efter tre månaders utfall är tkr. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse (Mats Andresen) Ärendebeskrivning (Mats Andresen/Sara Lindberg) Tabell över prognostiserad nettokostnad per verksamhet. Tabell över prognostiserat utfall presenterat per intäkt, personal, kapitalkostnader samt övriga kostnader. Tabell över prognostiserade investeringar Arbetsutskottet har tagit del av informationen. Beslutet skickas till: Ekonomichefen Samhällsbyggnadskontorets chefer med budget- och personalansvar

5 Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott (13) 40 Riktlinjer vid en kris eller extraordinära händelser Samhällsbyggnadsnämnden Dnr 2013 SBN0028 Ärendet utgår.

6 Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott (13) 41 Utredning: Infrastruktur för laddning av fordon. Uppdrag från KSAU Dnr 2012 SBN0165 Sammanfattning Samhällsbyggnadsnämnden har fått i uppdrag från kommunstyrelsens arbetsutskott att utreda frågan om infrastruktur för laddning av fordon och även fått i uppdrag att: - inventera pendlingsparkeringarna i Hylte kommun - utreda kostnaden för uppsättning av laddstolpar för elfordon på dessa pendlingsparkeringar - utreda kostnaden för uppsättning av eluttag för motorvärmare på dessa pendlingsparkeringar - motsvarande inventering/kostnadsberäkningar görs för parkeringar vid större kommunala arbetsplatser. Saken Intresset för elfordon har ökat kraftigt under de senaste åren. Ett flertal biltillverkare har aviserat att de kommer att producera och sälja elbilar och plug-in hybrider inom de närmaste åren. Samtidigt pågår många demostrationsprojekt för elfordon och utbyggnad av ladd infrastruktur. Ännu är dock erfarenheterna av att använda elfordon och laddsystem för dessa fordon begränsade. Med eldrift kan bilen laddas hemma i garaget, medan den står på parkeringen på arbetsplatsen eller utanför stormarknaden där man handlar. I det korta "pendlingsperspektivet" där elbilsägaren använder elbilen för till/från arbetet eller andra regelbundna resor skall så klart laddstolparna placeras där man stannar en stund och/eller hela dagen. Vid längre resor med elbil måste tyvärr idag resan planeras just efter var man kan ladda. Självklara placeringar blir då t.ex. där man kan övernatta. För att få bygga en ladd stolpe på tomtmark krävs markägarens tillstånd. För att få uppföra laddstolpar i parkeringshus och garage behövs ägarens tillstånd. I dagsläget behöver man inget bygglov för etablering av laddställen. Man brukar skilja på olika typer av laddning beroende på vilken laddeffekt ladd systemet har. De flesta elfordon idag kan långsamladdas genom att anslutas till ett vanligt eluttag för hushållsel. Vid semisnabb laddning, är laddeffekten ungefär tre till fem gånger så hög som vid långsam laddning. För att korta ned laddtiden så mycket krävs höga laddeffekter. Ägaren av en ladd stolpe kan under vissa förhållanden ta betalt för den el som förbrukas vid laddningen. Det är också möjligt att hyra ut parkeringsplatser utrustade med laddningsmöjligheter och låta kunden betala för att parkera vid ett ladd uttag.

7 Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott (13) Idag har Hylte Kommun tre pendlingsparkeringar. Södra infarten och Norra infarten till Hyltebruk, dessa tillhör Trafikverket. kommunen ansvarar för pendlingsparkeringen vid busshållplatsen på Järnvägsgatan. I utredningen har Samhällsbyggnadskontoret inte tagit med de pendelparkeringar som Trafikverket ansvarar för. Samhällsbyggnadskontoret kommer att driva denna fråga vidare till Trafikverket. Samhällsbyggnadskontoret efterfrågar prisuppgifter för montering av laddstation på Örnatorget, busstationen vid Järnvägsgatan samt kommunhusets parkering i Hyltebruk. I prisuppgifterna ingår: - Laddstation (utan elabonnemang och asfaltering) stolpmontage - Mätarskåp, kabel, montering, inkl. grävning - Stolpar med det nya 7-polig ladd-kontakt och SMS-öppning - Motorvärmare stolpmontage - Inkoppling av dito i samband med montering av laddstationer - Kabel och grävning, montering Laddstationerna är förbereda för betal-lösning. Laddstationerna levereras utan SIM kort. Laddstation med 7-polig komplett med SMS-öppning kostar ca kr. Motorvärmare med betal-lösning finns inte. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse (Mats Andresen/Anita Zukanovic) Prisuppgifter Protokollsutdrag Kommunstyrelsens arbetsutskott 307 Samhällsbyggnadskontorets förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden lämnar utredningen till kommunstyrelsens arbetsutskott till vidare handläggning. Arbetsutskottets förslag till beslut Ärendet återremitteras till samhällsbyggnadskontoret. Samhällsbyggnadskontoret ska ta fram tydligare svar på det som KSAU efterfrågar.

8 Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott (13) 42 Öppettider för dagcentraler i Hylte kommun Dnr 2013 SBN0007 Sammanfattning Syftet med dokumentet är att redovisa inkomsterna och kostnaderna för dagcentralerna, i den mån de skulle vara öppna också helgdagar. Dessa redovisas i bilaga 1. Ärende I ärendet 2013 SBN0007 bifogades en tjänsteskrivelse som redovisade förutsättningarna för och de ekonomiska konsekvenserna av att Samhällsbyggnadskontoret skulle hålla öppet kommunens dagcentraler också under helgdagar. Ärendet återremitterades med uppdraget till Samhällsbyggnadskontoret att ta fram siffror på de inkomster som kan komma in om dagcentralerna öppnas på helgerna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse (Mats Andresen/Jimmy Lanängen) Bilaga 1. Samhällsbyggnadskontorets förslag till beslut Samhällsbyggnadskontoret har inget förslag till beslut. Arbetsutskottet har tagit del av informationen och lämnar inget förslag till beslut.

