MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

Transkript

1 Plats och tid Hörsalen kl. 08:00-10:45 ande ledamöter Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Utses att justera Malin Thydén-Kärrman (S) (ordförande), Bengt-Åke Torhall (L) (1:e vice ordförande), Björn Andersson (C) (2:e vice ordförande), Ray Alexen (KV), Roger Andersson (S), Carl Larsson (M), Per-Yngve Bengtsson (S) ersätter Lisa Rimestad (MP) Abdiasiis Dahir (S) Karl-Anders Thorsson (C) Gunnel Lindgren (KV) Malin Taipaleenmäki (S) Carolina Storberg Anita Zukanovic Siv Modée Iris Hjalmardottir (Tf Miljöchef) Yelis Bilim (Nämndsekreterare) Elisabet Lindeblad (Kostchef) 59 Bitte Rosén (Miljöstrateg) Mattias Andersson (Driftingenjör) Carl Larsson (M) Justeringens plats och tid Protokollet omfattar Underskrifter Sekreterare... Yelis Bilim Ordförande.... Malin Thydén-Kärrman (S) Justerande.... Carl Larsson (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunhuset... Datum för anslags nedtagande 1 / 14

2 sid 2 2 / 14

3 ÄRENDELISTA 52 Godkännande av ärendelista och val av justerare 53 Uppföljning och redovisning ekonomi/kvalitet Delårsbokslut 54 Resultat- och ekonomisk plan (REP) - Taxa 55 Anmälan av delegeringsbeslut Revisionens granskning gällande fakturor och attestanter 57 Remiss av energimyndighetens förslag till nya riksintresseområden för energiproduktion vattenkraft 58 Detaljplan för Kinnared 12:25 mfl 59 Information / 14

4 52 Godkännande av ärendelista och val av justerare (2018 SBN0004) väljer Carl Larsson (M) att justera protokollet tillsammans med ordförande Malin Thydén-Kärrman (S) 4 / 14

5 53 Uppföljning och redovisning ekonomi/kvalitet Delårsbokslut (2018 SBN0001) godkänner upprättat delårsbokslut efter sju månader och prognos efter åtta månader. Beskrivning av ärendet Efter sju månader redovisar samhällsbyggnadsnämnden en positiv avvikelse med kr innan avsättning deponi samt periodisering VA och efter avsättning samt periodisering kr. Prognosen är positiv med kr innan avsättning deponi samt periodisering VA och efter avsättning samt periodisering är den negativ med kr. Nämndens budget för investeringar uppgår till kr. Utfallet efter sju månader är kr. Prognosen är att kr kommer att utnyttjas under året, vilket innebär en avvikelse på kr. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse delårsbokslut samhällsbyggnadsnämnden SBN AU Uppföljning och redovisning ekonomi/kvalitet Delårsbokslut Konsultkostnader delår Investeringar 2018 Konsultkostnader delår Drift SBN 2018 SBN delårsbokslut 2018 Vatten och avlopp delårsbokslut 2018, Delårsbokslut 2018 et skickas till Ekonomienheten 5 / 14

6 54 Resultat- och ekonomisk plan (REP) - Taxa (2018 SBN0002) beslutar att föreslå kommunstyrelsen att anta miljötaxan inklusive bilagor. ar vidare en timavgift på 920 kronor per timme för arbete inom miljöområdet. Inom livsmedelskontroll föreslås en taxa på kronor per timme för planerad kontroll livsmedelskontroll och kronor per timme vid extra offentlig kontroll. beslutar en ökning av handläggningskostnad med 2,2 % vilket innebär en handläggningskostnad på 898 kronor per timme för arbete inom plan och bygg. ar vidare att föreslå kommunstyrelsen att anta plan och byggtaxan för 2019, enligt bilaga Beskrivning av ärendet Miljöverksamheten har räknat upp handläggningskostnaden per timme med 2,2 % enligt beslutad PKV. Från 900 kronor till 920 kronor per timme för arbete inom miljöområdet. Inom livsmedelskontroll från kronor till kronor per timme för planerad kontroll livsmedelskontroll och från kronor till 1041 per timme vid extra offentlig kontroll. I taxebilaga 2 (miljö- och hälsoskydd) är hälsoskyddsdelen uppdaterad vad gäller koder samt antalet timmar för varje kod, i övrigt är bilagan oförändrad. Taxebilaga 1 (prövningsavgifter) är oförändrad. Taxebilaga 3 (livsmedel) är indexuppräknad men i övrigt oförändrad. Taxebilaga 4 (alkohol, tobak m.m.) är oförändrad. I plan- och byggtaxan har en del justeringar utförts jämfört med 2018 samt att man har räknat upp handläggningskostnaden per timme med 2,2 % enligt beslutad PKV. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse Resultat- och ekonomisk plan , miljötaxa Tjänsteskrivelse Resultat- och ekonomisk plan , plan och byggtaxa. 45 SBN AU Resultat- och ekonomisk plan (REP) - Taxa Taxebilaga 1 Prövningavgifter för 2019 Taxebilaga 2 Miljö- och hälsoskydd - Tillsynsavgifter för 2019 Taxebilaga 3 Livsmedelstaxan för 2019 Taxebilaga 4 Tobak.strålsk,läkemedel för 2019 Taxebestämmelser för Miljöenheten Plan- och byggtaxa 2.0 förslag / 14

