MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

Transkript

1 MÖTESPROTOKOLL Plats och tid Storgatan 8 Blå rummet kl. 08:00-09:30 ande ledamöter Malin Thydén-Kärrman (S) (ordförande), Roger Andersson (S) Övriga närvarande Mats Andresen (samhällsbyggnadschef), Stefan Andersson (miljöchef) 15-23, Tony Ortenlöf (plan- och byggchef), Anita Zukanovic (park-, gatu- och lokalvårdschef) 15-18, Erik Hansson (nämndsekreterare) Utses att justera Roger Andersson (S) Justeringens plats och tid Protokollet omfattar Underskrifter Sekreterare... Erik Hansson Ordförande.... Malin Thydén-Kärrman (S) Justerande.... Roger Andersson (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Datum för anslags nedtagande Underskrift... 1(12)

2 ÄRENDELISTA 15 Godkännande av dagordning och val av justerare 16 Information mars 17 Föreläggande om att vidta åtgärder samt redovisa uppgifter vid Kinnareds förskola. 18 Föreläggande om att vidta åtgärder mot hög ljudnivå, mäta samt redovisa uppgifter, Landeryds skola. 19 Dokumenthanteringsplan för samhällsbyggnadsnämnden 20 Arkivbeskrivning Samhällsbyggnadsnämnden 21 om samråd, Glassbo 1:10 22 Detaljplan för Sjögård 1:34 m.fl. Godkännande av samrådsredogörelse 23 Detaljplan för Åmot 1:109 m.fl. om samråd 24 Bostadsanpassning 2(12)

3 15 Godkännande av dagordning och val av justerare 2016 SBN0005 Ärendelistan har varit utsänd. Informationsärende Arrende Sjögård 1:102 lyfts ut ifrån ärendelistan. Informationspunkt Klimatinvesteringsstöd läggs till i ärendelistan. beslutar att arbeta efter den reviderade listan. Roger Andersson (S) väljs till justerare. 3(12)

4 16 Information mars 2016 SBN0008 Samhällsbyggnadsnämnden har tagit del av informationen INFORMATION Klimatanpassningsinformation Miljöpolicy diskussion Samråd Unnarydsplanen Utdömande av vite Gustavsberg 1:2 Analysdag i april Internationellt arbete Inför möte med trafikverket Samråd järnvägssträcka INFORMATION I KOMMANDE ÄRENDEN Riktlinjer för serveringstillstånd i Hylte kommun Behovsutredning 2017 för samhällsbyggnadsnämnden Uppföljande föreläggande Vuxenutbildningen/SFI Föreläggande utbildningslokal (nya moduler) Örnaskolan Föreläggande förbud att släppa ut avloppsvatten från bostadshus, Tollsbo byväg Rydöbruks skola Rydö utrivning Internkontrollplan Ny plan- och byggtaxa (2.0) Torups isbana Riktlinjer farthinder Hylte kommun 2st Rivningsföreläggande Landeryd Tjänsteskrivelse information mars Samråd - Upphörande av underhåll på järnvägssträcka Smålands Burseryd-Landeryd 4(12)

5 17 Föreläggande om att vidta åtgärder samt redovisa uppgifter vid Kinnareds förskola SBN0016 har tagit del av informationen och lämnar inget förslag till beslut. Dnr Ecos Fastighet: Kinnareds Prästgård 1:1, Hylte kommun Samhällsbyggnadskontoret (SBK) har tidigare genom delegationsbeslut 153/15 och 260/15, krävt vissa åtgärder. Vid den senaste uppföljande inspektionen kvarstod flera av bristerna. Samhällsbyggnadsnämnden föreslås besluta att förelägga Barn- och ungdomsnämnden att vidta åtgärder och redovisa vissa uppgifter vid Kinnareds förskola, Kinnared. Tjänsteskrivelse Föreläggande om att vidta åtgärder samt redovisa uppgifter vid Kinnareds förskola Ärendebeskrivning Föreläggande om att vidta åtgärder samt redovisa uppgifter vid Kinnareds förskola kommunikationsskrivelse Kinnareds förskola jan 16 Allmänna krav på förskolor Hylte okt 15 Kinnareds förskola db förelägg sep-15 Kinnareds förskola db föreläggande apr-15 Förskolor exempel lagstiftning feb 16 5(12)

