Handlingar Vårårsmöte

Transkript

1 Handlingar Vårårsmöte

2 2 Innehåll Föredragningslista 3 Verksamhetsberättelser 2015 Styrelsen mm 4 Resultaträkning 7 Balansräkning 8 Revisionsberättelse 9 Bankommittén 10 Idrotts- och utbildningskommittén 10 Juniorkommittén 11 Tjejsatsningen, Golftjej Örebro 11 Regel- och handicapsektionen 12 Seniorkommittén 13 Tävlingskommittén 14

3 3 Örebro Läns Golfförbund kallar härmed till Vårårsmöte Måndagen den 11 april, 2016, kl (fika kl 18.00) i VIP-matsalen, USÖ Respektive klubb utser samt inger fullmakt för två ombud. I fullmakten anges vem av ombuden som skall utöva klubbens rösträtt ( se 10 i ÖLGF:s stadgar). Hjärtligt välkomna Styrelsen Föredragningslista l Upprop, fullmaktsgranskning och fastställande av röstlängd på grundval av den av FS upprättade röstlängden 2 Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt 3 Fastställande av föredragningslista 4 Val av ordförande och sekreterare för mötet 5 Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare, som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet 6 GDF-styrelsens årsredovisning för senaste verksamhetsåret 7 Revisorernas berättelse över GDF-styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets- och räkenskapsåret 8 Fråga om ansvarsfrihet för GDF-styrelsen för den tid revisionen avser 9 Val av en revisor och en revisorssuppleant för en tid av ett år 10 Val av valberedning för en tid av ett år 11 Rapport om förslag till ärenden att behandlas vid FM samt yttrande över dessa 12 Information från bankonsulenten 13 Övriga frågor

4 4 Verksamhetsberättelser 2015 Styrelsen Efter val vid höstårsmöte den 20 oktober 2014 och vid därpå följande konstituering har styrelsen under verksamhetsåret haft följande sammansättning: Ordförande Anders Eriksson Örebro City G&CC 2014 Vice Ordförande Thorsten Hellmark Stjernfors Golf Sekreterare Ann-Charlott Sundh-Persson Lannalodge Golfresort Ekonomi Katarina Fröding Kårsta GK Ledamot Åke Holt Örebro City G&CC Ledamot Birgitta Andersson Lannalodge Golfresort Ledamot Leif Herlufsén Karlskoga GK Styrelsen har under året genomfört sex protokollförda sammanträden. Den augusti hade vi styrelseinternat på Ombergs Golf då verksamhetsplan och prioriterade områden för 2016 togs fram. Händelser under året Örebro City G&CC herrar gick upp till lag-sm. Örebro City G&CC kom på tredje plats i JSM för klubblag. Johanna Gustavsson, Örebro City G&CC kvalificerade sig till LET. Madelene Sundh, Kumla GK vann Skandia Cup F15. Peder Johansson, Karlskoga GK vann SM H55. Eva Lindberg, Örebro City G&CC kom på andra plats i SM D60. Johan Kammerstad, Lannalodge Golfresort vann SM i handigolf. Peder Johansson, Karlskoga GK spelade EM för herrar seniorer. Hampus Bergman, Lannalodge Golfresort spelade EM för herrar. Patrik Eriksson, Örebro City G&CC har haft landslagsuppdrag i H45. Revisorer Vid årsmötet valdes Henrik Andersson, Lannalodge Golfresort, till revisor för distriktet samt Gerry Ohlsson, Örebro City G&CC till suppleant. Valberedning Valberedningen har under året utgjorts av Sten-Erik Ohlson, Örebro City G&CC (sammankallande), Birgitta Bark, Nora GK och Lars Berglund, Stjernfors Golf. Förbundsmöte FM den april avhölls i Stockholm och distriktet representerades av Anders Eriksson och Thorsten Hellmark. Distriktet har med 10 medlemsklubbar/anläggningar och 2 röster av 75 vid FM. Övriga möten I samarbete med SISU Idrottsutbildarna har tre Bra kvällar arrangerats: Kent Lindahl, Fanny Sunesson och Regelkvällen med Thorsten Hellmark och Jack Hansson. Medlemsutveckling Medlemsutvecklingen sedan 2003: År Antal

