MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

Transkript

1 Plats och tid Lilla sammanträdesrummet kl. 08:00-10:00 ande ledamöter Övriga närvarande Utses att justera Malin Thydén-Kärrman (S) (ordförande), Bengt-Åke Torhall (L) (1:e vice ordförande), Björn Andersson (C) (2:e vice ordförande) Stefan Andersson (miljöchef) 86-94, Anita Zukanovic (park-, gatu- och lokalvårdschef ), Erik Hansson (nämndsekreterare), Sara Lindberg (ekonom) Björn Andersson (C) Justeringens plats och tid Protokollet omfattar Underskrifter Sekreterare... Erik Hansson Ordförande.... Malin Thydén-Kärrman (S) Justerande.... Björn Andersson (C) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Datum för anslags nedtagande Underskrift... 1 (14)

2 ÄRENDELISTA 86 Godkännande av dagordning och val av justerare 87 Uppföljning och redovisning ekonomi/kvalitet Resultat- och ekonomisk plan Samhällsbyggnadsnämnden Information oktober 90 Revidering av miljöpolicy 91 Föreläggande om radonmätning i hyresbostäder 92 Föreläggande om radonmätning i hyresbostäder 93 Föreläggande om radonmätning i hyresbostäder 94 Miljöpris Remiss Angående ansökan om permanenta lokala trafikföreskrifter om hastighetsbegränsning på väg 870 och 879, inom Hylte kommun 2 (14)

3 86 Godkännande av dagordning och val av justerare 2016 SBN0005 Ärendelistan har varit utsänd. Ärendet "Remiss angående ansökan om permanenta lokala trafikföreskrifter om hastighetsbegränsning på väg 870 och väg 879, Hylte kommun" har lagts till i ärendelistan. beslutar att arbeta utifrån den reviderade listan. Björn Andersson (C) väljs till justerare. 3 (14)

4 87 Uppföljning och redovisning ekonomi/kvalitet SBN0006 har tagit del av informationen. Prognosen för helåret är positiv med tkr innan periodisering VA och avsättning deponi och 254 tkr efter periodisering VA och avsättning deponi. Nämnden har en samlad investeringsvolym som uppgår till tkr Efter nio månader uppgår det totala utfallet till tkr. Prognosen för helåret är tkr, vilket innebär en positiv avvikelse med tkr. Tjänsteskrivelse prognos efter nio månader Ärendebeskrivning SBN efter nio månader Prognos SBN efter nio månader Prognoser SBN investeringar efter nio månader 4 (14)

5 88 Resultat- och ekonomisk plan Samhällsbyggnadsnämnden SBN0007 föreslår att: Samhällsbyggnadsnämnden antar Resultat- och ekonomisk plan Samhällsbyggnadsnämnden med bilagor som sin egen. Samhällsbyggnadsnämnden begär en utökad budget med 250 tkr per år för utökad färdtjänst. Samhällsbyggnadsnämnden begär en utökad budget med 50 tkr per år för drift laddningsstolpe centrumparkeringen. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att föreslå kommunstyrelsen att anta Renhållningstaxan för Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att föreslå kommunstyrelsen att anta VA Taxa inklusive bilaga för Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att föreslå kommunstyrelsen att anta miljötaxan inklusive bilagor. ar vidare en timavgift på 885 kronor per timme för arbete inom miljöområdet. Inom livsmedelskontroll föreslås en taxa på kronor per timme för planerad kontroll livsmedelskontroll och 933 kronor per timme vid extra offentlig kontroll. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att föreslå kommunstyrelsen att anta taxa för felparkering och parkering för laddstolpe enligt bilaga. Samhällsbyggnadsnämnden lämnar vidare kostnadsberäkningen till kommunstyrelsen för Marknadsplatsen i Torup gällande infrastruktur och återkommer med Kanalstaden i Hyltebruk när infrastrukturen är klarlagd. Samhällsbyggnadsnämnden lämnar inga mätetal för de extra medel som tilldelats nämnden. Samhällsbyggnadsnämndens tilldelade ram för 2017 uppgår till tkr, tkr för 2018 och tkr för Nämnden vill begära en uppjustering av budget 2017, 2018 och 2019 med 250 tkr för ökade kostnader för färdtjänsten som inte var kända i och med vårens analystillfälle. Dessutom 5 (14)

