Tävlings PM och övrig information

Transkript

1 Tävlings PM och övrig information TÄVLINGSREGLER För tävlingen gäller Svenska Orienteringsförbundets tävlingsregler och bestämmelser. Samtliga tävlande och ledare ska ta del av innehållet i detta Tävlings-PM. Deltagande sker på egen risk. 10MILA-Telefonkontakt Kontakt med 10MILA under tävlingsdygnet kan tas på telefon Eskilstuna 2007 SAMLINGSPLATS / TÄVLINGSCENTRUM Tävlingscentrum (TC) är Gröndals Motorstadion, Eskilstuna. Vägvisning på riksväg 53 efter avfart 129 från E20, strax väster om Eskilstuna, och från riksväg 53. Även vägvisning på riksväg 53 norrifrån. PARKERING Bilparkering på anvisade platser mot uppvisande av parkeringsdekal eller avgift. Parkeringsdekalen ska vara fäst i övre högra hörnet på bilens framruta. Gångavstånd mellan bilparkering och TC är max 2000 meter. Vindskydd, hyrtält och husvagnsplatser ligger i direkt anslutning till TC. Egna tält och militärtält är belägna ca 1000 meter från TC. Förläggningsplatsen öppnar fredag 27 april klockan STÄMPLINGSSYSTEM Under tävlingen används stämplingssystemet SportIdent. Systemets löparbrickor anges fortsättningsvis i detta Tävlings-PM som SI-card. LAGSAMMANSÄTTNING Lagsammansättning anmäls på formulär på hemsidan senast onsdagen den 25 april klockan 20.00, där förutom löparens namn även nummer på egen SI-card skall anges. Observera att i Ungdomskavlen ska varje lag innehålla minst en flicka. Lagledarens mobiltelefonnummer ska anges på blanketten. Förändringar av lagsammansättning efter den 25 april är inte möjliga förutom vid sjukdom etc, se Reserv. Det är mycket viktigt, att anmäld SI-card används på sin rätta sträcka och att den bara förekommer en gång under tävlingsdygnet. LAGKUVERT Utlämnas i Informationen från lördag 28 april klockan Där kontrolleras även att laganmälan gjorts. Därutöver gäller att lag, som resterar med avgifter till arrangören, måste lösa ut lagkuvert med motsvarande belopp för att undvika startförbud. I lagkuvert finns nummerlappar, säkerhetsnålar, blankett för lagförändringar på grund av skada/sjukdom, programtidning och kartutlämningskvitto. Lag som hyr SI-card kvitterar ut dessa i Informationen i samband med utlämning av lagkuvert. KAVLEBANK UNGDOM För löpare, som inte har plats i klubblag i Ungdomskavlen, finns möjlighet att anmäla sig till kavlebanken i Informationen under fredagen kl och lördagen kl RESERV Reserv får insättas vid sjukdom och disponeringen av anmälda löpare får då förändras. Detta ska ske på blanketten i lagkuvertet, som lämnas i Informationen senast klockan: för Ungdomskavlen för Damkavlen för Veterankavlen 1

