Bilaga 8 till Anvisningar 10MILA - Checklistor

Transkript

1 1 (14) Bilaga 8 till Anvisningar 10MILA - Checklistor Skapad av : Lars Gerhardsson Ändra av : Senast ändrad : Checklistorna ska ses som exempel och kan ligga till grund för analys och planering inför respektive genomförandeår. Checklistorna är inte på något sätt kompletta utan utvecklas efterhand. Alla angiva tider ska ses som riktvärden. 1. Checklista planering och organisation - Arrangören och ningen 2. Checklista planering och organisation - Arrangören 3. Marknad och sponsorer 4. Tävlingsområde och karta 5. Banläggning 6. Arena och Skogen 7. Data och administration 8. Logistik 9. Ceremonier och VIP 10. Press och informaton 11. TV-, web- och arenaproduktion 1. Checklista planering och organisation - Arrangören och ningen 1:1 1:2 Inledande dialog ningen - Arrangören Genomföra 4-5 år X Avsiktsförklaring ningen - Arrangören Upprätta 3-4 år X 1:3 Länsstyrelsen Tillstånd 2-3 år X 1:4 Avtal ningen - Arrangören Upprätta 2 år X 1:5 Tids-/framdrivningsplan Upprätta 2 år X 1:6 Organisationsplan för TL Upprätta 2 år X 1:7 Arbetsordning för TL Upprätta 2 år X 1:8 1:9 1:10 Regelbunden medverkan i i ningens Tävlingsgrupp Genomföra 4 år X X X Information till Försvarsmakten (FM) i samband med dialog SOFT-FM Genomföra 2 år X Sårbarhets- och riskanalys, analys av kritiska punkter Genomföra 2 år X 1:11 Gemensam projektsida Upprätta 2 år X

2 2 (14) 1:12 SOFT: Tävlingsdatum Sanktion 2 år X 1:13 1:14 1:15 SOFT: Samordning med andra arrangemang inom ramen för t ex 10MILA-veckan Samordning och sanktion 3 år X Stockholms OF: Tävlingskontrollant Medverkan 2 år X Redovisning ningens Höstmöte, -2 år Genomföra 2 år X 1:16 Funktionsschema/-beskrivningar Upprätta 1 år X 1:17 Mötesprotokoll Upprätta, delge 3 år X X X 1:18 Tävlingsbudget Upprätta 1 år X X X 1:19 Arbetsfördelning klubbar Upprätta 1 år X 1:20 Avtal med lokala klubbar Upprätta 1 år X 1:21 Sammanställning behov stöd från FM samband med dialog SOFT- FM Genomföra 1 år X 1:22 1:23 1:24 1:25 1:26 1:27 1:28 1:29 Redovisning ningens Höstmöte, -1 år Genomföra 1 år X Kommun: Avtal avseende stöd och medverkan Upprätta 1 år X Räddningstjänst: Sjukvårdsberedskap Godkännande 1 år X Räddningstjänst: Brandsäkerhet på TC, logi osv Godkännande 1 år X Avtal med av FM avdelat stödjande förband Upprätta mån Samordningsmöte klubbar på TC: översiktlig rekognosering Genomföra 6 mån X Redovisning ningens Höstmöte, -6-8 mån Genomföra 6-8 mån X Samordningsmöte klubbar på TC: detaljrekognosering Genomföra 3 mån X 1:30 lag slutrapport Genomföra mån X 1:31 Slutrapport 10MILA 20XX Upprätta mån X 1:32 Redovisning Slut- och prel. resultatrapport vid Höstmöte Genomföra mån X 1:33 Redovisning Slut- och resultatrapport vid ningens årsmöte, +1 år Genomföra mån X X 2. Planering och organisation Arrangören 2:1 Konstituera Tävlingsledning (TL) Genomföra 3 år X 2:2 Viktigare funktionärer utom TL bemanna 1 år X 2:3 Tävlingsorganisation bemanna 1 år X 2:4 Funktionsbeskrivningar Upprätta 2 år X 2:5 Adresslista Upprätta 1 år X

