S AM M AN T R ÄD E S P R O T O K O L L

Transkript

1 Sid 1 (10) S AM M AN T R ÄD E S P R O T O K O L L Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Sammanträdesdatum Plats Symfonin, Kantorn, Ruddammsgatan 27 Tid Kl Närvarande Se sidan 2 Justeringens Plats och tid Utbildning & Arbete Gävle, Ruddammsgatan 27, Paragrafer 1 7 Sekreterare Annelie Norling Ordförande Peter Hasch Håkan Alenius Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har offentliggjorts genom anslag. Organ Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Sammanträdesdatum Anslag sätts upp Anslag tas ned Förvaringsplats för protokollet Utbildning & Arbete Gävle Underskrift Annelie Norling

2 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Sid 2 (10) Ledamöter Peter Hasch (S) Lars-Göran Langeborg (V) Åsa Wiklund-Lång (S) Håkan Alenius (S) Cristin Blank (S) Per Lundberg (S) Daniel Sjöström (MP) Gunilla de Maré (M) Gun Lundberg (M) Linus Fredriksson (M) Ismail Osman (FP) Marie-Ann Kruhsberg C) Hans Andrén (KD) Ordförande Vice ordförande Ersättare Ulrika Jidåker (S), 1-2 Anette Ståhl (S) Saite Jallow (S) Jenny Svennewall (V) Susanne Brehlin (M) Evelyn Klöverstedt (FP) Övriga närvarande Jan-Erik Liljergren Hans Brandén Margareta Brolin AnnCatrin Johansson Annelie Norling Lars Ahlstrand Björn Häägg Ann-Helen Dahlqvist Helena B Jansson Förvaltningschef Administrativ chef Personalchef Informationschef Nämndsekreterare Verksamhetschef Af Gävle, 1 2 Enhetschef AME, 1 2 Enhetschef EDV, 2 3 Utredare, Omvårdnad Gävle, 3

3 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Sid 3 (10) 1 Godkännande av föredragningslistan Föredragningslistan fastställs utan ändringar. Nämndens ledamöter riktar också ett stort tack till Enheten för daglig verksamhet (EDV) som under förmiddagen har visat upp delar av sin verksamhet.

4 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Sid 4 (10) 2 Information a) Information från Arbetsförmedlingen Lars Ahlstrand, verksamhetschef på Arbetsförmedlingen i Gävle, informerar om arbetsmarknadsläget och samarbetsmöjligheter mellan Af och kommunen. b) Information från EDV Ann-Helen Dahlqvist, enhetschef EDV, informerar om den Lex Sarahanmälan som inkommit. c) Aktuellt UAG Jan-Erik Liljergren, förvaltningschef, informerar om aktuella personalrekryteringar: personalkonsult till ledningskontoret och rektor till Borgarskolan. Jan-Erik Liljergren, förvaltningschef, och Hans Brandén, administrativ chef, informerar om sökbilden för gymnasieintagningen. Antalet förstahandssökande elever till kommunens gymnasieskolor är ungefär lika som förra året trots ökad konkurrens. Margareta Brolin, personalchef, redovisar personalnyckeltal för januari december Sammanställningen visar inga större negativa förändringar utom vad gäller antalet sjukdagar/anställd. Den längre sjukfrånvaron har ökat, men är inte arbetsrelaterad. d) Användarkonto i kommunens IT-system AnnCatrin Johansson, informationschef, ger information om ledamöternas och ersättarnas användarkonto i kommunens IT-system. e) Indikatorer Hans Brandén, administrativ chef, redovisar indikatorer för januari december f) Bokslut 2008 Hans Brandén, administrativ chef, informerar om bokslutet för 2008 som visar ett överskott på ca 2,9 miljoner kr.

5 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Sid 5 (10) g) Strategier för personal och lokaler Margareta Brolin, personalchef, och Hans Brandén, administrativ chef, informerar om strategier för personal och lokaler föranledda av elevminskningen från och med Fortlöpande rapporter kommer att presenteras för nämnden. h) Skolinspektionens granskning av Polhemsskolan Jan-Erik Liljergren, förvaltningschef, informerar om Skolinspektionens kvalitetsgranskning 2 3 februari av elevgenomströmningen vid Polhemsskolan. i) Grundskolans rektorers synpunkter på IV:s nya intagningsförfarande Jan-Erik Liljergren, förvaltningschef, redogör för bakgrunden till ärendet och svaret på den inkomna skrivelsen. j) Rapporter från förtroendeuppdrag Peter Hasch rapporterar om besöket vid Second Chance School i Norrköping 16 januari 2009, där även Lars-Göran Langeborg, AnnCatrin Johansson och Mikael Englund deltog. En skriftlig rapport delas ut. Peter Hasch rapporterar från den årliga skolkonferensen i Växjö januari 2009, där även Jan-Erik Liljergren och Hans Brandén deltog. En skriftlig rapport delas ut. Daniel Sjöström och Evelyn Klöverstedt rapporterar om besöket i egenskap av kontaktpolitiker på Invandrarcentrum 8 december Susanne Brehlin rapporterar om sitt besök på boendet för ensamkommande flyktingbarn, Sesam. Gunilla de Maré och Saite Jallow rapporterar om besöket i egenskap av kontaktpolitiker på Vasaskolan hösten 2008.

