Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 Sid 1 (18) Sammanträdesprotokoll Plats och tid Symfonin, Kantorn, Ruddammsgatan 27, kl. 14:00-17:05 Närvarande Se sidan 2 Justeringens plats och tid Utbildning & Arbete Gävle, Ruddammsgatan 27, Paragrafer Sekreterare Susanne Haga Ordförande Peter Bergström (S) Ola Nilsson (M) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har offentliggjorts genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Anslag sätts upp Anslag tas ned Förvaringsplats för protokollet Utbildning & Arbete Gävle Underskrift Susanne Haga Gävle kommun Utbildning & Arbete Gävle Bo Gävle Besök Ruddammsgatan 27 Väel Fa uag@gavle.se

2 Sid 2 (18) Ledamöter Närv. Frånv Tjänstgörande ersättare Peter Bergström (S), ordf Cristin Blank (S) Håkan Alenius (S) Ulrika Jidåker (S) Saite Jallow (S) Andreas Obenius (MP) Lars-Göran Langeborg (V), vice ordf Anders Jansson (M) Ann-Louise Svensson (M) Birgitta Juhlin (M) Morgan Darmell (M) Evelyn Klöverstedt (FP) Lennart Ahlenius (KD) Anette Ståhl (S) 42-46, Ahmed Amin (S) Ola Nilsson (M) Mikael Persson (FP) Ersättare Närv. Frånv Anette Ståhl (S) Ahmed Amin (S) Ysolina Yactayo (S) Linnea Gåsberg (MP) Isabella Beell (V) Ola Nilsson (M) Vakant plats (M) Mikael Persson (FP) Stefan Helmersson (C) Övriga närvarande Susanne Haga, nämndsekreterare Göran Arnell, tf förvaltningschef Ann Catrin Johansson, informationschef Margareta Brolin, personalchef Jonas Broström, ekonomi- och administrativ chef Helene Åkerlind, Ung Företagsamhet, a

3 Sid 3 (18) 42: Fastställande av föredragningslista Föredragningslistan fastställs med följande kompletteringar: Gällande informationspunkt 4 b Avrapportering maj månad 2013 avseende åtgärdsplan där handling utsänts med kallelsen, tillkommer även handlingen Slutrapport avseende uppdrag Utbildning & Arbete Gävle. Punkten Underlag till verksamhetsplanering samt utbildning för nya förtroendevalda läggs till som punkt 17 i föredragningslistan.

4 Sid 4 (18) 43: Information a) UF-företagande och framtida satsningar på ungas företagsamhet Helene Åkerlind, regionchef, Ung Företagsamhet, informerar om UFföretagande och framtida satsningar på ungas företagsamhet. b) Avrapportering maj månad samt slutrapport Handlingen Avrapportering maj månad 2013 avseende Åtgärdsplan för förvaltningen Utbildning och Arbete Gävle samt Nämnd, upprättad av tidigare tf förvaltningschef Annika Larsson Maspers skickades med kallelsen. Handlingen Slutrapport avseende uppdrag Utbildning och Arbete Gävle, upprättad av tidigare tf förvaltningschef Annika Larsson Maspers delades ut vid gruppmötena. Jonas Broström, ekonomi- och administrativ chef, informerar om läget när det gäller åtgärdsplanen. c) Rapporter från förtroendeuppdrag Ahmed Amin (S) rapporterar från sitt deltagande i Deltagande i SKL:s Skolriksdag 2013, 6-7 maj 2013 på Stockholm Waterfront Congress Centre. Håkan Alenius (S) rapporterar från sitt deltagande i SSA-Rikskonferens 2013, april 2013 i Uddevalla. Lars-Göran Langeborg (V) rapporterar från sitt deltagande i SKL:s konferens Arbetsmarknads- och näringslivsdagarna 2013, mars 2013 på Uppsala konsert och kongress samt sitt deltagande i konferens Högre utbildning för studenter med utvecklingsstörning. Vad vet vi idag och vart är vi på väg?, 11 juni på Högskolan i Gävle Skriftliga rapporter från dessa förtroendeuppdrag finns i utbildningsoch arbetsmarknadsnämndens diarium, i ärende 13UAN32.

