HALLANDS GOLFFÖRBUND

Transkript

1 HALLANDS GOLFFÖRBUND Handlingar till Höstårsmöte 2014 Den 30 oktober kl på Halmstad GK

2 Kallelse till höstårsmöte med Hallands Golfförbund. Representanter för golfklubbarna i distriktet kallas till Höstårsmöte med Hallands Golfförbund Torsdagen den 30 oktober 2014 kl på Halmstad Golfklubb, Halmstad. Kaffe/te + fralla serveras från kl Varje klubb har en röst men har rätt att utse max två ombud, som skall vara medlemmar i den klubb de företräder. Klubb skall inge fullmakt för dessa ombud, med angivande av vem som skall utöva klubbens rösträtt. Ombud får representera endast en klubb och ej vara medlem av Hallands Golfförbunds styrelse. Ev. motioner skall vara Hallands Golfförbunds styrelse tillhanda senast 30 dagar före mötet. Dagordning Information om aktuella frågor från distriktsstyrelsen. 1. Mötets öppnande 2. Upprop, fullmaktsgranskning och fastställande av röstlängd 3. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt 4. Fastställande av föredragningslista 5. Val av ordförande och sekreterare för mötet 6. Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare, som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet 7. Fastställande av årsavgifter samt verksamhetsplan och budget för det kommande verksamhets- och räkenskapsåret 8. Fastställande av antalet ledamöter i Hallands Golfförbunds styrelse 9. Val av ordförande för en tid av ett år. Ordförande 2014 har varit Stefan Ågren, Halmstad GK. 10. Val av halva antalet övriga ledamöter för en tid av två år. Mandattiden utgår för Rolf Steen, Gerd Stenström, Rose-Marie Henriksson och Håkan Edvardsson. 11. Val av en revisor och en revisorssuppleant för en tid av ett år 12. Val av tre ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en skall utses till ordförande 13. Behandling av förslag från Hallands Golfförbunds styrelse och i rätt tid inkomna motioner. 14. Övriga frågor 15. Mötets avslutande Sidan 2 av 10

3 Övergripande verksamhetsplan 2015 Vision Tillsammans med klubbarna inom distriktet ge alla möjlighet att ta del av golfspelet och vara den samlande kraften inom distriktet för utveckling av golfen. Uppdrag Hallands Golfförbund (HGDF) skall genomföra distriktsgemensamma aktiviteter och bidra till samverkan mellan golfklubbarna i distriktet. HGDF skall även verka som SGFs regionala organ. Verksamhetsplan Hålla kontakt med och besöka distriktets klubbar och hålla sig underrättad om verksamheten där. Detta sker med hjälp av de kontaktpersoner till klubbarna som utsetts inom HGDFs styrelse. Detta sker också i samband med distriktets styrelsemöten, som cirkulerar mellan klubbarna. 2. Se till att klubbarna i distriktet blir representerade på SGFs Förbundsmöte. 3. Se till att klubbarna i distriktet blir representerade på Hallands IFs och SISUs årsmöten 4. Delta i de träffar som SGF anordnar, såsom ordförandekonferens, distrikts-erfa m.f 5. Arrangera vår- och höstårsmöte enligt stadgarna. 6. Arrangera ERFA-träff under hösten 7. Genomföra aktiviteter enligt resp. kommittés verksamhetsplan. 8. Handlägga juridiska frågor. 9. Medverka till samarbete mellan distriktets klubbar enligt klubbarnas önskemål 10. Verka för att vi rekryterar och behåller flera juniorer i våra klubbar. 11. Verka för att det fria spelet för distriktets juniorer fortsätter på klubbarna. 12. Arbeta för att en gemensam planerings- och genomförandeprocess mellan de olika nivåerna (klubb, distrikt och centralt) i Golfsverige fungerar enligt riktlinjer fastlagda på Förbundsmöte och av SGF. 13. Genomföra miljöutbildning för klubbarna 14. Arbeta för jämställdhet inom golfen i Halland 15. Kommunicera golfens samhällsnytta till allmänhet, myndigheter och beslutsfattare. 16. Medverka till att de beslut som fattas av Förbundsmötet blir genomförda på distriktsoch klubbnivå Sidan 3 av 10

