Följande handlingar behöver du fylla i/ordna med innan din intervju på ambassaden:

Transkript

1 Hej, Nu när allt är klart med din värdfamilj i USA är det dags att ansöka om J1 visum på amerikanska ambassaden i Stockholm. Läs all följande information noggrant inför ditt besök på ambassaden. Skriv gärna ut det här dokumentet och ha det tillgängligt så att du kan dubbelkolla att du fått med allt. Så här ansöker du om J1 visum Nedan får du instruktioner för hur du ska ansöka om visum. Om din avresa till USA sker inom 3 månader behöver du d göra klart din visumansökan (DS-160) snarast. Åker du om senare e än 3 månader är det inte fullt lika bråttom, då du tidigast kan söka om visum 3 månader innan avresa. Alla handlingar måste vara med och korrekt ifyllda för att amerikanska ambassaden ska utfärda ditt visum. Visumansökan innehåller mycket information och kan vara förvirrande, därför vill vi förklara några begrepp som kommer att användas. J1 visum = namnet på det visum som behövs för att kunna arbeta som au pair i USA. DS-160 = kallas den ansökan som ligger till grund för att du ska få J1 visum (vid ambassadbesöket görs en kortare intervju där du ansöker om J1 visum). DS-2019 = är ett papper som skickas till dig och som du sedan ska ta med till ambassaden. SEVIS = är ett kvitto på att vi på Cultural Care Au Pair har betalat till State Department of Homeland Security. Ditt SEVIS-kvitto skriver du ut via länken Följande handlingar behöver du fylla i/ordna med innan din intervju på ambassaden: 1. Börja med att t fylla i visumansökan (DS-160) online via länken Instruktioner för detta hittar du på sida 4 i detta dokument. 2. Ladda upp ett färgfoto i DS-160. Fotot får inte var äldre än 6 månader och måste vara taget rakt framifrån mot en vit bakgrund där ditt ansikte tar upp mer än 50 % av ytan. Fotot måste även vara i det digitala formatet JPEG och storleken får inte överstiga 240 Kb. Om du inte har ett foto som passar, gå till en fotograf eller fotobutik och ta ett visumfoto och be om att få fotot digitalt, dvs. mailat till dig. Du måste även ta med ett framkallat färgfoto till ambassaden. Se ytterligare instruktioner för foto på: 3. Efter att du gjort klart din visumansökan behöver du omedelbart betala för din visumintervju på amerikanska ambassaden i Stockholm. Detta gör du genom att skapa ett konto via denna länk: På frågan om vilket visum du ansöker om svarar du nonimmigrant. 1