3 3 (14) 2:6 Ansvarsfördelning arrangörsklubbar Upprätta 2 år X 2:7 Samarbetsavtal lokala klubbar Upprätta 1-2 år X 2:8 Lokal kommun, möte Genomföra 3-4 år X 2:9 Lokal kommun, avtal Upprätta 2 år X 2:10 Mötesprotokoll och delgivning Upprätta 3 år X X X 2:11 Tävlingsbudget Upprätta 3 år X X X 2:12 El-behörig Rekrytera 1 år X 2:13 Funktionärer Planera 2 år X 2:14 Avdela personal- och funktionärsansvarig bemanna 1-2 år X 2:15 Identifiera behov avfunktionärer Genomföra 1-2 år X 2:16 Utbildning Genomföra 3-6 mån X 2:17 Kläder, t ex västar Anskaffa 3 mån X Utspisning, t ex 2:18 funktionsärsmarka Genomföra 3 mån X 2:19 Parkering Genomföra 3 mån X 2:20 Logi Genomföra 3 mån X 2:21 PM Funktionärer Upprätta 3-6 mån X 3. Marknad och sponsorer Funktionsansvarig marknad- och 3:1 sponsorer bemanna 3 år X 3:2 Marknadsgrupp Organisera 3 år X Planera och 3:3 Sponsorkontakter genomföra 3 år X 3:4 Sponsorer Avtal 1 år X 3:5 Sponsorträff 1 Genomföra 1 år X 3:6 Sponsorträff 2 Genomföra 6 mån X 3:7 Sponsorprogram inkl inbjudan Genomföra 3 mån X 3:8 Boende för sponsorer (och VIP) Anskaffa 6 mån X 3:9 Parkering för sponsorer och VIP Genomföra 6 mån X 3:10 Banderoller, skyltar etc Anskaffa 3 mån X 3:11 Reklamutskick Genomföra 2-3 mån X Sponsorträff shelgen inkl 3:12 inbjudan Genomföra X 3:13 Besök skogskontroll inkl transport och förtäring Genomföra X 3:14 Uppföljning sponsorer, steg 1 Genomföra + 1 mån X 3:15 Uppföljning sponsorer, steg 2 Genomföra + 6 mån X 3:16 Barter: varor och tjänster Avtal 3 mån X 3:17 Uppföljning barter Genomföra + 6 mån X Behovsinventering 3:18 Reklamskyltar och banderoller 6 mån X 3:19 Reklamskyltar och banderoller Anskaffa 3 mån X 3:20 Reklamskyltar och banderoller Uppsättning Dagar X

4 4 (14) 3:21 Reklamskyltar och banderoller Kontroll status på TC Dagar X 3:22 Reklamskyltar och banderoller Rivning Dagar X