2 19.00 för Herrkavlen Anmälda SI-card ska ovillkorligen användas på anmäld sträcka. NUMMERLAPPAR Vita med svart text och logotyper för sponsorer, motsvarande banderoller i målfållor och på resultattavla. Nummerlappen ska i sin helhet bäras väl synlig på bröstet och får inte vikas in eller på annat sätt göras oläslig. STARTPOSITION Startpositionen vid årets tävling motsvaras av placeringen vid 10MILA 2006 för de 100 bäst placerade Ungdomslagen och de 150 bästa Dam- och Herrlagen. Undantag är markerade med * i startlistan. KARTA Kartan är ritad av Stig Karlsson 2005 och reviderad Kartskala är 1: med ekvidistans 2,5 meter och med symboler enligt IOF:s norm. Offsettryckt. Kontrollbeskrivningar är tryckta på tävlingskartan. LOKALT KARTTECKEN X = koja KARTBYTE På några sträckor både i Dam- respektive Herrkavlarna är karta och bana tryckt på båda sidor. Första delen av banan är märkt med A och avslutningsdelen av banan märkt med B. Kontrollbeskrivningarna är placerade på respektive sida. VARVNING Vissa sträckor på Dam- och Herrkavlarna kommer att använda startpunkten 2 gånger, först omedelbart efter start och en andra gång efter varvning genom TC. TERRÄNGBESKRIVNING Skogsmark med inslag av kulturmark. Antalet sankmarker är litet. Tävlingsområdet genomkorsas av en järnväg. Söder om denna och i området närmast TC är det ett rikt nät av motorcykelspår och andra stigar. Norr om järnvägen finns det ett sammanhängande nät av stigar och skogsvägar samt ängar och åkrar. Svag till måttlig kupering. Relativt detaljerad kurvbild och delvis rikt detaljerad planbild. Generellt god framkomlighet, i vissa områden mycket god. Mestadels fullvuxen blandskog med inslag av tätare områden. Stormfälld skog är röjd och efter viss gallring 2005 har ris och sly delvis lämnats kvar på marken. Hyggesplanteringar med tall och björk förekommer. Vissa områden har nedsatt löpbarhet på grund av stenbunden terräng. FÖRBJUDNA OMRÅDEN All tomtmark är förbjuden mark. Förbjudna områden i övrigt är streckmarkerade på tävlingskartan och är omarkerade resp. markerade med blå-gul snitsel i terrängen. Förbjudna vägar och järnväg är markerade med X på kartan. All passage över järnvägen på andra platser än vid markerade broar är förenad med livsfara och medför uteslutning ur tävlingen. KONTROLLER Kontrollerna är utmärkta med orange/vit skärm - nattkontroller även med reflexstav - och försedda med stämplingsenheter samt kodsiffra med svart text på vit bakgrund. På kontrollerna finns upp till 6 stämplingsenheter. Avståndet mellan enheterna är ca 1,5 meter. Kontrollringens centrum på kartan är lika med skärmens/reflexens placering. Vissa kontroller är bemannande med funktionärer eller besöks av media under tävlingen. Fasta och rörliga TV- och radioteam finns i tävlingsområdet. KONTROLLSTÄLLNINGAR 2

