Användarmanual

Transkript

1 Användarmanual

2 Inledning Denna användarmanual finns för att du på enklast möjliga sätt skall kunna uppdatera din utövarinformation via ADAMS. Var uppmärksam på att vissa bilder kan se annorlunda ut på din skärm än den i verkligheten. Innehållsförteckning Sida Innan du startar 3 Webbläsare 3 Popup-blockering 3 Logga In 3 Säkerhetsfrågor 4 Första gången du loggar in i ADAMS 4 Kontaktuppgifter 5 Tvåfaktorsautentisering 6 Glömt lösenord 7 Glömt användarnamn 7 Access till Custodial Organization 7 Messages 8 My Profile 8 My Whereabouts 8 My Recent Tests 8 Användarinställningar 8 Din Profil 9 Security 10 Utövarrepresentant (Athlete Agent) 10 Adressbok 11 Skapa ny adress 12 Ändra en adress 13 Lägg in aktiviteter i kalendern 14 Lägg in aktiviteter med musen 15 Information som du ändrat 15 Resa 16 Lägg till bifogad fil 17 Ta bort information 18 Ändra information 18 Spara information 19 Utskrift av registrerad information 19 Uppdatera utövarinformation med SMS 20 Aktivera SMS-funktionen 20 Vilken information kan du uppdatera med SMS 21 Var uppmärksam på följande 21 ADAMS App

3 Innan du startar Innan du loggar in i ADAMS, måste du kolla några saker. Webbläsare Använd Internet Explorer eller Firefox som webbläsare. WADA har optimerat ADAMS för dessa. Popup-blockering Om det finns en popup-blockering, bör du inaktivera denna. I Internet Explorer gör du det på följande sätt: Välj verktyg/internetalternativ/sekretess Logga in Logga in från sidan Du får upp följande sida. Skriv in ditt användarnamn och lösenord, klicka på login 3

4 Säkerhetsfrågor Vid din första inloggning behöver du välja tre säkerhetsfrågor med tillhörande svar. Första gången du loggar in i ADAMS Första gången du loggar in i ADAMS får du upp ADAMS Legal Statement en text du bör läsa och därefter samtycka. Texten informerar dig om säkerheten runt systemet, och vilken information du registrerar och vad som lagras. Läs texten Du samtycker genom att slå in ditt födelsedatum (ÅÅMMDD) Bekräfta genom att slå in ditt lösenord 4

5 Kontaktuppgifter Ange därefter aktuellt mobilnummer och e-post och tryck submit. Du kommer nu att få en säkerhetskod skickat till den e-postadress som finns i ADAMS samt till det aktuella mobilnumret. Ange de bägge koderna och tryck confirm. När du loggar in första gången kommer du att behöva ändra lösenordet automatiskt. Skriv först in det temporära lösenordet samt välj ett nytt och repetera detta. 5

6 Tvåfaktorsautentisering För att öka säkerheten ytterligare i ADAMS har WADA implementerat tvåfaktorsautentisering. Rekommendation är att använda användarnamn och lösenord tillsammans med en engångskod. Ladda ner Microsoft Authenticator eller Google Authenticator på din telefon. Välj plustecknet i appen för att lägga till ett konto. Alternativt klicka på prickarna i hörnet samt välj annat konto. Scanna koden med hjälp av appen. Skriv in den sexsiffriga koden samt ditt lösenord och tryck validate. När du loggar in nästa gång behöver du uppge användarnamn, lösenord samt den sexsiffriga koden enligt nedan som genereras i appen. 6

7 Glömt lösenord Har du glömt ditt lösenord använder du Forgot Password. Ange ditt användarnamn och e- postadress. Glömt användarnamn Kontakta Svensk Antidoping eller ditt Internationella Specialförbund. Kontakta den organisation av ovan nämnda som är custodial organization (organisationen som gett dig användarnamn och lösenord). Acesss till Custodial Organization Klicka på ditt namn uppe det högra hörnet för att komma till dina inställningar. Din custodial organization har inte möjlighet att läsa och ändra whereabouts som inte är summerade om du inte klickar i rutan som ger tillgång. Det kan vara bra att göra om du får problem innan du har summerat dina whereabouts och behöver hjälp. Här kan du också bestämma om du vill ha söndag eller måndag som första dag i kalendern. 7

8 När du loggar på ADAMS får du upp My Zone. Denna sida innehåller länkar till olika moduler av systemet. Messages Denna funktion ger dig möjlighet att läsa meddelanden sända från andra användare av ADAMS, eller meddelanden som automatiskt skickats från systemet. Du kan få meddelanden från Svensk Antidoping eller ditt Internationella Specialförbund. My Profile Här kan du uppdatera dina personliga upplysningar. Det är viktigt att dessa är uppdaterade. Här uppdaterade du också adress, telefonnummer och e-postadress. My Whereabouts Här kan du se på utövarinformation som du har registrerat, och registrera ny information My Recent Tests Här kan du ta del av tester som du genomfört. Användarinställningar (User Preferences) På denna sida kan du själv ändra ditt lösenord, dina säkerhetsfrågor samt ställa kontrollfrågor. För att komma till User Preferences klickar du på ditt namn i det högra hörnet. Namnet står i orange. Du kan gå tillbaka till My Zone genom att trycka på 8