5 Efter 5 (14) 4. Tävlingsområde och karta Funktionsansvarig 4:1 Tävlingsområde och karta bemanna 3 år X 4:2 Karta (ny, reviderad osv) Anskaffa 3 år X 4:3 Avtal karträttighet Upprätta 3 år X 4:4 Markägare och övriga aktörer Tillstånd 3 år X 4:5 Jakträttsinnehavare Tillstånd 3 år X 4:6 Jakträttsinnehavare, banläggning Samråd 2 år X 4:7 Avlysning (EVENTOR, Genomföra 2 år X 4:8 Karttryck Upphandling 1 år X 4:9 Karttryck Genomföra 3 mån X 4:10 Karttryck, kvalitetskontroll Kontroll 3 mån X 4:11 Kartsortering, lokal Anskaffa 6 mån X 4:12 Kartsortering, personal Bemanna 3 mån X 4:13 Kartförvaring, bevakning Bemanna 3 mån X 4:14 Kartsortering Genomföra 1 mån X 4:15 Lagkartor efter, sortering Genomföra 1 mån X 4:16 Reservkartor till kartplanket Anskaffa 3 mån X 4:17 Plastfodral Anskaffa 3 mån X Kartor för adm, speaker, press 4:18 osv. Genomföra 1 mån X 4:19 Lagkartor efter, utdelning Dela ut Dagar X 5. Banläggning 5:1 Funktionsansvarig Banläggning bemanna 3 år X 5:2 Bankontrollant Samråd 3 år X 5:3 Jakträttsinnehavare, banläggning Samråd 3 år X 5:4 Banlängder Fastställda 2 år X 5:5 Banor, dialog med TV/web-prod. Samråd 2 år X 5:6 Vätskekontroll(-er) Fastställa 2 år X 5:7 Radiokontroll(-er) Fastställa 2 år X 5:8 TV/Web-kontroll(-er) Fastställa 2 år X 5:9 Sjukvårdsplats(-er) Fastställa 2 år X Banor, utkast för granskning av 5:10 bankontrollant Kontroll 15 mån X 5:11 Banor, slutliga Fastställa 1 år X 5:12 Tidplan/löptider Fastställa 1 år X 5:13 Kontrollpunkter Fastställa 1 år X 5:14 Kontrollutsättarbanor Fastställa 1 år X 5:15 Provlöpning Genomföra 1 år X 5:16 PM för skogsfunktionärer Genomföra 3 mån X

6 6 (14) 5:17 Kontrollställningar, byggnation Genomföra 6-12 mån X 5:18 Kontrollställningar, rivning Genomföra + 1 mån X 5:19 Fästplattor Anskaffning 3 mån X 5:20 Fästplattor, utsättning Genomföra 1 mån X 5:21 Fästplattor, inhämtning Genomföra + 1 mån X 5:22 Skärmar Anskaffning 3 mån X 5:23 Skärmar, utsättning Genomföra Dagar X 5:24 Skärmar, inhämtning Genomföra Dagar X 5:25 Reflexstavar Anskaffa 3 mån X 5:26 Reflexstavar, utsättning Genomföra Dagar X 5:27 Reflexstavar, inhämtning Genomföra Dagar X 5:28 SI-enheter, utsättning Genomföra Dagar X 5:29 SI-enheter, inhämtning Genomföra Dagar X 5:30 Vätskekontroll(-er) Planera 1 år X 5:31 Radiokontroll(-er) Planera 1 år X 5:32 Radiorekognosering Planera 2 år X 5:33 Radiorekognosering Genomföra 1 år X 5:34 TV/Webkontroll(-er) Planera 1 år X 5:35 Radiosportkontroller Planera 1 år X 5:36 Presskontroller Planera 1 år X 5:37 Vätskekontroll(-er) Upprätta/riva Dagar X X X 5:38 Radiokontroll(-er) Upprätta/riva Dagar X X X 5:39 TV/Webkontroll(-er) Upprätta/riva Dagar X X X 5:40 Radiosportkontroller Upprätta/riva Dagar X X X 5:41 Presskontroller Upprätta/riva Dagar X X X 6. Arena och Skogen 6:1 Funktionsansvarig Arena bemanna 3 år X 6:2 Funktionsansvarig Skogen bemanna 3 år X 6:3 TC-ytor Avtal 3 år X 6:4 Dispositionsplan Upprätta 2 år X 6:5 Detaljplan inkl arbetsfördelning Upprätta 1 år X 6:6 El-plan Upprätta 1 år X 6:7 Programskiss Upprätta 6 mån X 6:8 Interna vägar Planera 2 år X 6:9 Vägbyggnad Genomförande Veckor X 6:10 Bodar Anskaffa 6 mån X 6:11 Bodar Transporter 6 mån X 6:12 Byggmaterial Anskaffa 6 mån X 6:13 Vagnar Anskaffa 6 mån X 6:14 Vagnar Transportera Dagar X 6:15 Bord och stolar Anskaffa 6 mån X 6:16 Belysning Planera 3 mån X 6:17 Yta för uppvärmningsområde Avdela 1 år X