4 Kommittéernas Verksamhetsplaner 2015 Elit- och Juniorkommittén Tillsammans med och på uppdrag av Hallands golfklubbar vill vi driva och utveckla Junioroch Elitgolfen i Halland. Vi vill erbjuda verksamhet som vänder sig till alla nivåer inom Juniorgolfen i Halland. Avgörande för om detta skall lyckas är att klubbarna delar denna målsättning och engagerar sig i det uppdrag de själva ger distriktet. Tillsammans med de klubbar inom distriktet som vill ska vi försöka kraftsamla och utnyttja alla de resurser och idéer som finns för att få så många barn och ungdomar som möjligt att prova på att spela golf. Detta genom att: genomföra aktiviteter med golf som idrott och därmed locka till att prova på tävlingsspel skapa träffar och aktiviteter riktat enbart mot tjejer sträva efter att ha aktiviteter året runt skapa laganda och kamratskap genom att jobba med distriktsgrupper och distriktslag på olika sätt erbjuda Hallands Elitspelare spetsverksamhet organisera Hallandstouren samt andra Juniortävlingar erbjuda tävlingsverksamhet som vänder sig till alla nivåer av spelare ha dialog med klubbarna om juniorverksamheten på klubbarna planera och genomföra läger för spelare på alla nivåer genomföra ERFA-träffar verka för en fortsättning av Fritt Spel för juniorerna i Halland på alla klubbar i Halland skapa medieintresse för Juniorgolfen i Halland samverka med Idrottsgymnasier i Halland med golf i sin verksamhet Linda Nevrén, kommittéordf. Ban- och miljökommittén utveckla information till klubbarna vidarebefordra intressanta erfarenheter från våra och andra banor följa upp klubbarnas miljöarbete samt inspirera till ökat sådant genomföra ERFA-träffar under och efter säsongen genomföra SLOPE-bedömningar efter schema erfarenhetsutbyte med andra GDF Östen Ek, kommittéordf. Sidan 4 av 10

5 Tävlingskommittén Distriktets gemensamma tävlingsprogram blir upplagt så att de gemensamma tävlingsarrangemangen fördelas till klubbarna på ett rättvist sätt Genomföra: DM för Damer och Herrar DM för flick- och pojkjuniorer DM inom samtliga åldersklasser på speldagar som ingår i seriespelet Genomföra seriespel för åldersklasser i enlighet med årsmötesbeslut i HGDF Hålla hemsidan uppdaterad vad gäller tävlingar och resultat Utveckla HP/HN-golfen och göra tävlingen till den största i distriktet Vara representerad på kurser och konferenser som har betydelse för verksamheten Vid SGF:s TKO-konferens verka för att intressanta rikstävlingar på både senior- och juniorsidan förläggs till Halland Anders Stejdahl, Rolf Steen, tävlingskommittén Damkommittén Anordna Vårträff för klubbarnas Damkommittéer på en av Hallands golfbanor Hålla i planeringen av de Nationella Damdagarna med sikte på 10 tävlingstillfällen på 10 olika banor i Halland Vara delaktiga i genomförandet av ERFA träffen för distriktets Damstyrelser i november Arbeta efter Temat: Gå vidare i klubbkarriären. Vi ska arbeta för Jämställdhet fler damer engagerade i klubbarnas styrelser, kommittéer och valberedningar, Vision 50/50 Ansvara för utbildning av damledare vid HGDF:s utbildningstillfällen Arrangera utbildningar i Regelkunskap och i GIT Vara behjälpliga så att vi får fler kvinnliga domare Gerd Stenström, kommittéordf. Sidan 5 av 10