9 Din Profil Klicka på My Profile Klicka edit högst uppe på sidan Klicka edit en gång till vid rutan för kontaktinformation Välj residence från rullgardinsmenyn Fyll i korrekt adress, e-postadress och telefonnummer Viktigt att du uppdaterar adress och telefonnummer när ändringar sker. 9

10 Security Här visas vilka organisationer som har tillgång till din information och vilken organisation som satt dig på prioriterad lista (custodial organization). Har det Internationella Specialförbundet satt upp dig på prioriterad lista kommer det Internationella Specialförbundet stå som custodial organization. Om du står på nationell prioriterad lista kommer Svensk Antidoping att vara custodial organization. Om du kommer att byta prioriterad lista från Svensk Antidoping till Internationella Specialförbundets lista eller tvärtom, kommer custodial organization ändras samt att du då får ett meddelande från systemet. Utövarrepresentant (Athlete Agent) Den person som är tillagd som utövarrepresentant för dig visas också under fliken security. En utövarrepresentant kan uppdatera utövarinformation för dig och ändra redan registrerad information. En utövarrepresentant kan vara tränare, manager etc. För att upprätta en utövarrepresentant kontaktar du den organisation som är custodial organization. När Svensk Antidoping är din custodial organization ska ett samtycke skrivas under att du bekräftar tilldelning av rättigheter till en utövarrepresentant. Detta ska sändas tillbaka till Svensk Antidoping via e-post eller brev. 10

11 Adressbok När du loggat in på din profil. Klicka på Whereabouts som finns till vänster. Då öppnas den nya sidan. Där kommer du sedan att kunna växla mellan adressboken och vistelserapporteringen. Om du klickar på + tecknet till höger så får du mer information kring varje kategori. Alla kategorier ska vara gröna innan du kan spara kvartalet. Skapa mailing address (postadress) enligt nedan. När du skrivit in eller ändrat ändrat adress, klickar du i boxen och sedan save. Högst upp kan du navigera till adressboken. 11

12 Om du inte har några aktuella tävlingar under kvartalet, välj tävlingskategorin, klicka i rutan, skriv en anledning och spara därefter. Skapa ny adress Växla över till adressboken och tryck på new knappen upp i det högra hörnet för att skapa en ny adress. Ett nytt fönster öppnas. Lägg in de obligatoriska fälten. Klicka därefter Save. 12

13 Ändra en adress Klicka på den adress i adressboken som du vill ändra. Ett nytt fönster öppnas. Ändra i de fält som är aktuella. Klicka därefter Save 13

14 Lägga in aktiviteter i kalendern När du är i kalendern, klicka på New uppe i det högra hörnet och välj New Entry eller klicka på ett tomt datum i kalendern. När det nya fönstret öppnas väljer du en adress bland de som du tidigare skapat i adressboken (eller tryck new för att skapa en ny adress). Välj en kategori. (overnight accommodation, competition, regular activities, other.) Under Recurrence väljer du mellan Daily, weekly, entire quarter, specific dates Daily: Välj slutdatum, starttid, sluttid och bocka I rutan för 60-min time slot. Weekly: Välj vilken/vilka dagar, slutdatum, starttid, sluttid och bocka i rutan för 60-min time slot. 14

15 Specific dates: Klicka i de dagar som är aktuella i kalendern som finns till höger. Välj starttid, sluttid och bocka i rutan 60-min time slot. Entire qurter: Aktuellt kvartal markeras. Välj starttid, sluttid och bocka i rutan 60-min time slot. Lägga in aktiviteter med hjälp av musen Du kan också lägga in aktiviteter i kalendern genom att markera aktuella datum med musen. Samma ruta som ovan öppnas när du släpper musen. Information som du ändrat Det orangea utropstecknet med en cirkel runt visas, när du gjort en ändring efter den senaste gången du sparade. Det röda utropstecknet med en cirkel runt, visas när du gjort en ändring på samma dag som aktuell aktivitet 15

16 Resa Om det inte är möjligt att ange en boendeplats eller en 60-min period mellan :00 på grund av resa, då kan du skapa en ny post för detta. Väl travel från listan vid den blå pilen. Rutan nedan öppnas. Klicka i confirm. 16

17 Fyll i uppgifterna och tryck save Lägga till en bifogad fil När du är i kalendern, klicka på New uppe i det högra hörnet och välj New Attachment Skriv in ett namn för den bifogade filen. Välj start och slutdatum. Bifoga aktuell fil. Den bifogade filen visas som ett gem För att titta på bifogad fil klickar du på gemet. Därefter på Attachment i rutan nedan. 17

