Handlingar Vårårsmöte

Transkript

1 Handlingar Vårårsmöte

2 2 Innehåll Föredragningslista 3 Verksamhetsberättelser 2014 Styrelsen mm 4 Resultaträkning 7 Balansräkning 8 Revisionsberättelse 9 Bankommittén 10 Idrotts- och utbildningskommittén 10 Tjejsatsningen, Golftjej Örebro 11 Regel- och handicapsektionen 12 Seniorkommittén 13 Tävlingskommittén 14

3 3 Örebro Läns Golfförbund kallar härmed till Vårårsmöte Tisdagen den 7 april, 2015, kl (fika kl 18.00) i VIP-matsalen, USÖ Respektive klubb utser samt inger fullmakt för två ombud. I fullmakten anges vem av ombuden som skall utöva klubbens rösträtt ( se 10 i ÖLGF:s stadgar). Hjärtligt välkomna Styrelsen Föredragningslista l Upprop, fullmaktsgranskning och fastställande av röstlängd på grundval av den av FS upprättade röstlängden 2 Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt 3 Fastställande av föredragningslista 4 Val av ordförande och sekreterare för mötet 5 Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare, som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet 6 GDF-styrelsens årsredovisning för senaste verksamhetsåret 7 Revisorernas berättelse över GDF-styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets- och räkenskapsåret 8 Fråga om ansvarsfrihet för GDF-styrelsen för den tid revisionen avser 9 Val av en revisor och en revisorssuppleant för en tid av ett år 10 Val av valberedning för en tid av ett år 11 Rapport om förslag till ärenden att behandlas vid FM samt yttrande över dessa 12 Miljöarbetet på golfbanorna (Peter Edman, bankonsulent) 13 Övriga frågor

4 4 Verksamhetsberättelser 2014 Styrelsen Efter val vid höstårsmöte den 21 oktober 2013 och vid därpå följande konstituering har styrelsen under verksamhetsåret haft följande sammansättning: Ordförande Anders Eriksson Örebro City G&CC 2014 Vice Ordförande Thorsten Hellmark Stjernfors Golf Sekreterare Ann-Charlott Sundh-Persson Lannalodge Golfresort Ekonomi Katarina Fröding Kårsta GK Ledamot Åke Holt Örebro City G&CC Ledamot Birgitta Andersson Lannalodge Golfresort Ledamot Leif Herlufsén Karlskoga GK Styrelsen har under året genomfört sex protokollförda sammanträden. Den augusti hade vi styrelseinternat på Vara Bjertorps slott då verksamhetsplan och prioriterade områden för 2015 togs fram. Händelser under året Peder Johansson, Karlskoga GK spelade EM H55 i Madrid i juni Anna Dahlberg-Söderström, Lannalodge Golfresort blev tvåa i SM Match på Karlstad GK. Patrik Eriksson, Örebro City G&CC, blev trea i SM H45 samt blev tvåa i franska öppna mästerskapen. Örebro City G&CC blev tvåa i JSM för klubblag. Johan Kammerstad och Jörgen Tjelander, Lannalodge Golfresort vann VM i handigolf i Tokyo. Oliver Gillberg, Kårsta GK, har haft landslagsuppdrag under året. Lannalodge Golfresorts damlag gick upp i division 1 i seriespelet. Lindesbergs herrlag gick upp i division 1 i seriespelet. Revisorer Vid årsmötet valdes Henrik Andersson, Lannalodge Golfresort, till revisor för distriktet samt Gerry Ohlsson, Örebro City G&CC till suppleant. Valberedning Valberedningen har under året utgjorts av Sten-Erik Ohlson, Örebro City G&CC (sammankallande), Birgitta Bark, Nora GK och Lars Berglund, Stjernfors Golf. Förbundsmöte FM den april avhölls i Stockholm och distriktet representerades av Anders Eriksson och Åke Holt. Distriktet har med 10 medlemsklubbar/anläggningar och 2 röster av 75 vid FM. Övriga möten I samarbete med SISU Idrottsutbildarna har tre Bra kvällar arrangerats: Anna Iwarsson - Mats Hallberg och Regelkvällen med Thorsten Hellmark och Jack Hansson. Golfting Det 28:e tinget i ordningen ägde rum den 15 november på Örebro universitet. Intresset för tinget var stort och cirka 75 ledare från distriktet deltog i de olika arbetsgrupperna.

