MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

Transkript

1 Plats och tid Hörsalen kl. 08:00-11:00 ande ledamöter Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Utses att justera Malin Thydén-Kärrman (S) (ordförande), Ray Alexen (KV), Roger Andersson (S), Carl Larsson (M), Karl-Anders Thorsson (C) ersätter Björn Andersson (C) (2:e vice ordförande), Per-Yngve Bengtsson (S) ersätter Bengt-Åke Torhall (L) (1:e vice ordförande), Roland Thörner (MP) ersätter Elisabeth Falkhaven (MP) Abdiasiis Dahir (S), Gunnel Lindgren (KV), Malin Taipaleenmäki (S) Mats Andresen (samhällsbyggnadschef), Carolina Storberg (VA- och renhållningschef) 33-37, Anita Zukanovic (park-, gatu- och lokalvårdschef) 35-39, Erik Hansson (nämndsekreterare), Siv Modée (plan- och byggchef), Bitte Rosén Nilsson (miljöstrateg) Carl Larsson (M) Justeringens plats och tid Protokollet omfattar Underskrifter Sekreterare... Erik Hansson Ordförande.... Malin Thydén-Kärrman (S) Justerande.... Carl Larsson (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Datum för anslags nedtagande Underskrift... 1 (12)

2 ÄRENDELISTA 33 Godkännande av dagordning och val av justerare 34 Uppföljning och redovisning ekonomi/kvalitet Information Redovisning av delegeringsbeslut Klimatanpassningsarbete SMHI - beslut av styrgruppsrepresentanter 38 Remissvar - Kollektivtrafikplan Begäran av medel för asfaltering, Storgatan Hyltebruk 40 Detaljplan Givagård 1:27 (Marknadsplatsen, Torup) - beslut om antagande 41 Revidering av bilagan till det tillgänglighetspolitiska programmet för Hylte kommun 2 (12)

3 33 Godkännande av dagordning och val av justerare 2017 SBN0006 Ärendelistan har varit utsänd och samhällsbyggnadsnämnden beslutar att arbeta efter den. Carl Larsson (M) väljs till justerare. 3 (12)

4 34 Uppföljning och redovisning ekonomi/kvalitet SBN0001 har tagit del av informationen. Prognosen för helåret är positiv med tkr innan periodisering VA och avsättning deponi, vilket innebär en avvikelse med 9,4%. Efter periodisering VA och avsättning deponi är prognosen positiv med 630 tkr, en avvikelse på 3,1% Nämnden har en samlad investeringsvolym som uppgår till tkr Efter fyra månader uppgår det totala utfallet till 477 tkr. Prognosen för helåret är tkr, vilket innebär en positiv avvikelse med tkr. Prognos SBN investeringar efter fyra månader Prognos SBN drift fyra månader 4 (12)

5 35 Information SBN0007 har tagit del av informationen. INFORMATION Information om Ren återvinning Information om Hyltebruks reningsverk Information om Energirådgivning Information om Rekrytering fordonsansvarig Information om Färdtjänsttaxa (nattaxa och sommarkort) Information om Hastighetsskyltar i Hyltebruk Information om Sopning av gator och trottoarer Information om Målning av linjer på parkeringsplatser i Hyltebruk Information om s delegeringsordning Information om Arbetet med välkomstskyltar till samhällena i kommunen Information om Trafikverkets svar gällande järnvägsövergången på Kyrkvägen, Torup INFORMATION I KOMMANDDE ÄRENDEN Information om Sanktionsavgift, Örnvallens förskola Information om Motion Införande av hundrastplats i Hylte kommun Information om Ansökan om medel till laddstolpar i Hylte kommun Information om Ärende gällande bostadsanpassningsbidrag Information om Ärende personalkostnader färdtjänst Tjänsteskrivelse Information maj Delegeringsordning samällsbyggnadsnämnden Svarfrån trafikverket gällande järnvägsövergången Kyrkvägen, Torup 5 (12)

6 36 Redovisning av delegeringsbeslut SBN0009 har tagit del av redovisningen av delegeringsbeslut. Samhällsbyggnadskontoret redovisar följande delegeringsbeslut: - Delegeringsbeslut Miljö- och hälsoskydd Anställningar SBN mars 2017 Delegeringsbeslut miljö- och hälsoskydd (12)

7 37 Klimatanpassningsarbete SMHI - beslut av styrgruppsrepresentanter 2017 SBN0052 utser Malin Thydén-Kärrman (S), Elisabeth Falkhaven (MP), och Malin Taipaleenmäki (S) till representater till styrgruppen för klimatanpassningsprojektet. Hylte kommun har beviljats projektmedel från SMHI för att tillsammans med dem och nio andra små och medelstora kommuner ta fram ett webbaserat verktyg för att integrera klimatanpassning i kommunala verksamheter och processer. Projektplan klimatanpassning Tilldelning av medel 31 SBN AU Klimatanpassningsarbete SMHI - beslut av styrgruppsrepresentanter 7 (12)

