S AM M AN T R ÄD E S P R O T O K O L L

Transkript

1 Sid 1 (10) S AM M AN T R ÄD E S P R O T O K O L L Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Sammanträdesdatum Plats Symfonin, Kantorn, Ruddammsgatan 27 Tid Kl Närvarande Se sidan 2 Justeringens plats och tid Utbildning & Arbete Gävle, Ruddammsgatan 27, Paragrafer Sekreterare Susanne Haga Ordförande Lars-Göran Langeborg Ulrika Jidåker Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har offentliggjorts genom anslag Organ Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Sammanträdesdatum Anslag sätts upp Anslag tas ned Förvaringsplats för protokollet Utbildning & Arbete Gävle Underskrift Susanne Haga

2 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Sid 2 (10) Ledamöter Peter Bergström (S) Cristin Blank (S) Håkan Alenius (S) Ulrika Jidåker (S) Saite Jallow (S) Andreas Obenius (MP) Lars-Göran Langeborg (V) Titti Björk (M) Susanne Brehlin (M) Linus Fredriksson (M) Margareta Larsson (M) Ann Stenström (FP) Maria Lindström (KD) Närvarande Ej närvarande Paragraf Tjänstgörande ersättare Anette Ståhl (S) Ahmed Amin (S) För Peter Bergström (S) För Håkan Alenius (S) Ersättare Ysolina Yactayo (S) Abukar Dahir (MP) Isabella Beell (V) Birgitta Bienitz (M) Rasmus Rosén (M) John-Olof Hermansson (FP) Erik Holmestig (C) Övriga närvarande Susanne Haga AnnCatrin Johansson Margareta Brolin Anna Boman Ann-Helen Dahlqvist Nämndsekreterare Informationschef Personalchef, 58-59g Utredare Enhetschef, Enheten för daglig verksamhet, 58-59c

3 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Sid 3 (10) 58 Fastställande av föredragningslista Föredragningslistan fastställs med ändringen att informationsärende 3 c, information om internbudget, utgår samt att den nya informationspunkten, information om förfrågan gällande lokalerna i Vallbacksskolan, tillkommer.

4 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Sid 4 (10) 59 Information a. Enhetsbesök vid Arbetsmarknadsenheten b. Information om förfrågan gällande lokalerna i Vallbacksskolan AnnCatrin Johansson, informationschef, informerar om en förfrågan till utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen (UAG) från barn- och ungdomsförvaltningen (BOU). Förfrågan gäller de lokaler i Vallbacksskolan som i nuläget disponeras av UAG, vilka BOU har ett önskemål om att få ta över. c. Information om nyckeltal med mera Ann-Helen Dahlqvist, enhetschef, Enheten för daglig verksamhet, informerar om nyckeltal med mera. d. Information om rekrytering Margareta Brolin, personalchef, informerar om rekryteringen av ny förvaltningschef för utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen. e. Information om lönerörelsen Margareta Brolin, personalchef, informerar om lönerörelsen. f. Avrapportering enligt 9 Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) av insatsen daglig verksamhet Handlingen skickades med kallelsen. g. Rapporter från förtroendeuppdrag Isabella Beell (V) och Birgitta Bienitz (M) rapporterar från sitt och Håkan Alenius (S) kontaktpolitikerbesök vid Vuenutbildningen, den 23 oktober.

5 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Sid 5 (10) Delges: Borgarskolan, Polhemsskolan, Vasaskolan, Vuenutbildningen, Arbetsmarknadsenheten, Enheten för daglig verksamhet, SSAenheten, Kulturskolan 60 Dnr 12UAN53 Internkontrollplan Beslut För år 2013 beslutar utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden att i bifogad internkontrollplan angivna rutiner/system skall följas upp speciellt. Ärendebeskrivning Nämnd skall varje år anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen. Enligt Kommunledningskontorets direktiv skall olika granskningsområden väljas ut med utgångspunkt från en väsentlighets- och riskbedömning. Kontrollplanen skall styras av den omfattning och volym som nämndens verksamhet har, och de väsentlighets- och riskbedömningar som har gjorts. Resultatet av uppföljningen av den interna kontrollen skall, med utgångspunkt från antagen plan, rapporteras till nämnden. Beslutsunderlag Internkontrollplan år 2013 för utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden. Tjänsteskrivelse från Utbildning & Arbete Gävle daterad