7 et skickas till Ekonomienheten Kommunstyrelsen 7 / 14

8 55 Anmälan av delegeringsbeslut 2018 (2018 SBN0007) godkänner redovisningen av delegeringsbeslut Beskrivning av ärendet redovisar följande delegeringsbeslut: Delegeringsbeslut miljö- och hälsoskydd juni augusti 2018 Delegeringsbeslut plan- och byggenheten lovärenden och bostadsanpassningsärenden juni augusti 2018 Redovisningar anställningar juni augusti 2018 Ordförandebeslut ställföreträdande samhällsbyggnadschef Ordförandebeslut Stadigvarande tillstånd Tiraholm Handlingar i ärendet Anmälan av delegeringsbeslut Delegationslista - Miljö- och hälsoskydd juni Delegationslista - Miljö- och hälsoskydd juli Delegationslista- Miljö- och hälsoskydd augusti Lovärenden juni-augusti 2018 Bostadsanpassningsärenden juni-augusti 2018_Bortredigerad Redovisning av anställning till nämnd juni Redovisning av anställningar till nämnd augusti Stadigvarande tillstånd Tiraholm Ordförandebeslut ställföreträdande samhällsbyggnadschef 8 / 14

9 56 Revisionens granskning gällande fakturor och attestanter (2018 SBN0145) besvarar revisionens fråga enligt beskrivningen av ärendet. Beskrivning av ärendet Vilka åtgärder ämnar kommunstyrelsen och nämnderna vidta med anledning av att granskningen visar på brister gällande fullständiga betalningsunderlag, särskilt gällande angivelse eller hänvisning till dokumentation för syfte och deltagare vid konferenser, representation och resor samt kontering? En faktura går idag igenom flera steg för att säkerställa att den uppfyller de krav som finns gällande en faktura. Dels är det assistenten som skannar in fakturan i systemet som gör en första granskning och avstämning mot gällande lagkrav, sedan är det mottagningsattestanten/granskningsattestanten som gör en granskning och sist är det beslutsattestanten som godkänner fakturan som gör den sista kontrollen. Det är även upplagt i systemet att när vissa konton används så krävs en kommentar kring fakturan i anteckningsfältet så som till exempel vid kurser. kommer under 2018 att granska samtliga sina fakturor inom kurser och konferenser. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse-Svar granskning av revisionen gällande fakturor och attestanter 46 SBN AU Revisionens granskning gällande fakturor och attestanter Granskning av leverantörsfakturor Hylte kommun (slutlig) Missiv Granskning intern kontroll leverantörsfakturor Hylte kommun et skickas till Revisionen 9 / 14

10 57 Remiss av energimyndighetens förslag till nya riksintresseområden för energiproduktion vattenkraft (2018 SBN0189) beslutar att lämna följande yttrande. i Hylte ställer sig negativ till att peka ut riksintresse för vattenkraften i Nissan då det kommer att försvåra kommande arbete för att miljöanpassa Nissans vattenkraftverk. Nissans vattentillgångar bör kunna användas på ett sätt så att såväl friluftsliv, ekosystemtjänster, industri och kraftproduktion kan finnas kvar och utvecklas. Vi delar inte uppfattningen att man måste skydda energiutvinningen och att allt som handlar om att släppa mer vatten och motverka torrfåror osv är negativt. Om vi ska få en fungerande vattenkraft måste vi tvärt om släppa förbi lite mer vatten så att energiproduktionen kan samexistera med god vattenmiljö. Det är viktigt att man har en gemensam syn kring detta i hela avrinningsområdet. Beskrivning av ärendet Energimyndigheten har skickat en remiss till Länsstyrelsen i Hallands län med förslag på nya riksintresseområden för vattenkraft (energiproduktion). Länsstyrelsen i Halland efterfrågar berörda kommuners (bl.a.hylte kommuns) synpunkter på förslaget senast den 15 september. I ett citat från bilaga 2, Värdebeskrivning Nissan, i energimyndighetens samrådsmaterial kan man läsa följande: Åtgärder som minskar möjligheten till säsongslagring i Nissans årsmagasin innebär mera spill vid högflödessituationer och därmed minskad produktion sett på årsbasis totalt. Dessutom försämras möjligheterna att leverera energi och effekt under de tider som samhällets efterfrågan är som störst. Ytterligare inskränkningar i rätten att producera på det vatten som rinner fram till kraftverken, exempelvis genom krav om minspill i torrfåror, slår mot möjligheten att leverera energi och effekt i tider när efterfrågan och därmed belastningen på elsystemet är hög har Havs- och vattenmyndigheten tillsammans med energimyndigheten drivit projektet Dialog vattenkraft där fyra åar utretts som pilotområden. Nissan var en av de fyra åarna som utreddes med avseende på energiproduktion, reglerkraft och vattenmiljöns ekologi. Nissan bedömdes i den utredningen ha liten betydelse för elproduktionen ur en nationell synvinkel, dock fanns en stor ekologisk potential om passager förbi kraftverken åtgärdades. 10 / 14