2 Därefter trycker du på login i vänster hörn. Vidare klickar du på New User och fyller i dina uppgifter. När du skapat ditt konto och du är inloggad är det möjligt att betala visumavgiften. Gör enligt följande: 1. Välj: New application/schedule appointment (hittar du högst upp till vänster) 2. Välj nonimmigrant 3. Välj Students and Exchange Visitors 4. Exchange visitor välj J1 5. Fyll i alla dina personuppgifter,(exakt som i passet, men utan å,ä, ö.) under exchange number skriver du: P SEVIS hittar du på ditt onlinekonto. 6. Klicka vidare utan att göra något 7. Klicka no då du inte är över 79 eller under Besvara frågan gällande fingeravtryck 9. Se till att adressen stämmer då det är dit ditt visum kommer skickas efter besöket på ambassaden 10. Nästa steg är att betala för ditt besök. Du kommer då även få ett CGI-nummer som bekräftar din betalning. Detta skriver du ut och tar med till ditt besök. Du kan betala med både bankkort och via internetbank. Glöm inte att spara CGI- numret/transaktionsnummer transaktionsnummer samt att skriva ut betalningskvitto! (Observera att då du är inbokad på en grupptid via Cultural Care behöver du inte boka någon intervjutid via ambassadens hemsida efter att du gjort din betalning) Nu ringer du in till Cultural Care Au Pair och meddelar följande: - UID-nummer (bredvid din mail till högre) - Kvittonummer på betalning - Att din adress vi har till dig stämmer Beställ Personbevis 120 alla relationer (på engelska) hos Skatteverket via deras servicetelefon på nummer , invänta personlig kontakt. Detta bevis ska du ta med till visumintervjun på amerikanska ambassaden. 5. SEVIS-kvitto ska skrivas ut av dig själv. För att kunna skriva ut detta behöver du ditt SEVIS ID som du hittar i ditt onlinekonto under fliken my profile. Du skriver ut kvittot via Klicka på knappen Check I-901 status/print Payment Confirmation, fyll i dina uppgifter och klicka på Check I-901 status/print Payment Confirmation igen. På nästa sida klickar du på knappen view och sedan när du kommer till nästa sida väljer du print payment confirmation. När PDF-sidan med ditt kvitto kommer upp så skriver du ut den. 6. DS Certificate of Eligibility for Exchange Visitor (J-1) Status skickas till dig så snart vi fått det från USA. Signera längst t ner på ditt DS-2019 när det kommer och ta sedan med det till ambassaden. 7. Ditt pass måste vara giltigt under hela ditt au pair år samt sex månader utöver den tid du ska vara i USA. Dock får det gärna vara giltigt ännu längre om du vill förlänga då måste passet vara giltigt under hela förlängningsperioden samt 6 månader 2

3 efter hemkomst. Det är även mycket viktigt att ditt pass är i bra skick. ID-sidan ska vara helt utan sprickor och anmärkningar. Skulle du upptäcka några fel med ditt pass måste du omedelbart skaffa ett nytt eftersom du måste ha med ditt nya pass till besöket på ambassaden. 8. Ta med proof of funds till ambassaden. Du behöver nämligen visa att du har tillräckligt med pengar på banken för att klara dig den första tiden i USA innan familjen betalar din första au pair-lön. Gör ett kontoutdrag på banken eller via din internetbank och ta med detta. För att dubbelkolla att du fått med allt du behöver, titta gärna en extra gång på checklistan här: Kort checklista c Kom ihåg att ta med följande dokument till Amerikanska ambassaden: 1. DS-160 Confirmation page 2. DS-2019 som skickas från oss 3. SEVIS 4. Pass 5. Kvitto på betald visumavgift 6. Personbevis alla relationer 7. Extra framkallat foto 8. Proof of funds (kontoutdrag) Hur hittar jag till ambassaden? Från centralstationen i Stockholm tar du dig lättast till ambassaden med buss 69 /69k (mot Blockhusudden eller Kaknästornet) och kliver av på hållplatsen Ambassaderna. Amerikanska ambassaden hittar du på andra sidan gatan. Efter ambassaden Inom ca en vecka kommer du att få tillbaka ditt pass, inkluderat ditt visum. Ring oss när du har hämtat ut ditt pass. Vid intervjutillfället få du tillbaka formuläret DS Detta formulär måste du ta med dig på resan och visa upp för amerikanska immigrationen eftersom du annars inte kommer in i landet. 3

4 Instruktioner till DS Klicka på länken 2. Välj Sweden, Stockholm som location. Välj English som språk (uppe i högra hörnet). Välj sedan Start an application 3. Läs igenom informationen och välj en säkerhetsfråga samt svar på den. 4. Anteckna ditt Application ID (barcode) som finns uppe i högra hörnet och ring in till oss på kontoret och meddela denna. Personal Information 1 Surnames (as in passport) Fyll i ditt efternamn, har du flera skriv samtliga. Det är viktigt att du skriver EXAKT som det står i passet på alla frågor om namnuppgifter. Använd a och o istället för å, ä, ö. Given Names (as in passport) Skriv ditt förnamn och mellannamn Full Name in Native Alphabet Skriv ditt fullständiga namn inkluderat å, ä, ö Have you ever used other names (i.e., maiden, religious, professional, alias, etc.)? Välj Yes eller No Do you have a telecode that represents your name? Här svarar du No Sex Välj Male eller Female Marital Status Välj Single Date of o f Birth (as in passport) Fyll i ditt födelsedatum City of Birth (as in passport) Skriv platsen/staden där du föddes. Det kan även stå place of birth i passet. State/Province of Birth Svara Does Not Apply Place of Birth (as in passport) Välj landet där du föddes. Personal Information 2 Nationality (as in passport) Välj landet där du har medborgarskap Do you hold or have you held any nationality other than the one indicated above on nationality? Välj Yes eller No. Väljer du Yes, svara på kommande frågor. National Identification Number Svara Does Not Apply 4