5 5 Medlemmar Askersunds GK AB Degerfors GK Gustavsviks GK Karlskoga GK Kumla GK Kårsta GK Lannalodge Golfresort Laxå GK Lindesbergs GK Mellringe City GK Mosjö G&CC Nora GK Stjernfors GK Örebro GK Örebro City G&CC SUMMA Tävling Årets distriktsmästare: Herrar Damer Herrar 30 Herrar 55 Herrar 65 Jakob Johansson, Örebro City G&CC Lena Widorson, Nora GK Joakim Stenvall, Nora GK Kent Klemets, Örebro City G&CC Lars Nyström, Nora GK Förbundsdomare Lars Hörnell, Karlskoga GK. Assisterande Förbundsdomare Thorsten Hellmark, Stjernfors Golf. Distriktsdomare Bertil Rosengren, Askersunds GK, Jack Hansson, Kumla GK, Kent Andersson, Lannalodge Golfresort, Patrik Klockare, Lindesbergs GK, Lars Bellman, Kerstin Ekberg, Karl Ekblom, Thomas Hedlund, Åke Holt och Henric Lundberg, Örebro City G&CC. Assisterande Distriktsdomare Lars-Åke Strömberg, Askersunds GK, Monica Käck, Nora GK, Caroline Elvenäs, Stjernfors Golf, Andréas Gustavsson och Tony Gustafsson, Örebro City G&CC. Arbetsutskott Anders Eriksson och Katarina Fröding.

6 6 Disciplinnämnd Per Grevesmühl, Lannalodge Golfresort (ordf), Thorsten Hellmark, Stjernfors Golf, Björn M Lindqvist, Kumla GK, Anders Lundgren, Kårsta GK och Jan Sjöö, Lindesbergs GK. Regel och Hcp-sektion Thorsten Hellmark, Stjernfors Golf (ordf), Jack Hansson, Kumla GK, Lars Hörnell, Karlskoga GK och Åke Holt, Örebro City G&CC. Slopegruppen Ansvarig för Slopegruppen Rune Andersson, Stjernfors Golf. Övriga ledamöter, Ivan Nylund, Stjernfors Golf och Jan Sundin, Kumla GK. Kommittéernas verksamhetsberättelser redovisas separat. Den ekonomiska situationen är god, vilket framgår av resultat- och balansräkningen. Styrelsen vill till sist tacka alla som i olika former bidragit till ännu ett fint golfidrottsår. Underskrifter Örebro i mars Birgitta Andersson Anders Eriksson Katarina Fröding... Thorsten Hellmark Leif Herlufsén Åke Holt Ann-Charlott Sundh-Persson

7 7 RESULTATRÄKNING KR UTFALL BUDGET UTFALL BUDGET INTÄKTER: Medlemsavgifter Anslag från ÖLIF Administration Bankommitté Tävlingskommitté Seniorer Damer Ungdom/Elit See More Tour Idrotts/Utbildningskommitté Golfting Tävlingskalender Projektbidrag Tjejsatsningen SUMMA INTÄKTER KOSTNADER: Administration Bankommitté Tävlingskommitté Seniorer Damer Ungdom/Elit See More Tour Regel- och Handicapsektionen Idrotts/Utbildningskommitté Bra Kvällar Golfting Tävlingskalender Projekt: Tjejsatsningen SUMMA KOSTNADER RESULTAT

8 8 BALANSRÄKNING KR TILLGÅNGAR: Bank Kundfordringar 0 Interimsfordringar 0 SUMMA TILLGÅNGAR SKULDER: Leverantörsskulder Skuld Oktober/Seniortouren Interimsskulder Eget kapital Årets resultat SUMMA SKULDER