7 7 (14) 6:18 Yta för startplats Avdela 1 år X 6:19 Upprätta startplats Genomförande Dagar X 6:20 Yta för mål- och växlingsområde Avdela 1 år X 6:21 Upprätta mål- och växlingsområde Genomföra Dagar X 6:22 Yta(-or) för prisutdelning och ceremonier Avdela 1 år X 6:23 Yta, lokal för Presscentrum Avdela 1 år X 6:24 Tält TC, VIP, klubbar osv Anskaffa 6 mån X 6:25 Tält skogsbesök Genomföra Dagar X 6:26 Tält/bodar för sexpedition Genomföra Dagar X 6:27 Tält för uthyrning klubbar Genomföra Dagar X 6:28 Tält för VIP Genomföra Dagar X 6:29 Tält för Sponsorer Genomföra Dagar X 6:30 Yta(-or) för sponsorer Avdela 1 år X 6:31 Tält för sportförsäljning Genomföra 6 mån X 6:32 Yta för sportförsäljning Avdela 1 år X 6:33 Tält för värdkommun(-er) Genomföra 6 mån X 6:34 Yta(-or) för värdkommun(-er) Avdela 1 år X 6:35 Tält för Försvarsmakten Genomföra 6 mån X 6:36 Yta(-or) för Försvarsmakten Avdela 1 år X 6:37 Trall/golv Anskaffa 6 mån X 6:38 Övriga tält/bodar/vagnar Anskaffa 6 mån X 6:39 Flaggstänger/flaggor Anskaffa 6 mån X 6:40 Högtalarstolpar Anskaffa 6 mån X 6:41 Yta för Storbildsskärm Avdela 1 år X 6:42 Yta för dusch och bastu Avdela 1 år X 6:43 Yta(-or) för toaletter Avdela 1 år X 6:44 Yta(-or) för vindskydd Avdela 1 år X 6:45 Markera ytor för vindskydd Genomföra Dagar X 6:46 Yta(-or) för marketenteri(-er) Avdela 1 år X 6:47 Yta(-or) för kiosk/fikatält Avdela 1 år X 6:48 Yta(-or) för ev övriga utställare Avdela 1 år X 6:49 Måltribun/speakerutrymme Anskaffa 6 mån X 6:50 Måltribun/speakerutrymme Transporter Dagar X 6:51 Måltribun/speakerutrymme Byggnation Dagar X 6:52 Måltribun/speakerutrymme Rivning Dagar X 6:53 Målportal Genomförande Dagar X 6:54 Målportal Rivning Dagar X 6:55 Växlingsfållor Genomförande Dagar X 6:56 Växlingsfållor Rivning Dagar X 6:57 Resultattavlor Genomförande Dagar X 6:58 Resultattavlor Rivning Dagar X 6:59 Kartplanksvagn Anskaffa 3 mån X 6:60 Kartplank Transport Dagar X 6:61 Kartplank Genomförande Dagar X 6:62 Kartmontering Genomförande Dagar X 6:63 Skyltpåle Genomförande Dagar X 6:64 Skyltpåle Rivning Dagar X