6 18 Föreläggande om att vidta åtgärder mot hög ljudnivå, mäta samt redovisa uppgifter, Landeryds skola SBN0091 har tagit del av informationen och lämnar inget förslag till beslut. Dnr Ecos , Fastighet : Linnås 1:43 Samhällsbyggnadskontoret har under hösten 2014 fått in klagomål på plats vid Landeryds skola avseende miljön i skolan. Mätningar har visat på för höga bullernivåer. Samhällsbyggnadsnämnden har i 79/15 förelagt om redovisning av åtgärder och uppföljande mätningar. Samhällsbyggnadsnämnden har även deltagit i ett nationellt tillsynsprojekt om hygien i skollokaler och fordrat olika åtgärder i delegationsbeslut 131/15. Flera av redovisningarna har inte kommit in. Samhällsbyggnadsnämnden föreslås besluta att förelägga Barn- och ungdomsnämnden, Landeryds skola att vidta åtgärder för att sänka ljudnivån och förbättra miljön vid skolan och redovisa att åtgärderna uppfyller kraven. Tjänsteskrivelse - Föreläggande om att vidta åtgärder mot hög ljudnivå, mäta samt redovisa uppgifter, Landeryds skola. Protokollsutdrag Samhällsbyggnadsnämnden Ljudmätning Förrum Landeryd Ljudmätning klassrum Landeryd Ljudmätning Lilla klassrummet Landeryd komplettering Landeryds skola Linnås 1_43 Landeryds skola Linnås 1_43 kommunikationsskrivelse Landeryds skola dec 15 fohmfs om ventilation fohmfs om buller fohmfs städning 6(12)

7 19 Dokumenthanteringsplan för samhällsbyggnadsnämnden 2016 SBN0054 föreslår samhällsbyggnadsnämnden att gå på kontorets förslag till beslut att anta dokumenthanteringsplan för samhällsbyggnadsnämnden. I kommunen är varje nämnd en myndighet och varje myndighet är ansvarig för sina handlingar. Samhällsbyggnadsnämnden är ansvarig för att nämndens handlingar hållas ordnade och vårdas så att de tillgodoser - rätten att ta del av allmänna handlingar - behovet av information för rättskipningen och förvaltningen - forskningens behov. Dokumenthanteringsplanen redovisar hur samhällsbyggnadsnämndens allmänna handlingar ska hanteras. Dokumenthanteringsplanen visar var en handling förvaras både i pappersformat och i digital form, om den ska bevaras eller gallras och när detta ska ske. När en handling gallras innebär det att den förstörs avsiktligt och planerat. En handling får inte gallras utan att det finns ett gallringsbeslut. Står det i dokumenthanteringsplanen att en handling ska gallras inom en viss tid räknas detta som gallringsbeslut. Dokumenthanteringsplanen redovisar också när en handling som ska bevaras ska lämnas över till centralarkivet. När en handling överlämnas till centralarkivet övergår ansvaret för handlingen till arkivmyndigheten (d.v.s. kommunstyrelsen). En handling behöver inte bara vara en pappershandling, utan kan även vara t.ex. e- postmeddelande, sms, karta, ljudupptagning eller ett fotografi. En allmän handling är något som är förvaras hos myndigheten och är inkommen eller upprättad hos myndigheten. Förslaget till dokumenthanteringsplan som samhällsbyggnadskontoret har tagit fram är indelad efter de olika processer som sker inom samhällsbyggnadsnämndens verksamheter. Inom varje process beskrivs vilka handlingar som finns och hur de ska hanteras. Tjänsteskrivelse Dokumenthanteringsplan för samhällsbyggnadsnämnden et skickas till Kommunarkivarie 7(12)

8 20 Arkivbeskrivning Samhällsbyggnadsnämnden 2016 SBN0055 föreslår samhällsbyggnadsnämnden att gå på kontorets förslag till beslut att anta dokumenthanteringsplan för samhällsbyggnadsnämnden. En arkivbeskrivning ger information om hur nämndens organisation har sett ut och hur den ser ut nu. Den beskriver också verksamheten och vilka typer av handlingar som finns. I arkivbeskrivningen beskrivs också vilka sökmöjligheter allmänheten har samt vem som är arkivansvarig redogörare på samhällsbyggnadskontoret. Arkivbeskrivningen tillsammans med dokumenthanteringsplanen är det viktigaste styrdokumenten för att beskriva hur nämndens allmänna handlingar ska hanteras. Tjänsteskrivelse Arkivbeskrivning Arkivbeskrivning SBN et skickas till Kommunarkivarie 8(12)