6 begär nämnden en ökning av budgeten med 50 tkr för kostnader förenade med införandet av snabbladdningsstolpen på centrumparkeringen. Inför varje år sker en översyn av nämndens taxor, inför 2017 sker en del förändringar som redovisas i respektive taxebilaga. Samhällsbyggnadsnämnden fick i juni uppdrag av kommunfullmäktige att ta fram en kostnadsberäkning av infrastruktursatsningar som behöver göras i samband med framtida planer för kanalstaden i Hyltebruk och Marknadsplatsen i Torup. Tjänsteskrivelse Resultat- och ekonomisk plan Samhällsbyggnadsnämnden Resultat-och ekonomisk plan Samhällsbyggnadsnämnden Bilaga Serviceåtaganden samhällsbyggnadsnämnden 2017 Taxa bil 0 miljö text för 2017 SBN Taxa bil 1 miljö prövningavgifter för 2017 SBN Taxa bil 2 miljö Hylte tillsynsavgifter för 2017 SBN Taxa bil 3 Livsmedel avgifter 2017 SBN Taxa bil 4 Tobak.strålskl.äkemedel för 2017 SBN Renhållningstaxa revidering inför 2017 Förslag VA-Taxa 2017 Förslag VA Taxa taxebilaga 2017 Nya taxor 2017 Kostnadsberäkning Marknadsplatsen Yrkande Malin Thydén-Kärrman (S) yrkar på att raden "Om kostnaderna under testperioden skenar kan testperioden komma att avbrytas." läggs till i bilagan Nya taxor gällande taxan för laddstolpen. Ordförande frågar om samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott bifaller eller avslår Malin Thydén- Kärrmans (S) yrkande. Ordförande finner att arbetsutskottet bifaller yrkandet. et skickas till Kommunstyrelsen Ekonomienheten 6 (14)

7 89 Information oktober 2016 SBN0008 har tagit del av informationen. INFORMATION Information Sysselsättningsprojekt Information Allmän satsning Information Hyltebruks reningsverk Information Trafiksäkerhetshöjande åtgärder INFORMATION INFÖR BESLUT Information Hastigheter i Hyltebruk Information Nämndsmöten 2017 Information Investeringsbudget 2018 Information Handlingsplan gamla deponier Information Plan Västra Åkralt 1:89 Information Överföringsledning Torup-Rydö Information VA-taxa tomtytor Tjänsteskrivelse Information oktober Uppdrag att utreda trafiksäkerhetshöjande åtgärder Tjänsteskrivelse - Uppdrag att utreda trafiksäkerhetshöjande åtgärder 7 (14)

8 90 Revidering av miljöpolicy 2015 SBN0105 föreslår att samhällsbyggnadsnämnden antar förslag till reviderad Miljöpolicy för Hylte kommun och skickar den vidare till Kommunstyrelsen. Samhällsbyggnadsnämnden har beslutat att skicka förslag till revidering av miljöpolicyn vidare till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige för antagande. Kommunstyrelsens arbetsutskott har bett om ett klargörande av vilka nyckeltal som tagits fram av Sveriges ekokommuner och hur arbetet med att ta fram policyn gått till. Ekokommunernas gemensamma nyckeltal behandlar följande mått: Resor med kollektivtrafik Förnyelsebara bränslen i kollektivtrafik Ekologisk odling Miljöcertifierat skogsbruk Skyddad natur Mängd hushållsavfall Bly, kadmium och kvicksilver i avloppslam Förnybar energi i kommunens lokaler Energi för tjänsteresor Koldioxidutsläpp tjänsteresor Ekologiska livsmedel Certifierade skolor och förskolor Man kan läsa om Sveriges ekokommuner och nyckeltalen på Hylte.se /Bygga,bo&miljö/Natur och miljö/ekokommun Samhällsbyggnadsnämnden har vid flera tillfällen haft diskussion om hur en miljöpolicy ska utformas för att den ska bli så kommunövergripande som den behöver vara för att fylla sitt syfte. Man har då kommit fram till att den ska koppla till att alla Sveriges kommuner behöver bidra till att nå de nationella miljömålen. Om policyn ska bli så genomgripande måsta alla nämnder vara med och bidra genom att göra en handlingsplan för sina verksamheter. Policyn kopplar även till att Hylte kommun sedan 1998 beslutat om att vara en Ekokommun. Genom att koppla uppföljningen av policyn till den årliga redovisningen av ekokommunernas gröna nyckeltal så synliggörs detta ställningstagande. Komplettering av miljöpolicy Reviderad Miljöpolicy 143 KSAU Revidering Miljöpolicy Hylte kommun et skickas till Kommunfullmäktige 8 (14)