5 Sid 5 (18) Dnr 13UAN26 44: Delårsrapport Delges: Kommunledningskontoret beslutar att anta beslutsunderlag såsom rapport för perioden till och med 30 april 2013 (delår 1). Per 30 april ska en delårsrapport upprättas med avrapportering av ekonomiskt resultat, måluppföljning och helårsprognos. Bilagan rapporteras sedan in till Kommunstyrelsen. sunderlag Verksamhetsrapport 2013 för utbildnings- och arbetsmarknadsnämnd Tjänsteskrivelse från Utbildning & Arbete Gävle daterad Yrkanden Anders Jansson (M) yrkar på återremiss. Ordföranden Peter Bergström (S) yrkar att ärendet ska avgöras vid dagens sammanträde. Propositionsordning Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar enligt ordförandes förslag. Reservation Anders Jansson (M), Ola Nilsson (M), Birgitta Juhlin (M), Evelyn Klöverstedt (FP), Mikael Persson (FP) samt Lennart Ahlenius (KD) reserverar sig skriftligt till förmån för av Anders Jansson (M) framfört men ej bifallet yrkande. Reservationen bifogas protokollet.

6 Sid 6 (18) Dnr 12UAN53 45: Internkontrollplan 2013 Delges: Samtliga enheter inom UAG, Kulturskolan beslutar enligt ordförandes reviderade förslag om intern kontroll för nämnden och förvaltningen inklusive reviderad internkontrollplan för år Intern kontroll är en process som utformas för att ge nämnden en rimlig försäkran att nämndens mål uppnås inom följande områden: Ändamålsenlig och effektiv verksamhet Tillförlitlig finansiell rapportering samt Efterlevnad av tillämpliga lagar och förordningar. sunderlag Handlingen Intern kontrollprocess Handlingen Internkontrollplan 2013 Reviderad Handlingen Övergripande nulägesanalys intern kontroll, utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Tjänsteskrivelse från Utbildning & Arbete Gävle daterad Efter diskussion reviderar ordföranden beslutsförslaget med följande tillägg: Att uppdra åt förvaltningen att under hösten 2013 arbeta vidare med att upprätta förslag till internkontrollplan avseende alla områden inklusive ändamålsenlig verksamhet i enlighet med riktlinjer från Kommunledningskontoret. Att uppdra åt förvaltningen att förtydliga rubrikerna Frekvens samt Rapporteras när i internkontrollplanen. Återrapport till nämnden vid nämndens sammanträde i september Vidare reviderar ordföranden beredningsförslaget med en ändring i kolumnen Rapport till där Nämnd ändras till Nämnd via förvaltningschef. Ordföranden uppdrar till förvaltningen att revidera beredningsförslaget.

7 Sid 7 (18) Dnr 12UAN53 46: Internkontrollrapport beslutar att godkänna förslag till internkontrollrapport för år antar varje år en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen. Resultatet av uppföljningen av den interna kontrollen ska, med utgångspunkt från antagen plan, rapporteras till nämnden. Detta sker vid årets slut. Då nämnden önskat fler uppföljande rapporter under året genomförs kontroll efter varje tertial och redovisas i samband med information om delårsrapport. sunderlag Internkontrollrapport till och med april 2013 Tjänsteskrivelse från Utbildning & Arbete Gävle daterad

8 Sid 8 (18) Dnr 13UAN23 47: Månadsrapport delår beslutar att anta beslutsunderlag såsom månadsrapport för perioden till och med 30 april Månadsrapporter upprättas varje månad förutom januari och juni. Prognoser uppdateras två gånger per år, per 30 april och per 31 augusti. I dokumentet beskrives utfall av verksamheten ekonomiskt samt en analys av utfall och prognos för helåret kommenteras. Risker och eventuella åtgärder för god ekonomisk hushållning och ekonomi i balans kommenteras. sunderlag Handlingen Månadsrapport för utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden per april månad 2013 med enheternas rapporter som bilagor. Tjänsteskrivelse från Utbildning & Arbete Gävle daterad Kompletterande uppgift om sjukdagar per anställning för april månad delades ut vid gruppmötena. Siffran för april månad 2013 är 4,8 (4,0) föregående år inom parentes.

9 Sid 9 (18) Dnr 12UAN32 48: Ändring av programutbud GYS 13 Delges: Polhemsskolan beslutar att programmet för fastighet, anläggning och byggnation tas bort från Gys-13 i Gävle kommun, samt att programmet för hantverk och produktion tillkommer inom Gys-13 i Gävle kommun, att eventuell kostnadsökning belastar Polhemsskolans budget. Inom programmet för fastighet, anläggning och byggnation har Polhemsskolans ambition varit att en stor del av kursutbudet skulle vara inriktat på hantverkskurser. Detta var fullt möjligt då kurserna planerades. Skolverket har under våren 2013 fattat beslut om vilka kurser som ska ingå i de programgemensamma ämnena och vilka kurser som får erbjudas som programfördjupning. Polhemsskolan gör med anledning av detta bedömningen att programmet för fastighet, anläggning och byggnation skulle kunna tas bort från programutbudet. Istället skulle programmet för hantverk och produktion kunna tillkomma i programutbudet. sunderlag Skrivelse från Utbildning & Arbete Gävle daterad Tjänsteskrivelse från Utbildning & Arbete Gävle daterad