9 21 om samråd, Glassbo 1: SBN0040 föreslår samhällsbyggnadsnämnden att gå på kontorets förslag till beslut. Byggnadsplan 501, fastställdes av länsstyrelsen Enligt gamla byggnadslagen hanterades detaljplaneläggning med stadsplan och byggnadsplan vilka man förutsatte skulle följa vad som uttryckts i den översiktliga generalplanen. De hade inte någon särskild genomförandetid utan man förutsatte att det genomfördes inom vad som ansågs vara rimlig tid. Dessa äldre planer har därför inte längre någon genomförandetid och kan därför ändras eller upphävas. En planhandling för upphävande av delar av 501 har arbetats fram. Processen för att upphäva en plan är i princip samma som när man framställer en ny detaljplan. När handlingen har antagits gäller dock inte längre den aktuella planen för området och omfattas därför av regelverk för områden som saknar detaljplan. Anledningen till att kommunen nu vill upphäva byggnadsplanen för det aktuella området är att möjliggöra en fastighetsförrättning och på så sätt få tillträde till området. Området kommer inledningsvis att snyggas till och rustas upp till ett vackert rekreationsområde. Hylte kommun kommer inom kort även inleda en process med att detaljplanelägga för bostäder i den östra delen av området, norr om Färgarydsvägen. Det finns även tankar på att i framtiden detaljplanelägga för bostäder i den västra delen. Dessa processer är dock helt separerade från denna. Tjänsteskrivelse: om samråd, Glassbo 1:10 Planhandling Behovsbedömning et skickas till Berörda sakägare och myndigheter enligt lista. 9(12)

10 22 Detaljplan för Sjögård 1:34 m.fl. Godkännande av samrådsredogörelse 2014 SBN0171 godkänner samrådsredogörelsen med föreslagna revideringar och ger samhällsbyggnadskontoret i uppdrag att ta fram granskningshandlingar. Dnr ByggR: P Fastighet: Sjögård 1:34 m.fl. Ett förslag till detaljplan för Sjögård 1:34 m.fl. har tagits fram och samråtts enligt PBL 5:11, under perioden 29 oktober 26 november 2015, efter beslut i samhällsbyggnadsnämnden ( 111). De synpunkter som kommit in under samrådet har sammanställts och kommenterats i en samrådsredogörelse, daterad , och förslag till ställningstagande inför det fortsatta planarbetet har formulerats. Tjänsteskrivelse - Detaljplan för Sjögård 1:34 m.fl. - Godkännande av samrådsredogörelse SAMRÅDSREDOGÖRELSE_Sjögård 1-34_ et skickas till Samhällsbyggnadskontoret, planarkitekt 10(12)

11 23 Detaljplan för Åmot 1:109 m.fl. om samråd 2016 SBN0056 godkänner planförslaget och ställer ut det på samråd 18 mars- 15 april Dnr ByggPBE R: BME Fastighet: Åmot 1:109 m.fl. Samhällsbyggnadskontoret håller på att ta fram en detaljplan för Åmot 1:109 m.fl (Gnotec). Syftet med planen är primärt att skapa möjligheter för företaget att lösa sitt lagerbehov på plats i Kinnared. En utökning av byggnaden mot norr med lager och kontor genererar i sin tur ett behov av att flytta befintlig parkeringsyta som idag ligger inom detta område. Planens syfte är därför även att omvandla järnvägsmarken norr om befintlig industritomt till en parkeringsyta som täcker företagets behov. Planen befinner sig nu i samrådsskedet och en samrådshandling har tagits fram. Samråd om planförslaget planeras 18 mars 15 april, Syftet med samrådet är att förbättra beslutsunderlaget och att ge möjlighet till insyn och påverkan. Samrådet omfattar sakägare, boende, myndigheter och övriga som bedöms ha väsentligt intresse av planen. Efter plansamrådet sammanställs synpunkterna och samhällsbyggnadsnämnden tar ställning till hur man går vidare med planförslaget. Tjänsteskrivelse - Detaljplan för Åmot 1:109 m.fl. - om samråd Planbeskrivning Plankarta-A3 Illustrationsplan-A3 (2) et skickas till Samhällsbyggnadskontoret, planarkitekt Gnotec 11(12)

12 24 Bostadsanpassning 2016 SBN (12)