Malin Thydén-Kärrman (S) ordförande Bengt-Åke Torhall (FP) Johan Elgemark (C)

Transkript

1 Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott (10) Plats och tid Blå rummet, Storgatan 8C i Hyltebruk. Klockan Beslutande Övriga deltagare Malin Thydén-Kärrman (S) ordförande Bengt-Åke Torhall (FP) Johan Elgemark (C) Mats Andresen, samhällsbyggnadschef Tony Ortenlöf, plan- och byggchef 94, Stefan Andersson, miljöchef 96, Sara Lindberg, ekonom 95 Jenny Johansson, nämndsekreterare Utses att justera Johan Elgemark (C) Justeringens tid Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ordförande Justerande Jenny Johansson Malin Thydén-Kärrman (S) Johan Elgemark (C) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslags nedtagande Kommunledningskontoret Jenny Johansson

2 Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott (10) 94 Godkännande av ärendelista och val av justerare Dnr 2015 SBN0056 Ärendelista 94 Godkännande av ärendelista och val av justerare 2 95 Uppföljning och redovisning ekonomi/kvalitet 2015 Samhällsbyggnadsnämnden 3 96 Meddelande och information Sammanträdestider Utredning taxa renhållning och VA 6 99 VA-strategi Miljöpris Föreläggande om att komma in med redovisning av vidtagna eller planerade åtgärder av bristfällig boendemiljö 9 Arbetsutskottets beslut Ärendelistan har varit utsänd och samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott beslutar att arbeta efter den. Johan Elgemark (C) väljs till justerare.

3 Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott (10) 95 Uppföljning och redovisning ekonomi/kvalitet 2015 Samhällsbyggnadsnämnden Dnr 2015 SBN0001 Efter tio månader redovisar samhällsbyggnadsnämnden en positiv avvikelse med kr innan avsättning deponi samt periodisering VA och efter avsättning samt periodisering kr. Prognosen för helåret är positiv med kr innan avsättning deponi samt periodisering VA och efter avsättning samt periodisering är den negativ med kr. Nämnden har en samlad investeringsvolym som uppgår till kr Efter tio månader uppgår det totala utfallet till kr. På grund av de åtgärder för en ekonomi i balans som kommunfullmäktige beslutat har verksamheterna lagt en prognos på kr på det som är betalt, beställt och det som kommunstyrelsen har beslutat att undanta från investeringsstoppet Tjänsteskrivelse (Mats Andresen/Sara Lindberg) Ärendebeskrivning (Mats Andresen/Sara Lindberg) Tabell över prognostiserad nettokostnad per verksamhet Tabell över prognostiserade investeringar Arbetsutskottets förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden har tagit del av informationen.

4 Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott (10) 96 Meddelande och information 2015 Dnr 2015 SBN0004 Meddelande Protokollsutdrag kommunfullmäktige Delårsbokslut 2015 Protokollsutdrag kommunfullmäktige Begäran om namnbyte till kommunala tillgänglighetsrådet Protokollsutdrag kommunfullmäktige Motionssvar satsning på klimatkonto för den kommunala verksamheten Protokollsutdrag kommunstyrelsen Undantag från investeringar VAserviser och anordningar Protokollsutdrag kommunstyrelsen Undantag från investeringsstopp VA-utredning Dom Mark- och miljödomstolen Dom Gillesgård 1:8 Information Regional vattenförsörjningsplan för Hallands län Ansökan om tillstånd att effektivisera kraftstation Kontrollköp av tobak Föreläggande redovisa miljöåtgärder, Gnotec Mefa Möte med Hylte handels Rapportering Hyltebruks reningsverk Hallandstrafikens produktkatalog, färdbevis Avtal med Hallandstrafiken rörande tömning av papperskorgar vid busskurer med mera Samråd regionalt trafikförsörjningsprogram Infrastrukturellt bidrag Investeringar Tjänsteskrivelse (Mats Andresen/Jenny Johansson) Protokollsutdrag kommunfullmäktige Protokollsutdrag kommunfullmäktige Protokollsutdrag kommunfullmäktige Protokollsutdrag kommunstyrelsen Protokollsutdrag kommunstyrelsen Dom Mark- och miljödomstolen Arbetsutskottets beslut Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott har tagit del av informationen.