11 Handlingar i ärendet Yttrande riksintresseområde energiproduktion vatten 47 SBN AU Remiss av energimyndighetens förslag till nya riksintresseområden för energiproduktion vattenkraft Remiss till berörda kommuner et skickas till Synpunkter skickas till halland@lansstyrelsen.se, ange vårt diarienummer / 14

12 58 Detaljplan för Kinnared 12:25 mfl (2016 SBN0151) beslutar att godkänna granskningsutlåtandet. beslutar att anta detaljplanen. Beskrivning av ärendet Ett förslag till ändring av detaljplan för Kinnared 12:25 m.fl. i Kinnareds samhälle har tagits fram. Förslaget har varit ute på samråd 19 februari 18 mars. De synpunkter som kom in under perioden sammanställdes i en samrådsredogörelse, som godkändes av samhällsbyggnadsnämnden ( 4). Efter en mindre revidering har planförslaget därefter varit ute på granskning maj Under granskningstiden har två yttranden inkommit som inte föranleder några ändringar av förslaget. Yttrandet har sammanställts och kommenterats i ett granskningsutlåtande Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse - Detaljplan för Kinnared 12:25 m.fl. - godkännande av granskningsutlåtande och antagande av detaljplanen 48 SBN AU Detaljplan för Kinnared 12:25 mfl Plankarta DP Kinnared Antagandehandling Planbeskrivning DP Kinnared Antagandehandling Granskningsutlåtande et skickas till Samhällsbyggnadskontoret 12 / 14

13 59 Information 2018 (2018 SBN0005) har tagit del av informationen Beskrivning av ärendet Miljö: - Behovsutredning informeras om att utredningen är igång och kommer att presenteras till nästa nämndsammanträde - Motion om översyn av gällande avgifter/taxor vid ansökan om gemensam sopbehållare informeras om att motionen kommit in och man diskuterar kring hur den eventuellt ska besvaras. - Miljöpris 2018 informeras om vilka de nominerade till miljöpriset 2018 är. VA- och renhållning: - Risk och krisledning informeras om de risk- och säkerhetsrutiner som finns och samhällsbyggnadskontoret presenterar ändringar i dokumentationen. - Landeryds vattensituation informeras om vattensituationen i Landeryd och de åtgärder man har gjort. Samhällsbyggnadskontoret presenterar olika alternativ för att förebygga liknande situationer. Stab: - Projekt om hållbara transporter i Region Hallands regi informeras om projektet som Region Halland jobbar med och där de har vänt sig till kommunerna för att se över och uppdatera resepolicyn och på så sätt hjälpa till att genomföra åtgärder i policyn. Projektet är en resvaneundersökning för interna resor, till och från arbetet. - Information om Sydvattens Bolmenfond informeras om en fond som ska bidra till att säkra och förbättra 13 / 14

14 Bolmens vattenkvalitet. Samhällsbyggnadskontoret informerar om de åtgärder och aktiviteter man kan få bidrag. för. Park- och gata: - Remiss Motion etablera en hundrastplats informeras om motionen och man diskuterar hur den ska behandlas. - Hallandsleden Hyltes friluftsfrämjande bidrag informeras om det bidrag Hallandsleden Hyltes friluftsfrämjande har erhållit och vad man åstadkommit. Kostenheten: - Utredning kostverksamheten uppdrag från kommunstyrelsen informeras om det uppdrag kommunstyrelsen gett till kostenheten på samhällsbyggnadskontoret och utredningen om kostverksamheten är pågående. Övrig information: - Revisionen håller föredrag Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse - Information SBN 11 september 2018 Motion - översyn av gällande avgifter/taxor vid ansökan om gemensam sopbehållare 181 KSAU Motion om en översyn av gällande avgifter alt. taxor vid ansökan om gemensam sopbehållare - på remiss(155539) Information om Sydvattens Bolmenfond 180 KSAU Motion etablera en hundrastplats - på remiss Motion - etablera hundrastplats Förfrågan och namninsamling Hallandsleden med anslutning mot Gislavedsleden Hallandsleden och Gislavedsleden Styrelsemöte Årsmöte Friluftsfrämjandet Årsberättelse för 2017 rev. 25 februari 2017 Riktlinjer SBK vid en kris eller extra ordinära händelser Granskning av kommunens upphandlingsprocess 14 / 14