MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

Transkript

1 Plats och tid Arbets- och näringslivskontoret kl. 13:00-14:30 ande ledamöter Övriga närvarande Utses att justera Göran Edberg (S) (ordförande), Alexander Engman (L) ersätter Birgitta Årzen (S) (1:e vice ordförande) Christer Grähs (arbets- och näringslivschef), Sara Lall (nämndsekreterare), Ann- Kristin Isacsson (ekonom), Karin Bengtsson (enhetschef IFO vuxen) , Kristina Söderström (1:e socialsekreterare) , Lisbeth Schagerlöv (Brottsofferjouren) 105, Monica Lundberg (Brottsofferjouren) 105, Monica Falk (Bibliotek- och kulturchef) 112 Alexander Engman Justeringens plats och tid Arbets- och näringslivskontoret, Protokollet omfattar Underskrifter Sekreterare... Sara Lall Ordförande.... Göran Edberg Justerande.... Alexander Engman ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Arbets- och näringslivsnämndens Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags nedtagande Arbets- och näringslivskontoret Underskrift... 1 (18)

2 ÄRENDELISTA 103 Godkännande av ärendelista 104 Val av justerare 105 Meddelanden och information arbets- och näringslivsnämnden Uppföljning och redovisning ANN november 107 Politisk inriktning för Hylte kommun Datum för sammanträden arbets- och näringslivsnämnden Fråga från kommunala tillgänglighetsrådet 110 Uppföljning av publiceringsrutiner för arbets- och näringslivsnämndens webbdiarium 111 Bidrag till funktionshinderorganisationer och sociala stödorganisationer 112 Kulturbidrag Individärende - Ansökan om bistånd 4 kap 1 Socialtjänstlagen i form av vistelse på behandlingshem 114 Övrigt 2 (18)

3 103 Godkännande av ärendelista Ärendelistan har varit utsänd och arbets- och näringslivsnämndens beslutar att arbeta efter den. 3 (18)

4 104 Val av justerare Arbets- och näringslivsnämndens beslutar att utse Alexander Engman (L) till att justera protokollet vid sidan av ordförande Göran Edberg (S). 4 (18)

5 105 Meddelanden och information arbets- och näringslivsnämnden ANN0003 Arbetsutskottets förslag till beslut Arbets- och näringslivsnämnden har tagit del av meddelanden och information. Beskrivning av ärendet Meddelanden 92 Kommunfullmäktige - Begäran om tilläggsanslag ANN Information Protokoll BRÅ Protokoll Folkhälsorådet Brottsofferjouren kl Överflyttning av ärende om konstgräsplan till kommunstyrelsen Omklädningsrum Örnahallen Dialog detaljbudget Deltagarantal MP-huset oktober 2016 Fråga från KTR: Gratis för ledsagare på aktiviteter Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse: Meddelanden och information arbets- och näringslivsnämnden 2016 Protokoll lokala folkhälsorådet Protokoll Brottsförebyggande rådet KF Begäran om tilläggsanslag - ANN Stängning av omklädningsrum på Örnahallens Hälsocenter MP-huset Aktuellt deltagarantal okt KTR Gratis inträde för ledsagare vid aktiviteter Protokollsutdrag 35 Kommunala handikapprådet Förslag till beslut Arbets- och näringslivsnämnden har tagit del av meddelanden och information. 5 (18)

6 106 Uppföljning och redovisning ANN november 2016 ANN0001 Arbetsutskottets förslag till beslut Arbets- och näringslivsnämnden godkänner informationen och lägger den till handlingarna. Beskrivning av ärendet Som en del i arbets- och näringslivsnämndens uppföljning görs delredovisningar av det ekonomiska läget. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse: Uppföljning och redovisning ANN november Prognos 2016 ANN okt Förslag till beslut Arbets- och näringslivsnämnden godkänner informationen och lägger den till handlingarna. 6 (18)