5 5 Medlemsutveckling Medlemsutvecklingen sedan 2002: År Antal Medlemmar Askersunds GK AB Degerfors GK 561 Gustavsviks GK Karlskoga GK Kumla GK Kårsta GK Lannalodge Golfresort Laxå GK Lindesbergs GK Mellringe City GK Mosjö G&CC Nora GK Stjernfors GK Örebro GK Örebro City G&CC SUMMA Tävling Årets distriktsmästare: Herrar Herrar 35: Herrar 45: Herrar 55: Herrar 65: Jakob Johansson, Örebro City G&CC Rodney Pettersson, Lindesbergs GK Tommy Larsson, Lindesbergs GK Hans Andersson, Kårsta GK Lars Askling, Örebro City G&CC Förbundsdomare Lars Hörnell, Karlskoga GK. Assisterande Förbundsdomare Thorsten Hellmark, Stjernfors Golf. Distriktsdomare Bertil Rosengren, Askersunds GK, Jack Hansson, Kumla GK, Kent Andersson och Michael Johansson, Lannalodge Golfresort, Patrik Klockare, Lindesbergs GK, Lars Bellman, Kerstin Ekberg, Karl Ekblom, Thomas Hedlund, Åke Holt och Henric Lundberg, Örebro City G&CC. Assisterande Distriktsdomare Monica Käck, Nora GK, Caroline Elvenäs, Stjernfors Golf, Andréas Gustavsson och Tony Gustafsson, Örebro City G&CC.

6 6 Arbetsutskott Anders Eriksson och Katarina Fröding. Disciplinnämnd Per Grevesmühl, Örebro City G&CC (ordf), Thorsten Hellmark, Stjernfors Golf, Björn M Lindqvist, Kumla GK, Anders Lundgren, Kårsta GK och Jan Sjöö, Lindesbergs GK. Regel och Hcp-sektion Thorsten Hellmark, Stjernfors Golf (ordf), Jack Hansson, Kumla GK, Lars Hörnell, Karlskoga GK och Åke Holt, Örebro City G&CC. Slopegruppen Ansvarig för Slopegruppen Rune Andersson, Stjernfors Golf. Övriga ledamöter, Ivan Nylund, Stjernfors Golf och Jan Sundin, Kumla GK. Kommittéernas verksamhetsberättelser redovisas separat. Den ekonomiska situationen är god, vilket framgår av resultat- och balansräkningen. Styrelsen vill till sist tacka alla som i olika former bidragit till ännu ett fint golfidrottsår. Underskrifter Örebro i mars Birgitta Andersson Katarina Fröding Anders Eriksson... Thorsten Hellmark Leif Herlufsén Åke Holt Ann-Charlott Sundh-Persson

7 7 RESULTATRÄKNING KR UTFALL BUDGET UTFALL BUDGET INTÄKTER: Medlemsavgifter Anslag från ÖLIF Administration Bankommitté Tävlingskommitté Seniorer Damer Ungdom/Elit See More Tour Idrotts/Utbildningskommitté Golfting Tävlingskalender Projektbidrag Tjejsatsningen SUMMA INTÄKTER KOSTNADER: Administration Bankommitté Tävlingskommitté Seniorer Damer Ungdom/Elit See More Tour Idrotts/Utbildningskommitté Bra Kvällar Golfting Tävlingskalender Projekt: Tjejsatsningen SUMMA KOSTNADER RESULTAT

8 8 BALANSRÄKNING KR TILLGÅNGAR: Bank Kundfordringar Interimsfordringar SUMMA TILLGÅNGAR SKULDER: Leverantörsskulder Skuld Oktober/Seniortouren Interimsskulder Eget kapital Årets resultat SUMMA SKULDER