5 U.S. Social Security Number Svara Does Not Apply U.S. taxpayer ID Number Svara Does Not Apply Address and Phone Information Street Address (Line 1) Skriv din gatuadress i Sverige Street Address (Line 2) Lämna blank City Skriv din stad State/Province Svara Does Not Apply Postal Zone/Zip Code Skriv ditt postnummer Country Välj landet där du bor Mailing Address Är det samma som Home Address? Välj Yes eller No. Ditt pass kommer att skickas till denna adress. Primary phone Number Skriv ditt hemtelefonnummer. Om du inte har något, skriv ditt mobilnummer. Secondary phone number Skriv ditt mobilnummer Work Phone Number Skriv ditt jobbnummer, har du inget svara Does Not Apply Address Skriv din , har du ingen svara Does Not Apply Passport Information Passport/travel document type Välj REGULAR. Passport Number (As in Passport) Skriv numret som står i passet Passport Book Number Svara Does Not Apply Country /Authority / that Issued Passport/ / Travel Document (as in Passport) Välj landet där ditt pass utfärdades Where was the Passport/ P Travel Document Issued (as in Passport) Skriv staden där ditt pass utfärdades. Ibland står det polismyndigheten i tex. Stockholms län, skriv Stockholm. State/Province Lämna blank Country of Issued (as in Passport) Välj landet där ditt pass utfärdades 5

6 Issuance Date (as in Passport) Skriv dagen då ditt pass utfärdades Expiration Date (as in Passport) Skriv dagen då ditt pass går ut Have you ever lost a passport or had one stolen Välj Yes eller No. Svarar du Yes får du fylla i ytterligare information. Travel Information Purpose of Trip to U.S Välj EXCHANGE VISITOR (J) Specify Välj EXCHANGE VISITOR (J1) Intended Date of Arrival Skriv ditt avresedatum Intended Length of Stay in U.S. Skriv 1år Address Where You Will Stay in the U.S. Skriv din värdfamiljs adress. Person/Entity Paying for Your Trip Välj Other Person Name of Person Paying for Your Trip Skriv din värdfamiljs namn Telephone Skriv din värdfamiljs telefonnummer Address Skriv din värdfamiljs adress Relationship to You Välj Other Is the address of the party paying p for your trip the same as your Home or Mailing address? Svara No Address of person paying Skriv din värdfamiljs adress igen. Travel Companions Information Are there other o Persons Traveling T with You? Välj No Previous U.S. Travel Information on Have you ever been in the U.S.? Om Ja skriv datumen för de 5 senaste besöken i USA, kan du inte det exakta datumen skriv så gott du kan. Have you ever been issued a U.S. Visa? Välj Yes eller No. Om ja, svara på följdfrågorna Have you ever been refused r a U.S. Visa, been refused admission to the United States, or withdrawn your application for admission at the point of entry? Välj Yes eller No 6