7 107 Politisk inriktning för Hylte kommun ANN0101 Arbetsutskottets förslag till beslut Arbets- och näringslivsnämnden antar aktivitetsplanen i enlighet med bilagan Politisk inriktning för Hylte kommun aktivitetsplan ANN. Beskrivning av ärendet Kommunfullmäktige antog den 26 mars 2015 en politisk inriktning för Sammanlagt utgörs inriktningen av 28 mål. Verksamheterna har tagit fram nulägesbeskrivningar till samtliga mål. Kommunstyrelsen har beslutat att fördela uppdragen till nämnderna enligt förslaget i sammanställningen till ANN har man fördelat nr 19, 20 och 23. I nämndens uppdrag ingår det att: - ta fram en aktivitetsplan - ta fram mätbara mål där det är möjligt och lägga in dem i kommunens system för målstyrning för årsvis uppföljning och redovisning - följa upp målen kontinuerligt i samband med samråd med kommunstyrelsens Handlingar i ärendet Politisk inriktning för Hylte kommun Politisk inriktning för Hylte kommun aktivitetsplan ANN Förslag till beslut Arbets- och näringslivsnämnden antar aktivitetsplanen i enlighet med bilagan Politisk inriktning för Hylte kommun aktivitetsplan ANN. et skickas till Kommunstyrelsen 7 (18)

8 108 Datum för sammanträden arbets- och näringslivsnämnden ANN0235 Arbetsutskottets förslag till beslut Arbets- och näringslivsnämnden beslutar om följande mötesdagar 2017: Arbetsutskott: 18 januari 15 februari 29 mars 3 maj 14 juni 9 augusti 30 augusti 4 oktober 1 november 29 november Nämnd: 1 februari 1 mars 12 april 17 maj 13 september 18 oktober 15 november 13 december Beskrivning av ärendet Arbets- och näringslivskontoret har tagit fram ett förslag på mötesdagar för arbets- och näringslivsnämnden och et för Förslaget utgår från de tider som är fastställda för de ekonomiska aktiviteterna under året. Nämnden och et kommer att ha möten på onsdagar kl. 13:00. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse: Datum för sammanträden arbets- och näringslivsnämnden (18)

9 Förslag till beslut Arbets- och näringslivsnämnden beslutar om följande mötesdagar 2017: Arbetsutskott: 18 januari 15 februari 29 mars 3 maj 14 juni 9 augusti 30 augusti 4 oktober 1 november 29 november Nämnd: 1 februari 1 mars 12 april 17 maj 13 september 18 oktober 15 november 13 december et skickas till Arbetsmarknadsenheten Folkblioteken i Hylte Örnahallens Hälsocenter Kommunstyrelsen 9 (18)

10 109 Fråga från kommunala tillgänglighetsrådet 2016 ANN0237 Arbetsutskottets förslag till beslut Arbets- och näringslivsnämnden besvarar frågan enligt sammanfattningen. Beskrivning av ärendet Arbets- och arbetslivsnämnden erbjuder inga fritidsaktiviteter direkt riktade till personer med funktionsnedsättningar. Vi försöker i de verksamheter och aktiviteter vi anordnar så långt det är möjligt att anpassa dem utifrån olika personers förutsättningar. I samband med renovering och ombyggnation tas alltid hänsyn till olika behov av anpassning av lokalerna. Arbets- och näringslivsnämnden fördelar årligen bidrag till funktionshinder- och stödorganisationer på 70 tkr. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse: Svar på fråga om fritidsaktiviteter för funktionshindrade personer över 18 år Förslag till beslut Arbets- och näringslivsnämnden besvarar frågan enligt sammanfattningen. et skickas till Kommunala tillgänglighetsrådet 10 (18)