8 8 (14) 6:65 Skyltar, adm Behovsinventering 6 mån X 6:66 Skyltar, adm Anskaffa 3 mån X 6:67 Skyltar, adm Uppsättning Dagar X 6:68 Skyltar Rivning Dagar X 7. Data och administration Funktionsansvarig data och 7:1 administration bemanna 3 år X 7:2 Tävlingskassör bemanna 3 år X 7:3 Tävlingsrapport till SOFT Genomföra + 1 mån X 7:4 Tävlingsavgift till SOFT (StOF?) Genomföra + 1 mån X 7:5 IT-chef bemanna 3 år X 7:6 Datagrupp bemanna 2 år X 7:7 Tele/Data Planera 1 år X 7:8 Datorer och övrig IT-utrustning Anskaffa 6 mån X 7:9 Kopiatorer Anskaffa 6 mån X 7:10 Stämplingsystem Planera 2 år X 7:11 Avtal Genomföra 1 år X 7:12 Leveranskontroll Genomföra 3 mån X 7:13 Utbildning av personal Genomföra 3 mån X 7:14 SI-enheter Anskaffa 3 mån X 7:15 SI-pinnar för uthyrning Anskaffa 3 mån X 7:16 SI-pinnar, registrera in/ut Genomföra Dagar X X 7:17 SI-pinnar, insamling Genomföra Dagar X X 7:18 Nummerlappar Anskaffa 6 mån X 7:19 Anmälningar Planera 1 år X 7:20 Efteranmälningar Genomföra 3 mån X Anmälningsfunktion 7:21 Upprätta 1 år X 7:22 Registrering/startlista Genomföra 6 mån X 7:23 Lagsammansättning Mottagning. Dagar X X 7:24 Lagsammansättning Registrering Dagar X X 7:25 Lagkuvert Plockning 3 mån X 7:26 Lagkuvert Utdelning Dagar X X 7:27 Utbildning av personal Genomföra 6 mån X 7:28 Förbrukningbsmaterial Anskaffning 3 mån X 7:29 Papper Anskaffning 3 mån X 7:30 Resultat på Genomföra Dagar X X 7:31 Officiell resultatlista Publicera Dagar X X 7:32 Sambandssystem inom TL Anskaffa 6 mån X 7:33 Sambandssystem inom TL Genomföra Dagar X 7:34 Sambandssystem inom TL Avveckla Dagar X X 7:35 Starter Planera 6 mån X 7:36 Startskott Genomföra Dagar X

9 9 (14) 7:37 Avspärrningar Genomföra Dagar X 7:38 Omstarter Planera 6 mån X 7:39 Omstarter Genomföra Dagar X 7:40 Växlar Planera 1 år X 7:41 Tidur Anskaffa 3 mån X 7:42 Kartbackar Anskaffa 3 mån X 7:43 Kartinsamling Genomföra Dagar X X 7:44 Mål Planera 1 år X 7:45 Displayer/fållaräknare Anskaffa 6 mån X 7:46 Kranskulla/Kransmas bemanna 6 mån X 7:47 Segerkransar Anskaffa 3 mån X 7:48 Budskap, författare bemanna 1 år X 7:49 Budskap, uppläsare bemanna 3 mån X 7:50 Budskap, tryckning karta, kavlar Genomföra 6 mån X 7:51 Kavlar Utdela Dagar X X 7:52 Tävlingsjury Avdela 3 mån X 7:53 Måldomare bemanna 6 mån X 7:54 Utbildning Genomföra 6 mån X 7:55 Slutrapport Planera 1 år X 7:56 Slutrapport Genomföra + 3 mån X 8. Logistik 8:1 Funktionsansvarig Logistik bemanna 3 år X 8:2 Funktionsansvarig Marka bemanna 3 år X 8:3 Funktionsansvarig Sanitet bemanna 3 år X 8:4 Funktionsansvarig Sjukvård bemanna 3 år X 8:5 Sjukvård Planera 1 år X 8:6 Tävlingsläkare bemanna 1 år X 8:7 Kontakt med skjukhus Genomföra 6 mån X 8:8 Ambulans (vid behov) Anskaffa 3 mån X 8:9 Sjukvårdsplats TC Genomföra 1 år X 8:10 Sjukvårdsplats TC, bemanning Genomföra 1 år X X 8:11 Sjukvårdsplats(-er) Skogen Genomföra 1 år X Sjukvårdsplats(-er) Skogen, 8:12 bemanning Genomföra 1 år X X 8:13 Sjuktransport, terränggående Anskaffa 6 mån X 8:14 Sjukmaterial Anskaffa 6 mån X 8:15 Funktionsansvarig Transporter bemanna 3 år X 8:16 Funktionsansvarig Trafik och parkering bemanna 3 år X