10 Sid 10 (18) Dnr 13UAN25 49: Remiss från Kommunstyrelsen Yttrande över motion (M): Införande av entreprenörskap vid vård- och omsorgsprogrammet vid Polhemsskolan Delges: Polhemsskolan, Kommunstyrelsen beslutar att anta yttrandet som sitt eget. Moderaterna har i en motion till kommunfullmäktige framfört förslag om att kommunfullmäktige ska besluta att Polhemsskolan ska ge elever vid vård- och omsorgsprogram möjlighet att välja programfördjupning Entreprenörskap från UAN har anmodats yttra sig över motionen. sunderlag Skrivelse från Utbildning & Arbete Gävle daterad Tjänsteskrivelse från Utbildning & Arbete Gävle daterad Yrkande Anders Jansson (M) yrkar på att motionen skall tillstyrkas. Ordföranden Peter Bergström (S) yrkar på beslut enligt beredningsförslaget. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på beredningsförslaget och Anders Janssons (M) yrkande och finner att utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar enligt ordförandes förslag. Omröstning Omröstning begärs och medges. Med 7 röster för ordförandes förslag mot 6 röster för Anders Janssons (M) förslag finner ordföranden att nämnden beslutar i enlighet med ordförandes förslag. Omröstningsresultat För ordförandes förslag: Peter Bergström (S), Cristin Blank (S), Håkan Alenius (S), Saite Jallow (S), Ahmed Amin (S), Andreas Obenius (MP) och Lars-Göran Langeborg (V). För Anders Janssons (M) förslag: Anders Jansson (M), Birgitta Juhlin (M), Ola Nilsson (M), Evelyn Klöverstedt (FP), Mikael Persson (FP) och Lennart Ahlenius (KD).

11 Sid 11 (18) Dnr 13UAN24 50: Remiss från Kommunstyrelsen Medborgarförslag: Att Gävle kommun ändrar sportlovsveckan till vecka 8 Delges: Barn- och ungdomsnämnden, Kommunstyrelsen beslutar att anta yttrandet som sitt eget. Ett medborgarförslag innebärande en flytt av sportlovsveckan vecka 9 till vecka 8 har inkommit till Kommunfullmäktige. i ärendet skall tas av Barn- och ungdomsnämnden efter samråd med. sunderlag Skrivelse från Utbildning & Arbete Gävle daterad Tjänsteskrivelse från Utbildning & Arbete Gävle daterad

12 Sid 12 (18) Dnr 13UAN27 51: Val av kontaktpolitikeruppdrag för nya förtroendevalda i utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Delges: Berörda beslutar att fastställa det muntliga beredningsförslaget. I uppdraget att vara förtroendevald i utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden ingår att vara kontaktpolitiker i nämndens verksamheter. Syftet är att fördjupa såväl de enskilda ledamöternas som nämndens kunskap om verksamheternas arbete. Då nämnden har ett antal nya förtroendevalda skall kontaktpolitikeruppdrag för dessa fastställas. sunderlag I det muntliga beredningsförslaget föreslås följande fördelning av kontaktpolitikeruppdrag för nya förtroendevalda i nämnden: Borgarskolan Lennart Ahlenius (KD) Vasaskolan Birgitta Juhlin (M) Polhemsskolan Anders Jansson (M) Vuenutbildningen Mikael Persson (FP) Arbetsmarknadsenheten Morgan Darmell (M), Ola Nilsson (M) Enheten för daglig verksamhet Linnea Gåsberg (MP), Stefan Helmersson (C) SSA-enheten (Samverkan Skola Arbetsliv) Ann-Louise Svensson (M), Evelyn Klöverstedt (FP)

13 Sid 13 (18) Dnr 12UAN50 52: Ändring av firmatecknare 2013 beslutar enligt ordförandes reviderade förslag om firmatecknare år Då Jon-Erik Egerszegi, ny förvaltningschef för Utbildning & Arbete Gävle, tillträder sin tjänst , behöver ett nytt beslut om firmatecknare för år 2013 fattas. sunderlag Skrivelse från Utbildning & Arbete Gävle daterad Efter förslag från Håkan Alenius (S) reviderar ordföranden beredningsförslaget med följande ändring: att underteckna förekommande handlingar för all verksamhet inom Utbildning & Arbete Gävle: Förvaltningschef Jon-Erik Egerszegi. Ersättare Administrativ chef/ekonomichef Jonas Broström. ändras till: att underteckna förekommande handlingar för all verksamhet inom Utbildning & Arbete Gävle: Förvaltningschef Jon-Erik Egerszegi tillsammans med Administrativ chef/ekonomichef Jonas Broström. Ordföranden uppdrar till förvaltningen att revidera beredningsförslaget.

