MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

Transkript

1 Plats och tid Hörsalen kl. 08:00-12:00 ande ledamöter Ej tjänstgörande ersättare Malin Thydén-Kärrman (S) (ordförande), Björn Andersson (C) (2:e vice ordförande), Ray Alexen (KV), Roger Andersson (S), Elisabeth Falkhaven (MP), Carl Larsson (M), Per-Yngve Bengtsson (S) Abdiasiis Dahir (S), Karl-Anders Thorsson (C), Gunnel Lindgren (KV), Ann- Christin Wendpapp (S) Övriga närvarande Mats Andresen (samhällsbyggnadschef), Stefan Andersson (miljöchef) 49-51, Tony Ortenlöf (plan- och byggchef), Carolina Storberg (VA- och renhållningschef) 49-51, Anita Zukanovic (gatu-, park- och lokalvårdschef) 49-52, Erik Hansson (nämndssekreterare), Sara Lindberg (ekonom) 49-51, Magnus Järdeblad (miljö- och hälsoskyddsinspektör) 49-51, Bo Tengnäs (konsult) 49, 51, Linus Adlerfors (revisor) 51 Utses att justera Carl Larsson (M) Justeringens plats och tid Protokollet omfattar Underskrifter Sekreterare... Erik Hansson Ordförande.... Malin Thydén-Kärrman (S) Justerande.... Carl Larsson (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Samhällsbyggnadsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Datum för anslags nedtagande Underskrift... 1 (13)

2 ÄRENDELISTA 49 Godkännande av dagordning och val av justerare 50 Uppföljning och redovisning ekonomi/kvalitet Information maj 52 Redovisning delegeringsbeslut 53 Detaljplan för Åmot 1:109 m. fl. 54 Detaljplan för Sjögård 1:34 m.fl 55 Upphävande av detaljplan Glassbo 1:10 56 Detaljplan för Unnaryd 1:49 m.fl. 57 Rydö utrivning 58 Ny Plan- och byggtaxa 2 (13)

3 49 Godkännande av dagordning och val av justerare 2016 SBN0005 Ärendelistan har varit utsänd och samhällsbyggnadsnämnden beslutar att arbeta efter den. Carl Larsson (M) utses till justerare. 3 (13)

4 50 Uppföljning och redovisning ekonomi/kvalitet SBN0006 Samhällsbyggnadsnämnden har tagit del av informationen. Prognosen för helåret är positiv med 11 tkr innan periodisering VA och avsättning deponi och negativ med 132 tkr efter periodisering VA och avsättning deponi. Nämnden har en samlad investeringsvolym som uppgår till tkr Efter fyra månader uppgår det totala utfallet till tkr. Prognosen för helåret är tkr, vilket innebär en positiv avvikelse med 830 tkr. Tjänsteskrivelse prognos efter fyra månader SBN Ärendebeskrivning prognos efter fyra månader SBN Prognos SBN fyra månader investeringar Prognos SBN fyra månader 47 SBN AU Uppföljning och redovisning ekonomi/kvalitet (13)

5 51 Information maj 2016 SBN0008 Samhällsbyggnadsnämnden har tagit del av informationen. INFORMATION Information om Framtid Hyltes program Information integration sysselsättningsprojekt Remiss Åtgärder för systematisk anpassning av hastighetsgränserna till vägarnas trafiksäkerhetsstandard Information serveringstillstånd Information dammprojekt Örnaskolan ritningar Information om skrivelse till Länsstyrelsen angående skydd av vattentäckt Torup Information avfallsmässa i höst Information ifrån revisor INFORMATION I KOMMANDE ÄRENDEN Nationellt skolprojekt VA-plan Skydd mot olyckor Avtal Torups samhällsförening Riktlinjer för särskild kollektivtrafik - färdtjänst Motion religiös kost Tillsynsplan Tjänsteskrivelse information maj Tjänsteskrivelse - Yttrande över Trafikverkets förslag till åtgärder för systematisk anpassning av hastighetsgränserna till vägarnas trafiksäkerhetsstandard Åtgärder för systematisk anpassning av hastighetsgränserna till vägarnas trafiksäkerhetsstandard Säkerhetshöjande åtgärder Torups vattentäkt 48 SBN AU Information (13)

6 Protokollsanteckning Per-Yngve Bengtsson (S) deltar inte i punkten Avtal Torups samhällsförening på grund av jäv. 6 (13)

