Preliminärt PM Smålandskavlen oktober i Tranås

Transkript

1 Incheckning Incheckning sker på respektive förläggning från lördag kl Förteckning över förläggningar och vägvisning till dessa läggs ut på hemsidan före tävlingen. Uthämtning av klubbkuvert sker i tävlingsexpeditionen på Tävlingsarenan, Bredstorps IP. Samling Bredstorps IP, 3 km sydöst Tranås. Vägvisning norra infarten till Tranås väg 32 samt från väg 131. Tävlingsexpedition Bredstorps IP. Öppettider lördagen den 30:e oktober kl , söndagen den 31 oktober kl Tävlingsexpeditionen fungerar även som klagomur. Klubbkuvert med nummerlappar, kuponger för frukost och fältlunch, ev. hyrbrickor, kartutdelningsbiljett, programblad med startlistor m.m. delas ut till de klubbar som betalt samtliga avgifter. Om betalning skett så sent att meddelande ej nått oss skall kvitto uppvisas för tävlingskassören. OBS: Klubbkuvert delas endast ut till de klubbar som erlagt samtliga avgifter. Öppen klass Vid anmälan i Öppen klass under tävlingsdagarna betalas anmälningsavgiften, 360:-/lag inkl. hyrbrickor, kontant på tävlingsexpeditionen. Uttagsautomat Finns på flera platser i Tranås centrum. Upphittade/borttappade föremål Upphittade föremål lämnas till tävlingsexpeditionen. Borttappade föremål återfås mot beskrivning på tävlingsexpeditionen. Laguppställning Namn och bricknummer för löpare inlämnas senast lördagen den 30:e oktober kl online via hemsidan. Eventuella akuta namnändringar inlämnas till tävlingsexpeditionen absolut senast kl lördagen den 30:e oktober. Ej inlämnad laguppställning innebär startförbud. Anmäld löparbricka måste användas på anmäld sträcka. Lag som inte följer de i reglerna angivna åldersgränserna i de klasser sådana förekommer diskvalificeras. Förläggning och frukost Förläggningen disponeras från lördag kl till söndag kl Det åligger samtliga att rätta sig efter de förläggningsregler samt att ta del av de brandföreskrifter som finns anslagna på respektive förläggning. Beställd frukost serveras i Junkaremålsskolans matsal söndag kl Kom i god tid, risk för köbildning. Deltagarna svarar själva för transporten mellan förläggning och Arena.

2 Parkering På anvisad plats i anslutning till Arenan. Parkeringsavgift 10:-/dag. Bussar gratis. Husvagnar/husbilar hänvisas till separat uppställningsplats. Vindskydd/klubbtält Får endast sättas upp på anvisad plats vid Arenan. Obs: Grusplan, ta gärna med klubba för att få ned pinnarna. Invigning Invigningen sker på Arenan lördag kl Terrängbeskrivning Terrängtyp: Skogsmark med lite inslag av kulturmark, stigrikt. Kupering: Måttligt till starkt kuperad terräng Framkomlighet: Mestadels god framkomlighet. Inslag av stenbunden mark. OBS: Taggtråd förekommer i tävlingsterrängen. Spikskor är förbjudet. Dobbskor med ståldubb får användas. Förbjudet område Tomtmark får inte beträdas. Gående mellan förläggningarna och Arenan måste följa anvisad snitslad väg, se förläggningskartan. Friidrottsbanans innerplan får ej beträdas. Idrottsplatsens konstgränsplan är förbjudet att beträda. Karta Skala 1: i samtliga klasser, ekvidistans 5 m. Offsettryck. Reviderad 2010 av P-O Derebrandt. Träningskarta Träningsmöjligheter finns på kartan Ängarydskartan, belägen väster om Tranås centrum. Kostnad 40:-/st. Hämtas och betalas på förläggningen i Junkaremålsskolan. Kontrollbeskrivningar Finns endast tryckt på tävlingskartan. (Ingen lös kontrollbeskrivning,) Kontroller Kontroller på natten är försedda med röd-vit-blå reflex. På dagen med orange-vit skärm.

3 Nummerlappar H21 1- Hide a lite D STIGA H Garage24 D IVT H PC kontor H Montico D Tranåsbostäder Öppen klass 800- Noname Sista sträckan har lagnummer med röda siffror. Obs: Inga säkerhetsnålar tillhandahålls. För de som önskar finns nålar att köpa i tävlingsexpeditionen. Uppvärmning På anvisad plats. Se anslagen karta på Arenan samt karta i lagkuvertet. Stämplingssystem Sport-ident. En och samma löparbricka får endast användas på en sträcka under tävlingen. Löpare som springer både tävlingsklass och öppen klass måste således använda sig av två olika brickor. Nummer för egna brickor skall anges vid laganmälan. Senare brickbyten accepteras ej. Behov av hyrbricka skall anges i anmälan och utlämnas i samband med utlämning av klubbkuvert till en kostnad av 30 kr /st. Om bricknummer ej har angivits vid tidpunkten för anmälan av lagsammansättning tilldelas laget hyrbrickor till en kostnad av 30 kr/st. OBS: SI-5-brickor bör ej användas på sträcka 5 i H21. Tömning och check av löparbricka sker på väg till vid startplatsen (natt) och vid ingång till start/växlingsområdet (dag). Löparen själv ansvarar för att rätt löparbricka används. Vid stämpling erhålls en ljud- och ljussignal som bekräftelse på att stämpling skett. Om inte någon bekräftelse fås från en kontrollenhet, pröva på annan enhet om sådan finns. I sista hand stämpla med stiftklämma i reservruta som finns på kartan. Har reservruta utnyttjats skall kartan behållas efter målgång tills kontroll skett vid Röd utgång i tävlingsexpeditionen. Efter växling eller målgång fortsätt till plats för avläsning av löparbricka. Hyrbrickor återlämnas efter avläsning. Ej återlämnad hyrbricka debiteras. Hyrbrickor Sportident-brickor finns att hyra i tävlingsexpeditionen till en kostnad av 30 kr/st. Spridningsmetoder Förekommer i alla klasser. Start