8 38 Remissvar - Kollektivtrafikplan SBN0071 beslutar att skicka yttrande på kollektivtrafikplan 2018 enligt bilaga 1. Kollektivtrafikplan 2018 är den sjätte i sitt slag som tagits fram av Hallandstrafiken på uppdrag av den Regionala Kollektivtrafikmyndigheten i Halland. Planen beskriver förslag på trafikförändringar för det kommande året, d.v.s med utblick mot Kollektivtrafikplanen utgår från fastställda mål och principer i det Regionala Trafikförsörjningsprogrammet. Man kan konstatera att Kollektivtrafikplan 2018 följer i stort sett Trafikförsörjningsprogrammet och är i stor del inriktad på de större städerna i regionen. Remiss Kollektivtrafikplan SBN AU Remissvar - Kollektivtrafikplan 2018 Yrkande Per-Yngve Bengtsson (S) yrkar på att samhällsbyggnadsnämnden skickar yttrande på kolektivtrafikplan 2018 enligt bilaga 1. Ordförande frågar om samhällsbyggnadsnämnden bifaller eller avslår Per-Yngve Bentssons (S) yrkande. Ordförande finner att samhällsbyggnadsnämnden bifaller yrkandet. Yrkande Roland Thörner (MP) yrkar på att textraden "Vi uppmanar därför Region Halland att omedelbart lösa de taxeproblem som finns vid länsgränsen mot Jönköpings län" ersätter "Vi uppmanar därför Region Halland att snarast lösa de taxeproblem som finns vid våra länsgränser" i bilaga 1. 8 (12)

9 Ordförande frågar om samhällsbyggnadsnämnden bifaller eller avslår Roland Thörner (MP) yrkande. Ordförande finner att samhällsbyggnadsnämnden bifaller yrkandet. et skickas till Kommunstyrelsen 9 (12)

10 39 Begäran av medel för asfaltering, Storgatan Hyltebruk 2017 SBN0083 begär :- kr för: asfaltering, sopning och höjning av brunnar på Storgatan i Hyltebruk samt begär kr för kapitalkostnader. Invånarantalet i Hylte kommun ökar. Det ställer stora krav på den kommunala service som t.ex. skola och barnomsorg, men även på andra kommunala verksameter som t. ex gata. Vi märker betydligt trafikmängd ökning i kommunen. Trafikökning märks just nu mest på Storgatan i Hyltebruk som inte klarar den belastningen. Asfalten spricker och dagsvatten brunnar sjunker ner. Park-Gata enhet reparerar och återställer minst var fjortonde dag alla håll som uppstår i gatan. Trafik, tung trafik och regn gör att reparationer inte håller i längden. Tjänsteskrivelse - begäran av medel för asfaltering, Storgatan i Hyltebruk 33 SBN AU Begäran av medel för asfaltering, Storgatan Hyltebruk Yrkande Malin Thydén-Kärrman (S) yrkar att samhällsbyggnadsnämnden begär kr för kapitalkostnader. Ordförande frågar om samhällsbyggnadsnämnden bifaller eller avslår Malin Thydén-Kärrmans (S) yrkande. Ordförande finner att samhällsbyggnadsnämnden bifaller yrkandet. et skickas till Kommunstyrelsen 10 (12)

11 40 Detaljplan Givagård 1:27 (Marknadsplatsen, Torup) - beslut om antagande 2016 SBN0017 beslutar att godkänna yttrandet och föreslå kommunfullmäktige att anta detaljplan för Givagård 1:27 m.fl., så kallad Marknadsplatsen i Torup. beslutade att godkänna planförslaget för granskning i enlighet med plan- och bygglagen 5 kap Granskningen har pågått under tiden 24 mars 7 april Under granskningstiden har planförslaget varit tillgängligt på kommunens hemsida, och i kommunhuset (under kontorstid) på Storgatan 8 i Hyltebruk. Brev med information och planhandlingar har sänts till sakägare enligt fastighetsförteckning upprättad , uppdaterad samt till myndigheter m.fl. enligt särskild utsändningslista. Under granskningstiden har 7 yttranden kommit in. De presenteras i detta granskningsutlåtande, följt av samhällsbyggnadskontorets kommentar. Därefter har kommunens ställningstagande inför antagandet sammanfattats. Några övriga yttranden har inte kommit in. 32 SBN AU Detaljplan Givagård 1:27 (Marknadsplatsen, Torup) - beslut om antagande et skickas till Kommunfullmäktige för antagande 11 (12)

12 41 Revidering av bilagan till det tillgänglighetspolitiska programmet för Hylte kommun 2017 SBN0086 beslutar att skicka ut bilaga i Hylte kommuns tillgänglighetspolitiska program på remiss till arbets- och näringslivsnämnden, barn- och ungdomsnämnden, kommunstyrelsen, omsorgsnämnden och kommunala tillgänglighetsrådet. Förslag på revideringar ska lämnas till samhällsbyggnadskontoret senast 30 september. tar beslut om ändrade formuleringar för samhällsbyggnadsnämndens del efter att remissvar har behandlats. Enligt kommunens tillgänglighetspolitiska program ska programmet revideras en gång varje mandatperiod och dess bilagor ska revideras vartannat år. Det tillgänglighetspolitiska programmet antogs 2011 och bilagorna reviderades senast Programmet revideras av kommunfullmäktige, medan beslut om revideringen av bilagan fastställs av kommunstyrelsen. Eftersom processen är ganska lång för att revidera ett program som berör samtliga av kommunens nämnder och styrelser så inleds arbetet nu. Ansvaret för det tillgänglighetspolitiska programmet ligger under samhällsbyggnadsnämnden. Ärendegången kommer att vara att det tillgänglighetspolitiska programmet skickas ut på remiss där nämnderna får komma in med förslag på revideringar i bilagan. Efter att samtliga nämnder och styrelser har lämnat in sina förslag på ändringar sammanställer samhällsbyggnadskontoret dessa. Sammanställningen skickas till kommunala tillgänglighetsrådet för yttrande. Därefter begär samhällsbyggnadsnämnden att kommunstyrelsen att bilaga revideras. 35 SBN AU Revidering av bilagan till det tillgänglighetspolitiska programmet för Hylte kommun et skickas till Arbets- och näringslivsnämnden Barn- och ungdomsnämnden Kommunstyrelsen Omsorgsnämnden 12 (12)