18 Ta bort information När du har lagt in aktiviteter som du vill ta bort. Klicka på aktuell dag och välj delete. Där kan du välja att ta bort en specifik dag eller ta bort en hel serie av aktiviteter. Ändra information Om du vill ändra inlagd information väljer du att klicka på aktuell dag därefter edit. Där har du möjligheten att ändra specifik dag eller ändra flera dagar samtidigt som är återkommande. 18

19 Spara informationen Första gången du lägger in ett nytt kvartal måste du alltid trycka på knappen submit. Därefter kommer det stå submitted och visas i grönt. När du går in och gör uppdateringar kommer det att visa updated automatiskt under förutsättning att rapporteringskraven uppfylls. Det ska alltid stå submitted/updated för det aktuella kvartalet innan du loggar ut Utskrift av registrerad information När du registrerat utövarinformationen i kalendern, ger systemet dig möjlighet att skriva ut en kopia av det du registrerat. Klicka på print i det högra hörnet I nästa fönster skriver du start- och slutdatum för perioden du önskar Klicka på view. 19

20 Uppdatera utövarinformation med SMS ADAMS har en SMS-funktion som gör det enkelt att uppdatera mindre ändringar i utövarinformationen. Uppdateringar med SMS ska ske vid de tillfällena då det blir ändringar i din utövarinformation och du ej har tillgång till dator/app Aktivera SMS funktionen Logga in i ADAMS, och klicka på My Profle Klicka på Edit överst på sidan, så att profilen kommer i redigeringsläge. Mitt på din profilsida finner du Contact Details. Klicka på länken Add phone number. Skriv in telefonnummer i boxen som kommer upp, utan mellanrum. Du måste skriva prefixen +46 före ditt telefonnummer för att SMS tjänsten ska fungera. Glöm inte att ta bort nollan. Sätt en bock i boxen use SMS. När du har lagrat numret kommer knappen activate att komma upp, klicka på denna. Ett meddelande med ett tresiffrigt tal kommer att skicka till din mobiltelefon från ADAMS. Du kommer att bli ombedd att sända koden med SMS till ett angivit nummer inom 24 timmar. Om det går mer än 24 timmar innan du svarar, måste du gå in i ADAMS och klicka activate/reactivate på nytt. 20

21 Det kommer att få ett SMS till ditt mobilnummer när funktionen är aktiverad. I din profil i ADAMS kommer det också att framgå att funktionen är aktiv. Vilken information kan du uppdatera via SMS? Utövarinformationen skall fortsätta att registreras i ADAMS kalender på vanligt sätt via Internet. När du behöver ändra, och inte har tillgång till Internet, kan SMS funktionen användas. Skall du uppdatera via SMS sänder du ett meddelande med följande information Vilket datum ändringen gäller. Adress/plats. (portkod, c/o adress) Angivna klockslag. Informationen ska vara så detaljerad att kontrollanterna kan lokalisera dig. Meddelandet sändes till följande nummer När meddelandet mottas av ADAMS, kommer det att läggas som en fil på den dag som du sänder meddelandet. Du ska alltså inte skicka information som inträffar längre fram i veckan eller månaden via SMS. Då ska du logga in via hemsidan och göra ändringarna. Systemet sänder samtidigt ett meddelande till din ADAMS-administratör (antingen RF:s Antidopinggrupp eller det internationella specialförbundet) om att det har kommit en uppdatering i din ADAMS-profil. Var uppmärksam på följande: För att SMS-tjänsten ska fungera är det viktigt att du registrerat rätt nummer Om du byter nummer måste du uppdatera din ADAMS-profil och utföra verifieringsprocessen på nytt (activate) Telefonnummer för SMS-uppdateringar

22 ADAMS mobil app Skriv in ditt användarnamn och lösenord. Därefter måste du godkänna villkoren genom att trycka accept. Startskärmen visas. Genom att trycka settings har du möjlighet att ange en pinkod och göra andra inställningar. Välj annars skip. DU måste vara online för att kunna lägga in ny och uppdatera information. Nytt kvartal kan läggas in både via dator och app. Rekommendationen är ändå att göra detta via datorn. 22

23 Använd frågetecknet för att få ett nytt lösenord. Ange ditt användarnamn och den e-post som finns angiven på din ADAMS profil. Du ser de tre närmaste dagarna Tryck view more för att se fler Använd pennan längst ner för att ändra Klicka på information som du önskar ändra. Tryck därefter save. Du får upp frågan om du vill uppdatera specifik dag eller en hel serie. 23

24 Klicka på plustecknet för att lägga till en ny aktivitet. Välj vilket typ av aktivitet du önskar lägga till. Klicka därefter save. Under inställningar finns möjligheten klicka i några funktioner. Här kan du få notifieringar, sätta påminnelser för exempelvis 60-min period, pinkod eller ändra inställningar för kalendern. 24