9 9

10 10 Bana/slope Efter en mycket mild vinter med få vatten- och vinterskador på våra golfbanor förutspåddes en lång och bra golfsäsong i distriktet. Golfbanorna var i stort sett spelfärdiga för spel vid normal säsongsstart. Försommaren blev däremot ganska kall och regnig vilket påverkade banorna utveckling, spelet och framförallt intäkterna av greenfee. Golfbanorna i distriktet höll under hela säsongen bra standard. Den planerade introduktionskursen fick ställas in då ny och outbildad personal inte behövde anställas. Säsongspersonalen på de flesta klubbarna återkom även i år. Efter midsommar kom den verkliga sommaren med värme och därmed ökade spelsäsongen på allvar. Golfbanorna torkade upp blev i fantastiskt bra skick. De flesta av distriktets golfklubbar och anläggningar har fått besök och adekvat rådgivning av bankonsulenten Mikael Bobban Frisk. Ett jämnt år medför att mässan ELMIA Golf anordnas i Jönköping. Några klubbar och anläggningar besökte mässa och tog del av nyheter både på maskinsidan och på alla förnödenheter som finns på marknaden för golfbanorna. ERFA-träffen fick därför som tema ELMI Där diskuterades utbudets för och nackdelar. Behövs allt, kan vi sortera ut vad just vi behöver i det stora bruset? Slope-gruppen har även i år föredömligt bedömt ett antal golfbanor under säsongen. Bengt Svärd Idrotts- och utbildningskommittén Idrotts- och Utbildningskommittén har under året i samverkan med SISU idrottsutbildarna, och ÖLGF:s kommittéer och sektioner arbetat för att: Samordna och erbjuda klubbarna de utbildningar som rekommenderas av SGF Arrangera utbildningar som efterfrågats av golfdistriktets klubbar Utveckla golfdistriktets utbildningsverksamhet Utbildningar, och aktiviteter: Medverkat vid arrangerandet av 2014 års Tävlingsledardag i februari I samverkan med Regel- & Handicapsektionen arrangerat TL bas och TLR 2 under februari mars Gett stöd till enskilda klubbar GIT utbildningar Tillsammans med SISU arrangerades de traditionella Bra Kvällarna. I år var det Kent Lindahl - Fanny Sunesson - Thorsten & Jack, Regelkväll Under november genomfördes GIT utbildning för dem som lägger upp tävlingar I samverkan med SGF anordnades under november utbildningen More Than Golf med Fredrik Kocon som kursledare 5-7 deltog Åke Holt vid SGF:s ULD konferens i Eslöv Idrotts- och Utbildningskommittén vill tacka SISU, alla klubbar, golfdistriktet och SGF som gett stöd vid planeringen och genomförandet av verksamheten. Åke Holt

11 11 Juniorkommittén Juniorkommittén har under ett par år saknat ordförande, men under hösten 2015 så tillsattes tjänsten, till ordförande utsågs då Karl Ekblom. En liten personlig presentation. Jag är medlem i Örebro City Golf & CC sedan början av 1990-talet och har i klubben bl.a. ingått i tävlingskommittén, jag har även under ett antal år arbetat inom ÖLGF som Distriktsdomare. Under hösten så har resor till klubbar inom ÖLGFs verksamhetsområde genomförts, detta för att dels presentera mig själv och dels bekanta mig med klubbarnas junioransvariga och verksamhet och samtidigt skaffa information om vilka önskemål som finns i klubbarna och hur dom ser på ÖLGFs verksamhet. Besök har gjordes på både M1 och A1 klubbar. I december så skickade en kallelse till klubbarnas junioransvariga för en träff angående 2016 års verksamhet. Under verksamhetsåret 2015 så har ÖLGFs programlagda tävlingar genomförts. Karl Ekblom Tjejsatsningen, Golftjej Örebro Projektledning: Thorsten Hellmark, från ÖLGF och Anna Dahlberg-Söderström, SGF Juniorkonsulent och operativt ansvarig. Dessutom finns en projektgrupp med deltagare från distriktets klubbar och anläggningar. Projektet Golftjej Örebro syftar till att: Inspirera och aktivera redan befintliga golfande tjejer och de tjejer som rekryteras o Genom gemensamma distriktsaktiviteter i form av spel, träning, sociala aktiviteter för att skapa gemenskap, genomföra utbildning och annat. Verksamheten ska sedan fortsätta att bedrivas i våra klubbar och anläggningar Rekrytera nya tjejer till golfen och våra klubbar och anläggningar o Genom riktade insatser mot exempelvis skolor eller annan föreningsverksamhet idrott eller annan i distriktet Detta har Golftjej Örebro genomfört under 2015: Vi har planerat och genomfört sammanlagt 14 st. aktiviteter med totalt c:a 200 deltagande tjejer vissa har deltagit vid flera tillfällen. De genomförda aktiviteterna har omfattat allt från sociala sammankomster i form av exv. rent idrottsliga aktiviteter i form av golfspel som exv. Mörkergolf och träning i Golfhall. Vi genomförde en aktivitet tillsammans med Golfdam Örebro på Lannalodge som avslutades med en informell golftävling som Golftjej Örebro vann. Vi deltog med två 3-mannalag i den JunAm som föregick ANNIKA Invitational Europe på Bro Bålsta GK och ett av våra deltagande lag vann denna JunAm till stor glädje för tjejerna. Vid ett flertal av våra aktivitetstillfällen har tjejer med golfmedlemskap även tagit med kompisar som saknat medlemskap, vilket bl.a. resulterat i tillskott på medlemmar i klubb. Golftjej Örebro genomförs med ekonomiskt bidrag från både SGF och ÖLGF och är planerad att omfatta åren Thorsten Hellmark och Anna Dahlberg-Söderström

