Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 Sid 1 (9) Sammanträdesprotokoll Plats och tid Hacksten, Hemlingbystugan, Hemlingbyvägen 93, kl 13:30-17:15 Närvarande Se sidan 2 Justeringens plats och tid Näringsliv & arbetsmarknad Gävle, Ruddammsgatan 27, Paragrafer Sekreterare Susanne Haga Ordförande Ahmed Amin (S) EwaMarja Andersson (M) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har offentliggjorts genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Anslag sätts upp Anslag tas ned Förvaringsplats för protokollet Näringsliv & arbetsmarknad Gävle Underskrift Susanne Haga Gävle kommun Näringsliv & arbetsmarknad Gävle Bo 603, Gävle Besök Ruddammsgatan 27 Väel nag@gavle.se

2 Sid 2 (9) Ledamöter Närv. Frånv Tjänstgörande ersättare Ahmed Amin (S), ordf Kerstin Stensson (S) Stefan Grandien (S) Anette Ståhl (S) Lars-Göran Langeborg (V) Therese Metz (MP), vice ordf Morgan Darmell (M) Birgitta Bienitz (M) Birgitta Juhlin (M) EwaMarja Andersson (M) Mikael Persson (FP) Leena Bergander (C) Tord Henriksson (SD) Saite Jallow (S) Ann Stenström (FP) Pekka Seitola (M) Marcus Andersson (SD) Ersättare Närv. Frånv Saite Jallow (S) Zahra Jabbar (S) Helena Näslund (V) Henrik Sundberg (MP) Pekka Seitola (M) Patricio Suarez (M) Ann Stenström (FP) Anders Karlsson (KD) Marcus Andersson (SD) Övriga närvarande Susanne Haga, nämndsekreterare Tove Elvelid, förvaltningschef Martin Wagner, verksamhetscontroller AnnCatrine Johansson, kommunikationsstrateg Susanne Tedenby, kommunikationschef Björn Häägg, enhetschef arbetsmarknadsenheten Kajsa Wiklund, enhetschef vuenutbildningen Ann-Helen Dahlqvist, enhetschef enheten för daglig verksamhet Maria Qvarfordt Öberg, destinationsutvecklare, näringslivsenheten 33 Charlotte Humling, arbetsförmedlingschef, Arbetsförmedlingen Gävle 30 e Kia Olofsdotter, verksamhetsledare, Leader Nedre Dalälven 36 Theres Sundberg, verksamhetsledare, Leader Gästrikebygden 36

3 Sid 3 (9) 28: Sammanfattning av arbete med verksamhetsplan Förvaltningschefen sammanfattar förmiddagens arbete med verksamhetsplan och redogör för de synpunkter som framförts vid nämndens grupparbeten. 29: Fastställande av föredragningslista Föredragningslistan fastställs utan ändringar.

4 Sid 4 (9) 30: Information a) Förvaltningschefen informerar - Verksamhetsförändringar, Enheten för daglig verksamhet (EDV) I anslutning till tertialboksluten redovisas eventuella verksamhetsförändringar vid EDV. Aktuell verksamhetsförändring i nuläget är att en företagsgrupp startar upp på Ica Mai i Hemlingby. - Svar på eventuella frågor utifrån resultatet av medarbetarundersökningen Nämnden har erhållit förvaltningens resultat på medarbetarundersökningen. Inga frågor finns avseende detta. b) Ekonomisk månadsrapport, Dnr15NAN12 Nämnden har erhållit handlingar avseende ekonomisk månadsrapport per maj Förvaltningschefen informerar om månadsrapporten. c) Internkontrollrapport delår 1, finansiella risker, Dnr15NAN33 Nämnden har erhållit handlingen avseende internkontrollrapport delår 1, finansiella risker. Verksamhetscontrollern informerar om internkontrollrapporten. d) Verksamhetsrapport delår 1, Dnr 15NAN30 Nämnden har erhållit handlingen avseende verksamhetsrapport delår. Förvaltningschefen informerar om verksamhetsrapporten. e) Information om Arbetsförmedlingen Charlotte Humling, arbetsförmedlingschef, Arbetsförmedlingen Gävle informerar om Arbetsförmedlingens uppdrag, mål och prioriteringar 2015, arbetet mot att förnyas, visionen, de strategiska målen, eempel på förbättringar i Arbetsförmedlingens möjligheter att hjälpa de arbetssökande, arbetslösheten i siffror, vad som kan öka tillgången på arbetskraft med rätt kompetens, utmaningar för Gävleregionen samt förväntningarna på Gävle kommun när det gäller samarbete med Arbetsförmedlingen.