7 Have you ever been denied travel authorization by the Department of Homeland Security through the Electronic System for Travel Authorization (ESTA)? Välj Yes eller No Has anyone ever filed an immigrant petition on your behalf with the United States Citizenship and Immigration Services? Välj Yes eller No U.S. Contact Information Contact Person P Välj Do Not Know Organization Name in the U.S. Skriv Cultural Care Au Pair Relationship to You Välj Other U.S. Contact Address Skriv 1 Education St, under US. Street address - Skriv Cambridge under City - Välj Massachusetts under State - Skriv under Zip Code Phone Number Skriv Address Svara Does Not Apply Family Information (Relatives) Family Information: Skriv in dina föräldrars uppgifter och svara på om de bor i USA Do you have any immediate relatives, not including parents in the U.S.? Svara Yes eller No på frågan om du har släktingar (fästman/fästmö, maka/make, barn eller syskon) med amerikanskt medborgarskap i USA. Svara ärligt. Om du svarar Yes, svara på kommande frågor. Do you have any other relatives in the United States? Svara Yes eller No. Om du svarar yes, svara på kommande frågor. Present Work/ Education/ Training Information Primary occupation Frågorna avser din nuvarande situation och jobb. Har du inget jobb välj Not Employed. Har du jobb svarar på kommande frågor. Present Employer or School Name Skriv namnet på företaget eller skolan. Present Employer or School Address Skriv arbetsplatsen eller skolans adress och de kontaktuppgifter som följer 7

8 Monthly Salary in Local Currency Skriv din månadslön, om du är timanställd svara Does not apply Briefly describe your duties Skriv Student om du är student. Har du ett jobb skriv dina arbetsuppgifter så utförligt som möjligt. Previous Work/ Education/ Training ng Information Were you previously employed? Frågorna avser dina dåvarande arbetsgivare från de fem senaste åren dvs. dina tidigare jobb. Har du inte haft tidigare arbeten svara No. Svarar du Yes får du svara på kommande frågor. Security and Background Svara på alla frågor under följande sektioner. Svaret bör vara No på samtliga. Student/Exchange Visa Information Additional Point of Contact Information Skriv kontaktuppgifter till två personer som du inte är släkt med, tex en granne eller en nära vän. Sevis ID Skriv numret som finns på ditt onlinekonto under My profile (SEVIS number och SEVIS ID är samma sak). Program number Skriv P Do you intend to study in the U.S.? Svara Yes Name of School Skriv Cultural Care Au Pair Training School Course of study Skriv Au pair preparation course Address to school Skriv St John s University, 500 Montauk Highway, Oakdale, NY 11769, USA. Upload Photo, Prepaper of Application Upload Photo Ditt foto måste vara i det digitala formatet JPEG och storleken på fotot får inte överstiga 240 Kb. Kortet ska vara 5X5 cm. Om du inte har ett foto som passar, gå till en fotograf eller fotobutik och ta ett visumfoto och be om att få fotot digitalt, dvs. mailat till dig. Om du har problem med att ladda upp ett foto så kommer visumansökan, att efter några försök, låta dig hoppa över detta steg och slutföra ansökan ändå. Glöm inte att du oavsett måste ha med dig ett framkallat foto till ambassaden som följer standarden ovan (läs också mer här: h ) Signature, Confirmation Page, Thank You Signature Skriv in koden som du ser till höger. Koden tillsammans med ditt passnummer är din digitala signatur. Skicka in din ansökan elektroniskt till ambassaden. 8

9 Confirmation Page När du är klar med DS- 160, skriv ut din confirmation page med hjälp av en laserskrivare eftersom det är viktigt att din barcode blir tydlig. Spara gärna DS-160 på din hårddisk. Innan du stänger ned programmet, klicka på Confirmation för att få bekräftelsen mailad till dig så att du kan skriva ut den vid ett senare tillfälle om du inte har skrivare tillgänglig. Utan din Confirmation Page kan inte amerikanska ambassaden utfärda ditt visum. Kom ihåg! Du måste också bifoga ett extra foto som du tar med till ambassaden (kan vara samma som det du har laddat upp i DS-160). Nu är du klar med DS-160. Grattis! När du är klar med både ansökan och betalning, Glöm inte att ringa in till oss o på och meddela: - Ditt UID-nummer - Ditt kvitto-nummer - Att adressen vi har till dig stämmer 9