3 Tävlingsledningen uppmanar löpare att utnyttja lediga stämplingsenheter och inte bilda kö bara till en enhet. Kontrollställningarnas höjd över mark är endast 0,3 meter och löpare ska därför kunna lämna kontrollen i valfri riktning utan att kö uppstår. VÄTSKA Vätska i form av vatten och energidryck finns på de längre banorna. Omfattning framgår av kontrollbeskrivningar och markeringar på tävlingskartan. Lagledare har möjlighet att överlämna vätska till löpare vid varvning på TC. Det gäller för 2 damsträckor och 4 herrsträckor. Speaker meddelar vilka sträckor som är aktuella. STÄMPLINGSBEKRÄFTELSE När du stämplar med SI-card måste du få en ljussignal och en ljudsignal från kontrollenheten som bekräftelse på att du har stämplat. Du kan stämpla flera gånger på samma kontroll, om du är osäker. Bara den första stämplingen lagras. Förlita dig på ljussignalen, om det är många vid kontrollen, då risk för att du hör fel ljudsignal kan föreligga. Om du inte får bekräftelse (ljus- och ljudsignal) från en kontrollenhet ska övriga kontrollenheter provas. Observera att det inte finns några stiftklämmor. MÖTANDE LÖPARE Mötande löpare håller till höger vid varvning, växling och på broar. Extra försiktighet iaktages vid utgång från växling mot varvande löpare. KLÄDSELKONTROLL I samband med insläpp till startplatser och växlingsområde görs klädselkontroll. Löpare ansvarar själv för att klädsel är korrekt. Skor försedda med metalldobbar är tillåtna på alla sträckor och kavlar. Spikskor är inte tillåtna. Klädsel som inte uppfyller tävlingsreglerna kan medföra uteslutning ur tävlingen. GPS-Tracking Det blir obligatoriskt med GPS-Tracking för löpare i 20 lag på damernas sträcka 5 och på herrarnas sträckor 1, 4, 7 och 10. Tävlingsledningen beslutar senast 1 timme före aktuell sträckas start vilka lag som ska bära sändare. Om lag nekar till att bära sändare, utesluts laget omedelbart ur tävlingen. START Ungdomskavlen Damkavlen Veterankavlen Herrkavlen Insläpp till startplatsen från 20 minuter före angiven starttid. Lagledare i ungdomslag får finnas med på startplatsen fram till löparen ska ta plats vid sin karta. I samband med insläpp utförs klädeskontroll. Löparen ansvarar för att nollställning och kontroll av SI-card utförs vid inpassering till startplatsen. Därefter får löparen inte lämna startplatsen. Fem (5) minuter före start skall löparen vara uppställd vid sin karta med nummer, motsvarande lagets startnummer. Respektive startprocedur inleds med en kortare ceremoni. Själva starten sker med startskott. VÄXLING Inkommande löpare ser till att ta rätt fålla, stämplar vid växlingsstationen på mållinjen, ett oavvisligt krav, lämnar sin karta till funktionär, växlar över till nästa löpare med rätt karta och går sedan till stationen för avläsning av SI-card (utcheckning). Det åligger utgående löpare att tillse att rätt SI-card används och att löparen nollställer och kontrollerar sin SI-card vid inpassering till växlingsområdet (incheckning). I samband med insläpp i växlingsområdet utförs klädeskontroll. Löpare som inte uppfyller tävlingsreglernas krav släpps inte in i växlingsområdet och måste åtgärda brister innan tillträde medges. 3

4 MÅLGÅNG Placeringen avgörs av måldomare vid passering av mållinjen. Därefter stämplar löpare i målstationen, som står några meter bakom mållinjen, lämnar över kartan till funktionär och går sedan till stationen för avläsning av SI-card (utcheckning). VILTRAPPORTERING Rapport om i första hand klövvilt anmäls på särskild plats direkt efter utcheckning och Röd utgång. INFORMATION I FÅLLOR Ovanför respektive fålla visas fortlöpande antalet lag som växlat på aktuell sträcka samt tid efter ledande lag. OMSTART Ungdomskavlen Damkavlen Veterankavlen Herrkavlen söndag Växlingsfållan stängs 20 minuter före ovanstående omstarttider. Omstartande löpare måste löpa den sträcka som angivits vid laganmälan. De lag, som deltar i omstarten, placeras i resultatlistan efter de lag som fullföljt tävlingen utan medverkan i omstarten. Även lag som utgått eller ej godkänts tidigare under tävlingen får delta i omstarten. Det åligger utgående löpare vid omstarten att tillse att rätt SI-card används och att löparen nollställer och kontrollerar sin SI-card vid inpassering till växlingsområdet. BUDKAVLE Under tävlingen utgör tävlingskartan budkavle. Sista sträckans löpare får vid målgång en träbudkavle med årets budskap. MAXTID Maxtiden för löpare, som medverkar i omstarten, är 3 timmar i Herrkavlen och 2 timmar i övriga kavlar. Löpare, som bryter tävlingen efter omstart, måste ovillkorligen anmäla detta vid målet. EJ GODKÄND Lag som registrerats som EJ GODKÄND, får besked om detta vid utcheckningen och Röd utgång. Detta anges även på resultattavlan snarast möjligt efter växling resp. målgång. Laget får dock fortsätta tävlingen utom tävlan. Löpare har efter att lämnat Röd utgång inte möjlighet att återvända utan kan få den EJ GODKÄNDA löpningen ytterliggare motiverad i Informationen. Lagledare/löpare som vill föra talan mot ett ej godkänt lopp ska snarast möjligt lämna skriftlig protest till tävlingsjuryn. Lag som ej godkänts och som befinner sig bland de främsta på kommande sträckor kommer att kvarhållas av funktionär vid kartplanket tills det gått 25 minuter efter ledande lag. Detta för att inte laget skall påverka utgången av tävlingen. LÖPARE SOM EJ FULLFÖLJT STRÄCKA Alla löpare, som utgått eller på annat sätt inte passerat målet och avläsningen, måste gå till utcheckning och läsa av sin SI-card, annars kommer löparen att registreras som kvar i skogen. SPEAKER Speakers Ungdomar och Damer Huvudspeaker, Per Forsberg Assisterande speaker, Ola Jodal Engelsk speaker, Maria Cutova Skogsspeakers, Björn Persson, Lasse Forsberg, Lasse Bengtsson och Tommy Eriksson Speakers Veteraner 4