9 91 Föreläggande om radonmätning i hyresbostäder 2016 SBN0129 föreslår att samhällsbyggnadsnämnden beslutar med stöd av miljöbalken (1998:808) 9 kap 9, med hänvisning till 9 kap 3 samma lag samt 26 kap 9 och 22 miljöbalken (1998:808) att förelägga fastighetsägaren: att: 1. Utföra radonmätningar i varje bostadslägenhet i markplan och minst en lägenhet i ett övre våningsplan på fastigheterna Landeryd 31:13, 23:6, Nyebro 5:1 och Ramnås 1:26. Punkten 1 skall åtgärdas och redovisas till samhällsbyggnadsnämnden senast den 1 maj Föreläggandet av punkten 1 ska vara förenat med ett löpande vite på kr (fem tusen kronor) för varje ny påbörjad vecka efter förelagt datum som föreläggandet inte har uppfyllts. 2. Redovisa ert fastighetsbestånd av hyreslägenheter inom Hylte kommun. Punkten 2 skall åtgärdas och redovisas till samhällsbyggnadsnämnden senast den 1 maj Föreläggandet av punkten 2 ska vara förenat med ett löpande vite på kr (fem tusen kronor) för varje ny påbörjad vecka efter förelagt datum som föreläggandet inte har uppfyllts.. Dnr Ecos/ByggR: Fastighet:,, och Hylte kommun Samhällsbyggnadskontoret (SBK) har tidigare genom delegationsbeslut MS 244/15, krävt att fastighetsägaren ska genomföra mätning av radonhalten i sina hyreslägenheter. Detta har inte redovisats. Samhällsbyggnadsnämnden föreslås besluta att förelägga fastighetsägaren, org nr, att utföra radonmätningar och redovisa sitt fastighetsbestånd av hyreslägenheter inom Hylte kommun. Föreläggande om radonmätning i hyresbostäder,. Ärendebeskrivning Föreläggande om radonmätning i hyresbostäder,. Kommunikationsskrivelse Föreläggande radonmätning et skickas till Fastighetsägaren:, (rek+mb) 9 (14)

10 10 (14)

11 92 Föreläggande om radonmätning i hyresbostäder 2016 SBN0136 föreslår att samhällsbyggnadsnämnden beslutar med stöd av miljöbalken (1998:808) 9 kap 9, med hänvisning till 9 kap 3 samma lag samt 26 kap 9 och 22 miljöbalken (1998:808) att förelägga fastighetsägaren:, org nr att: 1. Utföra radonmätningar i varje bostadslägenhet i markplan och minst en lägenhet i ett övre våningsplan på fastigheten Unnaryd 1:235 Punkten 1 skall åtgärdas och redovisas till samhällsbyggnadsnämnden senast den 1 maj Föreläggandet av punkten 1 ska vara förenat med ett löpande vite på kr (fem tusen kronor) för varje ny påbörjad vecka efter förelagt datum som föreläggandet inte har uppfyllts. 2. Redovisa ert fastighetsbestånd av hyreslägenheter inom Hylte kommun. Punkten 2 skall åtgärdas och redovisas till samhällsbyggnadsnämnden senast den 1 maj Föreläggandet av punkten 2 ska vara förenat med ett löpande vite på kr (fem tusen kronor) för varje ny påbörjad vecka efter förelagt datum som föreläggandet inte har uppfyllts. Dnr Ecos: Fastighet: Samhällsbyggnadskontoret (SBK) har tidigare genom delegationsbeslut MS 240/15 radonhalten i sina hyreslägenheter. Detta har inte redovisats. Samhällsbyggnadsnämnden föreslås besluta att förelägga fastighetsägaren, org nr att utföra radonmätningar och redovisa sitt fastighetsbestånd av hyreslägenheter inom Hylte kommun. Föreläggande om radonmätning i hyresbostäder, Föreläggande om radonmätning i hyresbostäder, Kommunikationsskrivelse Föreläggande radonmätning et skickas till Fastighetsägaren: (rek+mb) 11 (14)