9 9

10 10 Bana/slope Golfsäsongen 2014 fick en optimalt bra och tidig start. Vintern hade varit ovanligt mild och utan förödande isbildning som lätt orsakar problem och även andra skador på gräsytorna. Sommaren blev också ovanligt varm och torr vilket bland annat krävde att bevattningssystemen fungerade oklanderligt för att hålla gräsväxten optimal. Överlag var alla golfbanorna i distriktet mycket bra skick hela säsongen. Inför den nya arbetsäsongen ordnade distriktet en gemensam introduktionskurs för nyanställd banpersonal där även kanslipersonal var inbjudna. Kursen hölls på Kumla GK och föreläsare var styrelseledamöter, bankonsulent och banpersonal i ledande ställning i allt som berör golfspelet. Resultatet av kursen var klart godkänd och liknande kurser kommer att ordnas kommande år. ERFA-träff ordnades under oktober på Kårsta GK där i huvudsak ärlig hålsättning var dagens tema med Thorsten Hellmark och Bankonsulenten Mikael Frisk som instruktörer. Alla anläggningarna har fått minst ett dokumenterat besök av bankonsulenten Mikael Bobban Frisk som stöd i sin verksamhet. Slope-gruppen under Rune Anderssons ledning har föredömligt bedömt flera av distriktets banor som stått på tur. Bengt Svärd Idrotts- och utbildningskommittén Kommittén: Åke Holt, (ULD) Klubbarnas ULF Idrotts- och Utbildningskommittén har under året i samverkan med SISU idrottsutbildarna, och ÖLGF:s kommittéer och sektioner arbetat för att: Samordna och erbjuda klubbarna de utbildningar som rekommenderas av SGF Arrangera utbildningar som efterfrågats av golfdistriktets klubbar Utveckla golfdistriktets utbildningsverksamhet Utbildningar, och aktiviteter: Medverkat vid arrangerandet av 2014 års Tävlingsledardag i februari I samverkan med Regel- & Handicapsektionen arrangerat TLR 1 och TLR 2 under februari/mars. Gett stöd till enskilda klubbar GIT utbildningar Tillsammans med SISU arrangerades de traditionella Bra Kvällarna. I år var det Anna Iwarsson - Mats Hallberg - Thorsten & Jack, Regelkväll maj deltog Åke Holt vid SGF:s ULD konferens i Eslöv Idrotts- och Utbildningskommittén vill tacka SISU, alla klubbar/anläggningar, golfdistriktet och SGF som gett stöd vid planeringen och genomförandet av kommitténs verksamhet. Åke Holt

11 11 Tjejsatsningen, Golftjej Örebro Projektledning: Thorsten Hellmark, ÖLGF och Anna Dahlberg-Söderström, SGF Juniorkonsulent och operativt ansvarig. Dessutom finns en projektgrupp med deltagare från distriktets klubbar och anläggningar. Projektet Golftjej Örebro syftar till att: Inspirera och aktivera redan befintliga golfande tjejer och de tjejer som rekryteras o Genom gemensamma distriktsaktiviteter i form av spel, träning, sociala aktiviteter för att skapa gemenskap, genomföra utbildning och annat. Verksamheten ska sedan fortsätta att bedrivas i våra klubbar och anläggningar Rekrytera nya tjejer till golfen och våra klubbar och anläggningar o Genom riktade insatser mot exempelvis skolor eller annan föreningsverksamhet idrott eller annan i distriktet Detta har Golftjej Örebro genomfört under 2014: Vi har planerat och genomfört sammanlagt 11 st aktiviteter med totalt 401 deltagande tjejer vissa har deltagit vid flera tillfällen. De genomförda aktiviteterna har omfattat allt från sociala sammankomster i form av exempelvis Spa och tjejmiddag till rent idrottsliga aktiviteter i form av golfspel som exempelvis Mörkergolf och träning i Golfhall. Vid ett flertal aktivitetstillfällen har tjejer med golfmedlemskap även tagit med kompisar som saknat medlemskap. Golftjej Örebro genomförs med ekonomiskt bidrag från både SGF och ÖLGF och är planerad att omfatta åren Thorsten Hellmark och Anna Dahlberg-Söderström Regel- och handicapsektionen Sektionen: Thorsten Hellmark, (ordf) Lars Hörnell, Jack Hansson och Åke Holt. Domare: 1 Förbundsdomare, 1 Assisterande Förbundsdomare, 11 Distriktsdomare och 4 Assisterande Distriktsdomare. Regel & Handicapsektionen har under året arbetat för att inom distriktets klubbar & anläggningar: utveckla och ökade allmänna regelkunskaperna utveckla och öka den allmänna kompetensen hos tävlingsledningar utveckla samverkan i tävlingar beträffande roller i regel- och tävlingsledarfrågor utveckla den teoretiska och praktiska kompetensen hos våra domare utbilda nya domare och tävlingsledare informera och utbilda funktionärer i GIT- och Handicapfrågor medverka till att det genomförs tävlingar med hög kvalitet