12 12 Regel- och handicapsektionen Sektionen: Thorsten Hellmark, (ordf) Lars Hörnell, Jack Hansson och Åke Holt. Domare: 1 Förbundsdomare, 1 Assisterande Förbundsdomare, 10 Distriktsdomare och 5 Assisterande Distriktsdomare. Regel & Handicapsektionen har under året arbetat för att inom distriktet: utveckla och ökade allmänna regelkunskaperna i klubbar & anläggningar utveckla och öka den allmänna kompetensen hos deras tävlingsorganisationer utveckla samverkan i tävlingar beträffande roller i regel- och tävlingsledarfrågor utveckla den teoretiska och praktiska kompetensen hos våra domare utbilda nya domare och tävlingsledare informera och utbilda funktionärer i GIT- och Handicapfrågor medverka till att det genomförs tävlingar med hög kvalitet tillsätta domare efter behov till de tävlingar som genomförts i distriktet Utbildningar, uppdrag och aktiviteter som genomförts under 2014: Den traditionella Tävlingsledardagen genomfördes i februari med c:a 25 deltagare Vi genomförde dessutom tre kvällar (TLR 2) med fördjupningsarbete i regler, decisions och tävlingsledning Vi har genomfört en TLR Bas grundkurs över två kvällar med 14 deltagare Genom kurserna TLR Bas och TLR 2 har vi sammanfattningsvis utbildat 26 deltagare i Tävlingsledning och Regler Vi genomförde Domarkonferens med TLR2-test (Distriktsdomartest) i mars med 13 st. deltagare Vi har medverkat vid regelkväll på Örebro Universitet inom ramen för SISU:s Bra Kvällar. Föreläsare och diskussionsledare var Thorsten Hellmark. Till ett 30-tal tävlingar i distriktet har vi tillsatt domare Klubbars/Anläggningars Lokala regler har granskats och i förekommande fall reviderats Under våren genomfördes en praktisk regelgenomgång ute på Kumla GK:s golfbana Genom vår undersida på olgf.nu har vi informerat och uppdaterat saker som rört handicap, regler och tävlingsledning Lars Hörnell, ordförande i SGF:s Regelkommitté, var en av ledarna vid SGF:s Förbundsdomarkonferens Regel- & Handicapsektionen vill tacka alla duktiga och intresserade tävlingsledare, klubbar/anläggningar, domare och övriga berörda för ett gott samarbete. Ett speciellt tack går också till SISU Idrottsutbildarna som gjort det möjligt att praktiskt genomföra utbildnings och utvecklingsarbete på ett bra och enkelt sätt. Thorsten Hellmark, Jack Hansson, Lars Hörnell, Åke Holt