9 Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott (13) 43 Yttrande Förslag till nytt beslut för naturreservat Lunnamossen i Hylte kommun Dnr 2013 SBN0050 Dnr Ecos: Sammanfattning Lunnamossen i Unnaryd ingår redan idag som ett objekt i Myrskyddsplan för Sverige och är utpekat som ett område av riksintresse för naturvård i Hallands län. Att stärka områdets skydd ytterligare genom reservatsbildning bidrar till att nå miljökvalitetsmålen Levande skogar, Ett rikt växt och djurliv och Myllrande våtmarker. Den grundläggande skötselprincipen är att inte utföra aktiva åtgärder annat än att förhindra etablering, uppväxt och spridning av gran i reservatet. Naturlig hydrologi är grundläggande i området. Insatserna kan bestå av dikesproppar. Målsättningen är att återskapa myren som den såg ut under första halvan av 1900-talet. Området delas in i olika skötselområden med utgångspunkt från olika skötselbehov. I skötselplanen föreslås att åtgärder vidtas för att underlätta allmänhetens möjlighet till friluftsliv och naturupplevelser i ett naturområde med vildmarkskänsla som utmärks av tysthet, stillhet och ostördhet. Besökare ska kunna vandra omkring på egen hand och uppleva reservatet enligt allemansrättens principer. Parkeringsplats och informationstavlor i anslutning till parkeringen ska iordningställas och en markerad strövstig ska anläggas utmed kanten av myrmarken. På längre sikt kan strövstigen utökas. Reservatets syfte är i första hand att säkra de biologiska värdena i området. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse (Mats Andresen/Bitte Rosén Nilsson) Missiv från Länsstyrelsen i Hallands län. Förslag till nytt beslut för naturreservatet Lunnamossen i Hylte. Samhällsbyggnadskontorets förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden har tagit del av Länsstyrelsens utskickade material om syftet med det långsiktiga skyddet, avgränsningar, föreskrifter samt skötselplan och har inga ytterligare synpunkter. Arbetsutskottet har tagit del av informationen och lämnar inget förslag till beslut. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen.

10 Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott (13) 44 Yttrande till Mark- och miljödomstolen över ansökan om ändringstillstånd för att utöka förbränningen av avfall vid Stora Enso Hylte AB; Hyltebruk Dnr 2012 SBN0125 Dnr Ecos: Fastighet: Västra Hylte 1:219 Sammanfattning Mark- och miljödomstolen i Vänersborg har förelagt Stora Enso AB i Hyltebruk att komplettera ansökan om utökad förbränning. Samhällsbyggnadsnämnden har getts möjlighet att yttra sig över de kompletterade uppgifterna. Bygg- och miljöenheten föreslår Samhällsbyggnadsnämnden att tillstyrka projektet med nedanstående kommentarer. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse (Mats Andresen/Sofia Yngstrand) Mål nr M ; Stora Enso Hylte AB angående ansökan om ändringstillstånd för att utöka förbränningen av avfall vid Stora Enso Hylte AB:s verksamhet i Hylte kommun. Stora Enso AB:s ansökan Samhällsbyggnadskontorets förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden beslutar med hänvisning till ovanstående tillstyrka ansökan med nedanstående kommentarer: Företaget bör utreda möjligheterna med en samordning med det kommunala avloppsvattnet. Detta för att minska behovet för företaget att kyla sitt avloppsvatten inför den biologiska reningen och även utnyttja det kommunala spillvattnets innehåll av fosfor. Avseende lagringsmetoder och ungefärlig plats för lagring förefaller bränsleplan 2-4 vara mer lämpade för lagring då dessa är förbundna med avloppsvattenrening. Bygg- och miljöenheten ser positivt på att Stora Enso försöker minska andelen fossilt bränsle i pannorna. När det gäller förbränning av upparbetade däck och gummi förutsätter Bygg- och miljöenheten att detta avfallsslag är av sådan karaktär att den inte går att återanvända eller på annat sätt återvinnas i enlighet med producentansvaret. När det gäller utsläppsgränsvärden har överskridande skett av CO under tre dygn i panna 4. Bolaget klarar dock de totala utsläppsgränsvärden som gäller enligt Naturvårdsverkets föreskrifter 2002:28 och Bygg- och miljöenheten förutsätter att optimering av pannornas reningssystem kan anpassas efter vilket avfallsslag som förbränns i pannorna och därmed även fortsättningsvis klara gällande gränsvärden.

11 Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott (13) Försök med att nyttiggöra askan från förbränningen bör fortsätta för att minska mängden deponerat avfall. Arbetsutskottet har tagit del av informationen och lämnar inget förslag till beslut.

12 Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott (13) 45 Ansökan om bostadsanpassningsbidrag Dnr 2013 SBN0052 Dnr ByggR: Sekretess 26 kap 12.

13 Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott (13) 46 Övriga ärenden - Gatubelysning Byte av armaturer har skett på gatubelysning i Långaryd tidigare än planerat. Kalkyl efterfrågas av Bo Eriksson (C). Anita Zukanovic, teknisk förvaltare, menar att gatubelysningen släppte in vatten vilket gjorde att det gick mycket pengar till underhåll. Därför byttes de ut. Arbetsutskottet har tagit del av informationen.