12 12 Utbildningar, uppdrag och aktiviteter som genomförts under 2014: Den numera traditionella Tävlingsledardagen genomfördes i februari med 35 deltagare TLR 2 genomfördes med som en heldag följt av tre kvällspass från ÖLGF deltog 17 st. och från Västmanland 12 st. Vi har genomfört en TLR Bas grundkurs över två kvällar med 7 deltagare Genom kurserna TLR Bas och TLR 2 har vi sammanfattningsvis utbildat 24 deltagare i Tävlingsledning och Regler Vi genomförde Domarkonferens med TLR2-test (Distriktsdomartest) i mars med 16 deltagare Vi har medverkat vid regelkväll på Örebro Universitet inom ramen för SISU:s Bra Kvällar. Föreläsare och diskussionsledare var Jack Hansson och Thorsten Hellmark. Till ett 25-tal tävlingar i distriktet har vi tillsatt domare Klubbars/Anläggningars Lokala regler har granskats och i förekommande fall reviderats Regel- & Handicapsektionen fanns representerade vid årets Golfting tillsammans med ett 10-tal av våra distriktsdomare Lars Hörnell, ordförande i SGF:s Regelkommitté, var en av ledarna vid SGF:s Förbundsdomarkonferens där även Thorsten Hellmark deltog Lars Hörnell deltog även vid SGF:s utbildning av tävlingsansvariga för SM-tävlingarna i Skåne Regel- & Handicapsektionen vill tacka alla duktiga och intresserade tävlingsledare, klubbar/anläggningar, domare och övriga berörda för ett gott samarbete. Ett speciellt tack går också till SISU Idrottsutbildarna som gjort det möjligt att praktiskt genomföra utbildnings/utvecklingsarbete på ett bra och enkelt sätt. Thorsten Hellmark, Jack Hansson, Lars Hörnell, Åke Holt Seniorkommittén VÅRUPPTAKT Seniorernas vårupptakt skedde som vanligt på Dormy Golf, tidpunkten var den 27 mars. Cirka 130 deltagare från länets alla klubbar plus Arboga var närvarade. Varuhusets chef Jonas Björk hälsade alla välkomna till kvällen på Dormy. Då undertecknad låg på operationsbordet sköttes träffen av tidigare seniorordförande Lennart Bergqvist med bravur. Oktobertourens Ungdomstipendium för 2013 tilldelades Cecilia Hagberg Örebro City G&CC och Oliver Gillberg, Kårsta GK (pengarna går till respektive klubb men är till för vinsttagarnas utveckling). Efter kaffe och smörgås delades priser ut för Distriktsserien och Oktobertouren för 2013 års säsong samt vinsterna från kvällens lotterier med greenfeecheckar som klubbarna skänkt och bollar som vinster. DISTRIKTSSERIEN Serien har bestått av 11 lag som spelar en enkelserie. Årets segrare blev Nora GK. Priset utdelas på nästa års Vårträff. Gunnel Nydell, Örebro City G&CC har varit ansvarig för serien.