7 52 Redovisning delegeringsbeslut 2016 SBN0009 Samhällsbyggnadsnämnden har tagit del av redovisningen av delegeringsbeslut. Samhällsbyggnadskontoret redovisar följande delegeringsbeslut: -Delegeringsbeslut plan- och bygg Delegeringsbeslut miljö- och hälsoskydd personal/anställningar april Delegeringsbeslut beviljade parkeringstillstånd Tjänsteskrivelse Redovisning av delegeringsbeslut maj Delegeringsbeslut miljö- och hälsoskydd Delegeringsbeslut plan- och bygg Delegeringsbeslut anställningar/personal april 2016 Delegeringsbeslut beviljade parkeringstillstånd (13)

8 53 Detaljplan för Åmot 1:109 m. fl SBN0056 Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att godkänna samrådsredogörelsen och anta detaljplan för Åmot 1:109 m.fl. Detaljplanen för Åmot 1:109 m.fl. beviljades plantillstånd av kommunstyrelsen ( 165) och följer därmed den version av plan- och bygglagen (PBL) som gällde före 1/ Planen handläggs med enkelt planförfarande. Antagande av detaljplaner med detta förfarande har delegerats av kommunfullmäktige till samhällsbyggnadsnämnden i nämndens reglemente. Planen syftar primärt till att skapa möjligheter för företaget att lösa sitt lagerbehov på plats i Kinnared. En utökning av byggnaden mot norr med lager och kontor genererar i sin tur ett behov av att flytta befintlig parkeringsyta som idag ligger inom detta område. Planens syfte är därför även att omvandla järnvägsmarken norr om befintlig industritomt till en parkeringsyta som täcker företagets behov. Planförslaget har nu samråtts sakägare, myndigheter m.fl. som fått tillfälle att under perioden 18 mars 15 april 2016 lämna synpunkter på förslaget. De synpunkter som kommit in under samrådet har sammanställts och kommenterats i ett samrådsredogörelse. Då förändringarna i förslaget varit ringa har samhällsbyggnadskontoret redan i detta skede sammanställt och gjort mindre förändringar som framgår i den föreslagna samråds-redogörelsen. Tjänsteskrivelse: Detaljplan för Åmot 1:109 m. fl. Kinnared (Gnotec) - Antagande Planbeskrivning - antagandehandling Samrådsredogörelse Plankarta 49 SBN AU Detaljplan för Åmot 1:109 et skickas till Enligt sändlista 8 (13)

9 54 Detaljplan för Sjögård 1:34 m.fl 2014 SBN0171 Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att ställa ut planförslaget till granskning. Samhällsbyggnadsnämnden beslutade att godkänna den framtagna samrådsredogörelsen med föreslagna revideringar och ge samhällsbyggnadskontoret i uppdrag att ta fram granskningshandlingar för området. Ett förslag till granskningshandling har nu arbetats fram varför nämnden rekommenderas att ställa ut planförslaget till granskning. Innan kommunen kan fatta beslut om antagande av en detaljplan ska planförslaget göras tillgängligt för granskning. Under granskningen ges myndigheter, sakägare och andra som berörs av planen möjlighet att lämna synpunkter på planförslaget. Granskning av planförslaget kommer pågå under maj-juni. Efter granskningen sammanställs synpunkterna och kommunen tar ställning till hur man går vidare med planförslaget. Tjänsteskrivelse: Torups centrum (Sjögård 1:34 m.fl ) om granskning ILLUSTRATION PLANBESKRIVNING PLANKARTA SBN AU Detaljplan för Sjögård 1:34 m.fl. et skickas till Enligt sändlista 9 (13)

10 55 Upphävande av detaljplan Glassbo 1: SBN0040 Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att godkänna samrådsredogörelsen och upphäva del av byggnadsplan 501 enligt kartbilaga , samrådsredogörelse och antagandehandling Byggnadsplan 501, fastställdes av länsstyrelsen Enligt gamla byggnadslagen hanterades detaljplaneläggning med stadsplan och byggnadsplan vilka man förutsatte skulle följa vad som uttryckts i den översiktliga generalplanen. De hade inte någon särskild genomförandetid utan man förutsatte att det genomfördes inom vad som ansågs vara rimlig tid. Dessa äldre planer har därför inte längre någon genomförandetid och kan därför ändras eller upphävas. Samhällsbyggnadsnämnden beslutade ( 27) att godkänna planförslaget för samråd i enlighet med PBL 5:11. Syftet med samrådet är att förbättra beslutsunderlaget och att ge möjlighet till insyn och påverkan. Samråd har pågått under tiden Under samrådstiden har planförslaget varit tillgängligt på kommunens hemsida, och i kommunhuset (under kontorstid), Storgatan 8, Hyltebruk, dels i entrén dels på samhällsbyggnadskontoret. Plansamrådet har vidare annonserats i Hallandsposten , och brev med information och planhandlingar har sänts till sakägare enligt fastighetsförteckning upprättad av Hylte kommun, samt till myndigheter m.fl. enligt särskild utsändningslista. Under samrådstiden har 12 svar har inkommit det är dock ingen som haft något att erinra mot att byggnadsplanen upphävs. Tjänsteskrivelse - Glassbo 1:10 - om att upphäva del av byggnadsplan 501 Antagandehandling Samrådsredogörelse Kartbilaga Yttranden 51 SBN AU Upphävande av detaljplan Glassbo 1:10 et skickas till Enl. sändlista. 10 (13)