6 Regel & Handicap - kommittén Förbundsdomare (FD). Verka för att distriktet kontinuerligt har minst två aktiva förbundsdomare Distriktsdomare (DD). Genomföra åtminstone tre distriktsdomarträffar, varav minst en gemensam med annat distrikt En av träffarna är kombinerad med distriktets ERFA-möte Genomföra DD-prov samt utfärda behörighetsbevis för dem som klarar provet Målet är att långsiktigt ha åtminstone en DD per klubb i distriktet Arbeta för att totala behovet av DD i distriktet täcks Säkerställa att två domare med minst DD kompetens utses till de tävlingar inom distriktet där detta krävs Klubbdomare (KD). Erbjuda distriktets klubbar utbildning av klubbdomare samt genomföra prov av dessa Utbildning Etablera samarbete med utbildningsansvarig för att kunna erbjuda utbildning av tävlingsledare på olika nivåer. Uppdatera utbildningsmaterialet för klubbdomare Anpassa förbundets DD-utbildning till distriktets behov Lokala Regler Fortsatt fokus att på att stötta klubbarna med tävlingsregler och tävlingsbestämmelser samt revidering av förändrade lokala regler Samarbete med övriga distrikt Arbeta för ett fortsatt samarbete med närliggande distrikt som Skåne, Blekinge, Småland samt Bohuslän-Dal Övrigt På begäran bistå distriktet och distriktets klubbar med kompetens vad gäller regelfrågor, lokala regler, tävlingsregler, tävlingsbestämmelser, handicapfrågor, doping- och amatörbestämmelser samt regelutbildning. Kjell Kristiansson, kommittéordf. Sidan 6 av 10

7 Utbildningskommittén Vara klubbar och HGDFs övriga kommittéer behjälpliga i utbildningsfrågor Planera och genomföra: - Ledarutbildning steg 1 och 2 (ungdomsledare) - Tävlingsledarutbildning Arrangera distriktets årliga ERFA-träff i november 2015 Stötta distriktets klubbar i arbetet med verksamhetsutveckling Delta vid SGF:s konferenser samt distriktsutbyten som rör utbildning Aktivt arbeta för ett djupare samarbete med våra granndistrikt för att därigenom kunna erbjuda flera utbildningsmöjligheter Linda Nevrén, kommittéordf. Handigolfkommittén Handigolfkommittén ska Verka för att distriktets handigolfare ges möjlighet till spel- och erfarenhetsutbyte samt till deltagande i nationella handigolfaktiviteter Verka för att distriktets klubbar arrangerar tävlingar för handigolfare Stimulera distriktets klubbar till att anpassa och/eller modifiera sina anläggningar till handigolfares möjligheter till träning och spel Bistå distriktets klubbar med råd och anvisningar när det gäller ovanstående anpassning/modifiering Verka för rekrytering av handikappade i distriktet till information, introduktion och spel när det gäller handigolf Nils-Erik Nilsson. kommittéordf. Sidan 7 av 10

8 Resultaträkning (kkr) Budget Prognos Budget Utfall INTÄKTER Avgifter från klubbar Juniorkommittén Startavg - Åldersseriespel Erfa-och utbildningsträffar HN/HP-golfen Bidrag HIF/SISU Övriga int (Idrottslyft) Totala intäkter KOSTNADER Idrottskonsulent Juniorkommitté Tävlingskommitté Regel-och Hcp-kommitté Utbildningskommitté Damkommitté Bankommitté Gemensamma kostnader Handigolf Övriga kostnader Totala kostnader Resultat före finansnetto Finansnetto Årets resultat Budgeten är baserad på oförändrad medlemsavgift om 18 kr per aktiv medlem. Sidan 8 av 10

9 Valberedningens förslag till Hallands Golfförbunds höstårsmöte Valberedningen föreslår som; - Ordförande för 1 år, Stefan Ågren, Halmstad GK (omval) - Ledamöter för 2 år, Rose-Marie Henriksson, Bäckavattnets GK (omval) Gerd Stenström, Vinbergs GK (omval) Håkan Edvardsson, Falkenberg GK (omval) Ulrika Bergström, Halmstad GK (nyval) (Rolf Steen har avböjt omval) Kvarstår: Revisor Revisorssuppleant Mats Karlsson, Rydö GK Linda Nevrén, Halmstad GK Östen EK, Varbergs GK Anders Stejdahl, Skogaby GK Per Boström, Halmstad GK (omval) Göran Olofsson, Skogaby GK (omval) För valberedningen Patrik Nilsson Sidan 9 av 10

10 Fullmakt (medtas till höstårsmötet) för (namn) att såsom ombud och röstberättigad representera GK vid Hallands Golfförbunds Höstårsmöte den 30 oktober 2014 på Halmstad Golfklubb. Utöver ombudet ovan representeras klubben även av för (namn) Ort och datum Behörige firmatecknare (golfklubben) Sidan 10 av 10