14 Sid 14 (18) Dnr 12UAN49 53: Ändring av bemyndiganden 2013 beslutar att fastställa förslaget om bemyndiganden år Då Jon-Erik Egerszegi, ny förvaltningschef för Utbildning & Arbete Gävle, tillträder sin tjänst , behöver ett nytt beslut om bemyndiganden för år 2013 fattas. sunderlag Skrivelse från Utbildning & Arbete Gävle daterad

15 Sid 15 (18) Dnr 12UAN73 54: Ändring av attestanter 2013 beslutar att ge den nye förvaltningschefen Jon-Erik Egerszegi attesträtt för hela förvaltningen Utbildning & Arbete Gävle från och med Enligt attestreglemente antaget av kommunfullmäktige i Gävle kommun ( 125), ska attesträtt dokumenteras i attestförteckning. Attestförteckningen för år 2013 godkändes av utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Förvaltningschef har rätt att besluta om löpande ändringar under året. Eftersom aktuell ändring gäller förvaltningschefen, då nuvarande tillförordnad förvaltningschef Annika Larsson Maspers avslutar sitt uppdrag och Jon-Erik Egerszegi tillträder som ny förvaltningschef , beslutas ändringen av nämnden. sunderlag Tjänsteskrivelse från Utbildning & Arbete Gävle daterad

16 Sid 16 (18) Dnr 13UAN22 55: Tillägg till delegationsordning Delges: Berörda beslutar enligt förslag om tillägg till delegationsordning för utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden. Delegationsordningen är en förteckning över de beslut som nämnden delegerat. Delegationsordningen revideras vid behov utifrån nya beslut och ny lagstiftning. Alla beslut som fattas med stöd av delegering ska anmälas till nämnden. Tillägget avser obehörigs rätt att bedriva undervisning längre än 6 månader. Enligt skollag ska huvudmannen först fatta ett beslut om detta. Förslaget innebär att beslutet delegeras till rektor. sunderlag Förslag från Utbildning & Arbete Gävle på tillägg till delegationsordning daterat Tjänsteskrivelse från Utbildning & Arbete Gävle daterad

17 Sid 17 (18) 56: Underlag till verksamhetsplanering samt utbildning för nya förtroendevalda Ordföranden informerar om att material avseende underlag för nämndens verksamhetsplanering utsänds så snart som möjligt. Ordföranden informerar även om att en dag för utbildning av nämndens nya förtroendevalda kommer att hållas. 57: Delegationsärenden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslut. Delegationsbeslut Pärm cirkuleras under gruppmöte och sammanträde. Ordförande, utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 1. Ändring av bemyndiganden 2013 för utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 2. Ändring av firmatecknare 2013 för utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 3. Ändring av attestanter år 2013 för utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Förvaltningschef UAG 4. Anmälan om kränkande behandling eller trakasserier - Skola: Polhemsskolan, kännedom om kränkning Skola: Polhemsskolan, kännedom om kränkning Skola: Polhemsskolan, kännedom om kränkning Skola: Polhemsskolan, kännedom om kränkning

18 Sid 18 (18) 5. Beviljande av skolgång på MBC-skolan Gävle, Organisation i samband med gymnasieantagningen enligt 15 kap 30 Sl Rektor, Borgarskolan samt rektor, Polhemsskolan 7. Fördelning av medel ur pensionsfonden : Anmälningsärenden beslutar att godkänna redovisningen av inkommande/utgående skrivelser. Inkommande skrivelser Pärm cirkuleras under gruppmöte och sammanträde. Kommunstyrelsen 1. Utdrag ur protokoll , 41. Tillägg i Omvårdnadsnämndens reglemente 2. Utdrag ur protokoll , 43. Omfördelning av kommunbidrag för nämnder och styrelser Valberedningen 3. Sammanträdesprotokoll , 3-7. Fyllnadsval 4. Sammanträdesprotokoll , Fyllnadsval samt bordlagda ärenden Socialtjänst Gävle 5. Önskemål om hjälp att spåra raderade anmälningar, skrivelse daterad Skolverket 6. Information om utvärdering av spetsutbildning, skrivelse daterad