5 Huvudspeaker, Ola Jodal Assisterande speaker, Tommy Eriksson Engelsk speaker, Maria Cutova Speakers Herrar Programledare, Per Forsberg Bisittare/Expert, Göran Andersson TV-kommentator, Eva-Lena Frick Bisittare/Expert, Signar Eriksson Skogsspeakers, Björn Persson och Lasse Forsberg Arenaspeaker, Ola Jodal Assisterande arenaspeaker, Per-Anders Bergman Engelsk speaker, Maria Cutova RESULTATSERVICE Preliminära resultat anslås fortlöpande på resultattavlan och på Officiell resultatlista publiceras på PRISCEREMONI Prisceremonier genomförs på ceremoniplatsen för de 10 bäst placerade lagen förutom för Veterankavlen, där de 6 bäst placerade lagen omfattas. Tidpunkter för resp. prisceremoni kommer att anslås på TC. NYA KARTOR Efter tävlingen erhåller varje lag en uppsättning nya tävlingskartor som utlämnas i Informationen. Utdelning av dessa sker tidigast efter omstart i Herrkavlen och omfattar då även Ungdoms-, Dam- och Veterankavlarna. Utlämning av dessa kartor sker endast mot avlämnande av kvitto. Deltagande lag som lämnar tävlingen före tidpunkt för kartutlämningen kan mot en kostnad av 50 SEK få sin uppsättning översänd till i Informationen lämnad adress. Samtliga alternativ till banstäckningar kommer att redovisas med kodsiffror efter tävlingen på PASSERINGAR/ ANVISNINGAR VID TC Publik, deltagare och ledare får endast vistas på anvisade ytor och måste respektera förbudsskyltar, avspärrningar och anvisningar från funktionärer. Överträdelse kan komma att medföra diskvalificering av berört lag. SJUKVÅRD Under tävlingen finns bemannad sjukvårdsplats i tävlingsområdet, markerad på tävlingskartan, samt tillgång till terrängfordon. På TC finns en större sjukvårdsplats för behandling av skador som uppkommit under tävlingsdygnet, bemannad av läkare och sjuksköterskor. ÖVERDRAGSKLÄDER Överdragskläder hanteras av löparna själva. Borttappad utrustning kan efterfrågas i Informationen under tävlingsdygnet. Efter tävlingen finns på en förteckning på utrustning som tillvaratagits och som kan återfås fram till 15 juni. OMKLÄDNING Varmdusch utomhus och omklädning i uppvärmda tält. Möjlighet till bastu i anslutning till omklädning till en kostnad av 20 SEK. TOALETTER Finns utplacerade inom TC, där det även finns tillgång till handikappanpassad toalett. 5