5 Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott (10) 97 Sammanträdestider 2016 Dnr 2015 SBN0163 Samhällsbyggnadskontoret har tagit fram ett förslag på mötesdagar för samhällsbyggnadsnämnden och dess arbetsutskott för Förslaget bygger på tider som är planerade för de ekonomiska aktiviteterna under Både samhällsbyggnadsnämnden och arbetsutskottet börjar sina möten tisdagar klockan Följande dagar är inplanerade för presidiet när det gäller budgetarbete och samråd med kommunstyrelsen arbetsutskott: 29 februari (heldag) analysarbete 15 mars samråd april (heldagar) mål- och resursplan 27 september samråd 24 oktober vid behov av justeringar Tjänsteskrivelse (Mats Andresen/Jenny Johansson) Samhällsbyggnadskontorets förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden beslutar om följande sammanträdestider för nämnden och arbetsutskottet under 2016: Arbetsutskott Nämnd 9 februari 23 februari (heldag) 8 mars 15 mars 5 april 19 april 10 maj 24 maj 7 juni 21 juni 23 augusti - 6 september 20 september 4 oktober 18 oktober 8 november 22 november 6 december 13 december Arbetsutskottets beslut Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott har tagit del av informationen och lämnar inget förslag till beslut.

6 Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott (10) 98 Utredning taxa renhållning och VA Dnr 2015 SBN0152 I samband med kommunfullmäktiges antagande av mål och resursplan (KF 38) gavs samhällsbyggnadsnämnden följande uppdrag: Samhällsbyggnadsnämnden får i uppdrag att se över hur taxan för avfallshantering kan få en ökad differentiering mellan taxa för källsortering och taxa utan källsortering. Målet att få en sänkt taxa för de som väljer att källsortera. Samhällsbyggnadsnämnden får i uppdrag att genomlysa vilka effekter den sänkta investeringsnivån inom VA-verksamheten får på VA- taxan Samhällsbyggnadsnämnden får i uppdrag att ta fram ett utredningsdirektiv för en ny VA-utredning med VA-utredningen som genomfördes 2007 som utgångspunkt. Samhällsbyggnadskontoret bedömer att renhållningstaxan bör lämnas oförändrad, då en korrigering kan komma att innebära en totalt minskad intäkt för kommunen. En minskad intäkt kan komma att initiera en snar höjning av renhållningstaxan, då taxans utformning ska bära kostnader för verksamheten idag, men även kostnader i ett längre perspektiv. I samband med mål-och resursarbetet minskades investeringsvolymen på VA vilket innebär minskade kapitalkostnader på ca kr. Sänkning på kr skulle innebära en minskning av taxan ut mot kund endast 0,63 %. Utifrån ett långsiktigt perspektiv är det bättre att hålla taxan oförändrad. Samhällsbyggnadskontorets arbete med en VA- översikt är påbörjat. Översikten ligger till grund för VA-planen som då kommer att sträcka sig 12 år framåt och beslutas vid varje ny mandatperiod. Planen beräknas vara klar Tjänsteskrivelse (Mats Andresen/Carolina Storberg/Maria Tholin) Ärendebeskrivning (Mats Andresen/Carolina Storberg/Maria Tholin) Jämförelse renhållningstaxa Arbetsutskottets förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden överlämnar utredningen till kommunfullmäktige.