10 10 (14) 8:17 Trafikansvarig 8:18 Parkeringschef bemanna 2 år X bemanna 2 år X 8:19 Sambandsutrustning Anskaffa 6 mån X 8:20 Samverkan Polis och ev Lsty Genomföra 2 år X 8:21 Trafikreglering Planera 2 år X 8:22 Personal bemanna 6 mån X 8:23 Utmärkning Anskaffa 6 mån X 8:24 Stöd FM Genomföra 6 mån X 8:25 Skyltning, trafik Planera 1 år X 8:26 Kontakt Vägverket Genomföra 1 år X 8:27 Skyltar Anskaffa 6 mån X 8:28 Uppsättning Genomföra Dagar X 8:29 Nedtagning Genomföra Dagar X 8:30 Vägvisning till Tävlings-PM Genomföra 6 mån X 8:31 Parkeringsytor Planera 2 år X 8:32 Personbilar Planera 2 år X 8:33 Bussar Planera 2 år X 8:34 VIP/Press/Handikapp Planera 3 år X 8:35 Parkeringsytor Genomföra Dagar X 8:36 Personbilar Genomföra Dagar X 8:37 Bussar Genomföra Dagar X 8:38 VIP/Press/Handikapp Genomföra Dagar X 8:39 Av- och påstigningsplats bussar Planera 2 år X 8:40 Av- och påstigningsplats bussar Genomföra Dagar X 8:41 Transporthjälp från/till TC Anskaffa 3 mån X 8:42 Transporthjälp från/till TC Genomföra Dagar X 8:43 Bärgningsberedskap Planera 3 mån X 8:44 Bärgningsberedskap Anskaffa 3 mån X 8:45 Husvagnsplatser Planera 2 år X 8:46 Husvagnsplatser Genomföra Dagar X 8:47 Förläggning Planera 2 år X 8:48 Hårt underlag; skolor osv Iordningställa Dagar X 8:49 Hårt underlag; skolor osv Avveckla Dagar X 8:50 Hårt underlag; skolor osv Städa Dagar X 8:51 Hotell Anskaffa 1 år X 8:52 Klubbstugor och liknande Anskaffa 1 år X Ringlinje buss mellan 8:53 förläggningar Anskaffa 6 mån X 8:54 Turlista Planera 6 mån X 8:55 Turlista, till Tävlings-PM Genomföra 3 mån X 8:56 Kontakt Räddningstjänst Genomföra 2 år X 8:57 Kontroll TC; Räddningstjänst Genomföra 6 mån X 8:58 Vattenförsörjning Planera 1 år X 8:59 Marka Genomföra Dagar X 8:60 Sjukvård Genomföra Dagar X 8:61 Vattenposter dricksvatten Genomföra Dagar X 8:62 Vätskekontroller Genomföra Dagar X 8:63 Transport inkl emballage Genomföra Dagar X