6 BUSSTRANSPORT Buss går mellan logiplatserna i Eskilstuna och TC, se vidare Informationen vid TC och Biljetter, som avser hela tävlingsdygnet, kan köpas i Informationen och på logiplatserna till en kostnad av 50 SEK. SERVERING Välsorterad servering finns på TC. Öppettider fredag kl , lördag kl söndag kl Betalning i SEK. SPORTFÖRSÄLJNING Försäljning av sport och fritidsutrustning sker på TC genom Jober Sport (Intersport). Öppettider lördag kl (jour söndag kl ) och söndag kl Möjlighet att betala med betal/kreditkort finns och likaså med annan valuta än SEK. Betalning i utländsk valuta kan endast ske med sedlar. LÄKTARE För tillträde till läktaren närmast mål krävs numrerad sittplatsbiljett. Biljett bokas på eller köps på TC i Informationen och gäller hela tävlingsdygnet. Ryggsäckar och annat bagage får av utrymningsskäl inte placeras på golvet i sittplatsraderna. Myndigheternas krav är att det mellan sittplatsraderna ska finnas fri passage. Gäller alla läktarplatser. STÄDNING / RENHÅLLNING Det är allas ansvar att städa efter sig på TC. VATTEN Tappställen för dricksvatten finns på skyltade platser. BRANDSLÄCKARE I tältområde finns brandsläckare utplacerade och markerade med skylt. Tältande ska vid ankomsten förvissa sig om var närmaste brandsläckare finns placerad. ELDNING I området för vindskydd är eldning eller användning av gasolkök inte tillåtet. REKLAM Reklam får inte uppsättas eller spridas inom TC utan tillstånd av tävlingsledningen. Gäller även försäljning. RADIOSÄNDNINGAR Radio 10MILA sänder direkt under hela tävlingsdygnet. Frekvensen kommer att anges på och på TC. Radiosporten SR bevakar Damkavlen under sin sportsändning på lördag. Direktsändning från Herrkavlen, kl med 5-minuters rapporter varje timme fram till och därefter till sändning utan avbrott. TV-SÄNDNING Sportexpressen sänder Dam- och Herrkavlarna direkt från start till målgång. Sportexpressen är en betalkanal. För att kunna se sändningen krävs ett separat abonnemang. TV-sändningen visas under tävlingen på storbildsskärmen på TC. Sändningen går även att se via Internet på RADIOSÄNDARE 6

7 Egen radiosändare (typ kommunikationsradio) är inte tillåtet att användas på och i anslutning till TC, då sådan kan störa tävlingsledningens radio- och teletrafik. LJUSFÖRHÅLLANDEN Lördag: Solen går ner Söndag: Solen går upp TÄVLINGSJURY Består av 3 personer, utsedda av Stockholms Orienteringsförbund med Ola Kåberg som ordförande. TÄVLINGSLEDNING Tävlingsledare Banläggare Administration Ekonomi Göran Hyttfors Stig Karlsson Christer Hedin Christer Nordström PRESS Pressvärd Pia-Lena Putkonen KONTROLLANTER Tävlingskontrollant Bankontrollant Fred Strömsten, SOFT Lars Roos, Stockholms OF BANINFORMATION OCH UPPSKATTADE VÄXLINGSTIDER OCH MÅLGÅNG Ungdomar DH-16: start lördag klockan 11.00, målgång ca sträcka svårighet gaffling längd i meter * Växlingstid Löptid (min) 1 Orange Ja Gul Nej Orange Ja Violett Nej Damer: start lördag klockan 14.00, målgång ca sträcka gaffling längd i meter * Växlingstid Löptid (min) 1 Ja Ja Nej Ja Ja Veteraner DH 165- : start lördag klockan 18.00, målgång ca sträcka gaffling längd i meter * Växlingstid Löptid (min) 1 Ja Nej Ja Herrar: start lördag klockan 23.00, målgång söndag ca sträcka gaffling Typ längd i meter * Växlingstid Löptid (min) 1 Ja Natt Ja Natt Ja Natt Ja Natt Ja Natt Ja Natt/gryning Ja Dag Ja Dag Nej Dag

8 10 Ja Dag *Banlängderna är angivna inklusive snitslade delar. 8