13 13 DAM 6-AN Dam 6-an spelas i 3 pooler och 11 klubbar/anläggningar deltar. Segrade gjorde Lannalodge Golfresort. Ansvarig för serien har varit Ann Bergström, Örebro City G&CC. OKTOBERTOUREN Oktobertouren hade ett mycket stort deltagande under detta år 3037 starter noterades. Tävlingen som är mycket populär spelas på länets alla banor plus Arboga. Startavgiften som är 50:-, plus 50:- greenfee, är mycket bra. Ett stort tack till alla klubbar/anläggningar. På golftinget bestämdes att för 2015 blir avgiften 70:- startavgift och 50:- greenfee Segrare i de fyra klasserna blev följande: A-klass: 1 Börje Gustavsson, Örebro City G&CC 1 Gustav Nilsson, Nora GK B-klass: 1 Gunnar Johansson, Nora GK C-klass: 1 Berthel Ransed, Arboga GK 1 Göran Gustafsson, Kårsta GK D-klass: 1 Hannu Hirvonen, Arboga GK Priser utdelas på Vårträffen 2015 Leif Herlufsén, Karlskoga GK ansvarar för Oktobertouren. OLDBOYSSERIEN H55 Oldboysserien administreras av Örebro Läns Golfförbund, men omfattar 7 distrikt och 25 lag ingår i seriespelet. Oldboysserien har haft Lennart Persson, Karlskoga GK som ansvarig. MELLANSVENSKA SCRATCHSERIEN Mellansvenska scratchserien administreras av Örebro Läns Golfförbund. 19 lag ingår i seriespelet från 4 län. Scratchserien har haft Leif Reinholdz, Örebro City G&CC som ansvarig MELLANSVENSKA VETERANSERIEN H65 Mellansvenska veteranserien ligger utanför Örebro läns organisation, men 19 lag från vårt distrikt deltar i seriespelet av totalt 70 lag. I division 1 ramlar Kårsta GK ner till Division 2 men istället går Lannalodge och Karlskoga GK upp efter seriesegrar i respektive grupp. H75 Samma upplägg som H65 och med totalt 41 lag och 10 lag från Örebro län. Västerås GK segrade och Kårsta GK blev tvåa i finalen ÖVRIGT Seniorordförande samt ansvariga för respektive serie har träffats vid 3 tillfällen och diskuterat säsongens upplägg. De olika funktionerna inom förbundet är nu fastställda och utförs därefter. Stort tack till alla som stöttat mig i mitt första år som seniorordförande i förbundet. Alf Lindqvist

14 14 Tävlingskommittén Tävlingsverksamheten i distriktet har haft en liten uppgång i antalet tävlande på distriktets klubbar/anläggningar. Semestergolfveckorna är populära och lockar alltid fulla startfält. SeeMore Tour lockar allt flera spelare från hela landet och i år har i stort sett alla tävlingar haft fulla startfält. Det har visat sig att spelarna också blir bättre med allt lägre handicap. Några nya arrangörsklubbar har tillkommit även i år. Distriktet har fortsatt satsat på ett högt deltagande i Olympiagolfen, tyvärr lyckades vi inte komma upp i förra säsongens deltagarantal. Flera av distriktets elitspelare har presterat bra på olika tävlingar och tourer i Sverige och Europa och vi har kunnat följa spelarnas framgångar med stort intresse. Det har fungerat mycket bra att dela upp ansvar och arbetsuppgifter i den organisation vi valt på tävlingssidan i distriktet. SGF tävlingar Distriktet har genomfört en deltävling i Skandia Tour Elit på Örebro City G&CC (Mosjöbanan) och en deltävling i Skandia Tour Regional på Kumla GK. Nationella Seriespelet för div 1 herrar har genomförts på Lannalodge Golfresort och div 2 herrar på Lindesbergs GK. Inget lag från distriktet lyckades ta sig upp till Elitserien. Lindesbergs GK lyckades bäst i div 2 och gör nästa säsong sällskap med Lannalodge Golfresort och Örebro City G&CC till spel i div 1. Olympiagolfen Spela var du vill - Hur ofta du vill Med vem du vill SGF:s satsning på en riksomfattande breddtävling under åren med sikte på OS i Rio spelades för tredje året. Distriktets klubbar/anläggningar nådde inte upp till förra årets höga deltagarantal. I år hade distriktet 290 deltagare. ÖLGF:s styrelse beslutade att även i år göra en extra satsning på OG med egen distriktsfinal. Finalen spelades den 28 september på Askersunds GK. Av de 80 inbjudna kom 33 spelare till distriktsfinalen. Jesper Nordqvist från Kårsta GK blev årets distriktsolympiasegrare. Askersund arrangerade även en Andra chansen tävling. DM Årets DM spelades på Lindesbergs GK. DM för Herrar avgjordes i samband med SeeMore Tour den 31 augusti och övriga klasser spelades den 16 augusti. Andra året i rad som det var för få anmälda för att få någon damklass. DM-segrarna presenteras på annan plats i verksamhetsberättelsen. SeeMore Tour Touren fortsätter att växa med flera nya arrangörsklubbar och ökat tävlingsdeltagande. Ligma Group har fortsatt som huvudsponsor för touren. SeeMore Tour med OoM genomfördes med fjorton deltävlingar Jakob Johansson, Örebro City G&CC var årets spelare på touren och segrade i OoM. Filip Sandberg, Kårsta GK fick motta utmärkelsen årets Juniorstipendium, som delas ut av SeeMore Tour och ÖLGF. Touren och OoM har gått att följa via uppdateringar på på och på Facebook. T-Utbytestävlingar Singel T-utbytet är fortfarande populärt med i stort sett oförändrat deltagande och kommer att fortsätta. Alla klubbar/anläggningar har deltagit i tävlingssamarbetet i distriktet och har genomfört minst en inbjudningstävling under säsongen. Ingen OoM denna säsong. Kerstin Ekberg, Örebro City G&CC har haft ansvaret för T-utbytet.