7 Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott (10) 99 VA-strategi Dnr 2015 SBN0139 Hylte kommun har fått LOVA-bidrag från Länsstyrelsen för att ta fram en VA-plan enligt Hav och vattenmyndighetens vägledning för kommunal VA-planering (rapport 2014:1). En VA-översikt är nu färdig och har presenterats för samhällsbyggnadsnämnden. Nästa steg i arbetet är att nämnden fastslår en VA-strategi som sammanfattar kommunens visioner, riktlinjer och strategiska vägval. I VA-strategin beslutas vilka ställningstaganden som ska styra den fortsatta VA-planeringen. Strategin hanterar bland annat uppdelningen mellan den allmänna och enskilda VA-försörjningen, dagvattenhanteringen, klimatanpassning och återföring av näringsämnen till naturen. Tjänsteskrivelse (Mats Andresen/Bitte Rosén-Nilsson) Förslag till VA-strategi för Hylte kommun, daterad oktober Arbetsutskottets förslag till beslut Samhällbyggnadsnämnden antar förslaget till VA-strategi för Hylte kommun.

8 Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott (10) 100 Miljöpris 2015 Dnr 2015 SBN0142 Dnr Ecos Samhällsbyggnadsnämnden ska dela ut ett pris för förtjänstfullt arbete inom miljöområdet i Hylte kommun. I dagsläget finns fyra nominerade. Förening eller enskild kan föreslå kandidater till samhällsbyggnadsnämnden. Muntlig föredragning av kandidater/stefan Andersson Lista tidigare pristagare Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet har tagit del av informationen och lämnar inget förslag till beslut.

9 Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott (10) 101 Föreläggande om att komma in med redovisning av vidtagna eller planerade åtgärder av bristfällig boendemiljö Dnr 2015 SBN0149 Dnr Ecos Fastighet: hyresgäst i fastigheten, har den 26 juni 2014 kommit in med ett klagomål till samhällsbyggnadskontoret, om att hyresfastigheten inte underhålls på tillfredställande sätt och påtalade ett antal brister. Fastighetsägaren, har överklagat krav på redovisning av åtgärder. Länsstyrelsen har sedan endast ändrat tiden för redovisningen som sedan ändå inte kommit in till samhällsbyggnadsnämnden innan utsatt tid. Samhällsbyggnadskontoret föreslår samhällsbyggnadsnämnden förelägga vid vite fastighetsägaren att redovisa vidtagna eller planerade åtgärder av den bristfälliga boendemiljön. Tjänsteskrivele (Mats Andresen/Stefan Andersson) Inspektion , Magnus Jäderblad Delegeringsbeslut för samhällsbyggnadsnämnden MS 150, , Veronika Andersson Arbetsutskottets förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att förelägga fastighetsägare att komma in med redovisning på vidtagna eller planerade åtgärder av den bristfälliga boendemiljön i fastighet som hyrs ut till. Redovisningen ska komma in till samhällsbyggnadskontoret senast den 2 veckor efter det att fastighetsägaren tagit del av beslutet. Föreläggandet skall vara förenat med ett löpande vite på kr (fem tusen kronor) för varje ny påbörjad vecka efter förelagt datum som föreläggandet inte har uppfyllts. Lagstöd Beslutet meddelas med stöd av 26 kap 9 Miljöbalken (1998:808) och med hänvisning till 26 kap 21 samt 2 kap 2, 3 samma lag med 33 förordningen (1998:899) om miljöfarlig verksamhet och hälsoskydd samt med hänvisning till 1 kap 1 och 2 kap 2, 3 miljöbalken. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar även med stöd av Miljöbalken (1998:808) 27 kap 1, med hänvisning till taxa fastställd av kommunfullmäktige i KF 69/14 att ta ut tillsynsavgift i ärendet.

10 Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott (10) Råd lämnas med stöd av Miljöbalken (1998:808) 26 kap 1. Avgift Samhällsbyggnadsnämnden beslutar även att ta ut 4 timmars tillsynstid, totalt 3360 kr i avgift i enlighet med kommunfullmäktiges taxebeslut 69/14. Avgift betalas mot faktura och ska betalas även om beslutet överklagas. Beslut om avgift kan också överklagas.