11 110 Uppföljning av publiceringsrutiner för arbets- och näringslivsnämndens webbdiarium 2016 ANN0236 Arbetsutskottets förslag till beslut Arbets- och näringslivsnämnden beslutar anta riktlinjerna för publicering av arbets- och näringslivsnämndens diarium på kommunens hemsida. Riktlinjerna ser ut enligt följande: - Registrator ska utesluta personuppgifter i fältet avsändare/mottagare vid registrering. - Handlingarna ska vara sökbara endast två år från publicering. - Handlingar som innehåller personnummer/samordningsnummer, känsliga personuppgifter, lagöverträdelse eller andra personuppgifter som enskilt eller sammantaget kan kränka den personliga integriteten får inte publiceras. - Handlingar som omfattas av sekretess får inte publiceras. - Arbets- och näringslivskontorets lista över handlingar som inte får publiceras ska ses över av kontoret i samband med att riktlinjer för publicering i webbdiarium följs upp. - Vid tveksamhet tillfrågas personuppgiftsombudet. - Uppföljning av föregående år och översyn av riktlinjerna ska ske i början av varje år och redovisas till arbets- och näringslivsnämnden. Beskrivning av ärendet Arbets- och näringslivsnämnden antog publiceringsrutiner i webbdiarium 8 november Enligt kommunens styrmodell är det policyer och riktlinjer som politiken antar, medan tjänstemän antar rutiner och regler. I fortsättningen bör därför publiceringsrutinerna kallas riktlinjer för publicering i webbdiarium. Riktlinjerna har fungerat bra under åren som varit. Nu behöver riktlinjerna kompletteras något och antas på nytt. I de riktlinjer som antogs 2011 står det att handlingar bara ska vara sökbara i 5 år efter publicering. Ju fler år som ligger i webbdiariet desto tyngre är det att söka i det. Det bör också bara vara det som är mest aktuellt som finns tillgängligt. Arbets- och näringslivskontoret föreslår därför att den punkten i riktlinjerna ändras till 2 år. Vill en medborgare ha äldre handlingar får hen höra av sig arbets- och näringslivskontoret. I de uppdaterade riktlinjerna från 22 april 2015 framgår att uppföljning ska ske vid varje ny mandatperiod. Kommunstyrelsen har 1 juni 2016 antagit riktlinjer där uppföljning ska ske årligen och samma föreslås också för arbets- och näringslivsnämnden. Kommunstyrelsens riktlinjer för webbpublicering ska vara vägledande för de andra nämnderna, men eftersom varje nämnd är personuppgiftsansvarig behöver varje nämnd anta sina egna riktlinjer. Till riktlinjerna finns även en rutin för avpublicering av webbdiariet utifall att det av misstag skulle hamna något sekretesskyddat material eller något material som är skyddat enligt personuppgiftslagen (PUL) i webbdiariet. Rutinen är antagen av kommunens ledningsgrupp och gäller för samtliga kontor. 11 (18)

12 Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse: Uppföljning av publiceringsrutiner för webbdiariet Protokollsutdrag Arbets- och näringslivsnämnden Protokollsutdrag Arbets- och näringslivsnämnden Förslag till beslut Arbets- och näringslivsnämnden beslutar anta riktlinjerna för publicering av arbets- och näringslivsnämndens diarium på kommunens hemsida. Riktlinjerna ser ut enligt följande: - Registrator ska utesluta personuppgifter i fältet avsändare/mottagare vid registrering. - Handlingarna ska vara sökbara endast två år från publicering. - Handlingar som innehåller personnummer/samordningsnummer, känsliga personuppgifter, lagöverträdelse eller andra personuppgifter som enskilt eller sammantaget kan kränka den personliga integriteten får inte publiceras. - Handlingar som omfattas av sekretess får inte publiceras. - Arbets- och näringslivskontorets lista över handlingar som inte får publiceras ska ses över av kontoret i samband med att riktlinjer för publicering i webbdiarium följs upp. - Vid tveksamhet tillfrågas personuppgiftsombudet. - Uppföljning av föregående år och översyn av riktlinjerna ska ske i början av varje år och redovisas till arbets- och näringslivsnämnden. et skickas till Registratorer på arbets- och näringslivskontoret 12 (18)