15 15 T-utbytestävlingar Par Tävlingen har i år utvecklats till en partävling med valfri partner. Mixade par deltog även i MixedGolfen genom att lösa OoM avgiften. I år var det allt färre som deltog i OoM. Varje klubb/anläggning har arrangerat var sin tävling. Åke M Jansson, Örebro City G&CC har även i år varit ansvarig för touren och resultatredovisning på hemsidan. Tävlingskalender Som vanligt gav vi ut den tryckta tävlingskalendern för distriktet. Stort arbete har lagts ned på att sälja annonser till flera företag och därmed ökat inkomsten för kalendern. Vi vill rikta ett stort tack till gamla och nya annonsörer som lojalt finns med och bidrar till att tävlingskalendern lever vidare i distriktet. Årets annonsörer bjöds även i år in till lunch och golfspel på Lannalodge Golfresort. Tyvärr fick vi ställa in detta evenemang på grund av för få anmälda. Överskottet av kalendern tillfaller distriktets juniorer i form av projektbidrag och träningsbidrag. Utbildning Under våren genomfördes TL-dagen med bra deltagande från distriktets samtliga klubbar. Flera tävlingsledare från distriktets klubbar deltog också i TLR-1 och TLR-2 utbildningarna. Organisation Huvudansvaret för tävlingskommittén har undertecknad haft och har även deltagit i SGF:s idrottskonferens i oktober. På konferensen fördelades SGF:s riksomfattande tävlingar, Nationella seriespelet och Skandia Tour och Skandia Cup för säsongen TK har haft planeringsmöten under året. Tyvärr fick TK-mästerskapet ställas in på grund av för få anmälda. Ansvarsfördelning i Tävlingskommitteen 2014: Huvudansvarig och sammankallande - Birgitta Andersson, ÖLGF Tävlingskalendern Birgitta Andersson, Thorsten Hellmark, Ann Charlott Sundh-Persson, ÖLGF T-Utbytestävlingar Kerstin Ekberg, Örebro City G&CC DM Tomas Björn, Kårsta GK och Åke Holt, Örebro City G&CC T-utbytet Par - Åke M Jansson, Örebro City G&CC Fördelning av domaruppdrag Åke Holt, Örebro City G&CC SeeMore Tour - Birgitta Andersson, ÖLGF tillsammans med spelarrådet Birgitta Andersson