6 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Sid 6 (10) Delges: Samtliga skolledare inom Gävle kommuns gymnasieskolor 61 Dnr 12UAN61 Handlingsplan mot droger för Gävle kommuns gymnasieskolor Beslut Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar att anta handlingsplanen. Ärendebeskrivning I enlighet med Gävle kommuns drogpolitiska program ska gymnasieskolan ha en handlingsplan mot drogmissbruk. Beslutsunderlag Handlingsplan mot droger för Gävle kommuns Gymnasieskolor Tjänsteskrivelse från Utbildning & Arbete Gävle daterad

7 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Sid 7 (10) Delges: Kommunledningskontoret 62 Dnr 12UAN59 Synpunkter på inriktningsprogram för bostadsförsörjning Beslut Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar att anta yttrandet som sitt eget. Ärendebeskrivning Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden har möjlighet att lämna yttrande på förslag till inriktningsprogram för bostadsförsörjning inom Gävle kommun. Beslutsunderlag Skrivelse från Utbildning & Arbete Gävle daterad

8 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Sid 8 (10) 63 Delegationsärenden Beslut Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslut. Delegationsbeslut Rektor, Borgarskolan 1. Ändring av individuell studieplan, specialutformat program: beslut daterat för elev: LA beslut daterat för elev: LL beslut daterade för eleverna: IS, EP, EÖ, JS, FJ, beslut daterade för eleverna: OJ, AL beslut daterade för eleverna: LD, TF beslut daterade för eleverna: PL, EÅ, JN beslut daterade för eleverna: DW, EL, VV beslut daterade för eleverna: DW, EW, EB, MP, EE, LP, JT, MG, TS beslut daterade för eleverna: TI, EM, TF, VR, SM, Abdi beslut daterat för elev: SH 2. Meddela hemkommun när elev börjar eller slutar gymnasieskolan Redovisning nr 3, datum Meddela hemkommun när elev börjar eller slutar gymnasieskolan Redovisning nr 4, datum Rektor, Vasaskolan 4. Antagning av elever i åk 1 i gymnasieskolan från 1 september, redovisning nr 1-5 Rätt att fullfölja utbildningen för elev som flyttar, redovisning nr 6-8 Byte av studieväg, redovisning nr 9

9 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Sid 9 (10) 64 Anmälningsärenden Beslut Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar att godkänna redovisningen av inkommande/utgående skrivelser. Inkommande skrivelser Revisionskontoret 1. Projektplan Granskning av tillämpning av bestämmelser om ersättningar till kommunalt förtroendevalda i Gävle kommun Skolinspektionen 2. Beslut Betygsrätt för MiROi i-learning AB för utbildning motsvarande kommunal vuenutbildning samt motsvarande utbildning i svenska för invandrare 3. Beslut Ansökan från Praktiska Sverige AB om godkännande som huvudman för fristående gymnasieskola i Gävle kommun 4. Skrivelse Regelbunden tillsyn av den fristående skolan Gävle Praktiska Gymnasium i Gävle kommun 5. Beslut Godkännande av Plusgymnasiet AB som huvudman för gymnasieskola i Gävle kommun Skolverket 6. Skrivelse Kommunblad med jämförelsetal Sveriges kommuner och landsting 7. Cirkulär 12:44 Budgetpropositionen för år 2013 Region Gävleborg 8. Skrivelse Missiv samt erbjudande om samarbete för genomförande av LUPP 2013 i Gävleborg

10 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Sid 10 (10) Utgående skrivelse 9. Skrivelse daterad Hantering av fakturor från ITavdelningen till gymnasieelever