13 111 Bidrag till funktionshinderorganisationer och sociala stödorganisationer 2016 ANN0230 Arbetsutskottets förslag till beslut Arbets- och näringslivsnämnden fördelar bidrag till funktionshinderorganisationer och sociala stödorganisationer enligt följande: Attention Halmstad kr Brottsofferjouren Södra Halland kr DHR Halmstad-Hylte-Laholm kr HRF Hylte kr Hyltebruks Röda Korskrets kr Hylte Anhörigförening kr RBU Halland kr Reumatikerföreningen Hylte kr SRF Halmstad-Hylte kr Beskrivning av ärendet Arbets- och näringslivsnämnden tar årligen beslut om bidrag till funktionshinderorganisationer och sociala stödorganisationer. I budget finns 70 tkr att fördela utifrån inkomna ansökningar. Bidraget ska fördelas till föreningar som bedriver en kontinuerlig och utåtriktad stödverksamhet till personer boende i Hylte kommun. Bidragets storlek grundas på den verksamhet som föreningen tänker genomföra nästkommande år. Syftet med bidraget är att stödja verksamhet som är till gagn för funktionshindrade eller personer med behov av annat stöd. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse Bidrag till funktionshinderorganisationer och sociala stödorganisationer Ansökningar 2017 Bidrag till funktionshinderorganisationer och sociala stödorganisationer 2017 Sammanställning Bidrag till funktionshinderorganisationer och sociala stödorganisationer 2017 Bidragsnormer Arbets- och näringslivskontoret rev Förslag till beslut Arbets- och näringslivsnämnden fördelar bidrag till funktionshinderorganisationer och sociala stödorganisationer utifrån inkomna ansökningar. 13 (18)

14 et skickas till Kultur- och fritidshandläggaren 14 (18)

15 112 Kulturbidrag ANN0208 Arbetsutskottet beslutar om följande fördelning av kulturbidrag: IOGT-NTO kr Hylte Hembygdskrets - 0 kr Hylte Kulturförening kr Musikkåren Lyran kr Unnaryd/Jälluntofta Hembygdsförening kr Kinnareds Hembygdsförening kr Långaryds Hembygdsförening kr Musikmagasinet kr Stiftelsen Brunnsbacka Sågkvarn kr Hylte Hembygdsförening kr Hylte Konstnärsförening kr Rydö Historiska Förening kr Torups Hembygdsförening kr Långaryd-Landeryd i Samverkan kr Södra Västbo MHF kr Torups Samhällsförening kr SPF Drängsered - 0 kr Beskrivning av ärendet Det finns kr i 2017 års budget för kulturbidrag till föreningar. Ansökningarnas belopp uppgår till totalt kr. Från och med 2016 års budget har kulturchefen 100 tkr i budget för kulturaktiviteter. I dialog med kulturföreningarna har vi klarlagt inriktningen generellt samt prioriteringar för det aktuella året. En stor del av pengarna används till marknadsföring av kulturaktiviteter genom två utskick per år till alla hushåll och till turistbyråer i närområdet. Vid kulturberedningens fördelning av kulturbidrag kan det finnas kulturarrangemang som faller utanför budgetramen eller reglerna för kulturbidraget men som kan vara inom ramen för bidrag av kulturaktiviteter. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse: Kulturbidrag (18)

16 Sammanställning ansökan Kulturbidrag 2017 Förslag till beslut Arbets- och näringslivsnämndens är Hylte kommuns kulturberedning och har i uppdrag att fördela kulturbidraget. et skickas till Ekonomikontoret Kultur- och fritidshandläggaren Biblioteks- och kulturchefen 16 (18)

17 113 Individärende - Ansökan om bistånd 4 kap 1 Socialtjänstlagen i form av vistelse på behandlingshem 17 (18)

18 114 Övrigt Beskrivning av ärendet Inget övrigt på dagens sammanträde. 18 (18)