13 13 Seniorkommittén VÅRUPPTAKT Seniorernas vårupptakt skedde som vanligt på Dormy Golf, tidpunkten var den 4 februari. Cirka 110 deltagare från länets alla klubbar/anläggningar plus Arboga var närvarade. Jonas Björk från Dormy hälsade alla välkomna. Oktobertourens Ungdomstipendium för 2015 tilldelades Julia Tryzell, Örebro City G&CC och Ludvig Schöllin, Örebro City G&CC (pengarna är till för vinsttagarnas utveckling). Efter kaffe och smörgås delades priser ut för Distriktsserien och Oktobertouren för 2015 års säsong samt vinsterna på kvällens lotterier som bestod av bollar samt greenfeebiljetter som klubbarna skänkt. (Bollarna går ofta före en greefeebiljett)! DISTRIKTSSERIEN Serien har i år bestått av 8 lag som spelat en enkelserie. Årets segrare blev Örebro City G&CC, Gustavsviksbanan. Priset utdelas på nästa års Vårträff. Gunnel Nydell Örebro City G&CC har varit ansvarig för serien. DAM 6-AN Dam 6-an spelas i 3 pooler och 11 klubbar/anläggningar deltar. Segrade gjorde Lannalodge Golfresort. Ansvarig för serien har varit Ann Bergström, Örebro City G&CC. OKTOBERTOUREN Oktobertouren hade även i år ett stort deltagande med föranmälan på vissa klubbar/anläggningar och där mat inkluderades i startavgiften på en del. Under detta år noterades 2795 starter. Tävlingen som är mycket populär spelas på länets alla banor plus Arboga. Startavgiften var i år 70:- plus 50:- greenfee. Ett stort tack till alla klubbar/anläggningar. Segrare i de fyra klasserna blev följande: A-klass: Gustav Nilsson, Nora GK B-klass: Leif Erlandsson, Örebro City G&CC C-klass: Kristina Callebro, Kumla GK D-klass: Kerstin Pettersson, Arboga GK Priser utdelas på Vårträffen Leif Herlufsén, Karlskoga GK har ansvararat för Oktobertouren. MELLANSVENSKA OLDBOYSSERIEN H55 Oldboysserien administreras av Örebro Läns Golfförbund, men omfattar 7 distrikt och 22 lag ingår i seriespelet. Oldboysserien har haft Lennart Persson som ansvarig. MELLANSVENSKA SCRATCHSERIEN Mellansvenska scratchserien administreras av Örebro Läns Golfförbund 19 lag ingår i seriespelet från 4 län Scratchserien har haft Leif Reinholdz som ansvarig MELLANSVENSKA VETERANSERIEN H65 Mellansvenska veteranserien ligger utanför Örebro läns organisation men 20 lag från vårt distrikt deltog i seriespelet av totalt 71 lag. I division 1 ramlade Karlskoga GK ner till division 2, men istället gick Askersunds GK upp i 1:an. I division 2 åkte Nora GK och Örebro City G1 ner till division 3. Kårsta GK lag 3 och Lindesberg GK gick upp i div. 2.