11 56 Detaljplan för Unnaryd 1:49 m.fl SBN0100 Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att godkänna planförslaget för samråd. Plantillstånd beviljades av kommunstyrelsen Samhällsbyggnadsnämnden beslutade att planarbetet för Unnaryd 1:49 m.fl ska ske i enlighet med plan- och bygglagen (2010:900) och således handläggas med normalt planförfarande. Planen upprättas utifrån Boverkets gällande allmänna råd 2014:5. Planens syfte är att området ska exploateras med bostäder, villor och/eller parhus eller flerfamiljshus. Det befintliga gångstråket som löper längs med sjön Unnen ingår också i aktuellt planområde. Planläggning kommer att säkra gångvägen för att säkerställa strandskyddet och allmänhetens tillgång till stranden och sjön. Unnaryd är en expanderande del av Hylte kommun med flera större företag som behöver attraktiva bostäder för att kunna rekrytera personal. Planen befinner sig nu i samrådsskedet och en samrådshandling har tagits fram. Samråd om planförslaget planeras hållas under maj Syftet med samrådet är att förbättra besluts-underlaget och att ge möjlighet till insyn och påverkan. Samrådet omfattar sakägare, boende, myndigheter och övriga som bedöms ha väsentligt intresse av planen. Efter plansamrådet sammanställs synpunkterna och samhällsbyggnadsnämnden tar ställning till hur man går vidare med planförslaget. sunderlag Planbeskrivning Plankarta Tjänsteskrivelse - Unnaryd 1:49 - om samråd PLANBESKRIVNING PLANKARTA ILLUSTRATION SBN AU Detaljplan för Unnaryd 1:49 et skickas till Enl. sändlista 11 (13)

12 57 Rydö utrivning 2016 SBN0025 Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att ställa sig positiva till ett övertagande av underhållsansvar för utloppsöppningen från f.d. kraftstationen med stenbro och staket efter att upprustning skett. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar vidare att delegera till samhällsbyggnadskontoret att sköta förhandlingen och pappersexercisen samt ge kontoret rätt att avstå från att ingå avtal om förutsättningarna inte blir till kommunens fördel. Statkraft Sverige AB avser att riva ut kvarvarande dammar tillhörande f.d. Rydö kraftverk, belägna i Rydöbruk. I planerna ingår även utrivning av kvarvarande byggnadsdelar vid utloppet från den f.d. kraftstationen. Statkraft har erbjudit Hylte kommun att överta underhållsansvaret för anläggningen och på så sätt rädda den från utrivning. Tjänsteskrivelse - om övertagande av underhållsansvar - Rydöbruk Ärendebeskrivning - om övertagande av underhållsansvar - Rydöbruk Erbjudande Statkraft 53 SBN AU Rydö utrivning Protokollsanteckning Malin Thydén-Kärrman (S) deltar inte på grund av jäv. et skickas till Plan- och byggenheten Statkraft Sverige AB genom ÅF Konsult (tina.pahlstorp@afconsult.com) 12 (13)

13 58 Ny Plan- och byggtaxa 2016 SBN0007 Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att föreslå kommunstyrelsen att rekommendera kommunfullmäktige att anta taxa för plan- och byggenhetens verksamhet. Samhällsbyggnadskontoret arbetar ständigt med att förenkla för invånare, företag och turister som kommer i kontakt med verksamheten. En kommunal taxa kan ibland vara mycket svår att förstå för läsare som inte är insatta i hur ett ärende handläggs. Samhällsbyggnadskontoret har nu arbetat fram ett förslag till ny plan- och byggtaxa där förhoppningen är att det ska vara lätt för läsaren att själv veta vad det kostar att söka till exempel ett bygglov. Tidigare versioner av plan- och byggtaxan har varit hämtade bland annat från SKL och bygger på ett handläggningsfaktorsystem där man själv får räkna ut varje parameter. Det nya förslaget bygger istället på fasta summor som motsvarar kommunens genomsnittliga kostnad för den typ av besked, beslut eller handläggning som avgiften avser. Lagstöd: Plan- och bygglagen 12 kapitlet 8-10 Tjänsteskrivelse: om ny plan- och byggtaxa Plan- och byggtaxa 2.0 Beräkningsbilaga taxa 54 SBN AU Plan- och byggtaxa 2.0 et skickas till Kommunstyrelsen/Kommunfullmäktige 13 (13)