11 11 (14) 8:64 Leverantör livsmedel Anskaffa 1 år X 8:65 Prissättning Genomföra 3 mån X 8:66 Upprätta Filialmarka(-or) Genomföra Dagar X 8:67 Marketenteri(-er) Avveckla Dagar X 8:68 Filialmarka(-or) Avveckla Dagar X Upprätta tält för ev övriga 8:69 utställare Genomföra Dagar X 8:70 Dusch och bastu Planera 1 år X X 8:71 Duschar Anskaffa Dagar X 8:72 Bastu Byggnation Dagar X 8:73 Tält Anskaffa Dagar X 8:74 Värme Anskaffa Dagar X 8:75 Trall/golv Anskaffa Dagar X 8:76 Vatten/slang Anskaffa Dagar X 8:77 Avveckling Genomföra Dagar X 8:78 Tält för ev övriga utställare Rivning Dagar X 8:79 Toaletter Anskaffa 6 mån X 8:80 Service under Genomföra 6 mån X 8:81 Tvättmöjlighet Genomföra 6 mån X 8:82 Tömningar Anskaffa 6 mån X X X 8:83 Toapapper Anskaffning Dagar X 8:84 Avveckling Genomföra Dagar X 8:85 Renhållning Planera 1 år X 8:86 Container, etc Anskaffning 3 mån X 8:87 Container, etc Tömning Dagar X X X 8:88 Källsortering Planera 1 år X 8:89 Källsortering Tömning Dagar X X X 8:90 Sopsäckar/plast Anskaffning Dagar X 8:91 Sopställningar Uppsättning Dagar X 8:92 Transporter Planera 1 år X 8:93 Städområden Planera 1 år X 8:94 Städområden Genomföra Dagar X X X 8:95 Städområden Kontrollera Dagar X X X 8:96 Elförsörjning Planera 2 år X 8:97 Elkraft Avtal 6 mån X 8:98 Elbehörighet Dokumentation 6 mån X 8:99 Elcentraler Genomförande Dagar X 8:100 Elkablar Genomförande Dagar X 8:101 Elstolpar Genomförande Dagar X 8:102 Belysning Genomförande Dagar X 8:103 Jourservice Avtal Dagar X X X 8:104 UPS:er data Kontrollera Dagar X 8:105 Reservkraft Anskaffa 6 mån X 8:106 Elkraft Avveckla Dagar X

12 12 (14) 9. Ceremonier och VIP 9:1 Vceremoni- och VIP ansvarig bemanna 3 år X 9:2 Program VIP Upprätta 3 mån X 9:3 Inbjudan VIP - Förvarning Genomföra 3 mån X 9:4 Inbjudan VIP - Slutlig Genomföra 1 mån X 9:5 P-Biljetter, matkuponger Genomföra 1-2 mån X 9:6 Värdskap VIP bemanna 3 mån X 9:7 Mottagning VIP Genomföra X Besök skogskontroll inkl transport 9:8 och förtäring Genomföra X 9:9 Uppföljning VIP Genomföra + 1 mån X 9:10 Budskap Planera 1 år X 9:11 Författare Anskaffa 1 år X 9:12 Uppläsare vid start/mål Anskaffa 6 mån X 9:13 Uppläsning vid start/mål Genomföra Dagar X X 9:14 För tryck på karta Genomföra 6 mån X 9:15 För tryck på kavlar Genomföra 6 mån X 9:16 Upprätta ceremoniplats Genomföra Dagar X 9:17 Prisutdelning Planera 1 år X 9:18 Ungdomskavlen Anskaffa 6 mån X 9:19 Hederspris Ungdomskavlen Anskaffa 6 mån X 9:20 Prisutdelare Ungdomskavlen Anskaffa 6 mån X 9:21 Damkavlen Anskaffa 6 mån X 9:22 Hederspris Damkavlen Anskaffa 6 mån X 9:23 FM Vandringspris Damkavlen Anskaffa 6 mån X 9:24 Prisutdelare Damkavlen Anskaffa 6 mån X 9:25 Herrkavlen Anskaffa 6 mån X 9:26 Hederspris Herrkavlen Anskaffa 6 mån X 9:27 FM Vandringspris Herrkavlen Anskaffa 6 mån X 9:28 Prisutdelare Herrkavlen Anskaffa 6 mån X Gemensamt vandringspris 9:29 10MILA, H43 och Ung-10MILA Genomföra 6 mån X 9:30 Blommor Anskaffa 6 mån X 9:31 Träbudkavlar Anskaffa 6 mån X 9:32 Musikinslag (fanfar) Ordna 6 mån X 9:33 Avslutningsfest Planera 1 år X 9:34 Inbjudan Genomföra 3 mån X 9:35 Lokal Anskaffa 6 mån X 9:36 Förtäring Anskaffa 3 mån X 9:37 Transport Anskaffa 3 mån X 9:38 Hedersbetygelser Anskaffa 3 mån X 9:39 Genomföra Genomföra + 1 mån X 9:40 Tack Planera 6 mån X 9:41 Sponsorer, partners Genomföra Dagar X