14 14 H75 Samma upplägg som H65 och med 17 lag från Örebro län. ÖVRIGT Senioransvariga i klubbarna samt ansvariga för respektive serie har träffats vid två tillfällen och diskuterat säsongens upplägg. Stort tack till alla som deltar i seniorverksamheten. Alf Lindqvist Tävlingskommittén Tävlingsverksamheten i distriktet har haft en liten uppgång i antalet tävlande på distriktets klubbar/anläggningar. Semestergolfveckorna är populära och lockar alltid fulla startfält. SeeMore Tour lockar allt flera spelare från hela landet och i år har i stort sett alla tävlingar haft fulla startfält. Det har visat sig att spelarna också blir bättre med allt lägre hcp. Några nya arrangörsklubbar har tillkommit även i år. Vi har framgångsrika elitspelare på olika nivåer i Sverige och Europa. Vi har spelare som representerat handigolflandslaget, herr och junior-landslagen och dövlandslaget. Jag måste också nämna Johanna Gustavsson som har kvalat in på Europatouren under året. Laget från Örebro City G&CC har gått till final i JSM lag för fjärde året i rad. Det har fungerat mycket bra att dela upp ansvar och arbetsuppgifter i den organisation vi valt för den gemensamma tävlingsverksamheten i distriktet.. SGF tävlingar Distriktet har genomfört en deltävling i Skandia Tour Riks på Kumla och en deltävling i Skandia Tour Regional på Kårsta GK SGF Senior tour H 65 har spelats på Lannalodge för andra året. Nationella Seriespelet har inte genomförts i vårt distrikt år. Herrlaget från Örebro City G&CC segade i div 1Mellan och gick därmed upp i Elitserien och spelar om SM tecknet nästa år. DM Årets DM Herrar spelades på Lindesbergs GK i samband med SeeMore tour den 30 augusti och övriga klasser spelades den augusti. Tredje året i rad som det var för få anmälda för att kunna genomföra DM för damer. DM segrarna presenteras på annan plats i verksamhetsberättelsen. SeeMore tour Touren fortsätter att växa med flera nya arrangörsklubbar och ökat tävlingsdeltagande. Ligma Group har fortsatt som huvudsponsor för touren SeeMore tour med OoM genomfördes med fjorton deltävlingar Jakob Johansson Örebro City G&CC kom tvåa i OoM som bäste distriktsspelare Jakob Johansson fick också motta utmärkelsen årets Juniorstipendium, som delas ut av ÖLGF och SeeMore tour Touren och OoM har gått att följa via uppdateringar på på och på Facebook T-Utbytestävlingar Singel T-utbytestävlingarna är fortfarande populära, med i stort sett oförändrat deltagande.

15 15 Alla klubbar/anläggningar förutom Stjernfors Golf har deltagit i tävlingssamarbetet i distriktet och har genomfört minst en inbjudningstävling under säsongen. Ingen OoM denna säsong. Undertecknad har haft ansvarar för T- utbytet och med resultatredovisning på hemsidan under säsongen. T-utbytestävlingar Par Tävlingen har utvecklats till partävling med valfri partner. Varje klubb/anläggning har arrangerat en tävling var. Stjernfors golf deltog inte i utbytet i år. Åke M Jansson har även i år varit ansvarig för touren och resultatredovisning på hemsidan. Tävlingskalender Som vanligt gav vi ut den tryckta tävlingskalendern för distriktet. Ann-Charlott Sundh-Persson från styrelsen har lagt ett stort arbete på att sälja annonser till flera företag och därmed ökat inkomsten för kalendern. Vi vill rikta ett stort tack till gamla och nya annonsörer som lojalt finns med och bidrar till att tävlingskalendern lever vidare i distriktet. Överskottet av kalendern tillfaller distriktets juniorer i form av projektbidrag och träningsbidrag. Utbildning Under våren genomfördes TL dagen med bra deltagande från distriktets samtliga klubbar. Flera tävlingsledare från distriktets klubbar deltog också i TLR- 1 och TLR-2 utbildningarna. Organisation Undertecknad har haft huvudansvaret och varit sammakallande i TK och har även deltagit i SGF:s idrottskonferens i oktober. På konferensen fördelades SGF:s riksomfattande tävlingar, Nationella seriespelet och Skandia tour och Skandia Cup för säsongen TK har haft två protokollförda planeringsmöten under året. Ansvarsfördelning i Tävlingskommitteen 2015: Huvudansvarig och sammankallade - Birgitta Andersson ÖLGF. Tävlingskalendern Thorsten Hellmark, Birgitta Andersson och Ann Charlotte Sundh- Persson ÖLGF T-Utbytestävlingar singel Birgitta Andersson ÖLGF T-utbyte Par - Åke M Jansson Örebro City G & CC DM- Birgitta Andersson och Åke Holt ÖLGF Fördelning av domaruppdrag Åke Holt SeeMore tour - Birgitta Andersson ÖLGF tillsammans med spelarrådet Birgitta Andersson