5 Sid 5 (9) Dnr 15NAN31 31: Remiss från kommunstyrelsen - Översyn av reglementen för kommunstyrelsen och övriga nämnder Delges: Kommun- ledningskontoret Beslut beslutar att Synpunkter på remiss från Kommunledningskontoret - Översyn av reglementen för kommunstyrelsen och övriga nämnder, lämnas till kommunledningskontoret. Ärendebeskrivning Kommunstyrelsen ser nu över reglementen för kommunens samtliga nämnder för beslut i kommunfullmäktige. Förändringar i verksamheten eller aktuell lagstiftning kan ha skett eller beslut kan ha tagits som aktualiserar ändringar. Sveriges kommuner och landsting (SKL) har också tagit fram ett nytt underlag med ett eempelreglemente med tillhörande kommentarer. Varje reglemente består av två delar, där den första delen reglerar nämndens verksamhets- och ansvarsområden samt delegation från fullmäktige. Den andra handlar om nämndernas arbetsformer och bör så långt som möjligt ha samma lydelse för samtliga nämnder. Kommunledningskontoret har i ett PM (150319) noterat vissa frågor i Näringslivs- och arbetsmarknadsnämndens reglemente som bör ses över. Förvaltningen har sett över dessa specifika frågor och lämnar sitt förslag på formuleringar. Synpunkter lämnas även på de nämndgemensamma bestämmelserna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - Remiss från Kommunledningskontoret - Översyn av Näringslivs- och arbetsmarknadsnämndens reglemente Synpunkter på remiss från Kommunledningskontoret Remisshandlingar från kommunledningskontoret - Översyn av reglementen för kommunstyrelsen och övriga nämnder Bilaga till remiss från kommunstyrelsen - SKL cirkulär Reglemente för styrelsen och övriga nämnder

6 Sid 6 (9) Dnr 15NAN35 32: Remiss från Arbetsmarknadsdepartementet - Avskaffande av systemet med etableringslotsar Delges: Arbetsmarknadsdepartementet, kommunledningskontoret, arbetsmarknadsenheten Beslut beslutar att anta yttrandet som sitt eget. Ärendebeskrivning Enligt lagen (2010:197) om etableringsinsatser för vissa nyanlända invandrare ska Arbetsförmedlingen tillhandahålla ett eller flera valfrihetssystem som ger nyanlända rätt att välja en etableringslots. Arbetsmarknadsdepartementet har utkommit med en promemoria där man föreslår att detta krav ska upphöra att gälla den 1 januari Promemorian har skickats ut på remiss och Gävle kommun är en av remissinstanserna. Ett yttrande från förvaltningen föreligger. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - Remiss från Arbetsmarknadsdepartementet - Avskaffande av systemet med etableringslotsar Yttrande över remiss från Arbetsmarknadsdepartementet- Avskaffande av systemet med etableringslotsar Ds 2015_26 Remisshandlingar - Remiss från Arbetsmarknadsdepartementet - Avskaffande av systemet med etableringslotsar Promemoria från Arbetsmarknadsdepartementet - Avskaffande av systemet med etableringslotsar Ds

7 Sid 7 (9) 33: Kommande beslutsärende Gemensamt sälj- och marknadsföringsbolag för besöksnäringen i Gävleborg, 15NAN36 Maria Qvarfordt Öberg destinationsutvecklare, näringslivsenheten, informerar om ärendet. Diskussion förs. 34: Anmälan av delegationsbeslut Nämnden har tagit del av delegationsbeslutet i digital form innan sammanträdet. Beslut beslutar att lägga anmälan av delegationsbeslut till handlingarna. Delegationsbeslut Beslut avseende anställningar, rapporter från HR-avdelningen 1. Beslut avseende anställningar Näringsliv & arbetsmarknad Gävle, rapportering per den 19 maj 2015

8 Sid 8 (9) 35: Redovisning av anmälningsärenden Pärm cirkuleras under gruppmöte och sammanträde. Beslut beslutar att lägga redovisningen av anmälningsärenden till handlingarna. Anmälningsärenden Inkommande skrivelser Från kommunstyrelsen 1. Utdrag ur protokoll från kommunstyrelsen , 42. Obligatoriskt deltagande vid central introduktion för nyanställda medarbetare i Gävle kommunkoncern 2. Utdrag ur protokoll från kommunstyrelsen , 70. Miljöstrategiska programmet inventering av resurser Näringsliv, miljöövervakning och nedskräpning Från kommunledningskontoret 3. Kopia på avsiktsförklaring avseende bidrag till myggbekämpning 2016

9 Sid 9 (9) 36: Kommande beslutsärenden a) Ansökan om medfinansiering gällande lokalt ledd utveckling Leader Nedre Dalälven, 15NAN29 Kia Olofsdotter, verksamhetsledare, Leader Nedre Dalälven, informerar om ärendet. Diskussion förs. b) Ansökan om medfinansiering gällande lokalt ledd utveckling Leader Gästrikebygden, 15NAN34 Theres Sundberg, verksamhetsledare, Leader Gästrikebygden, informerar om ärendet. Diskussion förs. 37: Kompletterande information Förvaltningschefen informerar om att förtroendevalda har tillgång till ett visningsläge av Stratsys, det operativa IT-verktyg som fungerar som stöd för Gävle kommuns ledningsoch styrningsprocess. Åtkomst sker via medarbetarsidan på gavle.se, varifrån man loggar in på intranätet, Ankaret, där det finns en länk till Stratsys. Vidare informerar förvaltningschefen, gällande den tidigare punkten Gemensamt sälj- och marknadsföringsbolag för besöksnäringen i Gävleborg, om att Gävles utbud för besöksnäringen finns bokningsbart på webbplatsen visithalsinglandgastrikland.se.