4 Individuell nattstart lördag väster om Arenan (vid tennishallen) ca 200 m. Jaktstart och gemensam start söndag sker i södra kurvan av löparbanorna på friidrottsarenan. Första start lördag kl Jaktstart söndag H21 kl D21 kl H16 kl D16 kl H180 kl Startlistor för jaktstart anslås vid förläggningarna samt på Arenan TC senast söndag kl Gemensam start söndag H165 kl D120 kl Öppen kl OBS: Under natten sker övergång från sommartid till normaltid. Klockan flyttas tillbaka 1 timma. Omstart Sker på av speakern angiven tid c:a 30 min efter första målgång i H21. Växelfållan stängs c:a 15 min efter första målgång i H21. För omstartande lag är sträcka 5 i H21 förkortad, särskild karta erhålls vid start. Alla lag med sträckor kvar, även diskvalificerade lag, får starta i omstarten. Växlingsområde Endast löpare får uppehålla sig i växlingsområdet. Ingång till start/växlingsområdet är väl markerat på Arenan. Växel Löparen ansvarar för att hon/han springer i rätt fålla in till växel. Vänster fålla i löpriktningen. Vid växling sker stämpling på mållinjen, varefter kartan lämnas. Ingående löpare växlar med utgående löpares karta. Var noga med att ta rätt karta! Lag som tar annat lags karta diskvalificeras. Lag som drabbas får ny karta vid kartplankets slut, men får ingen tidskompensation. Kontrollera alltid att kartans lagnummer och sträcka är rätt. Det är löparens ansvar att växla med rätt karta. För H/D16 erhålles tre kartor på sträcka 3. Kartor som ej används lämnas till funktionär vid växlingen. Efter växling följ utgång för avläsning. Förvarning Sker några minuter före växling. Målgång

5 Löparen ansvarar för att hon/han springer i rätt fålla i mål. Höger fålla i löpriktningen. Målstämpling sker efter mållinjen. Måldomare avgör ordningsföljden. Följ utgång för avläsning. Viltrapport Rapportera iakttagelser av storvilt (älg och rådjur) till viltrapporteringen i tävlingsexpeditionen. Vätska Vatten och sportdryck. Markerad plats på tävlingskartorna. Dessutom vätska efter målgång. Kartutdelning Sker på tävlingsexpeditionen efter att första lag i H21 gått i mål och omstart har skett. Tid meddelas av speakern. Kartbiljett finns i klubbkuvertet. Omklädning och dusch I anslutning till Arenan. Se Arenakartan. Damer inomhus i tennishallen. Herrar inomhus i fotbolls-anläggningens omklädningsrum. Blå-vit snitsel. OBS: Inga dobbskor inomhus. Toaletter Finns i norra delen av Arenan samt i anslutning till omklädningsrummen. Toalett i växlingsfållan i begränsad omfattning. Sjukvård I anslutning till tävlingsexpeditionen. Servering Förbeställd fältmåltid serveras i tennishallen i anslutning till Arenan söndag kl I övrigt välsorterat marketenteri och hamburgeri i norra delen av Arenan. Sportförsäljning Team Sportia Vetlanda. Prisutdelning Sker c:a kl i anslutning till Arenan. Hederspris till de bästa lagen. I Öppen klass pris till segrarlaget, övriga priser lottas ut bland fullföljande lag. Upplysningar Tävlingsexpeditionen eller tävlingsledningen, telefonnummer enligt nedan. Tävlingsregler SOFT:s tävlingsregler och Smålands OF:s bestämmelser för Smålandskavlen gäller. Överlämnande till nästa års arrangör

6 I samband med prisutdelningen kommer överlämnandet av Smålandskavlen att ske till 2011 års arrangörer. Internet Tävlingen kommer att kunna följas hemifrån via Internet. På Smålandskavlens hemsida, speakerljud och löpande resultat tillhandahållas. Nödsituation Ring 112 vid en ev. nödsituation. Tävlingsjury Peter Thelin, OK Gisle Magnus Johansson, Växjö OK Gun Henriksson, Eksjö SOK Tävlingsledning Tävlingsledare Mikael Axelsson, Bitr tävlingsledare Thomas Posch, Tävlingsexpedition Christina Larsson, Banläggare: Anders Palmér, Bengt Larsson Bankontrollant: Magnus Svensson, Ivan Karlsson Tävlingskontrollant: Sven-Åke Karlsson, Pressvärd: Linnéa Axelsson, Logi: Cecilia Axelsson,