6 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Sid 6 (10) Expedieras till: KLK/diariet 3 Dnr 08UAN86 Remiss från Socialdepartementet: Yttrande över LSSkommitténs slutbetänkande Möjlighet att leva som andra Ny lag om stöd och service för vissa personer med funktionsnedsättning (SOU 2008:77) Beslut Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar att godkänna Gävle kommuns yttrande om LSS-kommitténs slutbetänkande Möjlighet att leva som andra Ny lag om stöd och service för vissa personer med funktionsnedsättning (SOU 2008:77) och anta det som sitt eget. Nämnden föreslår Kommunstyrelsen att godkänna och sända in yttrandet. Ärendebeskrivning Gävle kommun ställer sig positiv till förslagen i LSS-kommitténs förslag. Förslagen förtydligar mycket i den nu gällande lagstiftningen. Den stora frågan är att personlig assistans förstatligas. Vissa frågor behöver utredas vidare, i enlighet med Sveriges Kommuner och Landstings yttrande. Gävle kommun påpekar att ytterligare vissa otydligheter bör förtydligas. Yttrandet bygger på SKL:s synpunkter och har tagits fram i samverkan med länets kommuner samordnat av Region Gävleborg, och godkänns av Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden, Barn- och ungdomsnämnden, Socialnämnden samt Omvårdnadsnämnden, innan Kommunstyrelsen slutligen godkänner och skickar in Gävle kommuns yttrande. Beslutsunderlag Skrivelse daterad

7 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Sid 7 (10) Expedieras till: Stadsarkivet 4 Dnr 08UAN113 Dokumenthanteringsplan 2009 Beslut Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar att fastställa förslaget till dokumenthanteringsplan Ärendebeskrivning Enligt arkivreglementet för Gävle kommun ska varje myndighet upprätta en plan som beskriver myndighetens handlingar och hur dessa hanteras. Denna plan ska fastställas varje år. Beslutsunderlag Skrivelse från Utbildning & Arbete Gävle.

8 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Sid 8 (10) Expedieras till: Rektor Vasaskolan 5 Dnr 09UAN7 Val av kontaktpolitiker till Vasaskolan Beslut Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar att Thomas Mårtensson (KD) väljs som kontaktpolitiker för Vasaskolan. Ärendebeskrivning En ny kontaktpolitiker ska väljas till vakant plats för Vasaskolan. I uppdraget att vara nämndsledamot ingår att vara kontaktpolitiker. Syftet är att fördjupa såväl de enskilda ledamöternas som nämndens kunskap om verksamheternas arbete.

9 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Sid 9 (10) 6 Anmälan av delegationsbeslut Beslut Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbeslut. Enhetschefen, Arbetsmarknadsenheten (AME) 1. Projektstöd till Kulturföreningen Lättings på ,- SEK. Utbetalningen är ett förskott på nästa års bidrag, verksamhetsåret Enhetschefen, Enheten för daglig verksamhet (EDV) 2. Beviljade/avslutade platser januari november Beviljade/avslutade platser januari december Enhetschefen, Invandrarcentrum (IVC) 4. Godkännande av resa till Istanbul 26 april 3 maj Avser Agneta Ohlsson. Rektor, Yrkesutbildning, Vuxenutbildningen 5. Upphandlingsbeslut: Yrkesutbildning Säljutbildning. Ordföranden i intagningsutskottet 6. Lokala principer vid intagning till gymnasieskolan och gymnasiesärskolan läsåret 2009/10. Ordföranden i Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 7. Överklagande av Skolinspektionens beslut att bevilja Novum kompetens och datautveckling AB utökad rätt till bidrag för utbildning vid John Bauergymnasiet i Gävle, Dnr : Överklagande av Skolinspektionens beslut att bevilja MoveITskolan AB statlig tillsyn och rätt till bidrag till en fristående gymnasieskola, Dnr : Överklagande av Länsrättens dom i mål nr meddelad i Stockholm rörande rätt till bidrag för fristående gymnasieskola till Novum kompetens och datautveckling AB.

10 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Sid 10 (10) 7 Anmälan av inkommande och utgående skrivelser Beslut Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden godkänner redovisningen av inkommande och utgående skrivelser. Kommunstyrelsen 1. Utdrag ur protokoll , 206. Fördelning av anslag från centrala lönemedel. Kommunfullmäktige 2. Utdrag ur protokoll , 200. Delårsrapport II för nämnder och bolag. 3. Utdrag ur protokoll , 201. Budgetdebatt med beslutsärende avseende kommunplan med årsbudget 2009 och utblick Utdrag ur protokoll , 205. Avsägelser samt fyllnadsval. 5. Utdrag ur protokoll , 207. Motion av Gunilla de Maré (m) Kostnad övertid/fyllnadstid. 6. Utdrag ur protokoll , 208. Motion av Gunilla de Maré (m) Översyn av pågående utredningar och projekt. 7. Utdrag ur protokoll , 236. Reglementen för nämnder. 8. Utdrag ur protokoll , 242. Avsägelser samt fyllnadsval. Skolinspektionen 9. Kvalitetsgranskning av insatser för att få alla elever i gymnasieskolan att fullfölja sin utbildning.