12 93 Föreläggande om radonmätning i hyresbostäder 2016 SBN0138 föreslår att samhällsbyggnadsnämnden beslutar med stöd av miljöbalken (1998:808) 9 kap 9, med hänvisning till 9 kap 3 samma lag samt 26 kap 9 och 22 miljöbalken (1998:808) att förelägga fastighetsägaren:, org nr att: 1. Utföra radonmätningar i varje bostadslägenh en lägenhet i ett övre våningsplan på fastigheten Kinnared 12:32 Punkten 1 skall åtgärdas och redovisas till samhällsbyggnadsnämnden senast den 1 maj Föreläggandet av punkten 1 ska vara förenat med ett löpande vite på kr (fem tusen kronor) för varje ny påbörjad vecka efter förelagt datum som föreläggandet inte har uppfyllts. 2. Redovisa ert fastighetsbestånd av hyreslägenheter inom Hylte kommun. Punkten 2 skall åtgärdas och redovisas till samhällsbyggnadsnämnden senast den 1 maj Föreläggandet av punkten 2 ska vara förenat med ett löpande vite på kr (fem tusen kronor) för varje ny påbörjad vecka efter förelagt datum som föreläggandet inte har uppfyllts. Dnr Ecos: Fastighet: Samhällsbyggnadskontoret (SBK) har tidigare genom delegationsbeslut MS 247/15, krävt att fastighetsägaren ska genomföra mätning av radonhalten i sina hyreslägenheter. Detta har inte redovisats. Samhällsbyggnadsnämnden föreslås besluta att förelägga fastighetsägaren, org nr att utföra radonmätningar och redovisa sitt fastighetsbestånd av hyreslägenheter inom Hylte kommun.. Tjänsteskrivelse - Föreläggande om radonmätning i hyresbostäder, Föreläggande om radonmätning i hyresbostäder, Kommunikationsskrivelse Föreläggande radonmätning Utskick uppmanan om mätning et skickas till Fastighetsägaren: (rek+mb) 12 (14)

13 94 Miljöpris SBN0154 Samhällsbyggnadsnämnden har tagit del av informationen och lämnar inget förslag till beslut. Dnr Ecos Samhällsbyggnadsnämnden skall dela ut ett pris för förtjänstfullt arbete inom miljöområdet i Hylte kommun. Förening eller enskild kan föreslå kandidater till Samhällsbyggnadsnämnden. Miljöpris 2016 miljöpris 2016 pristagare et skickas till Pristagaren Kommunfullmäktige 13 (14)

14 95 Remiss Angående ansökan om permanenta lokala trafikföreskrifter om hastighetsbegränsning på väg 870 och 879, inom Hylte kommun 2016 SBN0176 föreslår att samhällsbyggnadsnämnden beslutar att lämna svar på remiss om hastighetsbegränsning på väg 870 och 879 inom Hylte kommun till Länsstyrelsen enligt följande: Hylte kommun ser positivt på att tillfälligt, under byggnations tid, sänka hastigheten i anslutning till arbetsområdet i samband med arbete med dammsäkerhetshöjande åtgärder samt i Jakobssjö i Hylte kommun. Ny betongdamm, utskov och jorddamm kommer att byggas i Hylte. Dammen kommer efter ombyggnad att kunna släppa förbi dubbelt så mycket vatten som idag. Ett nytt teknikhus med ny eloch kontrollutrustning till luckorna byggs också. I Jakobssjö kommer viss förstärkning av främst nedre delen av dammslänterna att göras och instrumentering för dammövervakning kommer att installeras. I samband med byggnation kommer RV 870 och RV879 räknas som anslutning till arbetsområdet. Dagens högsta tillåtna hastighet på de vägarna är för höga och i samband med in- och uttransport råder en förhöjd risk med att medtrafikanterna kommer att kollidera med trafik till och från arbetsplatserna. Med rådande farter kommer en kollision mellan en lastbil som svänger eller åker ut på vägen att mest troligt få en dödlig konsekvens. Remiss angående ansökan om permanenta lokala trafikföreskrifter om hastighetsbegränsning på väg 870 och 879, Hylte kommun Karta - Ansökan angående permanenta lokala trafikföreskrifter om hastighetsbegränsning på väg 870 och 879, Hylte kommun Inkommande ärendebeskrivning angående permanenta lokala trafikföreskrifter om hastighetsbegränsning på väg 870 och 879, Hylte kommun et skickas till Länsstyrelsen 14 (14)