13 13 (14) 9:42 Markägare Genomföra Dagar X 9:43 Kontaktpersoner Genomföra Dagar X 9:44 Övriga Genomföra Dagar X 10. Press och information Funktionsansvarig Press och 10:1 Information bemanna 3 år X 10:2 Presscentrum Planera 1 år X 10:3 Upprätta Genomföra Dagar X 10:4 Bemanna Genomföra 6 mån X 10:5 Bredband och nätverk Upprätta Dagar X 10:6 Kopiatorer osv Anskaffa 6 mån X 10:7 Kontakt Skogssport Genomföra 2 år X 10:8 Kartunderlag Skogssport Genomföra 3 mån X 10:9 Pressinbjudan Genomföra 3 mån X 10:10 Presskonferens Genomföra 1 mån X 10:11 Press och mediaguide Upprätta 6 mån X 10:12 Översättningstjänst Anskaffa 3 år X Prissättning startavgifter och 10:13 övriga tjänster Planera 1 år X 10:14 Förhandsinbjudan Upprätta 1 år X 10:15 Inbjudan Upprätta 6 mån X Kontinuerlig uppdatering av 10:16 Genomföra 2 år X X X 10:17 Tävlings-PM Upprätta 3 mån X 10:18 Utsändning Tävlings-PM Genomföra 3 mån X 10:19 Tävlingsexpedition TC Planera 1 år X 10:20 Bemanna Genomföra 1 år X 10:21 Upprätta Genomföra Dagar X X X Möjligheter att ta 10:22 emot kontant betalning Genomföra 3 mån X X X 10:23 Avveckla Genomföra Dagar X 10:24 Marknadsföring Jukola Genomföra 1 år X 10:25 Marknadsföring O-ringen Genomföra 1 år X 10:26 Marknadsföring Haliko Genomföra 6 mån X 10:27 Marknadsföring 25manna Genomföra 6 mån X 10:28 Programbok Planera 2 år X 10:29 Ansvarig bemanna 2 år X 10:30 Tidplan Upprätta 2 år X 10:31 Innehåll Planera 1 år X 10:32 Tryckeri Avtal 6 mån X 10:33 Annonser Avtal 6 mån X 10:34 Produktion Avtal 6 mån X 10:35 Utdelning; genom Tävlingsexp. Genomföra Dagar X X X

14 14 (14) 11. TV-, Web- och Arenaproduktion Funktionsansvarig 11:1 Arenaproduktion bemanna 3 år X 11:2 Kontaktperson SR, Svt bemanna 1 år X 11:3 Arenaproduktion Planera 2 år X 11:4 Speaker, svenska Upphandla 6 mån X 11:5 Speaker, svenska Avtal 3 mån X 11:6 Speaker, finska Upphandla 6 mån X 11:7 Speaker, finska Avtal 3 mån X 11:8 Ljud och 10MILA-radio Upphandla 6 mån X 11:9 Ljud och 10MILA-radio Avtal 3 mån X 11:10 Ansökan frekvens 10MILA-radio Genomföra 6 mån X 11:11 Storbildsskärm Upphandla 6 mån X 11:12 Produktion storbildsskärm Upphandla 6 mån X 11:13 Produktion storbildsskärm Avtal 3 mån X 11:14 Kontakt Radiosporten Genomföra 6 mån X 11:15 Kontakt Svt TV-sporten Genomföra 6 mån X